饭店组织结构图

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饭店业组织结构详细阐述

饭店业组织结构详细阐述

2.饭店经济责任制
• 饭店的经济责任制其核心内容是将饭店组织的经营管理目标进行逐层 分解,落实到饭店的各部门、各岗位和具体的个人,按照责、权利相 一致的原则,将个人创造的效益与饭店整体效益相联系,并以此为基 础进行劳动分配,个人创造了多少劳动价值就能分配应有的劳动所得。 实行经济责任制,就是将饭店的经济责任以合同的形式固定下来的一 种经营管理制度。 • 饭店经济责任制包括的主要内容有: • (1)制定饭店决策,明确饭店组织的总体经营目标。 • (2)落实经济责任。将饭店组织的经营目标层层下放到饭店的各部门、 各岗位和个人。通常实行定量化的管理,将饭店的经营目标进行分解, 以指标的形式下放,利于考核和成果的评定。 • (3)考核。考核是保证饭店目标实现的重要手段,通过考核才能了解饭 店各部门、各岗位和个人的工作完成情况,检查经济责任是否完全履 行。考核结果必须真实详尽并且清楚公平,它是饭店员工劳动分配的 标准和依据。 • (4)效益为本,按劳分配。根据各部门和个人所创造的效益实行按劳分 配。饭店的经济责任制的分配方式有计分计奖制、浮动工资制、提成 工资制等多种。
(三)、饭店制度实施
(一)制度的权威性
(二)执行的公平性 (三)执行的艺术性
1、是在制度执行时要有针对性,要根据不同的员工采取不同的方法,坚持 “一把钥匙开一把锁”,切忌一刀切,搞形式主义。 2、是在执行制度时要灵活,要具体情况具体分析,灵活处理各种问题,可 以采取奖惩并举、将功补过、多样化选择、难得糊涂等方法,关键是既 要达到惩罚的目的,又要达到教育的目的,不能只顾当前的惩罚,而忽 略了今后的治病救人。 3、是在执行制度时要以理服人、以情感人,加强情感的交流,坚持以人为 本。 4、是在执行制度时要有创造性,讲究与时俱进,根据环境的不同,要创造 性地执行制度。

组织架构及各部门主要职能介绍

组织架构及各部门主要职能介绍
楼层主管 清洁员
经理 PA主管
清洁工 园丁
布件收发员 布草房主管 缝纫工
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酒店各部门主要职责介绍
大中型酒店管家部机构组织图
文员
客房中心主管 物品领发员
房务 总监
经理
楼层主管
楼层服务ห้องสมุดไป่ตู้ 楼层清洁员
区域清洁工
PA主管 洗衣房主管
园丁 临时勤杂工
布草领班 洗衣领班
布件收发员 缝纫工 洗衣工
熨烫工
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酒店各部门主要职责介绍
• 我司开发的该项目是一个集公共酒店,商业步行街和住宅小区为一体的综合性片区。该项 目选址合理,符合城市总体规划,环境优势突出,交通条件便利。该项目总占地面积200 亩,项目总投资28000万元。该项目的建成将实现整个浠水县城区扩展战略。同时促进浠 水经济发展和城市建设发展。
• “开发好一片、管理好一片、服务好一片。”——这就是我司的开发理念。酒店和房地产 开发是一个涉及多个环节的系统,讲究每一个细节的完善。我司以管理强化高效,以服务 树立品牌,以良好的社会效益和经济效益回报社会各界。
酒店安全部一般 划分为三个组
警卫组 内保组 消防组
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酒店各部门主要职责介绍
酒店的保安设施
一、入口及通道控制与电视监控系统
二、酒店客房安全报警装置 三、消防灭火系统 四、通讯系统 五、钥匙系统
首先介绍安全设施定义,强化这一概念。
33
我们的管理团队
酒店总经理 黄振中先生
34
天泽大酒店管理有限公司
作业组织
部门最高管理层(餐饮部总监或经理) 现场管理层(各餐厅经理、厨师长)
作业组织层(主管、领班) 作业层(一线员工)
9

餐饮部组织结构

餐饮部组织结构

要有满腔热忱的服务精神:主动、热情、耐心、周到”。
热情友好,客人至上 真诚公道,信誉第一 文明礼貌,优质服务 不卑不亢,一视同仁 团结协作,顾全大局 遵守纪律,廉洁奉公
钻研业务,提高技能
案例:五斤萝卜干
冬天,客房送餐正值小戴当班。22:30分,电话铃声响起。
服务员:“您好,客房送餐。”
2、简述宴会部的主要职能。 3、简述餐厅服务人员的仪容仪表标准。 4、当餐厅突然着火时,作为服务人员的你
应该怎么办? 5、当客人在餐厅滑到时,你又该怎么办 ? 6、宾客请服务员代为点菜时,你怎么办?
7、宾客所点的菜销售完毕时该怎么办? 8、宾客对账单产生怀疑不愿付款时,应如
交能力,语言文字能力,操作能力,灵活应变能力,人际 关系能力等。
四、身体素质 健康的体魄 敏捷的思路 健全的心理 端庄的仪表 良好的个人卫生习惯
课后习题:
对你所在的餐饮企业进行调查了解,画出 其组织机构图。
4、采购部
采购部是饭店餐饮部的物质供应部门,它根据实 际需要以最有利的采购价格,按时保质保量地为餐饮 部组织和采购所需的物品,特别是食品原料和酒类饮 料等。然后将采购进来的原料送入仓库,分库妥善保 管。
5、管事部 负责打扫厨房、餐厅、酒吧等处的清洁卫生及所
有餐具、器皿的洗涤、消毒、存放、保管和控制。
三、能力素质 1、应变能力 ----牢固树立“客人至上”的服务意识: ----具有迅速发现问题的能力: ----具有辩证分析问题的能力 ----具有果断解决问题的能力:
客人至上的理念 1.客人与酒店员工的关系
(1)选择与被选择关系
(2) 客人与主人关系
(3)服务与被服务关系
(4) 朋友关系

如何制定餐饮部的组织结构图

如何制定餐饮部的组织结构图
❖ (七)建国之后,出现了四大菜系、八大菜 系、十大菜系为代表的中国菜
❖ 中国地域广阔,由于各地气候、物产、风俗 习惯的差异,形成了许多不同的饮食风味, 我国一向以“南米北面”著称,在口味上有“南 甜北咸东酸西辣”之别。
❖ 四大菜系:鲁菜(包括京、津等北方地区);苏菜 (包括江、浙、皖地区);粤菜(包括闽、台、潮 、琼地区);川菜(包括湘、鄂、黔、滇地区)。
❖ 十大菜系:鲁、苏、粤、川、浙、闽、湘、徽、京 、沪。
❖ (八)古埃及餐饮状况
❖ (九)古希腊餐饮状况
❖ (十)古罗马餐饮状况——创造了西餐的雏形 ❖ 餐巾的使用、餐桌上摆放玫瑰花、报菜名等做法开始由罗马
人使用。
❖ (十一)法国餐饮状况
❖ 法国人认为,烹饪是文明的先锋,对餐饮有着严谨的态度。 1671年,瓦泰勒宴请法王路易十四,因烤肉和鱼未能满足客 人的需要,羞于在世,当即拔剑自刎。餐饮服务与管理Fra bibliotek单元设计
❖制定餐饮部的组织结构图
❖ 知识目标:
❖ 1、中外餐饮业发展概况 ❖ 2、餐饮部在饭店中的地位和任务 ❖ 3、饭店餐饮过程中的特点 ❖ 4、组织机构的类型特点 ❖ 5、餐饮部内部组织机构的特征(三星级以上) ❖ 6、餐饮部与饭店其他部门之间的关系。(三星级
以上)
❖ 能力目标:
❖ 1.各职能单位自成体系 ,不重视信息的横向 沟通,工作易重复, 造成效率不高。
❖ 2.若授权职能部门权力 过大,容易干扰直线 指挥命令系统。
❖ 3.职能部门缺乏弹性, 对环境变化的反应迟 钝。
❖ 4.可能增加管理费用。
❖ 责权利划分比较明 确,能较好地调动 经营管理人员地积 极性;1)事业部制 以利润责任为核心 ,能够保证公司获 得稳定地利润;2) 通过事业部门独立 生产经营活动,能 为公司不断培养出 高级管理人才。

餐饮部直线型职能结构示意图

餐饮部直线型职能结构示意图

星级酒店餐饮部直线职能组织结构示意图
餐饮部直线职能制组织结构优缺点
直线职能制组织结构是将直线统一化原理和职能分工专业化原理有机结合起 来的组织形式,即在直线制组织统一指挥的原则下增加了参谋机构,以纵向 统一指挥为主,职能参谋为辅。被我国大多数企业所使用 优点:既有利于整个餐饮部的统一指挥,又能充分发挥职能部门专业化管理 的作用,从而提高经营管理水平;有利于加强直线行政领导的权威,提高餐 饮部活动的有效性和高效性;有利于突出餐饮部管理的主次,发挥专业管理 人员的作用,提高餐饮部的专业管理水平;有利于培养有较强行政指挥能力 的综合管理人员,特别是餐饮总经理和部门经理的管理人员 缺点:各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成工 作效率不高;若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统;职能 部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝;可能增加管理费用;
ห้องสมุดไป่ตู้
优点:管理结构简单,管理费用较低,命令统一,决策迅速,责任 明确,指挥灵活,信息沟通迅速,工作效率高,上下级关系清楚, 维护纪律和次序比较容易。
缺点:要求管理者具有全面的知识业务工作能力,并具有较强的综 合协调能力和指挥能力;由于集权过多,管理工作简单粗放,缺乏 横向的协调和配合,一旦规模扩大或产生复杂问题,就会产生不适 应状况,因此,该项组织结构只适用于规模较小,人员不多的小型 饭店。
饭店业导论
第一组:文晓蕾 况娜 涂松 程鹏 彭银银
饭店组织类型 一 、 直 线 型 组 织 结 构
总经理
部门经理
部门经理
部门经理
部门主管
部门主管
部门主管
二、职能型组织结构
三、直线职能组织结构
四、事业部组织结构
总公司

饭店机构设置及人员配置

饭店机构设置及人员配置

厨房
图1-3 中型饭店组织机构设置图 总经理
副总经理
经理办公室
前厅部经理 客房部经理 餐厅部经理 财务部经理

务行 务服
员李 员务




员 、 值
厨 房


会 计 、 核 算 员
设 备 总 务 员
营 销 公 关 经 理
人 事 部 经 理
副总经理
总经理
副总经理
前 厅 部 总 监
其所具有的能力。
二、饭店人力资源管理
(一)饭店人力资源管理 (二)饭店人力资源管理
的概念
的特点
是对饭店人力资源进行获取、保持、
评价、发展和调整等一系列活动的 过程,是依据科学的原理和方法, 依靠饭店组织机构和组织手段,使 每位管理者和员工正确认识自己在 组织中应完成的任务和担负的责任, 并设法最大限度地调动员工的积极 性,发挥其才能和潜力,从而实现 饭店的既定经济效益和社会效益。
激光治疗中心的一般原则
激光治疗室 治疗室尽可能地封闭起来,以保 证室内的卫生、无菌和空气的洁净,尽可能的 不要让无关人员入内。治疗室外应挂激光危险 的标志。
由于激光本身的一些特点,因此要求激光治疗 室内尽可能不能有反光材料,尤其是墙面,也 不能有易燃易爆物品,酒精消毒时要求酒精晾 干后再治疗,室内不能挂窗帘以免着火,氧气 瓶应远离激光器,激光室还应隔光,防止激光 外透,造成意外伤害。
任务实施:
分三个层次,每个层次的重点亦不同
任务分析
饭店的管理与发展,简单地归结为三个层面:第一:顾客;
第二:细节;第三:文化。
项目二的相关知识
一、饭店员工必备的基本素质 (一)员工服务知识

餐饮企业的组织结构

餐饮企业的组织结构

营销策划部
市场开发部
力资源部
营业督导部 原料采购部 财务部 人 (配送中心)
总部直接管理模式(1)
董事长 总经理
总经理办公室
营业部
人力资源部 财务部
营销策划部 市场开发部 营业督导部 原料采购部 (配送中心)
总部直接管理模式(2)
总部
营业部 市场开发部 营销策划部 财务部 人力资源部 地 区拓展部
第二章 餐饮企业的组织结构与管理内容
第一节 餐饮企业的组织类型
一、独立的餐饮企业
1、一般的组织形式
总经理
副总经理
餐厅经理 总பைடு நூலகம்师长 采购经理 财务人员 工程人员
各餐厅主管 冷菜厨师长 热菜厨师长 面点厨师长
采购员 库管员
各餐厅领班
厨师
厨师
厨师
领位员
传菜员
服务员
2、餐饮连锁企业的组织结构图
董事长
总经理
地区经理 地区经理 地区经理 ----
总部直接管理模式(3)
二、饭店下设餐饮部
1 厨房 2 餐厅、酒吧 3 管事部
三、组织原则
(一)组织形式须适应经营的需要 1、组织设置的依据
(1)因事按需设置 (2)明确的工作内容和岗位职责
2、组织结构的形式
(1)横向结构 横向结构是指饭店各部门之间的结构关系 (2)纵向结构 纵向结构是这个部门内部的层次关系
(二)等级链与统一指挥的原则
1、等级链的特征 (1)等级链是有层次分等级的拥有权力和责任 (2)等级链是垂直的相互关系
2、等级链的原则
(1)责权相对应 (2)服从命令的原则 (3)命令统一的原则
各级命令应保持一致 不能越级指挥 每位员工只服从一位领导 分清命令与监督的界限 (业务联系指令 监督性指令)

《餐饮组织结构设计》PPT课件

《餐饮组织结构设计》PPT课件

㈡ 组织层次
是指直线行政指挥系统分级管理 的各个层次。
与管理跨度成反比关系;
很多餐饮企业都推崇“扁平式” 组织结构--- 管理跨度变大组织 层次减少,结构组织图呈扁平状。
优点: 1.由于管理层次减少使得管理人员减少,
节约管理费用。 2.缩短了上级与基层之间的行政距离与
感情距离,密切了上下级关系,更容易达 成默契与协调。 3.有利于基层管理人员的成长。 4.有利于提高决策的化程度。 5.由于管理层次的减少,使上下信息沟通 加快.决策更迅速,经营机会把握得更好。
四、餐饮部与饭店其他部门的关系
体现在内部信息沟通和工作的协调上 主客量 预测 日常销量 团队用餐单 安排 团队客人餐饮 VIP入住通知单及接待规格 安排 水果 鲜花等
共同制定年度和临时的推销计划 和促销组织安排,争取客源
采购产品规格书的合作制定 采购量和采购计划的合理制定 新设备、新原料和时令菜的行情掌
人财物,做好餐厅管理和对顾客服务的工作。 ⑵协调能力:能与相关部门密切配合。 ⑶应变能力:能妥善处理客人投诉和各内特殊情况。 ⑷外语能力:能熟练运用一门外语进行对客服务。 4、学历、经历、培训与身体素质 ⑴学历:大专以上 ⑵经历:在餐厅任领班一年以上。 ⑶培训:经过岗位资格培训,取得“岗位培训证书”。 ⑷身体素质:身体健康,仪表端庄,精力充沛。
控制菜单的品种是减少职工人数的一大要 素
使用现代化的机器设备既可以减少餐 饮工的配备,又可以提高劳动生产效率.
掌握客流规律,根据清淡和高峰时段, 来进行员工的分配,可以减少人力的配 备.
减少加工环节和加工程度可以减少员 工的配备.
二 员工配备程序
与营业量的大小没有直接关系
涉及固定费用的员工
餐厅员工的分类

餐饮管理的组织结构和人员编制

餐饮管理的组织结构和人员编制

餐厅的主要职能
按照规定的标准和规格程序,用娴熟的服务技能、 热情细致的服务态度,为客人提供餐饮服务,同 时根据客人的个性需求提供针对性服务
扩大宣传推销,强化全员促销观念,提供建议性 销售服务,保证餐厅的经济效益
加强对餐厅财产和物品的管理,控制费用开支, 降低经营成本
及时检查餐厅设备的使用状况,做好维修保养工 作,加强餐厅设备管理
三、餐饮管理组织机构设置的一般模式
饭店宾馆餐饮组织机构的一般模式
(中国大酒店为例)
酒楼饭庄等独立型餐饮企业组织机构一般 模式
略24-27
饮食部的内部机构设置(以中国大酒店为例)
饮食部
办公室
中厨部
中餐部
宴会部
酒水部
管事部心部
各中餐厅 所对应的 服务性
厨房
高中档中餐厅 食街
如大型餐饮企业可以设餐厅部 厨房部 酒水部
有条件的大饭店还可以设置独立的宴会部。
4、根据各岗位工作任务和职责规范,选派 人员,形成正式、有效的组织管理
海底捞的人员组织
一、 招聘与选拔 海底捞根据自己所处的行业特点以及外部劳动力市场的现实状况, 普通员工的招聘采用推荐制为主,社会招聘结合;中高层员工实行内部选拔制。
1、核定接待人次,与餐厅的等 级规格有很大关系
2、编制人员。
计算公式:
nQn••rf•F75
餐厅开工系数中--115
双休52×2=104天, 一日假期元旦+中秋+端午+清明+五一=5天, 黄金周2×3天=6天, 共计115天。
[案例四] 餐厅人员编制综合运用案例
某饭店越秀餐厅有座位180个(含单间),桌面人员 劳动定额20客/人.天,传菜员50客/人.天.餐厅每班设 领位、酒水员3人,计划出勤率98%,每周工作5天,

餐饮企业组织结构

餐饮企业组织结构

餐饮产品及其特征
❖餐饮产品的特征 :
– 餐饮产品的日常消费性:是人们日常生活的一 个组成部分,满足人们一日三餐的基本生理需 要,所以餐饮产品的需求具有无限的潜力。
– 餐饮产品的多功能性:餐饮产品除有满足人们 基本生理需要的功能之外,还具有社交功能, 相互交流,加深友谊,休闲功能。
编辑版
4
❖餐饮餐产品饮的特产征品:及其特征
– 餐饮产品的地域性:由于地域,气候环境,风俗习惯 不同,各地的餐饮 产品在味,烹饪方法,饮食习惯有 很大的差异,所以就形成了众多的风格菜系,要相互 借鉴。
– 餐饮产品的文化性:不同地区,不同时代的风俗礼仪, 生活习惯,消费 行为,宗教信仰等文化差异,是餐饮 企业的精髓所在。
– 餐饮产品的可组合性:原料,加工方法,菜品,饮料,
• 宴会厅:称多功能厅。接待大量来华旅游的包价旅 游团队和国内外的会议团体。
• 特色餐厅:向客人提供有代表性的地方风味菜点的 餐厅,具有独特的风格。
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8
❖按餐别餐分厅类分:类
– 特色餐厅:
• 专门经营某一类菜肴的餐厅,突出食 品原料和烹饪方法的特色餐厅
• 突出某一地方菜系的餐厅
• 突出某一民族或国家风味的餐厅
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26
小型饭店餐饮组织机构图
餐饮部经理
各餐厅经理 厨师长
酒吧经理 采购员
餐厅领班 厨房领班
领班
服务员
冷菜厨师
服务员
热菜厨师
面点厨师
编辑版
27
中型饭店餐饮组织机构图
餐饮部经理
秘书
餐厅经理 宴会经理
厨师长 酒吧经理 管事部经理 送餐主管
领班
领班
各点领班
领班

餐饮部的组织结构与职能

餐饮部的组织结构与职能

(四)采购部
掌握市场信息,对原材料价格做定期调查和分 析,要有多家供应商报价,以最有利的价格购 进优质物品。
(五)管事部
负责厨房、餐厅、酒吧等处的清洁卫生及所有 餐具、器皿的洗涤、消毒、存放、保管和控制 ,将餐饮部所需换洗的布单及时送交洗涤部并 支援各餐饮部门的临时需求,还要负责培训和 提高清洁工的业务技术。
补充
独立经营,技术特色,装潢,市场定位,资 金,日常管理全面自己操心负责;连锁就 象肯德基,麦当劳,资金,资质,信用要 求极高;特许就象清真食品,要获得他的 培训考核许可
餐厅装修图片欣赏
三,餐饮部各部门的主要任务
根据餐饮组织机构特点,可发现,餐饮部主要在四
个功能模块(采保部、厨房部、各营业点、管事 部)中运转和联系。四模块主要任务分别是:
简便、价格低廉、品种 多、风
味不同的优势,颇受欢 迎。
7、客房送餐 客人由于生活习惯或特殊需求,如起早、患病、会
客、夜宵等,要求在客房中用餐。饭店为满足宾 客需求,提供客房送餐服务。
8、外卖部 外卖部主要向本地居民、 住饭店内或到饭店观光 的宾客提供特色烧烤、风 味菜肴、各地点心面包、 新鲜水果或蔬菜等。
二、常见的餐饮组织形态
饭店因规模的大小,通常划分为大型、中型和小型 饭店,通常是按客房数量来划分。目前国际划分 标准是:客房>600间,大型饭店;300-600间,中型 饭店;<300间,为小型饭店.
(一)大型饭店餐饮部组织结构
大型饭店餐饮经营组织结构设计上有两种模式:
每个餐厅设有与之配套的厨房,各厨房分别负 责自己对应餐厅的菜品制作
精简可减少内耗,提高效率。
要达到效率原则,需具体做到以下几点: 1,不因人设岗 2,不设可有可无的位置 3,指挥幅度不宜过多(以3-8人为宜) 4,尽量减少层次,以利信息快速传达。

饭店组织结构及职能

饭店组织结构及职能
• 对饭店业务经营和财务状况的变化趋势进行预测和判断, 并提出财务收支计划方案。
• 执行国家财经制度,负责建立饭店内部财务管理制度和工 作程序,负责督导财会人员遵纪守法。
• 根据国家及上级有关部门的规定,管好各项专用基金,正 确提存,合理使用,提高资金使用效果。
• 检查、监督部门内部各部位分配工作的落实情况和工作质 量,提出人员调整、任免建议。





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•娱
•采
•党

乐 部

•群
饭店组织结构及职能
•部门组织结构及职能
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饭店组织结构及职能
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• 前厅部
•前厅部经理
•行政楼层 •前台
•商务中心 •总机
•礼宾部 •大堂经理
前厅是饭店的信息枢纽中心,负责饭店各部门与客人的 沟
通与交流,并且向客人提供高效和热情的服务。
• 楼层的主要职能
• 客房部所提供的住宿服务是饭店服务的一个 重要组成部分,保持干净、整洁、舒适的房 间,提供热情、周到、礼貌的服务,保障客人设 备设施的良好工作状态,对保障客人的财产 安全也负有一定的责任。
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饭店组织结构及职能
• 客房部
公共区域的主要职能
• 负责饭店所有公共区域的环境卫生、植物装饰、 虫害控制、工程检查
• 向客人提供优质、周到、礼貌的服务
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饭店组织结构及职能
•餐饮总监
•西餐厅 •咖啡厅 •送餐部 •大堂吧 •西厨房 •管事部 •都府一品 •宴会厅 •宴会销售
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•餐饮部的主要职能是确保提供给客人优质的服务与菜品

宴会部的组织

宴会部的组织

宴会部的组织宴会部是饮食部的直属部门,负责承接各种类型的宴会和酒会,也承接举办会议、展览会、时装表演等活动。

宴会部经理对饮食部经理负责,直接向其汇报工作。

宴会部的内部结构如下图所示:宴会部与饭店营销部和前厅部有非常密切的横向联系。

营销部有义务向住店或欲住本店的宾客介绍、宣传饭店宴会、会议等活动设施,将欲在饭店举办活动的顾客介绍给宴会销售部。

前厅部向宴会部提供住店客情和客情预报。

宴会部需安排团队宾客用餐,以求充分利用饭店的现有设施,取得良好的效益。

宴会部与厨房的密切配合是圆满完成宴会活动任务的关键。

宴会通知单要提前送交厨房以准备宴会食品,宴会销售员必要时可直接与厨师长商议菜单事项。

宴会部下设宴会销售部和宴会厅。

销售部负责对外促销、联络、接纳预订、制定接待计划、写出宴会通知单、落实安排接待、建立顾客档案等工作。

宴会厅负责根据宴会通知单要求准备活动场所和提供具体的服务。

宴会部与上下左右的关系如图所示:2.宴会预词宴会预订由宴会销售部的销售员或销售主任负责承接。

(1)宴会预订联络方式①电话预订是饭店与客户联络的主要方式。

常用于小型宴会预订,查询,核实细节,促进销售等。

大型活动需要面谈时也是通过电话来约定会面的时间和地点。

②面谈是进行宴会预订较为有效的方法。

销售中与顾客当面洽谈讨论所有的细节安排,解决宾客提出的特别要求,讲明付款方式等。

销售员要记录填写预订单和联络方法,提前较长时间预订的可用信函或电话方式与客户联络。

③信函信函是与客户联络的另一种方式。

主要用于促销活动,回复宾客询问,寄送确认信。

如收到宾客的询问信时,应立即回复宾客询问在饭店举办宴会、会议、酒会的一切事项,附上饭店场所设施介绍和有关的建设性意见,并与客户保持联络,争取在本饭店举办活动。

④登门拜访⑤其它现代化大型饭店必要时也可用电传和传真与客户联络、销售其产品。

(2)宴会预订单宴会销售部在接受客户预订时,应将商洽事项、细节要求等填写在预订单上,以备组织实施。

餐饮管理的组织结构和人员编制

餐饮管理的组织结构和人员编制

做好关键岗位主要负责人的配备,坚持德才兼备的用人标准 配备好关键技术岗位的专业技术人员,不拘一格使用人才 合理使用和有序流动相结合,不断优化队伍结构 合理调配人员,优化员工队伍结构 如餐饮总监、餐饮经理、行政总厨采购供应部经理。 如炒菜厨房,冷荤厨房,面点厨房的技术骨干
1、固定员工和流动员工相结合,弹性使用人员,控制人力使用结构 2、根据每日餐厅客源预测,弹性安排员工上班,节省人员使用,提高工作效率
计算班次调整后厨房、餐厅各能节省的劳动力。 厨房节省劳动力 =36.95-[(180/30*1.5)/0.5*98%]/0.6627 =36.95-27.72=9.23=10(人) 餐厅节省劳动力 =38.84-(141/20+141/50+3)*1.2/0.6627/98% =38.84-23.78=15.06=15(人)
第三节 餐饮管理的人员组织 ?? 餐饮企业人员组织工作的主要内容:
酒店饮食部组织图(以中国大酒店为例)
选择合适的人,分派到合适的岗位上, 承担适当的工作,并有效激励和公平考评体制
餐饮企业人员组织工作的主要内容:
弹性安排人力,降低劳动力消耗
合理调配人员,优化员工队伍结构
做好激励考核,充分调动员工积极性
计算厨房劳动定额和定员人数。
计算实行休假制后的餐厅、厨房人员配备数量。 餐厅厨房开工系数 =(365-114-7*40%-14*45%)/365=0.6627 休假后餐厅需配员工数 =(141/20+141/50+3)*2/0.6627/98% =38.84=39(人) 休假后厨房需配备人数 =[(180/30*2)/0.5*98%]/0.6627=36.95=37(人)
一、餐饮机构设置的原则

餐饮管理的组织结构和人员编制

餐饮管理的组织结构和人员编制
2班制。请完成以下计算(保留小数点后两位, 人数最后进整)。
1.经预测,餐厅旺季上座率86.9%,淡季上座率62.4%, 平季上座率78.3%.请为餐厅编制一份不同季节的人
员需求表.
2.餐厅上月实际上座率82.5%.在编桌面服务员用了20 人,传菜员用了10人.问他们每人每天实际接待了多少 客人?按劳动标准餐厅多用了多少服务员(不含酒水、 领位员)?
看管定额定员法
方法适用于炒菜厨房的人 员编制,炒菜厨房用人包 括厨师,加工人员。
编制方法是以劳动定额为 基础,重点考虑上灶厨师。
考虑因素有劳动班次,计 划出勤率,每周工作天数 等。
计算公式: nQn••fF75
接待人次定员法
此方法主要适用于餐厅,酒吧, 宴会厅等的领位员、跑菜员、酒 水员和桌面服务人员的编制。
6.为节省劳动力,餐厅和厨房将班次安排改为按 层次安排。其平均班次餐厅由2个调整为1.2个, 厨房由2个调整为1.5个.仍以平季上座率为基础, 问班次调整后,餐厅和厨房各能节省多少劳动力?
不同季节的人员需求
2.检查上月劳动效果。 上月每班客人数=180*82.5%=149(人) 桌面人员上岗人数
主要职能包括: 及时做好食品原材料的采购工作,保证餐
饮部所需原料供应 负责餐饮原料的验收与保管工作 做好采购价格控制及仓库存货控制工作
第二节 餐饮管理的人员编制和案例
组织决策工作



食品原料供应



厨房生产过程管理



餐厅销售服务管理


餐饮成本核算与控制
餐饮总监或 餐饮经理
采购,验收, 储藏部门负
=[(20*98%*5)/7]/2=7(人) 桌面每人每天接待客人数=149/7=22(人) 传菜人员上岗人数
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• 酒店管理系统-组成介绍 • (1)前台系统:
• 营销、客档、房价方案、预订、接待、 前台客帐、客房中心、夜审、报表中心、 总经理查询、留言中心、后台AR帐、功能 分配、角色授权。
• 2)可选系统:

电话管理系统:

功能:电话实时接收入帐、话单分类统计、电话反控、电话自动开/关。

餐厅管理系统:
【2011酒店管理资料】
酒店组织结构图
【2011酒店管理资料】
• 酒店管理系统-概述
• 酒店管理系统一般包含预定接待、帐务处 理、客房中心、报表中心等功能模块。优 秀的酒店管理软件能显著地提高酒店的服 务水平和工作效率,规范酒店的业务流程, 帮助酒店管理者及时、全面地了解经营信 息,做出更加准确的决策,从而有效地提 高酒店的经营效益

工程管理系统:

功能:设备台帐、设备保养、工程报修、工程接单、在线维护、实时销单、工作量统计。

库存管理系统:

功能:入库、出库、记明细帐、总帐、盘存、分仓管理、查询统计、报表。

人事工工资发放、查询统计、报表。
• 一、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项 目标; 二、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定 各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价.餐饮 毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全 面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采 取对策,保证酒店经营业务顺利进行; 三、建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办 公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事会的有关 指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率 的工作系统; 四、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制,财务 预算等工作;指导财务工作;每季财务报表;检查分析每月营业情况;检查收支情况, 检查应收帐款和应付帐款; 五、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量问题,并将巡视结 果传达至有关部门;
•六酒店维修保养工作; 七、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店 重要贵宾; 八、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质; 九、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高 度热情和责任去完成好本职工作; 十、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理重要人事变动。负责酒店管理人员的 录用、考核、部门经理,决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。

功能:预订、开桌、点菜收银、报表中心、迎宾、系统设置、库存进销存、销售排行、成本核算。

娱乐管理系统:

功能: 预订、开台、点单收银、营业统计、酒水管理、场所设置。

洗浴管理系统:

功能: 开牌、点单、收银、统计查询、会员管理、技师提成、销售排行、项目设置。

酒吧管理系统:

功能:迎宾接待、点单、收银、IC卡管理、酒水进销存、系统设置。
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