第七节会计账薄的更换与保管
第七节 会计账簿的更换与保管
第七节会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换
1.日记账、总分类账和大部分明细分类账都要每年更换新账。
只有变动较小的部分明细账，如固定资产明细账或固定资产卡片，可以继续使用，不必每年更换新账。
2.新旧账簿有关账户之间的结转余额，无须编制记账凭证。
二、会计账簿的保管
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
历年考题
（2009年）下列会计账簿中，可以跨年度连续使用的是（）。
A.总账
B.日记账
C.固定资产卡片账
D.费用明细账
[答疑编号3878050131：针对该题提问]
『正确答案』C
『答案解析』一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
但有些财产物资明细账和债务明细账更换新账.重抄一遍的工作量较大，因此，可以不必每年度更换一次，例如固定资产卡片账，各种备查账簿也可以连续使用。
会计账簿
三、会计账簿的登记要求
4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨 水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银 行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
第二节 会计账簿的内容、 启用与登记规则
第一节
三、会计账簿的登记要求
5.可以用红色墨水记账的情况如下： (1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记 录。 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记 减少数。
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
1. 把本期发生的全部经济业务登记入账；既 不能提前结账,也不能推迟结账； 2.根据权责发生制的要求，调整有关账项； 3.将损益类科目转入本年利润科目； 4.结算出资产、负债、所有者权益科目的本 期发生额和余额，并结转下期。
结账
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
结账
一、结账的概念
第一节
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
指把一定时期内全部经济业务登记入账之 后，定期计算出各个账户的本期发生额和 期末余额，结束本期账簿记录。
结账
二、结账的程序
第一节
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
第二节 会计账簿的内容、 启用与登记规则
第一节
三、会计账簿的登记要求
5.可以用红色墨水记账的情况如下： (3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余 额方向的，在余额栏内登记负数余额。 (4)根据国家统一的会计制度的规定可以使 用红字登记的其他会计记录。
2012《会计基础》分章练习题 第六章会计账簿
第六章会计账簿第一节会计账簿的概念和种类一、会计账簿的概念和意义会计账簿（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
从外表形式上看——账页组成从记录的内容看——记录各项经济业务设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节【例题•单选题】（）为编制会计报表提供依据。
A.填制和审核凭证B.编制记账凭证C.设置和登记账簿D.编制会计分录[答案]C会计账簿的意义：账簿是积累会计核算资料的工具；账簿记录是编制会计报表的主要依据；账簿资料是会计分析和会计检查的直接依据；会计账簿是保证财产物资安全完整的重要手段。
二、账簿与账户的关系二者间的关系是形式和内容的关系。
【例题•多选题】下列关于账簿与账户的关系表述，正确的有（）。
A.账户存在于账簿之中，没有账簿，账户就无法存在B.账簿存在于账户之中，没有账户账簿就无法存在C.账户只是一个外在形式，账簿才是它的真实内容D.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容[答案]AD三、会计账簿的分类（一）账簿按用途分类（多选）1.序时账簿。
又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
=普通+特种2.分类账簿总分类账簿：分类登记全部经济业务明细分类账簿：分类登记某一类经济业务3.备查账簿某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
不是根据会计凭证登记的账簿；也没有固定的格式，它是用文字；例如，租入固定资产登记簿。
备查账簿并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。
（判断）【例题•单选题】（）是按照经济业务发生先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
A.序时账B.分类账C.明细账D.备查账[答案]A【例题•单选题】账簿按（）分为序时账、分类账和备查账。
A.用途B.经济内容C.外表形式D.会计要素[答案]A【例题•单选题】企业受托加工材料登记簿属于（）。
会计基础习题及答案二
第七章会计账簿一、单项选择题1、对于邻数颠倒的情况,适用的错账查找方法是;A、差数法B、尾数法C、除9法D、除2法2、某公司“原材料”总分类科目下设“甲材料”和“乙材料”两个明细科目;2014年8月末,“原材料”总分类科目为借方余额450 000元,“甲材料”明细科目为借方余额200 000元,则“乙材料”明细科目为;A、借方余额650 000元B、贷方余额250 000元C、借方余额250 000元D、贷方余额650 000元3、下列账簿中,可以跨年度连续使用的是;A、总账B、备查账C、日记账D、多数明细账4、结账时,应当划通栏双红线的是;A、12月末结出全年累计发生额后B、各月末结出全年累计发生额后C、结出本季累计发生领后D、结出当月发生额后5、某企业通过银行收回应收账款8 000元,在填制记账凭证时,科目、方向无误,误将金额记为800元,并登记入账;当年发现错误,更正时应采用的更正方法是;A、重编正确的收款凭证B、划线更正法C、红字更正法D、补充登记法6、记账后,发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额有错,致使账簿记录错误,正确的更正方法是;A、若所填金额大于应填金额,则应采用红字更正法B、若所填金额小于应填金额,则应采用红线更正法C、若所填金额大于应填金额,则应采用补充登记法D、若所填金额小于应填金额,则应采用划线更正法7、明细账应与记账凭证或原始凭证相核对属于;A、账证核对B、账账核对C、账实核对D、余额核对8、现金日记账账面余额应与现金实际库存数逐日核对相符属于;A、账证核对B、账账核对C、账实核对D、余额核对9、下列不属于账证核对的是;A、日记账应与收、付款凭证相核对B、总账全部账户的借方期末余额合计数应与贷方期末余额合计数核对相符C、总账应与记账凭证核对D、明细账应与记账凭证或原始凭证相核对10、下列关于对账的意义,说法不正确的是;A、能够保证账簿记录的准确无误和编制会计报表数字的真实可靠B、能够发现会计工作中的薄弱环节,有利于会计核算质量的不断提高C、能够加强单位内部控制,建立健全经济责任制D、能够提高会计人员的工作效率11、下列各项中,不属于账账核对内容的是;A、所有总账账户的借方发生额合计与所有总账账户的贷方发生额合计核对B、本单位的应收账款账面余额与对方单位的应付账款账面余额之间核对C、现金日记账和银行存款日记账的余额与其总账账户余额核对D、会计部门有关财产物资明细账余额与保管、使用部门的财产物资明细账余额之间核对12、关于明细分类账的登记方法,下列表述错误的是;A、不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记B、固定资产、债权、债务等明细可以定期汇总登记C、库存商品、原材料、产成品收发明细账可以逐笔登记D、收入、费用明细账可以定期汇总登记13、关于总分类科目与明细科目的平行登记,下列说法不正确的是;A、可以实现补充说明B、可检查会计科目记录的正确性C、可根据明细科目汇总登记总分类科目D、可检查会计科目记录的完整性14、不能作为总分类账登记依据的是;A、记账凭证B、科目汇总表C、汇总记账凭证D、备查账簿15、下列明细分类账中,可以采用多栏式格式的是;A、应付账款明细分类账B、实收资本明细分类账C、库存商品明细分类账D、管理费用明细分类账16、关于明细分类账的登记方法,下列表述错误的是;A、不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记B、固定资产、债权、债务等明细可以定期汇总登记C、库存商品、原材料、产成品收发明细账可以逐笔登记D、收入、费用明细账可以定期汇总登记17、现金日记账的系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致;A、日期栏B、凭证栏C、摘要栏D、对方科目栏18、下列日期中,应填写在库存现金日记账日期栏;A、当月1日B、当月末日期C、登记账簿的日期D、记账凭证的日期19、现金日记账的系指登记入账的收款凭证的种类和编号;A、收入、支出栏B、凭证栏C、摘要栏D、对方科目栏20、银行存款日记账是根据逐日逐笔登记的;A、审核无误的银行存款收、付款凭证B、审核无误的转账凭证C、审核无误的库存现金收款凭证D、银行对账单21、关于需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数,下列说法中,正确的是;A、自年初起至本日止累计数B、自年初起至本页末止累计数C、自月初至本页末止累计数D、自本页初至本页末止累计数22、在登记账簿时,每记满一页时,应;A、计算本页的发生额B、计算本页的余额C、计算本页的发生额和余额,同时在摘要栏注明“过次页”字样D、不计算本页的发生额和余额,但应在摘要栏注明“过次页”字样23、在登记账簿过程中,每一账页的最后一行及下一页第一行都要办理转页手续,是为了;A、便于查账B、防止遗漏C、防止隔页D、保持账簿记录的连续性24、“原材料”、“库存商品”等存货类明细账,一般采用账簿;A、三栏式B、多栏式C、数量金额式D、横线登记式25、下列四类账簿中,的记录与会计报表的编制没有直接关系;A、明细账B、总账C、日记账D、备查账26、三栏式银行存款日记账属于;A、序时账簿B、明细账簿C、总分类账簿D、备查账簿27、明细账从账簿的外表上看一般采用;A、订本式B、活页式C、卡片式D、多栏式28、下列应该使用多栏式账簿的是;A、应收账款明细账B、管理费用明细账C、库存商品明细账D、原材料明细账29、下列不宜采用三栏式账页格式的明细账是;A、应收账款明细账B、应付账款明细账C、短期借款明细账D、管理费用明细账30、下列关于账簿的说法中,不正确的是;A、备查账簿是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿B、数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏C、账簿按用途分为序时账簿、分类账簿和备查账簿D、账簿按外型特征分为两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式账簿31、下列关于设置和登记账簿的作用说法错误的是;A、可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息B、可以通过发生额、余额的计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标C、是会计分析和会计检查的直接依据D、是登记原始凭证、记账凭证直接的依据32、某会计人员在审核记账凭证时,发现误将8 000元写成800元,尚未入账,一般应采用改正;A、重新编制记账凭证B、红字更正法C、补充登记法D、冲账法二、多项选择题1、错账查找方法具体分为;A、全面检查B、局部抽查C、定期检查D、不定期检查2、下列关于账簿与账户关系的表述,正确的有;A、账户存在于账簿之中,没有账簿,账户就无法存在B、账簿存在于账户之中,没有账户,账簿就无法存在C、账户只是一个外在形式,账簿才是它的真实内容D、账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容3、下列关于会计账簿的更换和保管正确的有;A、总账、日记账和多数明细账每年更换一次B、变动较小的明细账可以连续使用,不必每年更换C、备查账不可以连续使用D、会计账簿由本单位财务会计部门保管半年后,交由本单位档案管理部门保管4、结账的内容通常包括;A、在会计期末将本期所有发生的经济业务事项全部登记入账B、结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润C、结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额D、期末有余额的账户,要将其余额结转下一期间5、下列需要划双红线的有;A、在“本月合计”的下面B、在“本年累计”的下面C、在12月末的“本年累计”的下面D、在“本年合计”下面6、填制记账凭证若发生错误,且已经登记入账,下面更正方法正确的有;A、用涂改液进行更正B、先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证C、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字D、发现以前年度记账凭证有错误的,不涉及损益类科目,科目正确,金额少记,应当按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证7、下列各种工作的错误,应当用红字更正法予以更正的有;A、在账簿中将2 500元误记为2 550元,记账凭证正确无误B、在填制记账凭证时,误将“应收账款”科目填为“其他应收款”,并已登记入账C、在填制记账凭证时,误将3 000元填作300元,尚未入账D、记账凭证中的借贷方向用错,并已入账8、下列属于对账内容的是;A、明细账与总账核对B、库存商品账和实物核对C、往来账与业务合同核对D、记账凭证与原始凭证核对9、账实核对是指账簿与财产物资实有数额是否相符,具体包括核对;A、现金日记账余额与实际库存数B、银行存款日记账余额与银行对账单余额C、各种财物明细账余额与实存额D、债权、债务明细账余额与对方单位或个人的记录往来对账10、现金日记账对账的内容包括;A、账证核对B、账账核对C、账表核对D、账实核对11、下列明细账既可逐日逐笔登记,也可定期汇总登记;A、预收账款B、原材料C、主营业务收入D、管理费用12、下列各项中,应逐日逐笔登记明细账;A、原材料B、应收账款C、应付账款D、管理费用13、下列明细账既可逐日逐笔登记,也可定期汇总登记;A、预收账款B、原材料C、主营业务收入D、管理费用14、下列登记银行存款日记账的方法中正确的有;A、逐日逐笔登记并逐日结出余额B、根据企业在银行开立的账户和币种分别设置日记账C、使用订本账D、业务量少的单位用银行对账单代替日记账15、现金日记账属于;A、特种日记账B、普通日记账C、订本账D、活页账16、下列关于账户结计发生额的说法中,正确的有;A、需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数B、需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数C、既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页D、既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的发生额合计数17、下列各项中,属于登记账簿的基本要求;A、根据审核无误的会计凭证登记账簿B、用蓝黑和碳素墨水书写,不得用圆珠笔银行的复写账簿除外或铅笔书写C、不得用红色墨水记账D、按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页18、下列各项中,可以使用红色墨水记账的情况有;A、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录B、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额C、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记增加数D、根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录19、账簿的种类很多,但一般都应具备;A、封面B、账夹C、扉页D、账页20、下列各项中,可以采用数量金额式格式的有;A、库存商品明细分类账B、银行存款日记账C、应收账款明细分类账D、原材料明细分类账21、下列表述中,正确的是;A、订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页B、订本账的缺点是不能准确为各账户预留账页C、活页账的优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽取不需要的账页,可根据需要增减账页,便于分工记账D、活页账缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页22、下列账簿属于备查账簿的有;A、租入的固定资产登记簿B、出租的固定资产登记簿C、委托加工材料登记簿D、应收、应付票据登记簿23、下列账簿可以采用三栏式账簿的有;A、现金日记账B、银行存款总分类账C、应收账款明细账D、应付账款总分类账24、下列项目中,属于备查账簿的有;A、应收票据贴现登记薄B、租入固定资产登记簿C、现金日记账D、固定资产卡片25、下列关于会计账簿的说法中,正确的有;A、由一定格式账页组成B、以经过审核的记账凭证为依据C、全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍D、编制会计报表的基础三、判断题1、差数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高差错效率的方法;对错2、错账查找方法中的顺查法能减少查找的工作量,实际工作中使用较多;对错3、账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;对错4、横线登记式账页适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务;对5、总分类账户与明细分类账户登记的核算对象不同;对错6、财产物资明细账和债权债务明细账必须每年度更换一次;对错7、新旧账簿有关账户之间的结转余额,需要编制记账凭证;对错8、新旧账有关账户之间转记余额,不必编制记账凭证;对错9、发现以前年度记账凭证是错误的,应当用红字填制一张更正的记账凭证;对错10、随着科技的发展,记账错误均可采用褪色药水消除字迹,而不必采用麻烦的更正方法;对错11、会计部门有关库存商品的明细账与保管部门库存商品明细账核对属于账实核对的内容;对错12、现金日记账账面余额应每天与现金实存数相核对,不准以借条抵充现金与挪用现金,做到日清月结;对错13、通过平行登记,可以使总分类账户与其所属明细分类账户保持统驭关系,便于核对与检查,纠正错误与遗漏;对错14、总分类账必须采用订本式的三栏式账户;对错15、明细分类账一般是根据记账凭证直接登记,但个别明细分类账可以根据原始凭证登记;对错16、固定资产、债权、债务、库存商品、原材料、产成品等明细账应逐日逐笔登记;错17、总分类账登记的依据和方法,主要取决于企业的特点和管理需要;对错18、常见的特种日记账包括现金日记账、银行存款日记账、转账日记账;对错19、现金日记账和银行存款日记账不论在何种会计核算形式下,都是根据与收、付款有关的记账凭证逐日逐笔顺序登记的;对错20、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额可以使用红色墨水笔;对错21、登记账簿的唯一依据是审核无误的原始凭证;对错22、在账簿记录中有可能出现红字;对错23、各单位在更换旧账簿、启用新账簿时,应当填制账簿启用表;对错24、备查账也是编制企业会计报表的直接依据;对错25、为便于管理,“应收账款”、“预收账款”明细账必须用多栏式账页格式;对错26、银行存款日记账格式与现金日记账相同,即可以采用三栏式,也可以采用多栏式,但必须都使用订本账;对错27、企业原材料的核算一般采用卡片账的格式;对错28、三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿,一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及所有的明细账;对错29、“制造费用”账户的明细分类核算,可以采用借方多栏式明细分类的账页格式;对错30、设置和登记账簿可以检查财产物资是否妥善保管、账实是否相符;对错31、设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节;对错答案部分一、单项选择题1、2、3、4、5、6、7、8、10、11、13、14、15、16、17、18、20、21、23、24、25、27、28、29、30、31、32、二、多项选择题1、2、3、5、6、7、8、9、10、11、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、三、判断题1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、22、23、24、25、26、27、29、30、31、。
会计实务：怎样保管账簿
怎样保管账簿
各种账簿是重要的经济档案，必须按规定妥善保管，不得丢失和任意销毁。
否则，原有债权、债务无法理清，重要的经济资料和经济信息将丧失，经济责任将无法明确，故妥善保管账簿意义重大。
账簿的保管，既要安全、完善、机密，又要保证使用时能及时迅速查到。
年度终了更换新账后，旧账页应清点整理，所有活页归档保管。
账簿归档保管要做到五防：防火、防盗、防潮、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬。
存档后的会计账簿，调阅时必须提出理由，经会计主管人员批准，在保管员陪同下方可查阅，原则上不得借出。
账簿的保管期限如下：
（1）现金和银行存款日记账保管25年。
（2）总账和明细分类账保管15年。
（3）涉外账簿应长期保存。
账簿保管期满，需要销毁时，由档案保管部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编造销毁清册，报本单位领导或上级批准方可销毁。
销毁时，应由档案保管部门、财务部门和有关部门共同监销。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐
述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛！。
财务账簿的归档与保管
财务账簿的归档与保管财务账簿是企业日常财务管理中不可或缺的重要组成部分，它记录了企业的各项经济业务活动，为企业的经营决策提供了重要参考依据。
正确的归档与保管财务账簿对企业来说至关重要，不仅可以帮助企业合规经营，还可以有效防范风险，提高工作效率。
本文将从财务账簿的归档和保管两个方面展开探讨。
一、财务账簿的归档1. 归档内容财务账簿的归档内容主要包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。
原始凭证是企业各项经济业务的第一手记录，包括发票、收据、银行对账单等。
会计账簿是根据原始凭证编制的会计记录，如日记账、总账、明细账等。
财务报表则是根据会计账簿编制的反映企业财务状况和经营业绩的报告。
2. 归档原则归档原则包括时间顺序原则、业务分类原则和凭证完整性原则。
时间顺序原则要求按照业务活动发生的时间顺序将凭证和账簿依次归档，以方便查阅和核对。
业务分类原则要求将不同类型的凭证和账簿进行分类，如按照收支、购销、资金等分类，有序排列以便管理。
凭证完整性原则要求确保每一笔业务都有完整的凭证和账簿记录，避免遗漏和错误。
3. 归档方法归档方法包括纸质归档和电子归档两种方式。
纸质归档是指将凭证、账簿等文件按照规定的原则整理装订，存放在专门的文件柜或档案室中。
电子归档是指将凭证、账簿等文件以电子形式保存在计算机或云存储中，通过系统管理和检索，实现方便、快捷的查阅和利用。
二、财务账簿的保管1. 保管责任财务账簿的保管责任属于企业的财务人员，他们必须认真履行保管责任，确保账簿的完整性和安全性。
财务人员应定期检查账簿的保管情况，及时更新和整理归档文件，防止遗漏和错乱。
2. 保管环境财务账簿的保管环境应该保持清洁、干燥、通风，避免受潮、发霉和虫蛀等情况。
保管区域应设有专门的文件柜或档案室，设有防火、防盗等安全设施，以确保账簿的安全。
3. 保管期限根据相关法律法规规定，企业应根据财务账簿的不同类型和用途确定保管期限。
一般来说，原始凭证保管期限为5年，会计账簿和财务报表保管期限为10年。
四川会计从业《会计基础》第五章知识点：会计账簿的更换与保管
四川会计从业《会计基础》第五章知识点：会计账簿的更换与保管
第五章会计账簿考点归纳解读
考点六会计账簿的更换与保管
（一）会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
备查账簿可以连续使用。
（二）会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
中华会计网校2014年北京会计从业资格考试《会计基础》第五章讲义
会计从业资格考试辅导 会计基础（第五章）
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第五章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
第二节 账簿内容启用与登记规则
第三节 账簿格式和登记方法
第四节 对账
第五节 错账更正方法
第六节 结账 第七节 会计账簿更换与保管
第一节 会计账簿概述
一、概念和意义
二、账簿与账户的关系
三、会计账簿的分类
一、会计账簿的概念和意义
（一）会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核无误的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录和反映各项经济业务事项的簿籍。
（二）会计账簿的意义
设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
1.记载、储存会计信息
2.分类、汇总会计信息
3.检查、校正会计信息.
4.编表、输出会计信息
二、会计账簿与账户的关系 会计账簿是账户的表现形式，二者既有区别，又有联系。
账簿与账户的关系：形式和内容的关系，账簿只是一个外在的形式，账户才是其内在真实内容。
【例题·多选题】账簿与账户的关系是（ ）。
A.账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体
B.没有账簿，账户就无法存在
C.账簿序时、分类地记载经济业务，是在账户中完成的
D.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容 【答案】ABCD。
《会计基础》新大纲复习讲义：第七章第六节 会计账簿的更换与保管.doc
第七章会计账簿
第六节会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，备查账簿可以连续使用。
二、会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。
既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。
保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
会计基础第六章要点与练习 Microsoft Office Word 文档
第六章会计账簿第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念1、概念：会计账簿是由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
注意：设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
2、意义：（1）记载、储存会计信息（2）分类、汇总会计信息（3）检查、校正会计信息（4）编报输出会计信息二、会计账簿与账户（一）账户的概念账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。
（二）账户的基本结构1、账户记录的指标有4项，若用①——期初余额②——本期增加发生额③——本期减少发生额④——期末余额，则所有账户4项指标的关系为：④=①+②-③；2、借贷记账法下账户借贷方记录内容归纳如下：3、账户基本结构内容包括：账户名称、记录经济业务的日期、所依据的记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等（多选）（三）账簿与账户的关系账簿只是一个外在的形式，账户才是它的真实内容，二者是形式与内容的关系。
三、会计账簿的分类（一）按用途分为序时账簿、分类账簿和备查账簿1、分类账簿是账簿的主体，也是编制报表的主要依据；（单选）2、备查账簿包括：租入固定资产登记簿、应收、应付票据登记簿、委托加工材料登记簿等。
（多选）（二）按账页格式分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿1、三栏式账簿适用于：日记账、总账以及资本、债权、债务明细账；（多选）2、多栏式账簿适用于：收入、费用、成本和利润等明细账；（多选）3、数量金额式账簿适用于：原材料、库存商品、包装物等明细账。
（多选）（三）按外形特征分为订本账、活页账和卡片账1、订本账适用于：总账、库存现金日记账和银行存款日记账；（多选）2、活页账的优点是：可随时插入空白账页、便于分工记账；（多选）3、卡片账一般用于固定资产核算。
第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容二、会计账簿的启用账簿启用登记表的内容：单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿页数等。
会计基础-（16）结账及账簿的更换与保管
会基础结账账簿的更换与保管会计基础结账及账簿的更换与保管主讲人姚晓媛主讲人：姚晓媛结账✓结账的程序✓结账的种类✓结账的方法会计账簿的更换与保管✓会计账簿的更换✓会计账簿的保管1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账并确保其在会计期末（月末、记入账，并确保其正确性季末、年末）将本期内所有发生的经济业全部登记入账以后 2.结算出资产、负债全部登记入账以后，计算出本期发生额和和所有者权益科目的本期发生额和余额，期末余额并结转下期，作为下期的期初余额。
3.将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益利润科目，结平所有损益类科目；在本期全部业务登记入账的基础上结清各项、其”记入账的基础上，结清各项收入和费用账户，计算确定本期的成本、利润或亏损，把经营成果在账上反映出来4.根据权责发生制的要求，调整有关账项，要求调整有关账项合理确定本期应计的收入和费用季结月结年结onetwo在下面通栏划单红线Three时通栏划单红线Four通栏划双红线Five期满后由财年度终了，旧账应送交总账会计账簿暂由本单位财务会期满后，由财务会计部门编会计集中统一管理计部门保管1年造清册移交本单位的档案部门保管。
判断1.）多选结账及账簿的更换与保管结账账簿的更换与保管程序种类方法月结季结年结第四讲交易费用理论科斯Coase R.H 产权理论的奠基人.1991年Nobel经济学奖获得者,Chicago大学经济学教授.科斯的贡献在于首次阐述了交易费用,并由此创立了产权经济学,核心命题是市场运行本身是有代价的. 科斯只写过一本书,18篇论文,但每一篇都极具影响力.最著名的是The nature of the firm(27岁)和The problem of social cost.1、Transaction Cost交易费用的涵义•Transaction cost分为两部分：一、事先的交易费用；二、签订契约后的履行费用。
（Williamson）•交易费用就是经济制度运行费用。
会计实务：怎样更换会计账簿-0
怎样更换会计账簿
会计账簿的更换如下所示：
会计账簿的更换是指在会计年度终了，将上年旧账更换为次年新账。
会计账簿更换的具体做法是：
首先检查本年度会计账簿记录，在年终结账时是否全部结清，然后在新账中有关账户的第一行日期栏内注明1月1日，摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，将上年的年末余额以同方向记入新账中的余额栏内，并在借或贷栏内注明余额的方向(借方还是贷方)。
需要注意的是，新旧会计账簿更换时账户余额结转不编制记账凭证，也不要记入借方栏或贷方栏，而是直接记入余额栏，因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。
更换新会计账簿的程序是：
年度终了，在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。
在更换新会计账簿时，注明各账户的年份，在第一行“日期”栏内写明1月1日；“凭证种类号数”栏空置不填；在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样，将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内，并注明余额的借贷方向。
过入新账的有关账簿余额的结转事项，不需要编制记账凭证。
在新的会计年度建账并不是所有会计账簿都更换为新的。
一般来说，现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。
但是，有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍，工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。
第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。
固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用，各种备查账簿也可以连续使用。
学校账簿更换与保管工作制度
学校账簿更换与保管工作制度一、账簿更换学校账簿更换是指在会计年度终了时，将上年度的账簿更换为次年度的新账簿。
更换新账的程序是：1 .检查本年度账簿记录，在年终结账时是否全部结清，并将余额结转下年。
2 .按本年度有余额账户的“结转下年”的数字直接记入次年新账中各相应账户的第一行的“余额”栏内，并在“借或贷”栏内注明余额的方向。
在“日期”栏注明年月日，在“摘要”栏内注明“上年结转”字样。
应当特别注意的是，次年新账第行上年结转的余额不必编制记账凭证。
同时，也不要记入借方栏或贷方栏，而要直接记入“余额”栏。
所以，这一行的“凭证编号”栏、“借方”栏和“贷方”栏都空置不填。
至于在新的年度建账时，是否所有的账簿都更换新账，要视企业设置账簿的情况而定。
通常，总分类账簿、日记账和绝大多数的明细分类账应每年更换一次新账。
对于个别的财产物资采用卡片式的明细账，可跨年度使用，不必每年更换一次新账。
二、账簿的保管账簿管理分为平时管理和归档保管两种。
账簿平时管理要求各种账簿要指定专人管理。
账簿管理人员不仅要负责记账、对账、结账等工作，还要负责账簿安全、完整。
会计账簿未经领导和有关人员批准，非经管人员不能擅自翻阅查看、摘抄和复制等。
会计账簿除需要与外单位核对外，通常不能携带外出。
对需要携带外出的账簿，通常应由经管人负责保管或会计主管人员指定专人负责。
会计账簿不能随意交与其他人员管理，以确保账簿安全完整。
旧账归档保管要求年度末更换并启用新账后，对更换下的旧账要进行整理、装订、造册。
按规定办理移交手续。
归档保管其内容是：归档前应对更换下来的旧账进行整理，主要包括检查和补齐应办的会计手续。
首先检查应归档的旧账是否收集齐全，检查各种账簿应办的会计手续是否完备，对于手续不完备的应补办手续。
比如改错盖的章、注销空页空行、结转余额等。
活页账应撤出尚未使用的空白账页，再装订成册。
连续编号并标明总额数、起止号数等。
更换下来的旧账簿要在进行整理的基础上装订成册。
7.5账簿的更换与保管
7.5 账簿的更换与保管
二、账簿的保管 各账簿的保管期限分别为：日记账一般为15年，其中现 金日记账和银行存款日记账为25年；固定资产卡片在固 定资产报废清理后应继续保存5年；其他总分类账、明细 分类账和辅助账簿应保存15年。 保管期限满后由财务部门和档案部门共同鉴定，报经批 准后销毁。
7.5 会计年度终了时，将上年度的账簿更 换为次年度的新账簿。在每一会计年度结束，新会计年 度开始时，应按会计制度的规定，更换一次总账、日记 账和大部分明细账。一小部分明细账还可以继续使用， 年初可以不必更换账簿，如固定资产明细账等。 更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接记入新年度 相应的账簿中，并在旧账簿中各账户年终余额的摘要栏 内加盖“结转下年”戳记。同时，在新账簿中相关账户 的第一行摘要栏内加盖“上年结转”戳记，并在余额栏 内记入上年余额。
24【会计工作技能链接】账簿的保管与更换
15
9 提现
现金
1000 611050
23
24 收本月到合货计款
31
本年合计
结转下年
应收账款 10000
621050
10000 1000 621050
1570000 1480000
计算出本年12个月份的发生额合计和余额， 摘要栏内盖章“本年合计”。
在年结下方 画通栏双红线，
表示封账。
新账簿 ： 上年结转。
●旧账簿归档保管的要求
●归类整理，保证齐全； ●装订成册，手续完备； ●编制清单，归档保管； ●妥善保存，期满销毁。
总明日细记账 账账
２０１ 3 会计年度
日记 账 总账
▼ ２０１4 会计年度
明细 账 明细账
明细账
【会计工作技能链接】
账簿的保管与更换
账簿的保管与更换
并在旧账簿中各账户年终余额的摘要栏内加盖“结转下 年”戳记；在新账簿中相关账户的第一行摘要栏内加盖
“上年结转”戳记。
年结 ： 年末时进行的结账。
银行存款日记账
20
对方科目
种类 号数
借方
贷方 余额
12 1
承前页
1560000 1479000 612050
银行存款日记账
2013 年
凭证号数
月日
结算凭证
摘要
对方科目
种类 号数
11
结转下年
借方
贷方 余额 612050
账簿保管年限
• 最新： • 中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——
会计档案管理办法 • 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国
家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计 档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。 • 中华人民共和国财政部部长 楼继伟 • 国家档案局局长 李明华 • 2015年12月11日
会计账簿的格式、登记方法与更换保管
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扉页应附“账簿启用登记表”，载明：单位名 称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启 用日期、记账人员和会计主管人员姓名， 并加盖有关人员签章和单位公章。更换记 账人员时，应办理交接手续，在交接记录 内填写交接日期和交接人员姓名并盖章。
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会计人员在登记账簿时，必须严格遵守下关内容完整的、准确的加以记录。做到数字准确、摘要 清楚、登记及时、字迹工整。
2.为了防止重记和漏记，便于查阅，账簿登记完毕后 ，记账人员应在记账凭证上签名或者盖章，在记账凭证“ 记账”栏中打一个“√”或者填上所记账簿的页次。
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一、会计账簿的概念和意义 1、概念： 会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审 核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录 各项经济业务的簿籍。 从形式上看，它是由若干账页组成的，是这许多 的具有专门格式而又相互联结在一起的账页在一 起组成的； 从记录的内容上看，它是按照账户进行归类并序 时地进行记录的簿籍。
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【例14】下列有关会计账簿的记账规则，表述正确的是 （ ）。 A账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，一般应 占格柜的2/3 B在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数时，可以用 红色墨水记账 C账簿如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销 D账户结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷” 字样，没有余额的，可不用填列
（2）特种日记账：用来登记某一类经济业务发生情 况的账簿。