环境检验检测实验室仪器设备采购管理规定

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仪器设备管理实施细则

仪器设备管理实施细则

仪器设备管理实施细则一、采购1.根据实验室或需要购买仪器设备的部门的具体需求,编制仪器设备采购计划。

采购计划应包括仪器设备名称、型号、数量、预算和购买时间等信息。

2.开展仪器设备的市场调研,选择具有良好信誉和优质服务的供应商,并与其签订采购合同。

3.仪器设备应符合国家标准、行业规范和实验室要求,具备相应的认证和检测报告。

4.在采购过程中,设立专职人员负责跟踪项目进展、协调供应商和实验室各方面工作。

二、接收和验收1.仪器设备的接收应由专门人员进行。

在接收时,要仔细检查仪器设备是否符合采购合同中的规定,并对其进行初步检测和调试。

2.根据国家标准和仪器设备使用要求,对接收的仪器设备进行全面的验收。

验收内容包括技术指标、工作环境要求、安全性能、外观质量等方面。

3.若发现仪器设备存在质量问题或不符合要求,应及时与供应商协商解决或退换。

同时,记录下问题的具体情况和解决方式。

三、使用和维护1.仪器设备的使用应按照操作手册和相关规定进行,严禁私自更改仪器设备参数和使用方法。

2.使用过程中,要定期对仪器设备进行日常检查和维护,保持其正常运行和可靠性。

同时,建立相关的维护记录和档案。

3.对于特殊要求的仪器设备,应定期进行校准和验证,并保存相应的校准证书和验证报告。

4.设立仪器设备使用报废标准和程序。

当仪器设备达到使用寿命或无法修复时,按照规定进行报废处理,同时编制相关报废记录和报废处置方案。

四、更新和技术支持1.根据科学技术的发展和实验室或部门的需要,定期进行仪器设备更新计划的制定。

更新计划应包括设备的更新周期、预算和更新的优先级等内容。

2.更新过程中,要充分考虑设备的功能、性能、质量和市场价格等因素,并与供应商进行充分沟通和协商。

3.为提高仪器设备的使用效率和准确性,定期邀请供应商或相关技术人员进行培训和技术支持。

五、监督和评估1.设立仪器设备管理的监督和评估机制,定期对仪器设备的使用情况、维护情况和更新计划进行检查和评估。

环境监测仪器设备管理制度

环境监测仪器设备管理制度

环境监测仪器设备管理制度一、引言环境监测仪器设备是环境监测工作的重要基础设施,对于实施环境保护政策、评价环境状况和监测环境污染等具有重要作用。

为了保障环境监测工作的准确性和有效性,制定环境监测仪器设备管理制度,对仪器设备的采购、使用、维护和更新等进行规范管理,将对提高环境监测质量、推动环境保护工作起到积极的促进作用。

二、采购管理1. 采购需求的确定在确定采购环境监测仪器设备时,首先要明确具体的采购需求。

采购需求应以工作任务为依据,根据环境监测的需要确定所需的仪器设备种类、规格、数量等。

2. 供应商的选择在选择供应商时,应严格按照国家相关法规和政策进行采购。

选择供应商时应考虑供应商的信誉度、技术力量、售后服务等因素,保证选用的仪器设备质量可靠。

3. 采购合同的签订在与供应商签订采购合同前,应对合同中的条款进行仔细审查,确保各项要求、条件和配送时间等都明确规定。

同时,采购合同中应明确仪器设备的质保期、售后服务承诺等内容。

三、使用管理1. 设备验收环境监测仪器设备在到达使用地点后,应进行仔细的验收工作。

验收应着重检查仪器设备的外观完整性、功能是否正常以及齐全性等方面,确保仪器设备符合要求。

2. 设备登记对已验收合格的仪器设备,应及时进行设备登记。

登记内容包括设备的名称、型号、规格、编号、生产日期、供应商等信息,以便于对设备进行追溯和管理。

3. 设备保管环境监测仪器设备应存放在专门的设备柜或专用的仓库中,确保设备的安全和完好。

对于易损、易腐蚀等特殊设备,还应采取相应的保管措施。

四、维护管理1. 日常保养环境监测仪器设备应进行定期的日常保养工作。

保养工作包括仪器设备的清洁、润滑、校准、调试等,以确保设备的正常运行和准确性。

2. 故障维修对于出现故障的仪器设备,应及时进行维修。

维修工作应由专业的维修人员进行,维修过程中应做好记录和标识,以便于分析故障原因和进行后续的改进工作。

3. 备件管理对于常用备品备件,应做好备件管理工作。

环境监测仪器设备管理制度范文

环境监测仪器设备管理制度范文

环境监测仪器设备管理制度范文一、目的本制度旨在规范和管理公司环境监测仪器设备的使用、维护和保养,确保仪器设备的正常运行和准确性,保障环境监测数据的可靠性和准确性。

二、适用范围本制度适用于公司所有的环境监测仪器设备的管理,包括采购、验收、安装、使用、维护和报废等环节。

三、仪器设备的采购1. 仪器设备的采购需由相关部门提出申请,并注明详细的使用需求和技术要求。

2. 采购部门根据申请编制采购计划,并组织招标、比选等采购活动。

3. 采购部门负责仪器设备的验收工作,对采购的仪器设备进行检测、测试,并编制验收报告。

4. 仪器设备验收合格后,采购部门将设备交付给使用部门,并进行资产登记。

四、仪器设备的安装和调试1. 仪器设备的安装由专职人员或合作单位负责进行,确保设备安全稳定地运行。

2. 安装完成后,进行设备的调试和功能测试,确保设备工作正常,并记录相关调试数据。

五、仪器设备的使用和保管1. 设备使用前,使用部门应对仪器设备操作人员进行培训,确保其熟悉设备的操作方法和注意事项。

2. 使用人员必须按照设备的使用说明书进行操作,并定期检查设备的运行情况和数据记录的准确性。

3. 仪器设备应放置在专用柜台或仓库中,定期进行清洁和保养,并记录维护信息。

4. 仪器设备使用完毕后,应及时停止运行,关闭设备电源,并保证设备处于良好的工作状态。

六、仪器设备的维护和保养1. 定期维护是保证仪器设备正常运行的关键,使用部门应制定维护计划,并执行维护工作。

2. 维护工作包括设备的外观清洁、内部清理、技术检测和零部件更换等,维护记录应详细记录维护日期、内容和维护人员。

3. 对于常用的仪器设备,应定期进行校准和验证,确保仪器设备的准确性和可靠性。

七、仪器设备的报废1. 使用部门应定期检查仪器设备的工作状况,对于不能修复或修复费用过高的设备,应及时报废。

2. 报废的设备应填写报废申请,经相关部门批准后进行销毁,并编制报废报告。

3. 报废设备的有关资料和记录应妥善保管,以备日后参考和比对。

检测设备管理制度

检测设备管理制度

检测设备管理制度一、目的为了规范检测设备的管理,确保检测数据的准确性和可靠性,提高检测工作效率,保障企业生产质量,特制定本检测设备管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有检测设备的管理,包括购买、验收、使用、维护、校准、报废等环节。

三、职责1. 质量管理部负责检测设备的管理工作,包括制定检测设备管理制度、组织设备采购、验收、校准、维护等工作。

2. 使用部门负责按照操作规程正确使用检测设备,并对设备进行日常维护保养。

3. 设备采购部门负责按照质量管理部的要求,采购符合要求的检测设备。

4. 财务部门负责检测设备的财务核算和资产管理。

5. 人力资源部门负责检测设备操作人员的培训和考核。

四、检测设备的采购1. 检测设备的采购应按照质量管理部的要求,选择具有资质的供应商,确保设备的质量符合国家标准。

2. 采购部门应根据质量管理部的采购计划,与供应商进行商务洽谈,签订采购合同。

3. 设备到货后,质量管理部应组织人员进行开箱验收,验收内容包括设备的完整性、外观质量、随机文件等。

4. 验收合格的设备,由质量管理部负责办理入库手续。

五、检测设备的使用1. 使用部门应按照操作规程正确使用检测设备,确保设备的安全运行。

2. 使用部门应指定专人负责检测设备的日常维护保养,确保设备的正常运行。

3. 使用部门应定期对检测设备进行自检,确保设备的准确性和可靠性。

4. 使用部门应按照质量管理部的要求,参加检测设备的校准工作。

六、检测设备的维护与校准1. 质量管理部应制定检测设备的维护保养计划,定期对设备进行维护保养。

2. 质量管理部应组织检测设备的校准工作,确保设备的准确性和可靠性。

3. 检测设备的校准应选择具有资质的校准机构进行,并保存校准记录。

4. 检测设备发生故障时,使用部门应立即停止使用,并及时通知质量管理部进行维修。

七、检测设备的报废1. 检测设备达到使用年限或无法满足检测要求时,应进行报废处理。

2. 报废设备应由质量管理部组织评估,确定报废原因和报废方案。

检验试验和计量设备管理制度范本

检验试验和计量设备管理制度范本

检验试验和计量设备管理制度范本试验和计量设备是科研和生产过程中必不可少的重要工具,合理的管理制度能够确保设备的正常使用和精确度。

下面是试验和计量设备管理制度范本:一、设备采购管理1. 设备采购需经科研计划或生产计划审批,并以正式文件形式保留。

2. 提出设备需求时,需要明确设备的名称、型号、技术参数、数量和用途。

3. 设备采购前需进行市场调查,确保采购的设备具有市场竞争力,并与不同供应商进行比较。

4. 设备采购需进行招标或询价程序,确保采购的透明和公正。

5. 设备采购决策需有正式的采购文件进行记录,包括采购决策的原因、供应商选择的理由等。

二、设备验收管理1. 设备到货后,需进行验收,包括对外包装的完好性和设备的数量、型号、规格等进行核对。

2. 验收人员需对设备的外观、功能进行全面检查,确保设备的正常运行和完好性。

3. 验收结果需以正式文件形式记录,包括验收时间、验收人员、验收结果等。

三、设备使用管理1. 设备的使用需按照操作说明书进行,遵守操作规程和安全操作规定。

2. 设备操作人员需熟悉设备的使用方法和操作流程,维护设备使用记录。

3. 设备的使用频率和使用时间需根据需要进行合理安排,避免设备的过度使用或长时间闲置。

4. 设备的日常保养和维护需按照规定进行,定期进行设备的清洁、校准和维修。

5. 设备的维修和维护需由专业人员进行,维修记录需详细记录故障原因和维修过程。

6. 设备的故障需及时报修,停止使用并在维修期间进行标识,避免他人误用。

四、设备台账管理1. 设备需建立详细的设备台账,包括设备名称、型号、编号、验收日期、购置日期、供应商、使用人员等信息。

2. 设备台账需保留设备的维护记录、维修记录、升级记录等,确保设备的全面管理和可追溯性。

3. 设备的报废和报废程序需按照规定进行,并进行台账记录,包括报废原因和报废时间等。

4. 设备台账需定期进行核对和更新,确保设备信息的准确性和完整性。

五、设备质量监督管理1. 设备的质量监督需建立相应的质量监督制度,包括设备质量的抽查、检验和测试等。

试验仪器设备的管理制度

试验仪器设备的管理制度

试验仪器设备的管理制度一、引言随着科技的发展,试验仪器设备在科学研究、产品质量检测、环境保护等领域发挥着越来越重要的作用。

为了确保试验仪器设备的高效运行、准确可靠和长期稳定,建立健全的试验仪器设备管理制度显得尤为重要。

本文旨在探讨试验仪器设备管理制度的制定与实施,以提高仪器设备的使用效率和保障试验结果的准确性。

二、试验仪器设备管理的原则1. 统筹管理原则:根据实验室的实际情况,合理配置仪器设备,实现资源共享,提高使用效率。

2. 科学管理原则:遵循仪器设备的使用规律,制定科学的管理方法,确保仪器设备的正常运行和准确可靠。

3. 预防维护原则:加强仪器设备的日常维护和保养,预防故障发生,延长仪器设备的使用寿命。

4. 安全第一原则:确保仪器设备的安全使用,防止事故发生,保障实验室人员的人身安全。

三、试验仪器设备管理的具体措施1. 仪器设备的采购与验收(1)仪器设备的采购应根据实验室的需求和预算,经过充分的市场调研和比选,选择性能稳定、性价比高的产品。

(2)采购过程中应遵守国家相关法律法规,确保采购过程的透明和公正。

(3)仪器设备到达实验室后,应由专业技术人员进行验收,确保仪器设备符合技术规格和质量要求。

2. 仪器设备的使用与维护(1)制定详细的仪器设备操作规程,对操作人员进行培训,确保操作人员熟练掌握仪器设备的使用方法。

(2)建立仪器设备的使用记录,记录仪器设备的使用时间、使用人员、维护保养等信息。

(3)定期对仪器设备进行维护保养,确保仪器设备的正常运行和准确可靠。

(4)建立仪器设备的维修档案,记录仪器设备的维修时间、维修人员、维修内容等信息。

3. 仪器设备的校准与检定(1)按照国家和行业标准,定期对仪器设备进行校准和检定,确保仪器设备的准确性和可靠性。

(2)校准和检定工作应由具有资质的第三方检测机构进行,并提供相应的检测报告。

(3)对无法进行校准和检定的仪器设备,应停止使用,并采取措施进行更换或修复。

检测仪器管理制度(4篇)

检测仪器管理制度(4篇)

检测仪器管理制度检测仪器是科研机构、实验室、医疗机构等科学研究和生产实践过程中不可或缺的重要工具,对保障检测数据的准确性和可靠性、提高工作效率和质量具有重要意义。

为了规范检测仪器的管理,确保其正常运行和长期稳定使用,制定一套完善的检测仪器管理制度非常必要。

一、管理体制1. 设立专门的检测仪器管理部门,负责统筹协调全面管理检测仪器的使用、维护和更新工作。

2. 指定专人负责仪器的日常管理和维护工作,明确岗位职责和权限。

二、设备采购1. 仪器采购需事先提出申请,明确需求和预算,并经过相关部门审批。

2. 仪器采购应优先选择具备国家认可和国际通用性的品牌和型号,确保仪器质量和技术性能达到要求。

3. 采购完毕后,应及时办理验收手续,确保仪器的数量、型号、性能等与采购合同一致。

三、仪器入库1. 入库前应对仪器进行清点、检验和检测,确保其完好无损,不存在质量问题。

2. 将入库登记、验收报告和保修卡等相关资料整理归档备案,以便日后查询和维护。

四、仪器使用1. 仪器的使用应严格按照操作手册或使用说明书进行,确保操作规范和安全。

2. 设立仪器使用登记制度,记录每次使用的时间、人员和用途等信息。

3. 使用前应检查仪器的运行状态和使用环境,确保其正常和安全。

4. 使用过程中如发现故障或异常现象,应及时停止使用并报告维修部门。

五、仪器维护1. 及时制定维护计划,定期对仪器进行维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。

2. 定期进行仪器的校准和检测,确保其准确度和可靠性。

3. 设立仪器维修记录制度,记录维修的时间、内容、费用等信息,并进行归档备查。

六、仪器更新1. 根据科学研究和生产实践的需要,及时更新仪器设备,保持实验室或机构的科学水平和竞争力。

2. 仪器更新需事先提出申请并经过相关部门审批,明确需求和预算。

七、安全管理1. 设立仪器安全管理制度,明确对仪器的防火、防潮、防尘等安全防护要求。

2. 充分培训仪器使用人员的安全操作知识,提高其安全意识和风险防范能力。

仪器设备管理细则

仪器设备管理细则

仪器设备管理细则仪器设备管理细则第一章总则第一条为规范仪器设备的采购、使用、维护和报废管理,提高仪器设备使用效率和使用寿命,保障科研工作的顺利进行,制定本细则。

第二章采购管理第二条仪器设备的采购应按照科研项目的需求和预算,严格履行相关采购程序,确保采购的仪器设备符合科研项目的要求。

第三条采购仪器设备应组织专业人员进行技术评估,选择性能稳定、质量可靠、价格合理的产品,并比较不同厂家的产品进行评比。

第四条仪器设备的采购合同应明确规定产品的品牌、型号、技术规格、数量和价格等内容,并约定厂家提供的保修、维护等服务。

第五条采购设备时应优先考虑适合本实验室研究方向和需要,避免采购冗余设备。

第三章使用管理第六条使用仪器设备应严格按照产品的使用说明和操作要求进行操作,防止人为操作失误导致设备损坏。

第七条使用仪器设备前应首先进行设备的安全检查,确保设备的正常运行和安全操作,并定期对设备进行维护保养。

第八条使用仪器设备的人员应具备相应的专业知识和技能,参加培训并取得相关证书。

第九条仪器设备的使用记录应详细记录仪器设备的使用情况,包括设备的使用时间、使用人员、使用项目和使用结果等。

第四章维护管理第十条定期对仪器设备进行维护保养,保持设备的良好状态。

维护保养应由专业人员负责,并按照设备的使用说明和维护手册进行操作。

第十一条维护保养应按照规定的时间进行,定期更换设备的易损件,并对设备进行清洁、调试等工作。

第十二条设备出现故障时应及时进行维修,对无法修复的设备应及时报废并进行登记。

第十三条设备的维护保养记录应详细记录维护的时间、内容和人员等信息,并与设备的使用记录一并保存。

第五章报废管理第十四条仪器设备的报废应按照国家和地方相关法规进行操作,及时进行设备的报废申请和审核。

第十五条报废设备应由专门机构进行处理,对能够回收利用的设备应进行合理利用,对无法回收利用的设备应进行规范处置,确保环境和人员的安全。

第十六条设备报废时应进行相应的登记和注销手续,更新设备清单。

实验室仪器设备采购与验收管理条例

实验室仪器设备采购与验收管理条例

实验室仪器设备采购与验收管理条例一、引言为了规范实验室仪器设备的采购、验收及管理工作,确保采购设备的性能、质量符合规定要求,提高资金使用效益,特制定本条例。

二、适用范围本条例适用于所有实验室仪器设备的采购与验收管理,包括设备的选型、申购、审批、采购、验收、付款等环节。

三、管理原则1.公开、公平、公正原则:采购与验收管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益不受损害。

2.质量第一原则:采购设备应满足实验室工作需要,确保设备性能稳定、质量可靠。

3.经济效益原则:在满足工作需要的前提下,应充分考虑设备性价比,提高资金使用效益。

4.规范化管理原则:建立完善的采购与验收管理制度,确保各项工作有章可循。

四、职责分工1.实验室主任:负责设备采购计划的审批,组织设备的验收工作。

2.采购部门:负责设备采购计划的编制,实施设备采购,参与设备验收。

3.使用部门:提出设备需求,参与设备选型和验收,负责设备的日常使用和维护。

4.财务部门:负责设备采购资金的筹措和支付,参与设备验收。

五、采购计划编制与审批1.使用部门根据工作需要提出设备需求,填写《实验室仪器设备申购表》,明确设备名称、规格型号、数量、预算等信息。

2.采购部门汇总各部门申购表,编制《实验室仪器设备采购计划》,报实验室主任审批。

实验室主任应在5个工作日内完成审批,如需调整采购计划,应及时反馈至采购部门。

3.采购计划经审批通过后,采购部门应根据市场行情和设备性能要求进行比价采购。

对于价值较高或技术较复杂的设备,应进行公开招标或邀请招标。

4.采购部门应与供应商签订采购合同,明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、付款方式等条款。

合同应经双方签字盖章后生效。

六、设备验收与付款1.设备到货后,采购部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。

验收人员应根据采购合同和申购表对设备进行逐一核对,检查设备的外观、性能、附件等是否符合要求。

对于不合格的设备,应拒收并要求供应商进行退换货处理。

实验室仪器管理制度

实验室仪器管理制度

实验室仪器管理制度1.0 背景和目的实验室是教育和科研机构非常重要的部分,同时实验室仪器设备也是实现教学和研究成果的基础之一。

为了更好地管理和维护实验室仪器,保证其正常使用和使命发挥,实验室管理需要建立健全的仪器管理制度。

本文档的目的就是为实验室仪器的管理提供规范和指导。

2.0 管理职责实验室仪器管理的主要职责人包括实验室主任、实验室管理员、实验室技术人员和实验教师,他们各自的职能如下:•实验室主任:主管实验室的管理和组织工作。

负责实验室仪器设备的采购、修缮、调配工作,并对设备使用管理负总责。

•实验室管理员:管理实验室仪器的调配、维修、故障排除等工作。

•实验室技术人员:负责实验室仪器的使用指导和技术服务,协助实验教师进行实验教学工作。

•实验教师:注重实验课程的教学和学生实验操作的安全,按照实验计划进行教学,负责仪器设备的使用和安全维护。

3.0 仪器设备分类为了方便管理和使用,实验室仪器设备可以按其用途、特性和类型等多方面进行分类。

对于实验室常用的仪器设备,我们可以按照下面的分类进行管理:•按用途分类:教学设备、科研设备、维修工具、实用工具和办公设备等。

•按性质分类:大型设备、小型设备、可摆放设备和移动设备等。

•按生产厂家分类:国产设备和进口设备等。

4.0 设备管理流程实验室仪器设备的管理流程有以下三个环节:4.1 仪器设备的入库管理实验室仪器设备的入库管理是实验室仪器管理工作的第一个环节,主要包括仪器设备的采购以及入库验收工作,下面是具体内容:•采购工作:确定购买物品名称、数量和规格型号,选择生产厂家和供应商,制定采购计划并进行采购,财务部门付款并办理验收手续。

•入库验收:对仪器设备进行验收并对检查结果进行登记记录,包括设备的,数量、规格型号、外观和性能的检查,在验收合格后进行编号、标识并放置在相应的仓库中。

4.2 仪器设备的使用管理实验室仪器设备的使用管理是实验室仪器管理工作的第二个环节,主要是对仪器设备的使用和维护保养进行管理,下面是具体内容:•使用预约:通过实验室管理系统进行预约实验,确定设备的使用时间和范围,包括使用人员、使用日期、时段时长等信息。

实验室设备管理制度

实验室设备管理制度

实验室设备管理制度第一章总则为加强实验室设备的管理,提高实验室设备的利用率,科学合理使用实验室设备资源,确保实验室的正常运转,特制订本实验室设备管理制度。

第二章管理机构本实验室设备管理机构由实验室主管领导和相关负责人组成,主要负责实验室设备的管理、维护、更新等工作。

第三章设备的购置、使用和维护1. 设备购置(1)实验室设备的购置需经过实验室主管领导和相关负责人的批准,并按照实验室设备采购管理制度进行采购。

采购设备应尽量选择具有质量保证和性能稳定的产品。

(2)设备购置应该与实验室的科研方向和实验要求相匹配,避免购置无关设备或冗余设备。

2. 设备使用(1)使用设备时应该遵守设备的操作规程和使用说明,严禁违规使用设备。

(2)设备使用完毕应及时清理、整理,保持设备的清洁和整洁。

3. 设备维护(1)设备维护应该按照设备的维护手册或说明进行,保持设备的性能和功能。

(2)定期对设备进行检测和维护,确保设备的正常使用。

第四章设备的调配和保管1. 设备调配设备的调配应该经过实验室主管领导和相关负责人的批准,避免设备调配混乱和浪费。

2. 设备保管(1)设备应当定期进行点检,发现问题及时报修。

(2)设备的保管应该由专人负责,保管人员应当严格按照实验室设备管理制度进行管理。

(3)对于重要设备,应加强保护,保证设备的安全和稳定。

第五章设备的更新和淘汰1. 设备更新设备更新需经过实验室主管领导和相关负责人的批准,确保设备更新的性能和功能符合实验室需求。

2. 设备淘汰(1)设备淘汰应根据设备的使用寿命、性能、功能等因素进行评估,并及时淘汰老化、无用的设备。

(2)淘汰的设备应当做好废弃处理,以免对环境造成污染。

第六章设备管理的监督和检查1. 设备管理的监督实验室主管领导和相关负责人应当对实验室设备的管理进行监督,确保实验室设备的规范管理。

2. 设备管理的检查定期对实验室设备进行检查,发现问题及时解决,保持设备的正常使用。

第七章处罚措施对违反实验室设备管理制度的相关人员,按照相关规定给予相应的处罚措施。

环境监测实验室质控规定

环境监测实验室质控规定

环境监测实验室质控规定一、引言环境监测实验室的质控规定是为了确保实验室分析结果的准确性、可靠性和可比性。

本文将详细介绍环境监测实验室的质控规定,包括样品管理、仪器设备校准、人员培训等方面。

二、样品管理1. 样品接收与登记1.1 所有送样品必须由专人进行接收,并及时登记相关信息,包括样品名称、送样单位、样品编号等。

1.2 样品接收后,应立即进行外观检查,确保样品完整无损。

1.3 样品登记表必须规范填写,以减少登记错误的发生。

2. 样品保存与标识2.1 样品保存应在规定的环境条件下进行,防止污染或变质。

2.2 所有样品必须正确标识,包括样品编号、采样日期、采样位置等信息。

2.3 不同类型的样品应分别保存,并与标准物质和其他样品保持分开。

三、仪器设备校准1. 仪器设备的选择与采购1.1 选择适合实验室需要的仪器设备,确保其性能和精度满足实验要求。

1.2 仪器设备的采购必须符合相关标准和法规,且经过合格供应商或机构认证。

2. 仪器设备校准与验证2.1 所有仪器设备必须定期进行校准和验证,确保其准确性和稳定性。

2.2 校准和验证必须由经过培训的专业技术人员进行,并记录校准结果和日期。

2.3 校准记录应保存,并定期审核。

四、人员培训1. 质控体系培训1.1 新员工入职后,必须接受质控体系培训,了解实验室质控规定和操作程序。

1.2 定期进行质控体系培训,以提高员工质量意识和操作水平。

1.3 培训记录应详细记录,包括培训日期、内容和培训人员。

2. 技术操作培训2.1 所有实验人员必须经过专业的技术操作培训,确保操作准确、规范。

2.2 定期进行技术操作培训,以更新操作技能和了解最新的分析方法。

2.3 培训成绩和记录应有计划地进行评估和审查。

五、质量控制测试1. 内部质量控制1.1 实验室必须建立内部质量控制体系,包括定期进行质控样品测试。

1.2 内部质量控制样品的来源必须合规,确保其与实际样品具有相同的物性。

1.3 内部质量控制结果必须记录,并与相应的质量指标进行比对和评估。

检验仪器管理制度

检验仪器管理制度

检验仪器管理制度第一章总则第一条为了加强检验仪器的管理,保证检验工作的准确性和可靠性,提高检验效率,根据《实验室管理制度》和有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内生产、工程和品管检验、测试过程中使用的计量仪器和测试仪器。

第三条检验仪器管理应遵循科学、规范、准确、高效的原则,确保检验数据的真实性、可靠性和有效性。

第四条检验仪器的采购、验收、校准、标识、使用、维护、检修、核查、停用报废等过程应严格执行本制度。

第二章采购与验收第五条请购时机:新产品、新工艺要求的检验工具缺乏时;现有检验设备精度失效无法使用时;生产规模扩大,原有设备不够使用时;其他缺少量测仪器对品质会产生影响时。

第六条请购申请由使用部门提出,并依《采购管理程序》经审查核准后,送管制单位(计量测试中心)进行签核,建议所选用厂家和所需精度。

第七条供应商交货时,须附有该量具或仪器的精度表和内校说明书,以便确认其精确度和内校操作。

第八条申请单位在量测仪器领用后,第一时间送管制单位验收,验收合格后列管,并加入部门校正计划表;验收不合格则退还厂家。

第三章管理与维护第九条仪器设备管理人员必须熟悉所管仪器设备的性能及使用操作规程,健全大型设备技术档案,妥善保管一般设备的技术资料及使用说明书。

第十条保证仪器设备及附件配套的完整,认真做好仪器的过往记录,做到帐、卡、物相符。

第十一条电子仪器使用前必须熟读使用说明书,按要求检查自身保护装置,控制环境温度、湿度、连续工作时间、电源电压等,注意防潮、防尘、防腐。

第十二条定期对电子仪器进行通电检查,发现有跳火、冒烟、炸响、异味等现象时,要立即关机,报主管人员,防止因短路损坏仪器,延长仪器的使用寿命。

第十三条定期维护保养仪器,及时排除仪器故障,做好维修记录,大型设备每学期清洁、保养2—4次。

第十四条损坏的仪器设备应由设备中心专业人员检修,若需外修应向设备处提出申请。

第十五条设备管理人员应努力学习业务,提高管理、维修、保养水平。

学校实验室仪器设备购置管理制度

学校实验室仪器设备购置管理制度

学校实验室仪器设备购置管理制度一、前言学校实验室是培养学生科学素养和实践能力的重要场所。

为了保障实验室的正常运行和教学科研需求,建立一套完善的仪器设备购置管理制度是至关重要的。

二、设备购置标准学校应制定一套设备购置标准,明确仪器设备的品牌、型号、功能要求等。

标准应根据实验室的实际需求和发展方向来确定,同时要考虑实验教学与科研课题之间的关联,确保每一项设备的实用性和适用性。

三、设备需求提报不同实验室部门应按照规定的购置标准,将设备需求提报给学校的设备采购管理部门。

提报时应明确设备的名称、数量、用途以及预算等信息,并附上相关的教学教材或科研课题的依据。

四、设备选型采购设备采购管理部门将根据实验室部门提报的需求,进行设备选型。

选择合适的设备品牌和型号,并进行市场调查、询价和比较,确保采购的设备符合学校的质量要求,同时要充分考虑性价比。

五、设备验收安装采购的设备到达学校后,需进行验收。

验收应由设备采购管理部门负责,确保设备的品质、数量与合同要求一致。

验收合格后,设备采购管理部门将统一安排安装和调试工作。

六、设备备案登记已验收合格的设备应进行备案登记。

备案登记应包括设备的基本信息、购置单据、保修期限等内容,并建立相应的档案。

备案登记的目的是对设备进行跟踪管理,保障设备的可追溯性和维修保养。

七、设备使用与保养每个实验室部门应对所购置的设备进行使用和保养。

使用前应进行相关培训,确保教师和学生了解设备的正确使用方法。

保养工作应定期进行,包括仪器的清洁、校准和维修等,以保障设备的正常运行和使用寿命。

八、设备更新与淘汰设备采购管理部门应对设备进行定期检测和评估,确保设备的性能和安全性符合要求。

根据设备的使用年限和科技进步的情况,制定设备更新和淘汰的计划。

更新时要考虑设备的附件和配套软件等因素,确保新设备能够与原有设备相互兼容。

九、设备利用情况统计学校应建立设备利用情况统计制度,对实验室部门的仪器设备进行统计分析。

统计内容包括设备的使用频率、使用时间、维修情况等,以及设备的利用率和闲置率等指标。

检测设备管理规章制度范本

检测设备管理规章制度范本

检测设备管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范检测设备的管理和使用,保障实验室安全,保障检测工作的顺利进行,制定本规章。

第二条本规章适用于实验室内的所有检测设备的管理和使用。

第三条实验室应当设置专门的检测设备管理人员,负责检测设备的日常管理和维护工作。

第二章检测设备的采购和验收第四条实验室在进行检测设备的采购前,应当根据需要制定采购计划,并报主管部门审批。

第五条实验室在采购检测设备时,应当选择正规厂家生产的产品,并保证产品质量。

第六条实验室在接收检测设备时,应当进行验收测试,检查设备是否完好,是否符合规定标准。

第三章检测设备的备案管理第七条实验室应当建立检测设备备案台账,记录每台设备的名称、型号、生产厂家、购置日期和价格等信息。

第八条实验室应当对检测设备实行定期检查和维护,确保设备正常运行。

第九条实验室负责人应当加强对检测设备的保管,做到定期检查、定期保养、定期清洁。

第四章检测设备的使用管理第十条检测设备的使用应当由经过培训合格的人员进行,未经培训的人员不得私自操作。

第十一条检测设备应当按照使用说明书进行正确使用,切勿随意更改设备设置。

第十二条检测设备使用完毕后,应当及时清理,做好设备保养工作。

第五章检测设备的维护管理第十三条实验室应当制定检测设备的保养计划,并按照计划进行维护.第十四条实验室负责人应当指定专人负责检测设备的日常维护,确保设备正常运行。

第十五条实验室应当定期对检测设备进行维修和更新,确保设备长期保持良好状态。

第六章检测设备的报废处理第十六条实验室对于损坏严重、无法维修的检测设备,应当及时报废,并报主管部门备案。

第十七条实验室对于报废的检测设备,应当进行合理处理,切勿随意丢弃或私自出售。

第七章法律责任第十八条违反本规章制度的人员,将依法承担相应的法律责任。

第十九条对于因违反本规章制度造成的损失,责任人应当依法赔偿。

第八章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经过实验室负责人审批。

仪器设备招标采购管理规定

仪器设备招标采购管理规定

仪器设备招标采购管理规定〔2023〕102号第一章总则第一条为了建立规范的仪器规格、数量、配置与配套附件、性能指标、参考价格等)和建议供货厂商及理由,以便进行招标采购工作。

第十七条仪器、规格、数量、配置、附件、技术参数等;5、交货时间、付款方式和服务要求等;6、投标报价表;7、投标文件的正、副本数量、提交方式、投标地点和截止时间;8、开标、评标、返标日期等。

(三)发布招标公告或邀请参标单位。

(四)由职能部门通知参标单位、评标专家和相关人员开标的时间、地点。

(五)做好开标前的准备工作。

职能部门组织好参标单位的投标资料,布置开标场地。

(六)开标。

开标前由处、审计处和财务处共同检查投标资料是否密封良好,然后由唱标人唱标、书记员写标。

(七)评标。

根据各参标单位资信、技术实力、应标价格、售后服务、优惠条件等,各部门和专家代表从不同角度充分发表意见,对照评标方案中规定的各项指标进行综合评议。

(八)定标。

根据不同的招投标方案,由评委按评标方案规定确定中标单位。

(九)宣布中标结果,填写评标登记表,招标工作组人员签字。

第二十一条采用竞争性谈判、询价和单一来源等方式进行采购时,参照招标采购的有关程序和定标方法确定中标单位。

第二十二条选定供货方后,由职能部门、使用部门与供货方共同确认合同条款,并签订合同。

5万元及以上项目合同在加盖合同专用章前送审计处审签。

第二十三条合同一经签订,双方应按照合同规定履行义务,任何一方不得自行变更或者解除合同。

在合同履行过程中,需要变更有关条款时,合同双方应当协商解决。

第二十四条付款应按合同约定的付款方式办理。

第五章采购监督与纪律第二十五条仪器设备的招标采购工作接受学校处、审计处、使用部门及全校师生的广泛监督。

其监督内容为:(一)招标采购工作组、职能部门及使用部门(以下简称采购执行单位)的采购活动是否符合有关法律、法规和规章制度的规定。

(二)采购执行单位是否严格按审批的项目计划进行,有无超计划或无计划的采购行为。

环境监测仪器设备管理制度(4篇)

环境监测仪器设备管理制度(4篇)

环境监测仪器设备管理制度切实管好用好各类测绘仪器设备,充分发挥每一台仪器设备的作用,是保证测绘产品的质量水平的重要因素。

1.仪器的保管与使用____公司设专门的仪器设备室由办公室管理并设兼职设备管理员一名,负责本公司仪器设备的归档、登记、发放、入库、检查、保养、送检等各项工作。

1.2每台仪器设备均应有自己的使用记录卡,记录卡由设备管理员负责填写并保存。

1.3仪器领用者(测绘工程部负责人或项目部兼职设备管理员)根据工作需要,以书面形式提出需用仪器(设备)的类型和数量。

报办公室主任审批后,由设备管理员与使用者一起清点、登记发放出库。

1.4仪器出库时,领用者应对每一台仪器进行开箱检查,确认仪器状态正常、箱内附件齐全,检查无误后,在仪器领用登记簿上签字设备管理员填写“仪器使用登记卡”。

1.5工程施工期间,仪器操作员负责所用仪器的安全保护。

作业过程中,仪器(包括主、付站)周围在任何情况下都必须有人看护。

如雨天作业,必须采取防雨措施避免仪器淋雨。

需要迁站时,仪器应装箱上锁。

1.6工程完工后,仪器领用者应将所有的仪器设备进行清查。

如有丢失或(损坏),应由直接责任人填写仪器丢失(损坏)登记表。

设备管理员与仪器领用者共同对照领用记录簿进行查对,并逐台仪器开箱检查。

发现问题由领用者负责解释并处理检查确认后,归还人在“仪器使用登记卡”的“归还人”栏内签字经保洁处理后,仪器方可入库。

1.7仪器入库后,由设备管理员对“仪器丢失(损坏)登记表”进行____,按有关规定确定赔偿金额,报公司领导审批。

2.仪器维修与检定2.1仪器设备出现故障需要维修时,设备管理员负责____安排,报办公室主任审批后送仪器维修站或厂家进行维修。

在外地施工的仪器需要维修时,经测绘工程部负责人批准后可在当地就近维修。

2.2设备管理员负责制定仪器检定计划,保管仪器检定证书。

凡需强制鉴定的仪器应提前____个月报公司领导,以保证每台仪器的检定周期连续有效。

实验室仪器设备管理规则(标准版)

实验室仪器设备管理规则(标准版)

实验室仪器设备管理规则(标准版)第一章总则第一条为加强实验室仪器设备的管理,保障实验室教学、科研工作的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规则。

第二条本规则适用于我校各实验室的仪器设备管理工作。

第三条实验室仪器设备管理应遵循“安全、高效、节约、环保”的原则,确保仪器设备的正常运行和使用。

第四条实验室仪器设备管理实行责任制,实验室主任负责本实验室仪器设备的管理工作,仪器设备管理员负责具体实施。

第二章仪器设备的采购与验收第五条实验室仪器设备的采购应按照学校相关规定进行,遵循公开、公平、公正的原则。

第六条仪器设备采购前,需进行充分的市场调查和技术论证,确保采购的仪器设备符合实验室需求。

第七条仪器设备到货后,实验室应组织相关人员对设备进行验收,验收合格后方可投入使用。

第三章仪器设备的保管与使用第八条实验室应建立健全仪器设备保管制度,确保仪器设备的安全、完整。

第九条实验室应指定专人负责仪器设备的保管工作,定期检查仪器设备的使用情况,发现问题及时处理。

第十条实验室应建立仪器设备使用登记制度,记录仪器设备的使用情况,包括使用时间、使用人员、使用目的等。

第十一条实验室应制定仪器设备操作规程,对操作人员进行培训,确保仪器设备的正确使用。

第十二条实验室仪器设备的使用应遵循“先审批、后使用”的原则,使用前需向实验室主任申请,经批准后方可使用。

第十三条实验室应定期对仪器设备进行维护保养,确保仪器设备的正常运行。

第四章仪器设备的报废与处置第十四条仪器设备达到报废条件时,应按照学校相关规定进行报废处理。

第十五条报废的仪器设备应进行登记,注明报废原因、时间等,并报学校资产管理部门备案。

第十六条报废的仪器设备应按照学校相关规定进行处置,严禁私自处理。

第五章附则第十七条本规则自发布之日起施行,原有相关规定与本规则不符的,以本规则为准。

第十八条本规则的解释权归实验室所有。

第十九条本规则未尽事宜,可根据实际情况另行制定实施细则。

仪器设备采购管理办法

仪器设备采购管理办法

仪器设备采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强仪器设备采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益,保障和促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《政府采购非招标采购方式管理办法》《采购与招标管理办法(试行)》等规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法适用于学校各单位使用各类经费采购仪器设备及维保、实验室家具等活动。

第三条本办法所称仪器设备采购活动,指学校各单位以购买、委托开发、委托加工、自制等方式获得仪器设备的行为。

第四条仪器设备采购应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,注重效益和节约办学成本。

第二章管理职责第五条实验室与设备管理处是学校仪器设备采购工作的归口职能部门,负责研究制定我校仪器设备采购与管理制度,参与重大仪器设备的立项论证,审核用户采购需求,按照学校要求组织相关采购活动,签订合同与履约验收等。

第六条校内各相关部门(单位)负责其经费管理范围内仪器设备的预算与编制。

第七条校内各相关部门(单位)负责仪器设备采购前期调研与论证、项目计划和预算申报等准备工作,确定仪器设备采购项目技术要求,协助做好与成交供应商签订合同以及合同执行、履约验收等工作。

第三章论证与申购第八条计划购置单价在学校集中采购限额以上的仪器设备,用户单位要进行精密贵重仪器及大型设备购置可行性论证。

单价在学校集中采购限额至50万元以下的仪器设备,由用户单位组织3人及以上专家进行论证;单价50万元(含)至100万元以下的仪器设备,由用户单位会同实验室与设备管理处组织5人及以上专家进行论证;100万元(含)以上的贵重仪器设备由用户单位会同预算管理部门和实验室与设备管理处组织5人及以上专家进行论证,且必须有相关领域的校外专家参与论证。

第九条计划购置单价在政府采购限额以上的进口仪器设备的论证按照国家有关规定执行。

第十条用户作为采购项目的最初发起人,应当对采购仪器设备的市场供应情况(技术、服务、价格等)进行调查,根据调查情况合理地确定采购需求,进行价格测算。

实验室实验室物品和设备清单管理办法

实验室实验室物品和设备清单管理办法

实验室物品和设备清单管理办法1. 引言实验室是科学研究和实验教学的重要场所,为了保证实验室的安全和管理的顺利进行,需要建立一套科学合理的实验室物品和设备清单管理办法。

本文将介绍实验室物品和设备的分类、购置和维护、存储和借用等管理措施,目的在于确保实验室的物品和设备能够得到有效的管理和保护。

2. 物品和设备的分类2.1 功能分类根据实验室物品和设备的功能进行分类,包括实验器具、实验药品、实验材料、实验手册等。

•实验器具:如试管、烧杯、显微镜等。

•实验药品:如试剂、化学药品等。

•实验材料:如实验用纸、塑料容器等。

•实验手册:如实验指导书、实验操作手册等。

2.2 资金来源分类根据实验室物品和设备的资金来源进行分类,包括国家购置的、学校购置的、捐赠的等。

•国家购置的:由国家拨款购置的实验室物品和设备。

•学校购置的:由学校拨款或自筹资金购置的实验室物品和设备。

•捐赠的:由外部捐赠的实验室物品和设备。

3. 物品和设备的购置和维护3.1 购置流程实验室物品和设备的购置需要经过一定的程序,主要包括需求申报、计划编制、招标采购等环节。

•需求申报:实验室负责人根据实验教学和科研需要,向上级部门或学校提出物品和设备的需求申报。

•计划编制:根据实验室需求申报,上级部门或学校制定物品和设备购置计划,并确定资金来源和预算。

•招标采购:根据计划编制的购置清单,组织招标工作,通过公开竞争选择供应商进行采购。

3.2 维护保养实验室物品和设备购置后,需要进行定期的维护和保养工作,以确保其正常运行和延长使用寿命。

•定期保养:根据物品和设备的特点和要求,制定定期的保养计划,并进行相应的维护和保养工作。

•损坏修理:如果发现物品和设备损坏或出现故障,需要及时修理或更换,确保其正常使用。

•外部维修:对于一些特殊的物品和设备,可以考虑委托专业厂家或维修单位进行维修和保养。

4. 物品和设备的存储和借用4.1 存储管理•分区分类:根据物品和设备的特点和性质,进行分区存放,并标明清晰的分类标志。

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环境检验检测实验室仪器设备采购管理规定
第一章总则
第一条为规范环境检验检测实验室仪器设备采购行为,促进廉政建设,根据《采购管理办法》,特制订本实施办法。

第二条使用各项资金购置环境检验检测仪器设备,无论其资金来源,均适用本实施办法。

第三条设备与实验室管理处为仪器设备采购归口管理部门,履行《采购管理办法》规定的各项职能。

第二章具体采购计划
第四条
1、使用单位根据已落实的项目经费和年度经费预算,申报下年度环境检验检测仪器设备年度采购计划。

2、使用单位根据已批准落实的项目经费及时提出下月仪器设备月度采购实施计划,填写《环境检验检测采购项目申购单》。

第五条年、月度采购计划和《环境检验检测采购项目申购单》须经项目经费主管部门审批后送设备与实验室管理处;设备与实验室管理处汇总编制环境检验检测仪器设备年(月)度采购计划报校采购管理办公室。

第六条购置单价在20万元以上的仪器设备,使用单位应在提交购置计划的同时提交《大型环境检验检测仪器设备购置论证报告》,由设备与实验室管理处组织或委托使用单位组织专家论证后方可列入月度采购实施计划。

第七条购置特种设备,使用单位应在提交购置计划的同时提交《特种设备购置论证报告》,经设备与实验室管理处审批后方可列入月度采购实施计划。

第八条申请购置进口环境检验检测仪器设备,使用单位应在提交购置计划的同时,按照《采购进口产品管理办法》的要求,提交《采购进口产品申请表》、《采购进口产品所属行业主管部门意见》、《采购进口产品专家论证意见》及《采购进口产品论证专家组成员基本情况表》。

第九条未列入月度采购实施计划的临时采购项目,由使用单位填写《环境检验检测采购项目申购单》,经项目经费主管部门审批后送设备与实验室管理处并说明原因,同意后由使用单位直接将《环境检验检测采购项目申购单》送采购管理办公室审批。

第十条环境检验检测实验室仪器设备采购计划的调整按报批程序办理。

第三章环境检验检测仪器设备采购实施
第十一条环境检验检测仪器设备由采购中心或授权采购单位根据采购管理办公室批准的方式组织实施采购。

第十二条使用单位应提供拟采购仪器设备的选型、技术参数等采购指标要求。

大型环境检验检测仪器设备及同类批量预算金额超过20万元的采购项目,采购指标要求须在实施采购前经设备与实验室管理处论证审核。

第四章环境检验检测仪器设备验收及付款
第十三条环境检验检测仪器设备实行分类、分级验收。

1、大型环境检验检测仪器设备及批量合同金额超过20万元的大额采购项目由设备与实验室管理处组织由使用单位负责人、项目负责人、技术专家、仪器设备使用人员等组成的验收小组进行验收,并签署书面验收意见
2、普通环境检验检测仪器设备由设备与实验室管理处授权使用单位自行组织验收。

3、重大或国家法定的仪器设备由设备与实验室管理处委托国家专业检验检测机构进行验收。

第十四条仪器设备到货后,使用单位应会同仪器设备生产(供应)及时进行开箱验收,并做好验收记录。

验收内容包括:
1.检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;
2.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;
3.以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对;
4.检查随机资料是否齐全,如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

第十五条
1、与合同要求不符或质量不合格的环境检验检测仪器设备不得通过验收,由采购中心或授权采购单位负责及时办理退、换、补等手续
2、验收不合格的进口仪器设备,须在索赔期内由采购中心或授权采购单位会同海关、商检等部门及时提出索赔报告,完成索赔各项工作。

第十七条仪器设备验收合格后,使用单位应按照《仪器设备管理办法》及时办理入库建账手续,按合同约定向生产或供应厂商支付货款。

第五章附则
第十八条本实施办法经办公会议审定,自发布之日起施行,由设备与实验室管理处负责解释。

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