媒介流程

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（2）购买部分
• 协助总监进行媒介折扣谈判： • 媒介排期发布： • 媒介发布合同签定：
• 细则：与媒体协作，建立良好媒介购买关系；确定给 客户的点位政策及投放下单工作；与计划人员合作， 在不影响效果的前提下使公司利益最大化
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（3）咨讯工作
• 数据购买合同签定与实施 • 数据管理
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部门职位升迁
咨讯经理
媒介总监
咨讯人员
购买经理 资深购买 媒介购买
媒介副总监
组建媒体经营部
计划经理 媒介策略
资深策略
媒体AE
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媒介部工作内 容及相应岗位 人员分配(一)
策略工作
媒介工作内容
负责
媒介策略制定与调整 制定媒介经营方案 媒介计划制定
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经
理
核定发布时间、版面 核定发布费用
与媒体签订发布合同
财
务
向媒体下达发布通知单
审 批
支付发布费用
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/16
媒介流程
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媒介部人员职责
• 严格执行客户部门的工作单，保证客户媒体投放质量； • 根据公司客户部门的工作单要求，保证媒介策略的正确性； • 维护公司媒介资源，并不断提高公司的资信； • 按照工作流程要求，确保与其他部门的合作质量； • 根据公司客户部和媒介部提案需要，购买有关数据，并对数
据的实用性负责； • 维护与咨讯公司的合作关系，不断提高公司商誉； • 在保证媒体投放质量的基础上，为公司取得更多利益； • 遵照广告法和合同法的要求，做好合同签定和评审工作； • 遵守国家法令法规，执行公司规章管理制度。
数据库
媒体数据库 媒体折扣
代理公司数据库 代理公司折扣
媒介 总监 折扣
资深 计划 折扣
资深 购买 折扣
首席运营官与媒介部主要负责人共同评定 综合评定媒体特点、折扣来源的有效操作性等问题
由总经理最终确定折扣
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媒体购买效 果评估指导 程序
责任：咨讯部负责 流程：
媒介购买提供监播报告 媒介助理进行效果评估
• 向媒体下订单 在设计、客户确认、折扣、策略制定等一系列事项完成后，开 始与媒体或媒体经营单位签订发布合同并下达发布通知单
• 发布稿件发送 及时将将要发布的菲林片或播出带寄往发布媒体
媒介流程
工作内容
• 支付广告发布费 及时按规定向媒体或广告经营单位支付广告发布费
• 广告监播 在以上工作完成后，对所购买的广告时间或广告版面是否正常 播出或刊出做出监测，如果出现错播或漏播，应向媒体或媒体 经营单位就发布合同所签订的违约条款解决纠纷问题
媒介流程
数据库建立 指导程序
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• 责任：咨讯部负责 • 流程：
媒介助理汇总数据资料
媒体、代理公司 传真资料
网络 收集资料
其他途径 采集的数据
资料收集汇总 资料录入形成电子文件 按资料类别分类建档
建立数据库链接
媒介流程
媒体评估程序
责任：媒介总监、咨讯经理负责 流程：
数据库
媒体资料提取
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工作内容
• 消费者行为分析总结 对全国各地区消费者的消费行为等基本人口数据进行描述或收集，以备 媒介策略人员制定媒介计划时参考使用
• 建立媒体资料数据库 完备各地区媒体资料数据，包括媒体介绍、媒体刊例、媒体联系方式、 基本折扣等，建立数据库，并及时更新
• 建立广告公司数据库 搜集各地区广告公司资料及数据，包括广告公司介绍、提供服务内容、 联系方式、基本折扣等，建立数据库，并及时更新
合作方折扣分析
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相关其他代理单位比较
媒介流程
媒体购买程序
责任：媒介总监负责 流程：
咨讯部提供媒介数据
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媒介购买制定媒介合同
媒介计划制定媒介计划
媒介总监确定 首席运营官审阅
合同签订 广告发布 购买费用支付
总经理审阅
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媒体购买折 扣核定程序
• 责任：总经理、首席运营官、媒介总监负责 • 流程：
媒介总监
咨讯经理
Fra Baidu bibliotek
媒体受众群+美誉度评估
媒体基本数据分析
媒体实际运作注意事项
媒体合作优劣分析
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相关其他媒体比较
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资深计划 媒介购买
媒体购买合作 方评估程序
责任：媒介总监、咨讯经理负责
流程：
数据库
购买合作方资料提取
媒介总监
咨讯经理
合作方实力+美誉度评估
与合作方合作优劣分析
与合作方合作注意事项
媒介部人员 功能配置
• 媒介总监 总体把握工作组织和培训工作
• 媒介副总监 协助总监工作、分管业务工作及提案
媒介计划 (Media Planning) –负责品牌媒介策略与计划的形成及预算控制，主要针对 投资的效果层面
• 媒介购买 (Media Buying) –负责媒介购买条件及执行控制，主要针对投资的效率上
• 媒介资讯 (Media Information) –负责媒介相关资讯的收集、整理、解释
• 媒介流程管制 (Media Traffic) –负责媒介工作进 (开卡) 与出 (结卡) 的管制。
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岗位职责 制定规范
• 上下级关系； • 相关岗位、关系（所有专业部门）； • 责任； • 权利； • 工作范畴； • 岗位资格； • 职务升降及条件；
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工作内容
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• 向策略提供数据 与咨询人员一同将所收到的媒体数据完整的提供给策略人员， 以便使咨询人员能够顺利进行媒体策略的制定
• 向策略索取广告排期 需向媒介策略人员索要所制定的广告策略及排期，以便向媒体 发放订单
• 向设计部下单 在确定广告发布时间、版面等事项后，向设计部下达工作单， 并明示版面尺寸、形式、脚本时间、完稿时间等
• 初步确定投放媒体 经内部讨论后向咨询人员索取预定媒体或区域媒体的数据报告，以初步 确定广告投放的媒体选择
• 确认媒体档期 向初步确定的媒体确认可发布的时间、版面、栏目等事项
• 价格议定 在确定可发布的时间、版面、栏目等事项后，向媒体单位争取优惠折扣， 或向代理公司索要优惠折扣，以便使公司可以得到最大利润
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媒介部工作内 容及相应岗位 人员分配(四)
评估工作
监测工作
媒介工作内容
负责
媒体评估 广告评估 购买合作方评估 咨讯合作方评估
广告发布监测
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媒介部工作内 容及相应岗位 人员分配(五)
经营工作
媒介工作内容
负责
媒介业务开发 资源媒体业务开发 资源媒体客户提案 资源媒体业务代理合同签定 资源媒体业务执行
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媒介部工作内 容及相应岗位 人员分配(二)
购买工作
媒介工作内容
负责
媒介开发 媒介发布确定 媒介发布合同签定 资源媒体媒介发布合同签定
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媒介部工作内 容及相应岗位 人员分配(三)
咨讯工作
媒介工作内容
负责
数据购买合同签定
数据管理 ，其中 客户方行业数据 媒介计划基本数据 全国城市基本情况数据 媒介刊例价数据
• 细则：对前期投放做出评估，提交给客户方；对各地 的媒介环境、政策做出判断并提供报告给计划及购买 人员；媒体本身的投放价值评估；合作方的资信评估
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（附）资源媒体经营
• 资源媒体业务开发 • 资源媒体客户推荐 • 资源媒体业务代理合同签定 • 资源媒体业务执行
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总监审批
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媒体推介
媒体报价
付款方式
客户确认
向媒体核定折扣
财
务
核
合同签订
收取应付发布款
对
注意利润的保证与客户的付款情况
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购买下单及合 同签订程序
责任：媒介部 媒介总监//计划经理/购买经理
咨
计
讯
划
经
经
理
理
资深购买 确定发布媒体
总监审定
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媒
策
体
略
刊
及
例
排
期
基
础
折
扣
购
买
• 媒体合作方评估 评估在同一地区进行媒体投放时，与广告公司合作和与媒体直接合作的 优劣势比较，包括折扣比较、服务质量比较、行业资信、垫资能力；将 评估结果以密码形式保存，直接对媒介总监和首席运营官负责
• 广告效果评估 于媒体投放后期，进行广告效果评估，并与投放排期比较，分析媒体投 放最终结果
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– 客户方行业数据 – 媒介计划基本数据 – 全国城市基本情况数据 – 媒介刊例价数据
• 细则：收集全国各媒体资讯，台内广告负责人关系变 更；建立媒介数据库；即时更新各电视台刊例、剧目 及电视剧安排；制作本公司媒介资源简报并提供给AE
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（4）评估 （5）监测
• 媒体评估 • 广告评估 • 媒体合作方评估 • 咨讯公司合作方评估 • 广告发布监测
GRP评估
Reach/Frequency评估
CPM/CPRP评估
媒体指标是否达到预计投放标准 地区传播量是否完成
不同载具是否完成媒体传送量 媒体投资是否有浪费
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工作内容
• 内部讨论 接到客户部的工作简报后，与客户人员、媒介部人员共同讨论，结合广 告主投放预算金额与其实际销售情况和销售策略考虑适合的投放媒体或 区域
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工作内容描述
• 媒介部工作包括： – （1）策略部分 – （2）购买部分 – （3）咨讯部分 – （4）评估部分 – （5）监测部分
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（1）策略部分
• 媒介策略制定与调整 • 制定媒介经营方案 • 媒介购买计划制定
• 细则：制定客户产品投放策略规划、媒介组合、 投放金额预算；撰写媒介策略简报，媒介排期， CPRP预算，拟定合同。
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媒介关系维护
责任：媒介部购买经理、媒介总监 媒介部
沟通费用申请
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电话沟通
面访沟通
会议沟通
首席运营官审批
形成良好沟通
财务审批
得到更优惠的折扣
版面/时间得到更大的空间
……
注意避免无用的沟通费用
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制定报价及撰 写合同指导程 序（客户方接 触部分）
责任：媒介部购买经理、媒介总监 接触客户
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2020/11/16
媒介流程
媒介程序名录
• 数据库建立/数据购买； • 媒介策略提案撰写 • 提案；
• 媒体评估； • 媒体购买合作方评估； • 媒介关系维护； • 媒体购买折扣核定； • 制定报价 • 购买下单及合同签订； • 监播； • 广告效果评估
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