客户抱怨投诉处理技能提升

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投诉处理技巧培训(服务技能提升)最新

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• 如果您再不…,我可…。 • 我们的政策是…/你必须…。
•给予一个亲切的问候 •创造一个和谐的沟通环境 •不时说“是啊” “对” •倾听的 •“谢谢您告诉我” •“我向您道歉” •“这是我们的责任” •“我将立刻过问这件事”
安抚情绪第二步:运用同理心
充分道歉,让客户知道你已经了解他的问题
❖ 1、“抱歉给您带来了不便” 即使你发现问题有解决方案,也不要在客户开口时打 断他 当客户心情平息后,再开始讨论处理办法 “YES…BUT原则:客户的心情一定要理解,但客户的
第二步:体谅客户情感
微笑当名片 赞美和认同 建立同理心 适合的修辞
声音在电话沟通中的重要性
面对面沟通
电话沟通
•身体语言 55% •声音 38% •用语 7%
•声音 82% •用语 18%
课堂活动:赞美认同
规则: ❖ 按组进行一对一的赞美; ❖ 从“我叫**,来自**,我认话不能太多,不能重复前面人的话,只赞美,
打断它 ❖ 匹配的沟通情境 ❖ 表达服务意愿、体谅客户情感、表示承担责任
获取足够的信息
1、搞清楚客户到底要什么? 2、向客户表示:我们一起来解决这个问题 3、提问前要有一个开放式的问题“能告诉我事情的经过吗?” 4、一次问一个问题,连续发问不要超过三个,否则中间必须
谈谈自己的感受。 5、尽快判定形成解决方案的要素 问什么问题呢:
建议: —保持镇定,适当让客户发泄 —表示理解,尽力安抚,告诉客户一定会有解决方案 —注意语气,谦和但有原则
以正义感表达者
❖ 特征: —语调激昂,认为自己在为民族产业尽力
❖ 建议: —肯定用户,并对其反映问题表示感谢 —告知公司的发展离不开广大用户的爱护与支持
固执已见者
特征: —坚持自己的意见,不听劝

客户抱怨与投诉处理技巧

客户抱怨与投诉处理技巧

客户抱怨与投诉处理技巧1. 概述客户抱怨与投诉是企业经营过程中难以避免的一环,处理好这些抱怨与投诉对于维护客户关系和促进企业发展至关重要。

本文将探讨客户抱怨与投诉的处理技巧,帮助企业有效解决问题,提升客户满意度和忠诚度。

2. 善于倾听2.1 提供良好的倾听环境在处理客户抱怨与投诉时,首先要给予客户一个良好的倾听环境。

这包括在面对面的交流中保持眼神接触、将手机等干扰因素放在一旁、保持亲切的微笑等。

这些细节可以让客户感受到被尊重和重视,建立起良好的沟通氛围。

2.2 使用积极的倾听技巧在倾听客户抱怨与投诉时,还需要运用一些积极的倾听技巧。

首先,要保持沉默并耐心等待客户发表完观点,避免打断客户。

其次,要使用肯定的非语言表达,如点头、微笑等,以表明自己在认真倾听。

最后,运用开放性问题和回馈技巧,帮助客户详细描述问题,并及时给予反馈。

3. 快速响应3.1 确定响应时间在客户抱怨与投诉处理中,快速响应是非常重要的。

企业应该设定明确的响应时间,例如24小时内或更短时间内对客户进行回复。

这可以传递给客户一个积极的信号,表明企业高度重视客户的问题。

3.2 建立有效的投诉处理流程为了能够快速响应处理客户的抱怨与投诉,企业需要建立一套高效的处理流程。

这包括明确责任人、设立投诉接收渠道、对投诉进行准确记录等。

同时,还可以借助客户关系管理系统(CRM)等工具,对处理流程进行规范和自动化,提高处理效率。

4. 关注客户情感4.1 表达理解与共情在处理客户抱怨与投诉时,除了要解决问题本身,还要关注客户的情感需求。

在回复客户时,可以表达对客户的理解和共情,如“我理解您的不满”,“我们非常抱歉给您带来困扰”,以此来缓解客户的不满情绪,增强客户对企业的信任。

4.2 给予合理的解决方案解决问题是处理客户抱怨与投诉的核心目标。

在给予解决方案时,企业应当根据客户的具体情况,提供合理、可行的解决方案,并尽量满足客户的需求。

在解决问题的过程中,要注意及时沟通、透明度和及时跟进,以确保问题得到妥善解决。

如何应对客户抱怨与投诉

如何应对客户抱怨与投诉

如何应对客户抱怨与投诉在商业世界中,客户的抱怨和投诉是不可避免的。

无论是产品质量问题、服务不周还是沟通上的失误,客户的不满情绪都可能会转化为投诉的形式。

作为企业的服务提供者,我们需要积极应对这种情况,确保客户的满意度和忠诚度。

本文将探讨如何应对客户的抱怨与投诉,并给出一些应对策略。

一、倾听与沟通客户抱怨与投诉的第一步就是倾听。

无论客户是通过电话、邮件或社交媒体来表达不满,我们都应该耐心倾听,了解他们的问题和需求。

在沟通时,需要积极主动地提问和回应,以确保我们充分理解客户的意见和感受。

此外,与客户的沟通过程中,我们应该用客观、平和的态度来回应,避免情绪化和对立的言辞。

二、承认错误与道歉在客户的抱怨与投诉中,我们有时会发现自己的问题和错误。

这时,我们应该勇于承认错误,并向客户道歉。

诚实和诚信是建立良好客户关系的基石,我们应该展示出我们的诚意和决心来解决问题,并确保类似的错误不再发生。

三、及时响应与解决问题客户的抱怨和投诉需要及时响应和解决。

一旦收到客户的投诉,我们应该尽快回复并展开调查。

确保与客户的反馈是及时的,这样他们会感到被重视和尊重。

同时,我们也应该积极寻求解决问题的方案,与客户共同探讨解决方案,并在短时间内给出明确的回应和解决方案。

四、培训与提升员工技能客户的抱怨与投诉是一个宝贵的反馈渠道,可以帮助我们发现服务中的问题和不足。

为了提升客户的满意度,我们应该加强员工的培训,提升他们的技能和服务意识。

通过定期培训和分享经验,我们能够帮助员工更好地应对客户的抱怨和投诉,并提供更高质量的服务。

五、建立客户关系管理系统为了更好地应对客户的抱怨与投诉,我们应该建立一个完善的客户关系管理系统。

这个系统可以帮助我们追踪和记录客户的抱怨和投诉,并及时回应和解决。

通过管理系统,我们可以分析客户的反馈和需求,及时作出调整和改进,从而提升客户的满意度和忠诚度。

六、关注客户的体验最后,我们需要始终关注客户的体验。

客户的抱怨和投诉是客户满意度的一种反映,我们应该将其作为改进的动力,不断优化我们的产品和服务。

投诉处理技巧提高顾客满意度

投诉处理技巧提高顾客满意度

投诉处理技巧提高顾客满意度在现代社会,企业面临着越来越多的投诉。

如何处理投诉,关乎企业的声誉和品牌形象,更关乎提升顾客满意度。

本文将探讨一些投诉处理技巧,帮助企业提高顾客满意度。

1.倾听并关注顾客投诉顾客投诉往往代表了他们的关注和期待。

当顾客发出投诉时,首先要做的是倾听他们的声音,表达对问题的关注和重视。

通过积极倾听,可以增强顾客的信任感,进而更好地解决问题。

2.及时响应和处理投诉投诉一旦发生,企业需要以迅速的响应时间来回应顾客。

及时回应可以让顾客感受到企业对问题的重视,同时也可以避免问题的进一步扩大。

处理投诉时,要以客观、公正和专业的态度,采取负责任的解决方案,帮助顾客转变消极情绪,增强对企业的信任。

3.设立投诉处理流程与机制企业应建立健全的投诉处理流程和机制。

明确投诉接收、反馈、处理和结论等各个环节,确保流程的规范化和高效性。

同时,要为员工提供相应的培训和支持,使其能够妥善应对各类投诉情况,提高处理投诉的专业能力。

4.进一步调查和改进投诉不仅代表了顾客的不满,也可能反映了企业自身的问题。

因此,企业应该对投诉进行深入调查和分析,弄清根本原因,并采取措施进行改进。

逐渐消除引起投诉的问题,提升产品质量与服务水平,以减少日后的投诉。

5.激励和奖励优秀投诉处理员工在企业内部,要积极激励和奖励那些在投诉处理中表现出色的员工。

他们的专业水平和敬业精神为企业赢得了宝贵的声誉和口碑。

通过奖励机制的设立,可以激励员工积极投入到投诉处理中,提高企业的整体投诉处理能力。

6.建立沟通渠道与反馈机制为了更好地处理投诉,企业应建立起与顾客的稳定、及时的沟通渠道。

企业可以通过电话、电子邮件、社交媒体等方式与顾客进行交流,了解他们的意见和建议。

此外,建立反馈机制,及时回应顾客提出的问题,让顾客感到被重视和关注,从而提升顾客的满意度。

7.持续改进和优化投诉处理并非一蹴而就,而是一个持续改进和优化的过程。

企业要始终关注顾客的反馈和投诉,不断优化自身的管理和服务,以提升顾客满意度和忠诚度。

处理客户投诉培训

处理客户投诉培训

处理客户投诉培训本次培训介绍处理客户投诉是每位员工在日常工作中都会遇到的情况,本次培训旨在帮助员工提高处理客户投诉的能力,提升客户满意度。

培训内容主要包括客户投诉处理流程、沟通技巧、情绪管理以及投诉后的改进措施。

培训强调了客户投诉处理的重要性,提醒员工要积极主动地对待每一项投诉,把投诉视为改进服务和产品质量的机会。

接着,详细介绍了客户投诉的处理流程,包括倾听客户抱怨、确认问题细节、表达歉意、提出解决方案以及跟进处理结果。

每一步骤都紧密结合实际案例,使员工能够更好地理解和掌握。

在沟通技巧方面,培训专员分享了有效沟通的四个关键点:倾听、理解、回应和说服。

倾听要求员工耐心听完客户的陈述,理解客户的需求和感受,回应客户的关切,并合理的解决方案。

培训还特别强调了说服客户的重要性,通过有效的沟通技巧,使客户接受解决方案,并留下积极的印象。

情绪管理是处理客户投诉过程中的另一个重要环节。

培训专员指导员工如何识别和控制自己的情绪,避免情绪影响到与客户的沟通。

通过案例分析和角色扮演,员工学会了在压力下保持冷静,以平和的态度应对客户的投诉。

培训介绍了投诉后的改进措施。

员工需要对投诉进行总结,找出问题的根本原因,并提出相应的改进措施,以防止类似问题的再次发生。

培训专员强调了团队协作的重要性,鼓励员工在处理投诉过程中相互支持,共同提升服务质量。

本次培训通过理论讲解、案例分析和角色扮演等多种形式,使员工对处理客户投诉有了更深入的了解和掌握。

通过培训,员工能够更加从容地应对客户投诉,提高客户满意度,为公司持续发展贡献力量。

以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着市场竞争的加剧,客户满意度成为企业生存和发展的关键。

然而,在服务或产品的过程中,客户投诉在所难免。

为了提高员工处理客户投诉的能力,提升客户满意度,特举办本次“处理客户投诉培训”。

二、培训目的本次培训的目的在于帮助员工掌握客户投诉处理流程、沟通技巧、情绪管理以及投诉后的改进措施,从而提高处理客户投诉的效率和质量,提升客户满意度。

平息顾客抱怨的方法与技巧

平息顾客抱怨的方法与技巧

平息顾客抱怨的方法与技巧平息顾客抱怨是每个企业或组织都要面对的问题。

顾客抱怨可能是产品质量问题、服务不周、交货延迟等各种各样的原因。

这些抱怨如果不得妥善解决,将对企业形象和顾客关系产生负面影响。

以下是一些平息顾客抱怨的方法和技巧,希望对您有所帮助。

第一、倾听和理解当顾客抱怨时,首先要倾听他们的问题和不满。

不要打断或争辩,尽量保持冷静和专注,并且表达出对他们的关心和理解。

这样可以给予顾客正确的信号,让他们感到被重视和认同。

第二、道歉并承担责任无论是企业的责任还是个人的过失,都应该及时道歉并承担责任。

在表达歉意时,要真诚、坦率、直接地向顾客道歉,并解释原因,以便顾客了解情况。

同时,承诺重新检查问题并及时解决,以弥补顾客的损失。

第三、解决问题解决问题是平息顾客抱怨的关键。

一旦顾客的问题被认同和确认,就要立即采取行动。

建立专门的客服团队或部门,迅速处理顾客的问题。

如果问题需要更高层级的处理或协调,要确保及时沟通并跟进进展情况。

第四、提供合理的解决方案为顾客提供合理的解决方案是平息抱怨的重要环节。

解决方案应该能够满足顾客的需求和期望,同时也要符合企业的政策和利益。

合理的解决方案可能包括退款、换货、补偿或提供其他补救措施,具体根据不同情况进行调整。

第五、跟进和反馈一旦问题解决,不代表事情就结束了。

及时跟进并向顾客反馈解决情况是平息抱怨的重要环节。

通过电话、邮件或其他渠道向顾客解释问题的原因、解决方案和补偿措施,以及预防措施,以确保顾客对解决结果满意。

第六、培训和质量改进通过顾客抱怨的整理和分析,可以发现企业存在的问题和短板。

这是对企业的挑战,也是改进的机会。

对员工进行培训,提升其服务意识和技巧,以提高服务质量。

并持续关注和监控客户关系,及时解决潜在问题,避免类似抱怨再次发生。

第七、保持积极的态度和形象面对顾客抱怨时,要保持积极的态度和形象。

不论抱怨是由于企业的问题还是个人的过失,都要以客户为中心,给予积极的回应,并努力解决问题。

如何应对消费者抱怨问题提升客户满意度

如何应对消费者抱怨问题提升客户满意度

如何应对消费者抱怨问题提升客户满意度消费者抱怨是商家在经营过程中常常会遇到的问题,然而,消费者抱怨也是商家提升客户满意度的机会。

正确应对消费者抱怨问题,不仅能解决消费者的疑虑和不满,还能为企业建立良好的口碑和信誉。

本文将介绍如何有效应对消费者抱怨问题,从而提升客户满意度。

1. 重视消费者抱怨问题消费者抱怨是对企业运营的一种反馈,必须高度重视。

无论抱怨是因为产品质量、服务态度还是其他原因,都需要认真对待。

首先,要在第一时间对消费者的抱怨做出回应,确保及时沟通。

其次,要认真倾听消费者的问题和意见,了解其真实需求和期望。

最后,要以积极的态度面对抱怨,不抱怨消费者抱怨的合理性,而是以解决问题和回应消费者期望为目标。

2. 建立有效的抱怨解决机制为了应对消费者的抱怨,企业需要建立一套完善的抱怨解决机制。

首先,建立专门的抱怨处理团队,负责接收、处理和解决消费者的抱怨。

其次,建立统一的抱怨登记和跟进系统,确保每一条抱怨都能够得到及时处理。

此外,要设定合理的抱怨解决时间,尽量缩短解决周期,提高消费者的满意度。

3. 提供多渠道的投诉反馈方式为了让消费者更便捷地提供反馈意见和投诉信息,企业应提供多种渠道供消费者选择。

比如,可以在官方网站上设置在线反馈通道,为消费者提供方便快捷的投诉和建议渠道。

同时,也可以通过社交媒体平台、客服热线等方式接收消费者的投诉和意见,及时回应并解决问题。

4. 加强培训提升服务水平消费者抱怨往往与产品质量和服务有关,因此,提升服务水平是解决消费者抱怨问题的根本途径。

企业应该加强员工的培训和教育,提高服务意识,提升服务技能。

员工要学会倾听,善于沟通和解决问题,以及提供高品质的产品和服务。

只有通过不断提升服务水平,才能有效减少消费者的抱怨和投诉。

5. 积极主动解决问题消费者抱怨不仅仅是要听,更要解决问题。

当企业接收到消费者的抱怨后,要积极主动地开始解决问题。

首先,要了解问题的根源,并找出解决方案。

客户抱怨与投诉处理技巧(一)

客户抱怨与投诉处理技巧(一)

客户抱怨与投诉处理技巧(一)客户抱怨与投诉处理技巧1. 理解客户抱怨与投诉的意义•客户抱怨与投诉是获取客户反馈最重要的途径之一。

•客户抱怨与投诉可以帮助公司发现问题,及时解决问题,提升产品和服务质量。

•客户抱怨与投诉处理得当,可以提高客户的满意度和忠诚度。

2. 接受客户抱怨与投诉的态度•谦虚、诚实、耐心地倾听客户。

•不要抱有偏见,不要针对客户的情绪而反应。

•尊重客户的感受和看法,客户的抱怨和投诉是合理的,需要认真对待。

3. 处理客户抱怨与投诉的步骤步骤一:表达歉意和理解•表示歉意,真诚道歉。

•表达理解和同情,积极倾听客户的疑虑和不满。

步骤二:采取行动解决问题•立即采取行动解决问题,或者告诉客户具体的解决方案和时间表。

•做到实事求是,没有承诺的事情不要轻易答应。

步骤三:客户满意度调查•进行客户满意度调查,了解客户的满意度和愿望。

•进行客户满意度调查,并及时采取行动解决客户反映的问题。

4. 预防客户抱怨与投诉•做好售前服务,提供详细的产品和服务信息,尽量避免客户的误解和不满。

•做好售后服务,为客户提供完善的投诉处理和客户反馈渠道。

•与客户建立长期的合作关系,加强客户关系维护和管理。

以上就是关于客户抱怨与投诉处理技巧的一些经验方法,希望能对大家的工作有所帮助。

5. 最常见的客户抱怨与投诉及应对策略5.1 产品质量问题•应对策略:尽快解决问题,提供退货、换货、修理等多种解决方案,以满足客户需求。

5.2 服务问题•应对策略:确保服务过程中的及时性、准确性、专业性,同时提供满意度调查,关注客户对服务质量的反馈。

5.3 价格问题•应对策略:渐进式调整价格,降低以往高昂的价格,同时提供更多的销售策略和促销方案以满足客户的需求。

5.4 售前、售中、售后服务问题•应对策略:开设咨询热线、客服QQ等24小时在线服务,要求客服人员提高服务意识和能力。

6. 结语做到客户抱怨与投诉处理得当,不仅可以更好地维护客户关系,同时也能提升公司的忠诚度和市场竞争力。

处理顾客投诉与抱怨的技巧

处理顾客投诉与抱怨的技巧

处理顾客投诉与抱怨的技巧1、耐心多一点在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。

俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

4、语言得体一点客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你根本就不会!”“你懂不懂最基本的技巧”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

5、补偿多一点客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产品后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送小礼品等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。

客服话术:解决投诉和抱怨的技巧

客服话术:解决投诉和抱怨的技巧

客服话术:解决投诉和抱怨的技巧在现代社会,客服是企业与客户沟通交流的桥梁,为保证客户满意度和维护企业形象,解决投诉和抱怨是客服工作中的一项重要任务。

当客户遇到问题或不满意的情况时,客服人员应掌握有效的话术技巧,以致力于解决问题、安抚情绪,提供满意的解决方案。

一、倾听并表达理解当客户来电投诉或抱怨时,作为一名合格的客服人员,首先要做的是倾听和表达理解。

在客户表达完问题后,可以使用以下语句:1. “我明白您的不满意/困扰/问题。

”2. “我非常理解您的感受。

”3. “非常抱歉给您带来困扰,我会尽快帮您解决问题。

”4. “感谢您对我们的意见反馈,我们一定会认真处理。

”通过这些话术,客服人员可以让客户感受到被尊重和被理解的态度,缓解客户的不满情绪。

二、掌握应对技巧1. 消极情绪的客户有些客户情绪会比较消极,对问题的解决可能持怀疑态度。

这时,客服人员需要保持冷静和耐心,避免与客户争吵或情绪激动。

2. 转移话题如果客户一直沉浸在问题中无法摆脱,客服人员可以适时转移话题,如:“我完全理解您的困扰,但是我们也有很多其他优质的产品/服务,您是否想进一步了解一下?”通过引导客户关注其他方面,减轻对问题的过度关注。

3. 同理心与道歉无论问题是由于客户的错误还是企业原因造成,客服人员都应表现出同理心并适时道歉。

客户会更容易接受解决方案,也更有可能达成共识。

三、提供解决方案解决问题是客服人员的责任所在。

在提供解决方案时,客服人员需要综合考虑客户需求、企业政策,并与客户达成共识。

以下是一些常用的解决方案提供技巧:1. 自我介绍先自我介绍身份和岗位,让客户知道他们与一位专业的客服人员对话。

2. 核实问题要求客户提供相关信息,以确保准确了解问题的性质和环境。

3. 解答问题根据客户问题的性质和公司政策,客服人员给出明确、准确、实用的解决方案。

4. 提供替代方案如果客户遇到的问题无法立即解决,客服人员应当及时提供替代方案,例如暂时的解决方案、补偿等。

客户抱怨与投诉处理技巧

客户抱怨与投诉处理技巧

客户抱怨与投诉处理技巧客户抱怨与投诉处理技巧在商业运营中,客户抱怨与投诉是难以避免的。

这些抱怨与投诉可能是对产品、服务、销售流程或售后服务的不满,也可能是对公司的信誉和形象的质疑。

如何处理客户抱怨与投诉,不仅关系到个别客户的满意度,也关系到公司的声誉和长远发展。

因此,建立一套完善的客户抱怨与投诉处理机制至关重要。

以下是一些客户抱怨与投诉处理技巧:1.认真聆听客户的抱怨与投诉首先,要认真聆听客户的抱怨与投诉,了解客户的问题所在。

不要中断客户的发言,也不要否认客户的抱怨和投诉。

要以开放的心态和客户进行对话,并向客户表达自己的理解和同情。

这可以让客户感受到被重视,增加客户的信任和忠诚度。

2.及时回复客户的抱怨与投诉在收到客户的抱怨与投诉后,要及时回复客户,不要拖延时间。

即使暂时无法解决客户的问题,也要告诉客户我们正在处理,并给出一个具体的处理时间。

这可以让客户感到被关注和重视,增加客户的信任和满意度。

3.寻找合适的解决方案针对客户的抱怨与投诉,要寻找合适的解决方案。

如果客户要求退款或更换产品,要根据公司的政策和客户的需求进行处理。

如果客户对服务和售后服务不满意,要安排专业人员进行质量管理和服务评估,解决客户的问题。

4.跟进客户的满意度在客户的抱怨与投诉处理结束后,要跟进客户的满意度。

可以通过电话、邮件或问卷等方式,了解客户对处理结果的评价和建议。

这可以帮助公司深入了解客户需求和改进服务质量,提高客户满意度。

总之,客户抱怨与投诉处理是企业管理中重要的一环。

要建立完善的机制,认真聆听客户的抱怨和投诉,及时回复客户,寻找合适的解决方案,跟进客户的满意度。

这样可以增加客户的信任和忠诚度,提高公司的声誉和长远发展。

客户投诉处理技巧培训

客户投诉处理技巧培训

客户投诉处理技巧培训在当今竞争激烈的商业环境中,客户满意度对于企业的生存和发展至关重要。

而客户投诉的处理,则是影响客户满意度的关键环节之一。

有效的处理客户投诉,不仅能够化解客户的不满,还能够提升客户的忠诚度,为企业树立良好的口碑。

因此,掌握客户投诉处理技巧,对于每一位与客户打交道的员工来说,都是必不可少的。

一、客户投诉的原因客户投诉的原因多种多样,常见的包括以下几种:1、产品或服务质量问题这是客户投诉的最主要原因之一。

产品存在缺陷、性能不佳,或者服务未能达到承诺的标准,都可能导致客户的不满。

2、沟通不畅在与客户的交流过程中,如果信息传递不清晰、不准确,或者对客户的需求理解有误,也容易引发投诉。

3、交付延迟未能按时交付产品或提供服务,会打乱客户的计划,从而引起他们的抱怨。

4、价格争议客户认为价格过高,或者在购买过程中存在价格不透明、收费不合理等情况,都可能导致投诉。

5、售后服务不到位客户在购买产品后遇到问题,寻求售后服务时得不到及时、有效的帮助,也会引发投诉。

二、正确对待客户投诉1、树立正确的心态要认识到客户投诉是一种反馈,是帮助企业改进和提升的机会。

不要将客户投诉视为麻烦或负担,而应以积极的态度去面对。

2、保持耐心和冷静无论客户的情绪多么激动,投诉的言辞多么激烈,都要保持冷静,耐心倾听客户的诉求,不要与客户发生争执或冲突。

3、表示理解和同情对客户的遭遇和不满表示真诚的理解和同情,让客户感受到被尊重和关注。

三、客户投诉处理的流程1、倾听投诉给客户充分的时间表达他们的问题和不满,认真倾听,不要打断客户。

同时,记录关键信息,确保准确理解客户的投诉内容。

2、表达歉意无论问题的责任在谁,都要先向客户表示歉意,让客户感受到企业对他们的重视和关注。

3、了解详情通过提问等方式,进一步了解客户投诉的具体情况,包括问题发生的时间、地点、经过等,以便更好地解决问题。

4、提出解决方案根据了解到的情况,提出合理的解决方案,并向客户解释清楚。

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨客户投诉和抱怨是销售过程中常见的情况,如何妥善处理这些问题对于维护客户关系以及提升销售业绩至关重要。

本文将介绍一些销售技巧,帮助销售人员高效处理客户的投诉和抱怨。

1. 聆听客户的不满当客户表达投诉和抱怨时,销售人员首先要做的是倾听。

不要打断客户的发言,让客户尽情表达自己的不满情绪。

同时,通过言语和肢体语言积极展示聆听的态度,例如眼神接触、点头示意等。

这样能够让客户感受到被重视,减轻他们的情绪压力。

2. 表达理解和同理心在客户表达完投诉和抱怨后,销售人员要及时表达对客户情绪的理解和同理心。

使用肯定性词语,比如“我理解您的困扰”、“我可以理解您可能对此感到失望”等,让客户感受到销售人员的关怀和共鸣。

这样有助于缓解客户的情绪,建立更好的沟通基础。

3. 适度的道歉并寻求解决方案在表达理解和同理心之后,销售人员需要适度地向客户道歉。

即使销售人员个人没有直接责任,客户所经历的问题也带来了不便,道歉可以展示销售人员对客户的关心和诚意。

接下来,销售人员应积极与客户合作,共同寻求解决方案。

可以向客户提供几个备选方案,让客户在其中做出选择,以满足他们的需求。

4. 提供补偿和奖励当解决客户问题后,销售人员可以考虑提供适当的补偿和奖励,以回馈客户的支持和信任。

例如,提供一定的折扣或赠品,以便客户继续购买公司的产品或服务。

这样不仅能够平息客户的不满,还能够增强客户的忠诚度和满意度。

5. 跟进和反馈解决客户的投诉和抱怨并不代表问题就真正解决了。

销售人员需要及时跟进,确认客户是否满意解决方案,并乐意为他们提供进一步的帮助与支持。

同时,回馈客户的反馈至公司内部,为改进产品和服务提供宝贵的意见和建议。

6. 建立长期合作关系处理客户投诉和抱怨不仅是为了解决当前问题,更重要的是为了建立稳固的长期合作关系。

通过妥善处理客户投诉和抱怨,展示良好的服务态度和专业素养,可以获得客户的信赖,进而提高客户满意度,促进销售业绩的持续增长。

如何运用话术处理客户投诉和抱怨

如何运用话术处理客户投诉和抱怨

如何运用话术处理客户投诉和抱怨在商业世界中,客户投诉和抱怨是难以避免的事情。

不同的产品或服务都有可能引发客户不满,这时作为服务提供者,我们需要学会如何运用有效的话术来处理客户的投诉和抱怨,以确保客户的满意度和忠诚度。

一、倾听并理解当客户向我们表达不满时,我们首先要做的是倾听,并努力理解客户的观点和情绪。

要以开放的心态倾听客户的抱怨,不要中断客户的发言,也不要轻易打断客户的情绪。

在倾听的过程中,可以使用一些关键词语来表达理解,并确认我们已经听到并理解了客户的问题。

例如:“我明白您的不满,您对我们的服务有所期待”,或者“我了解您的困扰,我们会尽快解决您的问题”。

二、道歉和表达同理心当客户投诉和抱怨时,我们首先要诚恳地道歉。

无论问题出在我们方还是客户方,我们都要对客户的不满表示歉意。

可以用诸如“对于给您带来的不便,我向您道歉”,或者“非常抱歉让您有这样的体验”。

同时,我们还要表达我们的同理心,让客户感受到我们真诚的关注和理解。

可以用类似“我可以理解您的感受,如果我是您,我也会有同样的反应”等话语来表达。

三、解决问题和提供解决方案对于客户的投诉和抱怨,我们不能止步于道歉和表达同理心,更要积极主动地解决问题和提供解决方案。

根据客户的具体问题,我们可以提供一些具体的建议和解决方案。

在提供解决方案时,我们可以使用一些专业度高、客户接受度大的话术。

例如:“我们将尽快核实您提供的信息,并将问题提交给相关部门解决”,或者“为了避免类似问题再次发生,我们将加强内部培训和质量控制”。

四、主动沟通和跟进解决问题后,我们需要进行主动的沟通和跟进,以确保客户对解决方案的满意度。

可以使用类似“我们会尽快与您联系,确认问题是否已经完全解决”或者“如果您对我们的解决方案还有任何意见或建议,请随时告诉我们”的话术。

主动沟通和跟进不仅能够让客户感受到我们的关心,也能帮助我们收集客户的反馈和改进意见,提升我们的产品和服务质量。

五、积极总结和改进客户投诉和抱怨是我们改进的机会。

顾客投诉处理技巧指导 提高服务质量

顾客投诉处理技巧指导 提高服务质量

顾客投诉处理技巧指导提高服务质量随着竞争的加剧,提高客户服务质量已成为许多企业争取市场份额和留住现有客户的关键。

然而,在日常经营中,难免会遇到顾客投诉的情况。

如何恰当地处理投诉,妥善解决问题,将成为塑造企业形象和提高服务质量的重要环节。

本文将为您介绍一些处理顾客投诉的技巧和指导,帮助您提升服务质量。

1. 倾听顾客的抱怨和不满当顾客向您投诉时,首先要做的是倾听。

不论顾客的抱怨有多小,都应耐心聆听,给予充分的重视。

确保自己专注地倾听,不要被干扰或打断。

这样做能够让顾客感受到被尊重和被关心,从而建立起互信的基础。

2. 表达歉意并承担责任在倾听顾客投诉后,表达歉意是非常重要的。

无论问题的责任是否完全在企业,积极主动地为顾客的不满态度道歉都是必要的。

同时,为了解决问题,要积极承担起责任,并保证尽力解决顾客的问题,给予合适的补偿。

3. 提供快速响应和解决方案顾客投诉的问题需要及时解决,快速响应和解决方案的提供是关键。

了解问题原因后,迅速行动,并向顾客展示您的解决方案。

如果问题不能立即解决,也要告知顾客您正在积极处理此事,并提供一个明确的时间表。

4. 给予合理的补偿方案当纠纷无法避免时,给予合理的补偿方案可以缓解顾客的不满。

不同的投诉情况可以采取不同的补偿方式,例如返还差价、赠送服务或特别优惠等。

关键是确保补偿方案能够满足顾客的合理期望,并让顾客感到公平和满意。

5. 注重问题的根本解决解决顾客投诉不仅仅是应对表面问题,还要关注问题的根本原因。

通过仔细分析投诉和反馈,找出问题的源头,并采取相应的措施来预防类似问题的再次发生。

只有从根本上解决问题,才能真正提升服务质量,避免未来的投诉。

6. 建立有效的投诉管理系统为了更好地处理和管理顾客投诉,建立一个有效的投诉管理系统至关重要。

该系统应包括顾客投诉的渠道和途径,详细记录投诉的内容、处理的进展以及反馈结果。

通过这样的系统,企业能够更好地跟踪和了解顾客的反馈,及时改进服务质量。

高效回应顾客投诉的话术技巧

高效回应顾客投诉的话术技巧

高效回应顾客投诉的话术技巧在如今竞争激烈的市场中,顾客投诉是不可避免的一环。

无论您的产品或服务有多好,总有一些顾客会对其产生不满意见。

如何高效地回应顾客的投诉,不仅能解决问题,还能增加顾客的满意度,甚至在适当的情况下转化为忠诚顾客。

本文将探讨几种高效回应顾客投诉的话术技巧,帮助企业提升客户服务水平。

一、倾听顾客的抱怨在回应顾客投诉时,第一步是倾听。

无论顾客的投诉有多小或多大,都要给予足够的尊重和重视。

当顾客表达他们的抱怨时,让他们感到自己被理解和认可是非常重要的。

使用肯定性的回应,例如:“我理解您的感受。

”或“我很抱歉您遇到了这样的问题。

”这能够缓解顾客的情绪,并让他们觉得他们的问题是被认真对待的。

二、道歉和承诺在顾客投诉中,道歉是回应投诉的重要一步。

即使问题不是您的错,也要向顾客表达歉意。

使用诸如“很抱歉给您带来了不便。

”或“我为您遭受了这个问题而道歉。

”这样的措辞,可以使顾客感到您的关怀和真诚。

在道歉之后,承诺解决问题是至关重要的。

使用积极的措辞来表明您将会采取行动,例如:“我将立即与相关部门联系,并确保问题得到妥善处理。

”这样能给顾客一种安心和信任的感觉。

三、主动提供解决方案顾客投诉的目的是希望得到问题的解决。

因此,在回应投诉时,要主动提供解决方案。

首先,了解顾客的具体问题,并确认他们的需求。

然后,提供一些可行的解决方案,并询问他们是否接受。

通过提供多个选择,可以增加顾客的满意度,并给他们一种自主选择的感觉。

例如:“我们可以为您更换产品,或者为您提供退款。

”或“我们会派专人上门为您解决问题。

”这样的措辞可以显示您对问题的关注,并提供多种解决方案选择。

四、保持耐心和友好回应投诉时,保持耐心和友好是非常重要的。

即使顾客可能情绪激动或不理性,也要尽力保持冷静。

使用积极的措辞和语气,例如:“我明白您的不满,我们将全力以赴解决问题。

”或“非常抱歉您遇到了这个问题,我们会尽快解决。

”这样的语言表达可以帮助缓解紧张局势,并传递出积极解决问题的信息。

有效处理客户抱怨的六个方法:

有效处理客户抱怨的六个方法:

有效处理客户抱怨的六个方法:有效处理客户抱怨的六个方法:有效处理客户抱怨的方法一、让客户“破口大骂”通常情况下,客户表示不满时,常常会带着怒气投诉,这是十分正常的现象。

此时,你首先应当态度谦逊地接受客户的投诉,引导客户说出事由,让客户尽情地宣泄不满情绪。

在客户“破口大骂”的过程中,你要做到以下两点:一是学会倾听。

要双眼正视客户,面带微笑,不时点头,表现出全神贯注的聆听姿态。

在倾听的同时,要做好必要的记录,不要打断客户的陈述,不要表现出轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头,等等;二是保持冷静。

不管客户如何批评,你永远不要与客户争辩,因为争辩只会更加激怒客户,于事无补。

有效处理客户抱怨的方法二、表达对客户的理解。

等客户宣泄了他的不满之后,他的激愤情绪开始回落,这时,就要表达出对客户遭遇的理解,以进一步缓解客户的情绪。

总之,不管客户的投诉是否合理,你都不能责备客户。

这样一来,客户就会感觉到他已经受到了重视。

有效处理客户抱怨的方法三、分析投诉原因。

聆听客户的抱怨后,必须冷静地分析事情发生的原因与重点。

经验不丰富的员工往往似懂非懂地贸然断定,甚至说些不必要的话而使事情更加严重。

知己知彼,百战不殆,只有真正了解了客户投诉的具体原因,才能采取有效的措施来处理问题。

客户投诉的原因很多,但主要的是因服务而投诉。

客户对服务产生的异议十分常见,也多种多样,比如,客户可能对员工或其他服务人员的服务质量、服务态度、服务方式表示不满,也可能对银行的政策、规章制度等有不同看法,还有可能是因自身原因而投诉。

有时候客户的投诉是由自身的疏忽和误解引发的。

有效处理客户抱怨的方法四、积极解决问题。

在了解客户产生异议的原因之后,你要判定客户的投诉理由是否充分,投诉要求是否合理,异议是由产品或服务引起的,还是由客户自身引起的?如果是产品或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,立即向客户道歉,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,任何推诿都会使矛盾激化。

处理顾客抱怨的方法

处理顾客抱怨的方法

处理顾客抱怨的方法处理顾客抱怨是企业经营过程中非常重要的一环,如何有效地解决顾客抱怨将直接影响企业的声誉和顾客满意度。

下面将介绍一些处理顾客抱怨的方法:1. 倾听和理解:当顾客出现抱怨时,第一步是倾听顾客的问题,确保全面理解他们的不满和需求。

要耐心倾听,重点关注顾客所表达的情感和具体问题,避免强行打断或辩解。

2. 遵循“顾客至上”的原则:顾客是企业发展的关键,无论抱怨的合理与否,都应该以顾客的满意度为首要目标。

要积极主动地向顾客展示真诚关怀和主动处理问题的态度。

3. 快速反应:顾客抱怨的时间窗口很重要,快速响应可以有效降低顾客的情绪和对企业的不满。

要制定相应的机制和流程,确保在24小时内回复顾客的投诉,并告知解决方案的进展。

如果无法在短期内解决问题,也要先行沟通,告知预计解决时间和处理进程。

4. 积极道歉:当客户抱怨时,道歉是解决问题的第一步。

无论问题由谁造成,都要以明确、真诚的态度向顾客表示歉意,承认企业的过失,并在此基础上提供解决问题的方案。

同时,要避免推卸责任或抵赖行为,以免进一步激怒顾客。

5. 寻求解决方案:在了解顾客抱怨的具体问题后,要与顾客共同寻找解决方案。

首先,与顾客沟通并确认问题的根源,然后详细解释可行的解决方案,并尽量提供多个选择供顾客参考。

通过积极配合和解决问题,树立企业信誉。

6. 反馈和跟进:在提供解决方案后,跟进问题的进展,并及时向顾客提供反馈。

关注问题是否解决满意,听取顾客的意见和建议。

及时沟通,建立持久的关系,为后续服务提供参考和改进方向。

7. 培训和建设团队:为了更好地应对顾客抱怨,企业需要培训和建设团队。

要确保员工掌握解决抱怨的技巧和方法,并提供相关知识和资源支持。

定期开展内部培训和讨论,分享成功的案例和处理经验,提高团队解决问题的能力。

8. 数据分析和持续改进:企业应建立完善的投诉管理系统,对顾客抱怨进行分类和分析。

通过对抱怨的原因和频率进行分析,找出潜在的问题和改进点。

如何应对客户抱怨与投诉

如何应对客户抱怨与投诉

如何应对客户抱怨与投诉在商业交易中,客户的抱怨与投诉是难免的。

尽管这可能对企业形象和客户关系造成负面影响,但有效处理客户的抱怨和投诉可以帮助企业保持良好的声誉,提升客户满意度,并为企业的改进提供宝贵的反馈信息。

本文将介绍如何应对客户抱怨与投诉,并提供实用的建议和策略。

1. 倾听和了解客户的抱怨当客户发起抱怨或投诉时,首先要做的是倾听他们的意见和情绪。

给予他们足够的时间和空间,让他们充分表达自己的不满。

在与客户进行交流时,保持耐心和尊重的态度,避免打断或争辩。

通过倾听和理解客户的抱怨,可以建立良好的沟通基础,并表达对客户的关注和关心。

2. 提供真诚的道歉和解决方案一旦客户表达了抱怨,及时向他们提供真诚的道歉至关重要。

无论是由于服务失误、产品质量问题还是其他原因,向客户道歉表示对他们的不满和不便深感歉意。

在道歉的同时,及时提供解决方案,以解决客户的问题和满足他们的期望。

确保解决方案具体明确、可操作,并尽可能符合客户的需求。

3. 保持积极的态度及专业形象面对客户的抱怨与投诉,保持积极的态度和专业的形象至关重要。

无论客户的情绪如何激动或消沉,保持冷静和理性,不要对客户产生负面情绪或情绪化的回应。

与客户的交流要专业、礼貌,并避免争吵和指责。

通过积极的态度和专业的形象,可以增强客户的信任和合作意愿。

4. 建立完善的客户服务体系一个完善的客户服务体系可以帮助企业更好地应对客户的抱怨与投诉。

建立一个客户服务热线或邮箱,方便客户提供反馈和抱怨。

确保客户的反馈得到及时回应和处理,并跟进问题的解决过程。

通过建立完善的客户服务体系,可以提高客户满意度,减少客户投诉的发生。

5. 持续改进和学习客户的抱怨与投诉可以被视为企业改进的宝贵机会。

在处理客户抱怨的过程中,要不断总结经验教训,并及时更新和改善相关的产品、服务或流程。

与团队成员共享抱怨和投诉的案例,并探讨如何从中吸取教训,提高团队的整体素质和水平。

通过持续改进和学习,可以减少客户抱怨的发生,并提升企业的竞争力。

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧摘要客户抱怨或投诉是难免的。

为了提高客户满意度和留存率,客户服务人员需要不断提升自己的服务水平和对抱怨、投诉的处理技巧。

本文将介绍客户服务人员的能力提升和客户抱怨、投诉处理技巧,以帮助客户服务人员更好地服务和竞争。

客户服务人员的能力提升为了更好地服务客户,客户服务人员需要提高自身的专业素质、语言表达能力、人际交往能力、问题解决能力等方面的能力。

1. 专业素质客户服务人员需要掌握公司业务以及产品、服务的相关知识,为客户提供专业的咨询和解决方案。

同时,时刻关注市场变化和竞争对手的动态,及时调整服务策略和提供更优质的服务。

2. 语言表达能力作为客户服务人员,优秀的语言表达能力可以极大地提升客户满意度。

客户服务人员需要掌握基础的口头表达能力,善于使用表情符号和情感化语言增强沟通效果,并保持礼貌和专业的态度。

3. 人际交往能力客户服务人员需要具有良好的人际交往能力,特别是在解决问题和处理投诉过程中。

在处理客户投诉时,客户服务人员需要掌握化解矛盾、协商妥善解决问题等相关技巧。

4. 问题解决能力客户服务人员需要具有较强的问题解决能力,及时为客户解决问题,并给出解决方案。

在解决问题的过程中,客户服务人员需要注意客户的感受,保持耐心和热情,让客户感受到公司的关注和服务。

客户抱怨、投诉处理技巧客户抱怨和投诉处理需要专业化和细致化。

在处理客户抱怨和投诉时,客户服务人员需要做到以下几点。

1. 充分听取客户意见当客户抱怨或投诉时,客户服务人员要积极倾听客户的意见,了解问题的本质和原因。

不能打断客户的话语,要耐心倾听客户的抱怨和解释。

2. 表达理解和同理心在处理客户抱怨和投诉时,客户服务人员需要表达自己的理解和同理心,让客户感受到公司的关心和尊重。

可以采用相对应的语言、表情符号等方式,表达理解和同情。

3. 给出合理的解决方案当客户投诉时,客户服务人员需要给出合理的解决方案,优先考虑客户的利益和需求,加以妥善处理。

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【课程目标】
树立危机公关意识,明确快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义;
在业务技能提升和领悟人性沟通特征的奥秘基础上,灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项;
提供有效处理投诉的具体流程方法,细化投诉处理中的各个环节,在各种投诉处理时做到游刃有余
成为客户情绪拆弹专家,又好又快化解客户投诉;化解干戈,化解一次投诉,建立一份友谊;
学会自我控制压力、调整自我情绪、控制客户情绪,建立阳光心态从而真正的做到服务、沟通从『心』开始
【课程特色】
内外兼修,使您在投诉处理中充分展示自己的的个人魅力、轻松自如的化解客户抱怨,让客户从『不满』道『满意』,从『满意』道『忠诚』
理论和实践相结合,简单、易学、实用;
突出学员听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣。

课程大纲
第一模块:投诉分析篇--客户抱怨是“金”客户投诉原因分析
素质分析---每个人的特性都各有不同 需求分析---每个人的需求各有不同
起因分析---每件事情的起因各有不同客户投诉特点分析
业务方面投诉---市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键
服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变
客户投诉现状分析 心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达
意识方面---不主动面对,得过且过
技能方面---没有系统方法,徒劳无功
第二模块:投诉处理准备篇-知己知彼、百战不殆
自我准备---控制压力做自己情绪主人
服务心态准备-解读压力
什么是压力?
压力带来效应是什么?
你的压力来源于哪里?
管理压力
什么是压力管理
压力形成的原因分析(案例分析)
压力管理技巧
a\缓解压力b\面对压力
压力测试(试题测试)
投诉处理中的压力分析
阳光心态
心态对化解压力重要性---积极心态积极人生
如何强大我们的内心---积极心态快乐工作
思想――情绪――行为――结果
你有怎样的思想就有怎样的生活
塑造阳光心态的要素分析
1、改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度
2、改变思维---过程与结果
3、改变习惯---重要与紧急
4、改变自己---把握自己、引导客户
5、改变视角--看问题的角度决定你的高度
6、改变意识---敌人与朋友
7、改变方式---学会弯曲,求同存异
阳光心态建立真谛
不能改变环境就适应环境。

不能改变别人就改变自己。

(视频欣赏与剖析)
服务意识准备
处理投诉---人人有责
投诉处理原则----认清形势、寻找共同点,化干戈为玉帛
投诉处理目标----职业化
职业化---热情与责任感
我们与职业化有多远?(约哈里视窗)服务技能准备
沟通技能----传情达意
1、沟通的两个渠道:有声语言及无声语言
2、有声语言对客户的尊重---说情绪缓解的话
语言沟通过程模拟导图
投诉沟通过程中的三个行为:说的技巧、听的学问、问的艺术
说的技巧:语音、语调、语速、十字礼貌用语
说的技巧:视频案例赏析
沟通案例分享:某厅经理的沟通误区在哪里?
听的学问:倾听的重要性及肢体语言 互动:倾听互动游戏
问的艺术:如何有效发问探寻问题根源3、肢体语言对客户的尊重---是感同身受的话
(1)投诉处理时的眼神
(2)投诉处理时的微笑
(3)投诉处理时的目光
(4)投诉处理时的身体
4、情绪语言对客户的尊重---说情绪对接的话
(1)感同身受
(2)身临其境
(3)能同则通
案头准备----知己知彼
什么---这是一个什么样的客户在投诉?
为什么-整个事件的来龙去脉是什么? 怎么---纵火点都是什么?
哪里---客户的理性需求和感性需求分
别是什么?
如何---客户此刻的情绪频道是什么?
第三模块:投诉处理篇-----化干戈为玉帛客户情绪解读篇
客户心理分析
马斯洛层次需求论---客户情绪产生根源解读
人性的解读
客户投诉行为分析
冰山理论---客户咬你是因为他受伤了 行为理论----客户的行为的产生,是由我们的行为导致
客户情绪化解篇
化干戈工具箱
路径解析---最近的路与最快的路?解决问题为何欲速则不达?
处理投诉的六个频道
鱼缸理论---你喜欢的与鱼喜欢的
不易---变易----简易
随机应变---不变中寻找规律,以万变
来应对
化干戈步骤----『天龙八步』
1同理心倾听-2初步诊断客户频道―3同频共振式沟通-4信息收集
5期望值分析-6逻辑表达
7结束通话-8总结提高
化干戈话术
投诉变成倾诉话术
投诉处理中感谢话术
投诉处理中认同话术
投诉处理中赞美话术
投诉处理中引导话术
投诉处理训练
场景模拟
话术演练
即兴角色
学员点评
课程总结与回顾。

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