会计电算化系统会计档案管理规定定稿版
会计电算化的档案管理制度
一、总则为了规范会计电算化档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案，包括但不限于以下内容：1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据；2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等；3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料；4. 会计电算化项目的相关资料，如项目立项、验收、运行维护等。
三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作；3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理（1）及时收集：会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行；（2）完整准确：收集的会计档案应完整、准确，不得遗漏；（3）分类归档：根据档案性质和内容，对会计档案进行分类归档。
2. 会计档案的保管（1）专人负责：会计档案的保管应由专人负责，确保档案的安全；（2）安全防护：做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，确保档案实体安全；（3）备份与恢复：定期对会计档案进行备份，确保数据安全；在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。
3. 会计档案的利用（1）合法合规：会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度；（2）审批手续：利用会计档案需经过相关部门的审批；（3）保密原则：未经批准，不得擅自复制、泄露会计档案。
4. 会计档案的销毁（1）严格审批：销毁会计档案需经过相关部门的严格审批；（2）安全销毁：销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息无法恢复。
五、附则1. 本制度由会计部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。
会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。
与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。
在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。
二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。
而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。
三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。
电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。
2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。
3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。
（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。
会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。
在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。
2. 档案分级管理。
会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。
让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。
3. 更新和审核。
更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。
4. 数据备份与恢复。
会计电算化管理规定（五篇范例）
会计电算化管理规定（五篇范例）第一篇：会计电算化管理规定xx局会计电算化管理规定第一章总则第一条为了规范xx局会计电算化工作的岗位设置、操作和管理，保证xx局会计电算化的安全运行，推进全局会计工作现代化，根据财政部《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《水利部直属单位会计电算化操作规范》等有关规定，结合本局实际情况，制定本规定。
第二条单位会计核算、资产管理、预算管理、国库支付、政府采购等财务会计业务电算化，应当符合本规定的规定。
第三条财务科负责全局会计电算化工作的统一规划和管理。
第四条实施会计电算化，会计基础工作必须符合《会计基础工作规范》的要求。
从事会计电算化工作的财会人员，必须持有《会计从业资格证》和《会计电算化培训合格证》。
第二章会计电算化岗位职责第五条根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，配备会计电算化人员，合理设置会计电算化工作岗位。
会计电算化岗位设置分为：数据处理、审核、出纳、数据分析、系统管理员等岗位。
第六条数据处理岗位职责（一）负责对记账凭证和原始凭证等会计数据的输入、输出，并对相关会计数据进行处理，输出记账凭证、会计账簿和报表；（二）负责对计划、预算、资产、国库支付、政府采购、银行账户及其他财务会计数据的输入、备份和输出；（三）负责对审核人员的数据处理错误，及时修改；（四）负责向财务负责人提供所需电算化会计信息。
第七条审核岗位职责（一）负责对输入计算机的各类会计凭证的真实性、完整性、合法性、规范性进行审核，对不符合规定的退还有关人员更正后，进行再审核；（二）负责对打印输出的记账凭证、会计账簿、财务会计报表及其他会计资料进行审核确认；（三）负责对银行存款日记款、银行对账单及“银行存款余额调节表”进行审查；（四）负责对计划、预算、资产、国库支付、政府采购、银行账户及其他财务会计数据进行审核；（五）审核财务数据库内会计数据与书面资料（含凭证、账簿、报表）的一致性。
第八条出纳岗位职责（一）负责办理现金、银行存款业务，并逐日逐笔签字确认后登记日记账；（二）发生收款和付款业务时，负责在输入收付款凭证的当天登记现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误；（三）负责定期逐笔核对银行存款日记账和银行对账单，发现双方余额不一致的要查明原因，并编制“银行存款余额调节表”；（四）年终对输出的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对并签字确认后归档。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度第一条：为了加强会计电算化档案的管理，确保会计档案的安全,提高使用效率，根据会计电算化档案管理的规定，制订本制度。
第二条：严格执行《会计档案管理办法》。
第三条：电算化会计档案内容：1、存储在磁盘（包括硬盘和软盘）上的会计文件和会计应用软件。
2、由计算机打印输出的书面会计凭证、会计帐簿和会计报表软件等其他会计核算专业材料。
3、会计电算化的操作记录资料各项规章制度，核算方法变更记录，有关硬件的使用说明书、操作规程手册。
4、管理方式视同会计档案。
第四条：磁盘形式的会计档案管理：1、备份磁盘分别存放保管，须放在清洁、干燥、防热、防火、防磁的场所，由系统维护员负责。
信息部存放期满后,应编造清册移交公司的档案部门保管。
2、根据需要定期整理硬盘数据，如不发生硬盘超容量，不准在一个会计年度清理有关硬盘内容，清理时必须确认已作磁盘备份方可进行，经由财务负责人同意，由系统维护员实施。
3、磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目、总帐数据（月度、年度）必须永久保存，其他会计资料必须确认已有书面形式的档案后，根据需要两年后决定存毁。
4、磁盘档案不得外借、复制，不得进行数据修改和删除。
第五条：电算化会计资料的输出：1、记账凭证即时打印2、现金、银行日记账每月结账后打印一次。
3、银行存款余额调节表每月结账后打印一次。
4、总分类账和各种明细分类账每年度打印一次。
5、会计报表及各种计算分析表视管理需要打印输出。
第六条：电算化输出会计资料的保管1、由计算机输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限按照《会计档案管理办法》执行。
2、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，由操作人员在打印输出的页面上签字，并由电算主管签字确认。
3、财务部门必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造，非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份光盘的行为，将受到严肃处理，情节严重者，将追究其法律责任。
会计电算化管理制度范本
会计电算化管理制度范本第一章总则第一条为规范企业的会计管理，加强会计电算化管理，提高会计工作效率和质量，制订本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有的会计电算化管理活动。
第三条会计电算化管理制度的制定、修订和废止由企业财务部门负责。
第二章会计电算化管理制度的基本要求第四条会计电算化管理应遵循准确性、完整性、及时性和安全性的原则。
第五条会计电算化管理应确保会计数据准确无误，明细完整，反映企业真实的经济业务。
第六条会计电算化管理应及时披露会计信息，为企业的经营决策提供准确、及时的数据支持。
第七条会计电算化管理应保护企业的会计数据安全，防止信息泄露和非法使用。
第三章会计电算化管理制度的组织和职责第八条设立会计电算化管理部门，负责企业内部会计电算化管理工作。
第九条会计电算化管理部门主要职责包括：（一）制定、修订和推广会计电算化管理制度，确保制度的有效实施；（二）监督各部门、分支机构的会计电算化工作，提供技术支持和培训；（三）建立电算化核算系统，保证系统的正常运行和数据的安全；（四）定期对会计电算化系统进行检查和维护，确保系统的稳定性和可靠性；（五）组织会计电算化管理的培训和考核，提高员工的业务水平。
第四章会计电算化管理制度的具体规定第十条会计电算化管理应采取科学有效的信息技术手段，实现数据的自动采集、处理和报表生成。
第十一条会计电算化管理应保障会计凭证的真实性和完整性，禁止伪造、删除、篡改等违法行为。
第十二条会计电算化管理应确保会计科目的准确设置和使用，禁止随意新增、调整和删除会计科目。
第十三条会计电算化管理应建立健全的权限管理制度，确保不同职责的人员只能访问和操作其相应权限内的数据。
第十四条会计电算化管理应定期进行数据备份，并建立完善的灾备计划，确保数据安全和可恢复性。
第十五条会计电算化管理应建立完善的审计跟踪制度，对数据的操作过程进行记录，方便审计及时发现问题。
第十六条会计电算化管理应进行信息安全风险评估和安全防范，加强系统安全性的管理和监控。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度一、引言会计电算化档案是企业财务工作中紧要的依据和证据，对于维护企业合法权益、确保财务数据真实可靠具有紧要意义。
为了规范会计电算化档案的管理，提高档案管理效率和准确性，特订立本制度。
二、管理目标1.确保会计电算化档案的完整性和准确性；2.提高档案管理效率，降低管理本钱；3.加强档案安全管理，防止信息泄露和滥用；4.为各级管理层供应及时、准确的财务决策依据；5.符合法律法规和监管要求，承当相应的法律责任。
三、档案管理责任1.企业法务部门负责起草并监督执行会计电算化档案管理制度；2.财务部门负责实施会计电算化档案的日常管理，包含备案、归档和销毁等环节；3.IT部门负责维护和管理睬计电算化系统的安全稳定；4.各部门负责会计电算化档案的录入、整理和归档；5.全部员工有义务依照规定的程序和要求操作会计电算化档案，确保档案的真实性和准确性。
四、档案管理过程1.档案备案–在会计电算化系统上，全部原始凭证应依照时间先后次序进行编号和归档，同时应标清楚文件名称、日期、金额、摘要等信息。
–全部原始凭证必需经过审批后方可进行录入。
–全部录入的原始凭证需经过数据核对和审核，确保数据的真实有效。
2.档案整理–定期对已归档的会计电算化档案进行整理，依照会计科目和时间进行分类，确保档案的有序性和可检索性。
–档案整理时，应注意保护文件内容的机密性，避开信息泄露。
3.档案归档和查询–已整理好的会计电算化档案应存放在指定的档案室或电子存储设备中，确保档案的安全性和易查性。
–仅有授权人员可查阅和使用档案，其他人员需经过正式申请并得到许可方可查询。
–档案查询时，应严格依照程序和权限进行操作，记录查询人员、查询时间、查询内容等相关信息。
4.档案销毁–会计电算化档案的销毁应遵从相关法律法规和管理要求，确保档案的安全和保密。
–会计电算化档案的销毁要经过合规审批，并由专人进行销毁，同时记录销毁的相关信息。
五、考核标准1.档案备案工作的考核标准：–凭证备案的准确性和完整性；–备案流程的规范性和合规性；–原始凭证审批和核对的及时性和准确性。
会计电算化档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。
第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，防止丢失；（三）及时归档，便于查阅；（四）定期检查，确保质量。
第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告；（四）会计软件及相关资料：包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料；（五）其他具有保存价值的会计核算资料。
第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行：（一）财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理，确保其完整、准确；（二）将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号；（三）将装订后的档案及时归档，并填写《会计电算化档案归档登记簿》。
第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施；（二）重要会计档案应进行备份，并存放在两个不同的地点；（三）定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。
第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写《会计电算化档案查阅登记簿》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（三）查阅完毕后，应将档案归还原位。
第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行：（一）定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，记录备份时间、数量、保管方式等；（二）备份的会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。
会计电算化系统会计档案管理规定
会计电算化系统会计档案管理制度单位的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料;一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管;1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管;现金收付业务要做到当日业务当日清;现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管;2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管;银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种;有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清;银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管;现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管;3、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机;机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管;4、科目汇总表、帐簿打印时间;1现金、银行日记帐每天打印;2银行余额调整表每月打印一次;3总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次;4现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订;5会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效;5、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可;二、数据备份管理1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作;2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰;3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件;4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管;三、会计档案管理1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管;2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理;4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管;5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作;6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任;。
会计电算化管理制度及会计档案管理
会计电算化管理制度及会计档案管理会计电算化管理制度一、制度内容1. 会计电算化管理意义。
为了保证公司的财务管理规范、高效，提高会计核算的准确性，加强会计人员的职业道德建设，应该进行会计电算化管理系统的规范与控制。
制订本管理制度旨在明确会计电算化管理工作的任务、流程和职责，确保公司财务管理的高效性和规范性，使电算化运用更好地服务于公司业务。
2. 系统安全建设。
（1）网络体系安全：要求在一定时间内，所有电脑都安装杀毒软件和防火墙软件，电脑的网络接口必须加密保护，防止外部人员入侵破坏。
（2）操作系统安全：进行系统加密、密码验证来保护系统的数据安全。
（3）岗位安全管理：对处理财务的人员进行分级管理，明确岗位职责，严格保管密钥和密码，STAFF不得随意改动系统权限，对各个岗位进行相应的操作权限限制。
3. 业务规范流程控制（1）事务核对一致性：对资产、负债、权益进行核对和依次比对账单情况，处理方案必须与核对结果一致。
（2）信息来源可靠性：核实提供信息的来源，彻底排除可能发生误差的风险。
（3）制度流程控制：必须强制执行各项规章制度，确保流程符合公司公益。
\\4. 关键性环节的风险控制。
（1）数据保护风险：加密所有的财务数据，并设置管理员控制权限。
（2）电子存储风险：对重要数据进行备份，做到数据丢失不影响公司财务运作。
（3）业务操作风险：对操作人员进行培训和考核，加强员工管理。
二、执行流程1. 会计电算管理应在公司内部构建安全的环境。
2. 暴漏合理的用户认证和鉴真机制。
3. 操作人员职工必须通过参数和账号认证进入系统，系统设置的密码是由系统管理员分配的，具有严格的控制级别。
4. 要求公司全体员工严格遵守会计电算化的各项规章制度，流程控制符合规范。
5. 财务人员应建立完备的文件管理系统，包括成本及资产管理。
所有单据信息均需存储在成本管理区域内，以备后续查看。
6. 密码管理应严格控制。
7. 完善人员管理规章制度并及时更新。
会计电算化系统操作管理规定样例
会计电算化系统操作管理规定样例第一章总则第一条为了规范会计电算化系统的操作管理，提高信息处理效率和质量，确保会计信息的真实、准确、完整、及时，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用会计电算化系统的工作人员。
第三条会计电算化系统操作管理是指对会计电算化系统的使用、保管、权限设置、数据备份、故障处理等方面进行管理的工作。
第四条会计电算化系统的使用应当遵循相关法律法规的规定，并按照公司内部制定的相关制度和流程进行操作。
第五条会计电算化系统的保管应当加强硬件设备、软件程序和数据的安全管理，确保系统的正常运行。
第六条会计电算化系统的权限设置应当根据工作职责和需求进行合理划分，设置权限的变更应当经过相关审批流程。
第七条会计电算化系统的数据备份应当定期进行，备份的数据应当储存于安全的地方，并确保数据的完整性和可靠性。
第八条会计电算化系统故障的处理应当及时，确保系统的正常运行，故障处理记录应当妥善保存。
第二章会计电算化系统的使用管理第九条使用会计电算化系统的工作人员应当经过相关培训，掌握系统的使用方法和操作流程。
第十条使用会计电算化系统的工作人员应当按照公司内部制定的相关流程，及时、准确地录入会计数据。
第十一条对于录入的会计数据，应当仔细核对，确保数据的准确性和完整性。
第十二条对于会计电算化系统的修改、删除和撤销操作，应当经过相关审批流程，并妥善保存操作记录。
第十三条对于会计电算化系统的打印和输出结果，应当及时核对，避免产生错误或遗漏。
第十四条会计电算化系统的账务处理应当符合相关会计准则和政策规定，并妥善保存相关证据材料。
第三章会计电算化系统的保管管理第十五条会计电算化系统的硬件设备应当妥善保管，防止受到损坏、丢失或盗窃等事件。
第十六条会计电算化系统的软件程序应当定期进行升级和更新，确保系统的功能和安全性。
第十七条会计电算化系统的数据应当进行备份，并且备份数据和原始数据应存放于不同的物理位置，以防数据丢失或损坏。
会计电算化管理制度范本（2篇）
会计电算化管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了确保公司会计电算化工作的规范运行，保证会计信息的准确性、完整性和及时性，提高财务管理的效率和透明度。
同时，本制度还旨在保护公司的资产安全，防止会计信息被泄露或滥用。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及会计电算化工作的部门和岗位，包括但不限于财务部门、信息技术部门、运营部门等。
三、制度内容1. 会计电算化系统建设与维护1.1. 会计电算化系统的建设和维护应由专业的信息技术部门负责。
部门应确保系统的稳定性和安全性，定期进行系统备份和维护，并及时更新系统软件和硬件设备。
1.2. 系统操作、维护和故障处理应由经过培训并获得相关资质证书的员工负责。
员工应遵守系统使用规定，确保系统的正常运行。
2. 会计电算化数据管理2.1. 所有会计电算化数据的录入、修改、删除等操作必须留下完整的操作记录和审批记录，以确保操作过程的可追溯性。
2.2. 所有会计电算化数据的备份应按照公司的备份策略进行，并定期验证备份数据的完整性和可恢复性。
2.3. 所有会计电算化数据的存储应设置访问权限，并进行定期的数据安全检查和漏洞扫描，防止数据被非法获取或篡改。
3. 会计电算化报表编制与审批3.1. 所有会计电算化报表的编制须遵循公司财务报告制度和相关法规要求，并保证报表的准确性和真实性。
3.2. 报表编制前，应进行内部审核和审批，审核人员应独立于报表编制人员，并对报表的数据和计算过程进行核查和验证。
3.3. 报表的审批应按照公司的审批流程进行，确保报表的完整、一致和及时提交。
4. 会计电算化安全管理4.1. 会计电算化系统的访问权限应设置合理，并进行定期的权限审查，确保只有合法授权的人员可以访问系统。
4.2. 所有会计电算化工作人员应遵守公司的安全管理规定，保护账号和密码安全，定期更换密码并避免将密码泄露给他人。
4.3. 公司应建立完善的安全事件处理流程，及时处理和记录发生的安全事件，防范和应对潜在的安全风险。
会计电算化系统管理规定
会计电算化系统管理制度草案一、电算化系统操作管理制度第一章系统使用管理第一条为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制.第二条在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员可由部门经理兼任确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并记录备案.运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理.第三条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度.第四条本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作.第五条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构.第六条出纳人员不允许进行系统性的操作.第七条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.第八条存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管.第九条系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生.第二章上机操作规程第十条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作.第十一条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率.第十二条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更.第十三条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作.第十四条操作人员应严格按照凭证输入数据,应保证输入的数据与凭证数据的一致性.已输入计算机的数据,如在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正.第十五条每次上机工作完毕后都要作好工作备份.为防止发生意外事故,重要财务数据每月备份一次,一式两份.备份的数据软盘,应指定专人负责保管.第十六条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作.第十七条任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为,依照会计法,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任.第三章帐务处理程序第十八条帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时, 需要进行系统初始化工作, 在会计主管或部门经理以下同授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定.第十九条帐务系统更改：系统正常运行期间,任何对帐务系统的修改变动,必须得到会计主管的批准.第二十条日常帐务处理：一、凭证处理：会计电算化系统输入的记帐凭证分两种,即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证.记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还,并要求更改和补充.为适应会计电算化系统的正常运行,编制记帐凭证还必须做到：1、机制记帐凭证的编制：机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证如销售原始发票和银行收款凭单由计算机,按有关规定编制并打印的记帐凭证.机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理.机制记帐凭证编制前,要认真审核原始凭证的合法性、正确性,输入计算机及打印出的记帐凭证必须做到科目使用正确,数字准确无误.打印出的机制记帐凭证需有制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章,连同所附原始凭证装订成册妥善保管.2、手工记帐凭证的编制：手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证.手工编制的记帐凭证必须做到：1原始凭证必须是合法凭证.经济业务内容、摘要应规范化,措词要确切,其中标准摘要按规范填写正确.2帐户使用正确.3借贷方金额相等.4原始凭证同记帐凭证金额一致.对会计分录的摘要内容必须唯一,即：一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目.要求摘要内容简洁、扼要,用尽量少的字表达出该笔业务的内容.凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要.对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要,并注明所对应的科目名称及科目代码.3、记帐凭证编号必须连续.编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签字盖章.4、现金日记帐和银行日记帐可以由机器直接登记,出纳人员不登记帐簿.为工作方便,出纳人员可以自设备查辅助帐.二、记帐凭证的审核与保管1、记帐凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登帐处理.2、操作员每输入一张凭证,结束前要自审一次无误后再按结束键.3、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记帐员、财务部负责人签字后方为有效凭证.4、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交由专人负责存档保管.5、同一张凭证,制单和复核不能是同一个人.三、帐表打印和结帐:1、现金、银行存款日记帐需要每月打印,并应与出纳库存现金核对无误.2、银行余额调节表、科目汇总表每月打印一次.3、在结帐前按有关规定做好当月各类帐务数据和报表的备份工作.4、月底,以上工作正确完成后,由系统管理员进行结帐,系统自动生成下月期初余额.5、每年年末必须将全部帐簿打印输出,装订成册,作为会计档案保存.四、会计报表1、单位应根据帐簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表.帐表之间的数据必须衔接一致.2、会计报表、计算表、分析表,按各核算子系统及管理要求和时间打印输出,经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效.3、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求,按会计主管部门的统一设计和布置.4、单位必须以软盘和书面形式上报报表,软盘和书面报表的数据必须一致,书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章.第四章附则第二十一条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第二十二条本制度经总裁办公会批准后执行.二、电算化系统软、硬件管理制度第一章系统管理制度第一条财务用计算机应做到专机专用,不要兼做其它工作.第二条除了被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机.第三条每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行.第四条计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒.第五条有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作.第六条计算机发生故障应及时维护.对于无法处理的故障,应通知集团管理中心并及时与销售计算机的单位取得联系.第七条财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应通知集团管理中心并及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题.第二章系统维护第八条为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其内容主要包括：一、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行；二、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行；三、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常；四、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作；五、系统中的会计数据需要每天进行备份.第三章系统硬件维护第九条一般情况下每月应由集团管理中心全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录.第十条在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录.第十一条在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试.第四章附则第十二条本制度有集团财务结算中心解释并负责修订.第十三条本制度经总裁办公会批准后执行.三、电算化系统岗位责任制度第一章核算系统人员分工第一条为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整.会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括：会计主管或部门经理、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等.电算化会计岗位包括电算主管、电算化操作、审核记帐、系统管理、数据分析、档案管理等.以上岗位中系统管理工作与出纳工作不得互兼.第二章会计电算化系统各类人员岗位责任制第二条系统管理员责任制一、负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求.在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行.二、定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护.三、协调本系统各类人员之间的工作关系.四、检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求.五、负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作.六、负责本系统各有关资源包括硬件设备、软件、数据及文档资料等的调用、修改和更新的审批手续.七、负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作.八、做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告.九、负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见.十、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度.十一、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三条会计电算化操作员责任制一、负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作.二、严格按照系统操作说明进行操作.三、当天的日记帐数据,做到当日帐当日清.日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出.四、月末打印记帐凭证.五、每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据.六、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管.七、系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项.八、按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据.九、在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记帐凭证.十、编制会计凭证应符合财会制度的要求.做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范.十一、此岗位可由出纳和其他会计核算人员担任.第四条审核员责任制一、负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性.二、负责输出数据正确性的审核工作.三、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核.四、对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认.五、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第五条会计档案管理员责任制一、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作.二、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借.三、按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据.四、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三章附则第六条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第七条本制度经总裁办公会批准后执行.四、电算化系统会计档案管理制度建业住宅集团中国有限公司的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料.第一章数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管.第一条记帐凭证的输出与保管有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机.月末将审核无误的记帐凭证打印输出后,按标准装订成册,妥为保管.第二条科目汇总表、帐簿打印时间.一、现金、银行日记帐每月打印.二、银行余额调整表每月打印一次.三、总分类帐和各种明细分类帐每年打印一次.四、现金、银行存款、记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订.五、会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效.第三条由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可.第二章数据备份管理第四条由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作.第五条在日常工作中, 准备三套软盘循环使用, 隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰.第六条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件.第七条机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员或由专人分别放置在不同地方妥为保管.第三章会计档案管理第八条会计档案存档手续: 打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管.第九条为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套, 放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所.第十条由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理.第十一条随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管.第十二条各类会计档案的出借,均必须经过部门经理审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作.第十三条必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任.第四章附则第十四条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第十五条本制度经总裁办公会批准后执行.。
会计电算化信息系统的档案管理制度
会计电算化信息系统档案管理制度会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他有关财务会计工作的文件。
为了加强会计电算化信息系统的档案管理工作，建立和健全电算化会计档案、立卷、归卷、保管、调阅和销毁，拟定本制度。
第一章电算化会计档案的生成与管理制度第一条现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清日结，现金日记账和银行存款可采用打印输出活页装订成册，每天业务较少，不能满足打印的，也可按旬打印输出；第二条一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可每天打印；第三条在所有记账数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对账表”代替；第四条在保证凭证、账簿清晰地条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格可适当减少；第五条由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有录入人员签名或签章、会计主管人员的签名或签章。
收付款记账凭证还应有出纳员签名或签章。
打印输出的记账凭证，按《会计人员工作规则》《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管；第六条手工事先做好记账凭证后，录入记账凭证，然后再进行处理的情况下，保存手工记账凭证与机制凭证皆可；第七条计算机与手工并存工作期间，可用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿；第八条记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账还要按照税务、审计部门的要求及时打印输出；第九条采用磁盘、光盘、硬盘等磁介质存储会计账簿、报表、作为会计档案保存的，不再定期打印输出会计账簿，但应征得上级财政部门的同意；第十条单位每年形成的会计档案，都应有财务部门按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。
原则上单位财务部门只保留上个年度的会计档案，期满后，应由财务部门编写清册，移交单位档案部门保管。
第十一条单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。
档案管理制度会计电算
一、引言随着信息技术的飞速发展，会计电算化已成为我国会计行业的主流趋势。
会计电算化档案作为企业重要的历史资料，对于维护企业合法权益、保障财务信息真实可靠具有重要意义。
为加强会计电算化档案管理，确保档案安全、完整、准确，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会计电算化档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。
三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 信息技术部门负责会计电算化系统的维护、备份和恢复等工作。
3. 财务总监负责对会计电算化档案管理工作的监督和检查。
四、档案管理要求1. 会计凭证管理（1）会计凭证应按照规定的格式打印输出，确保凭证的真实性、完整性和准确性。
（2）打印输出的会计凭证应按照编号顺序装订成册，并妥善保管。
（3）会计凭证的电子版应与纸质版同步生成，并存放在指定的存储介质中。
2. 会计账簿管理（1）会计账簿应按照规定的格式打印输出，确保账簿的真实性、完整性和准确性。
（2）打印输出的会计账簿应按照编号顺序装订成册，并妥善保管。
（3）会计账簿的电子版应与纸质版同步生成，并存放在指定的存储介质中。
3. 财务报告管理（1）财务报告应按照规定的格式打印输出，确保报告的真实性、完整性和准确性。
（2）打印输出的财务报告应按照编号顺序装订成册，并妥善保管。
（3）财务报告的电子版应与纸质版同步生成，并存放在指定的存储介质中。
4. 备份与恢复（1）会计电算化档案的电子版数据应定期备份至指定的存储介质，确保数据安全。
（2）备份的会计电算化档案应妥善保管，并定期进行恢复演练。
五、档案利用与销毁1. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则。
（2）档案利用需经过财务总监审批，并办理借阅手续。
2. 档案销毁（1）会计电算化档案的销毁需经过财务总监审批，并办理销毁手续。
（2）销毁的会计电算化档案应按照规定程序进行，确保档案的彻底销毁。
公司会计电算化系统会计档案管理制度
公司会计电算化系统会计档案管理制度第一章资料管理与保密第一条现金记账凭证及日记账的输出和保管。
现金记账凭证一律由专职会计人员手工做记账凭证，审核无误后当日打印出现金日记账页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳人员及主管负责人在账页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记账顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
第二条银行记账凭证、账册的输出与保管。
银行记账凭证分机制凭证和手编记账凭证两种。
有关财务人员必须把经审核无误的凭证当日打印出银行日记账页，以保证银行出纳人员当日业务当日清。
银行日记账页经出纳人员审核无误后，出纳人员和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记账顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记账凭证可采取汇总的方式装订成册，妥为保管。
第三条转账凭证的输入、输出与保管。
转账凭证包括机制凭证和手编记账凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手编记账凭证输入计算机。
机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编记账凭证同样装订成册，妥为保管。
第四条科目汇总表、账簿打印时间。
（1）现金、银行日记账每天打印。
（2）银行余额调整表每月打印一次。
（3）总分类账和各种明细分类账每月打印一次。
（4）现金、银行存款、转账记账凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记账凭证一起装订。
（5）会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
第五条其他。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的账页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
第二章数据备份管理第六条鉴于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
第七条在日常工作中，准备三套光盘循环使用，隔日做备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
第八条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全特制订本规定。
（一）单位应根据帐簿数据准确编制或由机器正确生成会计报表，报表财政部门统一格式。
（报表应执行财政税务部门的统一格式）（二）报表的编制要求做到数据真实，计算正确、内容完整、手续齐备、做到帐证、帐表、表表之间勾稽严密，有所属单位的应将所属单位的报表数据输入机器进行汇总，并将本单位报表、所属单位报表和汇总表一并报出。
书面报表必须由分管财务的领导、会计主管和制表人签名并盖章。
（三）单位的会计档案包括存储在磁盘（硬盘和软盘）上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表。
存放在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作使用人员在打印输出的页面上签字或盖章注明，由系统管理员签字盖章认可。
磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目和总帐数据（包括年度和月度汇总数据）必须永久保存，明细帐、记帐凭证及其他数据资料在两年后可根据需要决定存毁。
（四）必须对硬盘上的会计数据建立软件备份，备份是通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的，每月备份不得少于一次，每天操作的数据当天备份，不得直接对硬盘上的会计数据以及和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行任何非法操作。
如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份软盘的副本，不得删改硬盘和备份软盘的数据。
恢复系统数据必须使用最新的正式备份。
（五）必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封，或由专人保管统一编号。
备份软盘应装在保护封套和包装盒中，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储。
硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借。
（六）会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份分别放在三个地点以上，应根据数据量和硬盘空间的大小情况，每隔两年清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以利于提高机器的利用率和运行速度。
会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度前言会计档案作为企业的重要财务资料，在财务会计中担当着至关重要的角色。
为了更好地管理和保护企业的财务资料，建立完整的会计档案管理制度至关重要。
随着时代的发展和科技的进步，传统的手工记录方式已不能满足会计档案管理的需求，会计电算化系统成为管理会计档案的主要工具。
会计电算化系统会计电算化系统是指计算机技术和应用程序与会计信息处理相结合的系统，其目的在于提高会计核算和管理效率。
目前，会计电算化系统已成为企业管理的必要工具。
它不仅可以提高工作效率，而且可以减少出错率，保护会计档案的完整性。
会计档案管理制度会计档案管理制度是企业为管理会计档案所制定的一系列规章制度，其目的在于规范会计档案管理，保障财务信息的安全可靠。
在制定会计档案管理制度时，应考虑以下方面：1. 安全控制企业应加强对会计档案的安全管理，以确保会计档案的完整性、保密性和可用性。
具体实施应采取下列措施：•制定会计档案存放规定，明确档案的存放地点和管理人员，明确工作职责和管理制度；•受权制度，设置安全权限。
负责人根据需要审批授权，必要时进行撤销和变更，并及时主动反馈有关信息。
受权人员应严格遵守授权原则，保密有关内容；•使用密码锁进行档案室进口的智能化控制管理，设置报警系统，避免监守自盗行为；•进行定期的安全防范演练，提高安全防范意识和危机处理能力；2. 档案整理档案整理是指对会计档案的整理、清理、排序和分类，以及归档的工作。
规定会计档案整理的具体程序和标准，加强档案归档工作。
具体实施应采取下列措施：•逐月进行逐笔清点和核对，做到数量和质量相符；•对审计责任人和被审核的单位，应在审核范围内全面查阅其会计档案；•对不再使用或者已经使用期限已到的会计档案，应立即进行销毁或者转存；•对各类档案定期进行归档，并进行标识和分类。
3. 档案备份对重要的会计档案，需要进行备份，以弥补出现数据丢失的风险。
具体实施应采取下列措施：•备份存储的数据保持与原始数据一致；•实验室内外不得存储数据的非法复制品及非法产生的电子档案；•对档案备份点应定期检查，并对备份进行更新和升级，确保及时回复数据。
会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度【摘要】本文旨在探讨会计电算化系统在会计档案管理中的重要性和应用。
首先介绍了会计电算化系统会计档案管理制度的概述，然后探讨了该系统在会计档案管理中的应用及实施效果。
接着分析了会计档案管理制度的建立与完善，以及存在的问题与对策。
结论部分强调了发展会计电算化系统对会计档案管理的重要性，并提倡推动会计档案管理制度的建立与完善。
展望了会计电算化系统在会计档案管理中的未来发展，强调了其在提高工作效率和信息安全性方面的潜力。
通过本文的研究，可以更好地了解和认识会计电算化系统在会计档案管理中的作用和意义，为相关领域的实践提供一定的借鉴和指导。
【关键词】关键词：会计电算化系统、会计档案管理、制度建立与完善、实施效果、问题与对策、重要性、未来发展。
1. 引言1.1 研究背景会计电算化系统是现代会计信息化发展的重要组成部分，它的推广和应用已经成为当前会计领域的重要趋势。
而会计档案管理作为会计工作的基础，对于企业的经营管理和决策具有重要意义，其管理制度的建立与完善一直是会计领域亟待解决的难题。
随着信息技术的不断发展和进步，会计电算化系统在会计档案管理中的应用日益广泛，其作用和价值也逐渐凸显出来。
深入研究会计电算化系统在会计档案管理中的作用和影响，对于提高会计工作效率、加强会计数据准确性和保密性、促进会计工作的规范化和自动化具有重要意义。
本文将围绕会计电算化系统会计档案管理制度展开研究，旨在探讨如何推动会计档案管理制度的建立与完善，促进会计电算化系统在会计档案管理中的进一步应用和发展。
1.2 研究意义本文旨在探讨会计电算化系统在会计档案管理中的应用，以及会计档案管理制度的建立、完善与实施效果。
会计电算化系统作为现代信息技术在会计领域的应用，对于提高会计工作效率、准确性和可靠性具有重要意义。
在现代社会，各种信息技术的快速发展已经成为推动会计业务发展的重要动力，会计电算化系统为会计档案管理提供了更加高效、全面的电子化解决方案。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度为加强会计档案管理，确保会计档案的安全，完整，特制订本规定：
1、每月报表有机器正确生成，报表格式由会计主管部门统一设计要求或认可。
2、报表的编制要求做到数据真实，计算正确，内容完整，手续齐备，做到帐帐、账证、帐表、表表之间勾稽关系严密，书面报表必须由单位领导，会计主管和制表人签名盖章。
3、单位的会计档案包括存储在磁盘（硬盘和软盘）上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证，会计账簿和会计报表。
（存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，末打印之前不得删除）。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并有操作使用人员在打印输出的书面上签字或盖章注明，由系统管理员签字盖章认可。
磁盘形成的会计档案保管期限于打印输出的书面形式的会计账簿、报表相同。
4、操作人员必须定期对硬盘上的会计数据建立备份。
备份是通过对硬盘的会计数据建立副本来实现信息存储的，每月备份不得少于一次。
不得删除硬盘和备份的数据，恢复系统数据必须使用最新的正式备份。
5、年末要对财务备份刻成光盘形式，加强对财务档案管理工作，数据的备份，数据的恢复和清理硬盘等工作，由系统管理员专职执行并对会计存储、会计档案的安全负责。
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会计电算化系统会计档
案管理规定
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
会计电算化系统会计档案管理制度(样例)
单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
一、数据资料管理与保密
机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
１、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。
现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。
有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。
银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
３、转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。
机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
４、科目汇总表、帐簿打印时间。
(1)现金、银行日记帐每天打印。
(2)银行余额调整表每月打印一次。
(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。
(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。
(5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
５、其他
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
二、数据备份管理
１、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报
表文件及其他核算子系统的数据文件。
４、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。
三、会计档案管理
１、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
２、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
３、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
４、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
５、各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。
６、必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。