物资验收流程

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物资验收入库流程及注意事项

物资验收入库流程及注意事项

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物资验收管理制度

物资验收管理制度

物资验收管理制度物资验收管理制度是指在组织内部对所采购的物资进行验收,以确保物资质量符合要求,数量无误,并确保物资的合理使用和存储。

下面是一个关于物资验收管理制度的700字的例子:一、目的及范围本制度的目的是规范组织内部对所采购物资的验收工作,确保物资质量符合要求,数量无误,并且合理使用和存储。

本制度适用于组织内所有有关部门进行物资验收。

二、责任1. 采购部门负责确定物资验收标准,编制物资验收清单。

2. 采购部门负责选择合格的验收人员,进行培训和指导。

3. 验收人员负责根据物资验收清单进行验收,并做好验收记录。

4. 各部门负责物资的合理使用和存储,确保物资不被浪费和损坏。

三、验收程序1. 验收前准备(1)验收人员准备好验收清单和相关验收工具。

(2)采购部门通知验收人员物资的到货时间和地点。

(3)验收人员准备好验收记录表。

2. 验收过程(1)到货验收验收人员按照物资验收清单,对到货物资的数量、质量、型号等进行检查。

如有破损或不符合要求的物资,及时通知采购部门,并填写有关记录。

(2)质量验收验收人员对物资进行质量检测,并与技术要求进行比对。

如不合格,将其退回采购部门,并填写有关记录。

(3)记录和存档验收人员将验收记录整理成报告,报告中应包括物资的名称、型号、数量、质量等信息,以及验收人员的签名和日期。

报告在上传至组织内部的文件服务器或纸质存档。

四、处罚如经验收发现,物资的质量不合格、数量不符合要求等问题,可根据相关规定给予供应商警告、罚款等处罚,并及时通知采购部门,采购部门将根据情况进行处理。

五、改进措施1. 定期组织对物资验收工作进行检查和考核,发现问题及时纠正。

2. 验收人员定期参加相关培训,提高其验收技能和理念。

3. 采购部门与供应商建立良好的合作关系,确保供应商提供优质的物资。

4. 定期对物资进行库存盘点,发现问题及时处理。

六、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充事项,由采购部门负责起草,并经相关部门审核通过后生效。

物资采购验收管理程序

物资采购验收管理程序

物资采购验收管理程序1. 引言物资采购是企业运营过程中必备的环节。

为了确保采购的物资质量符合要求,保证企业生产和运营的正常进行,对采购物资进行验收是必要的。

本文档旨在介绍物资采购验收管理的程序和步骤,帮助企业建立科学、规范的物资采购验收流程。

2. 验收准备在进行物资采购验收之前,需要做好以下准备工作:2.1 制定验收标准根据采购物资的类型和规格,制定相应的验收标准。

验收标准应包括物资的外观、尺寸、材质、性能等方面的要求。

2.2 设置验收环境确保验收环境符合验收要求。

环境包括温度、湿度、光线等因素,应根据物资的特性进行设置。

2.3 准备验收工具和设备根据物资的特性,准备相应的验收工具和设备,如测量工具、试验设备等。

3. 验收流程物资采购验收应按照以下流程进行:3.1 采购物资到货验收当采购物资到货时,采购人员进行到货验收。

验收内容包括以下几个方面:•外包装检查:检查外包装是否完好,有无损坏、破损等情况。

•内容物清点:核对物资名称、数量、规格型号等与采购订单是否一致。

•外观检查:检查物资的表面是否有划痕、变形、氧化等情况。

•尺寸检查:使用相应的测量工具对物资的尺寸进行测量,检查是否符合要求。

3.2 抽样检验对部分采购物资进行抽样检验,以保证整批物资质量的可靠性。

具体抽样方式和检验方法应根据物资的特性和验收标准确定。

3.3 功能性能测试对采购物资的功能性能进行测试,以确保其能够满足使用要求。

根据物资的特性和验收标准,选择相应的测试方法和设备进行测试。

3.4 检验结果记录与评定在验收过程中,需要记录每个环节的检验结果。

根据验收标准,对物资的合格与否进行评定,并进行相应的记录和处理。

4. 异常情况处理在物资采购验收过程中,可能会出现以下异常情况:4.1 物资存在质量问题当发现采购的物资存在质量问题时,应立即通知供应商,并依据采购合同约定的条款进行处理,如退货、调换等。

4.2 检验结果与标准不符如果检验结果与验收标准不符,应及时采取相应的措施,如进行再次验收,重新协商供应商等。

物资验收管理制度

物资验收管理制度

物资验收管理制度一、概述物资验收管理是指对供应商提供的物资进行检查和确认是否符合规定标准的过程。

物资验收管理制度是为了确保所购买的物资符合质量要求、数量准确以及交货时间等方面的管理规范。

二、验收流程2.1 提交验收申请在需要进行物资验收时,需填写一份验收申请表,包括物品名称、规格型号、数量、供应商等信息。

申请表需由相关部门负责人签字并提交给物资管理部门。

2.2 组织验收人员物资管理部门收到验收申请后,将组织一支验收小组进行验收工作。

验收小组由相关部门的负责人、物资管理部门的代表、质量管理部门的代表组成。

2.3 制定验收标准根据物资的性质和规格要求,制定相应的验收标准。

验收标准应包括质量、数量、包装、交货时间等方面的要求。

2.4 进行物资验收验收小组按照制定的验收标准,对物资进行检查。

包括外观检查、尺寸、重量等实物检验,以及与合同要求、规格型号等文件的比对。

2.5 记录验收结果验收小组将验收结果记录在验收报告中,包括合格的物资和不合格的物资及其原因。

同时,将验收报告签字确认后,上报给物资管理部门审批。

2.6 处理不合格物资物资管理部门收到验收报告后,对不合格的物资进行处理。

处理方式可以是退回供应商、修复、报废等。

三、责任与权利3.1 供应商责任供应商需要按照合同约定的要求供应物资,并负责物资的质量、数量、包装等。

如有不符合要求的情况,供应商需承担相应的责任,并按照相关规定进行赔偿。

3.2 物资管理部门责任物资管理部门负责对供应商提供的物资进行验收,并制定相应的验收标准。

同时,对不合格的物资进行处理,并追究供应商的责任。

3.3 质量管理部门责任质量管理部门需要参与物资验收过程,对物资的质量进行检查和确认,确保物资符合要求。

如有发现质量问题,应及时提出并进行处理。

四、问题处理4.1 验收不合格的处理对于验收不合格的物资,物资管理部门需及时通知供应商,并要求其进行处理。

处理方式可以是退回供应商、修复、报废等。

物资验收、保管、领用制度范本

物资验收、保管、领用制度范本

物资验收、保管、领用制度范本一、目的与依据本制度的目的是为了规范物资的验收、保管和领用流程,确保物资的安全、有效管理。

本制度的依据为《物资管理办法》等相关法规和文件。

二、适用范围本制度适用于本单位所有的物资验收、保管和领用工作。

三、主要内容(一) 物资验收的程序1. 接收a. 检查物资的数量和质量,确保与货物清单一致,并将验收结果记录在验收单上。

b. 如发现物资有缺损或数量不符的情况,应立即向采购单位或供应商提出异议,并要求解决问题。

2. 检查a. 根据物资的特点,对其外观、尺寸、标识等进行检查。

b. 对于质量有特殊要求的物资,应进行相应的质量检测,并将结果记录在相应的检测报告上。

3. 双方签字确认a. 物资接收方应与供应单位或采购单位共同签字确认验收结果。

b. 验收结果应同时传达给有关部门,以备后续管理参考。

(二) 物资保管的原则1. 安全性原则a. 物资的保管地点应符合相应的安全标准,防止物资被损坏或盗窃。

b. 物资的存放应按照不同性质、用途分类,防止混淆和交叉污染。

2. 审计性原则a. 对物资的保管过程应进行严格的记录,包括物资出入库的时间、数量、用途等,并及时更新物资台账。

b. 物资的使用需经过相应审批程序,且应有明确的使用记录,避免滥用或浪费。

3. 定期盘点原则a. 对物资进行定期盘点,确保库存数量与记录一致。

b. 盘点结果应与存货台账核对,并进行相应的调整,及时发现并纠正错误。

(三) 物资领用的程序1. 提交申请a. 领用人应填写物资领用申请表,明确所需物资的名称、规格、数量等信息。

b. 领用申请应经相关部门主管审批,并加盖公章后提交到物资管理部门。

2. 验证a. 物资管理部门应核对申请表上的信息与实际库存情况,确保可供领用物资的充足性。

b. 如有问题或不满足领用条件的情况,物资管理部门应及时与申请人沟通,并提供合理解释。

3. 领用确认a. 物资管理部门收到审批后的领用申请,应发放物资,并记录相应的领用信息。

物资验收流程及相关规定

物资验收流程及相关规定

验收工作要求
1.对于隐蔽性工艺,如喷砂除锈等,采购部门应在 合同或技术协议中注明要求供应商将相关制作工艺 照发至我司(并注明具体接收部门)。若为项目设 备,工程项目部可安排专人到供方驻场检查。 2.在组织验收前,采购部门将合同、技术协议复 印件交验收部门,验收人员按合同、技术协议进行 验收。 3.现场验收工作,验收人员要在验收单据/验收 报告上签字。
物资到货验收详细说明
C.使用部门负责接收随设备运来的技术文件、图纸、照片等文字资料,做 好存档并填写目录单,结束后送公司档案室存档(若为项目设备,则由 工程项目部负责接收)。合同修改时,双方来往电邮、电传、电报、函 件等文字资料,都由合同签订部门接收,并进行分类归档,做好正式归 档前的准备工作。 4)若到货物资为机动车辆,验收车辆维修主管、使用部门负责人、仓储部 共同参与: 5)验收合格的物资方能收货入库(特采除外),若验收不合格需退货,通知 采购部处理。若使用部门或技术部“特采”使用时,须注明“特采”,并 反馈给采购部对供应商进行扣款或索赔; 6)合同或物资验收标准中有要求进行破坏试验的,验收人员必须严格按要求 进行破坏试验。
2)验货时间:物资到货后1天内完成验收,即当天到货当天验货(16:00点
前收货的,必须在当天完成验收。当天16:00后收货的,必须在次日内 完成验收)。若有正当理由需要推迟验货时间的,需征得仓储部门主管 领导同意。 3)若到货物资为项目设备: A.验收需工程项目部、相关技术部门、仓储部共同参与,到现场验收 人员除具体执行验收的人员外,同时相应的分管主管需全程参与; B.设备开箱验收应在合同规定有效期内进行,严格对照合同条款及装 箱单,对设备主机、附件、专用工具及其他备品备件逐一清点,验 收完毕后填写“设备开箱验收单”(附表2),现场参与验收的人员 都要签字确认;

物资验收程序

物资验收程序

物资验收程序物资验收是一个重要的环节,用于确保所采购的物资符合质量要求并能够满足项目的需求。

本文将详细介绍物资验收的程序和步骤,以确保物资的质量和合规性。

1. 验收前准备在进行物资验收之前,需要进行一些准备工作,以确保验收工作的顺利进行。

准备工作包括:- 确定验收标准和要求:根据项目需求和相关标准,明确物资的验收标准和要求,包括质量、数量、规格等方面的要求。

- 制定验收计划:根据项目进度和物资供应计划,制定物资验收的时间表和计划,确保验收工作与项目进度相符。

- 验收人员培训:对参与验收工作的人员进行培训,使其了解验收标准和要求,并能够正确执行验收程序。

2. 验收程序物资验收程序通常包括以下几个步骤:- 接收物资:当物资到达验收地点时,验收人员应及时接收物资,并核对送货单和物资清单,确保物资的数量和种类与订单一致。

- 外观检查:对物资的外观进行检查,包括外包装是否完好、无破损、无渗漏等,以确保物资在运输过程中未受损。

- 规格检查:根据物资的规格要求,对物资的尺寸、重量、颜色等进行检查,确保物资符合规格要求。

- 功能检查:对物资的功能进行检查,例如对设备进行功能测试,对电子产品进行开机测试等,以确保物资的功能正常。

- 抽样检验:对大批量物资进行抽样检验,以代表整个批次的质量。

抽样检验的方法和标准应根据具体物资和项目要求确定。

- 检验报告:对每个物资进行检验后,验收人员应填写检验报告,记录物资的质量状况、检验结果等信息。

检验报告应详细、准确,以备后续参考。

- 验收决策:根据检验结果和验收标准,验收人员应做出验收决策。

如果物资符合要求,则可以接受;如果不符合要求,则需要采取相应的措施,如退货、要求更换或修理等。

3. 验收记录和文件管理物资验收过程中产生的所有记录和文件应进行妥善管理,以备后续参考和审计。

具体管理措施包括:- 验收报告:对每个物资的检验结果和验收决策应填写验收报告,并加盖验收人员的签名和日期。

物资到货验收流程

物资到货验收流程

物资到货验收流程一、引言。

物资到货验收是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的资产安全和经营效益。

因此,建立健全的物资到货验收流程对于企业来说至关重要。

本文将详细介绍物资到货验收的流程及相关注意事项,以期帮助企业建立规范的验收制度,确保物资到货验收的准确性和有效性。

二、物资到货验收流程。

1. 接收通知。

当物资即将到货时,仓库管理员或相关人员应当提前收到通知,了解到货时间、数量、品种等相关信息,并做好接收准备。

2. 准备验收工具。

验收工具主要包括验收单、计量工具、质检工具等。

在物资到货前,仓库管理员需要准备好这些工具,以便进行验收工作。

3. 到货确认。

当物资到货后,仓库管理员首先要进行到货确认,核对到货数量与通知数量是否一致,确认物资是否符合订单要求。

4. 外观检查。

仓库管理员应当对到货物资进行外观检查,包括包装是否完好、有无破损、变形、污染等情况。

若发现异常,应当及时通知供应商进行处理。

5. 计量检查。

针对需要计量的物资,仓库管理员应当使用计量工具进行检查,确保到货数量与通知数量一致。

6. 质量检查。

对于需要进行质量检查的物资,仓库管理员应当使用质检工具进行检查,确保物资符合质量标准。

7. 记录验收结果。

验收过程中,仓库管理员应当及时记录验收结果,包括到货数量、外观检查情况、计量检查情况、质量检查情况等,以备后续查阅。

8. 处理异常情况。

若在验收过程中发现到货物资存在异常情况,如数量不符、质量不合格等,仓库管理员应当及时通知供应商进行处理,并做好异常处理记录。

9. 完成验收。

当物资验收工作全部完成后,仓库管理员应当将验收结果进行汇总,并进行最终确认,确保物资验收工作的完成。

三、注意事项。

1. 仓库管理员应当严格按照验收流程进行操作,确保每一个环节都得到有效执行。

2. 在验收过程中,应当严格按照订单要求进行检查,确保物资符合订单要求。

3. 对于异常情况,应当及时通知供应商进行处理,并做好记录。

物资验收程序

物资验收程序

物资验收程序物资验收程序是指在采购过程中,对所购买的物资进行检查、核对和确认,以确保物资的质量、数量和规格与采购合同或要求相符。

物资验收程序的目的是保证采购方能够获得符合要求的物资,避免因物资质量问题而导致的损失和风险。

一、验收前的准备工作1.明确验收标准和要求:在进行物资采购时,采购方应与供应商明确物资的质量、数量、规格等标准和要求。

这些标准和要求可以通过合同、技术规范、样品等形式来明确。

2.制定验收计划:采购方应根据物资的类型、数量和紧急程度等因素,制定相应的验收计划。

验收计划应包括验收的时间、地点、人员和流程等内容。

3.准备验收工具和设备:为了进行有效的物资验收,采购方应准备好必要的验收工具和设备,例如称重器、测量工具、检测仪器等。

二、验收过程1.物资到货检查:当物资到达验收地点时,验收人员应进行物资到货检查。

检查内容包括物资的包装是否完好、运输标志是否正确、运输文件和单据是否齐全等。

2.物资外观检查:验收人员应对物资的外观进行检查,包括外观是否完整、无损坏、无污染等。

3.物资数量核对:验收人员应按照采购合同或要求,核对物资的数量是否与合同或要求一致。

可以通过称重、计数等方式进行核对。

4.物资质量检验:根据物资的特性和要求,验收人员应进行相应的质量检验。

可以采用抽样检验、全检验或委托第三方检验等方式。

质量检验可以包括外观检验、性能测试、化学成分分析等。

5.验收记录:验收人员应准确记录物资的验收结果,包括到货检查结果、外观检查结果、数量核对结果、质量检验结果等。

记录应包括物资的名称、规格、批次号、生产日期等信息。

三、验收结果处理1.合格物资的处理:对于合格的物资,验收人员应及时通知相关部门,进行入库或使用等后续处理。

同时,验收人员还应将验收结果报告给采购方。

2.不合格物资的处理:对于不合格的物资,验收人员应及时通知供应商,并按照合同或要求,要求供应商进行处理或退换货。

同时,验收人员还应将不合格物资的处理情况报告给采购方。

物资的验收入库流程、领发出库流程

物资的验收入库流程、领发出库流程

一、物资验收入库流程1. 前言对于企业内的物资管理来说,物资验收入库是非常重要的一环,只有经过验收入库流程的物资才能被认为是合格的,并且才可以使用。

物资验收入库流程可以确保企业内物资的质量和数量的保证,是保障企业正常运营的重要环节。

2. 流程图以下是物资验收入库流程的简单流程图:graph LR;A(物资验收单) -- 验收 --> B{是否合格}B -- 合格 --> C(录入信息)B -- 不合格 --> D(退货处理)C -- 入库 --> E(库存管理系统)D -- 退货 --> AE -- 保存 --> F(审核)F -- 审核通过 --> G(完成)F -- 审核不通过 --> C3. 具体步骤(1) 物资验收单物资验收入库流程的第一步是物资验收单,它是记录物资质量和数量的重要文件。

物资验收单由供应商和收货方部门共同填写,包括物资名称、型号、数量、生产日期、有效期、质量等级、包装状况、运输标识、发货方等信息,需要保证填写精细准确。

(2) 验收验收人员根据要求对收货物资进行严格的检查,主要包括以下几点:•检查包装是否完好;•检查货物外观是否有破损、沾染、刮花等;•检查货物型号是否正确;•检查货物数量是否符合要求;•检查货物质量是否符合要求。

根据以上检查结果,验收人员会做出物资是否合格的判断。

(3) 录入信息对于合格物资,验收人员需要及时将物资信息录入到库房管理系统中,主要包括以下几点:•物资名称、型号、数量、生产日期、有效期、质量等级、包装状况、运输标识等;•入库计划编号、审核人员等信息。

(4) 入库经过录入信息后,库房管理员依据入库计划编号,将物资放置在指定的位置,并进行入库登记,完成物资入库。

(5) 保存当物资入库成功后,相关信息需要保存在库存管理系统中,包括:•入库时间、人员、计划编号等信息;•物资名称、型号、数量、生产日期、有效期、质量等级、包装状况、运输标识等信息;•所属库房、所属区域、位置等信息。

物资验收流程及收发存理解

物资验收流程及收发存理解

物资验收流程及收发存理解
随着公司业务发展规模不断扩大,物流管理日益重要。

规范合理的物资验收流程及收发存管理,有利于科学有效地运营业务。

一、物资验收流程
1. 物资送达仓库后,仓管人员对外观包装进行检查,如有破损需注明。

2. 人员根据送货单对数量、型号进行核对。

如果与送货单不符,需及时与供应商联系来厘清理由。

3. 仓管人员采样进行质量检验,如样品合格则验收成功,如有质量问题需退回供应商。

4. 办理入库单,物资入库后进入收发库存系统管理。

5. 入库人员打印入库标签并在物资上粘贴,确保每个物品都有独立的序列号以便日后管理。

二、收发存管理
1. 采用先进先出原则进行库存管理,进行定期盘点以确保库存准确。

2. 分区管理不同类型物资,并设置明确的放置位置以提高检索效率。

3. 实行独立负责人制度,明确划分收发库各岗位职责。

4. 使用电脑化管理系统对物流流程进行监控,及时解决问题。

5. 每月对库存进行统计分析,调整仓储策略。

规范的物资验收流程和高效的收发存管理,是企事业单位物流管理工作的重要组成部分。

工程项目物资验收制度

工程项目物资验收制度

工程项目物资验收制度一、目的与范围为确保工程项目使用的材料、设备符合设计和标准要求,特制定本物资验收制度。

本制度适用于所有参与工程项目的物资供应商、施工单位及监理单位。

二、物资验收原则1. 严格按照国家及行业标准执行验收工作,确保物资质量合格。

2. 实行谁采购谁负责、谁验收谁负责的原则,明确各方责任。

3. 坚持公开、公平、公正的原则,确保验收过程透明化。

三、验收程序1. 物资到货前,采购单位应提前通知监理单位和施工单位准备验收。

2. 物资到货时,由采购单位组织相关人员进行外观检查,确认包装无损、标识清晰。

3. 对于需要开箱检验的物资,应在有关人员在场的情况下进行,并做好记录。

4. 对技术参数有特殊要求的物资,应由专业技术人员或第三方检测机构进行检验。

5. 验收合格的物资应及时入库或投入使用,不合格的物资应立即退回供应商并做好标记。

四、验收标准1. 物资必须符合设计图纸和技术规范的要求。

2. 物资应有清晰的产品合格证、质量证明书等相关文件。

3. 物资的型号、规格、数量等应与采购订单一致。

4. 对于进口物资,还应检查是否有合法的进口证明文件。

五、记录与报告1. 验收过程中的所有检查结果应详细记录在《物资验收记录表》中。

2. 如发现物资存在问题,应及时填写《不合格物资报告》,并通知相关部门处理。

3. 定期总结验收工作经验,不断优化验收流程和标准。

六、责任与处罚1. 任何违反验收制度的行为,都将受到相应的责任追究。

2. 对于造成重大损失的责任人,将依法依规进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

如有变更,需经批准后实施。

物资到货验收管控方案

物资到货验收管控方案

物资到货验收管控方案物资到货验收是物流管理中的重要环节,对物资的质量、数量、完整性进行检验和确认,以确保物资正常到货。

下面是一个700字的物资到货验收管控方案:一、验收目的:物资到货验收是确保物资质量、数量、完整性的重要环节。

通过验收,及时发现和整改到货物资中存在的问题,保证物资质量、数量的准确性和完整性。

二、验收范围:该方案适用于所有物资到货验收,包括原材料、成品、备件、设备等。

三、验收程序:1. 接收物资仓库管理员根据采购订单和物流运输单据,接收物资,并按照单据上的信息核对物资数量、规格、型号等是否与订单一致。

2. 基础验收(1)外包装检查:检查外包装是否完好无损,有无破损、湿漏等情况。

(2)标识检查:检查物资上的标识是否清晰完整,有无涂改、缺失等情况。

(3)封存检查:检查物资是否被正确封存,是否有未封存的情况。

3. 数量验收仓库管理员根据采购订单和物流运输单据中的数量信息,对物资进行逐项核对,确保到货数量与订单一致。

4. 质量验收(1)抽检:根据一定比例或规则,抽取部分物资进行质量检验。

(2)检验标准:根据物资的性质和要求,制定相应的检验标准,对物资进行检验。

(3)检验方法:根据物资的特点,采用合适的检验方法,如外观检查、试验检验、性能测试等。

(4)记录结果:将检验结果记录在相应的检验报告中,如存在问题,及时通知采购部门和供应商。

5. 完整性验收(1)核对清单:根据采购订单和物流运输单据,核对物资的种类和数量是否与清单一致。

(2)检查配件:根据物资的使用情况,核对配件是否完整齐全。

(3)检查附件:检查附件或相关文件是否齐全,并与采购订单中的要求相符。

四、验收人员:1. 仓库管理员:负责物资的实际接收、数量核对和基础验收。

2. 质检员:负责物资的质量验收和质量检验。

3. 采购员:负责跟踪和核对采购订单、清单等相关信息。

五、验收记录与报告:1. 验收记录:详细记录每一项验收的结果、发现的问题和整改措施。

物资验收程序

物资验收程序

物资验收程序一、引言物资验收是指对企业采购的物资进行检查、核对、测试等一系列的过程,以确保物资的质量和数量符合合同约定的要求。

物资验收程序是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和产品质量。

本文将就物资验收程序进行探讨。

二、物资验收前的准备工作在进行物资验收之前,企业需要做一些准备工作,包括确定验收标准、编制验收计划、准备验收设备等。

1. 确定验收标准验收标准是对物资质量和数量的要求,它由企业根据实际情况和合同约定制定。

验收标准应包括物资的外观、尺寸、性能、包装等方面的要求。

2. 编制验收计划验收计划是对物资验收过程的规划和安排,包括验收时间、地点、验收人员等。

编制验收计划可以确保验收工作的有序进行。

3. 准备验收设备验收设备是进行物资验收的工具和设备,包括测量仪器、测试设备、检查工具等。

准备好验收设备可以提高验收的准确性和效率。

三、物资验收的具体步骤物资验收普通包括以下几个步骤:验收准备、验收检查、验收测试、验收记录、验收评价。

1. 验收准备验收准备是指对物资进行初步检查,包括检查物资的外观、包装是否完好,数量是否一致等。

如果发现问题,应及时与供应商联系,商议解决办法。

2. 验收检查验收检查是对物资进行详细的检查,包括检查外观、尺寸、性能等。

检查时应按照验收标准进行,对不合格的物资要进行标记,以便后续处理。

3. 验收测试验收测试是对物资的性能进行测试,以验证其是否符合要求。

测试方法可以根据物资的不同进行选择,可以是实验室测试、现场测试等。

4. 验收记录验收记录是对物资验收过程的记录,包括验收时间、地点、验收人员、验收结果等。

验收记录是对验收过程的一种证明,可以作为后续处理的依据。

5. 验收评价验收评价是对物资验收过程进行总结和评价,包括验收结果的合格率、验收工作的效率等。

通过评价可以发现问题,改进验收工作的方法和流程。

四、物资验收后的处理在完成物资验收后,还需要进行一些后续处理工作,包括不合格物资的处理、验收结果的反馈等。

物料验收八个主要步骤

物料验收八个主要步骤

物料验收八个主要步骤1. 准备工作物料验收是供应链管理中非常重要的一环,它确保了企业所采购的物料符合预期要求。

在进行物料验收之前,需要进行一些准备工作来确保验收的顺利进行。

1.1 提前准备验收标准在进行物料验收之前,要先明确物料的验收标准。

这些标准可以包括物料的数量、质量、规格、外观等要求。

通过提前准备验收标准,可以确保验收时能够进行准确的判断。

1.2 准备验收工具和设备为了进行物料验收,需要准备一些必要的工具和设备,如称重器、计量器、测量器等。

这些工具和设备可以帮助检测物料的质量、规格等方面的要求。

1.3 确定验收人员确定谁将参与物料验收是非常重要的。

验收人员应具备一定的专业知识和技能,以便正确判断物料是否符合验收标准。

他们还应具备良好的沟通能力,以便与供应商等相关方进行有效的沟通。

2. 验收前检查在正式进行物料验收之前,需要进行一些检查工作,以确保物料是否符合基本要求。

首先,要核对物料所附带的标识、标签和证书等信息,确保其与采购订单一致。

这些信息包括物料名称、规格型号、批次号等。

2.2 检查物料包装其次,要检查物料的包装是否完好。

包装应该没有破损、漏水、变形等问题,以确保物料在运输过程中没有受损。

2.3 检查物料数量再次,要检查物料的数量是否与采购订单一致。

可以使用计量器或称重器等工具来进行准确的计量。

2.4 临时存放物料如果验收不能立即进行,物料应该被妥善地暂时存放,以免受到污染或损坏。

临时存放的地点应该符合相关的要求,如干燥、通风等。

3. 物料外观检查物料的外观是判断其质量是否符合要求的重要依据。

对于不同类型的物料,外观检查的重点也不同。

3.1 对于固体物料对于固体物料,应检查其外观是否符合预期。

可以观察其颜色、形状、质地等特征,并与验收标准进行对比。

3.2 对于液体物料对于液体物料,除了上述的外观检查外,还要注意检查其透明度、浊度、悬浮物等特征。

可以使用透光仪等工具来进行定量的检测。

对于气体物料,外观检查主要是观察其颜色、气味、浓度等特征。

仓库验收管理制度

仓库验收管理制度

仓库验收管理制度一、目的和依据为规范仓库验收流程,提升物流仓储效率,保障物资安全,特制定本制度。

本制度依据《仓储管理制度》,结合公司实际情况和物资特性制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资验收管理工作。

三、仓库验收流程1. 收货准备(1)仓储管理人员根据采购计划准备验收区域和相应的验收工具,包括手持终端、数据采集器、称重设备等。

(2)收货员接到收货任务后,需提前安排好相应人员和设备,确保验收工作的顺利进行。

2. 进货验收(1)收货员在收到货物后,首先进行外观检查,检查货物包装是否完好,有无破损或异物。

(2)然后对货物进行数量核对,确保实际到货数量与订单数量一致。

(3)使用称重设备对货物进行称重,确保货物重量与订单重量一致。

(4)对货物进行质量检验,根据货物的特性进行抽样检验或全检,确保货物符合质量标准。

3. 记录和处理(1)验收合格的货物,收货员需及时记录入库,确保货物信息准确无误。

(2)对于不合格的货物,收货员需立即通知相关部门进行处理,并记录相关信息,确保货物的安全处理。

(3)收货员将验收结果及时上传至仓储管理系统,确保信息的全面和准确。

4. 结算与反馈(1)收货员应及时将验收结果反馈给相关部门和供应商,确保问题的及时解决。

(2)对于有争议的验收结果,应及时与供应商进行沟通协商,确保问题能够得到妥善处理。

5. 相关人员培训(1)仓储管理部门应定期对收货员进行相关培训,提升其验收技能和质量意识。

(2)对于新进岗位的收货员,应进行岗前培训,确保其能够准确理解和执行验收流程。

6. 问题处理(1)对于验收中出现的问题,仓储管理部门需及时进行跟踪和处理,确保问题能够得到及时解决。

(2)对于频繁出现的问题,应及时开展分析,找出问题的原因,并制定相应的改进方案。

7. 定期检查(1)仓储管理部门应定期对仓库的验收工作进行检查,确保验收流程的执行和效果。

(2)对于问题较多的仓库,需要加大检查力度,找出问题的症结所在。

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物资验收流程
1.材料、设备供应单位要制作并提供标的样品,项目部和监理方按照相关技术标准对供应单位提供的样品进行封样,在施工现场封存(封样工作在供应材料正式进货前10天完成。

所有封样单要有总工、材料员、供货代表的签字;有供货单位的承诺)。

供应商提供的产品运到施工现场后,要严格执行报验程序,对封样与到场产品进行比对,与封样不一致的拒收。

2.物资进入施工现场时,物资设备部要及时组织相关人员(监理、专职收料员、计划提交人、劳务队专职材料员)进行验收 1).合格品办理入库手续 2).不合格品办理退料手续,并向供货单位索赔,及时告知提交计划人员登物资明细台帐
2.1甲供材料进场时,必须会同甲方、监理方、保管员、专职质检员共同验收,共同签字认可。

2.2对进入施工现场的物资都要进行数量、质量、标识、出厂合格证、质量合格证明等文件验证,并保存验证记录;对帐单未到达的物资要进行预验收。

物资数量验收内容应包含:核对送货帐单与实物数量是否相符(计重物资按标准计量方法复核有无差异、计件物资按件清查有无差异、其它物资按规定计量方法进行数量复核);物资外观质量验收内容应包含:包装是否完好,附件是否齐全,有无变质、锈蚀、破损、霉变等。

尤其是钢筋、水泥、商品混凝土、节能保温隔热材料等,必须严格按照下列要求进行进场检查验收。

2.2.1进场的钢材对其外观质量:直径(厚度)、数量、出厂合格证(牌号、批号、规格、数量)进行验收;检查质量证明书包括牌号、批号、规格、数量、化学分析、机械性能等应符合规范要求;质量证明书如为复印件必须有持原件单位盖章并注明原件存放单位、进场钢材的牌号、批号、规格、数量及经办人(材料部三人及片区栋号长、钢筋工长、保安)签字。

2.2.2进场的水泥对其水泥标号、出厂日期、生产厂家、数量及准用证(证书有效期)和质量证明书(产品合格证、出厂检验报告)包括水泥强度等级、出厂日期、生产厂家、数量、安定性、细度、强度实测值(二十八天强度后补)等进行检查,检查合格后应对其强度、安定性及其他必要的性能指标进行复验,其质量必须符合现行国家标准《硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥》GB 175的规定。

当对
使用中的水泥质量有怀疑或水泥出厂超过三个月(快硬硅酸盐水泥超过一个月)时,应重新进行复验,并按复验结果使用。

钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中,严禁使用含氯化物的水泥。

2.2.3商品混凝土进场时应有资质证书、出厂合格证、配合比和使用说明书,并按照《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204—2002规定抽查塌落度和留置试件。

工程部应积极配合物资部对商品混凝土的管理,定期或不定期的对混凝土罐车进行方量抽查。

浇筑完砼后,混凝土工长应及时(24小时内)将当日浇筑的混凝土小票交物资部吴宝成处并办理好移交手续。

月底汇总与混凝土供应商指定人员对量,并及时办理结算手续。

2.2.4保温隔热材料进场时应对出厂合格证、中文说明书及相关性能检测报告,品种、规格、包装、外观和尺寸等进行检查,检查合格后进行见证取样送试,复试结果应符合现行国家产品标准和设计要求。

2.2.5进场的黄砂、石子对其外观质量、数量及准用证(证书有效期)和质量证明书包括产地、数量、细度模数(黄砂)、颗粒级(石子)、含泥量、泥块含量等指标进行验收。

2.2.6进场的砌体材料(烧结普通砖、烧结多孔砖、蒸压灰砂砖、粉煤灰砖、蒸压加气砼砌块、普通砼小型空心砌块、轻骨料砼小型空心砌块等)对其外观质量、截面尺寸(长、宽、高)、数量及准用证(证书有效期)和质量证明书包括生产厂家、出厂日期、数量、强度等级、强度实测值等进行验收。

2.2.7进场的防水材料(SBS沥青改性材料、油毡、聚氯乙烯卷材、橡胶等)、保温材料(聚氯乙烯泡沫板等)、装饰材料(面砖、大理石、)必须合格的准用证和质量证明书。

2.3 对有符合试验性要求物资的验证(钢筋、水泥、套筒、防水材料、砂、石、砌体材料、保温隔热材料等),物资设备部应及时(收到货后2小时)填写送检单传递到试验员并配合取样试验,送检单一式二份(必须签好字),一份交试验员,一份材料部留底。

物资部要保留试验结果记录。

3.对于即进即发的材料,如钢材、周转材料等,具体要求为:
3.1钢筋进场后,项目采购员应与现场材料收料员(2人)、钢筋工长、劳务队材料员一起进行型号和数量核对,核对无误后,项目采购员和现场材料收料员办
理“收料单”,与供应商、劳务队材料员、值班保安共同签字;同时收料员与劳务队材料员办理“领料单”。

发生业务的当天材料员应做《材料进场原始记录表》(含材质证明单和磅单)、《物资进场台帐》(分类分型号)。

3.2周转材料(架管、碗扣、扣件、油托等)进场后,应与现场材料收料员、劳务队材料员一起进行型号和数量核对,核对无误后,项目采购员和现场材料收料员办理“收料单”,供应商、劳务队材料员、值班保安共同签字;同时收料员与劳务队材料员办理“领料单”。

4.水泥验收规定:项目收料人员在核对水泥标号后,按现场水泥库的容量,以10袋为码放高度,按标准袋50公斤计算吨位。

每批应抽检10%,每袋误差±1公斤,超出部分应由供应单位负责解决。

车上、库门前洒落的散灰应及时收集装袋。

5.木材验收规定:
5.1外观和几何尺寸验收:
5.1.1模板厚度偏差:15mm厚的正、负偏差各为0.5mm;
5.1.2木模板生产所用胶种为酚醛胶。

5.1.3模板不得有开裂、分层和平面变形,腹膜层起皱、起泡和破损。

5.2试验验收:按每件包装取四张,从不同部位取试样100*100一块,将所取试块放入高压沸水中蒸煮4-6个小时,快速取出放到冷水中一个小时,如没有分层开裂、腹膜层没有和母体分离,则可以通过初步验收。

否则,通知公司物资设备部对供方所送存档样品进行实验,若所送存档样品经试验合格,则要求供方调换合格的货物,重新验收试验;如果所送存档样品经试验不合格,则解除供方供货合同,对已供货物办理结算,按合同约定方式只支付货款的50%,待货物使用验证达到合同规定的周转次数后,其余货款才能按合同付款方式给予支付。

5.3使用验证方式:以每件为验证单位,抽取10%张,进行编号:供应单位、投入使用时间、验证样品序号、周转次数序号。

每完成一次周转,供需双方进行跟踪标识;供方也可以不定期的到使用现场检查木模板的使用和保管是否按《木模板使用和保管规定要求》执行,对违反《木模板使用和保管规定要求》的行为拍照、摄像举证。

5.4供应方所供木方外观质量验收标准:
5.4.1白松木、花旗松木、铁杉木。

5.4.2出现边角情况不得多于10%。

5.4.3几何尺寸不得小于43*93*3000、43*93*4000、93*93*3000、93*93*4000。

5.4.4挠度不得大于2%。

5.4.5木方不得有分离裂纹,树节、端头裂纹长不得长于10cm。

5.4.6木方不得有腐朽木质和密布虫眼。

5.4.7木方拆捆点条,若产品的质量不合符要求和产品的几何尺寸没有达到需方要求,供应方负责将不合格材料运出需方现场。

若需方让步接受该批产品,价格降低额度双方另行商议(不得低于合同价90%)(由于几何尺寸小于合同规定的负偏差限额,则扣除方量偏差的单价,例如实际交货尺寸为:36*88*4000,则36*88*4000的木方每根单价计算为:〔每条的合同单价/(0.045*0.095*4)〕*(0.036*0.088*4)元)。

5.5供应商实际供应木膜板、木方的外观质量、几何尺寸、材质与样品不一致时,需方可拒绝收货,且供应方要承担本次货物价值10%的违约金。

供应商保证供应的木模板周转使用次数不少于十次;木方周转使用次数不少于十二次。

6.夜间收料规定:夜间进场材料经项目值班人员和现场收料人员签认后,次日早上必须经材料经理进行签字确认。

特殊产品应留项目专职质检员值班验收。

砂石料应进行抽检(每月3~5次),以平均载量为结算依据,但每次进料还应逐车量方。

7. 进出现场的所有材料、设备,必须经门卫登记,但门卫不能代替现场收料员签字接收。

对于材料型号规格比较复杂的、质量不好把握的或当时难以检验质量的,应在“收入单”上特别注明,对夜间进场材料也应注明。

8.在检验过程中发现的不合格材料、设备原则上应做退货处理,并做好退货记录,按“不合格品”进行处置,报项目总工审批。

如可进行降级使用或改用做其它用途,由项目总工签署处理意见。

9.材料、设备进场检验时严格按有关验收规范执行,检验合格后方可使用,若出现问题应追究相应人员的责任。

10. 材料、设备进场检验要做到100%,发现一次未经检验进场或未留下检验记录,分别给予当事人50-100元罚款。

若因为人为原因出现的问题,由签字人员
共同负责。

11.对供应商供应的材料、设备质量情况做好记录以便以后作为评价依据。

唐山万科凤凰新城一期工程项目部
2011年7月10日
本制度自2011年7月10日起实施。

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