办公用房使用管理办法

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市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为规范市直行政事业单位办公用房的管理,提高办公用房的使用效率,优化资源配置,制定本办法。

第二条市直行政事业单位办公用房应当按照经济合理、节约用地的原则,满足单位工作需要,优化资源配置,提高资产管理水平,保障单位正常工作秩序。

第三条本办法适用于市直行政事业单位使用的所有办公用房。

第二章办公用房使用第四条市直行政事业单位申请办公用房,应当遵守国家土地利用政策,按照有关规定进行招租、招标或者协商租赁。

第五条市直行政事业单位应当按照办公用房使用规定,安排工作场所、设备及办公用品等,不得损坏办公用房,不得擅自改造房屋结构。

第六条市直行政事业单位可以参照相关办法对闲置、过剩、利用率低、破旧等情况的办公用房进行出租、转让或者其他处置方式。

第三章办公用房保洁第七条市直行政事业单位应当加强对办公用房的卫生清洁工作,保持办公用房的整洁、清爽和舒适度。

第八条市直行政事业单位应当指派专人负责办公用房的保洁管理工作,制定保洁计划、保洁标准、保洁流程和保洁巡查记录等,并组织实施。

第九条市直行政事业单位应当按照保洁要求配备必要的设备、工具和清洁用品,合理安排保洁人员工作时间和工作量,管理好保洁队伍。

第四章办公用房维修第十条市直行政事业单位应当对办公用房进行定期检查和维修,确保办公用房设施设备正常运转,不影响单位正常工作秩序。

第十一条市直行政事业单位应当及时处理办公用房的维修请求,配备专职或者兼职维修人员,加强维修队伍管理和维修能力建设。

第十二条市直行政事业单位应当合理制定维修计划、维修预算和维修标准,开展维修管理工作,并落实维修责任、维修质量、维修安全等方面的工作。

第五章安全防范第十三条市直行政事业单位应当按照国家、省市的有关规定,加强办公用房的安全防范工作,确保员工人身安全和物品安全。

第十四条市直行政事业单位应当制定应急预案及相关措施,在紧急事件和突发情况时,做好应急处置工作。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等组织为开展工作活动而使用的房屋。

为了规范办公用房的使用管理,提高使用效率,确保资源的合理利用,制定了办公用房使用管理办法。

下面是一份大致超过1200字的办公用房使用管理办法的建议内容。

第一章总则第一条为了加强对办公用房的管理与使用,提高工作效率,保障使用单位的工作需要,制定本办公用房使用管理办法。

第二条办公用房使用管理办法的适用范围为所有使用办公用房的政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等。

第三条关于办公用房的定义:办公用房是指专供有关单位及其工作人员工作和管理所使用的房屋、土地,以及为办公用房提供服务的有关设施、设备、网络和保障等。

第四条办公用房的使用管理应充分尊重法律法规、规定的规范性文件的约束,坚持公平公正、高效便捷和经济合理的原则。

第二章办公用房的申请和审批第五条办公用房的申请和审批应该全面落实绩效管理、数字化公文管理系统和信息公开制度。

使用单位应按照规定的程序和标准提交申请,并提供完整的使用需求和相关材料。

第六条办公用房的审批程序应该明确,公开透明,并建立相应的行政责任追究制度。

申请材料的审核、审批过程应当简化、规范、高效。

第七条办公用房审批的优先权应根据使用单位的工作性质和紧急程度予以确定,在满足法律法规规定的基础上,酌情安排。

第三章办公用房的使用和管理第八条办公用房的使用应按照合同或者协议的约定,严格按照规定的用途和时间使用。

如需变更用途或者时间,应提前适当时间内向管理单位申请,并经批准后方可实施。

第九条办公用房的管理单位应定期检查和维护用房设施设备,确保其正常运转和安全性。

第十条办公用房的使用单位应负责保管和维护办公设施设备,并按规定使用、保养。

如发现设施设备损坏或不可用,应及时报告管理单位安排修复。

第四章办公用房的清退和归还第十一条办公用房的使用期限到期,使用单位应主动向管理单位提出清退申请,并按照规定的时间、要求和程序进行清退。

山东党政机关办公用房管理办法

山东党政机关办公用房管理办法

山东党政机关办公用房管理办法
第一章总则
第一条为了规范山东党政机关办公用房的管理,提高资源利用效率,根据国家有关法律法规,结合本省实际,制定本办法。

第二条本办法适用于山东省内各级党政机关及其所属单位的办公用房管理。

第三条办公用房管理应遵循以下原则:
(一)统一规划,合理布局;
(二)节约资源,高效利用;
(三)规范管理,公开透明;
(四)保障安全,维护秩序。

第二章规划与建设
第四条各级党政机关应根据工作需要和发展规划,合理规划办公用房的建设。

第五条办公用房建设应符合国家建筑规范和节能标准,确保建筑质量和安全。

第三章配置与使用
第六条办公用房的配置应根据工作性质、人员编制和实际需要,合理分配。

第七条办公用房使用应遵守以下规定:
(一)不得擅自改变办公用房用途;
(二)不得占用办公用房进行非公务活动;
(三)不得擅自出租、出借办公用房。

第四章维护与管理
第八条各级党政机关应建立办公用房维护管理制度,定期进行安全检查和维修保养。

第九条办公用房的维修、改造和更新应按照规定程序进行,确保工程质量和安全。

第五章监督与责任
第十条各级党政机关应加强对办公用房管理的监督检查,确保本办法的贯彻执行。

第十一条对违反本办法的行为,应依法依规进行处理,并追究相关责任人的责任。

第六章附则
第十二条本办法由山东省人民政府负责解释。

第十三条本办法自发布之日起施行。

(注:以上内容为模拟示例,实际管理办法应以官方文件为准。

)。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法一、引言办公用房是企事业单位的重要资产之一,合理的使用和管理办法对于提高办公效率、节约资源、保护环境至关重要。

本文旨在制定一套科学、合理的办公用房使用管理办法,以确保办公用房的有效利用和良好的管理。

二、办公用房的定义办公用房是指用于组织协调管理和办公活动的空间,包括行政办公区、会议室、办公室、档案室等。

办公用房的规划设计应符合办公工作流程及人员配备的要求,满足员工的工作需求。

三、办公用房的使用原则1. 公平合理原则:按照工作需要、岗位要求、能力素质等因素进行办公用房的分配和调整,公平合理分配办公用房资源。

2. 高效利用原则:根据实际工作情况,合理配置办公区域、办公设备和办公家具,确保办公用房的高效利用。

3. 环保经济原则:提倡节约用地、节约能源、节约资源的理念,倡导绿色环保的办公用房使用方式。

4. 安全稳定原则:确保办公用房的安全、稳定运行,制定相关的安全管理制度和安全应急预案。

四、办公用房的分配与调整1. 分配标准:根据各部门的工作载量、人员数量、工作性质等因素,制定合理的办公用房分配标准。

2. 调整机制:当部门间工作责任调整或人员变动时,需要及时调整办公用房分配,确保办公用房的合理利用。

3. 申请流程:设立办公用房申请流程,由申请部门经过审批程序后,由相关部门进行分配和调整。

五、办公用房的使用管理1. 维护与清洁:办公用房使用人员应及时进行日常维护和清洁工作,并定期进行办公用品设备的检查和维修。

2. 使用安全:使用人员应遵守办公用房的使用规定,确保办公用房内的安全,妥善保管贵重物品和机密文件。

3. 节约用电:办公用房在使用电力设备时应尽量减少能耗,关掉不需要使用的电器设备,合理规划插座位置等措施。

4. 防火措施:设置合适的防火设施,如灭火器、自动喷水灭火系统,确保办公用房的防火安全。

5. 废物处理:办公用房内产生的废纸、废品等应按规定分类,及时处理或回收利用。

六、办公用房的监督与考核1. 监督机制:设立专门的办公用房管理机构或责任部门,负责对办公用房使用情况进行监督和检查。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房使用管理办法第一章:总则第一条为规范办公用房的使用管理,提高办公效率,保障行政工作的顺利进行,根据相关法律法规,制定本办公用房使用管理办法。

第二条本办公用房使用管理办法适用于本单位内的所有办公用房的使用和管理。

第三条办公用房指供单位内部进行办公活动的房屋,包括办公室、会议室、研讨室、接待室等。

第四条办公用房使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,合理配置和优化利用办公用房资源。

第二章:办公用房的分配和调整第五条办公用房的分配应当按照工作需要、岗位职责和工作性质进行合理安排。

第六条单位内各部门申请办公用房时,应填写申请表,明确申请用途、面积要求等内容,并经主管部门审核后上报单位领导审批。

第七条办公用房的调整应当经过合理的程序,包括评估需要调整的办公用房及其原用房的面积、位置等。

第八条办公用房的调整应当充分考虑各部门的实际情况和工作需求,确保办公用房的合理配置和高效使用。

第三章:办公用房的维护和保养第九条单位应建立健全办公用房的维护和保养制度,确保办公用房的设施设备正常运行。

第十条办公用房维护保养主要包括日常清洁、设备维修、绿化养护等方面,各部门应按照责任分工进行维护保养工作。

第十一条办公用房的维护保养经费应当列入单位的预算,保障维护工作的资金来源。

第四章:办公用房的安全管理第十二条单位应制定办公用房的安全管理制度和应急预案,加强对办公用房的安全监控和巡查。

第十三条办公用房的安全管理主要包括消防安全、电气安全、防盗安全等方面,各部门要加强对安全问题的排查和整改。

第十四条办公用房出现安全事故或者安全隐患时,应立即报告单位领导,并采取紧急措施进行应急处置。

第五章:附则第十五条办公用房的使用管理应按照国家相关法律法规的规定进行,各部门应严格执行。

第十六条本办公用房使用管理办法由本单位办公室负责解释和修改。

附件:办公用房申请表法律名词及注释:1、办公用房:指供单位内部进行办公活动的房屋。

办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本概述为了规范办公用房的使用行为,维护单位利益,提高工作效率,特制定此管理办法。

使用范围适用单位本管理办法适用于全体使用本单位办公用房的人员。

定义•办公用房:为本单位所有,用于办公、工作的房间或场所。

•使用人员:指在本单位工作、负责管理、使用本单位办公用房的人员。

•变更:指使用本单位办公用房的人员调整使用房间、场所等情况。

使用管理办公用房使用1.办公用房使用需经过申请,并经单位领导批准后方可使用。

2.使用人员应当自觉维护办公用房的卫生和环境,不得随意摆放私人物品,损坏室内设施。

3.下班后,使用人员应当关闭门窗锁好门禁系统,确保办公用房安全。

办公用房变更1.使用人员如需变更办公用房时,应当向相关主管部门提出书面申请,经批准后才能进行调整。

2.调整的过程中,使用人员应当全力配合,确保变更顺利进行。

3.变更后,使用人员必须彻底清理所用旧办公用房,交还原有房间的钥匙及其他相关设备和物品。

办公用房保管1.各级管理员应当加强办公用房管理,制定办公用房使用计划,调配更合理、更合适的使用方案,防止浪费。

2.办公用房内设施、设备等应当妥善保管,安全、高效地使用,并定期进行维修和检查。

违规处罚1.违反本管理办法的行为将进行批评教育。

2.对于故意、恶意损坏、破坏办公用房的行为将进行严厉打击,并进行相应的惩罚。

3.违规人员将停止使用办公用房,并进行其他相应的处理。

后续建议在使用管理的过程中,应当加强对于使用人员的教育和管理,发扬团队精神,切实提高办公用房的使用效率和管理水平。

同时,加大巡查力度,强化违规行为的打击力度,确保办公用房使用的规范化和科学化。

总结本管理办法作为对于办公用房使用的一份规范文件,旨在提高各级人员对于办公用房的认知度,并规范其使用行为。

相信在我们全体使用人员的共同努力下,我们的办公用房使用管理将更加和谐、规范、高效。

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2017.12.11•【文号】•【施行日期】2017.12.05•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】作风建设正文中共中央办公厅国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》(2017年12月11日)第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。

本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。

第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。

县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。

中央和国家机关办公用房管理,由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等,国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等,财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法一、总则1.为了提高办公用房的使用效率和管理水平,提升工作环境和办公条件,制定本办法。

2.本办法适用于所有单位和个人使用的办公用房。

3.办公用房指由国家机关、事业单位、企事业单位等提供给工作人员从事办公工作的场所,包括自有产权的房屋和租赁的房屋。

4.办公用房使用管理应遵守国家法律、法规和相关规定。

二、办公用房的分配和使用1.办公用房的分配由上级主管部门负责,按照用房的性质、用途、规模和工作需要进行合理分配。

2.使用办公用房的单位应按规定程序向上级主管部门申请,提供所需的相关材料和证明文件。

3.办公用房的使用一般按照年度进行,使用单位应按时向上级主管部门报告使用情况,并按照约定的使用期限交纳相应的使用费用。

4.临时使用办公用房的单位或个人,应向上级主管部门提出申请并经批准,而后方可使用。

三、办公用房的管理和维护1.办公用房的管理机构应建立健全管理制度和工作流程,保证办公用房的合理使用和维护管理。

2.办公用房管理机构应定期对办公用房进行巡查和清洁维护,及时处理办公用房的问题和隐患。

3.办公用房管理机构应定期对办公用房进行设备设施的检查和维修,确保设备设施的正常运行。

4.办公用房管理机构应加强对使用单位的监督和指导,确保使用单位遵守相关的管理规定和安全措施,保护办公用房的安全和财产。

四、办公用房的安全和保密1.办公用房应建立健全安全管理制度,制定应急预案和安全演练,确保办公用房及人员的安全。

2.办公用房应加强保密工作,落实保密责任制,确保办公用房中的文件、资料和信息的安全和保密。

3.办公用房管理机构应定期进行安全检查和保密检查,发现问题及时处理并改进。

五、违规使用和处罚1.对于违反办公用房使用管理规定的单位或个人,办公用房管理机构有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停用办公用房等。

2.对于严重违规使用办公用房,造成严重后果的单位或个人,办公用房管理机构有权追究其法律责任,并向上级主管部门作出汇报。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法
第一章总则
1.1 为规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工工作条件,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有办公用房,包括但不限于办公室、会议室、休息区等。

1.3 办公用房的使用应遵循合理、高效、节约的原则。

第二章办公用房分配
2.1 办公用房的分配应根据部门职能、员工人数及工作性质进行合理
规划。

2.2 部门负责人需提交办公用房需求申请,经行政部审核批准后方可
分配。

2.3 办公用房分配后,未经允许,任何个人或部门不得擅自变更用途
或调整布局。

第三章办公用房使用规定
3.1 员工应爱护办公设施,不得擅自改动或损坏。

3.2 办公用房内禁止从事与工作无关的活动。

3.3 会议室使用需提前预约,并在规定时间内使用。

3.4 办公用房内禁止吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。

第四章办公用房维护
4.1 行政部负责办公用房的日常维护和管理工作。

4.2 办公用房内的设施设备出现故障时,员工应及时报告行政部。

4.3 定期对办公用房进行安全检查,确保无安全隐患。

第五章违规处理
5.1 违反本办法规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或
取消使用资格等处罚。

5.2 造成办公用房设施损坏的,需照价赔偿。

第六章附则
6.1 本办法自发布之日起实施,由行政部负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,需经公司管理层审议通过。

6.3 本办法如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和管理需求。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障正常办公需求,提高办公效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。

三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的发展战略和工作需要,对办公用房进行统筹规划和合理布局。

2、勤俭节约原则:在满足工作需要的前提下,尽量节约使用办公用房,避免浪费。

3、合理配置原则:按照工作职能、人员数量等因素,合理确定各部门的办公用房面积和配置标准。

4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范使用、调配、维修等管理流程。

四、办公用房标准1、领导干部办公用房标准单位正职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

单位副职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

2、一般工作人员办公用房标准一般工作人员人均办公用房使用面积不超过_____平方米。

3、特殊岗位办公用房标准因工作需要,某些特殊岗位(如财务、档案管理等)的办公用房面积可根据实际情况适当增加,但需经审批。

五、办公用房分配与调配1、办公用房的分配新入职人员的办公用房由所在部门根据工作需要提出申请,经主管领导审批后,由办公室统一分配。

部门因工作需要增加办公用房的,应向办公室提出书面申请,说明理由和需求,经审核并报领导批准后予以调配。

2、办公用房的调配当单位内部机构调整、人员变动或办公用房使用情况发生变化时,办公室应及时对办公用房进行重新调配。

调配办公用房应遵循先调剂现有闲置办公用房,后考虑新增的原则。

六、办公用房使用管理1、各部门和个人应合理使用办公用房,不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、不得私自转借、出租办公用房给外单位或个人使用。

3、保持办公用房的整洁和卫生,爱护办公设施和设备,不得损坏或丢失。

七、办公用房维修与维护1、办公用房的维修由办公室统一负责组织实施。

2、各部门发现办公用房存在问题需要维修时,应及时向办公室报告,由办公室安排维修人员进行检查和维修。

公司办公用房使用管理制度

公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。

第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。

第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。

第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。

第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。

第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。

第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。

第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。

第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。

第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。

第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。

第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。

第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。

第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。

第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。

第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房安全使用管理制度

办公用房安全使用管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的安全管理,保障办公人员的生命财产安全,维护良好的办公环境,提高办公效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理和维护。

第三条办公用房的安全使用管理,应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章使用管理第四条办公用房的使用,必须严格按照国家相关法律法规和本单位的规章制度执行。

第五条办公用房的使用单位应指定专人负责安全管理工作,明确责任,确保安全。

第六条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行安全检查,发现问题及时整改,确保办公用房的安全。

第七条办公用房的使用单位应建立健全办公用房的消防、防盗、防雷、防触电等安全设施,并定期进行维护和保养。

第八条办公用房的使用单位应加强办公用房的用电安全管理,严禁私拉乱接电线,确保用电安全。

第九条办公用房的使用单位应加强办公用房的用火安全管理,严禁在办公用房内吸烟、使用明火,确保用火安全。

第十条办公用房的使用单位应加强办公用房的治安管理,确保办公用房的安全。

第三章维护管理第十一条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行维修保养,确保办公用房的设施设备完好。

第十二条办公用房的使用单位应加强对办公用房内设施设备的检查,发现问题及时上报维修。

第十三条办公用房的使用单位应加强办公用房的绿化管理,保持办公用房的整洁、美观。

第十四条办公用房的使用单位应加强办公用房的噪音控制,确保办公用房的安静。

第四章责任与奖惩第十五条办公用房的使用单位对办公用房的安全负有全面责任,对违反本制度的行为,应依法予以处理。

第十六条对在办公用房安全管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成安全事故的,依法追究责任。

第五章附则第十八条本制度由本单位安全管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例,具体内容可根据实际情况进行调整。

)。

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇办公用房使用管理制度范本【篇1】第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。

讲究个人卫生,爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐,桌面清洁。

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条爱党爱国,尊老爱幼。

绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

办公用房使用管理制度范本【篇2】为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

本单位办公用房管理制度

本单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障办公环境的安全、舒适和整洁,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则,根据工作需要和岗位职责进行。

第四条办公用房的分配需经单位领导批准,分配结果应予以公示。

第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行,不得擅自改变用途或转借他人。

第六条办公用房的使用者应爱护办公设施,合理使用资源,节约水电,减少浪费。

第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒,保持环境整洁卫生。

第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护,确保其正常运行。

第九条发现办公用房及设施设备损坏时,使用者应及时报告相关部门,并积极配合维修。

第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。

第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理,确保人员、财产安全。

第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十三条办公用房内不得存放个人物品,不得用于私人活动。

第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密,未经批准不得外传。

第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条对办公用房的使用者进行考核,考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。

第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范本单位办公用房的管理,提高办公效率,保障单位正常运转。

请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、维护和管理。

三、办公用房的分类及标准(一)根据工作性质和职能,办公用房分为领导办公室、职能部门办公室、业务科室办公室等。

(二)办公用房的面积标准应根据相关规定和实际工作需要合理确定,不得超标准配备。

四、办公用房的分配原则(一)按需分配原则:根据工作职能、人员数量等因素,合理分配办公用房。

(二)公平公正原则:分配过程应公开透明,避免出现不公平现象。

(三)集中高效原则:尽量将相关业务部门集中安排,便于工作协调和沟通。

五、办公用房的申请与审批(一)各部门因工作需要新增或调整办公用房时,应向管理部门提出书面申请,说明理由、需求面积等。

(二)管理部门对申请进行审核,根据实际情况提出初步分配方案,报领导审批。

(三)经批准后,由管理部门负责具体的调配工作。

六、办公用房的使用规定(一)使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得随意损坏或更改。

(二)不得擅自改变办公用房的用途,严禁将办公用房用于非办公活动。

(三)保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清理和维护。

七、办公用房的维护与修缮(一)管理部门负责定期对办公用房进行检查,发现问题及时安排维修。

(二)使用者发现房屋及设施设备损坏时,应及时向管理部门报告。

(三)维修工作应遵循节约、高效的原则,确保维修质量。

八、办公用房的调整与收回(一)因机构改革、人员变动等原因需要调整办公用房时,使用者应服从统一安排。

(二)对于闲置或不再使用的办公用房,应及时收回,重新进行分配。

九、监督与检查(一)成立专门的监督小组,定期对办公用房的使用和管理情况进行检查。

(二)对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、限期整改等处理。

十、附则(一)本制度如与上级有关规定相冲突,以上级规定为准。

(二)本制度由_____负责解释。

机关办公用房管理办法精选全文完整版

机关办公用房管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版机关办公用房管理办法为加强我区党政机关办公用房管理工作,推进办公用房管理科学化、规范化、制度化,充分提高行政资源使用效益,实现资源优化配置,营造良好的工作环境,根据中、省、市有关规定,结合我区办公用房管理实际,特制定本办法。

一、办公用房的界定党政机关办公用房包括:办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属用房。

1.办公室用房包括:一般工作人员办公室和领导办公室。

2.公共服务用房包括:会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、工勤人员用房等。

3.设备用房包括:变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房等。

4.附属用房包括:食堂、汽车库、人防设施用房、消防设施用房等。

二、办公室用房的使用标准1.区级正职每人办公室用房使用面积为20平方米;2.区级副职每人办公室用房使用面积为12平方米;3.直属机关科级每人办公室用房使用面积为9平方米;4.科级以下每人办公室用房使用面积为6平方米;5.办公室用房结构性超标不得超过上级有关规定。

三、办公用房的改造维修管理1.办公用房的改造维修坚持合理布局、统筹兼顾、量力而行、厉行节约的原则。

2.办公用房的改造维修审批程序:办公用房权属单位编报改造维修计划,提出申请,经区机关事务管理局提出初审意见,报区政府同意后实施。

3.办公用房的改造维修工程要严格按照项目管理有关规定,应该公开招标的必须公开招标。

四、办公用房的调配管理机关办公用房的调配实行统一管理。

1.区级机关办公用房调配使用程序:需用办公用房的单位先向区机关事务管理局提出申请,经区机关事务管理局初审,报区政府同意后实施。

2.调整办公用房的部门和单位,要按照“调新交旧”的原则,在搬入新调整办公用房的同时,及时将原办公用房腾退移交区机关事务管理局。

3.因机构增设、职能调整确需租用办公用房的,要严格履行审批手续,即提出租用理由、面积,报区机关事务管理局初审后,经区政府批准后方可办理租用手续。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。

1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。

根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。

2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。

2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。

2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。

3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。

3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。

4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。

4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。

4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。

5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。

5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。

5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。

6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。

6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。

6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。

7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。

7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。

8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为规范市直行政事业单位办公用房的管理,保障公务活动的正常开展,提高办公效率,根据国家相关法律法规,制定本办法。

第二条市直行政事业单位办公用房的管理,适用本办法。

第三条市直行政事业单位办公用房,包括自建办公用房和租赁办公用房。

第四条市直行政事业单位应遵守国家有关办公用房管理的法律法规,加强对办公用房的规划、保障和监督管理,提高办公用房的利用效率和使用效果。

第二章办公用房规划和保障第五条市直行政事业单位办公用房应当按照国家和地方有关规定的用房面积标准、功能要求等进行规划。

第六条市直行政事业单位应提前做好办公用房的供应保障工作,合理安排办公用房的使用。

第七条自建办公用房的建设,应符合国家规定的建设程序,尊重自然生态环境,注重能源节约和环境保护。

第八条租赁办公用房的选择,应符合国家相关规定,确保租赁合同的合法性和有效性。

第九条市直行政事业单位办公用房的规划、建设、保障等工作应当纳入单位年度计划,有关经费应按规定列入财政预算。

第三章办公用房使用管理第十条市直行政事业单位办公用房的使用,应当按照公平、公开、公正的原则进行。

第十一条市直行政事业单位办公用房的使用,应当根据单位的职能需要和工作情况进行合理分配和调整。

第十二条市直行政事业单位办公用房的使用,应当按照相关规定进行登记备案,确保使用情况的真实、准确。

第十三条市直行政事业单位应当合理安排办公用房的使用时间,严禁超时加班和非法占用办公用房。

第十四条市直行政事业单位办公用房的使用情况应当定期进行检查和评估,发现问题及时整改。

第四章办公用房维护和安全第十五条市直行政事业单位应当建立健全办公用房的维护管理制度,明确维修责任和工作流程。

第十六条市直行政事业单位办公用房的维修和保养,应当经过正规的程序,确保质量和安全。

第十七条市直行政事业单位办公用房的安全管理,应当符合国家相关要求,配备完善的安全设施和防护措施。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房使用效率,保障办公正常运转,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室等。

三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、调整、维护等日常管理工作。

2、各部门应指定专人负责本部门办公用房的使用管理,并配合管理部门做好相关工作。

四、办公用房规划与配置1、根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,合理规划办公用房的总体布局和面积。

2、按照工作性质和岗位需求,确定不同职级和岗位人员的办公用房面积标准。

3、新入职人员的办公用房应在现有空余房源中合理安排,不得擅自占用其他房间。

五、办公用房分配原则1、公平公正原则:按照规定的标准和程序,公平合理地分配办公用房,避免出现特权和不公平现象。

2、按需分配原则:根据部门和人员的实际工作需要,分配相应面积和功能的办公用房。

3、集中高效原则:在可能的情况下,将相关业务部门集中安排,便于工作协调和沟通,提高工作效率。

六、办公用房调整1、因单位机构改革、人员变动等原因,需要对办公用房进行调整的,由管理部门提出调整方案,报领导审批后实施。

2、各部门不得擅自调整办公用房,如确有特殊情况需要调整,应向管理部门提出申请,经批准后方可进行。

七、办公用房使用规定1、办公用房仅限本单位工作人员使用,不得转借、出租或挪作他用。

2、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得擅自改变房屋结构和用途。

3、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。

八、办公用房维护与维修1、管理部门负责定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋及设施设备的正常使用。

2、使用者发现房屋及设施设备出现故障或损坏时,应及时向管理部门报告。

3、维修工作应按照规定的程序进行,确保维修质量和安全。

九、监督与检查1、管理部门应定期对办公用房的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度
(一)办公用房的合理使用;
(二)设施设备的维护保养;
(三)安全管理措施的执行;
(四)节能减排成效的体现。
第十四条对在办公用房管理中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励;对违反规定的行为,将依据公司相关规定予以处罚。
第三章使用与管理
第六条使用办公用房应符合以下要求:
(一)爱护公共财产,保持室内整洁;
(四)规范管理、确保安全。
第二章使用范围及分配
第四条办公用房使用范围包括:
(一)公司各部门办公室;
(二)会议室、接待室、资料室等公共用房;
(三)其他用于办公及业务活动的用房。
第五条办公用房的分配应按照以下原则进行:
(一)根据部门职能、人员编制和工作需要合理分配;
(二)优先保障核心部门、重要岗位的用房需求;
第二十一条本规章制度解释权归公司所有。
本规章制度旨在规范公司办公用房的管理,确保用房的合理分配、高效使用和安全保障。通过明确使用原则、管理职责、调配流程、检查考核等关键环节,形成了一套系统、全面的管理体系。公司全体员工应严格遵守本规章制度,共同营造良好的办公环境,提高工作效率,促进公司健康发展。管理部门将持续优化管理措施,为员工提供更加优质的服务,确保办公用房资源的合理配置和有效利用。
(二)合理使用,不得擅自改变房间用途;
(三)遵守消防安全规定,确保消防设施设备完好;
(四)节约用水、用电,降低能耗。
第七条办公用房使用部门应指定专人负责日常管理,并履行以下职责:
(一)定期检查办公用房的使用情况;
(二)及时报修损坏的设施设备;
(三)制止违规使用办公用房的行为;
(四)配合公司进行办公用房的调配和调整。
(四)减少一次性办公用品的使用。
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办公用房使用管理办法
办公用房是一种公共资源,为各种机构、企业提供了必要的办公场所。

合理的办公用房使用管理办法有利于充分利用资源,提高办公工作效率,降低企业成本,从而更好地服务社会和人民群众。

下面就详细讲述办公用房使用管理办法。

一、办公用房使用管理的相关法律法规
首先,我们需要了解办公用房使用管理的相关法律法规,使管理工作能够遵守法律,有效实施。

根据国家法律法规规定,办公用房管理应当依据《机关工作条例》、《城市房屋管理条例》、《城市规划法》、《城市房屋建设条例》和《物业管理条例》等法律法规,以及各地的地方性法规和规章制度为依据进行管理操作。

二、办公用房的使用管理措施
办公用房使用管理的措施也是非常重要的一部分,包括以下几个方面:
1、编制合理的用房计划
合理编制用房计划是保障办公用房能够充分利用的基础。

根据机关及企事业单位职能要求,进行用房规划统筹,科学制定用房计划,避免出现用房浪费的现象。

2、监测办公用房的使用情况
监测办公用房使用情况是有效实施办公用房使用管理的基本措施。

通过对办公用房的日常监测,可及时排查办公用房存在的问题,保证办公用房处于正常运转状态,提高高效管理水平。

3、加强办公用房的维护保养工作
办公用房的维护保养工作也是不可忽视的一项工作。

引导各机关部门和企事业单位加强办公用房的维护保养工作,延长办公设施的使用寿命,提高办公用房的使用效率。

4、加强对办公用房的安全管理
办公用房的安全管理是保证使用人员人身安全和财产安全的前提。

加强办公用房的安全管理,提升使用人员的安全意识和风险防范能力,这不仅能够避免办公用房的安全事故,同时还能提高使用效率。

三、办公用房使用管理工作的实施
办公用房使用管理工作的实施是重要的环节。

办公用房的使用管理应分为几个方面,实现有效管理。

1、制定合理的管理计划
要制定科学的管理计划,明确管理目标,明确管理方案、管理形式和管理人员,并根据具体情况,制定相关制度与标准,加强日常的管理工作。

2、建立健全的管理制度
建立健全的管理制度是办公用房使用管理工作的基础。

建立完善的管理制度,明确各项管理职责,明确管理权限,涵盖各项规章制度和行为规范。

3、加强办公用房安全监测
办公用房安全监测也是重要的一步,应由有关部门制定并实行相应的标准,加强办公用房日常维护和管理监测,定期检修,维护安全运行,减少使用风险。

4、加强对办公用房的管理
加强对办公用房的管理,加强与企业、单位之间的联系与协调,做好园区内设备设施的配备,提升办公用房的机能化和智能化程度。

四、解决办公用房使用管理过程中存在的问题
办公用房使用管理过程中,也存在问题需要及时解决。

需要以落实“用房计划、节约用房,提供较好得工作环境,提高办公效益”为宗旨,加强利用、管理与维护,使办公用房尽快发挥其作用和效益。

五、小结
总的来说,办公用房使用管理办法的实施,具备三个重要特点,包括:科学性、规范性、有效性。

我们通过制定相应管理制度,加强安全监测与管理等,即可维护办公用房的良好运行,提高效益和效率。

各企业、单位也要积极配合,遵循相关法律和规定,实现健康稳定发展。

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