ERP系统实施的成本效益分析
erp存在的问题和未来的发展
标题: ERP存在的问题和未来的发展一、引言近年来,企业资源规划(ERP)系统作为一种重要的信息化管理工具,被越来越多的企业所采用。
然而,在实际应用中,ERP系统也存在着诸多问题,例如高成本、应用复杂、实效性等,这些问题成为制约企业发展的重要因素。
本文将深入探讨ERP存在的问题,并就其未来的发展进行分析和展望。
二、ERP存在的问题1. 高成本问题ERP系统的实施和维护成本较高,不仅包括软件和硬件的投入,还需要大量的人力资源和时间成本。
定制化和升级也需要付出巨大的资金。
这对于中小型企业来说是一个沉重的负担。
2. 应用复杂ERP系统的应用需要企业全面的业务流程调整和改造,需要对企业管理和运营模式进行重新设计,这对企业管理者和员工的能力和适应能力提出了更高的要求。
实施ERP系统的过程往往伴随着组织结构的大调整,导致了一段混乱期,影响了企业的正常运营。
3. 实效性问题实施ERP系统后,企业往往需要在很长一段时间内等待回报。
许多企业在实施ERP之初,没有很好的评估企业的实际需求,往往购买了功能繁多但企业并不需要的模块,严重浪费了资源。
4. 数据安全问题随着信息技术的发展,企业面临着越来越多的网络安全威胁。
如何保护企业的数据安全,成为了一项紧迫且重要的任务。
在实施ERP系统的过程中,可能会存在信息泄露、数据篡改等问题。
三、未来的发展1. 个性化定制化未来的ERP系统将朝着个性化定制化发展,更加符合企业自身的特点和需求。
通过模块的选择和定制,大大降低软件的实施成本和维护成本,提高ERP系统的适用性。
2. 云计算与大数据随着云计算和大数据技术的发展,未来的ERP系统将更加注重数据的应用和价值挖掘,通过数据分析和挖掘,实现对企业运营情况的全面监控和预测,为企业决策提供更为准确和及时的支持。
3. 移动化应用未来的ERP系统将更加注重移动化应用,通过移动终端设备,员工可以随时随地进行业务处理和数据查询,提高了工作的灵活性和效率。
企业实施ERP项目的必要性、可行性、方式、过程和效果分析
企业实施ERP项目的必要性、可行性、方式、过程和效果分析对ERP的理解经过一个学期的学习对ERP也有了一定的了解,我觉得ERP不是理论家的灵感迸发,而是来自于市场竞争的需求和实践经验的总结,是企业在信息技术不断应用和更新的基础上汇聚而成的企业应用系统,总结和凝聚了全球各类企业在企业管理中实际需求,蕴含了众多企业管理者和信息技术应用者的经验教训。
ERP起源于制造业的信息计划与管理,其形成发展大致经过了5个阶段:20世纪40年代的库存控制订货点法、20世纪60年代的时段MRP,20世纪70年代的闭环MRP,20世纪80年代的MRP2和20世纪90年代的ERP。
其核心思想在与集成的范围哦不断扩大,由此所决定的问题、运行的机理、包含的管理思想也在不断丰富。
同时,在学习中我对如何做好一个出纳有了自己的理解。
认为要做一个合格的出纳就应该要有严谨细致的工作作风,有一句老话叫做:’踏踏实实做人,老老实实做事”就是一个做出纳的人应该记住的。
并且,我觉得做到以下几点对做好出纳工作会有帮助:一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的政策水平。
二.出纳工作需要很强的操作技巧。
作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
三.做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。
四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
五.出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力,为单位的总体利益、为全体员工服务的思想。
针对我对ERP的了解,下面对某公司的企业实施ERP项目的必要性、可行性、方式、过程和效果分析等方面表达一下自己的观点。
实例长江车辆有限公司(以下简称"长江公司")由中国南方机车车辆工业集团公司(以下简称"南车集团")下属的原武昌车辆厂、武汉江岸车辆厂、株洲车辆厂、铜陵车辆厂以及戚墅堰机车车辆厂的货车部分整合而成,2008年开始正式运营。
erp财务工作总结5篇
erp财务工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为ERP财务团队的一员,参与了公司的各项财务工作。
通过不断的努力和学习,我积累了丰富的经验,也取得了一定的成绩。
本文将对我过去一年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容概述1. 财务系统实施与优化在公司的ERP项目中,我主要负责财务系统的实施与优化工作。
通过与业务部门的紧密合作,我成功完成了财务系统的初始化设置,确保了系统的顺利运行。
同时,我还针对系统使用过程中的问题,提出了优化方案并组织实施,提高了系统的效率和准确性。
2. 财务报表编制与分析在日常工作中,我负责编制和审核公司的财务报表。
通过严格的财务核算和精细的数据分析,我保证了报表的准确性和完整性。
此外,我还根据公司的经营情况,进行了财务指标的分析和评估,为公司的决策提供了有力的支持。
3. 成本控制与预算管理在成本控制方面,我通过优化采购流程、降低库存成本等方式,有效控制了公司的运营成本。
同时,我还协助公司制定了预算管理方案,建立了完善的预算管理体系,确保了公司财务的稳健运行。
4. 税务筹划与合规性检查在税务筹划方面,我通过合理的税务安排,为公司降低了税负成本。
同时,我还协助公司完成了各项合规性检查,确保了公司财务操作的合规性。
三、工作成绩与亮点1. 成功实施了ERP系统,优化了财务流程,提高了工作效率。
2. 编制的财务报表获得了外部审计机构的认可,保证了财务信息的准确性。
3. 通过成本控制和预算管理,有效降低了公司运营成本,提高了盈利能力。
4. 在税务筹划方面取得了显著成果,为公司节省了大量税款。
四、存在的问题与改进方案1. 在系统实施过程中,部分员工对系统操作不够熟练,影响了工作效率。
建议加强系统培训,提高员工操作技能。
2. 在成本控制方面,部分供应商管理不够规范,存在价格波动较大的情况。
建议加强供应商管理,建立长期合作关系,稳定采购成本。
3. 在预算管理方面,部分预算执行不够严格,存在预算外支出的情况。
ERP投资经济效益分析
ERP投资经济效益分析作者结合自身从事企业投资管理经验,对投资建立ERP系统将会给企业带来经济效益的原因、大小等进行分析。
标签:ERP;投资;经济效益;对策建议一、引言ERP系统是指企业资源计划系统,其是企业日常办公中经常会应用到的办公协同软件。
ERP系统的构建能够促进企业各个部门(财务部、市场部、生产部等)之间信息流的传递,提升企业上下的沟通效率,从而极大的提升企业整体的运营效率,更加易于企业战略目标、长期计划的实现。
ERP系统还可以保障企业财务信息的质量,内部控制信息的质量,从而保障一个企业未来发展业务范围和发展方向得到有效的实现。
另外,ERP系统还能够提升企业资源的分配效果,通过利用ERP系统能够实现企业现有资源在整个公司内部得到合理的分配。
可以发现,ERP系统对于企业而言拥有重要的作用,其不仅能够在企业日常经营管理中发挥重要的作用,而且能够在企业与企业竞争中发挥重要的作用。
但是,企业投资建设ERP系统,并且在日常工作中不断保证系统的合理运转,这些事项都需要企业花费大量的资金去购置设备、聘请人才,其最终目的都是为了取得更多的经济利益,获得更多的经济流入。
那么,到底一个企业所建立的ERP系统能否给企业带来经济利益的流入,以及经济利益流入的大小到底是多少,目前为止并没有统一的评价判定标准。
因此,作者在本文中,通过对相关文献的阅读和自身从事该行业的多年经验,对判断一个企业ERP系统给企业带来的利益设计一套评价标准。
二、定性效益分析1. ERP集成效益ERP系统是将现代信息管理技术与系统观的管理思想相互结合的产物。
ERP 系统涵盖了企业所有的业务流程、内部管理流程。
因此,在对企业ERP所带来的效益进行评价时,应当站在企业整体的角度来进行分析。
其主要包括以下几个方面:(1)能否促進企业内部控制体制的健全,ERP系统能否为企业内部控制提供真实性、高质量的信息;(2)能否促进企业内部信息流的传递,获取完整的有关企业内部控制管理信息;(3)能否提高工作的效率。
ERP系统项目调研报告
ERP系统项目调研报告一、引言ERP系统(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划系统,是指通过信息技术集成企业各部门和功能,实现企业内外信息流、物流和资金流的优化,提升企业整体运营效率和管理水平的一种综合性管理软件系统。
本报告对ERP系统的实施情况进行了调研,并提出了相关建议。
二、调研目的和方法三、调研结果及分析1.ERP系统的实施情况通过调研我们了解到,70%的企业已经实施了ERP系统,其中有些是自主开发的定制化系统,有些采用了市场上流行的ERP产品。
实施时间主要分布在近5年。
2.ERP系统的投资与收益在ERP系统实施过程中,企业普遍面临高昂的投资成本,包括软件购买、硬件设备、培训和实施费用等。
调研结果显示,80%的企业认为投资回报满意,通过ERP系统的应用,实现了生产效率提升、库存减少、成本控制和业务流程优化等目标。
3.ERP系统的问题和挑战在调研过程中,我们也发现了一些问题和挑战。
首先,大部分企业在ERP系统实施前没有做好准备工作,包括对企业的流程和需求分析、组织结构调整等。
其次,培训和应用推广的力度不够,导致很多员工对系统的使用不熟悉,甚至抵触。
此外,一些企业由于对各个模块的需求没有深入了解,导致实现的功能不够完善。
四、建议针对调研结果,我们提出以下建议:1.在ERP系统实施前,企业应进行流程和需求分析,明确实施目标,并做好组织结构的调整和岗位职责的明确。
2.在ERP系统实施过程中,加强培训和应用推广,让员工全面了解系统功能,并通过培训提升员工的技能和适应能力。
3.在选择ERP系统供应商时,重点考虑其产品的功能、稳定性和售后服务,尽量避免定制化开发,以降低实施风险和成本。
4. 在ERP系统实施后,企业应定期进行系统的维护和更新,及时修复bug和升级功能,保证系统的稳定性和使用效果。
五、总结通过本次调研,我们对企业在ERP系统实施过程中的情况有了更深入的了解。
ERP系统在财务管理中的应用论文
ERP系统在企业财务管理应用中存在问题及对策ERP即为企业资源计划系统,是种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式,以信息技术为基础,利用现代企业先进的管理思想,全面集成企业所有信息资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台。
ERP在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、决策和控制活动。
ERP的建设通常是一个全局的,自上而下的过程,ERP从设计之初就考虑了整个企业的需求,保证了数据的共享和一致性,而这种系统的相互融合,有利于企业在财务管理方面做些前瞻性的分析与预测。
一、实施ERP对企业财务管理的意义(一)ERP系统扩大了财务管理的内容ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。
而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。
然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。
ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
(二)ERP系统突出财务管理的整体性ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。
ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。
并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。
财务erp项目实施方案书
财务erp项目实施方案书财务ERP项目实施方案书一、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高财务管理的效率和精度,公司决定引入ERP系统来进行财务管理的全面升级。
二、项目目标1. 实现财务管理的自动化和集成化,提高财务数据的准确性和可靠性。
2. 提高财务决策的效率,加强对财务风险的监控和预警能力。
3. 优化财务流程,降低成本,提高工作效率。
三、项目范围1. 财务模块:包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等子模块。
2. 集成模块:与其他业务系统的集成,包括采购、销售、人力资源等。
3. 数据迁移:将现有财务数据迁移至新系统,并确保数据的完整性和一致性。
四、项目实施计划1. 系统选型:根据公司实际情况,选择适合的ERP系统,并与供应商进行洽谈。
2. 系统定制:根据公司的业务需求,对ERP系统进行定制开发,确保系统能够满足公司的实际需求。
3. 数据迁移:对现有财务数据进行清洗和整理,并进行数据迁移和验证。
4. 系统测试:对系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
5. 培训上线:对公司员工进行系统培训,并进行系统上线和运行。
五、项目风险及对策1. 技术风险:选择成熟稳定的ERP系统,与供应商签订严格的技术支持协议。
2. 人员风险:加强对员工的培训和沟通,确保员工能够顺利适应新系统。
3. 数据风险:对数据进行严格的备份和验证,确保数据迁移的准确性和完整性。
六、项目成果评估1. 财务管理效率的提升:通过对比实施前后的工作量和成本,评估ERP系统对财务管理效率的提升情况。
2. 决策支持能力的提高:通过对比实施前后的财务数据分析和决策情况,评估ERP系统对决策支持能力的提高情况。
3. 成本效益的实现:通过对比实施前后的成本情况,评估ERP 系统对成本效益的实现情况。
七、项目总结财务ERP项目的实施是公司财务管理现代化的重要举措,通过本项目的实施,公司将实现财务管理的自动化和集成化,提高财务决策的效率,优化财务流程,降低成本,提高工作效率,为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
erp项目管理的五要素
ERP项目管理的五要素引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)是一种集成管理软件系统,旨在整合企业各个部门的信息流、物流和资金流。
ERP项目管理是指在实施ERP系统的过程中,对项目进行有效的规划、组织、协调和控制,以确保项目按时、按质、按量地完成。
在ERP项目管理中,有五个关键要素需要重视,它们分别是目标、范围、时间、成本和质量。
本文将对这五个要素进行详细的介绍和分析。
一、目标目标是ERP项目管理的核心,它是项目成功的关键。
在ERP项目管理中,目标应该明确、具体、可量化和可实现。
目标的制定应该基于企业的战略规划和业务需求,同时考虑到项目的可行性和可持续性。
在制定目标时,需要明确项目的愿景和使命,并将其转化为具体的目标,以便于项目团队的理解和执行。
目标的制定应该包括项目的主要目标和次要目标。
主要目标是指项目的核心目标,通常是实施ERP系统所带来的效益和改进,如提高生产效率、降低成本、提升客户满意度等。
次要目标是指项目的衍生目标,如项目管理的效率和质量,团队的合作和沟通能力等。
在制定目标时,需要注意主次目标之间的关联性和平衡性,以避免目标之间的冲突和偏颇。
目标的实现需要制定相应的计划和措施,并进行有效的监控和评估。
在项目执行过程中,需要不断调整和优化目标,以确保项目的顺利进行和最终的成功。
二、范围范围是ERP项目管理的第二个要素,它涉及到项目的界定和边界。
在ERP项目管理中,范围的确定是非常重要的,它决定了项目的规模和内容,并直接影响项目的成败。
范围的确定应该基于项目的目标和需求,同时考虑到项目的可行性和可控性。
范围的确定需要进行需求分析和风险评估,以确保项目的可行性和可持续性。
在需求分析中,需要明确项目的功能和性能要求,并将其转化为具体的需求和规范。
在风险评估中,需要识别和评估项目的风险和障碍,并制定相应的应对策略和计划。
范围的控制需要进行变更管理和配置管理,以确保项目的进度和质量。
erp计算题例题
erp计算题例题ERP计算题例题假设某公司正在考虑实施ERP系统来管理其供应链和生产流程。
为了评估该系统的成本和效益,他们需要进行一些计算。
以下是一个ERP 计算题的例题,帮助公司管理层更好地了解ERP系统的潜在益处。
假设公司每年的销售额为5000万美元,其供应链管理和生产流程存在一些问题,包括订单延迟、库存过剩和生产效率低下。
管理层希望通过实施ERP系统来解决这些问题。
1. 成本效益分析:a) 实施ERP系统的总成本为200万美元,其中包括软件许可费、硬件设备升级费、培训费用和实施费用。
b) 预计ERP系统的年度运营成本为50万美元,包括系统维护、技术支持和更新费用。
c) 实施ERP系统后,预计每年能够节省100万美元的成本,包括减少库存损失、提高生产效率和减少订单延迟。
请问,实施ERP系统后,公司每年的净益是多少?解答:净益 = 年度节省的成本 - 年度运营成本= 100万美元 - 50万美元= 50万美元因此,实施ERP系统后,公司每年的净益为50万美元。
2. 投资回报率(ROI)计算:a) ERP系统的总成本为200万美元。
b) 预计实施ERP系统后的每年净益为50万美元。
请问,ERP系统的投资回报率是多少?(以百分比表示)解答:投资回报率(ROI)= (净益 / 总成本) x 100%= (50万美元 / 200万美元) x 100%= 25%因此,实施ERP系统的投资回报率为25%。
这个例题展示了如何通过成本效益分析和投资回报率计算来评估ERP 系统的益处。
通过这些计算,公司管理层可以更好地了解ERP系统的潜在益处,并做出是否实施该系统的决策。
当然,实际情况可能更加复杂,需要考虑更多因素,如系统的可扩展性、用户接受度和实施过程中的风险等。
因此,在实施ERP系统之前,公司应该进行更详细的研究和分析,以确保做出最佳决策。
软件项目的经济效益社会效益和风险分析
• 选取最小费用现值的方案作为最佳方案
② 年费用法
• 注意:年费用是考虑了资金的时间价值意义下的动态平衡 • 选取最小年费用对应的方案作为最佳方案 • 例题的解法有什么局限性?
第22页
4.2 软件项目的经济效益与社会效益分析
—— 4.2.1 效益的含义、特点与分类
效益的含义
▪ 是指当该项目实现后对项目主体(国家、部门、地区或 企业等)基本目标的实现所产生的贡献或效果。
查复利现值系数表知: NPV(i=12%)
=-10+2*(0.8929+0.7118)+3*0.7972+4*(0.6355+0.5674) =0.4126 NPV(i=13%) =-10+2*(0.8850+0.6931)+3*0.7831+4*(0.6133+0.5428) =0.1299 NPV(i=14%) =-10+2*(0.8772+0.6750)+3*0.7695+4*(0.5921+0.5194) =-0.1411 得IRR=(13%+14%)/2=13.5%
• 适用于软件项目实施后评价或项目实际效益的估算
▪ 经验参数估计法
• 是利用项目在实施前后,其各经济效益的相对变化的经…验……数…值来 估计各项直接经济效益的方法。
• 适合于系统规划阶段所作的效益预测。
第25页
4.2 软件项目的经济效益与社会效益分析
—— 4.2.2 软件项目的经济效益的计算
例:J1=(C1-C2) 2·T0
Kt NIS项目在寿命期内t期的投资额 N NIS项目使用年限
i 基准贴现率
第5页
ERP系统成本核算原理与方法
ERP系统成本核算原理与方法
1.活动基础成本核算原理与方法:
活动基础成本核算是一种以活动为基础的成本核算方法,它通过识别和分析公司内部各项活动的成本,以确定产品或服务的成本。
具体的方法是通过活动成本驱动器,将企业的成本分配到各个活动上,然后再将活动成本分配到产品或服务上。
2.全面成本核算原理与方法:
全面成本核算是指将企业所有的成本项目都纳入核算范围,包括直接成本、间接成本以及管理费用等。
该方法将成本核算与企业的生产、经营全过程相结合,可以全面了解企业的经营状况和成本构成。
全面成本核算的方法包括直接成本法、间接成本法、标准成本法等。
3.标准成本核算原理与方法:
标准成本核算是指以标准成本为基准,对实际成本进行比较和分析,以确定与标准成本的差异。
通过标准成本核算,可以及时了解实际成本与标准成本之间的偏差,进而采取控制措施,降低成本,提高企业的经济效益。
标准成本核算的方法主要包括标准成本法、差异分析法等。
4.追溯法成本核算原理与方法:
5.生命周期成本核算原理与方法:
生命周期成本核算是一种将产品或项目的全部成本纳入核算范围的方法,包括从设计、研发、生产、销售到报废等各个阶段的成本。
通过生命周期成本核算,可以全面了解产品或项目的成本构成,为企业的产品设计
和项目选择提供基础数据。
生命周期成本核算的方法主要包括产品生命周期成本法、项目生命周期成本法等。
总结来说,ERP系统成本核算的原理和方法包括活动基础成本核算、全面成本核算、标准成本核算、追溯法成本核算和生命周期成本核算。
这些方法从不同的角度和层面对企业的成本进行核算,并提供准确的数据和信息,为企业的经营决策提供支持和指导。
ERP财务工作总结范文8篇
ERP财务工作总结范文8篇篇1引言随着企业资源规划(ERP)系统的广泛应用,财务管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
本文将对我司ERP财务系统的应用情况进行总结,分析目前存在的问题以及提出相应的改进措施,旨在提升我司财务管理的效率和准确性。
一、ERP财务系统应用情况1. 系统架构与功能我司采用的ERP财务系统具备较为完善的架构和丰富的功能模块,包括总账、应收、应付、固定资产、成本、预算等模块。
这些模块相互协同,共同构成了我司财务管理的基础平台。
2. 业务流程优化通过ERP系统的实施,我司的财务管理业务流程得到了优化。
例如,采购、生产、销售等环节的数据自动同步到财务模块,减少了人工录入数据的错误,提高了数据的及时性和准确性。
3. 数据分析与报表生成ERP系统提供了强大的数据分析和报表生成工具,我司的财务人员可以轻松地生成各类财务报表和分析数据,为公司的决策提供了有力支持。
二、存在的问题1. 系统操作复杂度高由于ERP系统涉及的功能模块较多,操作相对复杂,对操作人员的专业素养要求较高。
部分人员在操作过程中容易出错,影响了财务数据的准确性。
2. 数据共享与协同效率低虽然ERP系统实现了数据的自动同步,但在实际工作中,各部门之间的数据共享和协同效率仍然有待提高。
例如,销售部门与财务部门在收款方面的协同仍存在不畅的情况。
3. 报表自定义功能不足目前,ERP系统提供的报表模板较为固定,对于一些特殊报表的需求,操作人员需要花费较多时间进行自定义设置,影响了工作效率。
三、改进措施1. 加强培训与指导针对操作人员专业素养要求较高的问题,建议加强对操作人员的培训与指导,提高其专业技能和操作熟练度,减少人为错误的发生。
2. 优化数据共享与协同机制建议进一步完善数据共享与协同机制,例如,通过建立定期的数据沟通会议,加强各部门之间的信息共享和协同配合,提高整体工作效率。
3. 增强报表自定义功能建议增强ERP系统报表的自定义功能,开发更多灵活的报表模板,以满足不同部门和岗位的个性化需求,提高报表生成的速度和准确性。
ERP实施过程中的成本管理问题
ERP实施过程中的成本管理问题引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种集成化的管理系统,通过整合企业各个部门和业务流程,从而实现企业资源的高效利用。
然而,在ERP实施过程中,成本管理往往成为一个重要的挑战。
本文将探讨ERP实施过程中的成本管理问题,并提出一些解决方案。
ERP实施过程中的成本管理问题1. 成本预算和控制在ERP实施过程中,企业需要对项目的成本进行预算和控制。
然而,由于ERP项目的复杂性和不确定性,成本预算和控制往往容易出现错误或超出预期。
例如,实施过程中可能会出现不可预见的技术问题或需求变更,导致成本的增加。
因此,如何有效地预算和控制ERP项目的成本是一个关键问题。
2. 人力资源成本在ERP实施过程中,人力资源成本通常是最大的成本之一。
企业需要投入大量的人力资源来参与项目的规划、设计、实施和培训等阶段。
然而,由于ERP项目的复杂性和长期性,人力资源成本往往容易超出预期。
此外,企业还需要考虑人力资源的流动性和培训成本等因素。
3. 技术和硬件成本ERP实施通常需要大量的技术和硬件设施支持。
例如,企业需要购买或租赁服务器、网络设备、数据库等设施,并进行相关的维护和升级。
这些技术和硬件成本往往是企业在ERP实施过程中的重要开销之一。
如何合理规划和预算技术和硬件成本,以确保项目的顺利实施,是一个值得关注的问题。
4. 隐性成本除了明确的成本之外,ERP实施还存在一些隐性的成本。
例如,企业在实施过程中可能需要进行业务流程的调整和优化,这可能导致一定的业务中断和额外的成本。
此外,由于项目的复杂性和不确定性,企业还需要投入大量的时间和精力来管理项目和解决问题。
这些隐性成本往往容易被忽视,但对企业来说却是一个重要的开销。
成本管理的解决方案1. 成本预算和控制为了有效预算和控制ERP项目的成本,企业可以采取以下措施: - 提前进行详细的项目规划和需求分析,以尽量减少后期的需求变更和技术问题。
企业信息化的成本和效益分析
企业信息化的成本和效益分析企业信息化是现代企业不可避免的选择,在数字化、网络化、智能化的时代,企业需要通过信息化来提高生产效率、降低成本、提高产品质量、增强竞争力等方面的综合优势。
虽然信息化在企业发展中具有非常重要的作用,但在进行企业信息化之前,有关成本和效益的问题也是需要进行仔细分析的。
成本信息化建设需要大量的投入,从系统软件、硬件设备、网络设施到人员培训,无一不需要花费一定的费用。
而且,这些费用不仅仅是一次过的投入,还需要进行后续的维护和升级。
因此,企业在进行信息化投资时,必须承担相应的成本。
首先,从软件层面来说,企业需要选购并实现各种不同类型的软件系统,其中包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等,这些系统需要根据企业的实际情况进行量身定制,成本往往相对较高。
其次,从硬件方面来看,企业需要购置服务器、存储设备、网络设备等一系列配套设施,以保证信息系统的顺畅运行,这些硬件设备往往也需要花费大量的资金。
再次,企业信息化所需的人力成本也是十分可观的。
包括信息系统设计师、开发工程师、测试工程师、项目经理等多个层次的人员,他们需要在成本方面投入相当多的人价。
效益企业信息化吸引企业投入的主要原因在于,它可以带来许多显著的效益。
首先,企业信息化可以加强信息流和物流的管理,提高企业的生产效率,降低企业的运营成本。
这是最基本的好处,但也是最直接和实际的好处。
其次,企业通过信息化,可以更好地控制质量,提高产品的质量因数,从而获得更多的客户。
如今,顾客已经不仅是追求品种和价格,而且还要求质量。
企业通过信息化可以实现自动化质量监测,及时掌握产品质量情况,及时进行调整和改进来保证产品质量的稳定。
再次,企业通过信息化,可以更好地控制库存,实现库存周转率的提高,降低企业在库存上的成本支出。
通过仓储管理系统,企业可以了解库存状况,控制存货及时补货,最大限度地减少过多存货所带来的成本支出。
ERP实施案例分析
千万元工程的陨落——国企ERP实施亲历记九十年代末的一个春天,我当时所在的一家知名的软件开发商在一家大型制造企业获得了一项国家863CIMS项目,ERP被列为其中的一部分,另外还有CAD、CAPP、PDM系统,整个CIMS系统投入近千万。
本人作为ERP的实施顾问,参与了该项目的全过程,在长达一年半的实施过程中,对ERP有了更深的认识。
特别是对ERP在国企中的实施有深切的认识和切肤之痛,从中发现不少问题,而正是这些问题直接导致了实施的失败。
这几年来,关于ERP实施的文章不少,但有真切感受的文章不多,很多关于实施的文章缺少实施的细节描述,要么是纸上谈兵,要么纯粹是东抄西摘的东西,少有从实践中得来的真切感受。
把现实中十分生动具体的实践,变成干巴巴的教条,严格的讲,对ERP的实际应用没有多大借鉴意义。
笔者有ERP的开发经验和长期实施ERP的经历,对ERP有比较深刻的认识。
在这里,根据自已的实施过程中的亲身经历,告诉你一个真实的在国有大型制造业实施ERP的故事,把自已在实践中获得的第一手资料贡献出来和大家共享。
出于可以理解的原因,本文将隐去有关厂商的真实名称。
一、项目背景这是一家产值八亿左右的机械制造企业,有职工七千人左右,其中技术人员六百多人。
组织结构为五个事业部、十七处、三室、九个分厂、一个科研所,还附属有医院、小学、托儿所、招待所等社会福利机构。
九十年代中以来,企业连年亏损,好在树大根深,尚未大伤元气。
近来,由于国防订货激增,军品外销形势喜人,企业又恢复了生机,产品一时间供不应求。
但由于管理粗放,造成成本节节攀高,产值虽大,效益却很一般。
这是企业准备上ERP的动因之一。
开发商则是一家新兴的软件企业,有大约一百二十人的软件开发人员。
近年来,仿照一家著名的外国软件开发出了自已的ERP软件,而这个项目则是开发商的第三个大型项目。
该项目经国家立项,列入863CIMS计划(据说列入该计划的将会得到国家一定金额无偿拨款),由此确定了项目资金来源为自筹+上级主管拨+国家拨款。
ERP实际成本计算
ERP实际成本计算ERP系统的实际成本计算涉及多个方面,包括软件费用、硬件设备费用、部署和实施费用、培训费用、维护费用和数据迁移费用等。
下面将详细介绍各个方面的具体成本内容。
1.软件费用:ERP系统的软件费用是企业购买或租用ERP系统所需支付的费用。
软件费用通常由两部分组成,一部分是许可费用,即购买或租用软件的一次性费用;另一部分是年度维护费用,用于获得软件的更新和技术支持。
2.硬件设备费用:ERP系统在企业内部需要特定的硬件设备支持。
这些硬件设备包括服务器、网络设备、存储设备等。
企业需要根据ERP系统的规模和需求来选购和配置硬件设备,费用包括硬件设备的购买费用、安装费用和维护费用。
3.部署和实施费用:ERP系统的部署和实施费用包括与ERP系统相关的各项工作,如需求分析、系统设计、项目管理、集成开发、测试和上线等。
这些费用通常由外部的ERP服务提供商或系统集成商来承担,费用根据服务的内容和工作量而定。
4.培训费用:ERP系统的使用需要企业员工进行培训,以掌握系统的操作和功能。
培训费用包括培训课程的费用和培训人员的费用。
培训方式可以是在线培训、面对面培训或自学。
5.维护费用:ERP系统的维护费用包括系统升级和技术支持。
系统升级费用通常是在升级版本之后需要支付的费用,用于获得新功能和修复bug。
技术支持费用用于提供系统使用过程中的技术支持和解决问题。
6.数据迁移费用:企业在实施ERP系统时通常需要将现有系统中的数据迁移到ERP系统中。
数据迁移费用包括数据清洗、数据转换和数据导入等工作的费用。
这些费用取决于数据的规模和复杂度。
此外,还有一些其他的隐藏成本需要考虑,例如项目延期造成的生产损失、员工适应ERP系统带来的效率影响、系统定制和集成等。
这些成本虽然不是直接的费用,但也是ERP系统实际成本的一部分。
在计算ERP系统的实际成本时,企业应该综合考虑以上各个方面的费用,并与不同的ERP供应商进行比较和评估。
ERP系统的实施与效果评估分析
ERP系统的实施与效果评估分析随着企业信息化的推进,ERP系统作为一种重要的企业管理软件,正逐渐被越来越多的企业所采用。
ERP系统的实施不仅可以提高企业的管理效率,还能够促进企业的发展。
但是,要想ERP 系统发挥最大的作用,企业必须在实施过程中做出正确的决策,并评估其实施效果。
本文就企业ERP系统的实施及效果评估进行分析。
一、ERP系统实施的步骤1.确定实施目标ERP系统实施的第一步是确定实施目标。
企业应该在实施之前明确自己的目标和需求,并将其转化为具体的目标,如提高管理效率、降低成本等。
目标的明确性可以使ERP系统的应用更加集中和有效。
2.ERP系统的选择和部署ERP系统选择是ERP系统实施的重要步骤。
企业可以通过市场调研、用户评价等途径来选取一款适合自己的ERP系统。
部署ERP系统时应结合实际情况进行考虑,确保ERP系统的部署能够最大限度的符合企业的业务流程。
3.实施与培训ERP系统实施是一个漫长和复杂的过程,实施团队需要根据实际情况来设计和实施ERP系统,企业也需要给予足够的支持和配合。
同时,ERP系统实施还需要多次的培训,以使员工更好地运用ERP系统,提高管理效率。
4.ERP系统监控和维护ERP系统实施完成后,ERP系统监控和维护是十分必要的。
ERP系统在日常使用中可能会出现各种问题,企业需要对ERP系统进行监控和维护,及时解决问题,确保ERP系统的正常运行。
二、ERP系统的效果评估ERP系统的实施后,企业需要对ERP系统的效果进行评估。
效果评估主要由四个方面构成:1.经济效益ERP系统实施的首要是改善企业的经济效益。
企业可以通过费用对比、时间成本等方面来评估ERP系统是否真正实现了经济效益的提升。
2.业务效率ERP系统的实施的效果评估包括业务效率。
ERP系统可以优化企业的业务流程,加快业务流程的执行速度和实现效率,使企业节省时间成本和人力成本,提高工作效率。
3.服务质量ERP系统的实施还需考虑服务质量。
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题 的 本质 , 而更 好 地 利 用 E 从 RP 系统 为企 业 创 造 价 值
【 键 词】 RP系统 ; 本 ; 益 关 E 成 效
数据 库技术 和软件 开发工 具而形 成 的一种 管理软 件 。
E P软 件 在 使 用 中必 须 有 计 算 机 硬 件 及 其 相 应 辅 助 软 R 件 的支 持 平 台 、 始 数 据 的 装 入 与 转 换 、 员 的教 育 与 初 人 同 时 . E P系统 与 企 业 电 子 商 务 门 户 和 B B市 场 紧 使 R 2 密 连 接 . 而 使 供 应 链 管 理 更 加 完 善 即它 支 持 互 联 网 从 上 的信 息获取及 网上 交易的实现 ,使企 业资源得到 最 充分 的 利用 五 、 语 结 我 国 企 业 应 用 E P系 统 总 体 起 步 较 晚 。起 步 晚 带 R 来 一 个 优 势 就 是 可 以 不 必 从 头 走 国 外 花 费 很 长 时 间 的 历 程 和 原 有 技 术 功 能 和 机 构 的 限 制 ,应 用 上 直 接 超 越 MRP、 MRP I I ,直 接 进 入 ER + — u ies阶 段 ,— R P E b sn s eE P 模 式 是 其 中一 种 可 行 的模 式 。
的 成 本 和 效 益 问题 展 开 探 讨 .避 免 实 践 中 的 过 度 谨 慎
与盲 目跟随 .以促进 信息技术 与科 学管理在现代企 业
经 营中的“ 轮并进”加速企业信息化进程 。 双 .
一
、
E P 系统 的成 本 因素 及其 时 间特性 R
E P系 统 是 在 2 R 0世 纪 9 0年 代 初 作 为 一 种 先 进 管 理 思 想 而 被 推 出 。 它 是 建 立 在 当 时 的 制 造 资 源 计 划
维普资讯
20 0 6年 5月
中 国管 理 信 息 化
Ch n a a e n n o ma i nia i n i a M n g me tI f r t o zt o
Ma 2 6 y, 00 Vo. No5 1 9. .
第 9卷第 5期
『 图分 类 号 】 2 07 中 F7.
【 献 标 识 码 】A 文
【 编 号】 17 - 1420 )5 0 1- 3 文章 6 3 0 9 (0 60 - 0 10
企 业 资 源 规 划 ( nepi eore Pa nn , E trr e R suc l ig s n E P 。作为信 息技术 在企业 管理 中应用 的典 型代表 , R ) 近 十 几 年 来 一 直 为 企 业 界所 青 睐 。 而 ,R 然 E P系统 的成 本与效益问题却始终 困扰着企 业管理者 。一方面 . R E P 系统能整合企 业资源功能 、 提升和创造企 业价值 , 其现 实和潜在效益是毋 庸置疑 的 ; 一方面 .R 另 E P系 统 实施 与 运 行 中 的 巨 额 成 本 以及 所 带 来 的风 险 又 令 人 望 而 生
( n fcueReo rePa nn , PⅡ) 的 基 础 上 , Ma ua tr s uc ln ig MR 突
出 了将 仓 库 管 理 、 产 管 理 、 务 管 理 等 企 业 内部 管 理 生 财
模 块与企业外 部供应 链管理模块 的有效结合 。从 软件
技 术 角 度 来 看 .R E P系 统 是一 种 利 用 了现 代 通 讯 技 术 、
重 要 的 是 企 业 各 层 领 导 都 可 以迅 速 、 确 、 时 地 得 到 准 及 所 需 的报 表 , 能够 对 市 场 做 出最 及 时 的 反 映 。 同 传 统 这 的企业 内部部 门和员 工之 间的沟通模 式 有很 大变 化 。 尤 其 在 公 司 内部 工 作 和 业 务 流 程 的 控 制 方 面 .企 业 通 过 e E P系统 . 论 该 项 业 务 涉 及 的 员 工 或 经 理 是 否 —R 无 在 同 一 物 理 位 置 或 网络 上 .业 务 的 处 理 将 会 同 样 顺 利 进 行 。例 如 . 统 管 理 系统 模 式 下 . 个 财 务 或 采 购 单 传 一 据 的审批 . 如果 审 批 人 或 经 理 出 差 在 外 . 据 的执 行 或 单 入 账 只 有 等 待 他 回 来 或 远 程 登 录 到 系统 。 而 在 e E P —R 模 式 下 . 即使 出 差 也 可 以 轻 松 在 企 业 电 子 商 务 门户 ( C ) 同样 审 批 这 个 单 据 , 不 会 延 误 业 务 。 E S上 而 5真 正 的 电 子 商 务 应 用 实 施 e E P系统 , 业 可 . —R 企 以 迅 速 建 立 起 以企 业 为 核 心 的 B B企 业 电 子 商 务应 用 2 ( S ) 式 . 高 企 业 的运 作 效 率 , A P模 提 降低 运 作 成 本 ( 单 订 执 行 成 本1扩 大 市 场 机 会 . 接 将 企 业 的 运 作 模 式 转 , 直 变 为 电 子 商 务 模 式 ;— R e E P涵 盖 B B 和 B C 的 应 用 , 2 2
E P系统实施的成本效益分析 R
程 昔武 -纪 纲 , ,
( . 徽 财 经 大 学 , 徽 蚌 埠 2 3 4 ;. 1安 安 3 0 12 中国人 民大 学 , 京 10 0 ) 北 0 0 0
【 摘 要】 为先 进 管 理 思 想和 新 技 术 相 结 合 的 E 作 RP系 统 , 以整 合 企 业 资 源 、 升 和 创 造 企 业 价 值 而著 称 , 2 提 自 0世 纪
畏 。本 文 运 用 比较 分 析 的 方 法 对 实 施 ER P系统 过 程 中
[ 稿 日期 ]06 0 — 6 收 20 — 2 2 [ 金 项 目 ] 文 为 安 徽 省 教 育 厅 资 助课 题 “ 业 信 息 化 对 会 计 基 本 企
理 论 与 实 务 的影 响 及 对 策 研 究 ” 的部 分研 究 成 果 。
主 要 参 考 文献
[] 启 申.R 一 内部 集 成 起 步 ( 二 版 ) . 京 : 1陈 EP 从 第 [ 北 M] 电子 T 业 出版
社 . 0 5 20.
[ 者 简 介 ] 昔 武 (9 0 , , 徽 财 经 大 学 副 教 授 , 理 学 作 程 17 一)男 安 管
硕 士 . 国人 民大 学 会 计 学 博 士 生 。 主 要 研 究 方 向 : 计 理 论 与方 法 中 会 ( 计 信 息 化 ) 会 。
9 0年代 以 来 一 直 为 企 业 所 青 睐 。对 企 业来 说 , 施 E 实 RP 系统 虽 然 是进 行有 形 资 产 的投 资 , 得 到 更 多的 是 无 形 资 产 但
的 回报 , 有 较 大 的 风 险 因此 , 于 E 具 关 RP 系统 投 资 的过 度 谨 慎 与 盲 目跟 随 问题 , 终 是 实务 界 与理 论 界 关 注 的 焦点 始