办公用房管理制度)

合集下载

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)
办公用房管理制度
一、总则
为加强对办公用房的管理,提高办公效率,规范办公秩序,制
定本办公用房管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有使用和管理办公用房的单位和人员。

三、管理职责
1. 办公用房管理员负责办公用房的日常管理、维护和保养工作。

2. 所有使用办公用房的人员应遵守本制度并协助管理员进行管理工作。

3. 上级领导负责监督办公用房的管理工作。

四、办公用房的使用规定
1. 办公用房的使用申请需提前至少三天提交至办公用房管理员,并经上级领导审批同意后方可使用。

2. 办公用房的使用人员必须经过办公用房管理员授权,未经授权的人员不得擅自入内。

3. 办公用房的使用人员应按照规定时间使用并按时离开,不得超时占用。

五、办公用房的保养和维护
1. 办公用房的保洁工作由专人负责,保持办公环境的整洁和卫生。

2. 办公用房的设备和设施的维护保养由专业技术人员负责,确保设备的正常运行。

六、办公用房的安全管理
1. 办公用房的出入口必须保持畅通,不得堵塞或阻挡。

2. 办公用房的安全隐患应及时进行整改,安装必要的安全设备和防护措施。

3. 办公用房的重要文件和资料应保存在安全的地方,做好防火和防盗工作。

七、违规处罚
对于违反本制度的行为,将依法进行处罚,并视情节轻重进行相应的纪律处分。

八、附则
本制度的解释权归办公用房管理部门所有,并可根据实际情况进行修订和补充。

以上为办公用房管理制度,自公布之日起生效。

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。

同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。

三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。

2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。

3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。

4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。

5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。

6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。

四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。

2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。

3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。

4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。

(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。

(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。

(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。

(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。

(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。

5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。

(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。

(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则1.1 目的为了规范办公用房的管理,提高办公用房利用率和效益,确保办公用房的正常运行和安全使用,制定本办公用房管理制度。

1.2 适用范围本办公用房管理制度适用于公司所有办公用房,包括租赁的和自有的办公用房。

1.3 定义1.3.1 办公用房:指用于公司员工办公、开展工作的场所,包括办公楼、办公室及其附属设施、设备等。

1.3.2 办公用房管理员:由公司指定,负责办公用房的日常管理、维护和保养的人员。

第二章办公用房的分配和使用2.1 办公用房的分配2.1.1 办公用房的分配原则根据部门的实际需求、人员规模和工作性质进行合理、公平的办公用房分配。

2.1.2 办公用房的分配流程(1)部门向办公用房管理员提出申请。

(2)办公用房管理员根据部门需求、用房情况进行评估。

(3)办公用房管理员向公司领导提出分配建议。

(4)公司领导根据实际情况决策并通知相关部门。

2.2 办公用房的使用2.2.1 办公用房的登记使用办公用房的部门需向办公用房管理员提供相应的信息,包括人员名单、用房时间等,并进行登记。

2.2.2 办公用房的秩序(1)使用办公用房的人员应当遵守办公用房的规章制度,保持使用秩序。

(2)离开办公用房时应关闭门窗、电器设备,保持房间整洁。

(3)严禁吸烟、饮食等影响办公用房环境和设备的行为。

第三章办公用房的维护和保养3.1 办公用房的日常维护办公用房管理员应定期检查办公用房的设施设备,并及时修复、更换损坏的设备,保证办公用房的正常使用。

3.2 办公用房的保洁办公用房管理员应安排专人定期对办公用房进行清洁,包括地面、墙面、桌椅、窗帘等的清洁工作。

第四章办公用房的安全管理4.1 办公用房的安全设施办公用房管理员应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备等,并进行定期检查和维护。

4.2 办公用房的安全教育办公用房管理员应定期组织安全教育活动,向使用办公用房的人员传授基本的安全知识和应急处理方法。

公司办公用房管理制度

公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障公司业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和拆除等工作。

第三条公司办公用房的管理应遵循合理规划、科学分配、节约使用、维护保养的原则。

第二章规划与建设第四条公司办公用房的规划应结合公司发展战略、业务需求、员工人数等因素,由相关部门提出规划方案,经公司领导审批后实施。

第五条办公用房的建设应遵循国家相关法律法规,符合消防、安全、环保等要求。

第六条办公用房的建设项目应进行招标,选择具有相应资质的施工单位,确保工程质量。

第三章分配与使用第七条公司办公用房的分配应按照公平、公正、公开的原则,根据员工的岗位、职责、工作性质等因素进行合理分配。

第八条新员工入职后,由人力资源部门根据岗位需求,分配相应的办公用房。

第九条办公用房的使用应遵循以下规定:(一)员工应爱护办公用房及设施设备,不得随意损坏或挪用。

(二)员工应合理使用办公用房,不得擅自改变房屋结构或用途。

(三)员工应保持办公用房的整洁,不得堆放杂物。

(四)员工应节约使用水电等资源,不得浪费。

第四章维护与保养第十条公司应建立健全办公用房的维护保养制度,确保办公用房及设施设备的正常运行。

第十一条办公用房及设施设备的维修保养由物业管理部门负责,定期进行巡查、保养和维修。

第十二条员工发现办公用房及设施设备存在故障或安全隐患时,应及时报告物业管理部门。

第五章检查与考核第十三条公司定期对办公用房的使用情况进行检查,确保办公用房管理制度的有效执行。

第十四条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第十五条年度考核中,办公用房使用情况将作为员工考核的重要内容之一。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章变更与终止第十八条本制度如需变更或终止,须由公司领导审批,并经公司行政部门发布。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

本单位办公用房管理制度

本单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障办公环境的安全、舒适和整洁,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则,根据工作需要和岗位职责进行。

第四条办公用房的分配需经单位领导批准,分配结果应予以公示。

第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行,不得擅自改变用途或转借他人。

第六条办公用房的使用者应爱护办公设施,合理使用资源,节约水电,减少浪费。

第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒,保持环境整洁卫生。

第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护,确保其正常运行。

第九条发现办公用房及设施设备损坏时,使用者应及时报告相关部门,并积极配合维修。

第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。

第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理,确保人员、财产安全。

第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十三条办公用房内不得存放个人物品,不得用于私人活动。

第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密,未经批准不得外传。

第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条对办公用房的使用者进行考核,考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。

第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范本单位办公用房的管理,提高办公效率,保障单位正常运转。

请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境。

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度(最新版4篇)目录(篇1)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的主要内容4.办公用房的使用规定5.办公用房的维护和保养6.办公用房的管理责任7.结论正文(篇1)引言:学校办公用房是学校教学、科研、管理等活动的重要场所。

为了加强学校办公用房的管理,提高办公效率,保证办公环境的安全、舒适,学校制定了办公用房统一管理制度。

办公用房管理制度的目的和意义:办公用房管理制度的目的是为了规范学校办公用房的使用和管理,提高办公效率,保证办公环境的安全、舒适。

这一制度的制定,对于提高学校管理水平,促进学校各项事业的发展具有重要意义。

办公用房管理制度的主要内容:办公用房管理制度主要包括以下几个方面:1.办公用房的使用规定:办公用房应当按照规定的用途使用,不得私自改变使用性质。

2.办公用房的维护和保养:办公用房应当定期进行维护和保养,保持良好的使用状态。

3.办公用房的管理责任:学校各部门应当对所使用的办公用房负责,确保办公用房的安全、整洁、有序。

办公用房的使用规定:在使用办公用房时,应当遵守以下规定:1.办公用房应当保持整洁、有序,不得随意堆放物品。

2.办公用房应当按照规定的用途使用,不得私自改变使用性质。

3.办公用房应当妥善保管,不得随意借给他人使用。

4.办公用房应当定期进行维护和保养,保持良好的使用状态。

办公用房的维护和保养:办公用房的维护和保养是保证办公环境安全、舒适的重要环节。

学校应当定期对办公用房进行检查和维护,确保办公用房的设施、设备正常运行。

办公用房的管理责任:学校各部门应当对所使用的办公用房负责,确保办公用房的安全、整洁、有序。

同时,学校应当加强对办公用房管理制度的监督和检查,确保制度得到有效执行。

结论:学校办公用房统一管理制度对于提高学校管理水平,促进学校各项事业的发展具有重要意义。

目录(篇2)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的主要内容4.办公用房的使用规定5.办公用房的维护和保养6.办公用房的管理责任7.结语正文(篇2)引言:学校办公用房是学校教学、科研、管理等活动的重要场所。

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇办公用房使用管理制度范本【篇1】第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。

讲究个人卫生,爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐,桌面清洁。

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条爱党爱国,尊老爱幼。

绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

办公用房使用管理制度范本【篇2】为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

办公用房安全使用管理制度

办公用房安全使用管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的安全管理,保障办公人员的生命财产安全,维护良好的办公环境,提高办公效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理和维护。

第三条办公用房的安全使用管理,应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章使用管理第四条办公用房的使用,必须严格按照国家相关法律法规和本单位的规章制度执行。

第五条办公用房的使用单位应指定专人负责安全管理工作,明确责任,确保安全。

第六条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行安全检查,发现问题及时整改,确保办公用房的安全。

第七条办公用房的使用单位应建立健全办公用房的消防、防盗、防雷、防触电等安全设施,并定期进行维护和保养。

第八条办公用房的使用单位应加强办公用房的用电安全管理,严禁私拉乱接电线,确保用电安全。

第九条办公用房的使用单位应加强办公用房的用火安全管理,严禁在办公用房内吸烟、使用明火,确保用火安全。

第十条办公用房的使用单位应加强办公用房的治安管理,确保办公用房的安全。

第三章维护管理第十一条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行维修保养,确保办公用房的设施设备完好。

第十二条办公用房的使用单位应加强对办公用房内设施设备的检查,发现问题及时上报维修。

第十三条办公用房的使用单位应加强办公用房的绿化管理,保持办公用房的整洁、美观。

第十四条办公用房的使用单位应加强办公用房的噪音控制,确保办公用房的安静。

第四章责任与奖惩第十五条办公用房的使用单位对办公用房的安全负有全面责任,对违反本制度的行为,应依法予以处理。

第十六条对在办公用房安全管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成安全事故的,依法追究责任。

第五章附则第十八条本制度由本单位安全管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例,具体内容可根据实际情况进行调整。

)。

办公用房安全管理制度

办公用房安全管理制度

第一章总则第一条为了加强办公用房安全管理,保障办公用房使用安全,预防和减少安全事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有办公用房,包括办公区、会议室、休息室、食堂、库房等。

第三条办公用房安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行单位统一领导、部门分工负责、员工共同参与的管理机制。

第四条办公用房安全管理应坚持定期检查、及时整改、持续改进的原则。

第二章安全责任第五条单位主要负责人是办公用房安全管理的第一责任人,对本单位办公用房安全工作全面负责。

第六条安全管理部门负责办公用房安全管理的组织、协调、监督和检查工作。

第七条使用部门负责人对本部门办公用房的安全工作负责,确保本部门办公用房安全。

第八条办公用房管理人员负责办公用房的日常安全管理,包括设施设备的维护、检查和报修工作。

第九条员工应自觉遵守办公用房安全管理制度,积极参与安全检查和隐患整改。

第三章安全检查与隐患整改第十条办公用房安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。

第十一条日常检查由办公用房管理人员负责,每日对办公用房进行巡查,发现安全隐患及时报告。

第十二条定期检查由安全管理部门负责,每季度至少进行一次全面检查,对检查中发现的问题及时整改。

第十三条专项检查根据实际情况,由安全管理部门组织,针对特定问题或特定区域进行专项检查。

第十四条发现安全隐患,应立即采取措施予以整改,确保安全隐患得到及时消除。

第十五条对无法立即整改的隐患,应制定整改计划,明确整改责任人、整改措施和整改期限。

第十六条整改完成后,应进行验收,确保隐患整改到位。

第四章安全教育与培训第十七条安全管理部门负责组织办公用房安全教育和培训工作。

第十八条新员工入职前,应进行办公用房安全教育和培训,使其了解办公用房安全管理制度和操作规程。

第十九条定期组织员工参加安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。

公司办公用房使用管理制度

公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。

第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。

第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。

第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。

第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。

第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。

第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。

第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。

第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。

第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。

第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。

第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。

第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。

第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。

第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。

第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房使用管理制度最新范本5篇

办公用房使用管理制度最新范本5篇

办公用房使用管理制度最新范本5篇办公用房使用管理制度最新范本【篇1】1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在考勤表上签到。

有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。

2023修正版办公用房管理制度[1]

2023修正版办公用房管理制度[1]

办公用房管理制度办公用房管理制度1. 引言为了有效管理和合理利用企业的办公用房资源,规范办公用房的使用和维护,制定本办公用房管理制度。

本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括企业自有办公用房和租赁的办公用房。

2. 办公用房管理责任2.1 办公用房管理部门公司成立办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、维护和更新等工作,并监督办公用房的使用情况。

2.2 办公用房管理员每个办公用房安排一名办公用房管理员,负责日常的办公用房管理工作,包括维护房屋设施、协调维修、接收和处理相关投诉等。

2.3 部门负责人各部门负责人负责监督本部门员工遵守本办公用房管理制度,并定期报告办公用房使用情况和存在的问题。

3. 办公用房使用规定3.1 办公用房的分配和调整新员工入职时,由人力资源部门负责根据员工职位和需要分配办公用房。

对于部门内的调整或人员变动,需要及时通知办公用房管理员进行调整。

3.2 办公用房的使用权限只有经过授权的员工可以使用办公用房,未经许可,不得将办公用房用于其他目的。

3.3 办公用房的使用期限办公用房的使用期限根据公司政策确定,使用期满后需重新申请。

4. 办公用房维护与保养4.1 日常维护办公用房管理部门负责定期巡检办公用房设施设备,及时处理故障,确保办公用房的正常运行和安全使用。

4.2 环境清洁办公用房管理员负责协调清洁公司进行办公用房的日常清洁工作,保持办公用房的整洁和卫生。

4.3 设备保养办公用房管理部门负责维护保养办公用房内的设备设施,定期进行检修和更换老化设备。

5. 办公用房安全管理5.1 安全设施办公用房管理部门应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备、安全报警系统等。

5.2 安全责任全体员工都有责任确保办公用房的安全。

如发现安全隐患,应及时向办公用房管理员或安全人员报告。

6. 办公用房违规处理6.1 违规行为包括但不限于以下行为:- 未经审批私自使用办公用房;- 擅自调整办公用房的布局和设施;- 破坏办公用房内的设备设施;- 未经许可将办公用房出租或借给他人使用。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。

1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。

根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。

2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。

2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。

2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。

3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。

3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。

4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。

4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。

4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。

5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。

5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。

5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。

6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。

6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。

6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。

7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。

7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。

8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。

规范公司办公用房管理制度

规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。

第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。

2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。

第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。

2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。

第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。

2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。

3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。

第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。

2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。

3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。

第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。

2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。

第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。

2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。

通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高利用效率,保证工作环境的安全与舒适,根据相关法律法规,制定本办公用房管理制度。

第二条本办公用房管理制度适用于所有单位办公用房的管理,包括使用、维护、安全保障等各方面工作。

第三条办公用房管理的目标是通过科学合理的管理,确保办公用房的正常运营,满足单位工作需求,提高工作效率。

第二章办公用房的分配和使用第四条办公用房的分配和使用由单位的上级主管部门负责,由本单位统筹协调实施。

第五条单位在办公用房使用时,应根据实际需要提出申请,并按规定的程序提交给上级主管部门进行审批。

第六条办公用房的使用原则是合理合法、公平公正、互惠互利。

在分配和使用过程中,不得以任何非法手段获取或者挪用办公用房。

第七条办公用房的使用权归属单位,禁止将办公用房以任何方式转租、借用、转让或改变用途。

第八条办公用房的使用方应按规定保持办公用房的清洁整齐,爱护办公设施和公共财物,妥善使用办公用品并节约资源。

第九条办公用房使用方应按照相关规定制定并执行单位的内部管理制度,保证办公用房的安全管理和信息保密。

第三章办公用房的维护和保养第十条办公用房的维护和保养由使用方负责,需配备专业人员进行定期检查和维修。

第十一条办公用房的使用方应建立健全设备设施的巡检和维修制度,及时发现和排除设备故障,确保设备的正常运行。

第十二条办公用房的维护保养工作包括清洁、修缮、防腐防霉、设备保养、电气安全等,使用方应制定相应的维护保养计划,确保工作的有序进行。

第十三条办公用房的安全管理包括防火安全、电气安全、设备设施安全等方面,使用方应制定相应的安全管理制度,并定期组织安全培训和演练活动。

第四章相关法律名词及注释第十四条本文所涉及的法律名词及其注释如下:1·办公用房:指专供单位从事办公工作使用的房屋或场所。

2·上级主管部门:指对于本单位具有管理职责的上级组织或部门。

3·分配和使用:指根据一定的程序和原则,将办公用房分配给相应的单位进行使用。

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。

第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。

第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。

第二章办公用房的分配第一节办公用房的分类第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。

第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。

第二节办公用房的分配原则第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。

第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。

第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。

第三节办公用房的分配程序第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。

第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。

第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。

第三章办公用房的使用第一节办公用房的使用规定第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。

第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。

第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。

第二节办公用房的保养第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒等保养工作。

第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,应及时上报维修部门进行处理。

第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并对用房内设备进行合理使用。

第四章办公用房的安全管理第一节办公用房的安全管理规定第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。

第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行维护和检查。

第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。

第二节办公用房的安全防范第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度一、总则1. 为规范办公用房的管理,提高使用效率,合理配置资源,特制定本办公用房管理制度。

2. 本制度适用于公司内所有办公用房的管理和使用。

3. 办公用房的管理和使用应遵循公平、公正、公开的原则。

二、办公用房的分类1. 办公用房分为普通办公用房和会议室两类。

2. 普通办公用房用于员工的日常工作,具备工作环境所需基本设施和功能。

3. 会议室用于举办各类会议和培训,具备适当的音响设备和会议桌椅等设施。

三、办公用房的管理1. 办公用房由设备管理部门统一负责管理。

2. 设备管理部门负责办公用房的维修、保养和布置。

3. 办公用房的保洁工作由保洁人员定期进行,保持办公用房的整洁和清洁。

四、办公用房的使用1. 员工需提前预约办公用房,并注明使用时间和用途。

2. 会议室的使用需提前提交会议申请,经过审批后方可使用。

3. 使用办公用房的员工须保持房间内环境整洁,保护办公设备和家具。

4. 使用后需关闭空调、灯光和电器设备,保证能源的节约。

五、违规处罚1. 未经预约私自使用办公用房的员工,将被扣除相应的绩效奖金。

2. 违规占用办公用房未经许可的员工,将接受警告或纪律处分。

3. 损坏或破坏办公用房设备的员工将承担相应的赔偿责任。

4. 多次违反办公用房管理制度的员工,将面临职务调整或解聘。

六、附则1. 本办公用房管理制度由设备管理部门负责解释和修订。

2. 对于特殊情况下的使用需求,可向设备管理部门提出特殊申请。

3. 办公用房管理制度自颁布之日起生效,推广实施。

以上为办公用房管理制度的内容,为了更好地提供办公用房的管理和使用,每位员工都需要遵守并严格执行。

如有任何疑问或建议,请及时向设备管理部门反馈。

感谢大家的支持与配合!。

单位用房管理制度

单位用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位用房管理,合理利用资源,提高用房使用效率,保障单位各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类用房,包括办公用房、会议室、实验室、库房、宿舍等。

第三条单位用房管理应遵循以下原则:(一)统筹规划,合理布局;(二)节约资源,提高效率;(三)权责明确,管理规范;(四)安全第一,服务至上。

第二章房源管理第四条房源管理包括房源的规划、分配、使用、维修和报废等环节。

第五条房源规划:(一)根据单位发展规划和实际需求,制定房源规划方案;(二)合理确定各类用房面积,确保满足单位各项工作的需要;(三)遵循节约原则,避免浪费。

第六条房源分配:(一)根据单位工作需要,合理分配各类用房;(二)分配过程公开透明,确保公平、公正;(三)优先保障核心业务用房和基本工作用房。

第七条房源使用:(一)使用人应按照分配的用房用途合理使用,不得擅自改变用途;(二)使用人应爱护房屋设施,不得损坏;(三)使用人应定期对用房进行清洁和维护。

第八条房源维修:(一)发现房屋设施损坏,应及时报告相关部门;(二)相关部门应尽快安排维修,确保房屋设施完好;(三)维修费用按相关规定承担。

第九条房源报废:(一)房屋设施达到报废标准或无法修复时,应及时报废;(二)报废前,相关部门应进行评估,确保报废合理;(三)报废后,应及时清理场地,确保安全。

第三章用房申请与审批第十条用房申请:(一)使用人需填写《单位用房申请表》,明确用房用途、面积、期限等;(二)申请表需经部门负责人签字同意。

第十一条用房审批:(一)审批部门应认真审核申请表,确保申请合理;(二)审批部门应在规定时间内完成审批,并将结果通知使用人。

第四章用房使用与维护第十二条用房使用:(一)使用人应按照审批结果合理使用用房;(二)使用人应遵守国家法律法规,不得从事违法活动;(三)使用人应保持用房整洁,不得乱扔垃圾。

第十三条用房维护:(一)使用人应定期对用房进行清洁和维护;(二)发现房屋设施损坏,应及时报告相关部门;(三)相关部门应尽快安排维修,确保房屋设施完好。

办公用房规章制度

办公用房规章制度

办公用房规章制度第一条总则为了加强办公用房的管理,合理利用办公资源,提高办公效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司所有办公用房的使用、管理和维护工作。

第二条办公用房的分配与使用1. 办公用房的分配应遵循公平、合理、节约的原则,根据部门人员数量、工作性质和实际需要进行合理配置。

2. 员工入职时,由人力资源部门负责安排办公用房,并根据员工职务、级别和实际需要确定办公用房的面积和位置。

3. 员工调离或离职时,应及时归还办公用房,由人力资源部门重新分配。

4. 办公用房的使用者应合理使用办公设施和设备,不得私自改变办公用房的布局和结构,不得损害办公设施和设备。

第三条办公用房的维护与管理1. 办公用房的维护管理工作由公司行政管理部门负责,确保办公用房的安全、整洁和完好。

2. 定期对办公用房进行巡查和检查,发现问题及时整改。

3. 建立健全办公用房的维修保养制度,对办公设施和设备进行定期保养和维修。

4. 加强办公用房的安全管理,严格执行消防安全规定,配备必要的消防设施和设备,定期进行消防安全培训和演练。

5. 办公用房的租金、水电费等费用由使用者承担,按照公司相关规定进行结算。

第四条办公用房的调整与重建1. 办公用房的调整应根据公司业务发展、部门设置和人员变化等情况进行,由行政管理部门提出调整方案,报公司领导审批。

2. 办公用房的重建应根据公司发展规划和实际需要进行,由行政管理部门提出重建方案,报公司领导审批。

第五条违规处理1. 员工违反本制度的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分,直至解除劳动合同。

2. 员工故意损坏办公用房设施和设备的,应照价赔偿。

第六条附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

2. 本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

3. 公司内部其他相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上规章制度,我们希望能够建立一个公平、合理、节约的办公环境,提高工作效率,促进公司的持续发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公用房管理制度)
办公用房管理制度
第一章总则
第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。

第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。

第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。

第二章办公用房的分配
第一节办公用房的分类
第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。

第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。

第二节办公用房的分配原则
第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。

第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。

第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。

第三节办公用房的分配程序
第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。

第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。

第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。

第三章办公用房的使用
第一节办公用房的使用规定
第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。

第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。

第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。

第二节办公用房的保养
第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒
等保养工作。

第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,
应及时上报维修部门进行处理。

第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并
对用房内设备进行合理使用。

第四章办公用房的安全管理
第一节办公用房的安全管理规定
第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。

第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行
维护和检查。

第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。

第二节办公用房的安全防范
第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。

第二十二条:使用办公用房的单位应加强物品管理,确保重要
文件、设备等安全不受侵害。

第二十三条:办公用房内的重要设备和机密文件应定期备份和加密存储。

第五章附件
本文件涉及附件,请详见附件清单。

附件清单:
1.办公用房申请表
2.办公用房分配记录表
3.办公用房维修报告表
法律名词及注释:
1.公平:指平等对待,不偏袒任何一方。

2.公正:指按照规定和道义进行公正判断和处理。

3.公开:指将相关信息公之于众,保证透明度和公众监督。

相关文档
最新文档