档案安全隐患排查通报(3篇)

第1篇
一、通报背景
为深入贯彻落实国家档案局关于档案安全工作的指示精神，进一步加强我单位档案安全管理，确保档案资料安全、完整、可用，我单位于近期组织开展了档案安全隐患排查工作。

现将排查情况通报如下：
二、排查范围
本次档案安全隐患排查工作涉及我单位所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

三、排查内容
1. 档案库房安全管理：检查档案库房的安全设施设备是否齐全、有效，库房内部
环境是否符合档案保管要求。

2. 档案资料管理：检查档案资料是否分类存放、有序排列，档案资料是否完好无损，是否存在破损、褪色、霉变等问题。

3. 档案信息化建设：检查电子档案系统运行情况，包括数据备份、恢复功能、系
统安全等方面。

4. 档案人员管理：检查档案人员是否具备相应的档案管理知识和技能，档案管理
制度是否健全，档案人员是否严格执行档案管理制度。

5. 档案法律法规执行情况：检查档案工作是否符合国家有关法律法规和行业标准。

四、排查结果
1. 档案库房安全管理方面：我单位档案库房设施设备齐全，但部分设备存在老化
现象，需及时更换；库房内部环境符合档案保管要求，但部分档案资料存在轻微霉变。

2. 档案资料管理方面：档案资料分类存放、有序排列，但部分档案资料存在破损、褪色现象；电子档案系统运行正常，数据备份、恢复功能良好。

3. 档案信息化建设方面：电子档案系统运行稳定，但部分功能需进一步完善。

4. 档案人员管理方面：档案人员具备相应的档案管理知识和技能，但需加强业务
培训，提高档案管理水平。

5. 档案法律法规执行情况方面：我单位档案工作基本符合国家有关法律法规和行业标准，但仍需进一步加强。

五、整改措施
1. 对老化设备进行更换，确保档案库房设施设备齐全、有效。

2. 对霉变档案资料进行修复，确保档案资料完好无损。

3. 完善电子档案系统功能，提高系统运行稳定性。

4. 加强档案人员业务培训，提高档案管理水平。

5. 进一步加强档案法律法规宣传，提高档案人员法律意识。

六、工作要求
1. 各部门要高度重视档案安全工作，切实增强档案安全意识。

2. 档案管理部门要加强对档案资料的管理，确保档案资料安全、完整、可用。

3. 档案人员要严格执行档案管理制度，提高档案管理水平。

4. 加强档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。

5. 定期开展档案安全教育培训，提高档案人员安全意识。

七、总结
本次档案安全隐患排查工作，发现了我单位在档案安全方面存在的一些问题，为下一步加强档案安全管理提供了有力依据。

我单位将认真落实整改措施，切实提高档案安全管理水平，确保档案资料安全、完整、可用。

特此通报。

单位名称：
年月日
第2篇
一、通报背景
为深入贯彻落实国家档案局关于档案安全工作的要求，进一步加强我单位档案安全管理工作，确保档案安全、完整、有效，近期，我单位开展了档案安全隐患排查工作。

现将排查情况通报如下：
二、排查范围
本次档案安全隐患排查工作范围包括：纸质档案、电子档案、数字化档案、声像档案等。

三、排查内容
1. 档案保管设施设备安全情况；
2. 档案库房环境安全情况；
3. 档案资料归档、整理、保管、利用、销毁等环节的安全情况；
4. 档案信息化建设及网络安全情况；
5. 档案工作人员安全意识及业务水平。

四、排查方法
1. 实地检查：对档案库房、档案室等场所进行实地检查，查看档案保管设施设备、档案资料、档案库房环境等情况；
2. 查阅资料：查阅档案管理制度、档案资料归档、整理、保管、利用、销毁等环
节的相关资料；
3. 问卷调查：对档案工作人员进行问卷调查，了解其安全意识及业务水平；
4. 技术检测：对档案信息化建设及网络安全情况进行技术检测。

五、排查结果
1. 档案保管设施设备安全情况：大部分档案保管设施设备符合要求，但部分档案柜、档案架等设施存在老化、损坏现象，需及时更换或维修。

2. 档案库房环境安全情况：档案库房温度、湿度、通风等环境条件基本符合要求，但部分档案库房存在虫蛀、霉变等问题，需加强库房环境治理。

3. 档案资料归档、整理、保管、利用、销毁等环节的安全情况：大部分档案资料
归档、整理、保管、利用、销毁等环节符合要求，但部分档案资料存在破损、丢失现象，需加强档案资料的管理和保护。

4. 档案信息化建设及网络安全情况：档案信息化建设取得一定成效，但部分系统
存在漏洞，网络安全风险较高，需加强网络安全防护。

5. 档案工作人员安全意识及业务水平：大部分档案工作人员安全意识较强，业务
水平较高，但部分工作人员对档案安全工作的重要性认识不足，需加强培训和教育。

六、整改措施
1. 对老化、损坏的档案保管设施设备进行更换或维修，确保档案保管设施设备安
全可靠；
2. 加强档案库房环境治理，定期对库房进行消毒、除虫，确保档案资料不受虫蛀、霉变等影响；
3. 加强档案资料的管理和保护，对破损、丢失的档案资料进行修复、补充，确保
档案资料的完整性和准确性；
4. 加强网络安全防护，对存在漏洞的档案信息系统进行修复，提高网络安全水平；
5. 加强档案工作人员培训和教育，提高其安全意识及业务水平。

七、工作要求
1. 各部门要高度重视档案安全工作，切实加强组织领导，落实档案安全责任制；
2. 要严格按照档案管理制度，加强档案资料的归档、整理、保管、利用、销毁等
环节的管理；
3. 要加强档案信息化建设，提高档案管理效率，确保档案安全、完整、有效；
4. 要定期开展档案安全隐患排查工作，及时发现和消除安全隐患；
5. 要加强档案工作人员队伍建设，提高其安全意识及业务水平。

八、总结
本次档案安全隐患排查工作取得了阶段性成果，但仍存在一些问题和不足。

下一步，我单位将继续加强档案安全管理工作，确保档案安全、完整、有效，为单位的各项工作提供有力保障。

特此通报。

附件：档案安全隐患排查整改清单
（附件内容省略，可根据实际情况填写）
单位名称：
年月日
第3篇
一、前言
为深入贯彻落实国家档案局关于档案安全工作的指示精神，切实加强我单位档案安全管理工作，提高档案管理水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》和《档案安全管理条例》等相关法律法规，我单位于近期开展了档案安全隐患排查工作。

现将排查情况通报如下：
二、排查范围及内容
本次档案安全隐患排查工作范围涵盖我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。

排查内容主要包括以下几个方面：
1. 档案实体安全：档案库房、档案柜、档案架等设施设备是否符合安全标准，是否存在安全隐患；档案存放是否符合规范，是否做到有序、整齐、清洁；档案是否有破损、霉变、虫蛀等现象。

2. 档案信息安全：电子档案存储设备是否安全可靠，是否存在病毒、恶意软件等安全隐患；电子档案传输、接收、存储、使用等环节是否存在安全隐患；档案信息安全管理制度是否健全，工作人员是否具备信息安全意识。

3. 档案管理制度：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节是否规范；档案工作人员是否具备相应的业务能力和安全意识；档案安全责任制是否明确，责任落实情况如何。

4. 应急预案：档案安全事故应急预案是否完善，应急处理措施是否可行；应急演练是否定期开展，工作人员是否熟悉应急预案。

三、排查情况
1. 档案实体安全方面：经排查，我单位档案库房、档案柜、档案架等设施设备基
本符合安全标准，但部分档案柜存在轻微损坏，已安排维修。

档案存放较为整齐，但部分档案存在破损、霉变现象，已及时进行修复和消毒处理。

2. 档案信息安全方面：电子档案存储设备安全可靠，但部分电子档案存在病毒隐患，已进行清理。

电子档案传输、接收、存储、使用等环节基本符合安全要求，但仍需加强工作人员的信息安全意识培训。

3. 档案管理制度方面：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节基本规范，但部分环节存在不足，如档案整理不规范、档案利用不及时等。

档案工作人员具备一定的业务能力和安全意识，但需进一步提高。

4. 应急预案方面：档案安全事故应急预案已制定，但部分应急处理措施不够完善，应急演练开展较少，工作人员对应急预案的熟悉程度有待提高。

四、存在问题及整改措施
1. 存在问题：档案实体安全存在轻微损坏，部分档案存在破损、霉变现象；电子
档案存在病毒隐患；档案管理制度存在不足；应急预案不够完善。

2. 整改措施：
（1）对档案实体安全隐患，立即进行维修和修复，确保档案实体安全。

（2）对电子档案病毒隐患，加强安全防护措施，定期进行病毒查杀，确保电子档
案安全。

（3）完善档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节，提高档案管理水平。

（4）加强档案工作人员业务能力和安全意识培训，提高档案安全意识。

（5）完善应急预案，定期开展应急演练，提高应急处理能力。

五、工作要求
1. 各部门要高度重视档案安全工作，切实加强档案安全管理，确保档案安全。

2. 各部门要按照本次排查通报的要求，认真落实整改措施，确保档案安全。

3. 档案管理部门要加强对档案安全工作的监督检查，确保档案安全工作落到实处。

4. 全体工作人员要增强档案安全意识，共同维护档案安全。

六、总结
本次档案安全隐患排查工作，进一步提高了我单位档案安全管理水平，为档案安全提供了有力保障。

在今后的工作中，我单位将继续加强档案安全管理，确保档案安全万无一失。

特此通报。

单位名称：
年月日。