C类档案资料卷内目录1

档案-卷内文件目录(样本)

档案-卷内文件目录(样本)卷内文件目录案卷名：大丰市教育局文件档号：20131230大教委发【2013】24号周益林关于陈学权等同志职务变动的通知2013.07.06 18-20三龙中周益林大教委发【2013】25号周益林关于施根祥等同志职务变动的通知2013.08.24 21大教委发【2013】27号周益林关于彭兴宽等同志职务变动的通知2013.09.12 22大教委发【2013】28号周益林关于在全市教育系统公职人员中开展“三排一降”岗位廉政风险教育活动的通知2013.10.08 23-27大教委发【2013】16号周益林关于转发市纪委、市监察局《关于严禁公款购买印制寄送贺年卡等》2013.11.07 28-29 关于印发【2013】8号益林2013年度信访稳定工作实施方案》的通知2013.01.10 41-45大教发【2013】13号周益林关于进一步加强学校交通安全工作的紧急通知2013.01.11 46-50大教发【2013】14号周益林关于各镇学校退休教师老龄组织建设的意见2013.01.21 51-55大教发【2013】15号周益林关于印发《关于禁止中小学在职教师从事有偿家教的暂行规定》通知2013.01.22 56-57大教发【2013】16号周益林关于组织开展中小学生“美丽大丰”征文竞赛活动的通知2013.01.22 58大教发【2013】周益关于全面推行财务公开制度2013.01.23 59-62寒假的通知大教发【2013】20号周益林关于调整学校安全工作领导小组的通知2013.01.22 65大教发【2013】21号周益林关于印发《大丰市“教育教学常规管理强化年”实施方案》的通知2013.01.22 66-69 关于全市班暨中小学校长、骨干教师、班主任专题培训活动的通知大教发【2013】24号周益林关于表彰2012年度教育工作先进单位暨“人民满意学校示范点”的决定2013.01.23 76-77大教发【2013】29号周益林中小学2013年德育工作指导意见》的通知2013.02.18 82大教发【2013】30号周益林关于印发《大丰市教育系统2013年法制宣传教育工作计划》的通知2013.02.19 83-85关于印发《2013大教发【2013】50号周益林大丰市2013年书法水平等级考试工作的通知2013.03.07 90-95大教发【2013】52号周益林关于教育系统开展资产清查工作的通知2013.03.14 96-97大教发【2013】号周益林关于下发《大丰市教育教学常规管理强化年工2013.03.08 98-102 第一期则》的通知大教发【2013】61号周益林关于做好迎接国家卫生城市复审工作的通知2013.03.27 112-114大教发【2013】65号周益林《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费加强经费管理的通知》2013.04.02 115-117 大办发【关于做好2013年大教发【2013】68号周益林学开展“校园拒绝邪教”活动的通知2013.04.20 132大教发【2013】72号周益林关于表彰2012年大丰市普通中小学三好学生、优秀学生干部等决定2013.05.04 133-135三龙中《省教育厅关于印发<江苏省中小学教师专业技术资格条件的通知苏职称【2013】4号周益林省职称工作领导小组关于印发江苏省幼儿园教师专业技术资格条件的通知2013.050.13 158-165大教发周益关于转发教育部治理教育乱收费办公室《关于2012年教育大教发【2013】93号周益林市初中生物、地理青年教师教学基本功大赛的通知2013.05.06 171-172大教发【2013】98号周益林关于转发《省教育厅关于举办江苏省第九届新世纪园丁论文大赛的通知》2013.05.08 173-175大教发【2013】99号周益林关于转发中小学校财务制度的通知2013.05.07 176-188关于2013年初级职称计书征文活动的通知大教发【2013】108号周益林关于做好2013年秋季中小学、幼儿园教学用书征订工作的通知2013.05.20 193大教发【2013】110号周益林关于在全市各学校开展2013年“安全生产月”活动的实施意见2013.05.24 194-195大教发周益关于公布2013年大丰市初中数学展览的通知大教发【2013】115号周益林关于公布2013年大丰市小学音乐优质课比赛结果的通知2013.06.04 200-201大教发【2013】116号周益林关于印发《大丰市2013年普通中小学、职业中学招生意见》的通知2013.06.10 202-212大教发【2013】117号周益林关于在全省教育系统深入开展向杨向明同志学2013.06.13 213-214作通知大教发【2013】134号周益林关于做好2013年度初级职称申报工作的通知2013.08.07 235-238大教发【2013】135号周益林关于转发《盐城市关于做好中小学教师职称过渡工作的通知》的通知2013.08.07 239-243大教发【2013】136号周益林关于评选盐城市中学学科带头人、教学能手、2013.08.07 244-252大教发【2013】141号周益林关于公布大丰市2013年初中生物、地理青年教师教学基本功大赛结果的通知2013.08.21 255大教发【2013】146号周益林转发盐城市教育局关于开展关工委工作常态化建设合格学校考核通知2013.08.28 256-258做起”主题有奖征文活动的通知大教发【2013】158号周益林江苏省教育厅、江苏省关心下一代工作委员会关于推进“校站结合”提高青少年校外教育水平的意见的通知2013.09.22 261-263大教发【2013】165号周益关于举办大丰市2013年初中音乐课2013.09.26 264-265意见大教发【2013】169号周益林关于开展廉政文化达标学校和示范学校创建活动的通知2013.10.11 271-274大教发【2013】170号周益林关于组织2013年大丰市中小学（幼儿园）教师教学基本功市级考核通知2013.10.12 275-278大教发周益关于做好2013年申报职称人员教林理工作的通知》的通知大教发【2013】191号周益林关于进一步加强中小学文明礼仪养成教育的意见2013.12.02 299-301大教发【2013】192号周益林关于加强学校特色文化建设的意见2013.12.02 302-303大教发【2013】193号周益林大丰市教育教学开放周活动通知2013.12.02 304-306大教发【2013】194号周益林关于公布大丰市第四届中小学体育艺术节各赛事成绩的通知2013.12.05 307-319林知大教发【2013】206号周益林关于公布大丰市2013年学校文化建设示范校和达标校名单的通知2013.12.25 323大教发【2013】208号周益林关于认真学习贯彻成秋生同志在全市义务教育工作会议上的讲话的通知2013.12.27324-325大教发【2013】140号周益林关于公布全市初中人防知识教育优秀教案（含演示课件）设计评比结果的通知2013.08.21 326-327大教发【2013】14号周益林关于公布2013年大丰市初中体育学科教师教学基本功比赛结果的通知2013.08.27 328。

C类建筑智能目录

B3-2-16
共
4
页，
第
3
页
序号
文件编号
文件形
成单位
文件题名
日期
页次
备注：文件是原件/复写件/复印件
32
智能建筑综合布线系统性能检测分项检验批质量验收记录表GD2408SZ031
33
智能建筑系统集成网络连接分项检验批质量验收记录表GD2408SZ032
34
智能建筑数据集成分项检验批质量验收记录表GD2408SZ033
24
智能建筑视频安防监控系统分项检验批质量验收记录表GD2408SZ023
25
智能建筑入侵报警系统分项检验批质量验收记录表GD2408SZ024
Байду номын сангаас26
智能建筑出入口控制（门禁）系统分项检验批质量验收记录表GD2408SZ025
27
智能建筑巡更系统分项检验批质量验收记录表GD2408SZ026
28
智能建筑停车场（库）管理系统分项检验批质量验收记录表GD2408SZ027
43
智能建筑环境检测分项检验批质量验收记录表(Ⅱ)GD2408SZ042
44
住宅(小区)智能化分项检验批质量验收记录表(Ⅰ)GD2408SZ043
45
住宅(小区)智能化分项检验批质量验收记录表(Ⅱ)GD2408SZ044
46
住宅(小区)智能化分项检验批质量验收记录表(Ⅲ)GD2408SZ045
47
住宅(小区)智能化分项检验批质量验收记录表(Ⅳ)GD2408SZ046
立卷责任人：
深圳市档案局监制
C类工程档案卷内目录
第
3
卷
深城档案统目
B3-2-16
共

档案卷宗目录

3
学校各学期实验通知单
4
各年级实验活动目录汇总
5
实验活动开出登记表
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
（二）、组织与活动
卷内目录
序号
文号
责任者
文件标题
日期
备注
1
学校教学仪器帐
2
学校玻璃仪器、药品帐。
3
学校实验室消耗品帐。
4
学校实验室设备、设施帐。
5
各年度教学仪器汇总表
6
7
8
9
10
11
卷内目录
序号
文号
责任者
文件标题
日期
备注
1
省、市、区有关实验室文件。
2
学校实验室教学工作计划、总结。
3
学校实验室会议资料
4
学校实验室教学论文。
5
教学仪器配备目录
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
（一）、文件与资料
卷内目录
序号
文号
责任者
文件标题
日期
备注
1
学校实验课演示实验记录。
2
学校实验课分组实验记录
19
20
（四）、建设与维修
12
13
14
15
16
17
18
19
20
（三）、设施与设备
卷内目录
序号
文号
责任者
文件标题

附表1《卷内文件目录》式样

附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。

分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。

档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。

档案管理有关要求及卷内目录

档案管理有关要求（一）要做到规范（1）档案盒封面标签和竖标签要求按照督导室制作的标签进行打印、张贴。

标签所用纸张统一为红色A4纸或红色卡纸。

主要档案接续人员，无特殊情况中间一律不得变动各单位不完全小学义务教育均衡发展档案资料建设可按完全小学要求，适当减少项目。

（2）“均衡发展”档案每个档案盒内左侧粘贴卷内目录，卷内目录记录时（小年分在上，大年分在下），盒内档案存放时（大年分在上，小年分在下）。

各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

（3）档案内不得出现与本单位无关的内容，错别字等（4）分类规范，要按五大类归档，即（一）入学机会（二）保障机制和办学条件、（四）教师队伍建设、（六）质量与管理（五）学校概况和政府规划（5）装订线要美观（二）要做到相符：（1）在达标的前提下，所有表册上的数字应与年报数字严格一致。

（2）数字要相符，前后不矛盾。

（3）案卷封皮与卷内内容要一致。

（4）表册要相符。

如教师花名册显示的教师学历与统计表要相符。

学生花名册与成绩册要一致。

（三）要做到平衡：上下学年度或同一学年度之间的数字必须保持平衡。

必须以年报数字为依据，各年内各种数据必须平衡，上下年数据要对应、衔接，特别是中小学之间的数据要衔接好。

每学年转入、转出学生要有流动生登记表，要将学生的流动手续妥善保管和整理规范。

（四）要做到衔接：本年度的档案建设必须与前几年的紧密连接，力争数据准确，表表相符，表册一致，册册相符，册实一致。

（五）要做到充实：各中心校、初级中学、小学档案材料中各项所要求的统计数字及材料目录，均按要求以近四年为时限接续，即2012年、2013年、2014年、2015年，四年的资料要衔接保存。

学校五大类档案，内容越丰富越好，不仅仅是我们设计的几个表或要求的几项内容。

如“质量与管理”卷中，可以包括的内容很多，如课堂教学改革、控辍保学资料、校本课程开发、学生各项活动资料（如德育、体育、艺术、教学、安全活动等的文字和图片信息）、隐患排查台帐等等，不一而足。

档案-卷内文件目录(样本)

192 193 194-195 196-197 198-199 200-201 202-212 213-214 215-218 219-225
序号文件编号
责任者
文件材料题名
日期页次备注
大教发 61 【2013】125 号
大教发 62 【2013】131 号
大教发 63 【2013】133 号
关于做好全市中小学 2013 年暑假工作的通知
关于“行知互动剧场”标准化实施的意见
关于做好 2013 年大丰市《国家学生体质健康标准》测试数据上报工作通
知关于做好 2013 年度初级职称申报工
作的通知关于转发《盐城市关于做好中小学教
师职称过渡工作的通知》的通知关于评选盐城市中学学科带头人、教
学能手、教坛新秀的通知关于进一步做好中小学生人防知识
教育工作的实施意见关于公布大丰市 2013 年初中生物、地理青年教师教学基本功大赛结果
的通知转发盐城市教育局关于开展关工委工作常态化建设合格学校考核通知关于启用大丰市南翔实验小学公章
的通知关于举办全市初中“防空防灾从我做
起”主题有奖征文活动的通知江苏省教育厅、江苏省关心下一代工作委员会关于推进“校站结合”提高青少年校外教育水平的意见的通知关于举办大丰市 2013 年初中音乐课
理青年教师教学基本功大赛的通知关于转发《省教育厅关于举办江苏省第九届新世纪园丁论文大赛的通知》
关于转发中小学校财务制度的通知
关于 2013 年初级职称电脑应用能力培训考核工作有关事项的通知
关于举办第八届中小学“新华杯”读书征文活动的通知
关于做好 2013 年秋季中小学、幼儿园教学用书征订工作的通知
大教发

C类工程文件表格(D

附录三C类文件一、表格说明1．总说明（1）C类表格分为工程通用表格、工程检测表格、土建工程表格、站内工艺安装工程表格、集输管道安装工程表格、球罐制造安装工程表格、锅炉安装工程表格、电气安装工程表格、自动化仪表安装工程表格、通信安装工程表格、道路桥梁工程表格和隧道工程表格12类。

（2）由于各地方建设行政管理部门对工程检测、锅炉安装、建筑工程表格样式有具体规定，为适应各地方基建行业相关要求，本手册中仅列出此3类表格的名称和编号，具体表格样式可执行工程所在地规定，或直接采用国家认可的有关机构出具的表格。

（3）由于行业特殊性，长输管道工程交工技术表格本手册未做规定。

（4）C类表格编号及工程编号填写说明。

①表格编号说明：××一××同类表格顺序号表格专业分类编码（专业分类中两个关键字各取前一个拼音字母）例如：TY-01为工程“通用”表格中的第一个表格。

②表格中工程编号填写说明。

a.工程编号由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开，具体编写如下：b.属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。

c.同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用于两个分部、子分部工程时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。

（5）C类表格应符合工程档案组卷要求。

除另有规定外，C类表格的纸张尺寸为A4（297mm×210mm）版面，其页边距设置为左侧30mm，上、下、右各为20mm；左边界装订，字体为标准宋体字。

（6）检验批质量验收记录执行国家、地方和行业相关质量验收规范，根据主管部门对各专业检验批表格保存方法的相关要求进行归档。

（7）针对目前油气田地面工程常见的橇装设备，应区分两种情况进行管理。

第一类为签订采购合同，整体运送到现场的橇装设备，此类橇装设备应按照1台静止（或转动）设备进行管理，填写设备整体的验收及安装的相关资料表格；第二类为签订工程施工合同，由施工单位在现场将各分散设备、管道等元件组装成橇，此类橇装设备应按照工程施工进行管理，针对橇上的每一台单独设备、管道、电气及仪表设备填写验收及安装的相关资料表格。