小企业财务制度流程
小公司财务制度及流程(5篇)
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小公司财务制度及流程一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额____万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行<中国人民银行法>、<中华人民共和国票据法>等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
微型企业的财务制度
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微型企业的财务制度一、总则为规范微型企业的财务管理,保障企业的经济利益,制定本财务制度。
二、会计核算1.会计核算基础微型企业应按照《企业会计准则》和《小企业会计准则》的规定进行会计核算。
2.会计核算程序(1)主要业务的会计处理过程微型企业应设立完整的会计核算程序,对公司的主要业务进行分类处理,包括收入、成本、费用、资产、负债、所有者权益等科目。
(2)会计记录的时间要求微型企业应当及时、准确地进行会计记录,确保账目的真实性和完整性。
(3)会计记录的设备要求微型企业应当购置与企业规模相适应的会计核算设备,并对设备进行保护和维护,确保其正常运作。
三、财务预算1.编制原则微型企业应根据公司的经营规模和需求,制定合理的财务预算,包括预算收入、预算支出、预算利润等内容。
2.编制程序(1)制定财务预算的程序微型企业应设立财务预算编制的程序,包括确定编制范围、确定编制标准、确定编制人员等。
(2)合理调整预算微型企业在日常经营中应及时调整财务预算,根据实际情况对预算进行合理的调整。
四、财务监督和审计1.财务监督微型企业应设立独立的财务监督机构,对企业的会计核算、财务管理进行监督,确保企业的财务状况真实、完整。
2.财务审计微型企业应按照法律法规的要求进行财务审计,对企业的会计核算、财务管理进行审核,确保企业的财务报告真实、准确。
五、财务管理1.资金管理微型企业应加强资金管理,保障企业的资金需求,提高资金利用效率。
2.税收管理微型企业应按照税法的规定进行税收管理,依法纳税,确保企业的税务合规。
3.风险管理微型企业应加强风险管理,及时发现和处理风险,保障企业的经济利益。
六、财务报告1.报告内容微型企业应按照《企业会计准则》的要求编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
2.报告披露微型企业应及时向股东、监管机构等披露财务报告,确保信息的透明和真实。
七、制度执行微型企业应建立健全的财务管理制度,严格执行,确保企业的财务管理工作顺利开展。
小企业财务报销制度及报销流程
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小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。
它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。
本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨,希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。
一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理,保障企业利益,订立的一套明确的报销标准和报销流程。
小企业财务报销制度应包含以下内容:1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容,包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。
同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认,确保报销合规合法。
2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立,明确各项实在报销标准,例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。
3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。
实在流程如下:1.报销人填写报销申请表格,并附上相关凭证材料;2.部门负责人审核报销申请;3.财务部门进行会签;4.审批流程结束后,由财务部门进行报销支出。
二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成,是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。
以下是财务报销流程的实在步骤:1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。
对于差旅报销,应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。
对于办公用品、办公设备等费用的报销,应提交购买凭证。
2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料,确定申请的有效性和精准性。
假如发觉申请不合规合法,审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。
3. 会签会签环节重要由财务部门进行,财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。
在会签环节完成后,企业决策人员会进行会议,讨论是否同意报销。
4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行,财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项,并进行相应的汇款处理。
小企业财务报销制度及报销流程
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财务报销制度及报销流程第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注重:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
工薪福利支付流程(一)工资支付流程:(1)每月日由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月日由财务部通过银行代发或现金形式支付工资;(6)每月日之前员工到财务部领凭工资条领工资。
小企业财务报销制度及报销流程
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小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中,为了完成公司的经济活动,根据公司规定的有关规程和程序,按照一定的流程和要求提出报销申请,由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。
小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程,防范和避免发生财务上的不正当行为,保证企业的财务安全和健康发展。
二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板,填写报销单。
报销单上需要填写的内容包括:费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。
2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核,部门负责人审核报销单时,需要认真核对报销单上的各项内容,对报销单是否符合公司报销规定进行审核,并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。
3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批,审批后签字并将报销单送回给报销人员,报销人员需要在报销单上签字确认,并将报销单交到财务部门,由财务部门进行结算。
4. 财务部门审核报销单交到财务部门后,财务部门需要对报销单进行再次审核。
对于审核通过的报销单,财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定,确认费用明细、单据是否齐全,然后进行结账操作。
5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额,并将报销款支付给报销人员,报销人员应确认收到支付款项,并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。
三、小企业财务报销制度注意事项:1. 报销单和单据必须真实、准确,符合公司的财务管理规定;2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销,不得违反公司规定;3. 部门负责人和财务部门要认真审核,注意防止公司内部的不正当行为;4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核,确认费用发生是否真实可靠;5. 在支付时需进行严格的核对,确保支付的款项准确无误,不得支付多余费用;6. 在报销单据的处理中,必须进行细致的记录备份,避免处理出现错误和失误。
2024年小企业财务会计制度(二篇)
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2024年小企业财务会计制度第一章财务支付制度1. 直接支付条款;2. 若银行支票遗失,相关责任人应立即通知财务部门及开户银行。
若损失由空白支票引起,遗失者需承担赔偿责任;3. 其他费用及成本支出程序应遵循公司规定。
第二章工程成本管理制度1. 公司所有工程经济合同及涉及工程成本的指标、保证、承诺及其他经济签证,均需总经理签署或授权签署;2. 工程部主要负责工程造价预测与审核、工程招投标文件编制、工程决算审定;3. 工程部亦负责组织工程所需设备材料的采购供应及经济合同谈判,确保及时供应选定的设备材料,积极进行市场询价,并建立市场价格询价登记簿,记录材料价格变动历史;4. 财务部主要负责工程成本总体控制;a. 参与工程经济合同谈判,准确掌握工程成本构成及用款计划;b. 负责工程进度款复核,参与工程造价确定及最终决算审定;5. 工程中间结算程序;a. 施工单位应于每月指定日前提交工程进度结算至工程部审核,工程部结合施工图纸、进度计划及其他文件资料提出审核意见,并于规定时间内送财务部会签;b. 财务部依据相关文件资料、施工单位领用材料数额及与施工单位其他经济往来等情况,参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批;6. 工程决算程序;a. 施工单位应提交工程决算书及经济签证资料,按工程中间结算程序报工程部复核,财务部会签;b. 财务部根据经济签证、合同及审定工程决算数和材料结算数,扣除已付工程款及垫付费用,结算应付工程尾款,提出付款方案,报公司主管领导批准;c. 大型工程决算时,由公司主管工程领导牵头,工程部、设计部、财务部及其他相关部门人员组成决算小组,按本制度职责范围联合进行专项工程决算;d. 房屋工程竣工验收合格并交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章财产管理制度1. 公司财产范围;a. 公司财产包括固定资产和低值易耗品;b. 公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,若单项价值在规定金额以上且耐用年限超过一年,则列为固定资产;c. 单项价值低于规定金额或价值在规定金额以上但耐用年限不足一年的用品用具,均属低值易耗品;2. 公司财务部负责所有财产会计核算;a. 公司本部使用的所有固定资产及办公用品用具由办公室归口管理;b. 各施工工地使用的机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;c. 办公室和工程部应指定专人负责财产业务核算,设立台账,登记财产购入、使用及库存情况,负责财产保管、维修并制定相应措施、办法;3. 财产购置与调拨;a. 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及市场询价,经财务部会签后报公司主管领导批准方可采购;b. 财产购回后,应填写财产收入验收单,验收单一式两联,财务部凭验收单、财物发票及采购计划办理报销手续,财产归口管理部门凭验收单登记台账;c. 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;d. 固定资产领用单由使用部门开具,领用单一式三联,一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;e. 财产在公司内部转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案;4. 财产清查、盘点;a. 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点,年终必须进行一次全面盘点清查;b. 各部门年终财产盘点必须有财务人员参加;c. 盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。
小企业财务管理制度(5篇)
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小企业财务管理制度小规模企业财务制度参考第一节:目的为加强本公司财务会计工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》和其它法律法规的有关规定,结合本公司内部管理需要,制定本制度。
第二节:会计机构和会计人员____公司根据会计业务的需要设立会计部,并聘请专职的会计人员,会计部负责人由总经理任命,会计主管负责公司会计部日常工作。
会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律法规和规章制度,遵守职业道德。
____公司根据会计业务的需要设置会计工作岗位,包括进行财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总帐核算,稽核,档案管理,并设置会计部负责人、会计主管、出纳岗。
以上各岗位根据管理及内部控制的需要,可与其它岗位相结合。
____公司出纳人员不得兼管稽核,档案保管,收入,费用,债权债务帐目的登记工作。
4.会计人员因工作调动或者离职,必须在办清交接手续后方可调动或离职,并及时做好以下工作:A.已经受理的业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
B.尚未登记入帐目的,应当登记完毕,在移交清册上填写余额,签名或加盖经办人印章。
C.整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面报告。
D.编制移交清册,列明应当移交的凭证,报表,印章,现金,发票和其它票据,空白支票,汇票,文件和其它资料物品;电子数据需在实际操作状态下交接,储存在电脑里的资料应向结交人列明文件名称,密码,并移交相关软件备份数据,实物(磁盘)等。
如果发现相关记录不一致,须限期移交人员查清;对需要移交的遗留问题,应写出书面材料。
E.办理交接时应有监交人,监交人应由其上级担任,特殊情况可由其上级指派人员担任。
交接完毕后交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章。
F.对确需临时离职的,由其上级主管决定接交方法。
第三节:会计核算和会计监督1.本公司会计年度自公历一月____日起至十二月____日止。
小企业财务管理制度及流程
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千里之行,始于足下。
小企业财务管理制度及流程小企业财务管理制度及流程1. 引言小企业的财务管理制度和流程对于企业的健康经营至关重要。
一个规范、高效的财务管理制度和流程可以帮助企业提高财务风险管理能力,优化资源配置,提高决策效果,促进企业的可持续发展。
本文将探讨小企业财务管理制度及流程的建立和优化。
2. 制度建立小企业财务管理制度的建立是为了确保财务信息的准确性、及时性和可靠性,加强财务活动的监督和管理。
制度建立的主要步骤包括:(1)明确制度的目标和原则:制定财务管理制度的目标是为了实现财务信息的准确性、完整性和真实性,保护企业和投资者的合法权益。
制定财务管理制度的原则包括合法合规、科学规范、透明公正、有效管理等。
(2)明确制度的层级关系:小企业的财务管理制度应该是一种系统化的管理体系,包括总则、基本制度和细化制度三个层级。
总则是指对财务管理的整体要求和基本原则,基本制度是指对财务管理的基本规定,细化制度是指对具体财务活动的操作流程和要求。
(3)制定具体制度:根据企业的实际情况,制定具体的财务管理制度,包括会计核算制度、财务报告制度、资金管理制度、成本控制制度、风险管理制度等。
每个制度都应该有明确的责任人和配套的操作流程。
3. 流程优化第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
流程优化是指通过对财务流程的改进和升级,提高财务管理的效能和效果。
流程优化的主要方法包括:(1)流程分析:对企业的财务流程进行全面分析,找出存在的问题和瓶颈,明确目标和需求。
通过流程分析,可以发现企业财务管理中存在的问题,如流程不流畅、信息传递不畅、决策效率低等。
(2)流程设计:根据流程分析的结果,重新设计财务管理流程,优化流程环节,简化流程节点,提高流程效率。
设计过程中应该考虑财务管理的需求和目标,灵活运用信息技术手段,提高流程自动化和信息化水平。
(3)流程监控:制定流程监控制度,建立流程监控机制,对财务流程进行实时跟踪和监测,及时发现问题和风险,及时采取措施加以解决。
小公司财务报销制度及报销流程
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小公司财务报销制度及报销流程
一、公司财务报销制度
1.定义
公司财务报销制度是指公司采取正式形式正确、规范的财务管理制度,实行有关财务报销申请及审批审核程序,以及财务报销内容、审批方式、
审批机构等,保证财务报销的准确、合法性、规范性、透明性。
2.范围
公司财务报销制度范围包括但不限于:
(一)发生在本公司或记账在本公司财务账簿上的合法费用报销申请;
(二)借款人的借款报销申请;
(三)公司支付礼品、红包、工作餐等报销申请;
(四)公司支付其他招待费用报销申请;
(五)公司支付旅费及各类公务活动报销申请;
(六)公司财务报销申请及审批审核规定;
(七)其他财务报销申请及审批审核规定。
3.报销标准
公司财务报销标准支持现行有效法律、法规、规章、条例及公司财务
报销审批规定,故公司财务报销标准必须接受规定的权限及财务报销审批
规定的审核;
4.报销流程
(一)报销准备
报销前需准备相关凭证,按正常财务处理流程,核对报销金额及账户等信息,确保准确无误;
(二)报销审批
报销审批者根据公司财务报销审批规定。
小企业财务管理制度流程
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小企业财务管理制度流程小企业财务管理制度流程:一、财务核算制度1、费用报销制度:规定各职能部门报销费用的流程和标准,并对涉及税收方面的费用进行备案和审核;2、资金管理制度:通过设立合理的银行账户和财务结算制度等方式,规范企业资金管理流程;3、存货管理制度:按照财务报表要求,制定存货管理政策,确保存货清单的准确性和货值的正确性;4、固定资产管理制度:规定固定资产的购置、使用、depreci 行为及固定资产清查等事宜;5、费用计划制度:制定一年度的费用计划,为企业的经营管理提供决策参考依据;6、审计制度:依照相关法律法规和准则,制定相关审核流程和工作要求,保障企业的财务报告的真实、准确和完整。
二、财务管理制度1、财务预算制度:制定一年度的财务计划和年度预算,根据年度实际情况进行调整和管理;2、现金管理制度:规定企业现金的收款、支付、保管、使用、盘点等方面的管理流程;3、借款管理制度:规定企业的借款流程,并按照相关申报材料及财务审核流程实施;4、投资管理制度:规定企业的投资流程及要求,需要按照投资计划,制定投资决策、管理流程,通过风险评估等手段确保投资的安全性和预期收益;5、分成分红制度:采用股权分成、固定分成等方式规定企业分红的方案和流程,确保分红方案符合国家政策和企业经营实际情况;6、财务内控制度:规定企业内部控制的标准,以防止财务上出现任何不规范的行为,确保企业财务质量和效益。
三、财务报告制度1、财务报表制度:按照我国相关准则,制定资产负债表、现金流量表、利润表及附注等财务报表,确保财务报告的真实、准确和完整;2、财务分析制度:对财务报表进行系统分析和管理,实施性能评价、运作能力及预测等,从而为企业在规划、决策、财务监控等方面提供必要的报告和数据支持。
以上是对小企业的财务管理制度流程的简单介绍,这些流程和制度是企业财务管理的基础和保障,如果合理地运用,可以在财务管理方面取得良好的效果和丰硕的成果。
小公司财务报销制度及报销流程
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小公司财务报销制度及报销流程小公司财务报销制度及报销流程一、财务报销制度的意义在现代商业社会中,财务报销是企业日常运营中不可避免的环节。
建立合理的财务报销制度可以帮助企业节约成本,提高工作效率,防范财务风险。
特别是对于小公司来说,财务报销管理显得更加重要。
一个规范的、科学的财务报销制度可以规范员工报销行为,加强对资金使用的监管,为公司的发展提供有力的支持。
二、小公司财务报销制度的构建1.报销标准的设定:为了保证财务报销的公正和合理性,小公司应该制定明确的报销标准。
这些标准应基于公司的财务状况、业务需求以及行业的普遍标准,并且需要考虑到员工的实际工作情况。
例如,可以设定差旅费的报销标准,标明对不同行程的交通、食宿等费用的限额。
2.报销流程的设定:小公司应该建立完善的报销流程,并将其制度化,形成标准化操作的规范。
报销流程应该分为申请、审批、核实、报销等环节,每个环节都有明确的工作人员和责任,使得整个报销过程透明且可追溯。
三、小公司财务报销流程的设定1.报销申请:员工需要根据报销标准提供相应的报销申请材料,包括发票、费用明细表等,并填写报销申请表。
申请表应包含报销项目、金额、事由等信息。
2.报销审批:报销申请需要经过上级主管或财务核实人员审批才能获得批准。
审批人员应核对报销材料的真实性和符合性,并审查报销事由的合理性。
3.报销核实:财务部门对已审批的报销申请进行核实,包括核对发票以及费用明细表的准确性和完整性。
如有发现问题或疑点,应及时向申请人反馈,要求提供进一步的解释或材料。
4.费用报销:经过核实的报销申请将进行费用报销。
财务部门根据报销申请的合规性和准确性,将报销金额支付给申请人,并在财务系统中进行相应的记账。
5.报销财务归档:报销申请和相关材料应进行归档保存,以备后续财务审计或查账使用。
四、财务报销制度的监督与改进1.监督制度:小公司应设立专门的监督机构或委员会,负责监督和检查财务报销制度的执行情况。
小公司财务付款制度及审批流程
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财务付款制度及审批流程为了加强公司内部管理,规范公司日常费用报销及付款管理,结合本公司具体情况特制定本制度。
本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务付款分为日常费用报销、付款申请支付两大类,以下分别说明相关的管理制度和审批流程。
一、日常费用报销管理制度日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费等。
(一)费用报销的一般规定1.一定要有原始票据。
原始票据为正规发票或行政事业单位收费票据。
2.报销要及时,无特殊原因,经办人应办理完业务七天内填制《报销单》送达财务部。
3.填写报销单应注意:准确填写《报销单》中费用报销日期和报销内容,报销内容、性质和后附单据应该保持一致;注明附件张数和金额;金额大小写完全一致(不得涂改)。
(二)费用报销审批流程:(三)审批职责:经办人:按照财务规范要求和规定的时间填写《报销单》,不得涂改,并附上相关的报销发票或单据,对报销金额及所附原始凭证真实性负责。
部门主管:审核费用产生的真实性、合理性,若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务部:审核报销的费用金额是否准确,是否符合报销标准,单据或票据是否符合财务规范要求,若不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
总经理:审批报销费用,若不符合要求,立即退回财务部,由财务部跟进处经办人填制《报销单》总经理审批财务审核部门主管审核出纳报销理。
二、付款申请支付管理制度付款申请包括采购定金、预付货款、结算货款、各项费用支付等。
(一)付款申请支付一般要求1.填写《付款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《付款申请单》金额不一致时,注明本次实付款和未付款金额,以作为下次付款审批的依据;2.已付过定金或预付款的,把已付的定金或预付款在《付款申请单》中标明;3.办理《付款申请单》要附上以下资料:(1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》(支付采购定金或预付款可只附这一项); (2)对方开具的发票。
小公司财务报销制度及报销流程
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小公司财务报销制度及报销流程1.员工按照购买要求购买办公费、低值易耗品等物品,保存好购买凭证。
2.员工填写《费用报销单》,注明购买物品名称、数量、金额等详细信息,并附上购买凭证。
3.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
4.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第三条业务招待费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明招待对象、时间、地点、费用明细等详细信息。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第四条差旅费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明出差地点、时间、交通方式、住宿费、餐费等详细信息。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第五条培训费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明培训名称、时间、地点、费用明细等详细信息。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
第六条资料费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。
二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明资料名称、数量、金额等详细信息,并附上购买凭证。
2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。
3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。
本制度自发布之日起实行,如有违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处理。
1.购置申请:公司人事部根据需求和库存情况编制购置预算,并填写购置申请单,按照资产管理办法规定进行报批。
2.报销程序:报销人填写费用报销单,按照日常费用审批程序进行报批。
审批后的报销单和原始单据(包括结账小票)交给财务部,按照日常费用报销流程进行付款或冲抵借支。
小公司财务报销制度及报销流程2024年
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一、财务报销制度:
1.报销范围:所有公司员工因公出差、采购、员工福利等费用支出均可申请报销。
2.报销凭证:所有报销申请需要提供相应的凭证,包括发票、收据、合同、明细表等。
3.报销限额:根据职务和岗位的不同,公司设定了不同的报销限额,超过限额的费用需上级批准。
4.报销时间:报销申请需要在费用支出后的10个工作日内提交财务部门。
二、财务报销流程:
1.报销申请:员工根据实际发生的费用,填写《财务报销申请表》,并提交相应的凭证。
3.报销审批:财务部门完成审核后,将报销申请交由上级领导审批。
上级领导审核通过后,将签字盖章并将申请交回财务部门。
4.报销支付:财务部门收到上级领导审批的报销申请后,将在10个工作日内办理支付手续。
公司将通过银行转账等方式支付报销费用。
5.报销记录:财务部门需将报销申请及相关凭证归档并做好记录,以备将来审计和查询。
三、报销注意事项:
1.报销凭证必须真实、合法、正规并与报销情况相符。
2.超过报销限额的费用需提前向上级领导申请,并获得批准后方可报销。
3.如有个人消费与公司费用发生混杂的情况,需提供详细的消费明细并将个人费用剔除。
4.如有特殊情况不能按时报销,需提前向财务部门提出申请,并说明原因。
财务部门将根据实际情况进行处理。
以上是小公司2024年的财务报销制度及报销流程,希望能对您有所帮助。
请注意,在实际操作中,可以根据公司的具体情况进行适度调整和完善。
小规模财务制度及报销流程
![小规模财务制度及报销流程](https://img.taocdn.com/s3/m/231f430dbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb3b.png)
小规模财务制度及报销流程第一章:总则为了规范小规模企业的财务管理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二章:财务管理机构1.公司设有财务部门,财务部门由财务总监直接管理。
2.财务总监负责全面领导财务管理工作,包括财务报表的编制、审计、预算、启动资金等。
3.财务总监下设会计部门,由财务总监挑选负责具体财务会计工作的员工。
第三章:财务制度1.公司在每个月底需要向董事会和股东报告财务情况,包括资产负债表、利润表等。
2.公司每年需要对财务报表进行审计,向相关部门和机构报告。
3.公司应建立独立的资金账户,用于存放公司的营业收入和支出。
第四章:资金使用1.公司应按照预算计划开展资金使用,严格控制各项支出,确保公司正常经营。
2.公司在使用资金时,必须经过财务总监的审批,严禁私自挪用公司资金。
3.公司应制定相关的资金使用管理办法,对财务人员进行必要的培训。
第五章:报销流程1.公司员工在执行工作过程中产生的费用,可以向公司报销。
2.报销流程包括填写报销单、附带相关票据并交给财务部门审批。
3.财务部门在收到报销单后,会进行核对票据真实性和费用合理性,然后将费用报销给员工。
第六章:其他规定1.公司在进行财务管理时,应遵守相关法律法规,不得违法操作。
2.公司应做好财务档案的管理工作,保证财务数据真实可靠。
3.公司应定期对财务管理制度进行检查,及时改进和完善。
总结:本财务制度及报销流程,旨在规范小规模企业的财务管理工作,提高资金使用效率,确保公司财务安全。
希望全体员工严格遵守财务规定,共同努力,为公司的发展做出贡献。
小企业的财务会计制度(合集8篇)
![小企业的财务会计制度(合集8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c1cda3c5162ded630b1c59eef8c75fbfc77d9469.png)
小企业的财务会计制度(合集8篇)小企业的财务会计制度第1篇第一章资金审批制度1.总则⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。
如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。
如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;⑺用以支付各种款项的`原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。
其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。
施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;⑵涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3.公司差旅费开支制度⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;b、一般职员,房租标准为101元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
小企业财务报销制度及报销流程
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小企业财务报销制度及报销流程一、引言财务报销是企业日常运营中不可避免的一项工作,建立科学、规范的财务报销制度及报销流程,能够有效地控制财务风险,提高企业的管理效率和财务流程的透明度。
本文将详细介绍小企业的财务报销制度及报销流程。
二、财务报销制度财务报销制度是为了规范企业财务管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面是小企业财务报销制度的几个要点:1.权责分明:明确报销人员和财务审核人员的职责和权限,确保报销工作的专业性和独立性。
2.报销标准:制定明确的报销标准,以便员工清楚了解哪些费用可以报销,避免无谓的争议和纠纷。
3.报销单据要求:规定报销单据的种类、格式、内容和时间要求,确保报销单据的真实性和合规性。
4.报销限额控制:设置报销限额,超过限额的报销需要经过额外的审批程序。
5.报销审核程序:建立报销审批程序,包括初审、复核和终审等环节,确保财务报销的准确性和合规性。
6.违规处罚措施:对于违反财务报销制度的行为,制定相应的处罚措施和追责机制。
三、财务报销流程1.提交报销申请:报销人员填写报销单,附上相关的费用凭证和支持文件,并提交给所属部门或财务部门。
4.报销审批:财务部门将已审核通过的报销单据提交给专项审批人员,进行报销审批。
5.付款申请:财务部门在报销审批通过后,填写付款申请单,准备付款。
6.付款发放:根据付款申请单,财务部门将报销款项发放给报销人员,或直接支付给相关供应商。
7.财务登记:财务部门在完成付款发放后,将报销款项登记入账,并进行相应的会计处理。
8.报销归档:财务部门将已完成的报销单据进行归档,以备后续的审核和查询。
四、财务报销流程注意事项在财务报销流程中,还有一些需要特别注意的事项,以确保报销工作的规范和有效:1.严格执行制度:报销人员和财务人员应当严格按照制度执行报销流程,不得擅自改变报销标准和规定的流程。
2.报销单据的真实性:报销人员应当提供真实、准确、合规的报销单据,财务人员应当认真审核报销单据的真实性。
小企业财务管理制度及流程
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小企业财务管理制度及流程小企业财务管理制度及流程一、前言二、财务管理制度2.1 财务目标小企业的财务目标主要包括盈利能力、流动性和偿债能力等方面。
通过制定财务目标,小企业可以明确自己的发展方向,并在实施财务管理时有一个明确的指导。
2.2 财务责任小企业应明确财务责任的划分,明确各个财务岗位的职责和权限。
还应建立健全的内部审计制度,确保财务管理的透明和合规。
2.3 财务核算小企业应建立规范的财务核算制度,包括会计账簿的建立和记账凭证的管理等。
财务核算应及时准确,并符合相关法律法规的要求。
2.4 财务报告小企业应定期制作财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
还应编制财务分析报告,对企业的财务状况和经营业绩进行分析和评价。
2.5 资金管理小企业应建立合理的资金管理制度,包括资金流入和流出的管理、预算编制和执行等。
还应了解和掌握合适的融资渠道,确保企业的资金供应。
三、财务管理流程3.1 预算编制小企业应根据经营计划和财务目标制定年度预算,并将其分解为月度和季度预算。
在预算编制过程中,应考虑各项经营环节和费用,确保预算的合理性和可行性。
3.2 资金收付小企业的资金收付管理主要包括资金的收款和付款流程。
在资金收款方面,应做好客户信用评估和应收账款管理,确保及时收回应收款项。
在资金付款方面,应按照预算进行支出,避免浪费和滞后。
3.3 成本控制小企业应建立成本控制制度,包括成本核算和成本预测等。
通过合理控制成本,可以提高企业的盈利能力和竞争力。
3.4 财务分析小企业应定期进行财务分析,包括利润分析、资产负债分析和现金流量分析等。
通过财务分析,可以及时发现经营问题,并采取相应的措施加以解决。
3.5 内部控制小企业应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、准备和支付等环节。
通过内部控制,可以减少财务风险,保护企业的资产安全。
四、小企业财务管理制度和流程的建立对于企业的健康发展至关重要。
通过制定明确的财务目标、划分财务责任、建立规范的财务核算和报告制度、进行合理的资金管理和成本控制,以及定期进行财务分析和建立内部控制,小企业可以更好地实施财务管理,为企业的可持续发展提供有力的支持。
小企业财务管理制度及流程
![小企业财务管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/66f2ba2bb6360b4c2e3f5727a5e9856a5612266a.png)
小企业财务管理制度及流程一、目的小企业财务管理制度及流程的编制旨在规范企业财务管理行为,保障企业财务安全,提高财务效率,保护股东利益,促进企业持续、健康发展。
二、范围本制度适用于小企业内部所有财务管理行为。
三、制度制定程序1.确定编制任务,确定编制组织机构和人员;2.收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;3.调查研究、编写制度草案;4.征求意见,讨论、修改、完善草案;5.审批、发布正式制度文件;6.宣传、培训、实施财务管理制度。
四、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究1. 财务预算制度范围:企业每年的财务预算编制、执行情况。
目的:明确企业财务收支情况,优化企业原有资金利用方式。
内容:各部门需在规定时间内提交相关财务数据,制订年度财务预算;制度需明确预算编制审核程序、执行标准、执行流程。
责任主体:公司执行财务预算,各部门按要求提供相关数据。
执行程序:预算编制、审核、批准、发布、执行、监督。
责任追究:财务预算应强调执行情况的监督和考核,如发现违规行为,应及时给予相应的处罚。
2. 费用报销制度范围:企业内部各项费用发生和报销。
目的:规范费用管理流程,明确费用报销要求,提高财务核算效率,确保企业资金安全。
内容:制度需明确费用报销发生方式、报销范围、报销标准、报销审核程序、报销流程、报销时间要求。
责任主体:各部门申请报销费用,财务部门审核费用报销。
执行程序:申请、核定、报销、支付、登记、备案。
责任追究:如违规报销,费用超标,应进行相应纠正处理。
3. 税务管理制度范围:企业的税收管理工作。
目的:规范企业纳税行为,提高纳税质量,确保企业财务健康发展。
内容:制度需明确纳税义务和税务风险管理,涉及到税务申报、审定、缴纳、退税等税务管理流程。
责任主体:财务部门执行税务管理流程。
执行程序:纳税申报、审定、发票管理、税款管理、纳税信息汇总与报表的编制申报。
责任追究:如企业存在未按规定缴纳税款、违规抵扣税款等行为,应依法追究相关责任。
小企业财务报销制度及报销流程
![小企业财务报销制度及报销流程](https://img.taocdn.com/s3/m/6f9ce41e3069a45177232f60ddccda38376be1a8.png)
小企业财务报销制度及报销流程小企业是经济发展中的重要组成部分,但由于规模相对较小,很多小企业都存在财务管理不规范的情况。
其中一个重要方面就是财务报销制度及报销流程。
一个完善的财务报销制度及严谨的报销流程,不仅可以提高企业的财务管理水平,还能够规范员工的行为,避免财务纠纷的发生。
本文将针对小企业的报销制度及报销流程进行讲述,帮助小企业提高财务管理水平。
一、财务报销制度1. 报销范围为规范小企业的财务管理,应明确报销范围,包括:(1)公司业务发生的所有报销事项;(2)员工工作中的相关报销,如差旅、住宿、交通等。
2. 报销标准为了避免员工恶意虚报、浪费企业财产,小企业应该制定报销标准。
报销标准应该依据实际情况制定,考虑行业特点、地区差异和相关政策法规等。
明确报销标准可以有效减少企业财务纠纷的风险。
3. 报销制度为规范报销流程和保证报销准确性,应建立完善的报销制度。
报销制度应该明确报销的时间要求、审核流程、审批人员和审批程序等。
4. 报销材料为避免报销过程中出现问题,员工在报销过程中应提供完整且整洁的报销材料,包括收据、发票、票据等。
报销材料应当符合财务规定,便于查询和审计。
二、报销流程1. 报销前准备员工在报销前需要准备充分,包括查询报销标准、提供有效报销材料、填写报销单等。
2. 提交报销单员工将准备好的报销单提交给财务部门。
3. 财务审核财务部门收到报销单后进行审核,包括核对报销标准、验证报销材料、检查报销金额等。
如果出现问题,财务部门需要和员工进行沟通。
4. 部门领导审批财务部门审核通过后,将报销单提交给相关领导,领导进行审批。
领导在审批的时候需要考虑公司的利益、员工的需求和财务规定等多方面因素。
5. 财务付款最后,财务部门进行付款。
付款方式多样,可以是现金、转账、支票等。
付款后,需要妥善保管好报销单和相关收据,以备日后查阅和审计。
总之,小企业在财务管理方面要有一套规范的报销制度和流程,以保证企业的财务工作有序进行。
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财务流程一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一) 费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销(二)费用标准的补充说明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
二、报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到综合部订票。
4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经总经理等管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由综合部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第八条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司市场部门统一管理,各部门培训需求应及时报送综合部。
综合部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《费用申请表》,在报销前必须到综合部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由参与人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第九条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月15日前由综合部将上月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资。
注:1.员工工资卡若有变动需及时通知财务后勤部,若因个人原因未上报通知财务后勤部由个人承担。
2.新入职员工需在工资发放之前上报工资卡账号,若工资发放时未上报工资卡卡号,工资下月发放。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)其他福利费支出由公司综合部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十一条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十二条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十三条其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见审批。
(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定第十四条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第七部分附则第二十条本制度解释权归公司财务部。
第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过或其授权人签字后生效。
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。