会计账薄

会计账薄
一、会计账薄：是指由一定格式帐页．．．．组成的，已经过审核无误的会计凭证为依据．．．．．．．，全面、系统、连续．．．．．．．．地记．录．和反映．．各项经济业务事项的薄籍。

二、意义：
三、账薄与账户的关系是形式．．和内容．．的关系
四、会计账薄分类
1、通过账薄的设置和登记，记载、储存．．．．．会计信息
2、通过账薄的设置和登记，分类、汇总．．．．．会计信息
3、通过账薄的设置和登记，检查、校正．．．．．会计信息
4、通过账薄的设置和登记，编表、输出．．．．．会计信息
备查账薄与序时账薄和分类账薄相比的不同之处： 1、登记依据可能不需要记账凭证．．．．．．．
，甚至不需要一般意义上的原始凭证； 2、账薄的格式和登记方法不同，备查账薄的主要栏目不记录金额．．．．．，它更注重用文字来表述．．．．．．．．某项经济业务的发生情况。

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五、会计账薄的基本内容：
六、会计账薄的启用：
启用会计账薄时，应当在账薄封面上写明单位名称和账薄名称，并在账薄扉页上附启用表。

1、启用订本式账薄：应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

2、使用活页式帐页：应按账户顺序编号，并需定期装订成册，装订后再按实际使用的帐页顺序编定 页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

七、会计账薄的记账规则：
1、准确完整
2、注明记账符号（账薄登记完后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏 内注明账薄页数或划对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。

3、书写留空（一般占格距的1/2）
4、正常记账应该使用蓝黑墨水或碳素墨水。

5、特殊记账使用红墨水。

（注：会计记录中的红字表示负数）
6、顺序连续登记
不得隔页、跳行，如发生此现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或注明“此页空 白”、“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签名或盖章。

7、结出余额
（没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“Ø”表示。

注：现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

8、过次承前。

在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额计入下一页第一行有 关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”
○1结计本月发生额．．．．．的账户，结计“过次页”的本页合计数应为本月初起至本页末止．．．．．．．．．的发生额 合计数
○2结计本年累计发生额．．．．．．．的账户，结计“过次页”的本页合计数应为年初起至本页末止．．．．．．．．．．．．．．．
的累计数
○3 既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页．．．．．．．．．．
9、不得刮擦涂改。

★实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账薄必须连续编号．．．．．．，经审核无误后装订成册，并由记．账人员．．．和会计机构负责人、会计主管人．．．．．．．．．．．．．员签字或盖章。

八、现金日记账的格式和登记方法
九、银行存款日记账的格式和登记方法
十、总分类账的格式和登记方法：最常采用的格式为三栏．．式．。

设置借方、贷方、余额三个基本 金额栏目。

（根据一级科目开设）
十一、明细分类账的格式和登记方法：
十二、备查账薄的格式和登记方法：是一种补充登记的账薄，没有固定的格式，如“租入固定资产登记薄”。

1、三栏式：设置借方、贷方、余额三个栏目
（只适用于进行金额核算的账户）
例：应收账款、应付账款、应交税金等往来结算 账户以及待摊费用、预提费用等账户。

2、多栏式：（适用于成本费用类科目的明细核算） 3、数量金额式：借方（收入）、贷方（发出）、余额 （结存）都分别设有数量、单价、金额三个专栏。

（适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户） 例：材料、库存商品、包装物、低值易耗品等存货账户 4、横线登记式（平行式）：实际上也是一种多栏式明 细账，即将每一相关的业务登记在一行。

（适用于登记材料采购业务、应收票据、一次性 备用金业务）
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对账：
查找记账错误的方法：
更正记错帐错误的方法：
1以上三种方法是对当年内．．．发现填写记账凭证或登记账薄错误而采用的更正方法 2如果发现以前年度．．．．记账凭证中有错误（指会计科目和金额）并导致账薄登记出现错误，应当用蓝字编．．．制一张更正的记账凭证．．．．．．．．．．。

结账的程序：
结账的方法
一、划线更正法：账薄记录中有文字．．或数字错误．．．．，而记账凭证．．．．的编制是正确．．的。

并在更正处盖记账人员、会计机构负责人名章，以明确责任。

（非记账凭证的差错而产生的记账错误．．．．．．．．．．．．．．．．） 二、红字更正法：（赤字冲销法） 1、记账后在当年内．．．
发现记账凭证所记的会计科目错误 （应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容完全相同的红字记账凭证，然后据此红字计入帐内，并在摘要栏注明“冲销*月*日*号凭证错账” 以示注销。

同时用蓝字在编写一张正确的记账凭证，据此用蓝字计入帐内，并在摘要栏注明“订正*月*日*号凭证账”。

） 2、会计科目无误而错记金额大于．．应记金额 （按多记金额．．．．用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后据此用红字记入账内，在摘要栏注明“冲销*月*日*
号凭证多记部分”。

三、补充登记法：（补充更正法）记账凭证填写的会计科目正确无误，
只是所记金额小于应记金额。

（将少计金额．．．．用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后用蓝字计入帐内，并在摘要栏注明“补记*月*日*号凭证少计部分”
会计账薄的更换
一般来说，总账、日记账和多数明细账都应每年更换一次，
．．．．．．．但有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料等财产物资的品种，规格繁多，债权债务单位也比较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。

各种备查账薄，也都可以连续使用。

会计账薄的管理（与会计凭证和会计报表一样都属于会计档案）
一、会计账薄的装订整理
多栏式，三栏式，数量金额式等活页账不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起，装订好
后，应在封面上填明账目的种类，编好卷号，并由会计主管人员
．．．签章。

．．．．．．和装订人
装订后会计账薄的封口要严密，封口处要盖给有关印章。

二、按期移交档案部门进行保管
年度结账后，更换下来的账薄，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后由财务会计部门移交本单位的档案部门保管。

移交时要编制移交清册一式三份。