行政接待工作管理规范
公务接待管理办法12篇
公务接待管理办法12篇(篇一)为规范机关公务接待工作,促进党风廉政建设,防止铺张浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和县委政府相关文件精神,结合我乡实际,特制定本办法。
一、接待原则1.统筹管理:乡机关单位的接待工作统一由党政办管理,并具体承办接待工作。
2.对口接待:上级机关领导、县级部门与乡部门联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待,且出示工作接待公函。
3.事前审批:所有接待事项,必须事先报主要领导批准。
4.勤俭节约:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
5.定点接待:所有公务接待均在乡食堂进行。
二、接待范围公务用餐接待是指因工作需要,由乡党政办按标准和程序在乡食堂对来客进行餐饮接待的行为。
主要有以下范围:1.上级领导或市、县部门检查指导工作的;2.县直各部门单位的人员来机关办事需接待的;3.会议、培训和其他重大活动确需接待的;4.经主要领导批准确需接待的。
三、接待程序所有接待都要由接待经办人如实填写《铜鼓乡政府机关伙食团公务接待用餐结算单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。
1.会议接待。
综合性培训、会议或其他重要活动的确需接待,经党委会研究确定后,指定专人负责安排。
2.公务接待。
各部门应事先将来客情况报告分管领导,由分管领导向主要领导报告,办公室根据主要领导的指示进行安排。
3.乡领导接待客人,原则上由办公室负责安排。
4.确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向主要领导说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的人员补办审批手续。
四、接待标准1.会议接待综合性培训、会议接待标准为10元人次,其他重要活动接待标准另定,但最多不超过40元人次(上级安排的培训、会议,由上级部门负责经费的,按上级要求办)。
2.公务接待市、县机关人员到我乡办理公务,需乡政府接待单位或个人的,由办公室向主要领导请示,再按人员多少安排在政府食堂就餐。
3.严格控制陪餐人数,陪餐人数原则上不超过客人人数的三分之一;如客人较多,可适当增加陪餐人员。
公务接待管理制度(优秀6篇)
公务接待管理制度(优秀6篇)规范市社机关公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,的精心为您带来了6篇《公务接待管理制度》,希望能够给您提供一些帮助。
公务接待管理规定一、接待原则篇一1、统筹管理的原则:市社机关的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。
2、对口接待的原则:上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待。
3、事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。
4、勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
5、定点接待的原则:区别不同接待对象,确定在市社签约的不同宾馆(饭店)接待。
需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导或办公室主任同意。
公务接待管理制度篇二一、接待原则:公务接待应当坚持“有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明”的原则。
二、接待范围:1、公务接待限制在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请求报告等公务活动的范围。
2、接待对象主要包括省、市、县有关领导及有关人员,上级主管部门的领导及工作人员,周边县市综合行政执法部门的有关领导;经局领导同意接待的来宾。
3、本县城机关单位之间的`公务活动、无公函的公务活动和来访人员等不属于公务接待的范围,严禁各单位之间、上下级之间以任何名义用公款相互吃请。
三、接待程序:1、公务接待工作由办公室统一管理,各科室、分局有接待任务时,应会同办公室填报《接待审批单》和《接待清单》,报局领导审批。
2、事前来不及填报审批的,应征得局领导同意,并在接待后2天内补签审批单。
四、接待标准:1、严格限制迎送活动,不搞形式主义;严控接待标准,厉行勤俭节约;集约、合理使用车型。
2、公务接待对象超过10人且具备自助餐条件的安排自助餐,接待对象在10人以内及不具备自助餐条件的可安排桌餐。
不得使用私人和企业会所、高消费餐饮场所等处接待用餐。
公务接待标准管理规定
公务接待标准管理规定一、目的和范围本《公务接待标准管理规定》(以下简称《规定》)旨在规范公务接待活动,加强对公务接待的管理和监督,保证公务接待的合理性、经济性和廉洁性,提高公务接待工作的效率和质量。
本《规定》适用于各级行政机关、事业单位和企事业单位的公务接待活动。
二、任务和要求(一)任务公务接待是公务活动中的一个重要环节,是展示单位形象、加强职能部门间交流、增进政务关系的重要手段。
因此,公务接待工作必须做到守规矩、讲原则、重实效、严管理。
(二)要求1.财务原则公务接待活动必须按照财务规定进行预算编制和资金使用,不得超标超额,不得以公款支付个人消费。
2.费用限制公务接待费用应按照财政部门规定的标准和用途限制,确保费用合理、节约。
公务接待活动中的餐费、用车费、住宿费等必须按照相关标准执行,严禁奢华浪费。
3.接待安排公务接待活动应根据工作需要和经费限额进行安排。
接待对象应合乎规定,遵循公务需要,并注重公务接待的艺术性、形式美、实用性和人文关怀。
4.接待用餐公务接待用餐应遵循合理安排原则,严禁超标金贵、铺张浪费。
用餐应选用当地特色风味,控制菜肴种类和数量,适当考虑人员口味及饮食习惯。
5.接待礼品公务接待涉及到礼品赠送,应符合相关规定和标准,严禁超标超限赠送礼品。
6.接待车辆公务接待用车应按照相关规定、程序和安全要求进行安排,确保车辆安全、环保、高效。
7.接待文件公务接待活动涉及的相关文件和资料应按照规定和程序,妥善归档和保管。
8.监督管理公务接待活动应实行严格的监督管理,建立健全的制度和机制,对违规行为进行查处和处理,严肃追究责任。
三、责任与义务(一)责任1.行政机关及其工作人员应严格执行本《规定》的要求,加强对公务接待活动的组织和监督。
2.公务接待单位负责对公务接待活动进行统筹、组织和管理,确保各项规定得到有效执行。
3.公务接待人员应根据实际需要,合理安排接待活动,提高接待效率。
(二)义务1.行政机关及其工作人员应树立廉洁意识,严格遵守相关法律法规和党风廉政建设有关规定,做到廉洁自律、克己奉公。
集团公司公务接待管理制度
集团公司公务接待管理制度一、总则为了规范集团公司的公务接待工作,加强财务管理,控制接待费用,提高接待效率和服务质量,树立良好的企业形象,特制定本制度。
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司的公务接待活动。
二、接待原则1、热情周到原则接待工作应热情、大方、周到,尊重来访客人的风俗习惯和宗教信仰,让客人感受到集团公司的诚意和关怀。
2、节俭务实原则严格控制接待费用,遵循节俭务实的原则,反对铺张浪费,在保证接待质量的前提下,尽量降低接待成本。
3、对等接待原则根据来访客人的级别和重要程度,安排相应级别的接待人员和接待规格,做到对等接待,不卑不亢。
4、归口管理原则集团公司的公务接待工作由行政部门归口管理,统一协调安排,各部门应积极配合,共同完成接待任务。
三、接待范围1、上级领导机关和有关部门的检查、指导、调研等工作。
2、兄弟单位的参观、学习、交流等活动。
3、业务合作单位的商务洽谈、签约等活动。
4、其他需要接待的公务活动。
四、接待流程1、接待申请各部门在接到公务接待任务后,应填写《公务接待申请表》,详细说明来访客人的单位、姓名、职务、人数、来访目的、行程安排等信息,并提交至行政部门。
2、接待审批行政部门收到《公务接待申请表》后,根据接待标准和预算进行审核,报分管领导审批。
对于重要的接待任务,需报集团公司主要领导审批。
3、接待准备(1)行政部门根据审批结果,制定详细的接待方案,包括接待人员安排、餐饮安排、住宿安排、交通安排、活动安排等,并通知相关部门和人员做好准备工作。
(2)接待人员应提前了解来访客人的情况,准备好相关的资料和礼品。
(3)餐饮部门应根据接待标准和客人的口味,制定合理的菜单,并保证食品卫生和安全。
(4)住宿部门应提前预订好房间,并确保房间的设施齐全、整洁舒适。
(5)交通部门应安排好车辆,并保证车辆的安全和整洁。
4、接待实施(1)接待人员应按照接待方案的要求,提前到达接待地点,迎接来访客人,并做好引导和服务工作。
公务接待管理制度
公务接待管理制度一、总则公务接待是指行政机关、事业单位、企事业单位等在开展公务活动过程中接待来访人员或出访赴宴应酬的行为。
为了规范公务接待行为,提高工作效率,维护公务形象和公共财产利益,特制定本公务接待管理制度。
二、范围本制度适用于所有单位内部进行公务接待的相关人员,包括但不限于行政机关、事业单位、企事业单位等。
各单位应根据具体情况制定相应的工作细则。
三、基本原则1. 公正公平:公务接待应坚持公正、公平、公开原则,不违反法律法规,不违背职业道德和伦理准则。
2. 省俭节约:公务接待应坚持节约原则,不铺张浪费,充分利用资源,提高公共资源的使用效益。
3. 适度热情:公务接待应坚持亲切热情原则,以周到细致的服务,展现良好的形象,促进工作交流合作。
4. 依法行政:公务接待应遵循法律、法规的规定,严格按照程序办事,杜绝违纪违法行为。
四、具体内容1. 接待对象公务接待的对象应为与工作相关的来访人员或出访人员,包括合作单位负责人、业务合作伙伴等。
不得接待与工作无关的人员,并制定明确的接待对象范围。
2. 接待方式公务接待可以通过宴请、参观访问、会谈洽谈等方式进行。
应根据不同情况选择合适的接待方式,并在接待前与接待对象进行充分沟通,确保工作目的的达成。
3. 接待礼仪公务接待应遵守礼仪和规范的接待程序,包括但不限于:- 接待前需提前了解接待对象的身份和背景,做好接待准备工作;- 接待过程中应尊重对方,礼貌待客,注重细节,不过分奢侈;- 接待结束后,应向接待对象表示谢意,并留下良好的印象。
4. 接待费用管理公务接待的费用应严格控制,确保合理合法。
具体管理措施包括:- 接待费用应预算安排,不得超出预算范围;- 接待费用应记入相关账目,归集并定期报销;- 接待费用需备案,以备审计和监督查验。
5. 接待记录与报告公务接待应做好记录与报告工作,包括但不限于:- 接待前应制定接待计划,并报上级机关审核;- 接待过程中应记录重要信息、费用等,确保数据的真实可靠;- 接待后应及时向上级机关报告接待情况,包括接待对象、费用明细等。
公务接待管理办法制度范本
第一章总则第一条为了规范公务接待工作,提高接待效率,降低接待成本,树立良好的形象,根据国家有关法律法规和党的纪律要求,结合本单位的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位举办的各类公务接待活动。
第三条公务接待工作应当遵循以下原则:(一)有利公务:公务接待工作必须服从和服务于公务活动,确保公务活动的顺利进行。
(二)务实节俭:公务接待工作要厉行节约,反对铺张浪费,切实降低接待成本。
(三)严格标准:公务接待工作要严格按照国家、省、市有关接待标准和规定执行。
(四)高效透明:公务接待工作要简化程序,提高效率,确保接待活动的公开、公平、公正。
(五)尊重礼仪:公务接待工作要注重礼仪,体现民族风俗和地方特色。
第二章接待范围第四条公务接待范围包括:(一)出席各类会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
(二)邀请上级领导、专家、学者、企业家等来本单位指导工作。
(三)接待来访的重要客人、重要来宾、重要代表团等。
第三章接待标准第五条公务接待标准:(一)住宿:按照国家、省、市有关接待标准执行,不得超标准安排住宿。
(二)餐饮:按照公务接待标准,提供合理、营养、卫生的餐饮服务。
(三)交通:按照公务接待标准,安排合理的交通工具。
(四)礼品:不得以任何名义和方式赠送礼品。
第四章接待程序第六条公务接待程序:(一)接待申请:接待单位根据公务需要,提前向接待管理部门提出接待申请。
(二)审批:接待管理部门对接待申请进行审核,符合规定的予以批准。
(三)安排:接待单位按照批准的接待方案,安排接待活动。
(四)实施:接待单位按照接待方案,组织接待活动。
(五)总结:接待活动结束后,接待单位及时向接待管理部门提交总结报告。
第五章接待费用管理第七条公务接待费用严格按照国家、省、市有关接待标准执行,实行预算管理,确保接待费用合理、透明。
第八条接待费用报销应当提供真实、合法的凭证,经审批后按规定报销。
第六章监督检查第九条接待管理部门对公务接待工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
公司行政接待管理制度
公司行政接待管理制度第一章总则为规范公司接待工作,加强对外交往,提高公司形象和声誉,制定本制度。
第二章接待范围公司接待工作主要包括以下几类对象:1. 客户接待:接待公司的客户(包括现有客户和潜在客户)来访,安排对其进行接待和带领参观公司。
2. 合作伙伴接待:接待公司的合作伙伴,包括供应商、合作机构等,做好相关接待工作。
3. 领导接待:公司领导接待其他企业、政府部门及社会团体等的领导人员。
4. 媒体接待:接待各类新闻媒体、专业媒体等对公司的记者进行采访,协助其完成采访工作。
5. 公众接待:接待公众人员的咨询、投诉等。
第三章接待程序1. 接待工作的申请:按照公司规定,所有接待工作必须提出接待申请,经主管领导审批后方可进行。
2. 接待人员的安排:根据接待对象的不同,确定接待人员,包括接待领导、接待员等。
3. 接待计划的制定:制定详细的接待计划,包括时间安排、参观路线、接待内容等,确保接待工作有序进行。
4. 接待准备工作:提前做好接待准备工作,包括接待场所的清洁、接待物品的准备、接待人员的培训等。
5. 接待流程的执行:按照接待计划和要求,执行接待流程,确保接待工作的顺利进行。
6. 接待后续工作:接待结束后,做好接待后续工作,包括接待反馈、整理接待资料等。
第四章接待规范1. 接待行为的规范:接待人员必须态度和蔼、热情周到、礼貌得体,不得出现偏颇言行,不得泄露公司机密信息。
2. 接待礼仪的规范:接待人员必须穿着整洁、得体,遵守礼仪规范,做到言行举止得体。
3. 接待物品的规范:接待物品必须精心准备,符合接待对象的需求,保持接待物品的干净整洁。
4. 接待环境的规范:接待场所必须整洁有序,环境优美,提供舒适的接待环境。
5. 接待守则的规范:接待人员必须遵循公司接待守则,如守时守约、注重细节、注重服务等。
第五章接待管理1. 接待工作的考核:对公司接待工作进行定期考核,评选出优秀接待单位和个人。
2. 接待工作的改进:根据考核结果和接待的实际情况,及时采取措施,做好接待工作的改进和完善。
机关单位接待管理制度范本
机关单位接待管理制度范本一、总则1. 为规范机关单位的接待工作,提高工作效率,加强形象建设,制定本接待管理制度。
2. 本制度适用于机关单位的接待工作,涵盖了来访、出访、会议、活动等方面的接待事项。
3. 机关单位接待工作负责人应严格按照本制度执行,确保接待工作的规范化、科学化、合理化。
二、接待工作的基本原则1. 热情周到。
对来访人员要态度友好、亲切,接待过程中要关注其需求并提供帮助和咨询。
2. 公平公正。
对于各类来访人员,待遇应统一、公正,不偏袒任何一方。
3. 简约高效。
接待工作要精简、高效,办理手续和程序应合理简化,避免浪费时间和人力资源。
4. 安全稳妥。
保障来访人员的人身、财产安全,提供安全的工作环境和场所。
5. 保密严谨。
对于涉及机关单位机密的接待事项,要严格保密,确保信息不外泄。
三、来访接待1. 来访预约1. 来访人员应提前与接待单位进行预约,并提供详细的来访事由、人数、时间等信息。
2. 接待单位应及时对预约进行确认,并要求来访人员提供有效的身份证明材料。
3. 若来访人员未能提前预约,接待单位可以根据情况决定是否接待。
2. 来访接待程序1. 来访人员到达时,接待工作人员应主动引领、指示,提供必要的帮助。
2. 对于涉及机关单位机密的来访事项,接待工作人员应核实来访人员身份,并按规定进行安全检查。
3. 接待工作人员应提供舒适的接待环境,如茶水、报刊杂志等。
4. 在接待过程中,接待工作人员应耐心倾听来访人员的需求和诉求,并提供合理的回应。
四、出访接待1. 出访预审1. 出访人员应提前向上级机关提交出访预审申请,并提供详细的出访目的、时间、地点等信息。
2. 上级机关应根据情况审核出访预审申请,并在规定时间内给予审批结果。
3. 出访人员应按照上级机关审批的要求进行出访安排。
2. 出访接待程序1. 出访人员到达目的地时,接待单位应派人前往机场、车站等地接待并引领。
2. 接待单位应提供舒适、安全的住宿条件,并安排合适的用餐形式。
行政接待工作管理规定制度法规
行政接待工作管理规定制度法规
行政接待工作管理规定制度主要包括以下法规:
1.《中华人民共和国政府公务接待管理办法》:该办法规定了公务接待的范围、接待标准、接待程序和接待记录等方面的管理规定。
要求公务接待必须经过事先审批,接待活动中不得收受礼品礼金,同时要求接待记录和财务账目必须真实可靠。
2.《中华人民共和国公务员行为准则》:该准则规定了公务员在行政接待活动中应遵守的行为规范,包括恪守职责、廉洁自律、廉洁用餐、公正待客等方面。
准则要求公务接待必须根据工作需要和预算安排,不得接受或索取他人礼品礼金。
3.《中华人民共和国监察法》:该法规定了监察机关对公务接待活动的监督职责和措施,包括监察机关对公务接待工作的检查、核查、调查等工作进行监督,对涉嫌违规违纪的行为进行处理。
4.《国务院办公厅关于深化机关公务接待管理改革的指导意见》:该指导意见提出了机关公务接待改革的总体要求和具体措施,如加强领导,改进工作机制,强化监督检查,严格财务管理,加强培训等方面。
5.地方性规定:各地方政府还会根据实际情况制定相关的地方性规定,对公务接待工作的管理进行细化和具体化。
以上是一些常见的行政接待工作管理制度和法规,具体情况还要根据各地区和各部门的不同制定具体的规定。
行政领导接待日工作制度
行政领导接待日工作制度
一、目的
为加强行政领导接待日的管理,提高接待工作的规范化水平,确保行政领导接待日工作顺利进行。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有行政领导接待日工作。
三、接待日安排
1. 接待日时间:每周二下午。
2. 接待人员:由行政助理安排。
3. 接待地点:VIP接待室。
4. 接待范围:
- 来访人员必须提前向行政助理预约。
- 接待范围包括公司内外人员。
- 每次接待不超过3人。
四、接待流程
1. 来访人员在VIP接待室等待。
2. 行政领导出席接待,进行自我介绍和欢迎致辞。
3. 来访人员进行自我介绍和业务说明。
4. 行政领导对来访人员的业务需求进行评估和安排。
5. 讨论结果和行政领导的要求将通过行政助理记录,并由行政
领导确认后落实。
五、注意事项
1. 接待前需要切实做好准备工作,包括资料准备、会场布置等。
2. 接待过程中要注意礼仪和纪律。
3. 如有特殊情况需要变更接待时间、安排其他行政领导出席等,需要提前得到本单位主要领导的批准。
以上制度自发布之日起生效。
如有调整,另行发布通知。
行政招待规范标准最新
行政招待规范标准最新行政招待是企业对外展示形象和内部管理的重要环节,制定一套规范的行政招待标准对于提升企业形象、增强客户满意度和提高工作效率具有重要意义。
以下是最新的行政招待规范标准:1. 目的与原则:- 行政招待旨在通过专业、周到的服务,展现企业的良好形象,加强与客户的沟通与合作。
- 招待工作应遵循尊重、热情、高效、节约的原则。
2. 准备工作:- 了解来宾的基本情况,包括人数、性别、职务、特殊需求等。
- 根据来宾的级别和需求,提前安排好接待场所、交通工具、住宿等。
3. 接待流程:- 来宾到达时,应有专人负责迎接,并引导至接待区域。
- 根据来宾的级别,安排相应级别的领导或负责人进行会见。
- 会见结束后,根据来宾的兴趣和需求,安排相应的参观、座谈或娱乐活动。
4. 餐饮安排:- 根据来宾的饮食习惯和偏好,提前制定菜单,并确保食品安全与卫生。
- 餐饮服务人员应具备良好的服务意识和专业技能。
5. 住宿安排:- 根据来宾的级别和需求,选择适合的酒店或住宿地点,并提前预订。
- 确保住宿环境安静、舒适,提供必要的生活便利设施。
6. 交通安排:- 提供安全、准时的交通服务,根据来宾人数安排合适的交通工具。
- 司机应熟悉路线,保持良好的驾驶习惯。
7. 礼品赠送:- 根据企业规定和来宾的级别,选择适当的礼品进行赠送。
- 礼品应具有企业特色,体现企业文化。
8. 保密与安全:- 保护来宾的隐私,不泄露其个人信息和商业秘密。
- 确保来宾在企业期间的人身和财产安全。
9. 费用管理:- 招待费用应严格按照企业财务规定执行,合理控制成本。
- 所有费用支出应有明确的预算和审批流程。
10. 后续跟进:- 招待结束后,应及时收集来宾的反馈意见,进行总结和改进。
- 保持与来宾的联系,为未来的合作打下良好基础。
11. 培训与提升:- 定期对行政招待人员进行专业培训,提升服务水平和业务能力。
- 鼓励创新思维,不断优化招待流程和服务内容。
行政服务接待管理制度
行政服务接待管理制度第一章总则第一条为规范和提高行政服务接待工作的管理水平和服务质量,增强政府和企事业单位对外形象,保障广大群众和单位的合法权益,根据国家和地方相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于政府机关、事业单位和企事业单位的行政服务接待工作。
第三条行政服务接待管理应当遵循公开、公平、公正的原则,尊重和保障群众和单位的合法权益,提供优质、高效的服务。
第四条行政服务接待管理应当加强对人员的培训和管理,建立健全绩效考核机制,强化服务意识,提高服务水平。
第五条行政服务接待管理应当注重宣传工作,提高社会公众对政府和单位的认知度和满意度。
第六条行政服务接待管理应当定期进行评估和改进,不断提升服务质量和效果。
第二章行政服务接待机构第七条行政服务接待机构应当设立专门的接待大厅或者接待窗口,设施和环境应当整洁、舒适,便于群众和单位的接待。
第八条行政服务接待机构应当设置数字显示屏或者排队取号机,合理调配工作人员,提高服务效率。
第九条行政服务接待机构应当在明显位置张贴服务指南,包括服务时间、服务流程、服务对象及服务标准等信息。
第十条行政服务接待机构应当配备专业的接待人员,接待人员应当接受相关政策法规和业务知识的培训,具备较强的沟通技巧和服务意识。
第十一条行政服务接待机构应当配备相应的设备和软件,便于群众和单位的信息查询和办理业务。
第三章行政服务接待流程第十二条行政服务接待机构应当制定详细完善的接待流程,根据不同的服务项目进行分类设置。
第十三条行政服务接待流程应明确服务对象,提供便捷的服务方式。
第十四条行政服务接待流程应当注意处理好社会公众和单位的投诉意见和建议,及时改进工作。
第十五条行政服务接待流程应当注重信息的保密和安全,严格按照相关规定进行处理和存储。
第四章行政服务接待管理第十六条行政服务接待管理应当建立并严格执行工作制度和操作规程,保障服务质量和服务效率。
第十七条行政服务接待管理应当强化政策宣传和解释,及时传达上级政策和工作要求。
接待管理工作制度
接待管理工作制度一、总则第一条为规范接待管理工作,提高接待服务质量,根据国家有关法律法规和公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级单位在接待工作中的管理和服务行为。
第三条接待工作应坚持热情、周到、节约、务实、高效的原则,确保接待活动的顺利进行。
第四条公司各级单位应建立健全接待管理制度,明确接待工作职责,规范接待流程,确保接待工作的有序开展。
二、接待对象和范围第五条接待对象包括:上级领导、来访客人、合作伙伴、客户、应聘者等。
第六条接待范围包括:会议接待、考察调研、业务洽谈、文化交流、节日庆典等。
三、接待流程第七条接待工作应提前做好准备,包括了解接待对象的需求、安排接待场所、准备接待资料等。
第八条接待过程中,接待人员应主动热情、礼貌周到,做好引导、介绍、解答等工作。
第九条接待结束后,应及时收集反馈意见,总结接待工作经验,不断提高接待服务质量。
四、接待场所和设施第十条接待场所应整洁卫生、安全舒适,满足接待对象的需求。
第十一条接待设施包括:会议室、接待室、休息室、音响设备、投影设备、宣传资料等。
第十二条接待场所和设施应定期检查、维护,确保正常使用。
五、接待费用管理第十三条接待费用应严格按照公司财务管理制度执行,合理控制费用支出。
第十四条接待费用包括:交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
第十五条接待费用报销应提供相关发票、清单等凭证,经审批后报销。
六、接待工作纪律第十六条接待工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,诚实守信,廉洁奉公。
第十七条接待工作中,严禁接受贿赂、索取好处、滥用职权、泄露公司机密等行为。
第十八条接待工作人员应自觉接受公司监督和检查,对违反接待工作纪律的,依法依规予以处理。
七、附则第十九条本制度由公司总部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条公司各级单位可根据本制度制定实施细则,报公司总部备案。
行政接待管理制度范本
行政接待管理制度范本一、总则第一条为了加强公司行政接待工作的管理,树立公司形象,提高接待效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条行政接待工作应坚持热情、周到、节俭、高效的原则,确保接待工作有序进行。
第三条接待工作由公司行政部负责统筹安排,各部门根据职责分工,共同参与,确保接待任务的顺利完成。
二、接待范围及对象第四条接待范围包括:上级领导、来访客户、合作伙伴、应聘者等。
第五条接待对象分为:A类对象为上级领导、重要客户、合作伙伴;B类对象为其他来访人员。
三、接待流程第六条接待申请:各部门根据接待需求,提前向行政部提交接待申请,明确接待时间、地点、对象、内容等。
第七条接待审批:行政部根据公司实际情况,对接待申请进行审批,确定接待方案。
第八条接待准备:行政部根据审批通过的接待方案,提前做好接待准备工作,包括场地布置、餐饮安排、礼品准备等。
第九条接待实施:接待当天,各部门按照接待方案,热情、周到地完成接待工作。
第十条接待结束后,各部门向行政部反馈接待情况,行政部对接待工作进行总结。
四、接待规范第十一条接待人员应具备良好的职业素养,言谈举止得体,热情周到,文明礼貌。
第十二条接待过程中,严格遵循节俭原则,合理控制接待费用。
第十三条接待场地布置应简洁大方,突出公司特色,不得过分奢华。
第十四条接待餐饮应注重食品安全、卫生,合理搭配菜品,不得提供违规食品。
第十五条接待礼品应体现公司文化,具有纪念意义,不得过于贵重。
五、纪律与考核第十六条接待工作中,严禁擅离岗位、迟到早退、私自调换接待任务。
第十七条接待人员应严格遵守公司规章制度,严守国家法律法规,严禁违规行为。
第十八条行政部对接待工作进行定期检查,对违反本制度的单位和个人进行严肃处理。
第十九条接待工作纳入部门绩效考核,优秀者给予表彰和奖励,不合格者给予批评和处罚。
六、附则第二十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十一条本制度的解释权归公司行政部所有。
公务接待管理制度
公务接待管理制度
第一条为规范公务接待工作,加强党风廉政建设,严肃财经纪律,根据有关规定,结合本单位实际,制定本制度。
第二条接待原则
(一)坚持热情礼貌,勤俭节约原则。
(三)严格制度,遵守接待标准原则。
(三)严格执行先审批、后接待原则。
第三条接待部门接待工作主要由办公室负责,各业务对口部门协助,办公室负责统一安排管理。
第四条接待规格及范围
(一)上级机关主要领导,各市县同行同级单位领导的接待工作,由单位领导陪同招待。
(二)上级机关的部门领导,各市县同行同级单位副职领导的接待工作,由对口分管副职领导陪同招待。
(三)上级机关的部门干部,各市县同行同级单位部门领导的接待工作,由办公室负责统筹安排住宿,按规定标准安排就餐。
(四)各市县同行单位人员的接待工作,由办公室按规定标准安排就餐。
第五条接待标准
(一)宴请标准:严格控制接待标准,严禁超标准接待。
接待标准暂按厅级干部每人每餐100元、处级干部每人每餐80元、科级干部每人每餐60元、股级干部每人每餐40元、一般人员每人每餐30元执行。
宴请要做到不铺张、不浪费,既热情周到,又让客人满意,就餐标准由办公室根据客人的职务级别灵活掌握安排。
(二)陪餐人数:严格控制一客多陪,具体陪客人员原则上由主要领导指派,陪餐人数最多不超过3人。
(三)住宿:由办公室根据客人职务级别灵活掌握安排。
第六条报销程序和审批接待工作结束后,办公室将接待费用的报销凭证(须有经办人、证明人签名),报主要领导审批,由报账会计按报账程序办理报销支付业务。
本制度自制定之日起执行。
行政服务接待管理制度
第一章总则第一条为规范行政服务接待工作,提高行政效率,树立良好的政府形象,根据国家有关法律法规和上级部门的有关规定,结合本部门实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有行政服务接待工作,包括接待来访、会议、培训、考察等活动。
第三条行政服务接待工作应遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)高效便民,优质服务;(三)廉洁自律,廉洁从政;(四)务实创新,持续改进。
第二章接待范围第四条接待范围包括:(一)上级领导、有关部门的检查、指导、调研;(二)人大代表、政协委员的视察、调研;(三)新闻媒体的采访;(四)社会各界人士的参观、考察;(五)其他需接待的活动。
第五条接待对象应遵守国家法律法规,具有良好的社会形象。
第三章接待程序第六条接待申请:(一)接待单位应提前向接待处提出接待申请,包括接待时间、地点、人数、目的、经费预算等;(二)接待处对申请进行审核,符合接待范围的,予以批准。
第七条接待安排:(一)接待处根据接待申请,制定接待方案,包括接待日程、活动安排、人员安排等;(二)接待方案经领导批准后,通知接待单位。
第八条接待实施:(一)接待单位按照接待方案,做好接待准备工作;(二)接待人员应提前到达接待地点,做好接待场地、设施、设备等准备工作;(三)接待人员应热情接待,文明礼貌,认真记录,确保接待活动顺利进行。
第九条接待结束:(一)接待结束后,接待单位应及时向接待处反馈接待情况;(二)接待处对接待情况进行总结,形成接待报告,报领导审批。
第四章接待要求第十条接待人员应具备以下条件:(一)政治素质高,具有良好的职业道德;(二)熟悉本部门业务,具备一定的沟通协调能力;(三)形象端庄,着装得体。
第十一条接待人员应遵守以下要求:(一)严格遵守国家法律法规,自觉维护政府形象;(二)热情周到,耐心细致,确保接待活动顺利进行;(三)廉洁自律,不得收受、索取、变相收受礼品、礼金等;(四)保守国家秘密和单位秘密,不得泄露接待活动内容。
国内公务接待管理规定范本
国内公务接待管理规定范本第一章总则第一条为规范国内公务接待活动,加强行政单位对公务接待的管理,树立良好的形象,提高行政效能,制定本规定。
第二条本规定适用于中央和地方各级行政单位及其下属机构的公务接待活动。
第三条公务接待应遵循廉洁、务实、规范、文明的原则,严禁利用公务接待谋取私利,违反规定将受到相应的纪律处分。
第四条公务接待应注重合理节约,遵循公款消费审慎原则,提倡简朴、经济、实用的接待方式。
第二章接待范围和条件第五条公务接待的范围包括来访者、考察团、参观代表团等对公务活动或重大项目具有重要影响的人员。
第六条作为宾客接待对象的人员,应具有正式来访、考察、参观资格。
第七条公务接待的条件,包括接待来访者的职务、人数、接待场所、接待时长、接待内容等,应做到合理适度。
第三章接待标准第八条公务接待的标准应按照公务活动的性质和重要性合理设定,不得超出规定的范围。
第九条公务接待的标准应根据不同区域、行业和职务等因素进行细化,并及时调整。
第四章接待物品和费用第十条公务接待的物品和费用应严格按照规定购买和使用,不得超出接待标准。
第十一条公务接待的物品和费用应精打细算,避免浪费和奢侈,提倡节约用品和资源。
第五章接待程序第十二条公务接待的程序应经过严格的审批和报备,确保合规合法。
第十三条公务接待应按照接待计划进行安排,合理控制接待时间和安排。
第六章接待行为第十四条公务接待时,接待人员应秉持服务意识,礼貌待客,树立良好的行政形象。
第十五条公务接待应遵守国家法律法规和相关规定,不得违背道德、职业操守。
第十六条公务接待中不得接受任何形式的现金、礼品或其他特殊待遇。
第七章监督管理第十七条对违反本规定的行为,应依法依规进行严肃查处,并追究相关责任人的责任。
第十八条行政单位应建立健全公务接待的监督管理机制,加强内部管理,提高公务接待活动的透明度。
第十九条行政单位应加强对公务接待的宣传教育,提高公务接待的规范性和质量。
第八章附则第二十条本规定自发布之日起生效,如有需要,可根据实际情况进行修订。
机关单位接待管理制度(三篇)
机关单位接待管理制度一、背景介绍现代社会中,机关单位作为政府行政机构的重要组成部分,承担着重要的社会管理职责。
正因如此,机关单位接待工作的高效管理至关重要。
为了确保机关单位接待工作的规范与有序进行,制定并落实相应的接待管理制度势在必行。
二、制度目的接待管理制度的目的在于明确和规范机关单位接待活动的组织和实施,提高接待工作的质量和效率,保障接待行为的合法合规,并展示机关单位良好的形象。
三、接待对象与范围1. 接待对象:包括来访的政府官员、企事业单位负责人、执法人员、媒体记者、外国使节等。
2. 接待范围:包括来访人员的住宿、用餐、交通和活动安排等。
四、接待程序1. 预约与接待准备:来访人员提前预约接待事宜,机关单位接待人员进行相关准备工作,包括安排接待场所、准备接待材料等。
2. 接待礼仪:接待人员应穿着整洁、得体,仪表端庄,态度热情友好,并主动迎接来访人员。
3. 交流与沟通:接待人员应主动了解和回答来访人员关注的问题,并进行必要的交流与沟通。
4. 安排活动与参观:根据来访人员的需求和意愿,合理安排活动和参观,确保来访人员对机关单位有一个全面深入的了解。
5. 记录与总结:接待工作结束后,及时总结并整理相关材料和经验,以便今后参考与借鉴。
五、接待行为准则1. 尊重与礼貌:接待人员应尊重来访人员的身份和职务,礼貌待人,对来访人员的言行进行适当规范。
2. 保密与安全:接待人员应确保来访人员提供的信息和资料的安全性,不得泄露和滥用。
3. 公平公正:接待人员应坚持公平、公正的原则对待来访人员,不得歧视、偏袒或以权谋私。
4. 文明与环保:接待人员应倡导文明礼仪,节约用水、用电,保护环境并确保接待场所的清洁整洁。
5. 廉洁自律:接待人员应始终保持廉洁自律的行为,不得接受或索取来访人员特殊待遇或好处。
六、接待工作的督导与评估上级机关对机关单位的接待工作进行定期督导与评估,包括接待流程和行为准则的遵守情况,接待质量和效率等指标。
2024行政接待管理制
2024行政接待管理制2024年行政接待管理制摘要:本文基于当前行政接待管理的现状和存在的问题,提出了2024年行政接待管理制的内容和要求。
该管理制旨在规范行政机关的接待行为,提升行政机关形象,加强行政机关与公众的联系和沟通,增强行政机关的透明度和公信力。
这一管理制包括以下几个方面的内容:接待标准、接待程序、接待经费和接待监督等。
通过实施该管理制,将有助于提高行政机关的工作效率和服务质量,加强行政机关的廉洁和规范。
1. 引言行政接待是行政机关与公众之间交流和沟通的一种形式,是行政机关进行对外联系和外交活动的重要手段。
然而,在现实中,行政接待往往存在标准不一、程序不规范、经费管理不透明等问题,给行政机关形象带来了负面影响。
为了解决这些问题,提升行政机关形象,加强国家治理能力,有必要制定2024年行政接待管理制。
2. 接待标准接待标准是行政接待的基本准则,它决定了接待行为的框架和范围。
2024年行政接待管理制将明确接待标准,包括以下几个方面:(1)接待对象:明确接待对象的范围和身份,接待对象应是与行政机关工作相关的人员,包括国内外政府官员、企业代表、学者专家等。
(2)接待内容:明确接待内容应符合行政机关工作需要和行业规范,接待内容涉及公务活动、会议、交流访问等。
(3)接待礼仪:明确接待礼仪的基本要求,包括着装、行为规范、言谈举止等。
3. 接待程序接待程序是行政接待的关键环节,它决定了接待行为的顺序和方式。
2024年行政接待管理制将规范接待程序,包括以下几个方面:(1)接待计划:明确行政机关应提前制定接待计划,包括接待对象、时间、地点、活动安排等。
(2)接待准备:明确行政机关应提前做好接待准备工作,包括会议室布置、材料准备、人员安排等。
(3)接待安排:明确接待行为的时间、地点、方式等,严禁以个人名义或违规方式举行接待活动。
4. 接待经费接待经费是行政接待的重要组成部分,它涉及到接待经费的使用和管理。
2024年行政接待管理制将加强对接待经费的管理,包括以下几个方面:(1)预算管理:明确行政机关应对接待经费进行合理预算,并按照规定程序进行申报和审批。
行政台账接待管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司接待管理工作,提高接待工作效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外接待工作。
第三条公司接待工作应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 高效、务实、节俭;3. 服务至上、礼貌待人;4. 保密、安全、合规。
第二章接待范围与分类第四条接待范围:1. 公司内部来访客人;2. 合作单位、客户等外部访客;3. 公司举办的各类会议、活动等。
第五条接待分类:1. 普通接待:指来访人数较少、接待内容简单的接待;2. 重要接待:指来访人数较多、接待内容复杂、对公司形象有重要影响的接待;3. 特殊接待:指需要公司领导亲自参与接待的特殊情况。
第三章接待流程第六条接待申请:1. 接待人员应在接待前1-3天向行政部提出接待申请,填写《接待申请表》;2. 行政部对申请进行审核,确定接待级别及所需准备;3. 审核通过后,行政部通知接待人员。
第七条接待安排:1. 行政部根据接待级别,安排接待人员、车辆、场地等;2. 接待人员根据安排,提前做好接待准备工作。
第八条接待实施:1. 接待人员按时到达接待地点,迎接客人;2. 对客人进行登记,了解来访目的;3. 根据客人需求,安排参观、座谈、用餐等;4. 接待过程中,保持礼貌、热情,关注客人需求;5. 接待结束后,及时向行政部汇报。
第四章接待费用管理第九条接待费用包括:1. 交通费用;2. 餐饮费用;3. 宾馆费用;4. 赠品费用;5. 其他相关费用。
第十条接待费用报销:1. 接待人员按照实际发生费用,填写《接待费用报销单》;2. 经行政部审核后,由财务部门报销。
第五章保密与安全第十一条接待过程中,涉及公司秘密、商业机密等,接待人员应严格遵守保密规定,不得泄露。
第十二条接待过程中,确保客人安全,防止意外事故发生。
第六章附则第十三条本制度由行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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行政接待工作管理规范
为规范公司的接待工作流程,树立公司良好形象,特制定恒大地产集团银川公司接待工作规范如下:
一、管理:
行政人事部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,
协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
二、接待工作流程:
1、准备工作:
(1)、接待工作发起方填写接待工作联系单报行政人事部备案。
(2)、接待工作发起方应提前将来宾基本情况包括来宾职务、姓名、性别、民族、来访具体时间、人数、本地逗留日期及相关要求等告知行政人事部,并将接待计划和行程安排一并报行政人事部审核备案。
需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部,由行政人事部统一协调。
(3)、接待工作发起方应提前一天接待所需物资清单也应提前报于行政部,以便于及时采购和制作。
(4)、行政人事部根据来宾情况和接待工作发起方制定的接待计划和行程安排,提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,做好酒店房间内的相关布置工作。
(5)、行政人事部根据接待工作发起方指定的接待计划和行程安排,
提前安排好接待用车辆和迎接人员。
(6)、接待过程中如需特举行议的,接待工作发起方应提前做好会议场所的布置工作,包括安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、礼仪人员等。
如需邀请新闻媒体的,应提前告知行政人事部,由行政人事部与新闻媒体联系。
会后接待工作发起方应草拟新闻通稿,报于行政人事部。
(7)、行政人事部根据接待计划和行程安排提前购买车票及机票。
2、接待礼仪:
(1)、仪表:面容清洁,衣着得体。
(2)、举止:稳重端庄,从容大方。
(3)、言语:语气温和、礼貌文雅。
(4)、态度:诚恳热情,不卑不亢。
(5)、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
(6)、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
(7)、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
(8) 、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
(9)、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。
3、接待后续工作:
接待工作完成后,接待工作发起方应及时将接待现场(会议室、展厅)收拾干净,并将门厅锁好。
并清点接待所用物品,将剩余物品(如烟酒等消费品)及时交与行政人事部。
三、其他
1、本规定适用于公司所有部门的各种接待工作。
2、本规定由行政人事部负责解释。