报废样品记录表
样品销毁的方法以及销毁方式
在现如今的生活水平和生活条件大大改善，物质的充裕程度达到了前所未有的状态，只要是消费者所需要的东西就会有相应的厂家去生产，但是在一个产品正式投入市场进行售卖之前往往都会反复试样，生产出最符合消费者审美和实用需求的产品。
而在实验过程中产生的样品肯定是不能够进入市场的，那么该如何去处理呢？所以样品处理如果没有选择正确的方法，不仅会影响的企业的荣誉，还会对环境等产生一定的破坏，因此人们对于样品的销毁方法以及销毁的方式都是比较的关注的。
销毁样品是为了使不合格的物品不在市场上流通，危害消费者的利益以及影响企业的形象。
下面介绍一下一般样品的销毁核心销毁方法： 1、焚烧销毁；2、生化技术；3、粉碎技术；4、填埋技术。
下面介绍一下样品销毁的方式。
1.要看公司是生产性质的企业还是贸易性质的公司。
2.如果是生产性企业，一般都会在食品或部门备案，即关于报废的产品需要有相关的报废流程及制度，企业可以自行销毁，但是前提需要向部门申报。
3.如果是贸易性质的公司，一般属于企业自我保护，可以自行销毁。
若在海关，还需要进一步清关并了解具体报废的原因。
4.目前市场下，一般企业会选择具备报废产品资格的企业进行、环保处置。
企业的及风险。
5.报废的产品及工艺：拆解、生化、物化、焚烧、粉碎、填埋等几种，工艺各家不同。
下面介绍一下销毁样品的流程。
1.首先，生产过程中出现的废品以及其它经检验不符合质量要求的产品，需要报废并定期进行销毁，待销毁的物品要与成品分开，同时挂上不合格品标识。
2.销毁时至少两人对制品进行销毁，品管部填写废品销毁记录。
3.因壳体及丝束均属高分子材料，可以进行回收。
销毁后的壳体及丝束分开放置，按销毁数量登记。
环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物处理服务中心，专业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
样品管理规范(含记录表)20191107
样品管理规范（车载）（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的为了保证品质活动的准确性和可追溯性,对样品进行管理，确保样品在受控、有效状态下使用。
2.0适用范围适应于安徽富优车载系列自制样品及客户提供样品的管理。
3.0名词定义3.1自制样品：指我司接客户订单，材料由我司购买、根据客户资料所制作的样品，称为自制样品。
3.2客供样品：指我司接客户订单，该客户提供样品供我司参考使用，称为客供样品。
3.3限度样品：对品质异常问题的由品保/工程/业务确认给予限制品质状态的样品或限制仅限此批的样品，即限制品质状态的样品或限制品质数量的样品。
3.4大货样品：对来料和组装生产过程按照来料批次和生产订单保留来料大货样品和组装大货样品。
4.0职责4.1 品保课：负责对所有样品进行外观和功能确认、编号及登记管理。
4.2 开发工程课: 负责对所有样品协助进行验证和审核。
5.0作业内容：5.1自制样品的确认及管理5.1.1当客户下达新机型订单，在品质检验或组装中需用样品作为生产和检验参照依据时，由品保、开发工程共同按照客户资料制作样品，经过业务审核确认后，对品保和组装人员进行样品培训。
5.1.2自制之样品，由品保部负责悬挂样品卡,工程课协助进行样品确认，确认OK后于样品上签名。
5.1.3所有自制样品，均由品保部统一进行编号管理，编号必须保持唯一性，已编号并经确认合格之样品，由品保课按客户或产品类别分类将样品信息登记于样品管理一览表中。
5.1.4 对于确认OK的样品，品保课在该产品生产前点检样品是否有更新或损坏，若样品有损坏可维修OK时，经由品保课及工程课人员检验合格后仍当作样品使用。
当样品不可修复需报废时，则按产品报废流程处理，同时品保课在样品管理一览表中备注“报废”。
5.2 客供样品的确认和管理5.2.1客供样品需经客户工程或品保人员、车载业务签字确认并有产品型号标示，方可作为样品指导生产。
5.2.2相关部门接收到客供样品时，交由品保部统一进行编号，编号需与自制样品区分，同时保持唯一性，有开发工程课对客户样品管理。
公司样品台账管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品安全、完整、有效，提高样品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、存储、使用、报废等环节。
第三条本制度由公司样品管理部门负责制定、解释和实施。
第二章样品采购与验收第四条样品采购前，需明确样品名称、规格、数量、质量要求等信息。
第五条样品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，签订采购合同。
第六条样品到货后，由样品管理部门负责验收，检查样品的名称、规格、数量、质量是否符合要求。
第七条验收合格后，填写《样品验收记录》，并由样品管理部门负责人签字确认。
第三章样品存储与管理第八条样品存储应选择通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗的场所。
第九条样品应分类存放，明确标识，便于查找。
第十条样品存储过程中，应定期检查样品的保存状态，发现异常情况及时处理。
第十一条样品存储环境温度、湿度等应符合样品的保存要求。
第四章样品使用第十二条样品使用前，需填写《样品领用申请》，经相关部门负责人审批后，方可领取。
第十三条样品使用后，需填写《样品使用记录》，记录使用时间、使用人、使用目的、使用数量等信息。
第十四条样品使用过程中，如发现样品损坏、丢失等情况，需立即报告样品管理部门。
第五章样品报废第十五条样品因过期、损坏、失去使用价值等原因需报废时，由样品管理部门提出报废申请。
第十六条报废申请经相关部门负责人审批后，由样品管理部门负责处理。
第十七条报废样品应按相关规定进行处理，确保环保、安全。
第六章责任与奖惩第十八条样品管理部门负责本制度的实施，对违反本制度的行为，予以纠正。
第十九条对在样品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度，造成样品损坏、丢失、过期等情况的责任人，依法依规追究责任。
第七章附则第二十一条本制度由公司样品管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十三条本制度如需修改，由公司样品管理部门提出，经公司领导批准后予以发布。
门店样品管理制度及流程
门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准，建立并不断完善样品管理制度，对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理，确保样品的有效使用，最大限度地降低公司的成本开支。
1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括：各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。
1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括：门店、仓库、工厂等场所。
1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点，盘点的内容主要包括：样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等，以确保库存的准确性。
1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表，经过相关管理人员同意后方可领用，使用人员应妥善保管样品，并对样品使用情况进行详细记录。
使用后需及时返还样品。
1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理，销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。
1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。
样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准，并填写报废记录。
以上为公司对样品管理制度的一般要求，下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。
二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括：样品的领用、使用、返还、销毁及报废。
2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时，应填写使用审批表，说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容，并经销售经理或者区域经理批准后，方可领用。
领用人员应在领用登记簿填写领用记录，并及时整理存放好样品。
2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录，记录包括：领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容，并在使用完毕后及时将样品返还。
2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还，返还时需填写返还记录，并经相关管理人员确认后，方可返还。
返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。
2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁，销毁前需填写销毁审批表，经销售经理或区域经理同意后，进行销毁处理。
留样样品报废管理规程(023)
****生物工程有限公司文件
分发部门：质保部
1．目的：建立成品留样及稳定性考察管理规程，寻找留样产品质量变化规律，为公司质量决策提供科学依据。
2．范围：适用于成品的留样观察及稳定性考察。
3．责任者：生产厂长、质保部长、QA、QC责任人对本规程的实施负责。
4.内容：
4.1留样样品的保存期：生产用原辅料样品保存至本批产品有效期为止，标签样品一年，一般成品留
样保存至有效期后一年，为规定有效期的成品保存三年，新产品投产或有较大工艺变动留样样品保存五年。
4.2超过留样期限的样品每半年集中销毁一次，由留样管理员填写“留样样品销毁单”，报送QC主
任和质保部部长审核后，报质量副总批准。
4.3留样室管理员负责对过期留样样品销毁，销毁过程必须由QA实行监督，并在“留样样品销毁单”
上签字。
4.4销毁完毕后，由QA填写“留样样品销毁记录”，备查。
1。
样件封样管理制度
样件封样管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品管理流程，提高样品管理效率和准确性，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品管理工作，所有相关部门和人员必须遵守本制度的规定。
第三条样件封样管理制度的核心理念是准确、高效、标准化、安全。
第二章样品获取第四条公司内部各个部门及相关人员在需要获取样品时，应填写《样品申请表》，并经主管部门审核签字后方可进行样品的获取。
第五条公司内部样品获取应遵循“谁申请、谁承担责任”的原则，申请人须对所获取的样品进行妥善保管，并按规定使用。
第六条样品获取应遵守国家法律法规，禁止获取未经授权的样品，一旦发现有违规行为，公司将依法处理。
第三章样品分类及标识第七条样品应按照不同的类别、用途、性质进行分类，分装存放于专门的样品柜中，确保不同类别的样品不混杂，便于管理。
第八条所有样品均应贴有清晰、明确的标识，包括样品名称、规格、数量、存放位置、有效期等信息，以便随时查找和管理。
第九条样品柜应定期进行清理和整理，保持整洁、干净，对已过期或已使用的样品应及时处理，避免混淆和浪费。
第四章样品封样第十条申请人在获取样品后，应立即对样品进行封样处理，封样应遵循以下步骤：清点样品数量，核对样品信息，进行封样处理，并填写《样品记录表》。
第十一条样品封样应选择符合要求的封样袋或封样箱，封口处应粘贴封样条，并在封样条上注明封样日期、封样人员及样品信息。
第十二条封样后的样品应及时归入专用样品柜中，同时将《样品记录表》归档存档，确保样品管理的完整和规范。
第五章样品流转及使用第十三条公司内部样品的流转应填写《样品流转表》，并经主管部门或领导审批后才能进行转交或使用。
第十四条样品的使用范围及用途应按照申请人提出的申请进行，禁止超范围及私自使用公司样品。
第十五条样品使用完成后，须及时进行返还或处理，避免遗漏、滞留或损坏，同时应填写《样品归还表》进行记录。
第十六条对于涉密或特殊属性的样品，必须按照公司的保密规定和安全程序进行处理，防止信息泄露和风险扩大。
采购管理样品管理制度
采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。
第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。
第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。
第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。
1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。
2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。
3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。
4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。
第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。
第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。
第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。
第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。
第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。
第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。
第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量的重要环节。
良好的样品管理规范能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性，从而提高实验结果的可信度。
本文将介绍样品管理的基本要求和操作流程，以确保样品管理工作的规范性和高效性。
二、样品接收与登记1. 样品接收1.1 确保样品在运输过程中不受损坏，采取适当的包装和保护措施。
1.2 对于液体样品，应检查容器的完整性和密封性。
1.3 对于固体样品，应检查样品的完整性和标识是否清晰可读。
1.4 对于易挥发性样品，应采取相应的措施防止挥发。
1.5 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行处理。
2. 样品登记2.1 对每个接收到的样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、接收人等信息。
2.2 为每个样品分配唯一的标识码，以便于样品追溯和管理。
2.3 登记信息应及时、准确地记录在样品管理系统或登记表中。
三、样品储存与保管1. 样品储存条件1.1 根据样品的性质和要求，确定适当的储存条件，如温度、湿度等。
1.2 对于需要冷藏或冷冻的样品，应使用专用的冷藏设备，并确保设备的温度稳定可控。
1.3 对于易变质的样品，应采取相应的防腐措施，如添加防腐剂或进行快速处理。
1.4 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行储存。
2. 样品保管2.1 样品应储存在干燥、清洁、无异味的环境中。
2.2 样品容器应具备防漏、防爆、防腐蚀等功能，并进行定期检查和维护。
2.3 对于有毒、有害或放射性样品，应采取相应的安全措施，如标识警示标志、限制进入等。
3. 样品库存管理3.1 对样品进行分类、编目和编号，建立样品库存清单。
3.2 定期盘点样品库存，确保库存信息的准确性和及时性。
3.3 对于过期、损坏或无用的样品，应及时处理，如销毁或退还给样品提供方。
四、样品处理与分发1. 样品处理1.1 根据实验要求，对样品进行必要的预处理，如分离、浓缩、稀释等。
1.2 在样品处理过程中，应遵循相关的操作规程和安全措施，确保样品的完整性和安全性。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
工程样品的管理制度
工程样品的管理制度一、总则为规范工程样品管理工作，提高工程质量，保障工程施工顺利进行，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程项目的样品管理工作。
三、责任主体1. 项目经理：负责全面负责工程项目的样品管理工作，并承担最终责任。
2. 工程部：负责具体组织实施样品管理工作。
3. 施工单位：负责按照公司要求提供样品，并配合工程部进行管理。
4. 监理单位：对施工单位提供的样品进行监督和检验。
四、工程样品管理流程1. 样品采购（1）项目经理根据工程需要确定所需样品种类和数量。
（2）工程部根据项目经理要求，通过招投标等方式选购合格样品。
（3）在确定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方责任和要求。
2. 样品接收（1）工程部接收供应商提供的样品，并进行验收。
（2）验收合格的样品，进行入库登记。
3. 样品管理（1）工程部对入库的样品进行分类、编号，并进行存储。
（2）建立样品台账，记录每个样品的入库时间、来源、数量等信息。
4. 样品使用（1）施工单位在需要样品时，向工程部提出申请。
（2）工程部根据施工单位要求，提供相应的样品。
（3）施工单位使用完毕后，应及时归还样品，并填写归还登记表。
5. 样品检验（1）监理单位定期对施工单位使用过的样品进行检验。
（2）检验结果合格的样品，存回库中；检验结果不合格的，按照相应程序进行处理。
6. 样品报废（1）对于过期、损坏的样品，由工程部负责报废处理。
（2）报废样品应按相关规定进行处理，不得私自处理或外流。
五、监督检查1. 工程部应定期对样品管理工作进行检查，确保各项措施的落实。
2. 项目经理应对工程部的样品管理工作进行定期检查，并先行处理发现的问题。
3. 监理单位应对样品管理工作进行随机抽查，确保其合规性和有效性。
六、违规处理1. 对违反本管理制度的责任人，项目经理可以给予警告、罚款、停职等处理。
2. 对于因违规导致工程质量问题的情况，追究相关责任人的法律责任。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度一、总则1.为规范样品的收发、保管和管理工作，提高工作效率，保障样品的安全和准确性，制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门的样品收发、保管和管理工作的规范。
二、样品收发1.样品的收发必须由经过培训并有相关资质的工作人员进行操作。
2.样品的收发应当进行书面登记，并签字确认。
收样人和发样人应在样品接收表上填写相关信息，包括样品名称、数量、封装情况等。
3.发样前应仔细检查样品的完整性和封装情况，并记录在样品发出表上。
4.在收样过程中，若发现样品有损坏或缺失的情况，应及时上报上级主管，并填写相关报损报告。
三、样品保管1.样品应由专人负责保管，确保样品的安全和完整性。
2.样品应根据不同特性进行储存分类，如易燃、易爆、有毒等应分别存放，确保安全。
3.样品要放置在干燥通风、光线较弱的仓库或柜子中，避免受潮或受阳光直射。
4.样品应定期检查，并做好记录，确保样品的有效期。
5.样品的保管人员要对样品进行定期清点和盘点，确保样品的数量和质量与登记记录一致。
如有差异，应及时核实解决。
四、样品管理2.样品管理应定期对样品进行更新和清理，将过期或无效的样品进行报废处理。
3.样品管理人员应定期进行样品使用情况的统计和分析，以便为后续工作提供参考依据。
4.所有样品的处理和使用必须符合相关法律法规及公司相关规定，严禁私自转让、私自销毁或私自使用。
五、责任与追责1.样品收发、保管和管理的责任由相关人员承担，如发生不当操作或失误导致样品损失或差错，相应责任人应承担相应的法律和经济责任。
2.对于盗窃、损坏或遗失的样品，应及时上报相关部门，并进行调查追责。
六、附则1.样品收发、保管及管理制度的具体实施细则由各部门自行制定，并报公司相关部门备案。
2.本制度自颁布之日起生效，并于所有相关人员之间进行宣贯。
以上为样品收发、保管及管理制度的基本内容，各部门可根据自身实际情况进行适当修改和完善。
CNAS检测实验室程序文件-样品管理程序
1目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围适用于所接收(含监督抽样)的所有样品的全过程控制。
3 引用文件保密和保护所有权管理程序记录和档案管理程序分包管理程序要求、标书和合同评审管理程序记录目录清单样品编号规定样品处置管理规定贵重物品管理规定剧毒物品管理规定样品分装和二次抽样管理规定4 职责4.1 技术负责根据样品的特性制定样品管理措施并监督执行。
4.2 业务受理员负责样品接收、传递、处置、分装及样品标识的具体组织实施，负责正样库的管理。
4.3 各检测室负责二次抽样及检测期间样品的安全与保密。
4.4 样品管理员负责需入库副样的登记入库和保管。
4.5 异地实验室负责异地实验室所接收(含监督抽样)的所有样品的全过程控制。
5 措施/方法5.1 样品的运输由客户自行决定，以不损坏样品的有效性在合理条件下进行。
也可和客户协定运输方式。
5.2 样品的接收、传递及编号行样品接收。
5.2.2 业务受理员在接收客户送检样品时，向客户告知《委托检测须知》，根据客户的检测需求，认真查看样品状况(包装、外观、体积或数量、粒度、均匀性等)，并清点样品，认真检查样品、资料的完整性，检查样品的状态(包括是否异常或是否与相应的检验方法中所描述的标准状态有所偏离)，并在委托检测协议书/委托检测三联单上记录说明。
对贵重样品、涉及贸易结算的样品、测定水分样品等特殊要求样品应同时对其原样重量进行复称，如复称重量与原重量出入较大应向客户提出，协商确认无误后再接收样品。
同时应与客户商定样品准备的要求和检毕样品的处理方式。
填写的三联单1份返回客户， 1份公司保存，1份送有关部门。
5.2.3 如果对接收的样品是否适用于现有检测方法存有任何疑问，或者与提供的说明不符，或者与要求的检测规定不完全符合时，业务受理员应及时询问委托方，取得进一步说明或认可并经技术负责同意后再进行接收。
CNAS实验室样品管理程序
文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。
2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。
3职责公司负责样品的接收和处理。
检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。
公司负责报废样品的处理。
4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。
4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。
4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。
4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。
可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。
a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。
公司规定待检样品区、已检样品区。
在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；c)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。
4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。
内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。
4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。
否则另行放置。
4.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。
4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。
有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。
当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。
样品管理规范
样品管理规范1.目的本规范的目的是保证的样品得到有效的控制，保证产品的质量得到有效的控制，从而确保工程，生产、研发和检验有据可依。
本规范适用于各检验环节（包括IQC、IPQC、FQC、OQC）使用的样品；制程中使用的产品样品、色调样品（首件样品不再此列）；软件样品、客户样品。
2.适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
3.定义3.1承认样品：经客户或本公司的研发、工程部承认，完全符合客户产品品质要求，并认定作为检查参照的产品，也称标准样品。
3.2 限度样品：无法对要求规格（外观质量等）进行定量化管理的情况下，为特别区别产品的某项品质特征，特别作成OK/NG的参考样品，一般分为最大限度样和最小限度样。
3.3 色调样品：又称“色板”，针对产品颜色，特别做成的颜色样品，包括塑胶色板、涂装色板、印刷色板。
4.职责4.1产品质量部：4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
4.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。
4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
4.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
4.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。
4.1.6负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
4.1.7负责样品的使用，归还和有效周期的管理。
4.1.8负责质量样品档案的建立，保存管理。
4.1.9负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
4.1.10负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
4.2采购部:4.2.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。
4.2.2负责向相关部门（PQE/IQC工程等）送交供应商的提交样品，协助PQE和质量部建立供应商提交样品的相关资料和信息5.作业程序内容5.1 样品收集：5.1.1 承认样品：经客户或本公司的研发、工程部承认，符合客户产品品质要求，并认定作为检查参照的产品，也称标准样品。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度15篇样品管理制度11.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。
样品领取管理制度及流程
样品领取管理制度及流程一、引言为了更好的管理和使用公司的样品资源，提高样品的利用率和安全性，制定样品领取管理制度及流程，以规范公司样品的领取、使用和归还流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对外提供样品服务过程中的管理。
三、样品管理原则1. 样品严格保密，不得擅自外泄或用于未经授权的目的；2. 样品领取需经过合理的审批流程，符合规定的领取条件；3. 样品使用后应及时归还，确保资源的充分利用；4. 样品库存要进行定期盘点，以确保数量的准确和实时性；5. 样品的存放和使用需遵守相关的安全规定，确保员工和样品的安全。
四、样品领取审批流程1. 员工填写样品领用申请表，注明领用目的、数量、使用人及使用期限等信息；2. 申请表需由部门负责人审批，确认领取样品的合理性和必要性；3. 审批通过后，申请人需到样品管理部门领取样品，并在领取登记簿上签名确认。
五、样品使用管理1. 样品使用人员应严格按照领用用途使用样品，不得私自挪用或转借他人；2. 如需延长使用期限，需提前到样品管理部门提出申请并经过批准；3. 样品使用期限届满需及时归还，归还时需进行确认和登记。
六、样品存放管理1. 样品库存需定期盘点，确保数量的准确和实时性；2. 样品需进行分类存放，标注清楚样品的名称、领用部门、领用日期等信息；3. 样品的存放场所需符合相关的安全规定，确保样品的安全。
七、样品归还管理1. 样品归还使用人员需在使用期限届满后立即归还；2. 归还时需进行统一的检查确认，确保样品的完好和数量的无误；3. 样品归还后需进行登记确认，确保归还流程的完整性和真实性。
八、样品报废处理1. 样品在使用过程中如遇到损坏或变质等情况需要报废的，需填写报废申请表并提交审批；2. 经过批准的报废申请需经过监管部门的确认并进行统一的报废处理；3. 报废后的样品需进行专门的处理，以确保不会对环境和安全造成影响。
九、样品管理的监督与检查1. 样品管理部门需定期对样品的使用和管理情况进行检查和监督；2. 对于发现的问题和不合规的行为，需进行及时的整改和处理，并记录在案；3. 对于管理不力的部门和个人，需进行相应的纠正和教育，以提高样品管理的规范性和有效性。
研发部样品管理制度
研发部样品管理制度第一章总则第一条为了规范研发部门的样品管理工作，提高研发成果的保密性和效率，保障研发项目的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部门的样品管理工作，包括研发样品的获取、存储、使用、报废等各个环节。
第三条研发部门负责制定具体的样品管理办法，并定期进行评估和修改。
第四条研发部门全体员工应当遵守本制度的规定，确保样品管理工作的顺利进行。
第五条本制度的解释权归公司研发部门负责人，并由公司领导审核批准。
第二章样品的获取第六条研发部门负责人应当严格审核和管理研发项目的样品获取计划，确保样品的来源合法、申请正当。
第七条研发部门员工在获取样品时，应当准确填写相关样品申请表，经负责人审批后方可获取。
第八条对于有特殊保密要求的样品，必须经过公司保密部门的审批才能获取。
第九条所有获取的样品必须按照规定的存储条件存放，防止损坏或丢失。
第十条对于临时需要的样品，必须在使用后及时报废或归还。
第三章样品的存储第十一条研发部门应当建立完善的样品存储管理制度，包括样品的分类、编号、存放位置等规定。
第十二条样品存储区域应当定期清理和消毒，保持整洁和卫生。
第十三条对于易腐败、易燃易爆等特殊性样品，必须按照规定的存储条件存放，并设置安全标识。
第十四条对于特殊保密要求的样品，必须存放在保密区域，并设置保密级别标识。
第十五条样品存储区域必须配备专职管理人员，对进出样品进行记录，并留存相关登记表。
第四章样品的使用第十六条研发部门员工在使用样品时，必须按照规定的流程和要求进行申请，并经过审批后方可使用。
第十七条对于有特殊保密要求的样品，必须在保密区域进行使用，并有专人监管。
第十八条使用完毕的样品必须按照规定的程序进行报废或归还，严禁私自带走或擅自处理。
第十九条对于需要外借的样品，必须经过研发部门负责人的审批，并签订借用协议。
第五章样品的报废第二十条研发部门应当建立完善的样品报废管理制度，包括报废流程、报废审批等规定。
样品领用规章制度
一、总则为规范公司样品领用管理，确保样品资源合理使用，降低样品成本，提高样品领用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的领用管理。
三、样品分类1. 标准样品：指公司产品标准样品、工艺样品等。
2. 特殊样品：指具有特殊用途、特殊性能的样品。
四、样品领用流程1. 需求申请（1）各部门根据业务需求，填写《样品领用申请单》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案。
（2）综合管理部对《样品领用申请单》进行审核，确认样品类型、数量、用途等。
2. 样品领用（1）综合管理部根据审核通过的《样品领用申请单》，安排样品领取。
（2）样品领取人凭《样品领用申请单》到样品库领取样品。
（3）样品领取人应仔细核对样品，确认无误后签字确认。
3. 样品归还（1）样品使用完毕后，领用人应及时将样品归还原样库。
（2）样品归还时，领用人应保持样品完好，不得损坏、遗失。
（3）综合管理部对归还的样品进行验收，确认无误后签字确认。
五、样品使用与保管1. 样品使用（1）领用人需按照样品用途使用，不得随意更改用途。
（2）样品使用过程中，领用人应妥善保管，防止损坏、丢失。
2. 样品保管（1）样品库应保持整洁、通风、干燥，确保样品质量。
（2）样品库管理人员负责样品的日常保管，定期检查样品质量。
（3）样品库管理人员需严格执行样品领用、归还制度，确保样品资源合理使用。
六、样品报废1. 样品因质量问题无法修复或使用期限到期，需报废。
2. 报废样品需经部门负责人审核，报综合管理部审批。
3. 报废样品由综合管理部统一处理。
七、奖惩1. 对严格执行样品领用制度，节约样品资源的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反样品领用制度，造成样品浪费、损坏、丢失的部门和个人，给予批评和处罚。
八、附则1. 本制度由综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与公司其他相关规定相冲突，以本制度为准。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度为了保证实验室工作的正常运行和科学研究的顺利开展，建立一套科学合理的实验室样品管理制度是非常重要的。
样品是科研工作中的重要资源，对于实验室的成果产出和研究进展起着至关重要的作用。
因此，建立科学的样品管理制度，对于实验室的管理与发展都具有重要意义。
一、样品的分级管理实验室样品管理应根据不同性质和用途对样品进行分级管理。
一般来说，可以将样品分为非危险性样品、危险性样品和机密性样品三个级别。
1.非危险性样品：包括文献资料、化学试剂、生物制品等非危险性物质。
这些样品不会对实验室人员的生命安全和实验室环境造成威胁，但仍需按照规定的存储条件进行存放和管理。
2.危险性样品：包括具有毒性、放射性、腐蚀性和易爆性等特性的样品。
这些样品可能对实验室人员的生命安全和实验室环境造成威胁，需要建立专门的安全措施和管理制度。
3.机密性样品：包括具有知识产权、商业机密或个人隐私的样品。
这些样品可能涉及商业利益或个人隐私，需要建立机密性管理制度，防止泄露和滥用。
二、样品的采购与记录实验室样品的采购工作应按照一定的程序进行。
首先，需要明确样品的需求和用途，然后进行市场调查和供应商评估，选择合适的供应商。
在采购过程中，应严格按照实验室采购制度的程序和要求进行，确保采购的样品具有合格的质量、完整的配料和标签，减少采购风险和后期管理的困扰。
实验室样品的记录是实验室管理的重要手段之一。
对于每一份样品，都需要建立相应的样品档案和标识，并详细记录其来源、存储位置、存放时间、使用情况、处理方法等信息。
同时，还需要建立健全的样品清单和样品库存台账，定期进行盘点和核对，确保样品存放的准确性和及时性。
三、样品的存储与保护实验室样品的存储是保证样品质量和有效使用的关键环节。
实验室应根据样品的性质和要求，建立适当的存储条件和设施，确保样品的稳定性和安全性。
一般来说，有以下几个方面需要注意：1.温度控制：对于需要低温储存的样品，应建立恒温冰箱或低温冰箱等设施进行储存，避免样品的腐败和变质。