票据签批流程和费用报销制度

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报销流程及相关制度

报销流程及相关制度

日常各项费用、出差报销、借款制度及审批程序为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

一、费用报销审批流程:费用报销人报销申请(用中性笔填制费用报销清单)------报销人部门负责人(或上级主管)每单原始凭证确认签字(侧重真实、合理性等方面负责)------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------出纳复核并履行付款。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。

报销审批时应具备的凭证:“申购审批单”或“(报销)费用审批单”,入库单、相应原始票据、物品明细表等。

在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理及财务主管审批签字。

二、费用单据要求:原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合理合法的原始单据凭证。

原始单据具体要求由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。

严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由本部门主管和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的合理合法。

另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定。

公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。

各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,否则若给公司造成损失,将负有连带责任!三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖或装订在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。

单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。

单据分别不清晰,粘帖装订不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司部门主管及财务主管审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

财务费用报销制度及审批流程

财务费用报销制度及审批流程

财务费用报销制度及审批流程一、财务费用报销制度财务费用是指企业为获取或保护经营资本而发生的各种费用,包括利息支出、手续费、佣金等。

为规范财务费用报销行为,提高财务管理水平,制定财务费用报销制度是非常必要的。

1.报销申请员工需要填写财务费用报销申请表,包括费用金额、费用类型、费用发生时间、费用明细等信息,并提交相关票据和证明材料。

2.费用审批(1)部门审批:费用申请需要由员工所在部门的主管部门进行审批,确保费用的合理性和必要性。

(2)财务审批:部门主管部门审批通过后,费用申请将提交给财务部门进行审批,财务部门主要审核费用的真实性、准确性和规范性,并进行费用预算的核对。

(3)领导审批:财务部门审批通过后,费用申请将进一步提交给上级领导进行审批,以保证费用的合规性和合理性。

3.费用报销费用审批通过后,财务部门进行费用报销。

员工需要将费用报销申请表、原始票据和证明材料提交给财务部门,财务部门对其进行核对和审核,并予以报销。

4.记账处理财务部门在费用报销后,需要进行记账处理,将相应的费用记入企业账簿,并进行科目核对和会计凭证的填制,以保证财务数据的准确性和真实性。

二、审批流程1.部门审批员工在填写财务费用报销申请表后,需要将其提交至所属部门的主管部门进行审批。

主管部门对费用申请进行审查,验证费用的合理性和必要性,并在审批意见栏填写审批结果。

2.财务审批部门审批通过后,费用申请将提交至财务部门进行审批。

财务部门主要对费用的真实性和准确性进行审核,并进行费用预算的核对。

审批结果将填写在审批意见栏中。

3.领导审批财务审批通过后,费用申请将进一步提交给上级领导进行审批。

领导审批主要是为了保证费用的合规性和合理性。

审批结果将填写在审批意见栏中。

4.费用报销审批通过后,员工将费用报销申请表、原始票据和证明材料提交给财务部门进行费用报销。

财务部门对费用进行核对和审核,并进行相应的报销操作。

5.记账处理费用报销后,财务部门进行记账处理,将相应的费用记入企业账簿,并核对科目和填制会计凭证。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程
一、目的
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。

三、费用审批及报销流程
各项费用开支,必须经部门主管和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
票据粘贴(由报销部门完成)→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。

四、临时借教管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。

3、借款销账规定:借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。

4、机票及住宿预订:原则上由公司行政人员统一办理,如有紧急需要可自行预订并保存好相应票据。

5、报销流程:出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜。

1)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费,补贴等费用(大小写须完全一致,不得涂改)。

2)报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务处报销。

本制度的执行由财务处负责解释。

本制度自发布之日起执行。

费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程一、费用报销制度。

公司费用报销制度是为了规范公司内部各项费用的报销管理,保障公司财务的合规性和透明度,同时也是为了方便员工在工作中产生的各项费用能够得到及时有效的报销。

费用报销制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外派人员。

1.1 费用报销范围。

公司费用报销范围包括但不限于,差旅费、交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费、通讯费、会议费、培训费等与工作相关的合理费用。

1.2 报销标准。

公司对于各项费用都有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。

1.3 报销流程。

员工在报销前需先填写费用报销单,将相关费用明细和票据一并提交至财务部门进行审核。

财务部门在收到报销单后会进行审核,核对费用明细和票据的真实性和合规性,然后将报销款项发放给员工。

二、费用报销流程。

2.1 填写费用报销单。

员工在产生各项费用后,需按照公司规定的格式填写费用报销单,包括费用明细、费用金额、报销事由等信息,并附上相关票据原件。

2.2 提交报销单。

填写完费用报销单后,员工需将报销单和相关票据一并提交至财务部门进行审核。

2.3 财务审核。

财务部门在收到报销单后,会对费用明细和票据进行审核,核对费用的真实性和合规性。

2.4 报销款项发放。

经过财务部门的审核通过后,报销款项将会在规定的时间内发放给员工,可以通过银行转账或现金领取的方式进行发放。

2.5 报销单归档。

财务部门在审核通过后,会将报销单和相关票据进行归档保存,以备日后审计和查询。

三、注意事项。

3.1 提交时效性。

员工在产生费用后需及时填写并提交费用报销单,逾期提交的报销单将不予受理。

3.2 票据真实性。

提交的票据需为原件,且需真实有效,不得有涂改、错漏等情况。

3.3 报销标准。

员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。

以上就是公司费用报销制度及报销流程的相关内容,希望各位员工能够严格按照公司规定进行费用报销,确保财务管理的规范和透明。

公司报销单据使用管理制度

公司报销单据使用管理制度

公司报销单据使用管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的在于规范员工报销行为,确保报销流程的透明和公正,防止财务欺诈,提高资金使用效率。

本制度遵循公平、合理、简便和高效的原则,旨在为企业和员工提供明确、易于操作的报销指南。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及临时聘用人员,涵盖所有因公产生的费用报销。

三、报销流程1. 提交报销申请:员工需在费用发生后的规定时间内,填写报销单并附上相关票据原件。

2. 审核确认:直接上级或部门负责人需对报销内容进行审核,确认费用的真实性和合理性。

3. 财务复核:财务部门对报销单据进行复核,确保金额准确无误,并符合公司财务制度规定。

4. 领导审批:根据公司规定,报销金额超过一定限额的需由高级管理人员审批。

5. 款项支付:财务部门在审批完成后,按规定时限内进行款项的支付。

四、票据要求1. 票据必须为正规发票或收据,注明具体消费项目和金额。

2. 票据上的名称应与公司名称一致,个人名称的票据不予报销。

3. 票据应当清晰、完整,不得涂改、伪造。

五、报销范围和标准公司根据业务需要和行业标准,设定了具体的报销范围和标准。

包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、招待费等。

每项费用的报销标准详见公司内部管理规定。

六、违规处理对于违反报销制度的行为,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于拒绝报销、追回已报销款项、给予纪律处分等。

七、其他事项1. 本制度由财务部门负责解释,如有不明之处,可咨询财务部门。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程一、制度概述。

财务报销制度是公司财务管理的重要组成部分,其目的是规范公司内部各项费用的报销程序,确保资金的合理使用和监管。

建立健全的财务报销制度,不仅可以提高公司财务管理的效率,还可以有效防范各种财务风险,保障公司财产安全。

二、报销流程。

1. 报销申请。

员工在发生费用支出后,需填写报销申请表,明细列出费用支出的项目、金额以及相关的票据。

申请表需由部门负责人审批签字确认后,方可进入下一步流程。

2. 财务审核。

财务部门收到报销申请表后,会进行费用的合规性审核,包括费用是否符合公司政策规定、票据是否齐全、金额是否合理等。

审核通过后,财务人员会在报销单上签字确认。

3. 财务支付。

经过财务审核确认无误后,财务部门会将报销款项支付给员工,支付方式可以是现金、转账或支票等。

4. 财务归档。

完成报销支付后,财务部门将相关的报销单据进行归档保存,以备日后的审计和查阅。

三、注意事项。

1. 报销申请应真实准确,不得虚报、冒领或变相报销;2. 报销单据必须真实有效,不得伪造、涂改或使用无效票据;3. 报销金额应符合公司政策规定,不得超标报销或违规支出;4. 财务审核应严格按照制度要求,确保审核程序规范、合规;5. 财务支付应及时准确,确保员工的合法权益;6. 财务归档应规范有序,确保报销单据的完整性和安全性。

四、结语。

财务报销制度及报销流程对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的制度和流程,才能有效规范公司的财务活动,保障公司的财产安全。

希望全体员工严格遵守公司的财务管理制度,共同维护公司的财务秩序和利益。

费用报销制度及流程

费用报销制度及流程

费用报销制度及流程2.银行转账凭证;3.公司内部制定的其他有效报销单据。

二)报销单据必须真实、准确、完整,不得虚报、夸大、重复报销。

三)报销单据应及时报销,原则上不得超过一个月。

四)各项费用报销应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。

第八条差旅费报销制度及流程:一)差旅费报销应按照公司差旅费预算科目进行报销,不得跨科目报销。

二)差旅费报销单据必须真实、准确、完整,包括交通费、住宿费、餐费等,不得虚报、夸大、重复报销。

三)差旅费报销单据应包括出差申请单、交通票据、住宿票据、餐饮票据等,必须原件报销,不得复印或扫描。

四)差旅费报销应按照以下流程进行:申请人→行政人事部审核→分管领导确认→财务部审核→总经理审批→财务付款。

第四章薪酬福利及相关费用报销制度及流程第九条薪酬福利及相关费用主要包括工资、社保、公积金、年终奖、福利费等。

以下是报销制度及流程:一)薪酬福利及相关费用应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。

二)薪酬福利及相关费用报销单据必须真实、准确、完整,包括工资条、社保、公积金等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。

三)薪酬福利及相关费用报销应按照以下流程进行:申请人→XXX审核→财务部审核→总经理审批→财务付款。

第五章税费支出报销制度及流程第十条税费支出主要包括各项税费支出。

以下是报销制度及流程:一)税费支出应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。

二)税费支出报销单据必须真实、准确、完整,包括税务等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。

三)税费支出报销应按照以下流程进行:申请人→财务部审核→总经理审批→财务付款。

第六章工程相关支出及专项支出报销制度及流程第十一条工程相关支出及专项支出主要包括工程材料、设备采购、技术服务费等。

以下是报销制度及流程:一)工程相关支出及专项支出应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。

二)工程相关支出及专项支出报销单据必须真实、准确、完整,包括采购合同、等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。

二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。

三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。

四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。

五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。

第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。

三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。

第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。

第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。

第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。

三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。

以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。

财务报销付款制度及审批流程

财务报销付款制度及审批流程

财务报销付款制度及审批流程一、制度概述二、报销付款流程1.报销准备阶段:员工在发生相关费用后,需按照公司规定填写报销申请表格,并附上相关票据、合同和费用明细等相关文件。

同时,需要经过部门经理或财务主管审批并签字确认。

2.财务审核阶段:3.部门主管审批阶段:部门主管收到财务审核通过的报销申请后,将对报销事项进行实质审查,在确认无误后签署审批意见。

如果申请内容超过部门主管权限的范围,则需上报至上级审批。

4.财务主管审批阶段:财务主管在收到部门主管签署的审批意见后,将进一步审核报销申请的真实性和合规性。

如果存在问题,将与部门主管进行沟通并要求补充相关材料。

5.财务付款阶段:经过财务主管审批的报销申请将进入财务付款环节。

财务人员将核对报销金额和银行账户等信息,并办理相应的付款手续,通过公司的付款系统或银行转账等方式将款项付至员工指定的账户。

6.付款确认阶段:员工在收到付款后,应及时核对金额是否准确,如发现问题需及时与财务人员进行沟通或调整。

财务人员在确认付款无误后将在公司系统中标记为已付款,完成整个报销付款流程。

三、制度要点1.报销准备:员工在进行费用报销前,需详细核对费用项目和金额,并准备相应的票据和合同作为证明。

2.报销申请:报销申请需以书面形式提交,申请表格应包含明确的费用项目、金额和合规的事由说明。

3.审批权限:不同的报销金额和历史记录等级应设置不同的审批权限,避免过度集中权力。

4.资金安全:财务人员在审核和付款过程中需确保资金安全,尽可能通过银行转账等安全方式进行付款。

5.付款时效:财务部门应根据实际情况制定付款时效要求,并尽量保证员工的报销能够得到及时付款。

六、制度宣贯与执行1.制度宣贯:公司应通过内部培训、会议和制度宣传等方式向员工宣贯财务报销付款制度,确保员工能够正确理解和遵守制度规定。

2.制度执行与监督:各部门和财务人员应严格按照制度规定执行报销付款流程,并定期对执行情况进行内部审核和监督。

票据报销审核管理制度范本

票据报销审核管理制度范本

**第一章总则**第一条为规范公司票据报销管理,加强财务监督,提高资金使用效率,确保公司资金安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条票据报销审核应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

**第二章票据报销范围**第四条以下范围内的票据可进行报销:1. 公司内部员工因公出差、培训、采购等产生的交通费、住宿费、餐费、市内交通费等;2. 公司内部员工因工作需要发生的通信费、打印费、复印费等;3. 公司内部员工因业务需要发生的业务招待费、礼品费等;4. 公司内部员工因工作需要发生的办公设备、耗材采购费用;5. 其他经公司财务部门认可的合法费用。

**第三章票据报销流程**第五条报销人提交报销申请。

1. 报销人填写《报销申请单》,并附上相关票据;2. 报销人将《报销申请单》及相关票据提交至所在部门负责人审核。

第六条部门负责人审核。

1. 部门负责人对报销申请的真实性、合规性进行审核;2. 部门负责人签署审核意见后,将《报销申请单》及相关票据提交至财务部门。

第七条财务部门审核。

1. 财务部门对报销申请的票据进行核对,确保票据的真实性、合规性;2. 财务部门对报销金额进行审核,确保报销金额的准确性;3. 财务部门签署审核意见后,将《报销申请单》及相关票据提交至财务主管。

第八条财务主管审批。

1. 财务主管对报销申请进行最终审批;2. 财务主管签署审批意见后,将《报销申请单》及相关票据提交至出纳。

第九条出纳支付。

1. 出纳根据审批意见,办理报销款项的支付;2. 出纳在支付完成后,将《报销申请单》及相关票据归档。

**第四章票据报销要求**第十条票据必须完整、清晰,字迹工整,不得涂改、伪造。

第十一条票据报销金额应与实际支出相符,不得虚报、冒领。

第十二条票据报销人应对报销申请的真实性、合规性负责。

**第五章监督与责任**第十三条公司财务部门负责对票据报销工作进行监督,确保制度的有效执行。

第十四条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。

费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程销售人员中高层管理人员总经理、副总经理差旅费标准按实际发生费用报销,需提供合法票据按公司规定标准报销,需提供合法票据按公司规定标准报销,无需提供票据二)费用报销的具体流程:1.出差前填写《出差申请表》,由部门主管领导审批签字。

2.出差期间费用按规定标准发生,需妥善保管费用票据。

3.出差返回后5个工作日内,填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门主管领导审核签字,财务会计复核,公司主管领导审批,到出纳处报销。

第四部分工资福利及相关费用报销制度及流程第十条工资福利及相关费用主要包括工资、社保、公积金、年终奖、节日福利、医疗费用等。

以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第十一条工资福利及相关费用报销的一般规定一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见管理制度),且在报销凭证经办人处签名。

二)填写报销单应注意:在用途栏,根据费用性质填写;注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);在备注栏,简述费用内容或事由。

三)按规定的审批程序报批。

四)报销5000元以上需提前一天通知财务管理中心以便备款。

第十二条工资福利及相关费用报销的具体流程:报销人整理报销单据并填写“费用报销单”-部门主管领导审核签字-财务会计复核-公司主管领导审批-到出纳处报销。

第五部分税费支出报销制度及流程第十三条税费支出主要包括增值税、所得税、印花税、土地使用税、城建税等。

以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第十四条税费支出报销的一般规定一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见管理制度),且在报销凭证经办人处签名。

二)填写报销单应注意:在用途栏,根据费用性质填写;注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);在备注栏,简述费用内容或事由。

三)按规定的审批程序报批。

四)报销5000元以上需提前一天通知财务管理中心以便备款。

第十五条税费支出报销的具体流程:报销人整理报销单据并填写“费用报销单”-部门主管领导审核签字-财务会计复核-公司主管领导审批-到出纳处报销。

公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程公司费用报销制度及流程一、费用报销制度公司费用报销制度是为了规范员工在工作中发生的费用支出,提高费用管理的效率和透明度,保证公司资金的合理使用而设立的一套制度。

该制度的目的是达到费用合理、合规、合理的报销。

1. 费用报销范围:员工在履行工作职责中发生的合理、必要的费用支出,包括但不限于差旅费、通讯费、招待费、办公用品费等。

2. 费用报销标准:公司对各项费用的报销标准进行具体规定,并定期进行调整和修订,以适应市场变化和公司实际情况。

3. 费用报销申请流程:员工需要在发生费用支出后填写报销申请表格,并附上相关票据和发票,经过所属部门审批后,提交给财务部进行审核和支付。

4. 费用报销审批流程:所有费用报销申请需经过相应的审批流程,具体流程为:所属部门经理审批→财务部门审批→总经理审批。

二、费用报销流程1. 费用支出:员工在工作中发生费用支出,需妥善保留相关票据和发票,并填写费用报销申请表格。

2. 报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表格和相关票据提交给所属部门经理审批。

3. 部门审批:所属部门经理对该申请进行审批,确认费用支出的合理性和必要性。

4. 财务审核:部门经理审批通过后,将费用报销申请表格和相关票据提交给财务部门进行审核。

财务部门对报销申请进行审核,核实相关费用支出,并核对发票的真实性和合规性。

5. 总经理审批:财务部门审核通过后,将费用报销申请表格和相关票据提交给总经理进行最终审批。

总经理对费用报销申请进行审批,确认费用支出的合理性和必要性。

6. 费用支付:总经理审批通过后,财务部门进行费用支付,将费用报销退款直接支付到员工指定的银行账户中。

7. 归档存储:费用报销申请表格和相关票据将会被财务部门归档存储,以备查阅和审计使用。

以上为公司费用报销制度及流程的简要介绍,通过建立完善的费用报销制度和流程,可保障公司资金的合理使用,并确保费用的合规、合理和透明。

此外,对于员工而言,也方便了费用的报销和结算,提高了工作效率。

费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程门主管的同意,并在费用报销单上注明原因和金额。

③报销单必须由报销人签字确认,报销单上的金额必须与金额相符。

④报销单必须有主管部门经理审核签字,财务经理复核签字,总经理审批签字。

三、报销流程一、报销人按规定填写《费用报销单》,并将、收据等原始凭证粘贴在报销粘贴单上,报销单上必须注明费用归属部门或项目,必要时附清单详细说明。

二、主管部门经理审核签字→财务经理复核签字→总经理审批签字。

三、财务部门审核后,将费用报销单和原始凭证一并交给出纳员付款。

四、出纳员按照报销单上的金额,办理付款手续,并将费用报销单和原始凭证归档。

四、其他注意事项一、费用报销时应注意票据的真实性和合法性,严禁虚开、重复等违规行为。

二、费用报销时应注意控制费用支出,不得超出公司规定的费用预算。

三、费用报销时应注意及时报销,不得拖延时间,否则将影响公司的财务管理和资金流动。

四、费用报销时应注意填写报销单和凭证的要求,确保报销的准确性和合法性。

五、公司将定期对费用报销情况进行审计和检查,对违规行为将给予相应的处罚和纠正。

会计核算原则和税务法规进行审核,对符合要求的报销凭证进行审批,并进行付款操作。

四、公司领导:公司领导对大额报销和特殊情况的报销进行审批,并对报销流程进行监督和管理。

五、付款操作:财务部门在审核通过后,按照公司财务制度要求进行付款操作,同时将相关的凭证、报销单和附件归档存储。

六、其他要求:在报销流程中,所有相关人员都应当遵守公司的相关规定和制度要求,严格按照流程进行操作,确保报销的真实、合理、合法性。

如有违规行为,将受到相应的处理和追责。

公司财务制度,审核报销单据并及时处理报销事宜是我们部门的重要职责之一。

我们的部门负责审核报销单据,确保其符合公司的财务制度和标准。

我们还需要复核报销的金额,以确保其准确无误。

同时,我们需要检查是否有备用金或其他借款,以及是否从报销款中扣回相关借款。

这些步骤都是为了保证报销的合规性和准确性。

费用报销管理制度及流程

费用报销管理制度及流程

费用报销管理制度及流程首先,报销人应当准备好相应的合法票据,并且票据背面有经办人签名。

其次,填写报销单时要注意费用性质的不同,严格按照单据要求填写项目并注明附件张数,同时金额大小写须完全一致,不得涂改,并简述费用内容或事由。

然后,按照规定的审批程序进行报批。

最后,若报销金额超过5000元,需提前一天通知财务部以便备款。

此外,日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

针对这些费用,公司制定了一般规定,要求报销人必须取得相应的合法票据,并注明费用内容或事由。

同时,按照规定的审批程序进行报批,若报销金额超过5000元,则需提前一天通知财务部备款。

报销流程:员工需在月底前将电话费报销单据交给行政部门,经过行政部门审核后再提交给财务部门。

财务部门将审核后的报销单据交给部门经理确认,费用在5000元以下的由部门经理确认,费用在5000元以上的由分管副总审核确认,部门经理的费用报销由分管副总审核确认。

经财务部经理复核后,报总经理审批签字。

电话费报销标准按照行政部门相关管理制度规定执行。

差旅费报销制度及流程:一)费用标准:根据员工职务不同,差旅费用标准也不同。

其中,飞机、汽车、火车交通工具的费用按实际发生额报销,住宿标准分别为120元/天、150元/天、180元/天、200元/天,市内交通费标准为20元/天、30元/天、40元/天、50元/天,差旅补贴标准为40元/天、50元/天、60元/天、80元/天。

二)费用标准的补充说明:员工在报销住宿费时,必须提供住宿,且实际发生额未达到住宿标准金额时不予补偿。

超出住宿标准部分由员工自行承担。

若2人以上同路出差且为同性,无特殊原因,以两人合住一间为标准计算住宿费的应报销数额。

交通费以为准,按照实际发生额报销。

实际出差天数以住宿一晚为一天计。

差旅补贴、市内交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算。

市内交通费原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

工程票据报销制度

工程票据报销制度

工程票据报销制度
一、目的和原则
为规范工程项目的财务管理,确保每一笔费用的合理性和透明性,特制定本报销制度。

本制度遵循公正、公开、公平的原则,旨在简化报销流程,提高工作效率,同时保障公司资产的安全。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有参与工程项目的员工,包括但不限于项目经理、工程师、采购人员等。

三、报销条件
1. 报销申请人必须是公司的正式员工,且所报销的费用必须与工程项目直接相关。

2. 报销的票据必须合法有效,包括发票、收据等正规财务凭证。

3. 报销金额必须符合公司的预算规定,超出预算部分需提前申请批准。

四、报销流程
1. 申请人应准备好所有相关的票据和必要的证明材料,如合同、审批文件等。

2. 填写报销申请表,详细列明费用的性质、金额、时间等信息。

3. 提交至直接上级进行审核,审核内容包括费用的真实性、合理性及是否符合预算。

4. 经过上级审核后,将报销材料递交至财务部门,由财务人员进行复核。

5. 财务部门复核无误后,进行费用的划拨或现金支付。

五、注意事项
1. 票据必须按照时间顺序排列,便于审核和归档。

2. 若票据丢失或损坏,需提供相应的证明,并按照公司规定进行处理。

3. 对于大额支出,需提前与财务部门沟通,确保资金的及时到位。

4. 任何虚假报销行为都将受到公司的纪律处分。

六、附则
本制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。

如有变更,以公司最新规定为准。

小小公司报销制度范本

小小公司报销制度范本

小小公司报销制度范本一、目的为规范公司员工的费用报销标准与流程,提高工作效率,明确审核签批职责,加强预算的执行力度,监督控制费用支出,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所属各部门,用于日常现金支出、员工国内出差的费用报销。

三、费用报销规定1. 票据要求(1)费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字,并经财务负责人、主管总经理审批签字。

(2)附件票据必须是税务监制发票、财政监制收据(行政事业性收费)等正本,非法票据不予报销。

(3)附件票据内容必须齐全:台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。

(4)海外出差凭商业票据报销。

2. 报销时限一般应在业务完成后7日内到财务报销。

3. 借款规定(1)借款:必须经部门负责人、主管总经理审批,注明用途、金额、还款计划及期限、经办人员等必要的内容。

(2)归还:借款人完成业务后,必须按还款计划在期限内报销或现金归还;否则将由财务处在月度工资中进行扣除。

四、部门操作指引1. 根据各部门实际情况,制定相应的费用报销流程和标准,明确各部门负责人对报销业务的审核职责。

2. 各部门应定期对报销业务进行自查,确保报销行为的合规性,发现问题及时纠正。

3. 财务部门应加强对报销业务的监督和检查,对不符合规定的报销行为予以制止,并对相关责任人进行处理。

五、费用报销审批流程1. 一般的报销审批流程(1)经办人——本部门经理(或上级主管)——部门总监——财务专人审核——财务经理核准--总经理/总经理授权人审批——出纳支付(2)特殊的报销审批流程原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,须经办人补申请报告报总经理特批,申请报告须列明费用报销的理由,并按以下流程报批:经办人补申请报告——本部门经理(或上级主管)核实——系统分管副总经理签署意见--总经理特批——经办人填制费用单据并附申请报告——总监审核单据——财务经理核准——出纳支付六、费用报销的监督与检查1. 各部门应加强对费用报销业务的监督,确保报销行为的合规性。

报销制度及报销流程范本

报销制度及报销流程范本

报销制度及报销流程范本一、总则为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本制度。

二、费用报销凭证的规范1. 报销单填写(1)费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。

注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。

(2)金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿。

2. 报销原始凭证的要求(1)当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。

(2)可使用的收据:购农产品及个人消费品的普通发票、交通费发票、电话费发票等。

三、内部控制及一般流程1. 借款管理规定及借款流程(1)出差借款:出差人员凭总经理审批后的《出差申请表》和《借支单》按批准金额到出纳处办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(2)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员凭总经理审批后的《借支单》到出纳处办理借款手续,借款人应于领款日5个工作日内到财务处报销销账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(3)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(4)借款销账规定:借款销帐时应据实报销,不足借支单金额的,借款人应退还差额,超出借支单的部分,须经主管领导签字,总经理核准,否则财务人员有权拒绝销帐。

借领支票者原则上应在3个工作日内办理销帐手续。

借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣除。

2. 日常费用报销及流程(1)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(3)按规定的审批程序报批。

四、附则本制度适用于公司全体员工。

本制度的解释权归公司财务部所有。

财务票据审批报销流程制度

财务票据审批报销流程制度

财务票据审批报销流程制度前言财务票据审批报销流程制度是企业日常运营必备的制度之一,它规定了企业的财务报销流程和标准,对于企业的财务管理和监控具有非常重要的意义。

本文主要介绍企业财务票据审批报销流程制度的几个关键要素。

定义1.财务票据财务票据是指与企业财务有关的各种单据,如收据、发票、结算单、汇款单等。

2.报销报销是指员工为企业支付的费用,在规定的范围内经审批后报销给员工所支付的费用。

3.审批审批是指在报销前对员工所填报的报销单进行审核、审批的过程。

流程1.报销人填写报销单,报销单需包含如下信息:•报销人姓名•报销事由•报销时间•报销金额•相关票据信息(收据、发票等)2.报销人提交报销单至部门负责人,部门负责人根据规定的标准审核报销单,确认报销事项是否符合企业标准,并签字盖章确认。

3.部门负责人审核通过后,将报销单转交给财务部门进行财务审批。

财务部门审核报销单,核对相关票据信息,并进行报销金额的核实。

如有任何不符的地方,需要向报销人反馈并修正。

4.财务部门审核通过后,将报销单转交给具有财务授权的主管进行最终审批,并签字盖章确认。

5.审批通过后,报销人需在规定时间内领取报销款项,同时企业需对报销同一时段的所有报销款项进行核对。

重要细节1.为了避免发生与企业无关的费用报销,报销前需确认报销事由是否与企业相关。

2.报销金额不得超出企业规定的报销范围,如有超出,需到达上级领导审批同意。

3.相关票据需保留原件,并在报销单上标明相关票据编号、出具单位、金额等相关信息。

结语制定和执行财务票据审批报销流程制度对于企业的长远发展和日常管理非常重要。

企业需要制定以前述步骤为基础的报销规定,并加强内部控制,以确保企业的财务管理工作正常运转。

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(票据的签批流程)和费用报销制度
为加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营成本,结合本公司的实际经营情况制定本制度
1、费用报销原则:
严格执行公司《财务制度》,业务活动费用,实行预算化管理制度,严禁超预算报销。

2、费用报销流程
各项费用的开支,必须经主管部门领导审核签字后,报财务部审批,总经理签字确认后,按下列流程办理报销:
3、 费用报销期限
(1) 每周一、三、五将需要报销的事项,填写好费用报销
单,整理、粘贴好票据,按照费用报销流程办理,每周
二、四、六时间不予报销。

(2) 差
旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的
“差旅费报销单”。

公司员工出差回来后五日内报销,超出五日不予报销。

(3)不得跨月报销,更不得隔月报销。

(4)业务活动报销。

在活动前先填制预算表,预算表经过财务审核,领导审批后,严格按照预算执行,超出预算不报销,费用应该控制在预算之内。

4、各项费用的报销制度
(1)借款报销及审批制度
员工预借款项应填写“借款单”,并注明借款事由,按规定程序审批后,到财务部门预借款项。

借款人须在公务完毕后一个星期内到财务部结清借款,前款不清后款不借,并遵循专款专用原则,所借款项用途,只能用于此项业务,严禁个人挪用或者改变借款业务用途。

(2)员工交通费用报销制度
所有因公报销出租车费用的员工,必须在报销时注明往返地点及事由(特殊情况下才可以乘坐出租车,如赶车时间、会议地点变更、住宿地点变更等)。

员工出差学习乘坐出租车,最高不超过20元。

(3)业务招待费用报销,按照《财务制度》执行,必须有事前审批,无事前审批不可报销。

(4)业务活动费用报销,还要附上预算审批表。

(5)员工出差的住宿费标准,不得超支,超支不报。

(6)员工的绩效达成,主推达成报销,需要有综合部负责优信通的人员签字。

5、原始凭证有效性的规定
(1)发票类:税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票,增值税专用发票或普通发票或者定额发票;财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。

取得的发票必须符合税务部门规定,专用发票填写无误,无缺项,填写一批时候,附有清单(税控清单);普通发票单位名称、税号,无缺项,无错误。

报销时,业务必须取得正规发票,无正当理由,不能取得发票的,不予报销。

(2)收据类:报销时有正当理由未取得发票的,依据经办人员取得的规范、合法凭证报销。

(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数。

(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质,发票内容和实际业务符合。

(5)所有费用的报销必须有正规发票,如果经查证是假发票,由报销人再次提供真实、有效的发票,否则不予报销。

附则
1.本制度适用对象为公司全体员工。

本制度由财务部制定并负责解释。

2.本办法自公布之日起执行(2017年2月1日)
拟制:OPPO财务部审核:批准:
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