高校财务管理中会计电算化的应用
医院财务管理中会计电算化的应用
医院财务管理中会计电算化的应用
在现代医院管理中,会计电算化已渗透到财务管理的各个方面,对于提高财务工作效率、降低成本、提升精度、保障信息安全等方面发挥着重要作用。
一、会计电算化在记账方面的应用
传统手工记账方式费时费力,无法满足快捷、准确记账的需求。
采用会计电算化,可通过计算机软件自动生成记账凭证,快速完成传票的登记和复核过程。
同时,自动化会计软件内部自带了复核审核流程,可有效防止人为疏忽造成记账错误。
因此,采用会计电算化无疑能大大优化记账流程。
会计电算化可实现票据的扫描、识别,将票据信息进行自动化处理,减少了人工干预的情况,同时提升了工作效率。
此外,会计电算化软件支持账务自动对账,极大的降低了出错的概率,更为稳妥和可靠。
会计电算化软件可实现财务数据的实时汇总、分析和展示,并且能够提供财务数据的趋势分析和比较分析等多种集成式决策支持工具。
这些工具帮助会计人员在财务管理时能够更加科学、规范、全面地提取、分析、总结财务数据,为企业管理及发展提供更加可靠的决策分析依据。
会计电算化可实现风险评估过程中的数据整合和检索,同时还支持财务指标的实时监测和分析,有效降低了财务风险的不可预见性和不确定性,为财务风险控制提供有效手段。
会计电算化可实现电子凭证的存储、备份和检索。
与传统的手工记账相比,会计电算化的数据存储更为安全且环保,可大大避免由于文档遗失、破损等原因所带来的财务损失。
总之,通过会计电算化的应用,可实现财务管理的规范化、科学化和自动化,提高了财务管理的效率和性质,为医院财务管理带来了更多的便利。
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段进行会计信息的记录、处理和报告。
随着信息技术的发展和推广应用,会计电算化已经成为了会计工作的主流方式,对传统的会计工作方法产生了深刻的影响。
本文将从会计电算化对会计工作方法的影响以及相关的应对策略进行深入探讨。
一、影响1. 提高工作效率会计电算化大大提高了会计工作的效率。
利用电脑和会计软件进行数据录入和处理,不仅可以减少人为错误,提高数据的准确性,还可以节约大量的时间。
相比传统手工录入和账簿的方式,电脑的计算速度更快,处理能力更强,大大缩短了会计信息的处理周期。
2. 财务监管更加精确会计电算化系统可以更好地实现财务监管的精确性。
通过电算化系统,可以建立科学严密的财务管控机制,实时监控资金流向、成本分析、库存管理等,及时发现和解决问题。
这不仅提高了财务监管的及时性,还大大降低了风险,并提升了公司的整体管理水平。
3. 提高决策支持能力通过会计电算化系统的数据分析和查询功能,可以帮助管理层更准确地理解公司财务情况,帮助管理层做出更准确、更科学和更及时的决策。
4. 信息共享更加方便会计电算化系统可以进行数据共享,不同部门的工作人员可以通过系统共同查阅相关信息,提高了信息的透明度,也减少了信息传递的时间成本。
这一举措有利于公司内部的协作,促进了公司内部的资源优化。
二、策略1. 积极推动电算化系统的建设和应用对于企业而言,积极推动电算化系统的建设和应用是提高会计工作效率、提升财务管理水平的关键。
企业可以通过购买相应的会计软件和硬件设备,建立完善的电算化系统,培训并鼓励员工广泛使用会计电算化系统,推广和普及会计电算化系统的应用。
2. 加强会计电算化系统的管理和控制企业要严格加强会计电算化系统的管理和控制,构建健全的网络安全体系。
对于会计电算化系统中的数据和信息,要进行严格的权限控制,确保数据的安全和保密。
要加强对系统的运行监控,确保系统的正常运行和数据的完整性。
高校电算化会计
浅析高校电算化会计摘要:二十世纪九十年代,高校为了加强培养复合型会计人才,改变传统的会计工作流程以及方式,使财务人员的工作效率得到大幅度提升,通过运用日益完善的网络技术,将功能单一、效率低下以及数据无法共享等局限的单机版本软件进行升级,并实行了电算化会计改革。
并且针对高校电算化会计中所存在的问题进行一一详细的分析与探讨,且提出了一些相关的解决措施。
关键词:工作效率;电算化会计;相应措施中图分类号:f23文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)09-0176-02会计电算化是指将计算机技术应用于会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
计算机技术的发展,高校理财环境的变化,对财务管理工作提出了更高的要求,计算机技术在高校经济管理和财务管理中的运用越来越普及。
目前,高校已基本实施会计电算化,并逐步向财务网络化、财务管理信息化迈进。
但是,由于会计电算化管理在科目核算、项目辅助核算、往来款核算、固定资产核算、年末结转等方面存在着不足,一定程度上制约了高校财务管理信息化的进程。
一、我国高校电算化会计的现状1.缺乏完善的电算化会计体系基于我国高校电算化会计起步较晚,规模较小,发展速度缓慢,导致企业形成完整的电算化会计体系。
总的来说,我国高校的电算化会计体系包括三方面即数据安全风险、非人事故风险以及管理安全风险。
首先是数据安全风险,目前,大多数的高校电算化会计系统的会计数据都是直接存储到电子计算机磁盘上,基于运用电子计算机对电子数据进行非法修改时具有很大的隐蔽性,故而,无形的加大了数据安全风险,严重的影响到了电算化会计系统下安全保密工作的正常进行;其次是非人为事故风险,高校电算化会计非人为事故风险的主体是电脑,是指因外部原因造成数据丢失以及设备无法使用等原因致使财务数据永远丢失,给高校造成极大的损失;再次是管理安全风险,管理安全风险是做好电算化会计体系的核心,现阶段,我国高校电算化会计人员存在着时间观念意识不强,缺乏充足的管理意识,不能够对电算化会计管理各过程做到全面的掌握。
高校实施会计电算化管理的探讨
所有项 目余额 累计 ; 应收款项会 计科 目余额 累计 =所有项
ห้องสมุดไป่ตู้
目 收款 项余额 累计 ; 应 应收款 项会 计科 目 余额 累计 =所有 应 收款项责任人余额 累计 ; 应付款 项会 计科 目余额 累计 =所有 项 目应付款项余额 累计 ; 应付款项会 计科 目余额 累计 =所有应 付款项责任人余 额累计 ; 固定资产会 计科 目 余额 =所有项 目固 定资产余额 累计 。
高校 往来款管理 , 任到人 。 重责 责任人 设置主要 以内部职工或学 生为分户 辅助核 算对象。 电算会 计核算方式下 , 在 通过编制 记 账凭证录入科 目、金额 和责任人信 息这
— — — — — — — — 址 址 址 址 址 址 址 址 — 址
—
址 — — — — — — — — .— — — — — — — — — — — — — — — — — 址 址 址 址 址 址 址 址 L址 址 址 址 址 址 址 址 址 址 址 址 址 址 址 址
结转等 方面存在着不足 ,一定 程度上制 约 了高校财务管理信息 化的进程。
会计 电算化管理 系统 的特点
要反映各会计 科 目与项 目、往 来款 项各科
目与往来款 项责任人 、往来款项各 科 目与
一
、
往 来款项项 目、固定资产 各科 目与项 目等
方面的关系 。它们 之间的关系如下 :
传 统手工会计 管理 , 重会计 科 目核 算 , 轻 项 目核算 , 难以提高管理水平 。 会计 电算 化 系统 初始化 处理 主要 包括 参数设 置 、 科 目余额 、 目余 额 、 项 往来款 余额 初始 化等 。 在会计 电算化初 始化处理 中 , 分高校存 部
会计电算化在财务工作中的应用
经济 论 坛 { 】l
科 பைடு நூலகம்
会计电算化在财务工作 中的应用
刘 国 辉
( 沈阳市沈北新区农 业机械化学校 , 宁 沈阳 10 0 辽 100)
摘 要 : 电子技术在财经领域 的应 用——会计 电算化, 现代 为会计管理开创 了- +新时代 , 现代财务管理搭 上 了“ - 使 信息快车” , 管理进入 了 财务 真正的“ 字时代”大大提 高了管理 水平和 管理效 率。 数 , 关键词 : 电算化 : 会计 应用 : 管理 企业 完善会 计电算化系统功 能的 目的是 : 的局 面。在会计 电算化 开发应 用 中, 由于缺乏 可恢复性 。在保存这些档案时应远 离磁场 ,注 充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计 统一 的规划 和组织协调, 各单 位往往各 自为战, 意 防潮 、防尘等 。对采 用磁性介 质保存 的档 信息加工 的效率 ,为经营控制和管理决策提供 闭 门造 车, 信息 交流不 畅。有限 的人力 、财力 案 , 还应定期进行检查 、复制 ,防止由于磁性 满意的服务 。要实 现对这一系统功 能的完善 , 并没有 充分发挥 作用。 单位通 过 电算 化生 介质 的损坏而使会计档案丢失 ,造成无 法挽救 一些 除了有必要 的资金外 ,还应该具备 以下两个 条 成的会 计信息资料 不系统 、不完整 , 不一 的损失。按时清理磁盘备份 ,每年至少进行一 口径 件:一是必备的人才 ,二是 管理工作基本规范 致, 以被单位领 导和 主管 部 门以及外界 单位 次过期数据清除。除 了备份之外 , 难 还应 收集计 化。就 如何在财务工作中发挥好会计 电算化进 有效 利用。 算机硬件系统的型号、存储空间的大小 、外部 行浅谈 。 1 . 用 会计 电算 化后, 5应 会计 制度没 有作 设备 的配套类型等计算机操作系统信息 。 1会计 电算化应 用中存在 的问题 222实行必要 的内部控制 :实行用户权 I. a . 相应 的修改 。现行 的财务会计制度主要是 以手 11缺 乏对传统 手工模 式的改 造, . 对会 计 工核 算为基础 的, 应用会计 电算 化后 , 户设 限分级授权管理 ,建立 网络环境下 的会计 信息 从账 信 息系统设置和调整不够。手工模式下的突 出 置 、账 户. 登记方 法和账务处 理程 序到会 计工 岗位责任I. b建立健全对病毒 、电脑 黑客 的安全 弱点是管理效率低下 、信息不能及时处理和反 作 的组织 、会计 系统设计 、内部控制的方式和 防范措施 。c从电算 化软件的设计人手 ,增加 . 馈 、处理流程 重复等 问题 , 一些企业 在实施 会 会 计档 案的保存介 质和方法都 发生 了变化 , 因 软件本身 的限制功能 。d强化审计线索 制。e . . 计 电算 化时, 没有对手工 系统进 行, 这样就 不能 此 必须根据 会计 电算 化的特点 , 会计 制度 建立进入 网络环境的权限制 。£ 强网络安全 增 财务 减少 中间环节 和合并 、调整简单重复的业务流 做 出相应 的修改 。由于会计 电算化的运用是近 防范 能 力 。 程, 法 按 照 机 管理 的特 点 重 新 规 划 业 务 流 程 。 几 年才 开始 的, 多数单位把 主要精 力放 在软 无 大 为 了 提 高 网络 会 计 信 息 系 统 的安 全 防 范 同时, 不同 的企业 有不 同的管理要求 和运行 模 件使 用上, 财务会计 制度 的滞 后 了会 计 电算 化 能力 ,应采 用一些措 施 ,例如采 用 防火 墙技 式 , 企业没有对会 计信息 系统做个 性化 的调 的发 展 。 但 术 、网络 防毒 、信 息加 密存储通 讯 、身份认 整 和设置。而在实 际工作 中只有两方面结合起 1 . 6会计 电算化档案管理制度不完善 。由 证 。授权等。 来, 能找到最佳的人机结 合方式 , 以最小 的 于许 多单位实 行会计 电算化 时间短, 才 即 对会 计电 23完善 软件功能 ,更新必要 的硬 件设备 . 成本, 重新确 定业务的处理流程, 哪些环节应 完 算化档 案的组成 内容不甚 了解, 缺乏 管理经验 , 应采 用大型 数据库 作为 数据存储 工具 ,诸如 全 由计算 机代 替, 为适应计算机处 理, 又需增 加 造成存储会计档案的磁盘和会计 资料 未能及时 S B S 1F R X、 O A L S S R - Y A E、 N O MI R C E QL E V 哪 些 环节 。 归档 , 已经归 档的 内容不完整 。没有 及时制 定 E R等大型数据库 。电算化软件所 要处理 的是 1 财会专业人员计算机知识的欠 缺。一 相应 的会计 电算化档案 保管人 员职责 , 而造 大量重要的数据和信息 ,对软件所要支持 的数 . 2 从 般会计人员所掌握的知识 、能满足手工会计 核 成会 计档案被 人为破坏 和损坏 , 乃至单 位会 计 据库的容量 、安全性 和速度等方 面的性能有很 算, 电算化 的应 用。 会计 对会计人员提 出 了更 高 信息泄密 。会计数据 盘的备份和清理 不规范 。 高的要求 ,而大型数据库具有安全 、数据存储 的要求 。既要求会计人员要掌握一定会计专业 实行会计 电算化后 _ 应及时备份硬盘数 据, 且 量大 、查询方便等特点 ,能适应各种管理 的要 并 知识, 还要掌握 相关 的计算机知识, 务软件 的 每次备 份不 少于两套 . 财 分两地存放: 时清理 磁 求。在软件开发中还应充分考虑应用互联 网技 按 使用技术 以及保养和维护。一般会计人员业务 盘备份 , 每年 至少 进行 一次清除 过期 数据 。但 术。互联 网技术是这几年电子通讯技术 中发展 经 验 丰 富 。 计 算 机 专 业 知 识 却 很 匮 乏 , 以胜 但 难 些单 位对会计 数据备份 管理未 形成制 度, 随 最快 的技 术 ,能够实 现 网络化管 理 、移 动办 任用计算机处理会计业务工作 。表现较为突 出 意性大, 会计 电算化 系统出现故 障, 一旦 会计数 公 、并保证体 系开放 、支持电子商务 ;实现财 的是对财 务软件 的应用 掌握 的不够 透彻 和熟 据将无法恢复。 务集中式 管理 、动态查询 、实时监控 、远程通 练 , 软件的认识有局 限性, 对 对软件运行 过程 中 2 会计 电算化改进经验与管理 讯 、远 程上 网服务 、远程查 询等 。制定办公设 出现的故障不 能及时排除, 致 系统不 能正 常 导 企 业针 对以上 问题 ,可 以分 别采取 以下 备更新计划 ,淘汰老 旧硬件 ,以适应软件 和业 运行。这个问题 已成为企业快速实现会计 电算 几个方 面的措施 加以改进 : 务发展 的需要 。 化 的障碍。 21会计 电算 化给 会计 工 作增 添 了新 内 . 24加强会计 电算化管理 . 13重视 账务功 能, . 忽视 管理 功能 。一 直 容 ,因此从各 方面 要求会 计人 员提 高 自身素 会 计管理 电算化 是在会计核 算 电算 化 的 以来, 国的会 计工作主要从事事 后核算, 我 事前 质 ,更新知识结构 。一方面 ,加强对会计 电算 基础上 ,利用会计核算提供 的数据和其他有关 的分析预测 和事 中的控制 因计算复杂而很 难进 化专业知识 的培训 ,使财会人员熟练掌握必要 数据 , 借助计算机会计管理软件提供的功能和 行。会计 电算化 的运用和可 以极大地发挥计算 的计算机知识 ,不断提高操作技能。另一方 面 信息 ,帮助财会人 员合理地筹措和运用 资金 、 机卓越的计算功能, 将财会人员从繁重 的算 账、 招聘专业会计 电算化和计算机复合型人才用于 节约生产成本和经费开支、提高经济效益 。会 报账工作 中解脱 出来 . 把主要 的精力放 在加 强 软件开发 和维护 ,并充实到财会人 员队伍中。 计管理 电算化主要有以下几项任务 :
会计电算化在学校财务管理中的应用
1 . 2学校财务管理会计系统过于陈旧 测、 决策和控制等管理工作服务 。因此在会计 电算化进程中。 应注 目前 , 会计 电算化已经被部分学校所应用 , 但 由于缺乏相应的 意培养“ 会计计算机管理” 型的复合型人才 。 会计信 息系统 , 致使会计 电算化仍旧无法得到较好 的应用 。 部分 3 . 加强 学校 财 务 管理 信 息化 的措 施 院校将会计电算化在原有的信息系统上进行 ,造成学校财务信息 3 . 1 调整建设思路 , 做好科学规划 处 理不 够及 时 ,管理的效率严重偏低 以及 所得数据不准 确等现 加强学校财务管理信息化工作 , 领导重视是关键 。 主管领导要 象 。 除此之外 ,还有部分院校对会计电算化进行 了相应的调整 , 切实增强信息化意识 的紧迫感 、 责任感 , 坚定推进管理信息化的决 做好基础性工作 , 加大 但在调整 的过程中由于对原有 的信息和手工系统分析 不过 明确 , 心 。科学规划要 以实用性和综合性为重点 ,
依据会计 电算化 的特点. 制定岗位责任制 , 制定计算机操作人
员、 计算机管理及维护人员工作规范朋 确会计电算化档案管理人 员职责对 会计数据备份管理形成制度制 定计算机病毒防治制度, 确 保系统高效、 安全地工作. 充分体现会计电算化的优势。会计 电算化 是会计发展史上的一次革命 , 对会计工作 的各个方面都将产生深刻 有利于促进会计工作的规范化 , 提高会计 到加强 , 才能够更好的提高学校财务管理的水平 , 使得会计 电算化 的影响。发展会计 电算化 , 在学校财务管理工作 中的作用得到充分的发挥。 工作质量, 减轻会计人员 的劳动强度 , 提高会计工作的效率 , 更好地 1 . 会计 电 算化 在 学校 财 务 管理 工 作 中存 在 的 问题 发挥会计的职能作用 , 为实现会计工作现代化奠定 良好的基础。 1 . 1 学校财务管理会计 制度相对 比较落后 2 . 4 培养复合型的会计人才 会计 电算化 要求 财会人员不仅应掌握扎 实的会计知识 和技 据调查分析 ,目前大部 分院校内仍旧采用 以手工核算为主的 传统会计制度。 会计 电算 化的应用需要在账户登记的方法 、 会计 能, 还应对计算机和财务管理知识有 比较深刻的了解。财务工作应 工作组织 、账户的设置 以及财务处理的程序等多种方 面进行相应 是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算 的变 化 。 此外 ,加上 学 校 内部 的 财务 管 理制 度 不 够健 全 , 或 者 过 形式下。 从对原始凭证 的分析处理开始. 一直 到财务报表 的生成 和 分重视会计 电算化在学校财务管理中的作用 , 严重导致会计工作 财务数据的分析, 都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方 人员缺乏对会计管理功能的充分认识 ,使得会计 电算化的功能仅 仅停 留在学校财务管理中预算 、 报账 以及 核算 的工作上 , 完全忽 略 对学校整体 管理 的控制。 因此 , 必须加 强学校对 内部财务管理工 作调整 。 对部分不合 理的制度进行修改 , 否则把全部精力集中在 会计 电算化 的应用上 , 学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。 式下. 会计报表 的生成 以及一部分财务数据 的分析都由计算机 自 动生成, 维护计算机正常运转 的计算机工作人员就相对显得 比较 重要。 因此. 一个完整 的会计 电算化体系既需要财会专业人员, 也需 要计算机专业人员应 是两者的结合 。 只有这样, 才能根据单位 自身 特点。 设计最为适用 的会计制度, 利用电算化会计 的优点, 为单位预
会计电算化的运用
浅析会计电算化的运用摘要:随着经济的速猛发展和电子商务的迅速崛起,会计作为传统行业也随之进步,随着电算化软件的应用,会计电算化正逐步从简单的核算系统向复杂的管理系统转变。
但随之而来的问题是,会计电算化在应用中出现了许多认知和能力方面的缺陷。
本文从应用实际出发,认真分析了会计电算化在发展和实践中存在的问题,提出了相应的解决措施。
关键词:会计电算化;现状;运用一、会计电算化的概念会计电算化,简言之就是电子计算机在会计工作中的应用,是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和计算机网络的相关理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,从而提高财会核算的速度、财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的科学化和现代化。
二、会计电算化的发展现状电子计算机作为一种应用工具,在会计领域中的应用是由单一到普遍的一种发展趋势,经过30多年的财务实践,会计电算化的发展已经由开始的专用会计软件开发研究到今天的商品化会计软件的应用,从单纯的核算软件到今天的以财务分析为中心的管理型会计软件。
迄今为止,我国已经有数百万家企事业单位开始应用计算机来进行会计核算的账务处理工作,大大地提高了会计的工作效率。
但从另一方面看,我国目前现阶段的会计电算化现状仅仅是实现了财务会计的电算化,却没有真正实现管理会计的电算化,只是简单的进行会计处理,并没有从更高层次上去利用电算软件的高级功能。
从完整意义上讲,会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。
因此,从总体电算化的发展上看,我国目前会计电算化水平仍处于低层次水平。
另外,从当前会计电算化的实际运行情况看,许多会计电算化的应用系统在开发时缺乏针对性,在功能和效用上存在着许多与实际脱节的问题。
三、当前会计电算化运用中存在的问题1.发展缓慢,认识不足近30年的会计电算化运用,我国的会计电算化有了长足的进展,但与会计电算化发展的终极目标的实现还有相当长的距离。
首先,会计电算化的专业性特点及对人员的文化及技能水平都有一定的要求。
浅议高校会计电算化应用中的问题及对策
算 化 管理 理念 , 改进 高 校会 计工 作传 统 的管理模 式 。会 计 电算 化系 统必 须 有 一 套与之 紧 密结合 的组织 措施 ,形 成全 面 的会计 电算化 制度 体系 ,才 能
12 管理 制度 不健 全 。当前 高 校 电算 化 管理 工 作薄 弱 ,内部 控 制制 . 度 、会 计基 础 管 理工 作 存在 很 多 不足 ,使 得会 计 电算化 能 正常 健 地发 展 。会 计 电算化基 础 管理工 作主 要包 括会 计制 度是 否健 全 、核算 规程 是否 规 、基础 数据 是 否准确 完整 等 ,这是 搞好 算化 工作 的重 要保 证 。会计 电算 化 的应用 和发 展使 得高 校财 务人 员从 繁重 的手 工工 作 中解 出来,但 高校 会
件和 数据 管理制度 ,建 立会 计档案 管理制 度等 。 2 3加 强复 合人才 的培 养 。在飞速 发展 的信 息化 时代 ,财务 管理 队伍 .
建设是 高校 电算 化 发展 的关键 因此 ,要 更多 的培养 高校 会计 电算 化复 合 型人才 。 首先学 校 需定期 开展 业务 和 计算机 方 面的 技能 培训 ,让财 务管 理 人 员能 够熟练 掌 握计算 机 方面 的知 识 ,能熟 练操 作办 公软件 ,提高信 息化 管理 水 平 。另一 方面 ,有 意识 地 引进具 备会 计学 、计 算机 、管 理学等 多方 面知 识 的 电算 化 复 合 型人 才 , 逐 步改 变 财务 人 员 队伍 专 业 结构 单 一 的现
他 高校 使用 财务 件的 情况 进行 详细 了解 。对 市场 上诸 多商 业软 件进 行考 察
选择 能满足 高校 内部 管理 需要的 、适合本 校 的财务 软件 。 22健 全会 计 电算化 内部 管理制 度 。会计 电算化 要 向规 范化 、标 准化 . 的方 向发 展 ,就必 须加 强 高校会 计 电算化 的 内部 管理制 度 ,引进 先进 的 电
会计电算化在财务管理中的作用
会计电算化在财务管理中的作用摘要:伴随计算机时代的迅猛发展,会计行业逐渐呈现出多元化的发展趋势,会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。
对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果,提升财务管理的工作效率,是企业目前面临的一项重大课题,亟待解决。
本文即围绕此问题展开讨论,首先对会计电算化进行了概述,其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用,分析了会计电算化在企业财务管理中的应用现状,并在此基础上,结合我国企业财务管理的实际工作状况,有针对性地提出了完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施,具有一定的现实意义。
关键词:会计电算化;财务管理;现代企业一、会计电算化相关概述会计电算化是以计算机网络为基础,将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。
它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作,同时利用先进的计算机技术,对传统的会计信息进行判断、分析、处理,并完成记账、报账、算账等过程,实现记账工作被会计软件完全替代。
财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统,填好记账凭证,利用记账与审核功能,记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行,电子账薄可自动生成。
计算机依据数据库里的记账凭证,按会计信息处理的需要,保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成,实现了账表、账证相符。
因此,会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率,对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果,提升财务工作效率,是企业目前面临的一项重大课题,亟待解决。
二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用(一)改变了传统方式下的会计信息处理方法传统方式下,财务人员几乎全部是人工作业,其工作量较大,每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作,重复劳动较为频繁,同时需要很多人一起完成,不但会耗费财务人员的精力,其工作出错的概率也较高。
在会计电算化条件下,上述众多繁杂的工作可以被替代,财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中,便可一劳永逸,计算机系统能够按照事先设定好的模式,自动完成工作,生成常用凭证,供财务人员随时调用。
简论高校会计电算化信息系统的应用
的 主 要 问 题
会计 电算 化 是 以 电子计 算 机 替 代手 工 方式 对 会计 业 务 进 行 处理 并 代 替部 分 由人 工 完成 的对 会 计 信 息进 行 整 理、 工、 加 分析 、 测 , 至 对 经 济活 动 进 行 管理 决 策 的过 预 乃
最 基 础 而 又 最 重 要 的工 作 。 里所 指 的 “ 证 ” 记 账 凭 这 凭 是
1部 分 单往 殁会计 人 员尚 未认 识 到 建 立 完整 的会 计 . 信 息 系统 的 重-- 。认 为 电算 化 就 是 以计 算机 代 替 手 工 J. t ,  ̄
核 算 。 建 立完 整 的会 计 信 息 系统 的重 要 性 认 识 不 足 , 对 会 计 信 息 难 以 及 时 、 确 地 反 映 会计 工 作 实际 , 能起 到为 准 不 单 位 管 理 决 策 服 务 、利 用 信 息技 术优 势 来 提 高单 位 运 行
维普资讯
< 陵 院 { ) 0 6年第 2期 饲 i 20 i
简 论高校会计 电算化信 息系统 的应 用
范 红 巳 篓 工
( 北 职 业 技 术 学 院 ,安 徽 淮 淮北 250 ) 300
摘 要 :会 计 电算化是 会 计发展 史 上 的重大 变革 , 对会 计 工作产 生着 重大 而深远 的影 响。 高校会 计 电算 化信 息 J 系统 的应 用 , 高 了会计 信 息搜集 、 提 整理 、 反馈 的灵 敏度和 准确度 , 高 了会 计分 析决 策 能力 , 提 促进 了会 I 计参 与 管理和 决 策 的职能 成 为 高 校 管 理 现 代 化 的 基 石 。
会计电算化在学校财务管理中运用
会计电算化在学校财务管理中的运用摘要:会计电算化是时代不断发展的一种财务制度改革,通过对会计核算和财务管理规范的强化,推动了会计信息管理质量的进一步提高,是顺应社会经济发展和现代电子技术创新的要求产生的。
随着目前计算机信息化的改革,引领着会计电算化在学校财务中的广泛运用,提高学校财务管理水平的同时又充分展现了会计电算化给学校财务工作带来的便利和优势。
关键词:会计;电算化;学校;财务管理通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。
其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革,在这样新型的制度模式下也出现一些问题,针对学校这样特殊的环境,如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。
通过对会计电算化的内容分析和研究,下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。
一、会计电算化的概念和基本特征(一)计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用,结合现代电子信息技术的不断创新和改革。
通过将这些先进的科学技术合理运用,使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。
目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。
在利用新型化的数据库技术的过程中,能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类,确保实现各自存放的目标。
这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠,同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理,使其能够实现资源共享。
由于人也是组成这个新型系统的的一员,所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制,使整个系统处于相对稳定的状态。
会计工作者必须加强对操作技术的熟练,在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。
(二)会计电算化的特征会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异,首先在数据记录方式截然不同,它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。
当前高校会计电算化的应用及发展趋势
当 前高校会计电 算化的应用及发展趋势
口 南通 大 学 赵的会计 电算化
改 革 不 断深入 , 计 电算 化 在 高校 会计 会 工 作 中得 到 了全 面 的应 用 , 高校 会计 对 工 作 产 生 了较 大 的影 响 , 时也 给 会计 同 工 作提 出 了新 的要 求 。本 文 对此进 行 深
( )会 计 电 算化 在 高 校 会计 工 作 算工作 是很 繁 重的 , 又是 必不 可少 的 。 一 但 1会 计 数 据 处 理 准 确 、 时 , 计 工作压 力是很 大的。 用会计 电算化 后就 . 及 会 应
账务 处 理集 中 自动 化
( )实 行 会 计 电算 化 在 高 校会 计 三 1 大 多 数 会 计 人 员 对 会 计 电算 化 .
理 功能
高 校 会 计 工作 的 基 础是 会 计 核 算 , 它 主 要通 过 填 制凭 证 、 算账 、 汇账 、 报账
电算化 越 来 越 受 到各 大 高 校 的 重视 , 运
为 高校 会计 工 作提 供 准确 的 数据 。会计 发 生额 , 询 会计 记 账凭 证等 等 , 足 了 查 满 用 会计 电算 化 对会 计 资 料 进 行预 测 、 分 析 , 高校 会 计 工 作 提供 准确 的数 据 信 为 息 , 高 了工 作效 率 。会 计 电算 化 的应 提 用 与 发 展 改 变 了手 工 记 账 方 式 下 会 计 数 据 的处 理 方 法 。会 计 电算 化应 用后 , 规 范 了高 校 会 计 工作 , 高 了会 计 工 作 提 的 质量 , 计 数据 处理 更 准确 、 时 。 会 及
知 识 的掌 握 比较肤 浅
不一 样 了 , 选择 如 : 旦 天 翼 、 复 用友 等优 工 作 中存 在 的一 些 问题 秀 的会 计软件 , 要有满 足会计 查询 条件 只 就能很快 查到会 计数 据 、会计 科 目 额 、 余 高校会 计人 员查 询各种会 计 数据 的要求 。 中查询 到 明细 账 , 了解各 部 门的费用 支 出 情况 , 计核 算得 以顺 利实现 。 使会 2充 分 发 挥 了会 计 信 息 系统 的 管 .
浅谈会计电算化在高校财务管理中的应用
( ) 二 帐务核算管理
I学生收费管 理。学生 收费作 为 高校财务 管理 的一个 、 最主要 内容 , 是帐务核算中最重要 的部 分。本系统 以每一个
凭证 录入过程 中 , 银行 类科 目都输 入 了支票 号 , 算机 对帐 计 过程 中, 将按照相同的支票号, 再按照相同的金额对帐。 ( 报表管理 三)
销, 有利于单位及 时检 查应付 款的偿还 情况 , 及时偿 还拖欠
资金 。 5 银行对帐管 理。银 行对 帐将银 行对帐 单 和系统 产生 、 的银行存款 日记 帐相互核对 , 生成银 行存款余 额调节有 。在
生成 预算 执行情况对 照表 。为学 校提供 了分析 和监 督财务
状 况 的有 力 工 具 。
20 年第 3 09 期 辽 宁 师 专 学 报 (社 会 科 学 版 ) ( 6 ) 总 3期 JU N LO IO IGTA H I O LG SCA CE C S DTO ) O R A FL NN E C E SC LE E(O ILSIN E IIN 的应收数及实 收数作为数据依 据 , 实现 学生收 费的全 自
收 稿 日期 :0 9一O 2 20 1— 5
作者简介: 宋宁( 90一) 女 , 18 , 辽宁锦 州人 , 锦州师 范高等专科 学校 , 实习研 究员, 主要从 事财务管理方 面研究。
款进行管 理。在应 收款 管理 中可 对单位 应收 和客户 还款进 行核销 , 有利 于单位及 时检查 应收款 的收 回情 况, 时收 回 及 拖欠 资金 。在应付 款管理 中对单位 的应付 款 和还款进 行核
下面就 以本校使用的上海财大 的新科 发财务 软件为例 , 对会计电算化在高校财务管理的应用予 以说明 : ( ) 算管理 一 预 可以利用“ 预算管理 ” 块进行科 目预算 管理 。通过设 模 置本年度某一科 目的预算 数 , 与本年 度实 际发生 数相 比较 ,
浅析高校会计电算化的应用现状与发展趋势
520 ) 20 0 ( 揭阳学院财务处 ,广东 揭阳
[ 摘 要] 会计电算化 已是信息时代高校财务管理发展的必然趋势 。针对高校会计 电算化 发展 现状 中存在的诸如理
财观念落后 、高校信息资源利用率低等问题 ,文 中提出了一些相应的改革对策 ,以促进高校会计电算化的完善发展。 [ 关键词] 高等学校 ;会计电算化 ;发展对策
【 收稿 日期 ] 20 0 8—1 0 2— 6 [ 作者简介] 李 莹 (9 2一) 18 ,女 ,湖南长沙 民政职业技术学院学报
20 08盔
软件公共接 口和设计标准 , 造成大量资源浪费 , 会计数据 传输的及 时性没有得到真正体现 。再 加之部分领导对财 务管理信 息化在 学校管理系统 中所处 的地 位认识 不够 ,
电算化工作借 助计算 机的迅 猛发展 也取得 了长足 的进
步, 在编制学校部门预算 、 科学配置学校资源、 节约支 出、 提高资金使用效 益 、 加强资产管理 、 财务 分析、 网上查询
等 方 面 已发挥 了重要 作 用 。 高校 会 计 电 算 化 发 展虽 已取
更高的要求 。随着信息量的增加 , 传统 的高校会计模式 , 已不能很好地满足 2 世 纪高校财会人 员所担负 的核算 、 1
许多高校 自身优势没有得到充分 的发挥。如广大师 生不知道学校经费的运行状况如何 , 国家每 年对学校经 费投入情况 、 学生学费缴纳情况 、 向科研 经费、 横 社会捐 赠、 创收等具体情况了解得不清楚 , 这些 资金 主要投入到 了哪些方面、 比例是多少 、 产生了哪些效果、 效益 , 都是模
[ 中图分类号] F3 .9 2 59
[ 文章标识码] A
[ 文章编号] 17 53 (0 8 4— 0 7— 2 6 1— 16 2 0 )0 06 0
浅谈会计电算化在高校财务管理中的作用
求 的高科技人 才 ,提 高教 学质量 是高校 得以生存 和发展 的基 础, 在保证提高教学质量 的前提下 , 保证各项 工作的正常运转 , 完成 多元化筹 措资金 和有效使用 资金 , 对教学 、 研 以及 其他 科
管理 工作 ,科 学分析 人才培养成 本与 自身经费 支出是否 相配 比, 充分考虑社 会效益 和经济效益 的关系 , 要求 财务人员 必须
( 完善财务制度 , 四) 规范高校财务管理 。依据会计 电算化 的特点 , 制定 岗位责任制 , 制定计 算机操作人员 、 计算机管理及
维护人员 工作规 范 , 明确会计 电算 化档案 管理人员 职责 , 对会 计数据 备份管理形 成制度 , 制定计 算机病 毒防治制 度 , 确保 系
据高校管理 要求和运行模 式对会计 信息系 统做个性 化 的调 整
费 已从 国家统 一拨入 的方 式 , 改为多方筹 集资 金的方式 , 财 其 务管理 的任务 也随之发生了很大变化 ,依法 多渠道筹措资金 , 以此解决高校办学经费问题成 了财务人员 的首要任务。高校要 生存 , 在生存 中求 发展 , 要 就必须 培养 出高质量 的适 应社会需
的成本核算 、 务指标分 析体系以及资金供求 预测 等模块功能 财 不全 , 内容过于简单 , 查询功能也不健全 。限制了管理功能 , 没
有充分发挥会计 电算化 的财务管理的功能。 ( ) 四 会计电算化应用后 , 会计制度没有作 相应的修改 。现
行 的财务会计制度主要是 以手工核算 为基础 的, 应用会计 电算
化, 从账 户设 置 、 账户登记方 法和账务 处理程 序到会计 工作 的 组织、 会计 系统设计 、 内部 控制 的方式 和会计 档案 的保 存都 发 生 了变化 , 因此必须根 据会计 电算化的特点 , 对财务会 计制度
会计电算化在学校财务管理中的运用
刍议会计电算化在学校财务管理中的运用摘要:随着计算机技术与软件技术的不断开发和广泛应用,会计电算化在我国部分学校的财务管理工作中的作用日益重要。
会计电算化本质上是一项适应学校财务发展的制度改革,存在着一定的问题,因此,必须加强和规范会计电算化,以便于学校的财务管理得到更好的发展。
本文主要对会计电算化在学校财务管理中的必要性、会计电算化在学校财务管理中出现的问题以及解决对策等内容作了简要分析。
关键词:会计电算化学校财务管理应用电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术,会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。
随着科技的快速发展,会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。
因此,加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。
只有会计电算化应用技术得到加强,才能够更好的提高学校财务管理的水平,使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。
俗话说“有利必有弊”,会计电算化在学校财务管理中也存在着一定的问题。
一、会计电算化的基本概念(一)会计电算化其实就是电子计算机与现代化电子信息技术相互作用所产生的一种产物会计电算化凭借计算机对财务部门的一些账务进行记录、核算和处理等。
随着时代的快速发展,会计电算化不再只是一种核算工具,同时还是一种融合的多种科学技术于一体的新型化技术。
(二)会计电算化主要采用新型化的数据库技术,实现了数据库内的数据进行记账化分类,并进行各自存放的目标一有利于确保财务数据的真实性;二将财务内部数据进行详细的分类和整理,实现财务数据的共享化目标等。
除此之外,会计电算化主要是由人、系统、计算机以及程序等组成的一个新的体系,不仅能够对财务进行核算,同时还可以对财务内部的一些管理进行控制等多种功能。
但会计电算化的实行必须要由会计工作人员熟练的操作,两者是相互相成,缺一不可的,因此,在实行会计电算化的过程中必须正确处理两者之间的关系。
解析会计电算化在学校财务管理中的运用
解析会计电算化在学校财务管理中的运用中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)04-000-02摘要学校在进行财务管理的时候将会计电算化引入进来,能够将过去传统的手工会计信息处理方式予以替代,与此同时,学校还能够通过对会计软件的运用来解决会计管理以及会计核算,从而进一步提高学校的财务管理效率。
本文将对会计电算化在学校财务管理中的运用进行初步解析。
关键词会计电算化财务管理运用一、会计电算化的概念(一)什么是会计电算化随着的时代的发展,计算机技术已经被运用到各行各业。
会计电算化是通过将电子信息技术运用到日常的会计工作中的一种产物,会计电算化能够借助计算机的相关先进技术代替会计人员进行记账、算账以及报账等会计信息基础工作。
在当下,会计电算化已经逐渐演变成为一种将会计科学、管理科学以及计算机科学等多种学科融为一体的新型技术。
(二)会计电算化的特征过去传统的会计信息数据处理方式与当下先进的电算化会计信息数据处理方式有着非常大的差别,其中最主要的差别就是会计电算化通过运用先进的数据库技术将繁多复杂的会计信息数据进行分门别类存放,这样做不仅能够有效的保证储存数据信息的真实性,还能够将过去传统会计工作中对账任务予以取代,从而在根本上实现数据共享化。
构成会计电算化的体系主要有:人、计算机以及程序或者数据这三个方面。
会计电算化在一定程度上具有核算的功能,除此之外,其还能够实行控制与管理等工作任务,在会计电算化中,起主导作用的是人,但是根据不同的情况,其主导作用也有可能是计算机或者程序。
这就说明在运用会计电算化的过程中,需要人和计算机两者之间进行有效的配合,并且这两者缺一不可。
(三)会计电算化的优势在我国学校财务管理中,最多的财务工作是支出。
过去学校实行的是手工会计处理方式来进行此工作的处理,并且在处理学校财务支出的各个环节中都要进行一再核对,在核对阶段,无论是再仔细的会计人员,最后也难免会出现错误的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高校财务管理中会计电算化的应用
摘要:现今时代在发展的过程中,计算机设备以及相关的应用系统能够为人类的生活提供越来越重大的作用与意义。
会计电算化在实际应用的过程中,需要以该项技术与系统作为基础。
近年来,教育行业在我国发展的势头逐步提升,为了能够在后续发展中,不断强化其内部的财务管理能力,需要强化对会计电算化的应用能力。
本文在研究的过程中,首先对会计电算化的概念进行了分析,并结合其市场的实际发展环境,提出了高校财务管理工作中会计电算化发展的现阶段状况,为其后续的运行与发展提出了与之相对应的优化策略。
关键词:高校财务管理;会计电算化;应用管理;运营环境
会计电算化能够在极大程度上减轻现阶段我国各个单位财务管理工作人员的工作强度,使其在自身岗位与工作中全面提升工作效率与质量。
本文在研究的过程中,主要针对的是高校财务管理工作,能够提出较具针对性的建议,对其后续的整体完善具有指导性意义。
一、会计电算化概念分析
会计电算化也被叫作计算机会计,主要指的是应用计算机技术、一系列的信息技术等对数据信息进行综合性的会计处理工作。
也就是说,利用现代化设备与科学技术来帮助人类解决、处理部分较为复杂的问题。
就目前的发展而言,会计电算化一职在实际工作的过程中,需要以电子信息、计算机等技术作为基础,并构建相应的问题处理系统,全面的完善其整体发展的自动化处理功能,使人们的工作与生活能够极大地提升整体工作水平。
二、高校财务管理中会计电算化现状分析
在高校的财务管理工作中,具备较为明显的高集中程度的特征,其内部的财务岗位在该种工作状况与市场形势之下,面临着取消、合并等局势,而会计电算化自主性的提升,在更大程度上逐步提升了问题解决的效率,也在一定程度上减弱了相关财务工作人员的工作压力,使其整体的工作效率能够大幅度提升。
会计电算化在实际发展的过程中,需要以现代化的相关技术作为支撑,但是,纵观目前的该行业的实际发展状况而言,应用最为广泛的应该是口令式的授权方式,但是该种方式在高校内部运行的过程中,存在较大的安全隐患,若内部工作人员为了个人私利而乱用口令,进而对内部的会计信息进行删除、篡改,严重影响高校的财务信息。
另外,在高校财务管理实际应用的过程中,与之相对应的财务管理制度还存在着十分明显的不足与缺失,难以对财务工作进行更加优良的管控,导致其在后续的实际发展中,难以更加全面、迅速的完善。
三、会计电算化在高校财务管理中的应用分析
(一)强化计算机软件的应用管理能力
高校在进行财务管理工作的过程中,相关的工作人员需要意识到计算机软件在这其中的应用与实际作用,并在该种认知形成之后,逐步地完善个人对系统流程操作的熟练程度与能力,与实际的工作、业务相联系,全面提升应用系统的应变能力与实用性的相关能力。
在操作计算机与软件的过程中,相关的工作人员应该强化流程意识,能够严格遵守操作的相关规
定,杜绝用户身份在未被确定的情况下被授权,并能够实际应用程序。
此外,为了能够进一步提升高校财务管理工作的严格性,相关的工作人员需要在进行电算化工作的过程中,不断地提升对整个操作流程的监督管理能力,也就是将设计程序、具体操作、信息整理、存档等工作的流程都被贯彻监督,以保障后续的财务管理能够更加顺利、准确。
不仅如此,对于工作人员的个人工作与能力来说,也需要不断地提升其整体的软件操作与应用能力,使其能够在工作的过程中,充分挖掘财务软件的各项功能,并在后续的发展中,为事业单位的发展与管理做出更为优良的服务与决策。
(二)提升对运营环境的整体管理能力
安全、稳定的计算机运作与管理环境是高校会计软件顺畅运行的基础,在后续的发展中,为了能够在更大程度上不断强化会计电算化行业的整体发展与运行能力,高校财务管理相关工作在未来发展的过程中,不仅需要不断提升工作人员的计算机软件的操作能力、电算化系统的应用能力,还需要在较大幅度上全面提升对运营环境的管理能力。
在该过程中,高校从事财务管理工作的人员应该逐步提升各个员工作具备的具体性的工作权限,并明确规定,任何岗位的工作人员都不得擅自做主更改工作系统中的各项参数,对系统、软件所做的调整、删除、更新等工作需要根据有关制度与管理方案进行。
若在实际操作与运行的过程中,出现状况,则需要及时停止相关工作,记录错误状况并及时上报,使得高校能够提升维修的效率与质量。
除此之外,高校的工作人员在实际工作的过程中,还需要建立相应的备份文件,并增设防火墙等安全保障措施,为高校财务相关的环境与工做贡献更加稳定的运行环境。
四、结语
综上所述,在高校财务管理工作中,适当的应用会计电算化能够更大幅度的提升其整体发展的优化性,使其在更大程度上保障其整体发展的稳定性与安全性。
本文在研究的过程中,针对高校财务管理现阶段发展的实际状况提出了具有战略意义的优化策略,即强化计算机软件的应用管理能力、提升对运营环境的整体管理能力。
望本文的研究能够为高校财务管理工作后续的发展提供更加正确的方向,使其在不断发展的进程中,能够为国家经济做出更多贡献。
参考文献
[1]刘莹.以风险分析与控制为核心的“财务管理”专业人才培养途径——基于面向企业的问卷调查分析[J].中国管理信息化,2018(21).
[2]卢岩.高职院校中外合作专业改革实践与探索——以安徽中澳科技职业学院中澳合作专业为例[J].安徽科技,2018(8).
[3]王海燕,段美萍.转型背景下地方高校财务管理专业创新人才培养模式研究综述——以河套学院为例[J].高教学刊,2018(17).。