密密麻麻的Excel表怎样才能让数据“清晰好看”？

密密⿇⿇的Excel表怎样才能让数据“清晰好看”？Excel ⾥眼花缭乱的公式让初学者望⽽却步。

然⽽有⼀些技巧是⼈⼈都能快速学会的。

今天，就来传授⼏个⼩⽅法，让你的⼯作表层次鲜明，做起来不累，演⽰起来更直观~
作者：忙⼤促的King
打开⼀份 Excel 表格，满屏的格⼦和数据扑⾯⽽来。

把这么⼀份密密⿇⿇的数据甩给⽼板。

⽼板：哪个部门的⽂具费超预算了呀？
员⼯：你猜！
请想象⼀下⽼板的脸⾊……
要让⽼板的脸⾊好看，你得知道，在 Excel 中，有 6 种⽅法可以让你的数据更好看！
让异常数字变红
举个例⼦：
让动图中「体重增减」⼀列正数变红，负数变蓝，等于 0 时显⽰成「保持」。

实现⽅式：
选中需要设置样式的数字区域，按下【Ctrl+1】键，然后切换到【⾃定义】，输⼊如
下的格式代码：[红⾊] 0.00;[蓝⾊]▼ 0.00;"保持"，然后点击【确定】就能搞定！
让指定的单元格突出
举个例⼦：
让上图中考核成绩低于 6 分的全部突出显⽰。

实现⽅式：
先选中需要设置的数据区域，然后依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显⽰单元
格规则】-【⼩于】再输⼊数字 6，最后点击【确定】，搞定！
将条件格式和函数公式、数据验证结合，还能让整⾏变⾊，并且指哪打哪，随⼼所欲：
你做好了⼀份表格后发给同事，这份表格表⾯上看起来平平⽆奇。

但是，当 Ta 输⼊
某个数据后，突然间整⾏变红了！就像早已经埋好地雷等着 Ta ⼀样，Ta 会有什么
反应？
让数据的状态看得见
⼩丽在做⼀个进度跟进表，记录各个任务的完成进度。

但是只看数据还不够直观，如果将数字转化成带⾯积⽐例的圈圈，就变得⼀清⼆楚了：
除了图标集以外，还可以⽤数据条，直观对⽐⼀系列数据的⼤⼩：
或者⽤⾊阶，让数据变得有「温度」：
把这些技术⽤在你的业务数据报表上，密密⿇⿇的数据是不是就再也不枯燥？看起来眼不晕，头不花，浑⾝酸爽，腿脚有⼒了？
让图表动起来
如果不满⾜于单⼀维度呈现，我们可以对同⼀份数据进⾏不同⾓度的分析，制作成动态交互式的报表。

利⽤数据透视表，和切⽚器，就能够轻轻松松制作出这样⼀份动态交互式图表。

加⼀点点创意
如果觉得 Excel 表格长得丑，可能只是因为你不会设计⽽已，千万别怪 Excel。

花点时间，来点创意，将普通的图表，和加了图标集的数据表摆在⼀起，可以创造更⼤的惊喜。

当数据发⽣变化时，就能在表格中直接观测到不同⾓度的分析结果：
怎么做到的？
其实这是多个表格的组合应⽤。

通过给表格添加填充⾊作为背景，让它们看起来像个整体。

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