人事行政部日常行为规范2017

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人事行政部日常行为规范
第一条仪容仪表
仪容仪表保持干净卫生。

第二条着装
上班时着装应整洁大方。

佩戴员工证。

第三条行为
行为得体,在公司内与同事相遇时应相互问候或点头行礼表示致意,与领导相遇应停止进行,行问候或点头行礼。

出入他人房间无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答在进入房间。

进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。

进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断时,要把握机会,而且说:“对不起,打扰一下”。

与其它部门员工沟通时要有理有据,大方得体,不可嬉笑打骂。

第四条用餐
按时用餐,带头遵守《就餐管理规定》。

第五条办公室
桌面和墙壁不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何与工作无关的物品。

保持桌面整洁,重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。

下班离开办公室后应注意做好三关工作。

第六条电话
电话来时,听到响铃,至少在第三声铃响前取下话筒。

接听外线电话,首先以“您好,凯莱服装”来问候,接听内线电话以“您好,××部”来问候。

电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

个人通讯工具应24小时开机,时刻保持畅通。

第七条来访接待
无论是接待公司内部同事还是接待外来客人都应主动、热情、大方,微笑服务。

第八条会议制度和出勤
带头遵守公司会议制度。

周例会定于每周五下午1点召开(遇有特殊情况顺延)。

平时上班早上提前10分钟到岗。

附:周日值班表
人事行政部
***年***月***日。

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