企业财务人员操作流程

企业财务人员操作流程（讨论稿）第一章财务岗位设置为加强公司的财务工作，规范日常财务行为，达到高效、快捷地开展财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用。

公司本部需设置相应的财务岗位，并制定财务人员操作流程。

财务岗位包括：财务经理岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位、费用会计岗位、销售会计岗位、往来会计岗位、办事处核算会计岗位、存货会计岗位、劳动工资核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算会计岗位、税务会计岗位、财务分析岗位、总账会计。

第二章财务人员操作流程一、财务经理操作流程1、业务工作内容（1）复核会计凭证复核所有会计岗位传来的会计凭证—→发现会计凭证差错—→提请各会计改正（2）编制以及出具会计报表通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存—→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确—→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账—→出具会计报表—→交由财务总监审定—→审定无误后将其复印若干份—→盖上“法定代表人、财务总监、财务部门负责人”印章注：每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具。

（3）编制以及出具会计报表附注收集各核算岗提供的相关资料—→按照会计准则—→编制会计报表附注注：每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。

（4）编制财务分析报告每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息—→编制财务分析报告—→财务总监审查—→将审定后的财务分析报打印—→复印若干份—→向总经理请示后下发相关人员注：3月和9月为季度财务分析，6月和12月为半年和年度财务分析；每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。

（5）年末编制财务情况说明书主要内容包括：①业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况等。

②财务会计方法变动情况及原因，对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项；③资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项；④为正确理解财务报表需要说明的其他事项。

（6）编制现金流量预测表每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对—→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细—→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表—→掌握公司季节性资金需求量，根据经营规划编制下一季度的现金流量预测表—→财务总监审查—→将审定后的现金流量预测表打印—→复印若干份—→向总经理请示后下发相关人员注：现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。

2、管理性工作（1）严格遵守国家财经法律、法规、政策、会计制度。

（2）在制定内部会计核算以及财务管理制度的方面提出创建性建议。

（3）协助财务总监加强公司财务会计管理工作，统一规范财务行为。

（4）负责财务部日常工作，组织和指导财务会计人员按照公司《财务制度》和其他相应的内部控制制度的要求工作，对公司日常经济业务进行会计核算、实施会计监督。

（5）监督公司资产运营状况，对财务业务处理及公司财务管理提出方案；（6）负责部门月/季/年度工作计划工作总结的编制，行政工作的对接和汇报。

（7）审核各类凭证的真实性、完整性和合法性，实施会计监督。

（8）审核公司各项税费计算的正确性，按期申报与缴纳各项税款。

（9）参与编制公司财务计划、资金计划、财务预算、决算以及相关财务文件的起草、修改和落实执行，监督各项财务计划的执行情况。

（10）指导相应岗位人员进行成本计算，并按期进行成本分析。

（11）对财务部各岗位人员提出任免建议；对各会计工作岗位进行检查，对不称职的会计人员提出处罚意见。

（12）有计划的组织本部人员进行业务技术培训和轮岗，不断提高会计人员业务素质。

3、工作要求（1）熟悉公司各类财务管理制度。

（2）熟悉财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。

（3）保管公司财务专用章，监督财务专用章的使用范围。

（4）月终后6日内提交会计报表及合并会计报表，并进行报表分析。

（5）对财务总监及公司领导布置的工作认真贯彻传达与组织实施。

（6）积极完成领导交办的其他工作。

二、现金出纳操作流程1、业务工作内容（1）现金收现根据“领款单”—→登记现金日记账—→编制记账凭证—→上浪潮录入凭证—→财务经理复核—→打印记账凭证借：现金贷：银行存款——X X银行（2）现金付现审核费用报销原始凭证—→检查并督促领款人签名—→据凭证金额付款—→在原始凭证上加盖“现金付讫”章—→登记现金日记账—→编制记账凭证—→上浪潮录入凭证—→财务经理复核—→打印记账凭证（3）员工借款审核“借款单”审批手续是否完备—→审核是否还清前欠款—→审核借款额度—→登记还款时间—→编制记账凭证—→上浪潮录入凭证—→财务经理复核—→打印记账凭证借：其他应收款——X X员工贷：现金注：（1）前欠不清者，拒绝再借。

（2）摘要栏中须注明借款用途、还款日期。

（4）员工还款员工凭报销原始单据—→开具票据收据—→低减员工借款—→根据票据收据和原始单据编制记账凭证—→上浪潮录入凭证—→财务经理复核—→打印记账凭证借：管理费用/营业费用/制造费用现金贷：其他应收款——X X员工注：欠款逾期未还者，报销费用款一律先冲减欠款。

（5）清理、催收将欠款人名单通知相关会计岗位—→直接从借款人报销费用中扣还—→月末清理各部门人员借款情况—→编制“各部门借款人员情况明细表”（列明借款人、借款金额、是否逾期）—→下发各部门提醒借款人归还—→截至5日到期仍有未还款者—→编制“扣款明细表”（列明应扣款人、本月扣款金额）—→通知工资福利岗从借款人工资中扣除（6）现金存取及保管按用款计划开具现金“领款单”—→审批—→提取现金—→安全妥善保管现金—→准确支付现金—→及时盘点现金—→库存现金余额不能超限额2、管理性工作（1）负责公司现金的收支及管理，按照公司《财务制度》《财务审批与费用报销制度》《现金管理控制制度》的规定控制好现金的支付范围。

超过现金支取限额的应当采用银行支付。

（2）日常现金报销付款：审核原始单据是否真实、准确、合法、完整，签字审批手续是否齐全，对于手续不全或者不真实、不准确、不合法、不完整的原始单据有权拒绝受理。

对于记载不准确、不完整的原始单据，要求经办人员更正、补充。

（3）负责个人借款的核算与管理。

对于个人非业务借款应当提请对方提供合同。

合同应当注明还款日期和对方必要的个人联系信息，否则不予支付。

业务借支按照领导审批意见支付，但应事后跟踪还款及办理报销手续。

（4）对发生的业务当日及时编制记账凭证，不得押票，不得累加处理。

现金要做到日清月结，账款相符。

（5）负责核对银行对账单并编制银行存款余额调节表，对一个月以上未达账项，及时向财务经理报告。

月终后5日内上报财务经理，经审核签字后装订成册。

3、工作要求（1）熟悉公司各类财务管理制度。

（2）了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。

（3）准确收付现金，妥善保管现金保证资金安全。

（4）坚持每天盘点现金，及时登记现金日记账，做到日清月结、账实相符。

（5）要时刻作好资金的安全防范工作。

每日下班将印章、票据、现金、单据锁入保险柜。

（6）每日上班前向财务经理/财务总监/董事长报送前一日《资金日报表》;月终后2日内上报上月资金收付月报表。

（7）把银行出纳的手工银行日记账录入电子表格报财务总监。

（8）月终后6日内提交的报表（纸质\电子表）：《财务费用明细表》《补贴收入明细表》。

（9）积极完成上级领导交办的其他工作。

三、银行出纳操作流程1、银行转帐业务（1）银行收款①每天及时从银行收取回单—→整理银行回款单据—→登记手工银行日记账—→将回款单传给相关会计②其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票—→填写进账单—→进账—→银行回单—→登记手工银行日记账—→将回单传给相关会计岗位③贷款收到银行贷款上账回单—→登记手工银行日记账—→将回单传给相关会计岗位（2）银行付款①日常性业务款项（银行账户转账）根据业务情况填写付款申请单—→领导审批签字—→分别加盖财务专用章及法定代表人私章—→银行出纳前往银行柜台办理汇款（必须有两人）—→登记单据传递登记本—→将付款申请单、银行回单连同票据登记本传递给相关会计②交付税款收到银行划款纳税凭条—→传税务会计编制凭证2、网上银行业务（1）网银业务内容①打卡工资根据已经签批的工资册—→用网银付工资—→打印付款账单—→将账单传给劳动工资核算会计②员工业务借款根据已经签批的“借款单”—→用网银付款—→打印付款账单—→将借款单、银行回单传给现金出纳（2）网银操作程序U盾出纳插入U盾—→密码出纳输入登录密码—→U盾出纳输入名称及金额—→密码出纳复核—→密码出纳输入支付密码—→U盾出纳安全退出U盾及网页注：①网上操作员必须做好保密工作，操作人员暂时离开工作台时，必须退出操作系统，取出U盾，确保万无一失。

②密码出纳坐在U盾出纳后边，仔细复核收款方名称、账号、开户行及付款金额，审核无误后方可输入密码。

3、银行借款、还款签收银行出纳传来的银行贷款账凭证或还款凭证—→登记贷款期限、还款日期、利率—→编制记账凭证—→上浪潮录入凭证—→财务经理复核—→打印记账凭证借款: 借：银行存款——X X银行贷：短期借款——X X银行还款: 借：短期借款——X X银行贷：银行存款——X X银行原始凭证：银行贷款账凭证或还款凭证回单。

注：①根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额。

及时提醒融资部安排还贷资金。

②熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。

③及时将各银行对账单交相关人员编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询。

4、管理性工作（1）负责公司银行存款收付、银行票据、银行卡等银行业务的办理。

办理付款时要对支付凭单进行审核，对于手续不全或者不真实、不准确、不完整的付款凭单有权拒绝受理。

对于记载不准确、不完整的支付凭单，要求经办人员更正、补充。

（2）负责银行贷款、还款手续，担保手续的办理，与其保持良好的沟通关系。

（3）建立公司借款明细备查薄，抵押、质押物登记表，掌握每笔贷款的还款日期，提醒公司领导及时安排资金，确保按期付息、按期还款。

（4）职工工资的发放。

无特殊情况的，每月25日准时发放工资。

（5）负责支票购置和领用，建立支票与银行票据登记薄。

保管未使用的支票及其他业务凭证，防范丢失。

5、工作要求（1）熟悉公司各类财务管理制度。

（2）了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。

（3）必须由两个人以上乘坐公司汽车办理银行存、取款业务，注意保密，确保资金安全。

（4）及时登记银行存款日记账，随时掌握各银行户头余额。

（5）月终后6日内提交的报表（纸质\电子表）《银行借款明细表》。