办公用房管理制度
办公用房使用管理制度最新范本5篇
办公用房使用管理制度最新范本5篇办公用房使用管理制度最新范本【篇1】1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。
不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。
规范办公用房管理制度
规范办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房管理,提高办公效率,保障办公用房安全和秩序,制订本办公用房管理制度。
第二条本制度适用于公司办公用房的管理和使用。
第三条办公用房是指公司用于办公和业务活动的房屋,包括办公室、会议室、接待室、休息室等。
第四条公司办公用房管理实行谁使用、谁负责、谁管理的原则。
第五条公司办公用房管理的各项事务应当遵循公开、公平、公正的原则,注重激励、约束和监督三者相结合。
第六条公司办公用房管理实行科学管理和规范操作,加强制度建设、监督公开、责任明确。
第七条公司办公用房管理的各项事务应当遵循法律法规和公司规章制度。
第二章办公用房使用管理第八条公司办公用房使用人员应当遵守公司规定,按规定使用办公用房,不得违规占用。
第九条公司办公用房使用人员应当爱护办公用房设施和设备,不得进行损坏或者滥用行为。
第十条公司办公用房使用人员应当遵守公司的安全规定,注意用电、用火安全,做好防火、防盗措施。
第十一条公司办公用房使用人员应当维护办公用房的卫生和环境整洁,做好垃圾分类和清理工作。
第十二条公司办公用房使用人员应当遵守会议室、休息室等共用空间的使用规定,不得滥用或者破坏。
第十三条公司办公用房使用人员应当遵守公司的停车管理规定,合理利用停车资源,不得乱停乱放。
第三章办公用房安全管理第十四条公司办公用房应当设立安全管理岗位,进行安全巡查和隐患排查,及时解决安全隐患。
第十五条公司办公用房应当定期进行消防安全检查,确保消防设施完好,无水电路堵塞情况。
第十六条公司办公用房应当建立应急预案和应急演练制度,提高应对突发事件的能力。
第十七条公司办公用房应当建立健全安防设备,加强安防监控,提高办公用房的安全防范能力。
第十八条公司办公用房应当建立员工安全教育制度,定期组织员工进行安全知识培训和演练。
第四章办公用房设备管理第十九条公司办公用房设备应当进行定期检修和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
第二十条公司办公用房设备损坏或者故障应当及时报修,保证设备能够及时维修和更新。
单位办公用房管理制度
第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。
第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。
第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。
第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。
第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。
第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。
第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。
第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。
第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。
第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。
第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。
第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。
第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。
第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。
第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。
办公用房管理制度)
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。
第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。
第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。
第二章办公用房的分配第一节办公用房的分类第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。
第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。
第二节办公用房的分配原则第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。
第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。
第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。
第三节办公用房的分配程序第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。
第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。
第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。
第三章办公用房的使用第一节办公用房的使用规定第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。
第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。
第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。
第二节办公用房的保养第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒等保养工作。
第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,应及时上报维修部门进行处理。
第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并对用房内设备进行合理使用。
第四章办公用房的安全管理第一节办公用房的安全管理规定第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。
第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行维护和检查。
第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。
第二节办公用房的安全防范第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。
办公用房安全管理制度
第一章总则第一条为了加强办公用房安全管理,保障办公用房使用安全,预防和减少安全事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有办公用房,包括办公区、会议室、休息室、食堂、库房等。
第三条办公用房安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行单位统一领导、部门分工负责、员工共同参与的管理机制。
第四条办公用房安全管理应坚持定期检查、及时整改、持续改进的原则。
第二章安全责任第五条单位主要负责人是办公用房安全管理的第一责任人,对本单位办公用房安全工作全面负责。
第六条安全管理部门负责办公用房安全管理的组织、协调、监督和检查工作。
第七条使用部门负责人对本部门办公用房的安全工作负责,确保本部门办公用房安全。
第八条办公用房管理人员负责办公用房的日常安全管理,包括设施设备的维护、检查和报修工作。
第九条员工应自觉遵守办公用房安全管理制度,积极参与安全检查和隐患整改。
第三章安全检查与隐患整改第十条办公用房安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。
第十一条日常检查由办公用房管理人员负责,每日对办公用房进行巡查,发现安全隐患及时报告。
第十二条定期检查由安全管理部门负责,每季度至少进行一次全面检查,对检查中发现的问题及时整改。
第十三条专项检查根据实际情况,由安全管理部门组织,针对特定问题或特定区域进行专项检查。
第十四条发现安全隐患,应立即采取措施予以整改,确保安全隐患得到及时消除。
第十五条对无法立即整改的隐患,应制定整改计划,明确整改责任人、整改措施和整改期限。
第十六条整改完成后,应进行验收,确保隐患整改到位。
第四章安全教育与培训第十七条安全管理部门负责组织办公用房安全教育和培训工作。
第十八条新员工入职前,应进行办公用房安全教育和培训,使其了解办公用房安全管理制度和操作规程。
第十九条定期组织员工参加安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度一、总则为规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房使用效率,保障办公正常运转,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室等。
三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、调整、维护等日常管理工作。
2、各部门应指定专人负责本部门办公用房的使用管理,并配合管理部门做好相关工作。
四、办公用房规划与配置1、根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,合理规划办公用房的总体布局和面积。
2、按照工作性质和岗位需求,确定不同职级和岗位人员的办公用房面积标准。
3、新入职人员的办公用房应在现有空余房源中合理安排,不得擅自占用其他房间。
五、办公用房分配原则1、公平公正原则:按照规定的标准和程序,公平合理地分配办公用房,避免出现特权和不公平现象。
2、按需分配原则:根据部门和人员的实际工作需要,分配相应面积和功能的办公用房。
3、集中高效原则:在可能的情况下,将相关业务部门集中安排,便于工作协调和沟通,提高工作效率。
六、办公用房调整1、因单位机构改革、人员变动等原因,需要对办公用房进行调整的,由管理部门提出调整方案,报领导审批后实施。
2、各部门不得擅自调整办公用房,如确有特殊情况需要调整,应向管理部门提出申请,经批准后方可进行。
七、办公用房使用规定1、办公用房仅限本单位工作人员使用,不得转借、出租或挪作他用。
2、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得擅自改变房屋结构和用途。
3、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。
八、办公用房维护与维修1、管理部门负责定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋及设施设备的正常使用。
2、使用者发现房屋及设施设备出现故障或损坏时,应及时向管理部门报告。
3、维修工作应按照规定的程序进行,确保维修质量和安全。
九、监督与检查1、管理部门应定期对办公用房的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度办公用房管理规章制度篇一:办公用房使用管理办法】为了切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,特制定本办法。
一、管理使用办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
篇二:办公用房管理办法】为了规范电研院办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。
第一章总则本办法适用于XXX各职能部门以及XXX有经费投入的事业部。
其他XXX可参照本办法另外制定相关标准。
办公用房的日常管理制度
第一章总则第一条为加强办公用房的日常管理,提高办公用房的使用效率,保障办公用房的安全与卫生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的日常管理,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条办公用房的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,高效管理;3. 保养维护,定期检查;4. 公平公正,人人有责。
第二章管理职责第四条办公用房管理责任人1. 公司行政部为办公用房管理的责任部门,负责制定、实施和监督本制度的执行;2. 各部门负责人对本部门办公用房的管理负直接责任;3. 办公用房使用人应自觉遵守本制度,爱护办公用房设施。
第五条办公用房管理职责1. 制定办公用房管理制度,明确管理职责;2. 负责办公用房的分配、调整和维修;3. 监督办公用房的使用情况,确保合理使用;4. 定期检查办公用房的安全设施,确保安全;5. 组织办公用房的清洁、消毒和保养工作;6. 收集各部门对办公用房的意见和建议,及时反馈并改进;7. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章使用规范第六条办公用房的使用1. 办公用房的使用应遵循“先申请、后分配、先审批、后使用”的原则;2. 使用人需填写《办公用房使用申请表》,经部门负责人审批后,向行政部申请分配;3. 办公用房分配后,使用人应爱护设施,不得擅自改变用途或损坏设施。
第七条办公用房的使用要求1. 使用人应保持办公用房的整洁、卫生,不得堆放杂物;2. 使用人应节约用电、用水,不得浪费;3. 使用人不得在办公用房内吸烟、饮酒、大声喧哗;4. 使用人不得在办公用房内饲养宠物;5. 使用人不得将个人物品存放在办公用房内。
第八条办公用房的调整1. 办公用房调整需经部门负责人审批,向行政部申请;2. 办公用房调整应遵循“先申请、后审批、后调整”的原则;3. 办公用房调整后,原使用人应将办公用房设施清空,并交还钥匙。
第四章安全管理第九条办公用房的安全1. 办公用房应配备消防设施,并定期检查;2. 使用人不得擅自更改消防设施,不得堵塞消防通道;3. 使用人不得在办公用房内使用明火、高压电器等危险品;4. 使用人不得在办公用房内存放易燃易爆物品。
办公用房管理制度)
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高利用效率,保证工作环境的安全与舒适,根据相关法律法规,制定本办公用房管理制度。
第二条本办公用房管理制度适用于所有单位办公用房的管理,包括使用、维护、安全保障等各方面工作。
第三条办公用房管理的目标是通过科学合理的管理,确保办公用房的正常运营,满足单位工作需求,提高工作效率。
第二章办公用房的分配和使用第四条办公用房的分配和使用由单位的上级主管部门负责,由本单位统筹协调实施。
第五条单位在办公用房使用时,应根据实际需要提出申请,并按规定的程序提交给上级主管部门进行审批。
第六条办公用房的使用原则是合理合法、公平公正、互惠互利。
在分配和使用过程中,不得以任何非法手段获取或者挪用办公用房。
第七条办公用房的使用权归属单位,禁止将办公用房以任何方式转租、借用、转让或改变用途。
第八条办公用房的使用方应按规定保持办公用房的清洁整齐,爱护办公设施和公共财物,妥善使用办公用品并节约资源。
第九条办公用房使用方应按照相关规定制定并执行单位的内部管理制度,保证办公用房的安全管理和信息保密。
第三章办公用房的维护和保养第十条办公用房的维护和保养由使用方负责,需配备专业人员进行定期检查和维修。
第十一条办公用房的使用方应建立健全设备设施的巡检和维修制度,及时发现和排除设备故障,确保设备的正常运行。
第十二条办公用房的维护保养工作包括清洁、修缮、防腐防霉、设备保养、电气安全等,使用方应制定相应的维护保养计划,确保工作的有序进行。
第十三条办公用房的安全管理包括防火安全、电气安全、设备设施安全等方面,使用方应制定相应的安全管理制度,并定期组织安全培训和演练活动。
第四章相关法律名词及注释第十四条本文所涉及的法律名词及其注释如下:1·办公用房:指专供单位从事办公工作使用的房屋或场所。
2·上级主管部门:指对于本单位具有管理职责的上级组织或部门。
3·分配和使用:指根据一定的程序和原则,将办公用房分配给相应的单位进行使用。
公司办公用房使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。
第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。
第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。
第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。
第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。
第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。
第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。
第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。
第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。
第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。
第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。
第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。
第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。
第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。
第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。
第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。
第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
办公用房统一管理制度
办公用房统一管理制度(原创版4篇)目录(篇1)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的具体内容3.1 办公用房的使用规定3.2 办公用房的维护和保养规定3.3 办公用房的安全管理规定4.办公用房管理制度的实施和监督5.结语正文(篇1)办公用房统一管理制度是为了规范学校办公用房的使用、维护和安全管理,提高办公效率,保证学校工作的正常进行而制定的。
办公用房管理制度的目的和意义在于,一方面,它可以有效地保障学校办公用房的合理使用,避免资源浪费和效率低下的问题;另一方面,它可以确保办公用房的安全和维护,为教职员工提供一个良好的工作环境。
办公用房管理制度的具体内容主要包括以下几个方面:首先,办公用房的使用规定。
根据不同部门的工作需要,学校将为各部门分配相应的办公用房,并规定其使用时间、使用人数等,以保证办公用房的合理利用。
其次,办公用房的维护和保养规定。
学校将定期对办公用房进行清洁、维修和保养,以保证办公用房的卫生和安全。
同时,学校也要求教职员工在使用办公用房时,要爱护公共财产,不得随意损坏办公设备和设施。
最后,办公用房的安全管理规定。
学校将制定严格的安全管理制度,包括防火、防盗、防爆等方面,以确保办公用房的安全。
同时,学校也要求教职员工在使用办公用房时,要遵守安全规定,不得从事任何可能危及办公用房安全的活动。
办公用房管理制度的实施和监督,需要全校各部门的共同努力。
学校将设立专门的管理机构,负责办公用房的日常管理和监督,确保办公用房管理制度的有效实施。
同时,学校也要求各部门负责人加强对本部门办公用房的管理,确保办公用房管理制度的落实。
总结起来,办公用房统一管理制度是学校管理工作的重要组成部分,对于提高学校的工作效率和保障办公用房的安全具有重要的意义。
目录(篇2)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的主要内容4.办公用房的使用规定5.办公用房的维护和保养6.办公用房的管理责任7.结语正文(篇2)引言:学校办公用房是学校教学、科研、管理等活动的重要场所。
办公用房管理制度(精选10篇)
办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。
同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。
三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。
2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。
3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。
4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。
5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。
6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。
四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。
2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。
3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。
4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。
(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。
(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。
(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。
(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。
(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。
5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。
(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。
(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
本单位办公用房管理制度
第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障办公环境的安全、舒适和整洁,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。
第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则,根据工作需要和岗位职责进行。
第四条办公用房的分配需经单位领导批准,分配结果应予以公示。
第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行,不得擅自改变用途或转借他人。
第六条办公用房的使用者应爱护办公设施,合理使用资源,节约水电,减少浪费。
第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒,保持环境整洁卫生。
第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护,确保其正常运行。
第九条发现办公用房及设施设备损坏时,使用者应及时报告相关部门,并积极配合维修。
第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。
第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理,确保人员、财产安全。
第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第十三条办公用房内不得存放个人物品,不得用于私人活动。
第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密,未经批准不得外传。
第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条对办公用房的使用者进行考核,考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。
第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范本单位办公用房的管理,提高办公效率,保障单位正常运转。
请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境。
办公用房管理制度
办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。
1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。
根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。
2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。
2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。
2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。
3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。
3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。
4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。
4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。
4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。
5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。
5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。
5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。
6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。
6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。
6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。
7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。
7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。
8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。
办公用房管理制度
办公用房管理制度
办公用房管理制度是指对办公用房的使用、维护、保管和管理等方面制定的规定和措施。
下面是一份办公用房管理制度的示例:
1. 办公用房分配
1.1 办公用房的分配由上级主管部门负责,按照工作需要和使用单位的实际情况确定。
1.2 分配办公用房需填写申请表,说明使用单位、使用时间、使用人员等信息,经审核后方可分配。
2. 办公用房使用
2.1 使用单位应按照规定时间、地点和用途使用办公用房,不得私自转让、出租或改变用途。
2.2 使用单位应合理使用办公用房内的设施设备,保持办公用房的整洁卫生。
2.3 使用单位应遵守办公用房的安全使用规定,确保员工人身安全和财产安全。
3. 办公用房维护
3.1 使用单位应定期进行办公用房的维护和保养,包括日常清洁、设备维修等。
3.2 对于出现损坏或故障的设施设备,使用单位应及时报修或更换,确保正常使用。
3.3 使用单位应负责办公用房的消防安全工作,保证消防器材的完好和使用通道的畅通。
4. 办公用房保管
4.1 使用单位应妥善保管办公用房内的贵重物品,并建立相关登记制度。
4.2 使用单位应定期进行盘点,确保办公用房内的贵重物品完整。
4.3 使用单位发现办公用房内的贵重物品丢失或损坏,应及时报告上级主管部门,并配合进行调查。
5. 办公用房改造与调整
5.1 对办公用房的改造和调整需经过严格审批,确保符合规定和需要。
5.2 改造和调整后的办公用房应及时报备并更新相关信息。
以上是一份办公用房管理制度的简要示例,具体的制度内容应根据实际情况进行调整和完善。
办公用房管理制度)
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则1.1 目的为了规范办公用房的管理,提高办公用房利用率和效益,确保办公用房的正常运行和安全使用,制定本办公用房管理制度。
1.2 适用范围本办公用房管理制度适用于公司所有办公用房,包括租赁的和自有的办公用房。
1.3 定义1.3.1 办公用房:指用于公司员工办公、开展工作的场所,包括办公楼、办公室及其附属设施、设备等。
1.3.2 办公用房管理员:由公司指定,负责办公用房的日常管理、维护和保养的人员。
第二章办公用房的分配和使用2.1 办公用房的分配2.1.1 办公用房的分配原则根据部门的实际需求、人员规模和工作性质进行合理、公平的办公用房分配。
2.1.2 办公用房的分配流程(1)部门向办公用房管理员提出申请。
(2)办公用房管理员根据部门需求、用房情况进行评估。
(3)办公用房管理员向公司领导提出分配建议。
(4)公司领导根据实际情况决策并通知相关部门。
2.2 办公用房的使用2.2.1 办公用房的登记使用办公用房的部门需向办公用房管理员提供相应的信息,包括人员名单、用房时间等,并进行登记。
2.2.2 办公用房的秩序(1)使用办公用房的人员应当遵守办公用房的规章制度,保持使用秩序。
(2)离开办公用房时应关闭门窗、电器设备,保持房间整洁。
(3)严禁吸烟、饮食等影响办公用房环境和设备的行为。
第三章办公用房的维护和保养3.1 办公用房的日常维护办公用房管理员应定期检查办公用房的设施设备,并及时修复、更换损坏的设备,保证办公用房的正常使用。
3.2 办公用房的保洁办公用房管理员应安排专人定期对办公用房进行清洁,包括地面、墙面、桌椅、窗帘等的清洁工作。
第四章办公用房的安全管理4.1 办公用房的安全设施办公用房管理员应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备等,并进行定期检查和维护。
4.2 办公用房的安全教育办公用房管理员应定期组织安全教育活动,向使用办公用房的人员传授基本的安全知识和应急处理方法。
单位办公用房管理制度
单位办公用房管理制度单位办公用房管理制度「篇一」1、制订钢管桁架、砌体、钢筋混凝土、防水、装饰、门窗等结构、工程以及公用设施的详细维修养护计划和实施细则。
2、定期进行房屋查勘。
确保房屋和公用设施的安全、正常使用。
3、规范二次装修,全程跟踪监督。
4、编制详细的、符合行政办事中心及会议大厦物业和东莞气候特点的房屋及公用设施维修养护计划。
5、严格制定维修养护工作时间,在不影响用户活动、办公、交流的前题下开展维修养护工作,并确保人员和财产的安全。
6、严格搞好房屋结构及公用设施的维修养护工作,确保房屋及公用设施的优良性能和安全运行。
7、严格做好房屋公共部分内外装饰工程的维修养护工作,确保装饰工程的持久性和完好性。
8、以养护为目的,以维修为手段,确保维修养护的及时性,发现问题立即处理,消除隐患。
9、确保房屋及公共设施维修养护实施过程中使用材料的环保性能。
10、各安全巡逻岗及保洁岗在工作中加强对房屋停车场、道路等状况的巡查,发现问题及时报告工程技术部补修(单项费用超过3000元的工程书面报机关事务局协调处理),做到零修不过夜,中修不超过72小时,大修有计划。
1l、对于需分承包的维修项目,严格进行分承包商评审,严格监督施工,保证维修质量。
12、定期检查所有标志,损坏或脱落的标识类标志,在发现后24小时内予以修复。
13、物业服务中心经理每年就物业房屋的使用维修情况,做出管理报告。
单位办公用房管理制度「篇二」为进一步规范房屋租赁工作,确保租赁计划目标的实现,在原有相关制度的基础上,特制定本制度:一、工作职责1、经营部负责房屋租赁业务的实施和跟踪;2、财务部负责相关费用的核收;3、房管员负责房屋及室内设施、钥匙的交接。
二、工作程序1、租赁洽谈根据房屋的位置、面积、价格、租赁期限等与来访者进行洽谈,同时记录于《租赁来电来访记录表》中,并跟踪至租赁成功或对方取消租赁意向。
要求到现场看房者,经营部安排并陪同看房。
商业经营房采取公开招标的方式进行租赁。
办公用房使用管理制度范本5篇
办公用房使用管理制度范本5篇办公用房使用管理制度范本【篇1】第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。
第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。
第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。
午休后应准时上班。
因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。
第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。
第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。
讲究个人卫生,爱护公共卫生。
个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。
保持物品整齐,桌面清洁。
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第7条爱党爱国,尊老爱幼。
绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。
第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。
第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。
办公用房使用管理制度范本【篇2】为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
办公用房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。
第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。
2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。
第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。
2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。
3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。
第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。
2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。
3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。
第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。
3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。
第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。
2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。
3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。
第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。
办公用房使用管理制度
办公用房使用管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的使用管理,保障办公用房的正常运营,提高办公效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司或组织内部的办公用房,包括办公区、会议室、休息室等各类使用场所。
第三条办公用房的使用应遵守公司相关规定和法律法规,确保安全、文明、有序。
第四条办公用房使用管理应实行分类管理、综合利用,合理安排使用人员,合理分配资源,提高使用效率。
第五条公司或组织应指定专人负责办公用房使用管理工作,并定期对办公用房进行检查、维护和改善。
第二章办公用房使用管理第六条办公用房的开放和关闭时间应符合公司规定,严禁擅自占用或延长使用时间。
第七条使用办公用房的人员应凭有效工作证件或预约证明方可进入,在办公用房内应佩戴工作证件并配合安全检查。
第八条使用办公用房进行会议、培训等集体活动时,需提前申请,并经相关部门批准方可使用。
使用后应及时整理、清理,保持整洁。
第九条禁止在办公用房内进行违法、违规活动,禁止在办公用房内饮食、吸烟、喧哗等影响他人工作和休息的行为。
第十条禁止携带违禁品、易燃易爆品以及危险化学品进入办公用房。
第三章办公用房资源管理第十一条公司或组织应对办公用房内的各类资源进行合理分配和管理,确保资源的综合利用和节约使用。
第十二条办公用房内的设备和家具应进行定期维护和保养,确保使用的安全和效率。
第十三条办公用房内的各类设备和家具均应标注使用说明,使用人员应按照说明书正常使用,禁止私自拆卸、改造。
第十四条办公用房内的电力、水资源应进行合理使用和节约,禁止私拉电线、私接水管等违规行为。
第四章办公用房安全管理第十五条公司或组织应定期进行办公用房的安全检查,确保办公用房的安全和稳定。
第十六条办公用房内应设置应急通道和疏散标识,确保员工的人身安全。
第十七条火灾隐患应及时排查和整改,配备灭火器材,并定期进行演练和培训。
第十八条办公用房内的电路、插座应符合国家标准,定期检查电线、电器设备,保障用电的安全。
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办公用房管理制度
办公用房管理制度是指对办公用房的使用、保护和维护等方面进行规范和管理的制度。
下面是一份办公用房管理制度的范文,大约700字。
一、总则
1.办公用房是单位用于办公和工作的场所,应根据实际需要进
行合理利用和管理。
2.办公用房管理制度是为了保障单位工作的正常进行,提高办
公效率和工作质量,维护办公用房的安全和环境卫生。
3.办公用房的管理范围包括对办公用房的闲置情况、使用方式、维护和清洁等方面进行规定。
二、办公用房的闲置管理
1.单位应根据实际需要和人员规模,合理规划办公用房的数量
和面积。
2.闲置的办公用房应及时进行调整和优化利用,不得长时间闲
置浪费。
3.对于长时间闲置的办公用房,单位应制定相应的处置方案,
包括重新规划利用或转让。
三、办公用房的使用管理
1.办公用房的使用应符合单位的工作需要和规划,不得私自改
变用途。
2.办公用房的分配应按照单位内部的规定进行,合理安排并公
平公正。
3.办公用房的使用者应按规定的时间和范围使用,不得占用其
他人的工作空间。
四、办公用房的维护管理
1.办公用房的维护应由专人负责,定期进行检查和保养,确保办公用房的正常运行。
2.办公用房的设备、电器和零配件等应定期维修和更换,保障使用的安全和便利。
3.办公用房的环境卫生要求整洁干净,定期进行清理和消毒,保持一个良好的工作环境。
五、办公用房的安全管理
1.办公用房的安全应得到重视,制定相应的安全管理制度,确保员工的人身安全。
2.办公用房的门窗、电线和电源等应频繁检查,发现问题及时解决。
3.办公用房的防火设施应完善,定期进行演习和检查,提高员工的防火意识。
六、办公用房的动态管理
1.办公用房的使用情况应建立相应的档案,记录办公用房的使用时间、人员和用途等信息。
2.对于重要的办公用房,应有专人负责,定期报告和检查,确保使用的合规性和便利性。
3.对于存在问题的办公用房,应及时解决,避免影响单位的工作和形象。
本办公用房管理制度自发布之日起执行,如有违反者将依据相关规定进行处理。
同时,本制度的解释权归单位所有。