公司员工合同续签流程
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为确保公司员工关系的稳定,维护双方合法权益,公司对员工合同的续签流程进行了规范。
以下是公司员工合同续签的具体流程:
一、合同到期前一个月,人力资源部门将向员工发送《员工合同续签通知》,告知员工合同即将到期,并提醒员工准备续签材料。
二、员工在接到《员工合同续签通知》后,应认真阅读合同条款,如有异议,可在接到通知之日起五个工作日内向人力资源部门提出。
三、员工在确认合同条款无异议后,需在接到《员工合同续签通知》之日起十个工作日内,向人力资源部门提交以下材料:
1. 原合同正本;
2. 身份证复印件;
3. 近期一寸彩色免冠照片两张;
4. 《员工合同续签申请表》;
5. 如有特殊情况,需提供相关证明材料。
四、人力资源部门收到员工提交的材料后,将对材料进行审核。
如材料齐全、符合要求,将在五个工作日内完成合同续签手续。
五、合同续签过程中,如员工提出增加、减少或修改合同条款,需经双方协商一致,并在合同中明确约定。
六、合同续签完成后,人力资源部门将原合同正本、续签后的合同副本以及《员工合同续签申请表》等材料归档,并将续签后的合同副本交予员工。
七、员工在收到续签后的合同副本后,应在五个工作日内签署合同,并在合同上注明签署日期。
八、签署合同后,员工需将合同副本交回人力资源部门,人力资源部门将合同副本存档。
九、如员工在合同续签过程中,因特殊情况无法按时提交材料或签署合同,需在接到《员工合同续签通知》之日起五个工作日内向人力资源部门说明情况,并申请延期。
十、人力资源部门将根据员工申请,在核实情况后,给予合理延期。
十一、合同续签过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
通过以上流程,公司员工合同续签工作将更加规范、有序,有利于维护公司及员工的合法权益。
希望全体员工积极配合,共同推进公司发展。