公章保管承诺书
公章备案承诺书(1)
公章备案承诺书为了保障公司公章的安全,合法性和合规性,特此制定公章备案承诺书,欢迎有关人员认真阅读并签署该承诺书。
1. 公章管理责任作为公司法定代表人或负责人,我承担公司公章使用、管理和保管的全权责任;并严格遵守《行政许可法》、《公司法》、《印章管理条例》等有关法律法规,认真履行公章管理职责,确保公司公章不被盗用、损毁、私自擅用等违法行为发生。
2. 公章使用规定(1)在法律、行政法规、政策规定和公司章程、规章制度的范围和权限内使用公章;(2)确保公章使用的真实性、合法性、有效性,公章上的印章文字、印章大小和印章颜色等必须与公章备案登记的一致,不得用于其他用途或泄露给未授权人员使用;(3)做好公司各类公文、证照等文书的签章,严谨审核公文内容的准确性、真实性和规范性,注意各种文书的签章规则和要求,避免盖错章、漏盖章等不规范情况。
3. 公章保管措施(1)对公司公章实行资料化管理,建立健全公章保管制度,严格保密和控制公章的使用权限;(2)建立公章使用登记制度,每一次公章使用都要进行详细记录并加盖领用人员及审核人员指纹,每月进行公章安全检查并定期报告公章使用情况;(3)严格保护公章的物理环境,保证公章的安全;(4)公章必须放置在安全、密闭的柜子中,定期进行安全检查,发现问题要立即上报,并及时采取补救措施。
4. 公章挂失及补办发现公司公章被盗用或弄丢,需立即于公安机关报案,并及时通知公司有关人员,对公章进行挂失处理;公司公章丢失或损坏时,必须立即通知公司受理部门,并及时办理丢失公章的补办手续。
5. 签署人员承诺我承诺将认真遵守上述的各项规定和措施,并予以严格执行,对公司公章的安全和合规性负责,对公章管理工作在各种行为、过失和责任承担方面均承当全责。
同时,我还应及时将公章的任何安全隐患上报公司有关部门,配合公司严格管理公章。
6. 承诺书生效与期限本承诺书自签署之日起生效,并长期有效。
在此期间,我将不断加强公章管理工作,履行公章使用的各项规定和措施,为公司公章的安全和合规性作出应有的努力。
公章承诺书范本
公章承诺书范本
概述
公章是公司的重要财务机密,具有非常重要的法律意义和权威性。
因此,所有与公章有关的操作都必须经过公司审批并遵守相关规定。
为了进一步规范公司公章管理,我们制定了《公章承诺书范本》,并要求所有员工签署并遵守相关规定。
承诺
我,(员工姓名),承诺在公司工作期间无条件遵守以下规定:
1.在未取得公司主管领导的批准前,不得擅自使用公章。
2.公章的保管和使用必须严格按照公司规定进行,并将公章存放在指定
的保险柜中。
3.公章不得外借、出售、转让或进入任何不安全的环境中。
4.公章使用时必须完整、清晰、无遮挡,印章位置必须准确。
5.公章使用前需确认事项的真实性,并经过主管领导或授权人员审核和
签字。
6.公章使用后必须详细填写使用记录,并及时上报公司财务部门。
7.如发现公章丢失或被盗,请及时向公司报告,配合公司进行调查,并
对此承担相应的责任。
8.违反公司公章使用规定的,将会面临公司的严肃处理和法律追究。
结论
公章是证明公司身份的法律工具,具有非常重要的机密性和权威性。
因此,我们希望通过制定《公章承诺书范本》,规范员工的公章使用行为,确保公章的安全可靠,增强公司的信誉和形象。
同时,我们也鼓励员工积极参与,共同维护公司的利益和形象。
公章及公章承诺书
公章及公章承诺书
公章及公章使用承诺书
兹有我单位(公司/机构)名称:
单位(公司/机构)全称:
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
鉴于公章作为我单位对外行使权利和承担义务的重要法律标识,为确
保公章的合法、安全使用,特此作出以下承诺:
1. 我单位将严格遵守国家有关公章管理的法律法规,确保公章使用合法、合规。
2. 我单位将建立严格的公章管理制度,指定专人负责公章的保管和使用,确保公章不被滥用或非法使用。
3. 我单位承诺不将公章用于任何违法活动,包括但不限于伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章等。
4. 我单位将对公章使用情况进行定期审查,确保公章使用记录真实、
完整。
5. 如公章遗失或被盗,我单位将立即向公安机关报案,并依法办理公
章挂失、补办手续。
6. 我单位承诺对因公章使用不当造成的任何法律后果承担全部责任。
7. 本承诺书自签署之日起生效,有效期至我单位解散或公章注销之日止。
本承诺书一式两份,我单位保留一份,另一份提交至相关管理部门备案。
承诺单位(盖章):
法定代表人或授权代表签字:
日期:
(注:以上内容为模板,具体使用时需根据实际情况进行调整和填写。
)。
公章风险承诺书
公章风险承诺书
为了保障公司的公章安全,我个人承诺:
1.操作公章时,我将严格遵守公司公章使用规定,确保公章的使用符合
公司相关规定。
2.我将严格保密公司公章的存放位置,不随意移动和外借公章,尽可能
减少公章的使用次数。
3.如果公司公章发生丢失、损坏等情况,我将及时报告公司领导,并配
合公司安排的程序进行处理。
4.我承诺不以任何个人或组织的名义擅自使用公司公章,不进行任何违
法犯罪行为。
5.我将严格自律,不受个人或他人的影响,维护公司公章的安全。
6.我将定期检查公司公章的完整性和正确性,确保公章符合公司相关规
定。
7.如果发现公司公章被盗用、伪造等情况,我将立即上报公司领导,并
积极配合公司进行调查。
8.我承诺出现问题时,不隐瞒、不抵赖、不推卸责任,积极配合公司领
导处理问题。
今日签署:
签名:[个人签名]
日期:[日期]
以上承诺是本人真实意愿,一经签署,即为合法有效。
如果本人有违反承诺的行为,自愿承担相应的法律责任。
印章保管承诺书4篇
印章保管承诺书4篇印章保管承诺书篇1本人就保管公司印章做如下承诺:今保管章枚,我将认真执行公司印章使用管理制度。
如发生有违反规定的行为,造成公司经济损失和法律责任的,由保管人承担全部责任。
部门负责人(签名)保管人(签名)年月日年月日印章保管承诺书篇2公司:因受公司委托,本人现保管公司印章、法人章各一枚。
为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司的利益,我郑重做出如下承诺:一、本人保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:枚。
三、保管印章种类:□公司公章□法定代表人人名章印章/印鉴□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章四、领取印章日期:五、保管期限:年月日起至年月日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
1、公司印章的使用必须由用章人员填写《印章使用申请表》,并经公司法定代表人批准,并填写《印章使用登记表》,由公章管理人员复印需盖章的文件并保存归档方可使用。
2、印章的禁用范围:未经法定代表人同意,不得将印章用于任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、介绍信收入证明、离职证明、任何被涂改过的文件、有注明经手人签名而未签名的、合同、文件等落款时间与用印时间不一致的等。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。
将各类印章放置在指定位置,不私自委托他人代管,不得委托他人代盖。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印规范,印章端正、清晰、美观。
如有违反将承担相应法律责任及将可能造成的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的.资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。
对于离职人员,未经人力资源部门的审核,任何情况下均不得为其加盖印章。
不将印章携带外出使或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
公章保密承诺书
公章保密承诺书
本人(姓名),身份证号码(身份证号),现担任(公司名称)的
(职位),在此郑重承诺:
一、严格遵守国家法律法规和公司规章制度,对公司公章的使用和管
理承担完全责任。
二、确保公章的安全,不将公章交给无权使用人员,不私自复制或伪
造公章。
三、不利用公章进行任何违法活动,不对外泄露公章的使用情况和相
关信息。
四、在公章使用过程中,严格按照公司规定的审批流程,确保公章使
用的合法性、合规性。
五、在离职或不再担任相关职位时,将公章交回公司,并办理相关的
交接手续。
六、对于违反公章保密规定的行为,愿意接受公司及法律的相应处罚。
七、本承诺书自签字之日起生效,有效期至本人离职或不再担任相关
职位之日。
承诺人签字:____________
日期:____年____月____日
(公司名称)盖章:____________
日期:____年____月____日
注:本承诺书一式两份,承诺人和公司各执一份。
公章保管责任书
公章保管责任书我们,就公章保管事宜达成如下协议:第一条:本责任书是保管人与使用人就公司或组织的公章保管事宜所签订的协议,旨在确保公章的安全、合法使用,规范公章管理制度。
第二条:保管人应具备以下条件:1. 具有良好的道德和职业操守;2. 具备一定的法律知识和公章使用常识;3. 具备保管公章的基本技能;4. 能够正确理解和遵守公章使用规定。
第三条:保管人的职责包括但不限于以下一项或多项:1. 负责公章的保管、使用和登记工作;2. 严格按照公司或组织的规章制度,正确、合法使用公章;3. 做好公章保管记录,做到公章的使用必须由保管人签字确认;4. 保管人应当妥善保管公章,防止遗失和盗窃等事故的发生;5. 对公章的使用情况进行定期检查,确保公章的及时、准确的使用和追踪。
第四条:使用人在使用公章时,应遵守以下基本规定:1. 公章只能用于公司或组织的合法经营活动,不能用于非法用途;2. 使用人必须具备相关授权或合法身份,且在公司或组织的授权范围内使用公章;3. 在使用公章前,必须确认公章的印鉴清晰、完整,没有损坏或变形,否则应及时向保管人报告;4. 公章使用后必须及时归还保管人,并签字确认使用情况。
第五条:对于违反本责任书规定的行为,将依法进行处理。
对于保管人,如因过失导致公章丢失、损坏或滥用等情况,应承担相应的法律责任。
对于使用人,如擅自使用公章、不按规定归还公章、或者使用公章进行违法活动,将追究其相应的法律责任。
第六条:日常公章保管工作中可能出现的问题和纠纷,应及时沟通解决,必要时可进行调解或仲裁。
第七条:本责任书自双方签字生效,并与公章保管工作同时生效,有效期一年。
有效期届满前,如双方都无异议,将自动续签一年,如有异议,应提前一个月书面提出。
第八条:本责任书一式两份,双方各执一份。
对于可能出现的争议应当通过友好协商解决。
若无法解决,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
保管人:(签字):___________________使用人:(签字):___________________日期:年月日。
公司公章真实承诺书
公司公章真实承诺书
兹有我公司(以下简称“本公司”)郑重承诺如下:
一、本公司所持有并使用的公司公章(以下简称“公章”)为合法、
真实、有效,且为本公司唯一合法的公章。
二、本公司保证公章的使用严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度,不用于任何非法、欺诈或损害他人合法权益的行为。
三、本公司承诺公章的使用仅限于公司法定代表人或其授权代表人签
字盖章的文件、合同及其他法律文书,未经授权,任何个人或部门不
得擅自使用。
四、本公司承诺对公章的使用情况进行严格监督与管理,确保公章使
用的真实性、合法性,并承担因公章使用不当所产生的一切法律责任。
五、本公司承诺对公章的保管采取必要的安全措施,防止公章遗失、
被盗或被滥用。
六、本公司承诺,一旦发现公章遗失或被滥用的情况,将立即向有关
部门报告,并采取一切必要措施防止损失扩大。
七、本公司承诺,对于因公章使用不当给合作伙伴或第三方造成的损失,本公司将承担相应的赔偿责任。
八、本承诺书自签发之日起生效,有效期至本公司解散或公章注销之
日止。
本公司对以上承诺内容的真实性负责,并愿意接受社会公众和有关部门的监督。
承诺单位(盖章):_____________________
法定代表人或授权代表人签字:_____________________
日期:____年____月____日。
共同保管公章承诺书
共同保管公章承诺书
我们,承诺共同保管公司的公章,确保其安全和合法使用。
我们意识到,公司公章是公司承诺和权力的象征,因此必须得到妥善保管并只用于合法业务。
我们将遵守以下承诺:
承诺一:妥善保管公章
我们承诺,将公章妥善地保管在公司指定的地方,防止被盗、遗失或被盗用。
我们将确保公章在未经授权的情况下不被拿到外面,并定期检查其完整性。
承诺二:严格控制公章的使用
我们承诺,只有在公司正常业务运作的情况下,根据公司法定代表人或授权人的授权,才能使用公章。
我们将不会将公章交给任何未经授权的人员,也不会以任何方式滥用公章。
承诺三:即时报告公章遗失或盗用情况
我们承诺,在发现公章被遗失、丢失或者被盗用时,会立即向公司法定代表人或授权人报告,并协助公司采取合理措施,防止公章被滥用。
承诺四:承担责任
我们承诺,对于未经授权或滥用公章所造成的任何经济损失或法律责任,将承担全部责任。
我们也会积极采取措施,寻求法律救济,保护公司和正当权益。
承诺五:定期签署承诺书
我们承诺,每半年定期签署保管公章承诺书,并将其提交公司进行备案。
我们也会在需要的时候更新该承诺书,确保其符合公司制度和法规。
以上是我们共同保管公司公章的承诺书,我们将以实际行动履行该承诺,并确保公章的安全和合法使用。
作者:X 日期:20XX年XX月XX日。
公章遗失承诺书
公章遗失承诺书
本着对社会的负责和对公司的尊重,我在此郑重承诺:如果公司印章因我的疏
忽而遗失,我将严格按照有关法律法规和公司规定的程序履行相应的责任。
具体承诺如下:
1.对公章的保管:(1)加强印章保管意识,将公司印章放置在固定且
安全的地方,不得移动至任何他处;(2)除公司业务必须使用印章外,任何情况下禁止使用公司印章、私印加盖;(3)禁止向外界任何人员透露公司印章使用的任何信息、内容、方式、流程等。
2.对印章遗失的处理:(1)如果公司印章出现丢失可能,应立即向公
司领导上报,并配合公司相关部门开展调查工作,并积极参与协助;(2)如果因为我个人的责任导致公司印章遗失,我将承担相应的经济赔偿及所有法律责任;(3)在遗失印章后,立即向有关部门报案,配合公安机关展开调查,积极作为协助,并在得到公司和公安机关的充分批准前,在任何情况下,不得私自印制、损毁、私用公司印制的任何印章。
3.对法律责任的承担:(1)如未能及时找回公司印章,我将主动承担
相应的经济赔偿及法律责任,并在法律范围内积极与公司、有关机关等合作协商解决;(2)如因我的疏忽导致公司遭受财物损失或失信于业务往来等后果,我将积极承担道歉和赔偿责任,并以实际行动恢复公司的正常经营和社会形象。
以上承诺,均系本人真实意向,如有违反,本人愿意承担所有法律责任。
日期:
签署人:。
公章领用保管承诺书
公章领用保管承诺书
本人作为企业/单位的一名员工,因工作需要,特向上级管理部门申请领取单
位公章一枚,并承诺遵守如下规定:
一、公章的使用
1.本人在使用单位公章时,必须按照公司规章制度进行操作。
2.公章只能在公司内部使用,不得用于个人事务和私人利益,更不得出
售、出借或转让。
3.公章盖章必须在经过本人合法授权的情况下进行,严禁盖章超出授权
范围的文件。
4.使用公章时必须仔细核对文件内容,确保文件的真实、准确、完整。
二、公章的保管
1.公章是公司重要的财产,本人必须妥善保管,防止丢失、损坏和被盗。
2.公章必须存放在公司指定的安全柜中,离开办公场所时必须随身携带,
不得将公章单独留在办公室或其他地方。
3.公章的使用记录必须详细完整,包括使用时间、使用人员、文件名称、
用途、经办人等内容,并按时归档,备查不漏。
三、公章的管理
1.公章的管理由公司指定的专人负责,本人应积极配合完成有关工作。
2.对于公章的使用和保管工作中出现的问题和隐患,本人应及时向公司
专人报告,并根据要求采取适当的整改措施。
3.如有违反相关规定或发现公章被盗用、遗失或损坏等情况,本人应立
即向公司上级管理部门报告,并承担相应的责任和风险。
特此承诺,如违反以上条款,本人愿意承担由此产生的法律责任和损失。
签署人:______________
签署日期:______________
公司盖章:______________。
公章保存承诺书
公章保存承诺书
本承诺书系根据相关法律法规和公司内部规定,由本人承诺履行以下义务:
一、认真保存公司公章
本人在公司工作期间,应认真保管公司公章,不得私自带离开办公室或移交他
人使用。
二、遵守公章使用规定
本人应遵守公司内部公章使用规定,认真审核和授权使用公章,不得擅自盖章
或让他人盖章。
三、保障公司公章安全
本人应保证公司公章的安全,采取措施避免公章丢失、损坏或被盗用。
如果发
现公司公章出现问题,应及时汇报上级主管或公司安全管理部门,并积极配合相关部门进行调查和处理。
四、严格控制公章使用权限
本人应严格控制公章使用权限,确保只有需要使用公章的人员才能进行授权使用,并根据公司内部规定及时撤销或限制不合法使用公章的人员的使用权。
五、承担不良后果和处罚
如本人无法保障公司公章的安全,或违反公章使用规定导致公司受到损失,将
承担相应的法律责任和公司的处罚,包括但不限于承担赔偿责任、面临行政处罚、终止劳动合同等。
本人应在服务期内认真执行以上五项义务,并在服务终止后立即归还公司公章,并对自己在公司服务期间对公司公章的使用及保管承担全部责任。
本承诺书具有法律效力,一式两份,本人和公司各保留一份。
本人签字:
签字日期:
公司印章:。
关于保管公章的承诺书
关于保管公章的承诺书在企业的日常经营过程中,公章的使用频率较高,因此对于公章的管理和保管十分重要。
公章一旦遗失或被他人盗用,不仅会导致企业损失,还有可能产生无法挽回的后果。
因此,在协助企业维护公章安全的前提下,有必要签署一份关于保管公章的承诺书来规范企业公章的管理和使用。
承诺人:本公司的法定代表人、负责人、公章申请人等所有相关人员均应该签署保管公章的承诺书。
承诺内容:1.本公司公章的使用范围只限于法定代表人、负责人等授权人员,未经授权的人员禁止使用。
2.对于本公司申请的各类公章,我们将建立相应的保管制度,进行认真、细致、负责任的保管和管理。
3.每个公章设有负责人,必须确保公章使用的安全、准确和正确性。
公章不能外借他人使用。
4.对于公章丢失、被盗或损坏,应立即通知法定代表人、负责人,并向公安机关报案。
5.对于锁具的管理,保管人应该每日检查是否有异常情况,并记录相关重要信息。
承诺书效力:签订本承诺书是本公司保护公章安全的重要措施,并且具有合同效力。
若我们发现管理问题或出现违规行为,将受到严厉惩罚,并承担相应的法律责任。
承诺书期限:本承诺书的期限为长期有效,直至公司存在公章的时候才会失效。
承诺期间,我们将按照承诺书的内容严格执行,并随时监督检查。
总结签订关于保管公章的承诺书是企业保护公章安全和防范公章管理问题的重要方式之一。
签署此类承诺书,可以规范公章的管理和使用,对于企业来说,能够帮助企业保障公章的安全,避免公章的滥用。
在今后的经营过程中,我们也应该遵守公章管理要求,保持公章的安全,确保企业正常运转。
公司保管公章承诺书
公司保管公章承诺书
本公司承诺合理、安全、规范地使用和保管公司印章,确保印章使用合法、真实、准确。
序言
我公司为保障公司印章在公司的正常运转中所起的重要作用,以下声明保证:按照国家有关规定,以及公司制定的有关印章使用管理制度,做到以下各项原则和规范:
承诺
1.保管印章,做到防腐、防潮、防旋转、防丢失,妥善保管,加强日常
管理,减少盗用或丢失的风险。
2.制定严格管理制度,将公章的使用权限授权到相应的职员,确保印章
的正常使用和管理。
3.禁止私自乱用、冒用公章进行虚假和不符合事实的合同签署等印章操
作行为。
4.公章的使用必须符合公司的授权要求,且应经相关人员签字和盖章。
5.保障证据真实性,公司印章只能作为合同、协议、授权书等法律文件
签署的标记,并在签署人员的见证下进行盖章。
总结
本公司承诺严格遵守上述规定,以保障公司印章的安全、规范使用。
如有违规操作,公司将承担相应的法律责任和管理责任。
同时,公司要求所有员工遵守印章使用的有关规定,互相监督,发现违规行为及时上报,并对提供线索者予以表彰奖励。
最后,该承诺书立即生效,有效期至公司制定的新的印章使用管理制度。
公章保管承诺书版本
公章保管承诺书版本
背景说明
公司公章是一个非常重要的资源,其作为公司的法人身份标志,具有非常重要
的法律效力。
因此,一定要妥善保管公司的公章,防止被他人滥用、冒用等。
为了进一步规范公司公章的保管,提高公章使用时的安全性和管理效率,公司
制定了公章保管承诺书,并对所有公司人员进行签署。
承诺内容
公章保管承诺书中,公司人员需对公章保管进行以下承诺:
1.严格遵守公司公章使用规定,未经授权擅自将公司公章交给他人使用。
2.将公司公章妥善保管,加强防范,防止公章丢失、盗用等情况的发生。
3.定期检查公司公章的完好性和安全性,若存在问题及时上报公司领导。
4.对任何未经授权使用公司公章造成的后果承担全部法律责任。
5.签署本承诺书后,如违反规定被公司发现,将被追究相应的管理和法
律责任。
实施方式
公章保管承诺书的实施方式如下:
1.全体公司人员均需在入职之初签署本承诺书,保留签署记录,并通过
公司内部网络系统进行备份。
2.每年内部规定的时间,进行公章保管承诺书的重新签署,确保公司人
员对该承诺的持续执行和遵守。
3.发现任何公司公章保管不当的情况,应及时向公司领导汇报,并按照
公司的内部规定进行跟进处理。
结束语
公司公章保管承诺书作为保障公司公章安全使用的重要措施,能够进一步提高
公司公章的管理效率和安全性。
公司人员应该严格执行承诺书中的规定,对公章的保管工作加以落实,确保公司公章的安全使用。
不私刻公章承诺书
不私刻公章承诺书
一、承诺书背景
为了进一步规范和加强公章管理,维护公章的安全和权威,避免公章被滥用和私刻,特制定本《不私刻公章承诺书》。
二、承诺内容
本人郑重承诺:
1.不私自私刻公司、单位的公章,不用公章进行违法违规活动;
2.不将公章交给他人私刻、私借使用;
3.严格按照公司、单位的规章制度正确使用公章,不擅自使用公章;
4.不使用伪造、变造的公章,确保公章的真实性、完整性;
5.若公章遗失或有被盗风险,及时向主管领导和公章管理部门报告,并
积极协助整改措施;
6.公章仅用于公司、单位正式文件、合同及其他相关事务,不私自用于
私人利益的行为;
7.我自愿接受公司、单位对我使用公章行为的监督和管理。
三、承诺效力
本承诺书签署以后即生效,系本人真实意思表示。
如有违反承诺内容的行为,本人愿意接受公司、单位相应的处理措施。
四、补充说明
公章作为公司、单位的重要章印,具有法律效力和权威性,必须得到严格的管理和使用。
本人将从现在起切实履行承诺,保障公章的安全和规范使用。
五、签署人:
签署人(单位或个人)签名:__________________
签署时间:__________________
六、参考资料
1.《公章管理办法》
2.公司、单位相关规章制度
以上为《不私刻公章承诺书》的具体内容,希望各位员工认真履行承诺,共同维护公司公章的权威和正常使用。
声明:本承诺书内容系本人真实意思表示,如有违反,愿意承担相应责任。
公章遗失承诺书
公章遗失承诺书
背景介绍
公章作为企业的重要印章之一,在日常工作中具有重要的法律效力和约束力。
然而,由于各种原因,公章遗失的情况时有发生,一旦公章遗失可能会给企业带来很大的法律风险和经济损失。
为规范员工对公章的保管和使用,特制定本《公章遗失承诺书》。
员工承诺
本人xx(员工姓名),身份证号码xx,就本单位的公章的遗失事宜,特作如
下承诺:
1.保管承诺:本人郑重承诺按照单位规定妥善保管公司的公章,严防遗
失和被盗。
2.使用承诺:本人承诺在使用公司公章时,严格按照相关规定进行操作,
不得私自擅用。
3.遗失报告:如公司公章遗失或发生异常情况,本人将第一时间上报主
管领导,并协助进行善后处理。
4.法律责任:本人清楚了解,一旦公章遗失导致公司或他人遭受损失,
本人将承担相应的法律责任。
生效期限
本承诺书自签署之日起生效,有效期为自然年内,期满后需重新签署。
签署日期
签署日期:xxxx年xx月xx日
签署员工
(员工签名)
公司确认
单位确认:xxx公司(单位名称)
签署日期
签署日期:xxxx年xx月xx日
以上是《公章遗失承诺书》的内容,希望所有员工能认真履行承诺,保障公司公章的安全使用。
公章备案承诺书
公章备案承诺书
本公司郑重承诺:
一、企业章程及公章设计符合法律法规及行业规范,不侵犯他人合法权益。
二、在备案登记前,对摆放公章的庄重性、保密性和使用权限做出合理规定,确保公章不被非法侵占或私自使用,且公章的使用权限符合国家法律规定。
三、在公章制作、保管、使用、注销等全过程都建立并严格实行科学的管理制度,并确保符合各项法律法规、规章制度的要求,不得违规操作。
四、在实行公章保管制度时,本公司将对公章的每一次使用进行记录,并建立切实可行的出错和纠错机制,确保公章使用绝不侵犯他人合法权益。
五、如本公司的雇员、管理人员或其他人员违反本承诺书,致使公司公章不当使用,造成任何形式上的经济或法律责任,公司愿意主动承担责任,并积极开展相应的银行、税务、工商登记等程序,及时报案并协助公安、检方等机关依法查处犯罪行为。
六、公司保留根据国家法律法规变动或自身管理需要进行适当修订、完善本承诺书的权利。
修订后的承诺书一经公示,即具有同等效力。
七、本承诺书所涉及的任何争议,双方应以友好协商解决。
如协商不成,依法向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
本承诺书自签署之日起生效,有效期为三年。
公司保证每年度对承诺书内容进行检查,如发现存在违反承诺事项,公司将及时纠正并承担相应的责任。
公司名称:XXX有限公司
法定代表人(签字): ______________
承诺人(签字):_______________
签署日期:年月日。
公章 证照保管承诺书
公章证照保管承诺书一、前言为了加强公司的信息保密工作,保证公司公章和重要证照的安全,我们特制定《公章证照保管承诺书》。
本承诺书是公司加强内部管理,规范内部行为的一项重要措施。
请广大员工认真阅读并严格遵守。
二、保管范围本公司公章和重要证照包括但不限于:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、法人代表证明、财务章、合同审批章、法人章、发票专用章、备用章等。
三、保管责任1.公章和重要证照的保管人员应当妥善保管,切勿滥用。
2.公章和重要证照保管人员要严格按照公司流程规定操作,确保授权使用,不得盲目或超范围使用。
3.公章和重要证照保管人员要严格执行公司《公章、证照使用管理规定》,并与领导协商制定有关保管工作的内部管理制度。
4.公章和重要证照保管人员应当按时进行检查,查看公章和重要证照是否完好无损,如有问题应及时向领导汇报。
5.公章和重要证照保管人员发现公章和重要证照丢失或遗失时,应及时上报领导。
四、保管要求1.公章和重要证照的保管人员应当配合公司相关部门进行定期的盘点和核实,确保公章和重要证照不出现遗失或损坏现象。
2.公章和重要证照的保管人员应当将公章、证照等物品单独存放,确保其不被他人触碰。
3.公章和重要证照的保管人员应当确保公章和重要证照不易受潮、受潮后要及时晾干。
4.公章和重要证照的保管人员应当存放在有关部门内,严禁私自带出公司门。
五、法律责任1.公章和重要证照的保管人员因故意或过失行为,致使公章和重要证照遗失、损坏、被盗等,将依法承担赔偿责任。
2.公章和重要证照被其他人员滥用或非法使用,保管人员未按规定举报、履行审批程序和审核责任,将负法律责任。
六、结语本公司将根据保管人员的承诺,加紧内部管理,防范公章和重要证照的外泄。
希望广大员工认真守承诺,执行公司管理制度,做到保管公章和重要证照,守护公司的安全和利益。
总结本文介绍了公司公章证照保管承诺书的具体内容和要求,希望所有员工认真阅读并自觉遵守。
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公章保管承诺书
篇一:公司印章保管承诺书
公司印章保管承诺书
本人现就保管公司印章做如下承诺:
一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下,保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:
三、保管印章种类:□公章□法人章□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□部门章(部门名称)□其他种类章
四、领取印章日期:
五、保管期限:年年6月3日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。
将所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印规范,印章端正、清晰。
如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。
对于离职人员,任何情况下均不可为其加盖印章。
不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权
的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章情况必须按要求填写好,以便检查。
每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。
十二、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。
申请中需列明外借的原因及归还时间。
本人将与印章一并同行。
印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,愿意接受公司处罚,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。
给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿,造成重大损失或严重后果的,本人承担法律责任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。
公司追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。
承诺人:
日期:
篇二:印章管理责任承诺书(样本)
印章管理责任承诺书(样本)
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。
为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。
如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。
经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d 上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g企业技术等相关文件(施工组织设计、施
工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。
法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。
否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理,具体权限为:总经理a、b(b经总经理授权后由财务部经理审批)以及a~h以外确需使用公章的;经营主管副总e、f;工程主管副总(总工程师)g;行政副总经理c、d、h。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。
同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进。