word复赛题样例

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第 4 章 电子表格软件高级应用
⑴ ⑵ ⑶
单击需排序的数据清单中的任一单元格； 执行“数据”/“排序”命令弹出如图 4.2 所示对话框； 在对话框中选择“主要关键字”“次要关键字”及“第三关 、
Excel2003 为用户提供了“自动筛选”“自定义筛选”“自动筛 、 、 选前 10 个”及满足复杂条件筛选的“高级筛选”功能。 ⒈ 自动筛选 当进行简单条件的筛选时，通常可使用自动筛选功能。其操作步 骤如下： ⑴ 单击数据清单中的任一单元格； ⑵ 执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令； ⑶ 此时， 字段名右侧出现下拉箭头， 单击某一字段名右侧的下拉 箭头，如图 4.3 所示：
⑴ 当按某一列进行排序时， 在该列上有完全相同的行将保持它们 的原始次序。 ⑵ 在排序列中，有空白单元格的行会被放置在最后。 ⑶ 在按升序排序时： ① 数字从最小的负数到最大的正数排列。 ② 文本及包含数字的文本按 0~9~A~Z 的顺序排列。 ③ 逻辑值中的 False 排在 True 前。 ④ 所有错误值的优先级相同。 ⑷ 如果我们按一列以上做排序， 主要列中有完全相同项的行会根 据指定的第二列做排序，第二列有完全相同项的行会根据指定的第三 列做排序。 ⒉ 按单列排序 要对数据清单中某一列进行排序，其操作步骤如下：
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第 4 章 电子表格软件高级应用
一个空白行。
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4.1 使用数据清单管理数据
4.1.1 有关数据清单的基本概念
⑶ 避免在数据清单中放置空白行和列。 ⑷ 在数据清单的第一行里创建列标志。 ⑸ 如果要将列标志和其它数据分开，应使用单元格边框。
Excel 数据清单样例表
编号 姓名 王凯 刘建陶 张红瑜 徐玉娟 苏潇潇 郑红 性别 男 男 女 女 男 女 出生日期 1965.6.1 1956.7.8 1978.12.3 1976.6.8 1967.9.7 1961.2.2 籍贯 河北 安徽 宁夏 山东 上海 江西 学历 研究生 本科 研究生 本科 本科 专科 毕业时间 1991.7 1984.12 2005.7 1999.7 1989.7 1985.9 100001 100002 100003 200001 200002 200003
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第 4 章 电子表格软件高级应用
⑷ 修改完毕，单击“关闭”按钮。 ⒉ 删除数据清单中的记录 利用“记录单”删除记录的具体操作步骤如下： ⑴ 单击需要删除记录的数据清单中的任一数据单元格； ⑵ 执行“数据”/“记录单”命令，弹出“记录单”对话框； ⑶ 单击“下一条”或“上一条”按钮，找到要删除的记录； ⑷ 单击“删除”按钮，弹出“显示的记录将被删除”对话框； ⑸ 单击“确定”按钮，删除所选记录，返回“记录单”对话框； ⑹ 单击“关闭”按钮。 注意：使用“记录单”删除记录后，不能使用“恢复”命令来恢 复删除的数据。
4.1.3 向数据清单中输入数据
向数据清单中输入数据有两种方法。一是直接键入数据至各单元 格内。这种方法与向工作表中输入数据的方法相同，一般适用于少量 数据的输入。二是利用“记录单”来输入数据，这种方法通常适用于 数据清单中需输入的数据量很大的情况。 ⒈ 利用“记录单”来输入数据 利用“记录单”来输入数据的操作步骤如下： ⑴ 单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格； ⑵ 执行“数据”/“记录单”命令，弹出如图 4.1 所示对话框； ⑶ 单击“新建”按钮； ⑷ 在记录单中输入数据（要下移一个字段，按<Tab>键或用鼠标 单击下一字段栏，要上移一个字段，按<Shift>+<Tab>组合键； ⑸ 输入完毕，单击“关闭”按钮，退出“记录单”对话框。如果 要继续添加记录，按<Enter>键，继续输入。
作者： 二〇〇九年八月十七日
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图表目录
图 4.1“记录单”对话框 ................................. - 2 图 4.2“排序”对话框 ................................... - 4 图 4.3“自动筛选”下拉列表 ............................. - 4 图 4.4“自定义自动筛选方式”对话框 ..................... - 5 图 4.5“自动筛选前 10 个” 对话框 ....................... - 5 图 4.6“分类汇总”对话框 ............................... - 6 图 4.7“自定义页眉”对话框 ............................. - 7 -
键字”下拉列表中的字段名及设置其排列方式，即递增、递减； ⑷ 单击“确定”按钮。
图 4.2“排序”对话框
4.1.6 筛选
要显示数据清单中满足给定条件的数据内容时，可使用 Excel 提 供的筛选功能。例如，要查看“数学成绩”为 90 分的同学，或者各科 成绩都及格的同学，这时就可以利用筛选功能来操作。
图 4.1“记录单”对话框
4.1.4 使用“记录单”修改和删除记录
使用“记录单”不仅可以很方便地向工作表的数据清单中添加数 据，对数据清单中记录进行修改和删除也非常方便。下面介绍如何使 用“记录单”修改和删除记录。 ⒈ 修改记录 利用“记录单”修改记录的具体操作步骤如下： ⑴ 单击需要修改的数据清单中的任一数据单元格； ⑵ 执行“数据”/“记录单”命令，弹出“记录单”对话框； ⑶ 单击 “下一条” 按钮来查找要修改的记录， 然后分别修改数据；
图 4.5“自动筛选前 10 个” 对话框
⑷ 在对话框中选定所要显示的“最大”或“最小”项，以及显示 个数； ⑸ 单击“确定”按钮，工作表中显示出满足条件的记录。
图 4.4“自定义自动筛选方式”对话框
注意： “自动筛选前 10 个”并不是只能筛选前 10 个记录，要筛选
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图 4.3“自动筛选”下拉列表
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⑷ 选择某一条件，如“数学成绩”为 80 分； 这时，符合条件的数据内容显示在工作表上，而其他不满足条件 记录则隐藏起来。 ⒉ 自定义自动筛选 当使用“自动筛选”对数据进行筛选时，对于某些特殊的条件， 可以用“自定义自动筛选”来对数据进行筛选。 例如， 要显示数据清单中各种成绩均在 60 分以上的记录， 用上述 方法则不能实现。这时，可使用“自定义自动筛选”功能。其操作步 骤如下： ⑴ 单击数据清单中的任一单元格； ⑵ 执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令； ⑶ 单击“数学成绩”的下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出如 图 4.4 所示对话框；
⑷ 选择“数学成绩”下拉列表框中的“大于或等于”比较符； ⑸ 在右边文本框中输入条件值“60” ； ⑹ 单击“确定”按钮返回； ⑺ 重复 3-6 步依次将各科成绩进行筛选，最后得出筛选结果。 ⒊ 自动筛选前 10 个 如果数据清单中的记录很多，而实际仅要求显示最大或最小的部 分记录，这时可使用“自动筛选前 10 个”功能来进行筛选。其操作步 骤如下： ⑴ 单击数据清单中的任一单元格； ⑵ 执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令； ⑶ 单击待显示的字段名右侧的下拉箭头，选择“前 10 个” ，弹出 如图 4.5 所示对话框；
4.1.7 分类汇总
分类汇总是在数据清单中快速汇总数据的方法，这是进行数据分 析的一条途径。例如，有一个某公司销售情况的数据清单，其中包含 有地区、产品名称、销售数量、销售金额等字段。使用 Excel 的分类 汇总功能，可按地区或产品名称来对销售数量、销售金额等数据进行 汇总。 ⒈ 自动分类汇总 自动分类汇总的操作步骤如下： ⑴ 首先将数据清单按要进行分类的列进行排序； ⑵ 选定数据清单中任一单元格； ⑶ 执行“数据”/“分类汇总”命令，弹出如图 4.6 所示对话框；
4.1.2 建立数据清单
在建立数据清单前，首先应进行一下结构设计，给字段定义合理 的名字以及合理安排字段的摆放位置。在数据清单的首行依次输入个
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第 4 章 电子表格软件高级应用
字段名，字段名输入完毕，就可以输入记录了。 数据清单字段命名的规则 ⒈ 字段名只能是文字或文字公式（如=”1992”） 。 ⒉ 字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。 ⒊ 字段名必须是唯一的。
4.1.5 排序
数据清单中的数据可以按照一定的顺序进行排序。如按“数学成 绩”“外语成绩”等字段来排序，这样可以对数据清单中某一字段内 、 两端的数据一目了然。 ⒈ Excel 默认的排序原则 在进行排序之前，应首先了解 Excel 中数据的缺省排列原则。 Excel 中使用的特定的排序顺序是根据单元格中的数值进行的，而不 是按单元格排列数据的。在对文本进行排序时，一个字符一个字符地 从左到右进行排序。
⒈ 数据清单 数据清单是指工作表中连续的合理存放的相互关联的数据区域， 其中的每一列包含相同类型的数据。 ⒉ 字段 字段是最基本的不可分数据单位，字段有名字并称之为字段名。 ⒊ 记录 记录是有它所包含的所有字段的值组成的一条信息。 数据清单的组成单位是记录及构成记录的字段和数据。如下表所 示，清单中的列被认为是字段，清单中的列标记被认为是字段名；清 单中的每一行被认为是数据清单的一条记录。 ⒋ 建立数据清单和输入数据时应注意的问题 在 Excel2003 的数据清单中， 可以进行数据的筛选和汇总等操作， 为便于数据的处理，建立数据清单时，应遵循以下规则： ⑴ 应避免在一个工作表上建立多个数据清单。 ⑵ 在工作表的数据清单与其它数据之间至少留出一个空白列和
⑴ 单击排序列中任一单元格； ⑵ 在“常用”工具栏中单击“升序”或“降序”按钮，即可完成 排序操作。 ⒊ 按多列排序 在按某一列数据对工作表中的数据排序时，有时会遇到这一列中 某些数据相同的情况。为了将它们再排列出前后顺序，可以再按第二 列、第三列来对数据进行排序。 如果将学生成绩按 “数学成绩” 排序后， 其中有 3 名 80 分的同学， 若要排出它们 3 人的前后顺序，可再用“语文”作为第二关键字排序。 若再有相同项，还可用第三关键字来排序。其操作步骤如下：