关于公司办公室管理规定(精华版)

办公室管理制度

第一章

公司节能管理制度

第一条总则

1、目的：为规范公司的空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备的管理，提高环保节约意识，保证公司所有电器高效、安全运行，特制订此制度。

2、范围

1) 公司办公区域范围内的空调、电器、照明灯及其他用电设备均依照本制度规定统一管理；

2) 本规定适用于公司全体员工。

3、职责

1) 由行政人事部负责本规定的实施执行；

2) 其他各部门要积极配合该规定的实施。

4、管理原则

1）公司的所有空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备管理依照直属领导负责制原则，即依据电器所在区域的位置由所在区域的部门直属领导负责。

2）行政人事部根据各空调、电器、照明灯及其他用电设备开关所控制的区域确定所属部门，

由相关人员签名确认，行政人事部在开关处张贴明示。

第二条电器使用规则

1、空调使用规则

1)空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热。

2)为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中，不宜过低，原则上保持在24-26度间；

2、微波炉使用规则

1）公司微波炉只限公司内部员工热餐使用，不做其他用途，大家在使用的同时应爱护公司财产；

2）无特殊情况微波炉使用时间是在午休时间，大家要自觉遵守作息时间，本着互敬互让的原则热餐；

3）微波炉由行政人事部直接管理，未经允许不得随意搬动；

4）使用微波炉的注意事项

A、禁止微波炉空载运行或者门未闭合就加热食物；

B、禁止将金属、竹器、塑料、漆器等不适合在微波炉中使用的容器放在微波炉中加热；

C、密封包装的食品、带壳的鸡蛋等不适合在微波炉中加热，否则会引起爆炸；

D、加热食物时如不慎弄脏微波炉，请及时断电并负责清洗，不影响他人使用。

E、禁上叮生鲜食品。

3、照明灯使用规则

1）电灯的启动要以节约能源为原则。

2）单独使用办公室的要做到“人离灯关”。

3）在公共区域或公共办公室办公要做到“一人一灯”，保证节约。

第三条电器使用管理标准

1、如有违反以上之规定，行政人事部将会对每次检查结果以拍照形式公示，月度汇总记入绩效考核；

第二章

公司卫生管理制度

第一条主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生的标准和检查，由行政人事部负责公司办公室卫生的管理工作；

2．本制度适用公司全部办公区域和全体员工的卫生管理。

第二条卫生区域界定

1．公共区域包括主通道、卫生间、行政人事部接待区域等；

2．公司将会以各部门所在区域划分个人卫生责任区域。卫生责任区域包含：个人办公台、办公设备等。

3．关于公共区域由物业清洁阿姨负责，行政人事部负

责监管。

第三条卫生规定的具体内容

1．公共区域卫生规定及责任人：行政人事部负责监督清洁阿姨对公共区域的卫生清洁工作。

2．个人卫生规定及责任人

1) 个人区域卫生的责任人为员工个人，行政人事部负责检查监督；

2) 个人卫生规定

A、办公桌只允许摆放与工作有关文件或与美化环境有关的盆栽、摆件等，如有不合适之物品行政会提醒处理；

B、文件摆放要整齐，下班后要对工作台面整理，行政不定时抽查；

C、禁止将烟头、茶叶等杂物丢入花盆；

D、需由个人负责的清洁工作主要指办公台的整理和清洁、办公设备的清洁；

E、个人养护的花草要保证无枯叶、无异味，如发现有属个人的盆栽已经枯死或有异味，影响办公室整体环境的，请自觉处理；

F、禁止将餐盒等有异味的垃圾丢入垃圾桶并隔夜，影响公司整体办公环境；

G、下午茶或叮饭时，禁止把汤汁、茶水滴落到地板上。第四条卫生管理标准

1、行政人事部将不定时检查，若发现有违返以上之规定，拍照公示，严重者记入绩效考核；

第三章

公司行为规范及违纪管理制度

第一条目的

规范公司员工的日常行为，强化管理，维护公司正常的工作秩序和良好的工作环境。

第二条行为准则

1）遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则；

2）爱护公司财产，爱护各种办公用具和设施、设备，开源节流；

3）忠于职守，热爱工作，团结友爱，保守商业秘密，保障公司利益，维护公司形象。

第三条基本行为规范

1、仪容仪表

1）衣着整齐得体，不宜过于暴露，不穿拖鞋、背心或超短裤、超短裙上班；

2）言行举止大方，仪容洁净，男士不留长发，女士不化浓妆；

3）指甲要经常修剪、保持整洁。

2、举止行为

1）保持良好的精神状态，情绪饱满、乐观进取；

2）工作期间不得无故串岗、聊天，做与工作无关的事情；

3）不得在公共场所内大声喧哗，影响他人办公或休息；

4）不得利用公司电话闲聊或私用；

5）未经允许不得随意翻看同事的文件；

6）上班时间不得用餐、吃零食或在公共办公场所吸烟，不得在上班时间饮酒。

3、礼仪礼节

1）公司内同事碰面点头示意，以示敬意；

2）如遇不认识客人来访，要微笑点头示意，并侧身请客人先行；

3）坐直端正、不得坐在桌子上，进入他人办公室先敲门示意，经允许后方可进入。

第三条行为规范的管理标准

1、如有违反以上之规定，行政人事部将会对每次检查结果以通报形式公示，严重者记入绩效考核；

XXXX有限公司2018年6月15日