文档管理文员工作流程图
办公室工作流程图ppt课件
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收发文流程 印章、证照使用借用流程 档案管理、复印流程 接待工作流程 办公用品、固定资产采购使用流程 合同签订、管理流程
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参加、组织会议流程 物业维修、工程项目工作流程
信访工作流程
房租收缴工作流程 车辆管理工作流程 LOREM IPSUM DOLOR
根据租金收款 时间表确定收 租人和交租日 期,制作交租 通知单
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电, 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
批准
安排物资采购
按计划 领用
验收入库登 记造册
6、合同签订、管理流程
需签订合同 的部门 拟出合 同并填 写合同 审批单 部门负责人 分管领导 办公室主任(法务 联络员)
交律师审核 合同,并对 合同进行编 号,登记。
将合同、审 批单、会议 纪要等相关 材料汇总报 集团法务走 程序
总经理
审核
审 核
审核通过
根据合同 要求付款
8.3、工程采购工作流程
物业科 办公室 财务审计 分管领导 总经理
根据材 料清单 确定考 察目标
组织审计、物业、相关 领导察目标材料,多方 对比形成初步意见
签字
同意签字
审核 批准
同意签字
物业负责 联系购买
工程结束收 组织审计物 业及相关领 导验收
验收 合格
根据合 同规定 付款
9、信访工作流程
办公文件管理流程图
办公文件管理流程图办公文件管理流程图编号:sm,014部门名称行管部流程名称办公文件管理流程层次概要公司内外各类文件的起草、收发与管理 2部门总经理分管副总办公室公司各部门各工厂外单位节点 A B C D E F1 开始起草文件起草文件起草报告/请示 2是是否需3 要会签否4 签发文件会签审查、编号审定印刷打印文件 56 下发文件文件存档执行文件执行文件 7文件定期整理 89 接收文件处理审定发送文件签发执行领导批示 10 转发、传阅11 文件存档文件定期整理 12结束 13编制单位签发人密级下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。
工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。
二、中期在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质:要善于从政治角度看问题。
面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。
二要政治敏锐性。
密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。
要高尚的政治品格。
眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。
提升能力:提升写作能力。
理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。
提升语言表达能力。
办公室相关工作流程图.doc
办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序2、参观接待工作程序3、废料处理工作程序4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核报总经理审批按月收取计算工资相关资料试用合格后填写员工工资定级调整申报表按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序 行管人员招聘部门填报用人审批单 报总经理审批 办公室登报招聘 对应聘资料收集挑选 报总经理审批通知应聘人员初试复试 下发录用通知单 车间用工招聘生产部填报用人审批单 报总经理审批 办公室办理录用人员相关手续 通知体检 体检合格后通知上班美文欣赏1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
人 员 招 聘4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
办公室工作流程图示
行政部经理
总经理
审批
重要会议
一样会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程终止 参加会议
行政部经理
流程起始 通知开会
流程 12 组织内部会议流程
行政助理
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
预
材料预备
备
布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
贯彻落实
流程终止 归档
处室
流程 13 办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
行政部经理
总经理
流程起始
依照需求提出打算 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
流程终止
行政助理
流程起始
依照部门需 求及路径审
核费用
验收入库、登记并 建立台账
流程 14 车辆调度
行政部经理
总经理
批准
外部用车
内部用车 承办、督办
批准
司机
流程终止 承办、落实
流程终止
用印人
流程起始
各职能部室 领导
流程 5 印章借用治理流程
行政部经理
行政助理
申请填写 《印章借用 申请单》
审批
同意
批准
同意
印章治理员 审核签字
记录、存档
流程终止
用印人
借出 收回
流程 6 档案借阅、复印治理流程
档案使用人
各职能部室 领导
流程起始
行政部经理
档案治理员
用印人
申请填写 《档案借 阅、复印申
总经理
重要情形 情形处理
一样文件 承办、督办
拟办
分管领导
文员工作流程
文员工作流程(1)(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除文员工作流程一、文员的工作职责和流程1、工作职责:(1)、每天负责打印统计各门市部的库存表,核对各门市部上传给公司领导的各种经营数据文件并提出合理化处理建议。
(2)、根据公司领导的意图向各部门下达各项工作任务。
(3)、做好公司主要领导的后勤服务工作。
(4)、接待来访电话和来访客人(和陈总或蒙副总有预约的客人或电话)。
2、每天的工作流程:(1)、文员每天在上班后在10分钟内,要对工作管辖区内的电脑办公设备进行检查,有异常情况,及时报给相关部门处理。
二、文员的工作要求1、传真文件的收发(1)、收到合格的传真件要在规定的时间内交总经理及有关部门。
(2)、收到对方的传真件如大篇幅文字不清楚,或有明显错漏时应及时通知对方想办法重发,如有少量不清楚时应电话联系更正。
(3)、发送给各地的传真件要按时按具体要求发送,发送后要了解是否到位,不到位的要及时重发,已发传真要写上“已传”字样并签上经手人姓名和发送日期、时间。
2、文件的处理(1)、办公室特急件(银行余额文件、调价建议表、进货建议表、结算汇款清单、厂家传真过来的钢材收条、厂家回传有变动的订货单、紧缺商品等级建议表、特快专递文件以及已知的特急文件、特急事情和需提前30分钟通知相关人员参加的各种会议):此类文件夹在“办公室特急件”夹子,特急件须10分钟内送达收件人。
收件人不在办公室的,应先在10分钟内电话告知,如电话不通,再用短信和通过能在30分钟内找到收件人的有效办法转告给收件人。
如30分钟内未得到收件人回复或签署文件,用以上办法重复联系收件人,以达到最快速度使收件人知道特急件内容。
(2)、办公室急件(销售汇总表、日销量汇报表、钢材价异常表、厂家发货异常跟踪表、申请删除单据、厂家回传无变动的订货单、厂家超过24小时不回传的订单以及半天内一定使收件人知道的文件、参加会议通知和事情):此类文件夹在“办公室急件”夹子里,急件须30分钟内送达收件人。