企业应收账款形成的原因及防范措施

企业应收账款形成的原因及防范措施
在激烈的市场竞争中，企业为了占领市场，竞相扩大赊销业务，于是许多企业在会计上形成较大数量的应收账款。

出现这种情况的原因主要是:制度性缺陷、信用机制不健全、法制观念淡薄，对坏账处置不力。

为此，必须加强对应收账款的管理和防范。

标签：赊销业务坏账损失信用机制财务成本
企业是国民经济的支柱，随着社会主义市场经济的迅猛发展，市场竞争日益激烈，企业为了在竞争中取胜，竞相扩展赊销业务，提高销售额，打开市场局面，往往会采取先发货后收款的交易方式，于是在会计上便会形成一定数量的应收账款，这种交易方式的确增加了企业的产品销量，推动了企业的发展，但是大量的应收账款被外单位占用，暂时脱离了本单位的资金周转，增加了财务成本，给企业带来了很大的风险，严重的情况下还会形成坏账，给企业带来更大的经济损失。

一、企业应收账款形成的原因
1.企业经营行为的制度性缺陷是形成应收账款的直接原因。

许多企业往往把抓生产，促销售作为企业的首要任务，过分追求市场份额及销量,只重视账面的高利润，忽略了资金的机会成本。

特别是当经营销售人员的报酬与其销售额挂钩的时候，销售人员为追求个人利益，往往采用赊销方式，提高个人销售指标。

企业对加强应收账款管理认识不足，缺乏科学的财务管理思想，成本意识、风险意识淡薄。

对于已经形成的应收账款的成因以及欠款时间等因素未能进行经常性分析,划分风险等级,并制定相应的风险防范措施，缺乏有效的风险预测及防范机制,使应收账款不断膨胀。

2.信用机制不健全是形成应收账款的主要原因。

市场经济是信用经济，而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念，在商品交易过程中还存在严重的拖欠资金现象，企业对客户的信用等级，资金状况及经济合同履行的基本情况，也缺乏应有的了解，于是轻易的将产品赊销出去，却无力收回。

3.法制观念淡薄是企业应收账款形成的间接原因。

法制建设的相对落后，对于企业回收账款的法律援助跟不上，导致企业自己“要账难”，诉诸法律又“难执行”的状况，这种法制环境也纵容了欠款者的拖欠行为，使有些企业在资金紧缺，又借贷无门的情况下纷纷效仿，这样三角债越积越多，结算资金相互占用逐年上升，深陷“债务链”难以自拔。

4.对发生坏账处置不力也是应收账款形成的一个重要原因。

有些企业发生坏账后，对坏账进行审计监督的力度不够，或者没有进行审计以明确其责任。

发生坏账时，这些企业往往能积极提出账务上的处理意见，却很少或很难追究其直接责任人的经济、民事或刑事责任，坏账损失中隐含的问题很少曝光。

因此，加强应收账款的回收，减少资金占用，提高资金使用效率非常重要。

二、企业加强应收账款管理的措施
第一、加强应收账款的信用管理。

包括三个部分:信用标准、信用条件和收账政策。

（1)在信用标准的决策过程中，要注意这样一个问题:放宽信用标准会扩大销售，可以增加销售收入，但是平均收账期会延长，从而增加时间价值成本及机会成本，坏账成本也会由此增加。

因此，信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响，一般可以将不同方案的新增销售收入，扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。

（2)信用条件是指企业需求购贷方支付购货款的条件，包括信用期限、折扣期限及现金折扣。

信用条件的松紧，会影响企业销售收入和利润总的升降。

所以企业必须慎重恰当地选择信用条件，在信用条件决策中，也必须将新增加的收入与同时增加的机会成本、坏账成本进行比较，如果客户在折扣期内付款，还要考虑折扣成本。

（3)收账政策是指有些客户违反信用条件，拖欠或者拒付款项时,企业所采取的收账策略和措施。

及时回收应收账款,减少坏账损失,采取积极的收账政策,就会产生收账费用,只要收回应收账款所节约的现金大于或者等于收账费用,收账政策就是可行的。

第二、加强企业财务管理,完善考核制度。

（1)认真做好赊销对象客户的资信调查，可以通过查阅客户财务报表、往来记录、银行资信证明等方式，广泛收集有关客户信息资料，并据此采用定性分析及定时分析的方法，评估客户的信用等级。

同时，结合自身财务状况权衡收益与风险，对应收账款进行规划和控制，制定出合理有效的信用政策。

（2)强化会计核算和监控。

企业财务部门应定期将统计各客户应收账款的金额、时间及变动情况，提供给企业管理层及相关的销售、市场部门。

同时定期向赊销客户寄送应收账款对账单和催款通知单。

（3)采取担保赊销和有条件的销售策略，加强对赊销客户的约束力，将风险转接给对方，达到既能控制应收账款的增加，又能保护企业的合法权益。

（4)建立和完善应收账款内部控制制度。

针对已经产生的欠款成立专门清欠工作组，加大催收力度。

特别是对一些信誉较差，欠款时间长，金额大的客户，应指定专人催收，对于故意拖欠或缺乏清欠能力的客户，必须及时通过法律途径解决。

（5)建立销售回款“一条龙”责任制。

企业可与业务人员签订赊销业务货款回收责任书，由业务人员对赊销业务的全过程负责，同时严格货款回笼考核制度，
以实际收到的货款金额作为销售部门的工资奖金发放考核指标，增强销售人员的赊销风险，提高业务人员的责任感、加强货款的回收。

企业可以利用赊销方式开拓市场，搞活企业经济，提高市场竞争力。

同时也要对形成的应收账款加以合理控制，科学分析，降低坏账损失风险，提高资金利用效率，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。