03 第三讲 access查询(二)

交叉表课堂练习5
• 统计学生表里男生中党员和非党员人数，女生中党员和非 党员人数，取名为：查找－党员人数 • （行字段：党员；列字段：性别；值：对学号计数）
下周教学内容
• Access窗体
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结束
谢
交叉表查询步骤(用向导生成)
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查询工具栏中“新建”，选择“交叉表查询向导 ” 选择“表” 选择“行字段”(最多可选三个字段) 选择“列字段”(只能选一个字段) 选择“统计的值”(只能有一个值) 保存
交叉表查Байду номын сангаас示例3
• 请使用 “Shift-MIS”数据库 • 示例3：查找－各专业男女生人数 – 统计各专业男女生人数
交叉表查询注意要点
对问题进行分析：
1. 2. 3. 4. 判断哪些字段可作为行标题 哪个字段可做列标题 用哪个字段生成统计数据 一般查询中如果涉及到2个及2个以上的可用于分类的 字段的话，可考虑使用交叉表查询。
用向导生成：
1. 2. 3. 4. 最多可选三个字段作行标题 只能选一个字段作列表题 只能有一个值 只能选择一个表中的字段。
交叉表查询概念
交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在交 叉表左侧，一组列在交叉表上部，并在交叉表行与列交叉处显 示表中某个字段的各种计算。
注：在创建交叉表查询时，需要指定3种字段： 一是放在交叉表最左端的行标题，它将某一字段的相关数据放 入指定的行中； 二是放在交叉表最上面的列标题，它将某一字段的相关数据放 入指定的列中； 三是放在交叉表行与列交叉位置上的字段，需要为该字段指定 一个总计项（值），如总计、平均值、计数等。在交叉表查询 中，只能指定一个列字段和一个总计类型的字段。
SPSS基础与Access数据库
姓 名:郑戟明 电 话:67703855 E - mail:shift_edu@ 答疑地点:学院楼B421 答疑时间: 商务信息学院计算机教学部
上节回顾-查询
• 查询
– 选择查询 – 汇总查询
• 统计国际经济与贸易，市场营销专业学生的奖学金平均值和人数
交叉表课堂练习3
• 统计各专业男女生成绩的平均值及各专业学生成绩的总平 均值，取名为：查找－各专业学生成绩 • （行字段：专业；列字段：成绩；值：对成绩取平均值）
交叉表课堂练习4
• 统计各专业不同年份出生的学生人数及各专业总人数，取 名为：查找－各专业学生人数 • （行字段：年份；列字段：专业；值：对学号计数）
20天之内参加工作 Between Date() And Date()+20 1980年出生 Year([出生日期])=1980
1999年4月参加工作 Year([工作时间])=1999 And Month([工作时间])=4
查询的条件
5.使用字段的部分值作为查询条件 字段名：课程名称、姓名
查询课程名称以计算机开头的记录 Like “计算机*”
姓陈：陈* 姓王：王* 姓陈和姓王：陈* or
王*
不姓陈和不姓王
不姓陈：not 陈* 不姓王：not 王*
不姓陈和不姓王：not 陈* and not
3
王*
问题2
• 查询选修了“计算机应用基础”课程的同学的学 号、姓名、课程名称，（并按成绩降序排列）， 查询名称：查询－计算机应用基础课程。
Like
Is Null Is Not Null
查询的条件
注意：在条件中字段名必须用方括号括起来，而且数据类型应与对应 字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误
4.使用处理日期结果作为查询条件 字段名：工作时间、出生日期
1992年参加工作 Between #1992-01-01# And #1992-12-31# Year([工作时间])=1992 15天前参加工作 <Date()-15
查询的条件
7.使用数值作为查询条件 字段名：成绩 查询成绩小于60的记录 <60
查询成绩在80~90分之间的记录 >=80 And <=90 Between 80 And 90
Access查询（二）
查询的类型
选择查询 汇总查询 动作查询
参数查询 交叉表查询 SQL查 询
更新查询 删除查询
追加查询 生成表查询
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参数查询示例2
交叉表查询
• 问题提出：
– 请查找所有学生中，男生中党员和非党员的人数，女生中党员和 非党员的人数。 – 查询公司男女职员中博士、硕士、学士及其他等不同学历的平均 年龄。
• 选择查询虽然能够根据指定的条件将特定的记录查询出来 ，但是，它并不能满足所有的要求，如上面的问题选择查 询是不能解决的。 • 为此，我们引入交叉表查询
特殊运算符及含义
特殊运算符 In Between 说 明 用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配 用于指定一个字段值的范围。指定的范围之间用And连接 用于指定查找文本字段的字符模式。在所定义的字符模式中，用“？”表示该 位置可匹配任何一个字符：用“*”表示该位置可匹配任何多个字符；用“#” 表示该位置可匹配一个数字；用方括号描述一个范围，用于可匹配的字符范围 。 用于指定一个字段为空 用于指定一个字段非空
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参数查询
• 利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所 输参数的记录的查询方法称为参数查询。 • 参数查询可分为：
– 单参数查询 – 多参数查询
• 参数查询原理就是将原来直接输入的查询条件， 设置为提示信息，提示用户输入查询条件。
参数查询示例1
• 请使用 “Shift-MIS”数据库 • 示例1：查找－学生成绩 – 建立一个可查询各学生所选课程成绩的查询，要求：
查询课程名称包含计算机的记录 Like “*计算机*”
查询不姓王的记录 Not Like“王*”
查询的条件
6.使用文本值作为查询条件 字段名：职称、姓名、学生编号
查询职称为教授的记录 “教授”
查询职称为教授或副教授的记录 “教授” or “副教授”
查询姓名为“张元”或“王鹏”的记录 In (“张元”,“王鹏”) “张元” or “王鹏”
查询的条件
1.运算符 关系运算符 = < > <> <= >= 逻辑运算符Not And Or 特殊运算符In、 Between、 Like、 Is Null、 Is Not Null 2.函数 算术函数、字符函数、日期/时间函数、统计函数等 3.使用空值或空字符串作为条件 空值：用Null或空白来表示字段的值 空字符串：用双引号括起来的字符串，且双引号中间无空格
• • • 显示字段：学号、课程名称、成绩 查询运行后，出现提示文字[请输入学生学号：] 输入学号后，出现对应学生的各科成绩
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参数查询示例1
参数查询示例2
• 示例2：查找－学生信息
• 以学生表为数据源，创建"按出生日期范围查询学生信息"查询，通过输入 出生日期范围显示学生，参数提示为"请输入起始日期"和"请输入终止日 期"，结果显示学号、姓名、性别和出生日期字段。
– 更新查询
• 是党员的同学，奖学金增加200元
• 作业问题：
– 查询不姓陈和不姓王的同学的学号和姓名
条件：Not 陈* And Not 王*
– 查询选修了“计算机应用基础”课程的同学的学号、姓 名、课程名称，（并按成绩降序排列），查询名称：查 询－计算机应用基础课程。
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问题1
• 查询不姓陈和不姓王的同学的学号和姓名，查询名称：查 询－不姓陈和王 姓陈和姓王
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交叉表查询示例4
• 请使用 “Shift-MIS”数据库 • 示例4：查找－各专业男女生奖学金 – 用交叉表查询向导统计各专业男女生奖学金的总和,包括总计
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交叉表查询步骤(用设计视图生成)
• • • • • 打开设计视图 选择表、字段 切换到“交叉表” 设置“行字段”、“列字段”和“值” 字段属性设置