成绩通知单制作步骤
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格，以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况，促进学生更好的发展。
快速制作学生成绩报告单
快速制作学生成绩报告单快速制作学生成绩报告单【需求分析】：在日常教学中，制作成绩报告单是班主任工作的家常便饭，对于全班学生而言，成绩报告单的框架都是一样的，只是里面的分数不同，评语不同。
目前很多班主任的做法是输入完框架后，利用复制粘贴的方法再手工输入成绩和评语，这样很费时费力，也很容易出错。
而利用Word软件中的邮件合并功能却能很方便快捷准确地完成这些操作。
【方法步骤】：本案例以Word2010版本为例来描述。
先来看下面两幅图：这两幅图中，文本框架一样，只是人的名字、成绩和最后的一句评语不一样，如何利用邮件合并来制作呢？具体步骤如下：1、制作数据源打开Excel软件，制作如下图的学生成绩表2、制作主文档就是在Word中输入成绩报告单的正文内容，只要把名字、成绩、评语的地方空着就行。
如下图所示。
3、依次单击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”——“普通Word文档”，如图所示。
注意：如果选择“普通Word文档”，则每条记录所生成的内容都会从新页面开始，如果用户想节省版面，可以选择“目录”选项，那么合并后的内容就是连续的了。
4、利用“邮件合并”生成新文档依次单击“邮件”选项卡——“选择收件人”——“使用现有列表”，在弹出的“选取数据源”对话框中选择刚才制作的“学生成绩表.xlsx”，单击“打开”按钮打开“选择表格”对话框，选择数据表所在的工作表，本例是在“Sheet1”工作表中，单击“确定”按钮。
如图所示。
5、将光标定位到主文档的“同学家长”前面，单击“插入合并域”按钮右下角的小三角，在出现的列表中选择“姓名”选项，如图所示。
然后依次类推，在其他地方也插入相应的域，插入完后主文档如图所示，带书名号的部分就是插入的域。
6、依次单击“完成并合并”按钮——“编辑单个文档”命令打开“合并到新文档”对话框，单击“全部”单选按钮，最后单击“确定”即可，如图所示。
这时，Word会生成一个合并后的新文档，里面是每位学生的成绩报告单，就可直接打印了。
Word2000 Excel2000实用教程项目六 使用Word制作成绩通知单
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【基础知识】
在Word 2000表格的单元格中，除了可以输入数据外，还可 以输入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除 了常用的数学运算外，还可以使用Word 2000提供的标准函数。 将光标移动到要输入公式的单元格中，选择【表格】/【公 式】命令，弹出【公式】对话框，通过公式对话框，可输入公 式，进行表格计算。 在含有公式的表格中，如果修改了单元格中的数据，计算 结果并不随着改变。在修改数据后，需要对计算结果进行更新。 将光标移动到要更新的结果上，待结果底色为灰色时，右单击 鼠标，在弹出菜单中选择【更新域】命令即可将结果更新。或 者按F9功能键也可更新结果。
项目六 使用Word制作成绩通知单
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【任务一】表格计算Байду номын сангаас
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【任务二】邮件合并
【任务一】表格计算
1
【操作一】建立表格
2
【操作二】表格计算
【任务一】表格计算
【操作一】建立表格
【步骤解析】 (1)选择【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出 【插入表格】对话框。 (2)在【插入表格】对话框中，在【列】数值框中输 入“5”，在【行】数值框中输入“13”，单击 按钮，建 立一个空表格。 (3)在表格中填入表头、学生姓名以及学生成绩。
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【知识链接】
Word 2000还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可 按拼音或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮 排序或菜单命令排序。 将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的 按 钮，按当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一 行），单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从大到 小的顺序对表格中的各行排序（除第一行）。 用工具按钮排序时，系统把表格的第一行作为标题行，不 参与排序。用工具按钮排序只能按一列排序。用菜单命令排序 无以上限制。将光标移动表格中，选择【表格】/【排序】命令， 弹出【排序】对话框，通过【排序】对话框，可对表格进行排 序。
教你批量制作学生成绩通知单
教你批量制作学生成绩通知单作者：有iD了我临近期末了，许多班主任老师都在为制作学生的成绩通知单发愁，一个一个的动手输入学生成绩，工作量太大，也没有那么多时间，有没有简单省力的方法呢？当然有！只要肯动脑筋，总会找到方法的。
下面我就给大家介绍一种简单快捷的制作方法，利用WORD的邮件合并工具批量制作成绩通知单，只需几分钟时间便可以学会，老少皆宜。
准备工具软件：WORD2003和EXCEL2003,当然其它版本也可以，只是操作略微不同。
第一步，准备好成绩表在EXCEL2003中准备好成绩表如下图。
（注意：第一行就是对应的学科的标题）保存文件名为“X X期末成绩表”。
注意：在EXCEL文档中有三张表：“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，后两张是空表，如图。
完成后保存到桌面，当然也可以保存到其他地方，但要记住自己保存的位置，以免等会导入时找不到，关闭文档。
接下来工作都在WORD2003中进行。
第二步，在WORD2003中制作通知单样表打开WORD2003，新建一个文档命名为“成绩通知单”，输入相关文字，如下图：第三步，将成绩导入到WORD中来点菜单栏“工具——信函与邮件——邮件合并”，编辑窗口的右边会出现如图所示的“邮件合并”小窗口,点该窗口下方的蓝色文字“下一步：正在启动文档”，在出现的窗口中再点“下一步：选取收件人”，在随后出现的窗口中点蓝色文字“浏览…”，会弹出一个“选取数据源”窗口，如图所示：点左边的“桌面”按钮，找到先前准备好的“X X期末成绩表”然后点打开。
在弹出的小窗口中点中：“sheet1$”（选中后会变蓝色），然后点确定。
会弹出如下图所示的窗口，点确定即可。
到此为止成绩已经从EXCEL中导进来了。
第四步，将姓名成绩评语等信息插入到表格对应的位置还是点右边小窗口中的蓝色文字“下一步：撰写信函”，然后在学生姓名下的空格子里点一下，让光标在该格子里闪烁。
然后在右边小窗口里点蓝色文字“其他项目…”会弹出一个小窗口。
学生成绩条制作
学生成绩条制作指南
一、目的
本指南旨在为学生成绩条制作提供详细的说明，确保成绩条的准确性和完整性，以便于学生、家长和学校对学生的学习情况进行全面了解。
二、学生信息
学生姓名：填写学生的真实姓名，以示尊重和正式。
学号：填写学生的唯一学号，方便识别和记录。
三、课程信息
课程名称：填写课程名称，以明确学生的学习内容。
四、成绩信息
成绩等级：根据学生的考试成绩，确定成绩等级，如优秀、良好、及格等。
考试时间：填写考试的具体时间，以了解学生成绩是在何时获得的。
授课老师：填写负责该课程的授课老师姓名，以便对成绩进行解释和确认。
评分标准：详细说明成绩评定的标准和方法，以便学生和家长对成绩有更全面的了解。
考试总结：对学生的考试情况进行总结，包括优点、不足和改进建议等。
成绩复核：允许学生对自己的成绩进行复核，以确保成
绩的准确性。
备注信息：根据需要，可以在成绩条上添加其他相关信息，如特殊情况说明等。
五、制作要求
准确：确保所有信息的准确性，特别是成绩等级和评分标准。
清晰：使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的术语或缩写。
规范：按照统一的格式和标准进行制作，以保持一致性。
完整：确保所有必要的信息都已填写完整，没有遗漏。
保密：尊重学生的隐私权，不得随意泄露学生个人信息。
利用Word的邮件合并批量制作学生成绩通知书的方法
利用Word的邮件合并批量制作学生成绩通知书的方法这里有一张学生成绩和评语表（制作成的Excel表）：要制作各个学生的通知书，发给学生们:学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子***在本学期中，学习成绩是：**，数学：**，英语：**，音乐：**美术：**，体育：**，品德：**，总分是：**，平均分是：**，在班级排第*名。
寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。
祝您新春愉快！**学校2013年6月13日老师评语：******班主任：*** 家长的话：年月日可以利用邮件合并功能完成。
先制作一个通知书的模板：学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子在本学期中，学习成绩是：语文：，数学：，英语：，音乐：，美术：，体育：，品德：，总分是：，平均分是：，在班级排第名。
寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。
祝您新春愉快！**学校2013年6月13日老师评语：班主任：*** 家长的话：年月日第一步：单击“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”，显示任务窗格“邮件合并”，见图1。
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如图3。
第三步：在“选择开始文档”选项区（图4），选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”，找到Excel表“成绩表.xls”文件，选中，单击“确定”。
在上图所示对话框中两次单击“确定”。
在Word中撰写好信函，如图9所示。
学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子在本学期中，学习成绩是：语文，数学，英语，音乐，美术，体育，品德，总分是，平均分是，在班级排第名。
寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。
巧用WORD和EXCEL发成绩通知单
在Microsoft
Excel中存放了学生的档案信息，学生的考试成绩通常也是在Excel中处理的，因此学生的成绩及通信地址信息都存放在Excel文档中。在Word中可以很容易地设计好成绩单及信封的模式，利用Word的邮件合并功能，结合存放在Excel文档中的学生成绩及通信地址数据，就可以很快生成每位同学的成绩单及给学生发信的信封。
图 2 第三步：在Microsoft Word中设置成绩单模式
启动Microsoft Word 2003，新建一Word文档，命名为“成绩单.doc”，并输入相应内容。大致如图3所示：
图 3 第四步：在Microsoft Word中设置信封模式
1、启动Microsoft Word
图 17
小结：经过上述六个步骤，每位同学的成绩单及发成绩单的信封都生成了，最后打印成绩单及信封，即可给学生发成绩通知单了。对于同一个班级而言，下次发成绩单时，只要改动一下成绩，并把改动后的成绩数据作为数据源，即可很方便地做出另一学期的通知单；其中的“成绩单”模式及“信封”模式也适用于其它班级，这时只要改变一下数据源即可。用这种方法给学生发成绩单，显得整齐，只要数据源中的数据正确，就不会出错，而且一劳永逸啊，何乐而不为呢。
2003，新建一Word文档，命名为“信封.doc”。执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，把它的尺寸大小设置为与自已发信时所使用的信封相一致（我们学院所使用的信封的尺寸为：高23厘米，宽12.1厘米），页面设置的对话框如图4及图5所示：
图 4
图 5 2、在信封的左上角插入六个小方框
一、引言
每年寒暑假，都要给大中专学生发成绩通知书，每个学生一份，这是个很费时的活，弄不好出了差错，还费力不讨好。Microsoft Excel
项目一 制作学生成绩通知书
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任务二 输入与编辑“学生成绩评语”数据表
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二、数据的编辑
使用命令：选择需移动或复制数据的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”
组中的“剪切”或“复制”按钮，单击目标单元格，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
4．删除数据 选择单元格后按【Delete】键，或右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”项。
了解VBA的属性及代码，掌握利用它打印指定对象的方法。
了解班主任管理工作中的成绩数据收集与整理、通知书报表的制作 过程。 掌握使用Excel制作各类报表的方法。 — 3—
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项目流程
数据 收集
1．评语撰写 2．各学科成绩收集
右击要删除的工作表标签“Sheet3”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将所选工作表删除。
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任务一
认识Excel 2010
三、保存工作簿并退出Excel
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步骤1
按【Ctrl+S】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。
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任务一
认识Excel 2010
三、保存工作簿并退出Excel
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任务二 输入与编辑“学生成绩评语”数据表
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三、设置单元格格式
工作表建好之后，应该对其进行格式化，如设置单元格的字符格式和 对齐方式，从而使工作表便于阅读。最便捷的方法是：可选中单元格后在 “开始”选项卡的“字体”组和“对齐方式”组中单击相应的按钮，或单击 按钮右侧的三角按钮，在打开的列表中选择相应选项。
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步骤2
打开“另存为”对话框，在对话框左侧的列表中选择保存工作簿的磁盘驱动器和文件夹，此处为“素材与实 例”>“项目一”文件夹，在“文件名”编辑框中输入工作簿名“学生成绩通知书”，最后单击“保存”按钮。
利用Excel制作学生成绩通知书
利用Excel制作学生成绩通知书每到学期期末临近,恐怕最忙的就是班主任了,不仅要统计学生成绩,还要填写家长通知书,更怕的是给每位学生写评语,一个50人的班级足以让你填写到才源枯竭、手脚抽筋!我们可以利用Excel函数中的查询函数和数据有效性功能提前制作一个通知书模板,以收到一劳永逸之效。
第一步:学生成绩前期处理把学生的期中考试成绩、期末考试成绩分别放在Sheet1、Sheet2表中,算出每个学生的成绩总分和名次,把Sheet1、Sheet2表重命名为“期中成绩”和“期末成绩”。
注意,两次成绩表中科目数量及顺序务必保持一致!(图1)。
第二步:“通知书”模版的制作(1)在两次“成绩表”旁的空白表Sheet3中,预留出顶行,设置好“通知书”的基本格式和文字内容。
成绩栏内科目数量及顺序务必与“成绩表”保持一致。
为节约打印纸张,可将页面设置为A4,每页上设计两份格式完全相同的通知书(复制即可)。
为防止两次考试中学生名单有变化,要把两次考试中所有出现过的学生姓名全部复制到Sheet3表中,并在新名单前加一“序号”列,以备后用。
把此表重命名为“通知书”。
(图2)图1图2(2)点击B1单元格,在公式编辑栏内输入“=VLOOKUP(2*A1-1,$M$2∶$N$51,2,FALSE)”,在C1单元格中输入“=VLOOKUP(2*A1,$M$2∶$N$51,2,FALSE)”,则B1、C1单元格中将随A1中的数值变化,即时显示“全部名单”中两位学生的姓名。
本例公式的含义是:使用Vlookup查询函数,根据A1单元格的内容,在表格“M2到N51单元格区域”中分别查询“2*A1-1”和“2*A1”数据,并把查询到的具有相同数据内容的单元格右面第2个单元格中的内容分别显示在B1、C1单元格中。
“$”表示绝对引用(查询区域固定不变时使用,下同)。
分别在两份通知书欲显示学生姓名的D7和D27单元格中输入“=B1”、“=C1”,则B1、C1中显示的内容可同时显示在D7和D27单元格中。
用Wps文字软件快速制作学生成绩通知单
用Wps文字软件快速制作学生成绩通知单作者：张献辉来源：《读写算》2011年第60期关键词：数据库文件成绩单合并域合并到打印机在学校，每学期期末要对每一位学生成绩单进行填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。
实际上，在Wps文字（或Word也可实现相同效果）中调用存有学生成绩的数据库文件，完全可以快速准确完成此项工作。
无论有多少学生的成绩单，我们只需制作一个学生的成绩单模版，然后交给电脑，其它的事情，交给电脑和打印机去处理吧。
一、启动Wps 文字，建立成绩报告单文档（如图），设置好纸张和页面。
二、打开数据源1.用数据库文件建立学生成绩等信息，保存后关闭文件。
（如果文件未关闭，下列操作执行会出错。
本例中学生信息源采用Wps表格生成的xls文件，并且在Sheet2工作表中。
）2.在Wps文字菜单中选择“视图/工具栏/邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏；3.在“邮件合并工具栏”区域中单击“打开数据源”按钮，找到存有学生成绩等信息的文件，选定并打开，弹出如图对话框，选择工作表，单击确定，关闭对话框，回到Wps文字的主文档。
三、插入合并域1.单击表格中需要插入姓名的位置，然后点击邮件合并工具栏中的“插入合并域”工具，弹出“插入域”对话框，选择“姓名”，单击插入按钮，在表格中将显示“«姓名»”，关闭对话框。
2.单击表格中需要插入语文成绩的位置，然后点击邮件合并工具栏中的“插入合并域”工具，弹出“插入域”对话框，选择“语文”，单击插入按钮，在表格中将显示“«语文»”，关闭对话框。
3.用同样的方法将需要插入的各项插入表格（如图）。
各项需要插入的内容没有直接显示，而是以项目的方式出现。
如果想显示成绩等，可以点击“邮件合并”工具栏中的“显示合并数据”按钮，再次点击将还原。
四、生成所有学生成绩单A.如果想让所有学生的成绩单出现在同一个Wps文字文档中（每个学生一页），点击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择需要生成表格的起始行和结束行，单击“确定”。
学生成绩条制作
使用Office Word和Excel打印成绩通知单和成绩条每到期末，班主任或者辅导员就要开始收集学生的各科成绩，统计总分，计算名次等。
然后就要开始打印每个学生的成绩通知单，装入信封，寄给家长。
最原始的做法当然是找两个动作麻利的班干部，在打印好的表格里填上成绩，再装入信封。
这样，直到把全班几十个同学的成绩通知单都处理好时，已经是腰酸背痛，手腕麻木了。
——既然有microsoft office 为什么还要这样折磨人呢？成绩通知通常有两种形式，一种是“成绩通知单”的形式，即每页纸一个成绩，还附加一些关于本学期和下学期的信息，如报名时间、费用等，如图1所示：成绩通知的另一种形式是“成绩通知条”，即仅仅在一张小纸条上，填写了学生成绩，如图2所示：下面，我们就开始一步步制作成绩通知单(条)。
首先来看看必需的数据，即成绩。
它存放在一个名为“成绩.xls”的excel 文档的“成绩”工作表中，如图3所示：制作成绩通知单根据任务的特点，不难想到使用word 的“邮件合并”。
邮件合并功能需要两个文档，即数据源和模板文档。
数据源通常可以是word表格、excel 表格以及数据库表格等，这里就用我们上面提到的那个存放数据的excel 作为数据源。
模板文档当然需要在word 里新建了。
现在我们来一步一步的准备成绩通知单吧（注：本文以office 2003 为例，其余版本的office 中操作类似，可能略有不同）：第一步，新建一个word 文档，打开“邮件合并”工具栏（右键单击word 工具栏，在弹出菜单中选择“邮件合并”）。
点击工具栏最左边的（设置文档类型）按钮设置主文档类型，即在弹出的对话框中选择“信函”。
第二步，在“邮件合并”工具栏上点击（打开数据源）按钮，选择我们准备好的“成绩.xls”为作数据源。
在这一步中请注意，如果“成绩.xls”中有多个工作表，请选择正确的工作表作为数据源。
在word 2000 中，没有提供对工作表的选择对话框，那么请把数据表移到excel 文档中的第一个工作表位置。
成绩单制作
成绩单制作方法（邮件合并）
成绩单的制作，现在有个方法可以快速的将EXCEL表格转换成WROD文档。
1、首先，整理好EXCEL表格的全部学生成绩，将所有成绩排列好，其次将学生的不及格科目成绩都替换成及格（补），CTRL+H
注意事项：姓名、学号、科目都要顶格
2、准备好WROD文档的成绩表，将系部、专业、班级、学制、课程科目填写好注意事项：确保课程科目填写好后页面都在一页，课程科目建议用宋体10号。
下面可以开始转换了。
用WROD文档里的邮件合并
点开邮件合并并分步向导，会在右边框出现邮件合并，选择信函，点击下一步。
点击浏览，选择之前准备好的EXCEL文件，打开
选择整张电子表格，确定
继续确定
将光标放置在学号区域
当光标放置在学号区域，点击右侧的其他项目，在弹出的对话框点击学号，选择插入
然后关闭。
再将光标放置在姓名区域，点击其他项目，选择姓名，插入，关闭。
课程也是先将光标放置在课程对应的下方成绩空白区域，点击其他项目，选择对应的课程名称，插入，如上图，将所有成绩都一一对应插入之后，点击下一步预览。
如下图预览结果，可在收件人处查看其他学生成绩单是否有误。
预览完成之后点击下一步完成合并，点击编辑单个信函，全部合并到文档，确定。
就完成合并啦，得到了完整的班级成绩单别忘了最后一步保存。
EXCEL中成绩通知单制作
EXCEL中成绩通知单制作一、前言作为班主任，每一个学期都要写学生成绩通知单，那么一份标准的学生成绩通知单，一般包括给家长的一封信、学生学习成绩，教师评语，家长意见等几个部分。
无为当过班主任，现在的教育教育模式，一个班学生一百几十名，有的时候写教师评语把手写废了都很难完成。
那么，能不能有一个自动的程序来帮助自己完成这冗长枯燥的工作呢？其他的程序开发无为不会，就是用EXCEL吧。
本文以EXCEL 的一些函数及控件的运用来实现这个目标。
二、实例讲解在开始动手制作之前，将学生的成绩登记册以及老师的评语（你们懂的^^^^）等必须资料整理好，启动EXCEL新建一个工作薄，将其予以命名为【成绩通知单】，在其中新建三个工作表，分别命名为【学生成绩】、【教师评语】、【打印控制】。
如下图A\制作学生成绩表在【学生成绩】里面我们运用前面所讲的一些函数来对全班学生成绩进行统计分析：总分：F3=SAM(C3：E3)排名：G3="第"&RANK(F3,$F$3:$F$38)&"名"评价：H3==IF(F3<180,"差",IF(F3<240,"中",IF(F3 <270,"良","优")))这里无为通过是用求和函数SUM，排名函数RANK，条件引用函数IF，已经将全班所所有学生的总分，在本班的排名，总成绩评定等数据分析出来了，如下图：B\制作教师评语表下一步我们来添加老师的评语。
在【教师评语】工作表中，A 列显示学号，B列显示姓名，C列显示教师评语。
【教师评语】工作表中学生姓名学号和【学生成绩】工作表中的学生姓名序号必须一一对应。
如下图：C\制作成绩通知单虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的。
我们根据自己的需要制作一个专用的学生成绩通知单。
利用Excel制作学生成绩通知书
复制 到 Ｓ ｅｔ 表 中 ， 在新名单前加 一“ ｈｅ ３ 并 序号” ， 列 以备后用 。 把此表 重命名 为“ 知书” 图 ２ 通 。（ ）
１ 序 号 姓 名 语 文 致 学 １ 英语 物 理 化 学 生 钧 政 治 历 史 地 理 总 分 ２ ； １ 王乒 兵 ｌ ４ １ ６ ２ ． ． ｇ ２ １ Ｏ ５ ４ ５ ２
（） ２ 点击 Ｂ 单 元 格 ， 公 式 编 辑 栏 内 输 入 １ 在
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每 到学期期末 临近 ， 怕最忙 的就是 班主任 恐 了 ， 仅要 统计 学生 成绩 ， 要填 写 家 长通 知 书 ， 不 还
更 怕 的 是 给 每 位 学 生 写 评 语 ， 个 ５ 人 的 班 级 足 一 Ｏ 数量 及顺 序 务必保 持 一致 ！图 １ 。 （ ） 第 二 步 ：通 知 书 ” 版 的 制 作 “ 模
口 您们好，襁 据学饺计划 。我校定于２０ 年元月１ 目放候 ，时阔为元月１ 日至２ ５ ０９ ５ ５ 月１ 日。但期 ５ 翔姆 ，望名 位象长看护 好自己的孩子，督键惩的学生按时炙或假期作 业；同时希望惩密切配舍掣 ６ 技工作，把开学 时学生 需募的拨款筹备好 及 时交纳 ，以免影响学生 的正 带学 习。 现在 把惩的学生 雕累豫 的历次考试最绩及 日常表现通报罄 您，
巧用邮件合并制作学生成绩通知单
巧用邮件合并制作学生成绩通知单摘要：邮件合并是office软件提供的一个功能强大又非常实用的功能，可以用来批量生成工资条、信函、请柬、荣誉证书等。
掌握邮件合并功能，可以让我们在工作中节省不少时间。
在学校学生教育管理工作中，学生成绩通知单的填写在所难免，手写成绩单不仅效率低，也容易出错。
本文介绍用word2003的邮件合并功能，在准备好成绩通知单模板及学生成绩原始数据后，根据提示经过几个简单的步骤即可制作学生成绩通知单，为学生教育管理工作提供了方便，在此写出来与大家分享。
关键字：邮件合并；成绩通知单；模板；数据源一、引言在学校的学生教育管理工作中，为了更好地和学生家长进行沟通，让学生家长知晓学生在校的学习情况，作为班主任的常规工作之一，填写成绩单是一项必须而又繁琐的工作，少则几十份，多则上百份。
加上我所在的学校学生成绩单上填写的项目比较多，如果采用手写的方法，不仅效率低，一旦出错，更正起来也非常麻烦。
而利用Word2003的邮件合并功能，只需要用Word设计好成绩单模板，并将所需填写的各项信息用Excel电子表格制作成数据表，即可轻松完成学生成绩单的制作。
二、准备成绩单模板和数据源（一）准备成绩单模板新建一个Word空白文档，输入所需内容，然后对文字字体、字号、颜色和字形等做设置，并根据实际需要对页面进行设置，设置完成后的模板如下图，为方便下文的引用，将该Word文档保存并取名为“学生成绩单通知单”。
图1 学生成绩单通知单模板（二）创建数据源图2 2010年成绩汇总表新建一个Excel空白工作薄，在第一行中输入学号、姓名等所需字段名称，并根据学生的考试成绩计分表和考勤记录等原始资料，将所有学生的资料录入到的电子表格中。
输入完毕，适当调整字体、字号、颜色等属性（为便于管理，本表中已经将学生成绩中不及格的科目的成绩标注成了红色），同时将输入学生相关信息的工作表重命名为“2010年成绩汇总表”，目的是便于后面的引用。
成绩通知单的制作 - 教务在线办公系统
表 格 处 理
制作表格的一般步骤 – 创建和制作空表格 – 编辑表格内容 – 修改表格结构 – 设置表格格式 ，美化表格 – 打印输出表格
不规则表格的制作
• 先按外框大小设计规则的表格 • 使用“表格”—“绘制表格”工具
画线 擦除
文本转换成表格
– 用鼠标选中要转换的 文本； – 选择“表格” →“转 换” → “文字转换为 表格”
表格与文字位置关系
• 菜单“表格” →“表格属性”命 令，打开表格属性 对话框
网页的制作
• 制作过程
网页的制作
• 制作过程
– 将光标停在表格第2行第2列，单击鼠标右键， 选择“拆分单元格”，并按以下界面设置
案例五：网页的制作
网页的制作
• 制作过程
– 将光标停在拆分产生的单元格的第一行，插 入图片。
– 将光标停在拆分产生的单元格的第二行，打 开文本资料.doc文件，将文字使用复制方法复 制到光标位置。（注意粘贴时选择“选择性 粘贴” ）
– 插入单元格
单击要插入单元格的位置，再选择“表格”— “ 插入” —“ 单元格”，在打开的“插入单元 格”对话框中选定一种方式进行插入。
插入单元格
修 改 表 格 结 构
– 删除表格、单元格、行与列
• 选中要删除的单元格、行 ( 列 ) 或表格，再选择“表 格”—“删除”，在弹出的子菜单中确定删除的对象。 • 或使用快捷菜单删除选中的单元格、行(列)或表格。
– 启动word，选择菜单【文件|新建】中选择新 建一个网页文件
04-5.2 成绩通知制作—建立文档任务步骤
建立文档
任务步骤
1）启动Word 2010程序。
2）设置文档的页面：纸张大小为宽22厘米，高16厘米，上边距为1.5厘米，下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米。
3）插入8行8列的表格，调整合适的行高列宽，并把第一行的8个单元格合并，输入“硕士学位研究生入学资格考试成绩单”，然后输入成绩通知单上其他固定的文本内容。
4）其他格式的设置效果如图2-33所示。
图2-33 准考证主文档样张
5）以“入学资格考试成绩通知单主文档.docx”为名保存。
6）启动Excel 2010。
7）建立图2-34所示的表格。
在建立表格数据时，照片列的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用证件号码命名。
8）文件保存为“数据源.xlsx”。
Excel在学校中的应用16-成绩通知条
Excel在学校中的应用16-成绩通知条3.4 成绩通知条案例背景在上一节中创建的成绩汇总表的基础上，本节准备将本班学生的期末考试成绩制作成成绩通知条，以便在家长会上向学生家长发放本班学生的期中、期末考试以及学期总评成绩。
关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识定位、横向排序、辅助列排序、自动筛选●函数应用：IF函数，MOD函数，ROW函数，COLUMN函数，INDEX函数的应用。
最终效果展示3.3.1创建成绩通知条Step 1打开工作表双击3.3节的“成绩汇总表.xls”打开该工作簿。
Step2复制单元格区域选中单元格区域A1:Q44，然后单击常用工具栏的“复制”按钮。
Step3新建工作簿单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个空白工作簿。
Step4粘贴单元格区域①选中A1单元格，按组合键粘贴。
②单击常用工具栏的“粘贴”按钮的下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。
③在弹出的“选择性粘贴”对话框中勾选“列宽”单选按钮，然后单击确定按钮。
Step5重名工作表、保存工作簿①将工作表重命名为“成绩通知条”，并删除多余工作表。
②按组合键，保存工作簿文件“成绩通知条.xls”。
Step6添加新的字段名①单击行标4选中第4行，单击右键从弹出的下拉菜单中左键单击“插入”，随即插入新的第4行，并调整行高为40。
②单击菜单“格式”→“单元格”，从弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”“选项卡，在文本控制”选项框中勾选“自动换行”。
③选中A4单元格，输入公式“=A3”，选中B4单元格，输入公式“=B3”。
④选中C4单元格，输入公式“=C2&C3”⑤光标放到C4单元格右下角向右拖曳填充柄至Q4单元格，松开鼠标即完成新的字段名设置。
⑥选中A4:Q4单元格区域，然后单击常用工具栏的“复制”按钮，然后单击常用工具栏的“粘贴”按钮的下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。
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成绩通知单制作步骤
1、整理成绩
2、制作单个学生的成绩单格式
3、然后利用工具菜单中的信函与邮件命令中的显示邮件合并工具栏
4、利用插入域命令，先找到成绩所在的excel表格，然后再在相应的位置插入相应的字段，
5、当第一个学生的制作好后，就开始复制，再空一行粘贴，每页想粘贴及格就粘贴及格，
一般情况下，根据A4纸竖向的话，也就是排个十五个，然后点击下一个记录按钮，这样所有复制的表格都填上了相应的信息，
6、最后点击合并到新文件，即可导出成为你想要的所有学生的成绩通知单，这样就免除了
班主任一个一个填写的苦恼，
这样做是不是很省事啊，。