【ISO14001内审】ISO14001-2015环境管理体系内部审核检查表
iso14001-2015内审检查表
4.3确定环境管理体系的范围
1.是否确定了环境管理体系的范围?范围是否包 总经理技术部 括了组织所有的单元、职能、物理边界、组织的
活动、产品和服务?
4.3确定环境管理体系的范围
2.环境管理体系的范围是否文件化?并可以为利 总经理技术部 益相关方获取?(相关方包括内部相关方和外部
相关方)
5.1领导作用与承诺 5.1领导作用与承诺
1.是否确定了需要监视和测量的关键环境绩效? 是否明确了监测方法?
9.1.1绩效评价 9.1.2合规性评价
9.1.3分析与评价
9.1.3分析与评价 9.2:内部审核 9.2:内部审核 9.2:内部审核
各部门 技术部
各部门
各部门 品管部 品管部 品管部
2.是否对监测的结果进行评价?是否保留相关形 成文件信息(包括后续采取的措施)?
受审部门: 审核员: 涉及条款 4.1理解组织及其所处环境
ISO14001-2015内部审核检查表
审核日期:
陪审人员: 涉及部门
审核内容
总经理技术部
1.是否对可能会对组织造环境管理造成影响的外 部环境进行识别?
4.2理解利益相关方的需求和期 望。
总经理技术部
2.是否对环境管理相关方以及他们的期望和需求 进行了识别?
各部门
6.1.2环境因素
各部门
6.1.2环境因素
各部门
6.1.3合规性义务
技术部
6.1.4策划实施
各部门
环境方针是否作为文件化信息予以保持?且在组 织内得到有效沟通?
1.相关岗位是否规定了环境相关的职责和权限。
2.环境绩效是否有监测?如何向最高管理者报 告?相关职责权限是否哟规定?
1.是否对环境相关的风险和机遇进行识别和管 控?
ISO9001-2015+ISO14001-2015质量和环境管理体系各部门内审检查表
ISO9001-2015+ISO14001-2015质量和环境管理体系各部门内审检查表受审核部门审核员Q: 9001条款及要求行政部E:14001条款及要求公司文件或提示望控制程序质量环境手册Q :1、行政部有哪些管理体系文件以支持NA文件控制程序日常工作?记录控制程序2、行政部是否保留各类记录以证明体系的正常运行?5.2.2沟通质量方针质量方针应:-作为形成文件的信息,可获得并保持;-在组织内得到沟通、理解和应用;-适宜时,可为有关相关方所获取质量环境方针的宣Q :1、质量方针是否形成文件?讲与学习,内部传2、是否有对组织员工、职能人员及利益相达关方进行质量方针的沟通,确保质量方针被清晰地理解并贯穿于整个组织。
负责人时间2020.1.6页码备注查询问题审核记录4.2理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望质量环境手册E:与环境体系有关的相关方是谁?-组织应确定与质量管理体系有关的相关方;确定与环境管理体系有关的-组织应确定与质量管理体系有关的相关方的要视和评审4.4.2在必要的范围和程度上,组织应:-保持形成文件的信息以支持过程运行;-保留确信其过程按策划进行的形成文件的信息。
求。
并对这些相关方及其要求的相关信息进行监期望;这些需求和期望中哪些将成为合规义务这些相关方的有关需求和期望有哪些?相关方;这些相关方的需求和相关方需求和期第1页共69页5.3组织的岗位、职责和权限 5.3组织的岗位、职责和权限部门职能和岗位职Q:公司内各职位职责是否明确?权限分最高管理者应确保组织内相关岗位的职责、权限得最高管理者确保在组织内部到分派、沟通和理解。
-体系符合标准要求;-确保各过程获得其预期输出;-确保绩效和改进计划,并报告;-以顾客关注为焦点; -变更时保持完整性。
在策划质量管理体系时,组织应考虑到4.1所描述6.1.1总则的因素和4.2所提及的要求,并确定需要应对的风组织应建立、实施并保持满足险和机遇,以:-确保预期结果;-增强有利影响;-避免或减少不利影响; -实现改进6.1.2组织应策划:-应对这些风险和机遇的措施;-如何:4.4);2)评价这些措施的有效性。
ISO14001-2015环境管理体系内部审核检查表【ISO14001内审完整内容】
环境目标是否文件化?并得到批准?
6.2.1环境目标
OK
查看文件
对环境目标有进行文件化,并得到批准
1.有关职能部门是否有分解的目标、指标和方案?2.是否具体和量化,并明确了负责人?
6.2.2 实现环境目标的措施的策划
OK
查看相关文件与记录。
标准条款
符合情况
审核方法
审核发现和不符合事项的描述
OK
NG
过程的资源是否充足?是否能有效支持?
7.1 资源
OK
查看相关文件。
资源充足
过程的责任人是否明确?是否有能力执行?
7.2 能力
OK
查看相关文件与记录。
责任人明确,本过程由管理者代表盛伟伟负责,通过沟通了解完成有能力胜任本职工作。
是否审核体系管理系统,以验证与环境管理系统要求的符合性?(查:审核实施计划,审核报告,不合格项分布表等)
资源充足
过程的责任人是否明确?是否有能力执行?
7.2 能力
OK
查看相关文件与记录。
OK
查看相关文件。
1.有编制《管理评审控制程序》
,并对其进行了策化,详见管理评审记录
审核组长确认:
表单编号:
HJ-M-38
内审检查表
被审核部门
管理者代表
审 核 员
审核日期
2020/7/7
被审核部门确认
相关文件
《环境管理手册》《内部稽核控制程序》
审核过程
M2 内审管理
审核内容、证据及方法
(输入、输出、资源、人员、方法、指标)
ISO14001-2015环境管理体系内部审核检查表【ISO14001内审完整内容】
ISO14001:2015内审检查表
改进
♦公司的持续
改进有哪些?
受审核部门
管理部
审核日期
审核员
审核准则
IS014001:2015、体系文件、适用法律法规
符合说明
O”符合;“?”观察项;“△”一般不符合;“X”重大不符合※不符时记入证据、事实。
涉及条款
审核内容、证
据及方法
审核记录
审核发
现
5.3组织的
岗位、职责
和权限
♦本部门的职
涉及条款
审核内容、证
据及方法
审核记录
审核发
现
围
么,物理边界
是什么?
4.4环境管
理体系
♦所需的过程
和相互作用是
什么?
5.1领导作
用与承诺
♦领导的作业
和承诺通过什
么方式来实现5.2环境方源自针♦环境方针是什么?怎么得
到制定、传递
受审核部门
管理层审核日期审核员
审核准则
IS014001:2015、体系文件、适用法律法规
管理部审核日期审核员
审核准则
IS014001:2015、体系文件、适用法律法规
符合说明
O”符合;“?”观察项;“△”一般不符合;“X”重大不符合※不符时记入证据、事实。
涉及条款
审核内容、证
据及方法
审核记录
审核发
现
什么?
742内部信
息交流
♦内部信息交
流的主要内容
有哪些?
743外部信
息交流
♦外部信息的
交流有哪些?
IS014001-2015内审检查表
受审核部门
管理层审核日期审核员
审核准则
IS014001:2015、体系文件、适用法律法规
ISO14001:2015内审检查表
审核组长
定
轻微 不符合 建议观察
6.1.2环境因素
6.1.2环境因素
6.1.2环境因素 6.2.1环境目标 6.2.2实现环境 目标的策划
8.1运行策划和 控制
1 OF 2
内部环境审核检查表
受审核部门 审核依据 8.1运行策划和 ISO14001条款 控制 生产部(包括PMC&工程) ISO14001 2015 版条款、环境手册、程 序文件、作业规范等相关文件; 检查要点 是否做好防泄露的措施?是否按文件要 求进行分类并标识? 现场检查固废是否有收集点、分类是否 正确、有无混放? 8.2应急准备和 响应 8.2应急准备和 响应 抽查 2-3 名员工是否对消防器材的分布 是否清楚?是否知道如何使用? 请部门负责人和两名员工叙述一下火灾 疏散路线 ? 抽问几位员工出现火灾之后 怎么办? 审核日期 审核员 判 审核发现和不符合事ISO14001条款 6.1.1总则 6.1.2环境因素 生产部(包括PMC&工程) ISO14001 2015 版条款、环境手册、程 序文件、作业规范等相关文件; 检查要点 是否了解本部门的环境风险? 本部门有哪些重要环境因素?是否有清 单? 你部门有那些环境因素和重要环境因 素,它们是如何评价出来的?你们如何 理解? 本部门环境因素识别是否充分?是否有 环境因素清单和评价? 现场检查固废是否有收集点、分类是否 正确、有无混放? 有哪些环境目标指标与你部门有关?你 们如何理解? 是否有针对本部门的环境目标制定具体 措施来确保其达标? 与本部分相关的环境管理文件是否有 效,保持与实际一致, 本部门在废水、废气、噪声、固废、危 险废弃物方面是否有效管控? 审核日期 审核员 判 审核发现和不符合事项的描述
你部门在环境活动中有过什么不符合? 10.2不符合和纠 对出现的不符合采取了哪些纠正措施, 正措施 效果如何?
ISO14001-2015环境管理体系内审检查表(含记录范本)
e、公司活动、产品或服务应确保采取的措施与发现问题及对环境影响的严重程度相适应,并应确保对法律法规文件进行必要的更新与遵循性的评价。
√
6.1.4措施的策划
策划的内容有哪些?
查看《环境体系策划程序》,策划的内容主要有重要环境因素、合规义务、所识别的风险和机遇等,并将这些措施整合和实施在其环境体系过程或其他业务过程,评价这些过程的有效性。
确定的内部相关方及要求与期望如下:
相关方
要求与期望
最高管理者(总经理/生产车间主管)
合法,客户满意,成本低
员工
厂区清洁卫生,无粉尘,无污染,无噪音,温湿度适宜
√
4.3确定环境体系的范围
公司的环境体系范围是什么,物理边界是什么?
公司EMS的范围为:适用于位于XX省XX市XX区XX街道XX区XX路XX号,直流电动绞盘、电动脚踏板、液压绞车产品的设计和制造所涉及的环境管理活动。
d、环境方针应为目标指标的制定提供指导和框架;
e、保持文件化的环境方针,使全体员工理解并可为公众所获取;
f、保证环境方针各项承诺得到有效实施;
g、总经理在管理评审中对环境方针进行评审、修订并通报相关信息;
h、当公司的生产经营活动及产品发生较大变化或公众及利益相关方有要求时,应及时对方针进行修订。
√
5.3组织的岗位、职责和权限
将与公司所处的环境和相关方要求有关的问题纳入其环境体系。
确定各部门的环境职责,制定管理体系文件,对环境运行过程进行控制。并对环境绩效进行监测和测量,采取相应的纠正和预防措施进行持续改进。
√
编制:审核:批准:
受审核部门
主导部门:体系部,配合部门:各部门
ISO14001内审查检表(2015)
审核部门:总经理、管理者代表
审核部门:管理者代表、管理部
审核部门:管理部/文控
审核部门:管理部/各部门
审核部门:管理者代表/管理部
审核部门:总经理、管理者代表
审核部门:管理部
审核部门:管理部
审核部门:管理部、文控
审核部门:管理部、文控
审核部门:厂务部、生调中心
审核部门:厂务部
审核部门:管理部、厂务部、生调中心
审核部门:管理部、管理者代表
审核部门:管理部、厂务部、生调中心
审核部门:管理部、文控
审核部门:管理者代表、管理部
审核部门:管理者代表。
ISO140012015内审检查表
◆相关方有哪些?
◆需求又有哪些?
4.3确定环境体系的范围
◆公司的环境体系范围是什么,物理边界是什么?
4.4环境管理体系
◆所需的过程和相互作用是什么?
5.1领导作用与承诺
◆领导的作业和承诺通过什么方式来实现
5.2环境方针
◆环境方针是什么?怎么得到制定、传递和实现?
9.2内部审核
◆本部门的职责是什么?
6.1.1总则
◆策划体系时应考虑什么?环境因素、合规义务等风险和机遇的目的?
6.1.2环境因素
◆环境因素应考虑什么?识别的方法有哪些?
6.1.3合规义务
◆如何确定合规义务?
6.1.4措施的策划
◆策划的内容有哪些?
6.2.1环境目标
◆制定环境目标应考虑什么?
6.2.2实现环境目标措施的策划
审核记录
审核发现
5.3组织的岗位、职责和权限
◆本部门的职责是什么?
6.1.1总则
◆策划体系时应考虑什么?环境因素、合规义务等风险和机遇的目的?
6.1.2环境因素
◆环境因素应考虑什么?识别的方法有哪些?
6.1.3合规义务
◆如何确定合规义务?
6.1.4措施的策划
◆内审的流程和要求有哪些?
9.3管理评审◆管理评审怎么策划,策 Nhomakorabea哪些内容?
10.1总则
◆通过什么途径来进行改进
10.2不符合和纠正措施
◆发生不符合应采取什么措施?建立了哪些文件来进行?目前的不符合有哪些并采取了哪些措施?
10.3持续改进
◆公司的持续改进有哪些?
受审核部门
管理部
审核日期
审核员
审核准则
ISO14001-2015内审检查表
3、是否实施相关数据分析并在必要时 机采取纠正与预防措施?
4.4环境管理体系
本公司是否依据ISO14001:2015标准要求建 立环境管理体系并加以实施和保持?
公司是否已建立环境管理体系所需的各 项控制过程?
5.1领导的作用和承 诺
1、是否在最高管理者授权下,开展EMS 的相关工作,包括确定目标;提供资 源;组织内审、与外部相关方联络、促 进持续改进等。
5.2环境方针
环境方针是否保持文件化信息,并是否 传达至所有组织工作或代表它工作的人 员?是否都理解环境方针?
环境方针是否包含对使用的法律法规要 求和其他环境因素有关的其他要求的承 诺?
5.3组织的岗位、职 公司是否制定组织架构图?与环境有关
责和权限
的职责是否清楚?员工是否明确?
6.1应对风险和机遇 是 否 在 EMS 中 把 风 险 管 理 思 维 加 以 运
的措施
用?
7.1支持
是否分配EMS的其他职责?
7.1支持 9.3管理评审 10.1改进
是否提供必要的物质支持、并指导相关 人员对EMS有效性作出贡献?
1、是否组织每年最少一次的管理评审 会议?记录是否完整?
2、是否安排管理评审输出的问题进行 改进?
1、是否促进持续改进?(包括对数据 分析、监视测量、内审、管理评审等过 程中发现的不符合进行纠正行动)
受审核部门 审核依据 ISO14001条款
环保专员
内部环境审核检查表
审核日期
ISO14001 2015 版条款、环境手册、 程序文件、作业规范等相关文件;
审核员
检查要点
审核发现和不符合事项的描述
ISO14001-2015环境管理体系内部审核检查表
7.2 能力
1. 部门内员工是否都得到了环境相应的培训?记录有无?
7.3 意识
1. 抽查员工确认是否知悉其工作过程对环境的影响、未履行规定时造成的环境风险?
7.4 信息交流
1. 组织与外部的信息交流如何实施?有无记录?
2. 内部门的信息如何得到有效传达?有无记录?
7.4 信息交流
1. 组织与外部的信息交流如何实施?有无记录?
2. 内部门的信息如何得到有效传达?有无记录?
8.1 运行策划和控制
1.与本部门相关的环境管理文件是否有效,保持与实际一致?
8.2 应急准备和响应
1.抽查员工确认对本部门的消防器材放置点是否清楚?是否知道如何使用?
2 抽查员工对工作区域内的消防通道是否清楚?抽查员工出现火灾后如何处理?
10.2 不符合纠正
1 本部门在环境活动中有什么不符合?对出现的不符合采取了哪些纠正措施?效果如何?
营运部
5.2 环境方针
1. 是否将环境方针向全员周知?
6.1.2 环境因素
1. 是否有环境因素清单及识别本部门的重大环境因素?
2. 对环境因素的评价和重要环境因素的评价方法是否理解?
6.1.3 合规义务
9.1 监视、测量、分析和改进
1 本部门的环境目标如何监视及测量?达成如何?
10.2 不符合纠正
1 本部门在环境活动中有什么不符合?对出现的不符合采取了哪些纠正措施?效果如何?
技术部
5.2 环境方针
1. 是否将环境方针向全员周知?
6.1.2 环境因素
1. 是否有环境因素清单及识别本部门的重大环境因素?
6.2.1 环境目标
ISO14001:2015环境管理体系内审检查表含记录(含附属各部门全套EXCEL表)
ISO14001:2015环境管理体系内审检查表含记录(含附属各部门全套EXCEL表)环境管理体系审核事项列表(部门)no.:18与环境因素、合规义务、 4.1 和 4.2 中识别的内外部因素和要求相关的需要应对的风险和机遇措施有哪些?是否执行?有效?6.1.1总则6.1.4 措施的策划OK9是否在有关职能和层次上建立目标指标?目标指标可测量?目标指标是否考虑重要环境因素及相关的合规义务、其风险和机遇?目标是否有管理方案和时间表?6.2 环境目标及其实现的策划OK10是否提供建立、实施、保持和持续改进环境管理体系所需的资源。
7.1 资源OK11是否建立了年度和内审实施计划并下发?是否考虑了相关过程的环境重要性?内审员的选择是否具有公正性?资质是否满足?不符合项是否得到验证和关闭?是否有内审总结报告,结果如何?9.2内部审核OK12是否定期进行了管理评审,查相关的评审报告,是否记录了评审结果,是否体现了污染预防和持续改进的方针?输入是否齐全?9.3 管理评审OK13管理评审输出有哪些?是否进行跟踪并落实?9.3/管理评审OK14环境体系改进的机会有哪些?是否执行?10.1总则OK15是否发生相应的不合格,包括环境事故?10.2 不符合和纠正措施OK是,建立了内审实施计划,生产部和行政部作为重点进行审核。
内审员的选择具有公正性,不符合项得到验证和关闭,并形成内审总结报告。
提供内审计划、不符合项改善报告、内审总结报告是,上年度进行了管理评审,输入资料齐全。
提供了:评审计划、会议签到、评审输入资料,输入充分,满足要求是,提供管理评审报告,输出已进行跟踪并落实。
环境目标已达成,无需改进;日常体系运行检查和内审不符合项已关闭暂未发生不合格是,形成《环境管理体系风险和机遇评价与应对表》,措施已按要求执行,有效。
是,建立《目标指标与管理方案一览表》,明确各部门职能目标,并考虑法规和重要环境因素要求。
有制定启动时间和完成时间表是,由总经理负责提供相应的资源,包括人员、基础设施、过程运行环境及财力相关的资源保管部門:管代保存期限:3年通过日常管理进行持续改进16持续改进的活动有哪些?10.3 持续改进OK保管部門:管代保存期限:3年。
ISO14001:2015内审检查表(按部门审核)
是否对现场的噪声排放和建筑垃圾、 污水等日常排放情况进行了检查和记
录?
是否对废弁物进行有效管理并形成相
应记录?
是否能源资源节约日常运行进行检查
和记录?
内审员
结论栏:打/表示符合,打X表示不符合。
记录编号:编号
受审部门
总务部
记录编号:编号
受审部门
总经理
日 期
标准条款
审核内容与力法
审核记录
结论
4.1总要 求
是否签署了环境管理体系文件发布 令?查阅文《管理手册》。
询问总经理是否活楚环境管理体系 的总要求?
4.2环境
方针
环境方针是否制正和审批?查看相 美义件。
组织活动的性质、规模及其环境影 响是什么?是否编制了环境因素识 别与评价控制方法。
4.4.6运
行控制
本项目部的重要环境因素有哪些,
写其相关的运行活动是否确定?查
《重要环境因素活单》。
是否向材料供方通报了其提供的产 品和服务中环境因素的信息?
与环境运行有关的直接责任者是否 实施其职责,并进行记录,询1可并 查阅有关运行的记录。
是否对现场的噪声排放和建筑垃 圾、污水等日常排放情况进行了检 查和记录?
4.4.3信
息交流
部门内部人员通过什么渠道了解和 反馈环境方面信息?
4.4.6运
行控制
对本部门日常广生的垃圾等废弁物 是否能经常性及时活理,情况如何?
对业主和上级主管部门等可施加影 响相关方的控制情况如何。
内审员
备注
结论栏:打/表示符合,打X表示不符合。
记录编号:编号
ISO14001-2015内审检查表 精品
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y Y Y
Y
沟通交流
Y
沟通交流
Y
沟通交流
Y Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
Y Y Y Y Y
ISO14001:2015内审检查表
记录编号:
标准条款
被审核部门:
审核内容
审核日期:
涉及部门
EHS& CMC PRO ENG PM WH QA/ QC HR PUR R&A FNC R&D MKT SAL
审核员:
审核方法 审核记录 审核判定
符合 轻微 一般 严重
4 组织的环境
4.1 了解组织及其 询问是否对可能会对组织造环境管理造成影响 所处环境 的外部环境进行识别? Y 询问是否对可能会对组织造环境管理造成影响 的内部环境进行识别? Y 是否对这些内部和外部因素的相关信息在工作 例会或者管理评审会上进行监视、评价和更新 Y 4.2 了解相关方的 是否对环境管理相关方以及他们的期望和需求 需求和期望 进行了识别?(包括:行业规范及标准;和社 区团体或非政府组织的协议;法律法规;备忘 录;许可,执照或其他授权形式;监管机构发 布的制度;组织要求;自愿标示或环境承诺; 组织契约合同的承担义务等) Y 是否对这些相关方及其要求的相关信息进行监 视和评审? Y 4.3 确定环境管理 询问是否确定了环境管理体系的范围?范围是 体系的范围 否包括了组织所有的单元、职能、物理边界、 组织的活动、产品和服务? Y 环境管理体系的范围是否文件化?并可以为利 益相关方获取?(相关方包括内部相关方和外 部相关方) Y Y 4.4 环境管理体系 是否确定了环境管理体系所需的过程 是否确定这些过程的相互关系,所需的输入、 输出、资源和职责 是否确定过程的运作准则和方法,包括监视和 测量的方法? 是否针对过程确定了过程预期结果(过程目 标)以及过程风险? 过程风险如何控制? 保持形成文件的信息是否充分、适宜? Y 5 领导力
ISO14001-2015内审检查表(按条款)
涉及条款
审核方式/检查内容
审 核 记 录
判定
6策划
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
是否策划环境管理体系过程? 是否对风险和机遇进行识别,是否策划 控制措施?实施情况如何?是否将风 险的思维融入到组织的过程中?
环境因素的识别与评价,是否考虑:
--变化,包括已计划的或新的开发、 新的或修改的活动、产品和服务;
环境目标及其实现的策划:
--环境目标的制定
--公司环境目标是否进行分解?建立 部门和岗位目标?
--查目标的实施和检查情况。
过程与活动
涉及条款
审核方式/检查内容
审 核 记 录
判定
7支持
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
资源: 资源配置情况,通过观察,交流获得资 源配置的实施证据。
是否考虑:
--现有内部资源的能力和约束;
判定
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
10.1
10.2
10.2.1
管理评审
--是否按照规定的时间间隔开展评审
--评审输入信息是否充分?查阅输入文 件。
管理评审输出:是否包含了:改进 的机会;环境管理体系所需的变更;资 源需求等内容。 查:改进措施实施与验证的证据。
询问如何开展改进活动?
不合格和纠正措施 查:不合格和纠正措施的原因分析、纠 正措施的实施与验证
审 核 记 录
判定
6.1.4
6.2
6.2.1
6.2.2
策划措施是否对下列事项起到管理作 用?
--重要环境因素;
--合规性义务;
-- 中识别的风险和机会。 如何:
ISO9001-14001-2015内审检查表完整版
ISO9001/14001-2015质量体系内审检查表ISO9001/14001条款及要求检查内容检查记录结果判定4.1 理解组织及其环境Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?4.2 理解相关方的需求和期望Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户) 包括:•顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性•已与顾客或外部供应商达成的合同•行业规范及标准•和社区团体或非政府组织的协议•法规法案•备忘录•许可,执照或其他授权形式•监管机构发布的制度•条约,公约及草案•和公共机构及顾客的协议•组织要求•自愿原则或行为规范•自愿标示或环境承诺•组织契约合同的承担义务E:与QEOH有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?4.3 确定质量管理体系的范围Q:1、公司是否有明确的质量管理体系的边界和范围?并且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务;2、公司的质量管理体系范围是否形成文件,并得到保持?E/S:组织有无界定管理体系的范围的文件?E/S:确定的地理边界和管理边界有哪些,表述是否准确?S:有无满足标准要求建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理系统的文件?4.4质量管理体系及其过程4.4.1 Q:公司是否确定质量管理体系的整个过程,包括:是否确定这些过程所需的输入和期望的输出?是否确定这些过程的顺序和相互作用?是否确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程有效的运行和控制?是否确定这些过程所需的资源并确保其可用性?是否分派这些过程的职责和权限?是否按照6.1的要求所确定的风险和机遇?是否对前述过程进行评价,是否按实实施变更,以确保实现这些过程的预期结果?是否有改进过程?E:企业如何保证EMS体系有效运行?是否考虑了4.1和4.2的内容?是否包括了变更的策划?4.4.2 Q:1、公司是否形成质量管理体系文件以支持体系运行?2、公司是否保留各类记录以证明体系的正常运行?5.1领导作用与承诺5.1.1总则Q:最高管理者是否能证实对质量管理体系的领导作用和承诺?包括:-确保体系的方针、目标;并与组织环境和战略方向相一致;-体系要求融入组织业务过程;-促进使用过程方法和基于风险的思维;-确保体系所需资源的可用性;-沟通管理体系的重要性和有效性;-确保体系实现预期效果;-促进、指导和支持人员为体系的有效性做出贡献;-推动改进;-支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。
ISO14001:2015内审检查表(环境管理体系内部审核检查表)
◆如何确定合规义务?
6.1.4措施的策划
◆策划的内容有哪些?
6.2.1环境目标
◆制定环境目标应考虑什么?
6.2.2实现环境目标措施的策划
◆策划的环境目标是要体系哪些内容?
7.1资源
◆确保资源的范围有哪些?
ISO14001
受审核部门
管理层
审核日期
审核员
审核准则
ISO14001:2015、体系文件、适用法律法规
符合说明
○”符合;“?”观察项;“△”一般不符合;“×”重大不符合※不符时记入证据、事实。
涉及条款
审核内容、证据及方法
审核记录
审核发现
4.1理解组织及其所处的环境
◆内部环境有哪些?
◆外部环境Leabharlann 哪些?◆策划的环境目标是要体系哪些内容?
7.4.3外部信息交流
◆外部信息的交流有哪些?
8.1运行策划和控制
◆运行和控制要注意哪些内容?本部门是怎么控制的
8.2应急准备和响应
◆制定应急预案的目的是什么?制定了哪些应急预案?有否进行了演练
受审核部门
品保
审核日期
审核员
审核准则
ISO14001:2015、体系文件、适用法律法规
6.1.3合规义务
◆如何确定合规义务?
6.1.4措施的策划
◆策划的内容有哪些?
6.2.1环境目标
◆制定环境目标应考虑什么?
6.2.2实现环境目标措施的策划
◆策划的环境目标是要体系哪些内容?
7.1资源
◆确保资源的范围有哪些?
8.1运行策划和控制
◆运行和控制要注意哪些内容?本部门是怎么控制的
8.2应急准备和响应
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是否对这些相关信息进行监视和评审?
询问/查记录
公司优势:处于深圳,可以更快的接触技术发展潮流;公司技术在行业内有优势;管理人员在本行业有十余年经验;人才充足;当地政府对企业的各项扶持政策较多,经营氛围良好,法制健全;物流和咨询发达。
公司劣势:处于深圳,人工、房租、原材料成本和其他费用支出较高;消防灯具产业分散,没有形成集群,供应链不完整;管理人员思维定势严重,接受新型事务较慢;销售网络不完整;员工对环境保护意识整体严重欠缺;在工厂清洁,垃圾分类投放行为与素养方面亟待加强;
最高管理者是否组织制定环境方针和目标,并使其成为组织焦点,成为建立、实施、保持和改进QMS的宗旨?
询问
有制定公司环境方针和环境目标
建立实施保持改进EMS所需资源,最高管理者如何确保提供?有否实例佐证?
询问
人力资源、设备设施、资金
5.2环境方针
公司是否有制订环境方针,并批准发布?
询问
公司环境方针:遵守法规、预防污染;节能降耗、持续改进;
5、公司员工:较好的上升通道;良好的薪酬和福利;良好的工作环境;
4.3确定环境体系的范围
组织是否确定了环境管理体系的范围?是否对这些信息形成了相关文件?
询问/查记录
本公司的环境管理体系范围为:消防应急灯具和应急疏散系统的研发、生产和销售所涉及的环境管理活动。相关信息文件详见《管理手册》
4.4环境管理体系
询问
公司对各个部门、岗位编制了相应的职责说明书
组织所有员工是否清楚本职范围并被有效沟通履行?
询问
公司在招聘和培训时就明确了相关职责
6.1.1应对风险和机遇的措施-总则
策划体系时应考虑什么?环境因素、合规义务等风险和机遇的目的?
询问
1、策划环境管理体系时组织应考虑:
环境背景、相关方、体系覆盖的范围
2、并应确定与环境因素、合规义务、背措施的策划
应对风险和机遇的策划内容有哪些?
询问
策划的内容有主要有重要环境因素、合规义务、所识别的风险和机遇等,并如何:将这些措施整合和实施在其环境管理体系过程或其他业务过程,评价这些过程的有效性
对于相关方的监视和评审方式:
1、政府监管机构和认证机构:按照法律要求执行税收,安全生产要求,按照国标和实施细则要求进行产品生产和销售;
2、顾客:合适的有竞争力的定价,较好的产品质量和优质的服务;顾客沟通和投诉渠道通畅,响应积极
3、公司股东:合理的成本结构和较好的销售业绩,利润空间。
4、供应商:明确的需求;合适的价格和付款周期。
【ISO14001内审】ISO14001-2015环境管理体系内部审核检查表
受审部门
总经理/管理者代表
受审部门负责人确认
审核日期
2020.12.14
审核人员
标准号
检 查 内 容
检查方法
结论
审 核 记 录
严重
轻微
观察项
4.1理解组织及其所处的环境
组织是否确定与其目标和战略方向相关并影响其实现环境管理体系预期结果的各种外部和内部因素?
组织是否按照标准要求建立、实施、保持和改进EMS?
询问
公司建立环境管理体系四级文件和包括研发、生产、销售11个职能部门的组织架构,并配属具有相关能力人员实施和保持及改进环境管理体系。
组织EMS过程是否被确定和管理?是否制定了确保过程运行有效的准则和方法?过程间顺序及关系是否被确定和管理?
询问/查记录
确定公司适用的环境法律法规和其他要求,对公司活动和过程进行识别,并识别和评价环境因素,确定重大环境因素,制定环境目标、指标和管理方案,确保符合法律法规要求并持续改进。
将环境管理体系要求融入其各项业务过程中,例如:设计和开发、采购、生产、人力资源、营销和市场等;
将与公司所处的环境和相关方要求有关的问题纳入其环境管理体系。
环境方针在组织各层次中,是否得到贯彻和坚持?是否进行评审,以确保其持续适宜,得到有效贯彻?
询问
管理评审中有针对环境方针和目标进行评审。
5.3组织的角色、职责和权限
是否有制订公司组织架构图?
询问
详见《管理手册》1.2条款公司组织架构图,共分布11个职能部门。
组织各个部门、各级人员职责、权限及其相互关系是否确定并予以沟通?
确定各部门的环境职责,制定管理体系文件,对环境运行过程进行控制。并对环境绩效进行监测和测量,采取相应的纠正和预防措施进行持续改进。
5.1领导作用和承诺
领导的作用和承诺通过什么方式得以实现?
询问
最高管理者应证实其对环境管理体系的领导作用和承诺,通过如下方式(主要以会议、培训、交流、文件和记录等型式)对其建立、实施和改进环境管理体系的承诺提供证据。
1.通过会议、培训、宣传等型式及时向本公司各级各类人员传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;确保环境体系在各业务单位中的贯彻;
2.制定和批准本公司的环境方针;
3.在环境方针提供的框架内制定环境目标、关键绩效参数,并分解到各个层次;
4.每年定期组织管理评审;鼓励员工对环境管理体系做出贡献;
5.确保本公司环境管理体系运作能获得必要的资源,包括人力资源、基础设施和工作环境,确保产品满足要求,体系有效运行,并得到持续改进。
具体详见《公司外部和内部环境SWOT分析报告》
4.2理解相关方的需求和期望
组织是否确定了与环境管理体系有关的所有相关方?
是否识别了相关方的需求和期望?
是否对这些相关方制定相关要求并进行了监视和评审?
询问/查记录
与公司有关的相关方:政府监管机构,认证机构;顾客;公司大股东;供应商;公司员工等。
相关方的需求和期望详见《相关方需求识别表》;
环境方针是否为环境目标的制定、评审提供了明确的框架,具有较强的方向性和指导性?
询问
质量方针对公司的愿景的表达是力争第一,质量目标就是为争取第一进行设置。
环境方针及其含义在组织各层次员工中是否得到充分、正确理解,并协调一致、深入人心?
询问
《管理手册》中,有对环境方针的描述,确保组织员工知晓和理解环境方针;平时也会通过会议、培训、企业QQ、宣传栏等方式进和传达公司环境方针。
―确保环境管理体系能够实现其预期结果;
―预防或减少非预期的影响,包括外部环境状况对组织的潜在影响;
―实现持续改进
组织应确定其环境管理体系范围内的潜在紧急情况,特别是那些具有环境影响的潜在紧急情况,明确风险和机遇事件的识别方法/途径、风险和机遇事件的评估方式、制定主要风险和机遇事件的应对措施的要求、评价这些措施有效性的方法。