物业管理公司制度汇编之档案管理制度
规章制度汇编—— 档案管理制度
规章制度汇编——档案管理制度档案管理制度第一章总则第一条为了健全和规范档案管理工作，有效保护档案资料的完整性和安全性，提高档案的利用价值，制定本规章制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条本制度内容经过充分讨论和审查，由档案管理部门负责解释和修改。
第四条本制度的宗旨是：依法传承、科学管理、规范运用、实现有效保护和合理利用档案资料。
第二章档案的形成和归档第五条所有部门和个人在工作过程中形成的档案，按照事先确定的归档标准进行分类整理，并及时归档。
第六条归档时应按照文件分类、日期和重要性等因素进行分类，确保档案的完整性和可检索性。
第七条归档后的档案要设立专门的存储设施，进行合理安排和标记。
第八条对于出现需要修改或补充的档案，应在相应档案上注明修改或补充时间，避免误解或混乱。
第三章档案的保管第九条档案保管人员应履行保密义务，严格遵守保密规定，确保档案的安全性。
第十条档案保管人员应尽到防火、防水、防虫蛀等保管职责，定期检查档案文档的完整性和安全性。
第十一条档案保管人员应定期进行翻检，对于出现问题的档案及时进行修复和保养。
第十二条档案保管人员应妥善保管档案袋和档案盒等存储设施，确保档案的安全和完整。
第四章档案的利用第十三条档案利用申请必须符合档案管理部门的相关规定，并有档案管理部门的批准。
第十四条档案利用申请可以采用线上线下两种方式，但必须按照规定填写相应的申请表格。
第十五条档案利用申请经过审批后，档案管理部门应尽快提供需要的档案资料，并记录利用情况。
第十六条档案利用过程中，必须按照规定的方式进行查阅和复制，严禁私自拍照或拷贝档案。
第五章档案的整编和处理第十七条档案管理部门应根据需要对档案进行整编和归档号的调整，确保档案的有序性和规范性。
第十八条对于无用档案的处理，需要进行报废程序，严禁擅自销毁或转移档案。
第十九条对于借出档案的归还，应在规定时间内完成，归还后应进行验收和整理工作。
物业公司档案管理制度(六篇)
物业公司档案管理制度(六篇)物业公司档案治理制度篇一加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。
供应符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。
1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。
1、行政部：1）负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理；2）建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知行政部； 2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的治理。
4、各部门负责人1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置；2）负责对本部门档案治理的监视检查。
5、各公司总监/副总1）负责对档案治理监视检查报告的审批。
1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进展收集，并编制部门《文件（合同）治理记录名目》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进展整理，并编制《移交名目》，每季度向行政部移交。
物业内部管理资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业公司的内部管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部管理资料档案的管理工作，包括各类文件、记录、图表、影像等。
第三条本制度遵循集中统一管理、分级负责、安全保密、便于利用的原则。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责制定档案管理制度，监督、指导各部门档案管理工作。
第五条各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责组织实施本部门的档案管理工作。
第六条档案管理员负责具体执行档案管理任务，包括档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
第三章管理内容第七条档案收集范围：1. 公司内部管理制度、工作流程、操作规范等；2. 各部门业务档案，如工程档案、业主档案、财务档案、人力资源档案等；3. 公司重大活动、项目、会议、培训等资料；4. 公司与外部单位签订的合同、协议、函件等；5. 公司其他具有保存价值的资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 保持档案的原始性、完整性、连续性；3. 档案装订、封装应符合规范要求。
第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等；2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用；3. 档案资料应定期进行消毒、杀虫处理。
第十条档案借阅要求：1. 借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅；2. 借阅者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、擅自复制；3. 借阅期限不得超过规定时间，逾期未还者按相关规定处理。
第四章管理制度第十一条档案管理制度：1. 制定档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的要求；2. 定期对档案管理工作进行检查、总结，发现问题及时整改；3. 加强档案人员培训，提高档案管理业务水平。
第十二条档案保密制度：1. 档案资料涉及公司机密、商业秘密、个人隐私等，应严格保密；2. 档案管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅者应遵守保密规定，不得擅自传播档案内容。
物业管理公司档案管理制度
物业管理公司档案管理制度标题：物业管理公司档案管理制度引言概述：物业管理公司作为管理多户物业的机构，其档案管理制度对于保障业主权益、提高工作效率至关重要。
本文将从档案管理的重要性、档案管理制度的建立、档案分类与整理、档案保密措施、档案管理的监督与评估等五个方面进行详细阐述。
一、档案管理的重要性1.1 保障业主权益：档案管理可以记录物业管理过程中的重要信息，确保业主权益不受侵犯。
1.2 提高工作效率：规范的档案管理制度可以提高工作效率，避免信息混乱和重复劳动。
1.3 法律合规：合理的档案管理可以确保物业管理公司在法律法规的框架下运作，避免违法行为。
二、档案管理制度的建立2.1 设立档案管理部门：物业管理公司应设立专门的档案管理部门负责档案管理工作。
2.2 制定档案管理规章制度：制定档案管理规章制度，明确档案管理的流程、责任人和权限。
2.3 培训员工：对员工进行档案管理培训，提高员工对档案管理的重视和专业水平。
三、档案分类与整理3.1 按照内容分类：将档案按照内容进行分类，如合同档案、维修档案、财务档案等。
3.2 按照时间分类：将档案按照时间顺序进行分类，方便查阅和管理。
3.3 定期整理：定期对档案进行整理和清理，保持档案的整洁和完整性。
四、档案保密措施4.1 设立权限管理制度：对档案的查阅和修改进行权限管理，确保档案的安全性。
4.2 数据加密：对电子档案进行加密处理，防止信息泄露。
4.3 定期备份：定期对档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。
五、档案管理的监督与评估5.1 定期检查：定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的执行情况。
5.2 建立评估机制：建立档案管理的评估机制，对档案管理工作进行评估和改进。
5.3 及时反馈：对评估结果进行及时反馈，及时纠正存在的问题，提高档案管理效率和质量。
结语：物业管理公司档案管理制度的建立和执行对于提高公司管理水平和服务质量至关重要。
只有建立完善的档案管理制度，才能更好地保障业主权益，提高工作效率，确保公司的合法合规运作。
物业管理公司档案管理制度
第一章总则第一条为规范物业管理公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目部及全体员工。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，各部门、各项目部应将档案资料及时移交至公司档案室。
2. 完整准确：档案资料应完整、准确，确保其真实性和可靠性。
3. 安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料遗失、损毁和泄露。
4. 便于利用：提高档案资料的使用效率，为物业管理提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：1. 公司内部管理制度、规定、办法等文件。
2. 公司发展规划、年度计划、统计资料等。
3. 财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案等。
4. 会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
5. 物业管理服务过程中产生的各类文件、资料、图表等。
第三章档案管理职责第五条公司档案室负责公司档案的集中管理，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 负责档案资料的保密工作，防止档案资料遗失、损毁和泄露。
4. 定期对档案资料进行鉴定、整理、销毁。
5. 为公司各部门、各项目部提供档案查询、利用服务。
第六条各部门、各项目部负责本部门、本项目的档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理、归档本部门、本项目的档案资料。
2. 按照档案管理制度的要求，及时将档案资料移交至公司档案室。
3. 加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料遗失、损毁和泄露。
4. 积极配合公司档案室开展档案管理工作。
第四章档案收集与整理第七条公司档案收集工作应遵循以下原则：1. 及时性：及时收集各类档案资料，确保档案资料的完整性。
2. 完整性：收集的档案资料应完整、准确，确保其真实性和可靠性。
物业管理部门档案管理制度
物业管理部门档案管理制度一、总则1. 为规范物业管理部门的档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
二、档案分类1. 档案分为行政管理档案、财务管理档案、工程管理档案、客户服务档案、合同文档档案等。
2. 各类档案应按照其性质和用途进行详细分类，并设立相应的档案编号。
三、档案收集1. 物业管理部门应指定专人负责档案的收集工作，确保所有相关文件和资料的完整性。
2. 收集的档案资料应包括但不限于：物业管理合同、业主资料、维修记录、安全检查报告、财务报表等。
四、档案整理与归档1. 档案整理应按照分类进行，确保每一类档案的逻辑顺序和完整性。
2. 归档时应为每份档案建立档案卡，详细记录档案的名称、编号、归档日期、保管期限等信息。
五、档案保管1. 档案保管应选择干燥、通风、防潮、防火的环境，确保档案的安全。
2. 档案保管人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
六、档案利用1. 档案利用应遵循保密原则，未经允许不得随意泄露档案内容。
2. 档案的查阅应有记录，包括查阅人、查阅时间、查阅目的等。
七、档案更新与维护1. 物业管理部门应定期对档案进行更新，确保档案信息的时效性。
2. 更新后的档案应重新归档，并更新档案卡信息。
八、档案保密1. 档案管理人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。
2. 对于涉及业主隐私的档案，应特别加强保密措施。
九、档案销毁1. 对于超过保管期限或无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁前应进行登记，并由相关负责人审批。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为，物业管理部门应根据情节轻重采取相应的管理措施。
请注意，这是一个简化版的物业管理部门档案管理制度模板，具体实施时应根据实际情况和法律法规进行调整和完善。
物业管理中心档案管理制度
第一章总则第一条为了加强物业管理中心档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理中心所有档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条物业管理中心档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：物业管理中心档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应按照规定程序报送档案。
（二）分级管理原则：物业管理中心档案分为重要档案、一般档案和秘密档案，分别按照规定进行管理。
（三）规范管理原则：物业管理中心档案管理应遵循规范化、标准化、科学化的要求，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（四）保密原则：物业管理中心档案管理应严格执行国家保密法律法规，确保档案的保密安全。
第二章档案收集与整理第四条物业管理中心档案收集范围：（一）物业管理合同、协议、规章制度等文件材料；（二）物业管理项目验收、验收合格证明、工程图纸等资料；（三）物业管理项目变更、维修、保养等记录；（四）物业管理服务、收费、投诉、纠纷等记录；（五）物业管理中心人事、财务、会议等内部资料；（六）物业管理中心与其他单位、个人往来函件、合同等。
第五条档案整理要求：（一）档案材料应分类、编目、立卷、归档；（二）档案材料应按照时间顺序排列，确保档案的完整性和连续性；（三）档案材料应使用规范用语，确保档案内容的准确性和可读性；（四）档案材料应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案保管设施设备应符合国家规定标准，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、合法性、合规性原则；（二）档案利用应填写档案利用登记表，明确利用目的、范围和期限；（三）档案利用应尊重档案的保密性，未经批准不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
物业档案管理制度
物业档案管理制度一、背景和目的物业档案是指物业管理工作中所涉及的各类文件、资料和记录，包括合同、协议、证件、报告、备忘录等。
物业档案管理制度的目的是建立起一套科学、规范、高效的档案管理体系，确保物业档案的完整性、准确性和安全性，提高物业管理工作的效率和质量。
二、适合范围本制度适合于物业管理公司及其所管理的各类物业项目，包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、档案管理的基本原则1. 完整性原则：物业档案应包括项目的全部重要文件和资料，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：物业档案应准确记录项目的各项信息，确保档案的真实性和准确性。
3. 保密性原则：物业档案应严格保密，未经授权人员许可，不得泄露档案内容。
4. 便捷性原则：物业档案应便于查阅和使用，方便相关人员获取所需信息。
四、档案管理的主要内容1. 档案分类：根据档案的性质和用途，将物业档案进行分类，例如合同档案、证件档案、报告档案等。
2. 档案归档：对新的物业档案进行归档，包括整理、编号、封存等工作，确保档案的有序性和易查性。
3. 档案借阅：规定档案的借阅程序和要求，确保档案的安全性和使用的合法性。
4. 档案保管：确保档案的安全存放，采取措施防止档案遭到损坏或者丢失，如防火、防潮、防虫等。
5. 档案销毁：对于再也不需要保留的档案，按照规定的程序进行销毁处理，确保档案的安全和隐私。
五、档案管理的责任和权限1. 物业档案管理员：负责物业档案管理工作的组织、协调和监督，包括档案的归档、借阅、保管等。
2. 相关部门负责人：负责本部门档案的整理、归档和借阅，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案使用人员：按照规定的程序和要求进行档案的借阅和使用，不得私自更改档案内容。
4. 档案审查人员：定期对物业档案进行审查，确保档案的合规性和准确性。
六、档案管理的流程1. 档案采集：及时采集物业管理工作中产生的各类文件、资料和记录，并进行初步整理。
2. 档案归档：对采集到的文件、资料和记录进行分类和编号，并进行归档封存。
物业管理公司档案管理制度
物业管理公司档案管理制度一、总则1. 为规范物业管理公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各部门的档案管理工作。
二、档案管理原则1. 档案管理应遵循合法、真实、完整、保密的原则。
2. 档案管理工作应与物业管理公司的业务流程同步，确保档案的及时更新。
三、档案分类1. 根据档案的性质和用途，将档案分为行政管理档案、财务管理档案、工程管理档案、客户服务档案等类别。
四、档案的收集与整理1. 各部门应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。
2. 档案收集应全面、系统，包括但不限于合同、协议、通知、会议记录、工作报告等。
五、档案的归档与保管1. 归档应按照档案的分类和编号顺序进行，确保档案的有序存放。
2. 档案保管应选择适宜的环境，防止档案受损。
六、档案的利用与借阅1. 档案的利用应严格遵守保密规定，未经许可不得擅自复制、传播档案内容。
2. 档案借阅应办理登记手续，明确借阅期限，并按时归还。
七、档案的更新与销毁1. 档案应及时更新，对于过时或失效的档案应及时进行标识和处理。
2. 对于需要销毁的档案，应按照相关法律法规和公司规定进行，确保档案信息的安全。
八、档案的安全管理1. 档案室应设置门禁系统，限制非授权人员进入。
2. 定期对档案安全管理措施进行检查和评估，确保档案安全。
九、档案管理人员的职责1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、更新和销毁等工作。
2. 档案管理人员应定期接受档案管理培训，提高档案管理的专业能力。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对于违反本制度的行为，物业管理公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
请根据实际情况调整和完善上述内容，以确保其符合物业管理公司的具体情况和需求。
物业公司档案管理制度
公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司各类文件、资料的收集、整理和归档工作，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际，制订本制度。
第二条本制度所指文件、资料是指公司在经营管理活动中形成的、有保存价值的不同形式的记录。
第三条本制度适用于公司所属各部门各种资料的收集归档，公司各部门要设置兼职档案员，负责本部门日常档案资料的搜集、整理和存档，并在规定的日期移交公司综合部。
第二章归档范围第四条行政管理工作中形成的文件材料（一）年度工作计划、总结及行政会议纪录。
（二）召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿。
（三）行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。
（四）综合行政事务工作通知、规定、工作安排。
（五）机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。
（六）请示与批复文件。
（七）人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。
（八）上级的表彰、通报及证书。
（九）公司领导出去考察、业务洽谈或接待来宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。
（十）公司各项规章制度、岗位责任制、工作条例及实施细则。
（十一）上级机关下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。
第五条人事管理工作形成的文件材料（一）职工名单。
（二）人员调动的介绍信及存根（或调动函），离职、退休人员交接清单。
（三）员工往来函、劳动合同、工伤处理。
（四）培训、目标考核测评、绩效考评、考勤汇总表。
（五）人员编制、人力资源结构、员工基本情况汇总。
（六）参保职工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
第六条经营管理工作形成的文件材料（一）年度经营工作计划。
（二）综合性年度统计报表和统计分析资料。
（三）总经理办公会会议纪要。
（四）生产类、安全管理类、环境保护类等形成的文件材料。
（五）客户的资料、收费文件等资料。
（七）生产经营调度分析会议纪录、安全事故调查。
物业管理公司档案管理制度8【7篇】
物业管理公司档案管理制度8【7篇】【导语】物业管理公司档案管理制度8怎么写受欢迎？本为整理了7篇优秀的管理公司档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的物业管理公司档案管理制度8，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】物业管理公司档案管理制度8物业管理公司档案管理制度(八)依据《中华人民共和国档案法》,结合企业实际情况,确保档案的完整和安全,特制定本制度。
一、档案工作的基本原则档案实行集中管理与分散管理相结合,即分别为公司、部门管理,专人负责档案管理工作。
公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料,由承办单位、经办人负责将办完的文件、资料及时归档。
二、文件资料点收、整理和归档1、文件结案移送归档时,检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入。
2、文件如经过抽查,应有部门主管领导的签认。
3、文件的处理手续必须完善,如有遗漏,应立即退回承办人。
4、做好收件登记、编号、运转、催办工作,按规定程序符合立卷标准要求,及时分类、立卷、归档。
三、档卷管理1、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。
2、做好相关的防范措施,注意保密工作。
3、保持档案室清洁,随时擦拭档案橱、架,并采取防虫蛀腐朽工作。
4、每年按规定清理一次,已到保管期限,确定销毁的档案材料必须列册登记,经领导审批后作销毁处理。
四、档案调、借阅1、严格履行调、借阅登记、审批手续,一般仅限在档案室查阅。
确因工作需要带出复印或摘抄文件,须经领导批准。
2、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。
3、档案归还,经档案管理人员检查无误后,立即归入档卷。
【第2篇】物业管理公司档案管理制度9物业管理公司档案管理制度(九)第一条总则1.为规范公司档案管理,更有效地为公司的各项工作的顺利开展服务,特制定本制度。
2.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,包括:国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案(人事档案等)。
物业管理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司所有档案的管理，包括但不限于文书档案、合同档案、财务档案、人事档案、工程档案等。
第三条物业管理公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、安全原则；3. 依法管理、服务公司原则；4. 效率优先、持续改进原则。
第二章组织机构与职责第四条物业管理公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室设负责人一名，负责档案室全面工作。
档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司内部文件、通知、会议纪要等文书档案；2. 合同、协议、项目方案等合同档案；3. 财务报表、凭证、账簿等财务档案；4. 员工人事档案、考勤记录、薪酬福利等人事档案；5. 工程图纸、验收报告、维修记录等工程档案；6. 其他对公司有保存价值的资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间顺序进行分类、编号；2. 文书档案、合同档案、财务档案等应填写档案目录，编制索引；3. 工程档案应附有工程图纸、验收报告、维修记录等；4. 人事档案应包括员工简历、考勤记录、薪酬福利等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案柜应配备锁具，确保档案安全；2. 档案室内应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘；3. 档案应按类别、时间顺序排列，便于查阅；4. 档案室应定期进行安全检查，确保档案安全。
第十条档案利用要求：1. 查阅档案需经档案室负责人批准；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、人员等信息；3. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、撕毁、折叠；4. 查阅档案后，应将档案归还原位。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
物业管理中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理中心内部各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条物业管理中心档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则，确保档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范运作。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括：1. 物业管理中心的各类文件、报告、会议纪要、合同、协议等纸质档案；2. 电子档案，如电子邮件、公文系统、项目管理软件等产生的电子文件；3. 声像档案，如照片、录音、录像等。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性；2. 收集档案时，应核实档案的真实性、合法性、有效性；3. 档案收集应分类、分档、分卷，便于归档和查询。
第三章档案归档与保管第六条档案归档要求：1. 档案归档应按照档案分类、分档、分卷的原则进行；2. 归档的档案应按照档案号顺序排列，便于查询；3. 归档的档案应注明归档时间、归档人、档案来源等信息。
第七条档案保管要求：1. 档案保管应遵循“三分法”（分开存放、分类存放、分卷存放）原则；2. 保管档案应定期检查，确保档案的完好无损；3. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠，确保档案安全。
第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；2. 档案利用应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容；3. 档案利用应注重档案的保存价值，不得随意销毁档案。
第九条档案查询程序：1. 查询人应填写档案查询申请表，注明查询目的、内容、时间等；2. 档案管理人员根据查询申请，查找相关档案；3. 查询人领取档案，查阅完毕后应及时归还。
第五章档案信息化管理第十条物业管理中心应积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。
第十一条档案信息化管理包括：1. 档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储；2. 档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案的集中管理、查询和利用；3. 档案网络化：利用网络技术，实现档案的远程查询和利用。
物业管理公司档案管理制度七【7篇】
物业管理公司档案管理制度七【7篇】【导语】物业管理公司档案管理制度七怎么写受欢迎？本为整理了7篇优秀的管理公司档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的物业管理公司档案管理制度七，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】物业管理公司档案管理制度七物业管理公司档案管理制度(七)一、档案管理总则1、公司档案是指公司各个部门在从公司经营管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、照片、影片、录象、印刷品等原始记载,是公司管理工作的基本依据和有效凭证。
2、档案的管理工作是一门专业性的管理工作,是经营管理活动中的重要组成部分,各部门都要从公司整体利益出发,把档案管理工作纳入本部门日常工作程序之中,切实加强领导,部门负责人为本部门档案第一负责人。
3、各部门都必须贯彻执行集中统一人事档案的原则,采取有效措施,集中统一管理本部门的档案,以维护档案的完整、准确、系统、安全有效利用。
二、管理结构和职责1、总办是公司档案管理的业务主管部门,根据工作需要,应组织筹建公司档案室,总办对其他部门进行业务指导。
其主要职责:①制定公司档案管理制度、办法、规范并指导、监督和检查各部门贯彻执行情况;②对各部门的档案管理工作进行经常的检查、指导和交流,加强档案管理意识;③组织培训各部门兼职档案管理员;④负责公司级档案的收集、整理和集中统一管理并积极提供利用;2、部门应根据本部门档案数量、使用频度、重要性等特点,设立部门内的档案柜或移交总办进行档案管理;各部门应按照规范设立档案管理岗位,并指定兼职档案管理员;兼职档案管理员负责本部门内的档案收集、整理和集中统一管理工作。
业务上接受总办档案管理员指导。
各部门的档案管理岗位是公司档案体系中最基层的业务结点,其基本职责:①贯彻执行公司有关档案管理的系列规范,制定本部门档案工作各项实施细则;②负责收集本部门内的档案材料,并进行系统整理、编目、科学排列,做到查找方便,为各项工作提供服务;③在项目结束或特定时期向公司档案室移交档案。
物业管理公司档案管理制度15篇
物业管理公司档案管理制度15篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理企业档案管理制度
物业管理企业档案管理制度一、总则1. 为规范物业管理企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理企业及其下属部门和分支机构的档案管理工作。
3. 档案管理应遵循合法、真实、完整、安全和保密的原则。
二、档案管理职责1. 物业管理企业应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 档案管理部门负责人应具备相应的专业知识和管理能力，对档案工作负总责。
3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
三、档案的收集与整理1. 档案收集应包括但不限于物业管理合同、业主资料、设备设施档案、维修记录、财务报表等。
2. 档案整理应按照类别、时间顺序进行，确保档案的系统性和可追溯性。
3. 对于电子档案，应定期进行备份，并确保数据的安全存储。
四、档案的保管1. 档案保管应有专门的档案室，配备必要的保管设施，如防火、防潮、防盗等。
2. 档案室应限制非授权人员进入，确保档案的安全。
3. 对于重要档案，应采取特别保管措施，如加密、隔离存放等。
五、档案的利用1. 档案利用应遵循合法、合规的原则，未经授权不得擅自查阅、复制或传播档案内容。
2. 档案管理部门应建立档案利用登记制度，记录档案的查阅、借阅情况。
3. 对外提供档案复制或咨询服务时，应按照相关法律法规和企业规定办理。
六、档案的保密与安全1. 档案管理部门应制定档案保密制度，对涉及业主隐私、企业商业秘密的档案进行严格管理。
2. 定期对档案管理人员进行保密教育和安全培训。
3. 发现档案遗失、损坏或泄露等情况，应立即采取措施并报告上级管理部门。
七、档案的鉴定与销毁1. 对于超过保管期限或失去保存价值的档案，应进行鉴定，并按照规定程序予以销毁。
2. 销毁档案应有详细记录，并由档案管理部门负责人签字确认。
3. 销毁过程应确保档案内容不被泄露。
八、监督与检查1. 物业管理企业应定期对档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
物业管理公司制度汇编之档案管理规定
物业管理公司制度汇编之档案管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021某物业管理公司制度汇编之档案管理制度编制本手册主要目的是给予公司各级员工工作上之参考，尤其是指导公司办公文件及档案管理。
本手册内容基于公司环境条件不同，故实际施行细节可允许作部分变动，但由公司指示而定。
本手册内容主要为：一.公司档案管理制度二.公司档案保管一.档案管理规定1、公司各物业项目的档案资料规定由主管(包括代理主管)负责监督保管，由管理处文员专职文件存档、注记工作。
2、有关验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、档案在历任主管调职、离任时应向公司或接任者办理移交手续，经确认后方可离任。
6、档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符合要求的保管责任人将作适当处分。
9、档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对管理有重大影响及损害公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
二.管理保密规定1、管理处工作范围内所有的公司内部资料，业主、用户单元和管理处员工个人资料及其内所载有的通讯地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。
2、业主、用户及员工资料统一存放在管理处办公室文件柜中，由管理处秘书专人负责备注、记录及存档等工作，由主管每周审核，其他工作人员未经许可禁止查阅。
物业管理公司档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强物业管理公司档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司所有档案资料的管理。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗失、损毁；2. 准确性：档案资料内容真实、准确；3. 安全性：确保档案资料安全，防止泄露、丢失；4. 便捷性：方便档案资料的查阅和利用。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 综合档案：包括公司组织机构、制度文件、会议记录、工作总结等；2. 业主档案：包括业主基本信息、合同、投诉、维修记录等；3. 物业档案：包括物业设施设备资料、维修保养记录、绿化养护记录等；4. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。
第五条归档范围：1. 公司内部形成的各类文件、资料；2. 业主提交的各类文件、资料；3. 物业管理活动产生的各类文件、资料；4. 财务活动产生的各类文件、资料。
第六条归档时间：1. 综合档案：每月归档一次；2. 业主档案：每季度归档一次；3. 物业档案：每半年归档一次；4. 财务档案：每年归档一次。
第三章档案整理与保管第七条档案整理：1. 按照档案分类、归档范围、归档时间进行整理；2. 对档案资料进行编号、编目、编制索引；3. 对重要档案资料进行备份。
第八条档案保管：1. 档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的档案柜（室）内；2. 定期检查档案保管条件，确保档案资料安全；3. 档案资料不得擅自借阅、复制、泄露。
第四章档案利用第九条档案利用：1. 档案资料查阅：需填写查阅申请，经批准后方可查阅；2. 档案资料复制：需填写复制申请，经批准后方可复制；3. 档案资料借阅：需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反档案管理制度，造成档案资料遗失、损毁、泄露等行为的，予以通报批评，并追究相关责任。
物管处档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业管理公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理公司所有与物业管理活动相关的档案资料，包括但不限于合同、协议、文件、图纸、照片、录音、录像等。
第三条物业管理档案的管理应遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。
第二章档案分类与编号第四条物业管理档案分为以下类别：1. 产权档案；2. 合同档案；3. 技术档案；4. 财务档案；5. 人力资源档案；6. 日常管理档案；7. 专项活动档案。
第五条档案编号采用分类编号法，具体格式如下：类别编号-年度编号-流水编号。
第三章档案收集与整理第六条档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保收集的档案资料全面、系统；2. 及时性原则：及时收集新产生的档案资料；3. 真实性原则：确保档案资料的原始性和准确性。
第七条档案整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照档案类别进行分类；2. 编号：按照档案编号规则进行编号；3. 整理：将同一类别的档案资料按照时间顺序或其他逻辑顺序排列；4. 拍照：对重要档案资料进行拍照存档；5. 制作目录：编制档案目录，方便查询。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏、泄露；2. 合理存放：按照档案类别和编号进行存放，便于查找；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第九条档案利用应遵循以下原则：1. 公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，档案应向社会公众开放；2. 有偿利用：利用档案的单位或个人应按规定支付费用；3. 限时利用：利用档案的单位或个人应在规定的时间内归还档案。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下程序：1. 编制销毁清单：详细列明拟销毁的档案资料；2. 审批：将销毁清单报送相关部门审批；3. 监督销毁：由专人监督档案销毁过程，确保销毁档案的完整性。
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某物业管理公司制度汇编之档案管理制度编制本手册主要目的是给予公司各级员工工作上之参考，尤其是指导公司办公文件及档案管理。
本手册内容基于公司环境条件不同，故实际施行细节可允许作部分变动，但由公司指示而定。
本手册内容主要为：
一.公司档案管理制度二.公司档案保管
一.档案管理规定
1、公司各物业项目的档案资料规定由主管(包括代理主管)负责监督保管，由管
理处文员专职文件存档、注记工作。
2、有关验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施档
案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目
录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、档案在历任主管调职、离任时应向公司或接任者办理移交手续，经确认后方
可离任。
6、档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违
反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符合要求的保管责
任人将作适当处分。
9、档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对管理有重大影响及损害公司
利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
二.管理保密规定
1、管理处工作范围内所有的公司内部资料，业主、用户单元和管理处员工
个人资料及其内所载有的通讯地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。
2、业主、用户及员工资料统一存放在管理处办公室文件柜中，由管理处秘
书专人负责备注、记录及存档等工作，由主管每周审核，其他工作人员未经许可禁止查阅。
3、管理处文件柜备用钥匙由主管保管，主管及秘书因需告假时，经指定的
授权人士，方可代为执行以上事务。
4、因工作所需而放置于办公室、监控中心、接待处的业主及用户联系电话、
员工个人联系电话、地址等，必须隐蔽放置，不得张贴于显眼处，不得外泄。
5、公司制定的各类规章制度及工作指引，由管理处统一保管，高级管理员
以上级别人员可借阅(须办理借阅手续)，每次限时一周。
实行借阅目的为指引员工工作及员工培训，严禁任何形式的抄袭及复印。
6、管理处发布的各类通知通告，应限定时效，过时收回。
7、员工应具有维护他人隐私权利的法律意识，主动为公司及用户保守秘
密，对于任何人士不正常的打探行为，应坚决拒绝并向管理处报告。
8、员工因执行保密规定不当，致使公司、业主、用户或管理员工利益受不
良侵害的，公司将按员工守则有关规定从重处罚，并由当事人个人承担导致的全部法律责任。
档案管理
一.档案资料
1、验收档案
1)土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料)；
2)设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格
文件；
3)机电设备保养合约；
4)公共区域设施设备验收记录(管理公司)；
5)公共区域设施设备移交记录(发展商，承包商与管理公司)；
6)单元验收及移交记录(承包商、业主与管理公司)；
2、二次装修档案
1)用户单元二次装修图则及审批手续；
2)二次装修期间管理处监督检查资料；
3、住户资料
1)业主入伙情况记录；
2)业主(租户)情况登记(包括名称，单元号，联系人，建筑面积，交
接单，入伙时间或租用期限等)；
4、管理文本汇编
1)管理合同、管理公约、用户手册等统一装订成册；
2)各类管理规章制度及装修规定等；
3)各项管理分包合约；
5、设备维修保养类
1)各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施；
2)各类设施设备有独立的维修档案；及日常巡检维修记录；
3)主要部位如变配电间、监控中心等应有工作日记，交接班记录，巡
视记录及人员进出记录；
4)管理处有用户维修报修单，维修后应有回访记录；
6、设施设备检测类
1)变配电间要有供电部门定期电气测试报告记录；
2)生活水箱要定期清洗消毒并存记录，清洗后要有卫生部门水质检测
报告，清洗工作应有有效体检证明；
3)消防泵、管道应有定期试机及换水记录，烟感温感探头应有定期测
试工作记录；
4)其它设施设备检测记录资料；
7、管理处运作类
1)管理处正式文件应用电脑打印操作，并有规定的电脑档号及存档目
录记录；
2)管理费收缴情况；
3)管理费财务报告；
4)物业管理处运作报告；
管理处会议记录(包括内部及与发展商或业主委员会)
管理处值班记录
保安值班记录
设备值班与巡检记录
管理工作计划与报告
工程设备管理计划与报告
管理处往来信函
用户报修与投诉处理记录
承包商维修或保养工作情况记录
二.档案存档要求
资料内容文档名称存档要求目录索引
1. 土建设备安装
竣工资料《竣工图则资料》图纸档案盒(蓝
色)
数量：按类建立
每张图纸名称索
引
2. 设施设备质检、
消防等部门验
收文件《审验文件》易事快A4文件
夹(黑色3寸)数
量：集中一本
按设施设备单项
设索引
3. 机电设备保养
合约《设备保养合约》易事快A4文件
夹(黑色3寸)数
量：集中一本
按设施设备单项
设索引
4. 公共区域设备
设备验收记录《公共区域验收记录》图纸档案盒
数量：按量而定
按区域、设备名称
设索引
5. 公共区域设备
移交记录《公共区域移交记录》图纸档案盒
数量：按量而定
按区域、设备名称
设索引
6. 单元验收及移
交记录《单元验收移交记录》图纸档案盒
数量：按量而定
按单元设目录索
引。