#采购部长访谈纪要(2003.7.25)

采购部负责人现场访谈
部门职能和分工：
ρ大宗原材料、计划（大宗原材料、备品备件）、库房、备品配件、翻车机工段、核算组、物资调剂中心、
ρ计划9:根据（安全生产部）大宗原材料和辅料的采购计划、对设备维护维修大中修所需的备品备件
ρ大总原料科6人：
ρ库房30人：原材料、辅料、备品配件的管理
ρ翻卸机40人：进煤的翻卸管理工作
ρ总105人
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个人看法：
ρ2000年5月从唐山钢铁公司调入，考虑的不是本部门的东西，冀东接口很多、接口不清、职责不清、各自为政，形成极大的内耗，阻碍企业发展和对外扩张。

ρ其他部门协调不了的事情，不去找上以及领导，而是让采购部去协调，因为采购部能给他们带来利益。

ρ决策速度太慢，
ρ例如：抵账过来的资产，账面价值高，实际价值低，但公司怕账面损失获担责任，迟迟不愿意调剂（转让出去），但这些物资价格变动大，技术部、子公司审、审计部审，转一大圈。

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采购流程：
ρ采购中的“三流”物流、信息流、资金流，流转方式。

ρ资金流：每天，月末核算应付账款，已经预付货款，采购部唯一作资金计划
的部门，指导思想：计划变化幅度大，货到付款，开口合同，商业手段降低风险，“根据生产所需，有权随时调整进货数量。

”“价格如果市场发生变化，但只能下降，不能上调，当月价格当月约定”。

采购付款第一到把关，根据质检处出具的检验单，（签合同是审计部把关），采购部计划科计算、核算组核算扣款和奖款，（有铁路大票、质检单、审计部意见、合同、核算结果）财务部审核后，付款。

采购部、审计部、只检部将财务的监管职能都履行了。

在月度计划内，采购部长把关。

额度内有零星采购的机动款，以备临时所需，额度外找老总批。

资金流动态的，对市场动态、客户的找到有利于股份公司的付款方式。

ρ采购物品大宗：煤1300万，平衡资金1600万；石膏、水渣。

ρ工程部装备室，原来装备部经办人、装备部长签字，采购部部长签字后，财务才能付款。

上月采购本部计改设备的职能划到采购部。

ρ根据安全生产部的作业计划，采购部作采购计划、设计、副总、总经理批ρ招标占60%，招标好，就怕串标。

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ρ物流
ρ接货、检验、发票、合同，进微机。

ρ物资调剂中心，核定最低库存、最低储备量，机电库（有许多小库）、北库（辅材）、大宗材料库、油库（润滑油）、
ρ倒堆倒库，有一个归熟料厂。

火车卸货库地点，由计划科和销售部联办协调ρ销售部联办负责协调铁路，但有时采购部长去协调。

ρ职责上界定清晰的，但领导（班子）思想意志必须贯彻下去。

有令则行。

ρ采购货物，汽运日500吨，铁运7万吨/月，13、14列煤专列，石膏10车、20车。

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ρ信息流：
ρ各车间的需用计划提报，车间领导、厂长签字网上传递，同时手工传递，核实库存，计划员批算采购计划，采购部长审批，传递到采购员。

ρ最低库存量现在还是拍脑袋，因为有责任问题。

高层领导要从大局出发，不能考虑本位利益。

ρ采购部作的事，起的作用，车间看不出来。

ρ账面与盘库（月度），盘库物资部、调度室、财务部共同盘，其中有（系统）误差，无法准确计量。

ρ财务用实际耗用数据入账（为准），采购部库存量概数（在合理误差内）。

ρ供应商信用评级，A、B、C.
ρ现在采购的部门很多，如子公司。

ρ“阳光工程”，有些问题避免不了，吃饭喝酒很正常，通过招议标、引进新
客户，打破招议标的壁垒，尽可能让权力分开，让每个入都监督采购员。

ρ计划员可随时监控采购员的行为，部长也可以监控。

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ρ抵账物品和库存积压情况，物资调剂的决定权，
ρ
ρ管理的主要工作：制定的文件全部落实，1）人第一关键、洗脑。

2）部门职能借定，3）物资调剂，4）根据需要物流平衡、5）工作流程调整。

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ρ1）摸清家低，有哪些存货；2）整合物流资金流信息流；如何完成，让下属互相揭发。

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权限：
ρ权利：努力争取自己的责权利，人权、物、资金1800-2000万的采购物资资金、奖金二次分配权。

下一步工资总额，奖金占1/3工资。

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ρ考核：
ρ进出口1、2百万、耐火材料、进口配件。

有管理办法。

开信用证，采购还是财务开？采购商务谈判，财务开信用证付款。

资金流没有过多参与。

“抓大不放小”
统购统销：
把股份公司的下属子公司重新划分，三种股权不同、子公司贯彻母公司意志、采购人权统一化到物资部。

将子公司作为成本中心，采购公司和销售公司作为何中心。

三友已运作，
二线积压物资的处理情况：
抵账物资由谁确定价值。

考虑企业的利益。

罗玉成的思路，如何将积压资产质换出去，保证股份公司的形象和资产质量问题。

进出口业务上应该无关，采购部进口，销售出口。

国际业务核算结销不清楚，国际贸易中不付点，备品备件进口采购部Fob，装备部的进口转到销售部。

销售还是人的问题。

3年前应收账款3亿占总产值的40%，主张公司资金平衡、销售价格的防火墙体制。

利用进出口权。

资料清单：
进出口业务管理办法
业务过程中信息流转表单部门制定的其余规章。