材料采购流程组织
材料采购制度
材料采购制度一、引言。
材料采购是企业生产经营中的重要环节，对于企业的运作和成本控制具有重要影响。
为了规范和优化材料采购流程，提高采购效率，降低采购成本，制定和执行一套科学合理的材料采购制度显得尤为重要。
二、采购流程。
1. 需求确认，各部门根据生产计划和库存情况，确认所需采购的材料种类和数量。
2. 供应商选择，采购部门根据需求确定合适的供应商，进行供应商的评估和选择。
3. 报价与比较，向选定的供应商索取报价，并对报价进行比较，选择性价比最高的供应商。
4. 签订合同，与供应商进行谈判，确定采购合同的内容和条款，签订正式合同。
5. 采购执行，按照合同的约定，进行采购操作，确保材料的质量和数量符合要求。
6. 收货验收，采购部门对收到的材料进行验收，确保质量和数量无误。
7. 入库管理，将验收合格的材料按照规定进行入库管理，做好库存记录。
8. 付款结算，按照合同约定和财务流程进行付款结算，确保及时支付供应商款项。
三、采购原则。
1. 合理性原则，采购的材料种类和数量应符合生产计划和实际需求，避免过度采购或缺货现象。
2. 经济性原则，在保证质量的前提下，选择价格合理、性价比高的供应商和材料。
3. 透明性原则，采购流程和结果应公开透明，避免不合理的利益输送和腐败现象。
4. 合规性原则，采购活动应符合国家法律法规和企业内部规章制度，不得违法违规。
四、采购管理。
1. 采购计划，各部门应提前制定采购计划，明确采购需求和时间节点。
2. 供应商管理，建立供应商台账，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的质量和服务水平。
3. 合同管理，建立健全的合同管理制度，明确合同的履行责任和监督检查机制。
4. 成本控制，严格控制采购成本，避免不合理支出和浪费现象。
五、采购风险。
1. 供应风险，供应商质量不稳定、交货延迟等问题可能影响生产计划。
2. 价格风险，市场价格波动可能导致采购成本增加。
3. 质量风险，采购到质量不合格的材料可能影响生产质量和安全。
工程项目主要材料采购管理工作流程
工程项目主要材料采购管理工作流程工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
1.需求确认：首先，项目经理会确定项目所需的主要材料和数量，并编制采购计划。
采购计划需要综合考虑项目进度、材料供应周期以及预算等因素，以确保及时满足项目需求。
2.供应商选择：在需求确认的基础上，项目经理会制定供应商选择的标准和程序。
通过招标、询价或代理机构的推荐等方式，邀请潜在供应商参与竞争。
供应商的选择依据主要有价格、质量、供货周期、售后服务等因素。
3.合同签订：在确定合适的供应商后，项目经理与供应商进行谈判，以确定合同的具体内容。
合同中应明确双方的权责、交付期限、质量标准、支付方式、验收标准等。
为了保障项目风险，合同中还会加入一些保障措施，如合同解除条款、违约责任等。
4.采购执行：合同签订后，采购部门负责与供应商协调材料的交付进度，并确保材料按时到位。
项目经理通过跟踪采购进展、与供应商进行沟通，及时解决供应商提出的问题和风险。
在采购执行过程中，还需要进行材料的验收、质量把关等工作，以确保材料符合要求。
5.验收：材料到位后，项目团队会对材料进行验收。
验收的内容包括质量、数量、交付时间等方面，在验收过程中，需要参照合同约定的标准进行检查，确保材料符合要求。
如果发现问题，应及时与供应商协商解决，并按照合同约定的方式处理。
总结起来，工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
在整个流程中，项目经理需要与供应商进行多轮沟通和协商，以确保材料的及时供应和质量满足项目需求。
此外，项目经理还需要监控采购进度、风险，并及时处理问题，以确保项目能够按时顺利完成。
材料采购流程管理制度
材料采购流程管理制度材料采购流程管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的材料采购流程管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
材料采购流程管理制度篇11、目的加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本构成中的可控成本，确保员工身体健康和食品安全2、适用范围适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购。
3、职责3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐饮工作提供优质服务。
4.2参与采购招标工作人员，要以对企业餐饮工作高度负责的精神，力求节约，反对浪费，降低成本，廉洁、高效地履行职责。
4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。
主要原材料必须进行招标采购。
一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争；除因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。
要从保证食品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。
供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行，坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则，设立采购招标小组，成员包括：行政管理部物业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物业室餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经理，财务餐厅专职会计，餐厅售卖会计，采购员。
原材料采购作业流程
原材料采购作业流程1. 概述原材料采购是指组织对所需原材料的采购活动。
本文档将详细描述原材料采购作业流程，旨在帮助相关人员了解并顺利完成采购任务。
2. 流程步骤步骤一：需求确定- 确定所需原材料的种类、数量和质量要求。
- 分析市场供应情况，了解原材料的价格和供应商情况。
步骤二：供应商选择- 根据需求确定的原材料种类和质量要求，筛选合适的供应商。
- 考虑供应商的信誉度、价格竞争力和交货能力。
步骤三：报价和谈判- 向选定的供应商发送采购询价，并要求提供详细的报价。
- 根据报价进行谈判，争取更有利的采购条件和价格。
步骤四：合同签订- 在达成一致之后，与供应商签订采购合同。
- 确保合同明确规定了原材料的种类、数量、质量要求、价格、交货时间等关键信息。
步骤五：物流安排- 确定采购的原材料的交货方式和运输方式。
- 协调供应商和物流公司，安排原材料的运输和交货。
步骤六：收货与验收- 在原材料到达后，进行收货和验收。
- 检查原材料的数量和质量是否与合同要求一致，并记录相关信息。
步骤七：付款与结算- 根据合同约定，及时付款给供应商。
- 对采购过程进行结算，记录采购费用和相关凭证。
步骤八：库存管理- 将原材料存入库存，并及时更新库存信息。
- 根据实际需求和库存情况，进行合理的库存管理和补货安排。
步骤九：采购评估- 对采购过程进行评估，包括供应商的表现、采购成本和采购效果等方面的评估。
- 根据评估结果，不断改进采购流程和策略。
3. 总结原材料采购作业流程包括需求确定、供应商选择、报价和谈判、合同签订、物流安排、收货与验收、付款与结算、库存管理和采购评估等步骤。
通过严格按照流程进行操作，可以有效控制原材料采购过程，并提高采购效果和成本控制能力。
建筑施工中的材料采购流程
建筑施工中的材料采购流程建筑施工中材料采购流程在建筑施工中，材料采购是一个关键的环节，直接影响工程的进展和质量。
一个高效、准确的材料采购流程对于工程的顺利进行至关重要。
本文将就建筑施工中的材料采购流程进行探讨。
一、明确材料需求在开始施工之前，首先需要根据设计图纸和施工方案明确所需的材料类型、规格、数量等。
这一步需要与设计、施工等相关部门进行充分的沟通和协调，确保对材料需求的准确理解和明确确认。
二、制定采购计划根据材料需求，公司需要制定一份详细的材料采购计划，明确各个材料的采购数量、采购时间和采购方式等。
采购计划旨在确保材料供应的充足性和及时性，避免因材料不足而导致施工延期或者质量问题。
三、寻找供应商确定了采购计划后，接下来需要寻找合适的供应商。
通常可以通过以下途径找到合适的供应商：询价、招标、互联网采购平台等。
在选择供应商的时候，需要综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等因素，并与供应商进行充分的沟通和协商，确保双方达成一致的合作意向。
四、发出采购订单一旦确定了供应商，需要向其发出采购订单。
采购订单是一种正式的文件，一般包括项目名称、材料名称、材料规格、数量、单价、交货时间、付款方式等内容。
发出采购订单后，供应商即可按照订单的要求进行生产和交付。
五、材料验收在供应商交付材料后，施工方需要对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果发现有问题，应及时与供应商沟通并解决。
只有经过验收合格的材料才能进入施工现场使用。
六、材料管理在材料送达施工现场后，需要进行有效的材料管理。
这包括材料的仓储、分类、登记、保管等工作。
同时需要确保材料的安全和完好，避免损坏和丢失。
七、及时补充在施工过程中，可能会出现材料不足、变更等情况。
此时，施工方需要及时与供应商联系，补充所需材料，以避免对工程进展造成影响。
八、记录和总结在材料采购流程结束后，施工方需要做好采购记录和总结。
这包括采购过程中的各种文件、合同、发票等。
材料采购流程
材料采购流程一、前期准备。
在进行材料采购之前，首先需要明确所需采购的材料种类和数量。
这一步需要与相关部门进行充分沟通，了解项目需求，确定采购计划。
二、制定采购计划。
根据项目需求和前期准备的信息，制定具体的采购计划。
在制定采购计划时，需要考虑到材料的质量、价格、供应商信誉等因素，以确保采购的材料能够满足项目需求，并且具有合理的价格。
三、寻找合适的供应商。
在制定采购计划的基础上，需要开始寻找合适的供应商。
这一步需要对潜在的供应商进行调研和比较，以确保选择到具有良好信誉和合理价格的供应商。
四、编制采购合同。
与选定的供应商进行谈判，确定采购细节并签订采购合同。
采购合同中需要明确材料的种类、数量、质量标准、交货时间、价格等重要信息，以确保双方权益。
五、采购执行。
在签订采购合同后，需要及时跟进采购执行情况。
监督供应商按照合同要求履行供货义务，确保材料按时到达，并且符合质量标准。
六、验收和入库。
材料到达后，需要进行验收工作。
对于每批到货的材料，需要进行严格的质量检查，确保符合要求后方可入库使用。
七、结算与支付。
在完成验收工作后，需要按照合同约定进行结算和支付。
及时结清供应商的款项，以维护与供应商的良好合作关系。
八、采购记录与总结。
在完成采购流程后，需要做好采购记录工作，包括采购合同、验收记录、结算凭证等。
并对采购流程进行总结，分析采购过程中存在的问题和不足，为今后的采购工作提供参考。
以上就是材料采购流程的具体步骤，希望能够为大家在实际工作中提供一定的参考和帮助。
在采购过程中，需要严格按照流程执行，并且及时跟进各个环节，以确保采购工作的顺利进行。
材料采购流程
材料采购流程第一步:各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后照相,并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。
注:材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档(提料部门、经理室、物资部各一份），计划单要求填写清晰、完整。
第二步:采购员将材料计划单上的材料购回后，由采购员对采购进场的材料实物以及发货单（收据或发票)拍照上传至所在项目部材料采购群。
第三步:项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库,并填写入库单，入库单必须根据进场材料如实填写,填写字迹清晰，内容完整，确保材料入库的准确性。
注：采购员、现场收料员不可为同一人。
第四步：收料员填写完入库单后,应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认，项目经理应对材料的入库信息进行严格审核,无误后方可签字确认.注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签,入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）.第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单，②发货单（收据或发票),③材料实物进场影像资料(照片）,④材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款.望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。
以下制定了三种材料采购计划单,请根据材料采购数量填写计划单.2017年7月15日施工员: 工程部：技术部:物资部：预算部：项目经理:备注:计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划. 第一联：提料部门留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划施工员：工程部: 技术部：物资部: 预算部：项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。
第二联：物资部留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划施工员：工程部：技术部：物资部: 预算部：项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。
材料采购管理制度及流程
材料采购管理制度及流程材料采购管理制度及流程是企业内部管理的重要组成部分，它涉及到企业的采购成本、采购效率、采购质量等方面，对企业的发展具有重要的影响。
下面将介绍一下材料采购管理制度及流程的相关内容。
一、材料采购管理制度1.采购管理的目的和原则采购管理的目的是为了保证企业的生产和经营活动的正常进行，同时降低采购成本，提高采购效率和采购质量。
采购管理的原则包括公开、公正、公平、诚实守信、合理、高效等。
2.采购管理的组织机构企业应当设立采购管理部门或者采购管理岗位，负责企业的采购管理工作。
采购管理部门或者采购管理岗位应当具备相应的人员和设备条件，以保证采购管理工作的顺利进行。
3.采购管理的流程采购管理的流程包括采购计划、采购招标、供应商评审、合同签订、采购执行、验收结算等环节。
企业应当根据自身的实际情况，制定相应的采购管理流程，以保证采购管理工作的顺利进行。
4.采购管理的监督和评估企业应当建立采购管理的监督和评估机制，对采购管理工作进行监督和评估，及时发现和解决采购管理工作中存在的问题，以保证采购管理工作的顺利进行。
二、材料采购管理流程1.采购计划企业应当根据生产和经营的需要，制定采购计划，明确采购的物品、数量、质量、价格、交货期限等要求。
2.采购招标企业应当根据采购计划，进行采购招标，邀请符合条件的供应商参加投标，以保证采购的公开、公正、公平。
3.供应商评审企业应当对参加投标的供应商进行评审，评估其供货能力、质量保证能力、价格水平等方面的情况，以确定最终的供应商。
4.合同签订企业应当与最终确定的供应商签订采购合同，明确采购的物品、数量、质量、价格、交货期限等要求，以保证采购的合法性和合规性。
5.采购执行企业应当按照采购合同的要求，及时采购物品，并对采购物品进行质量检验，以保证采购的质量和效果。
6.验收结算企业应当对采购物品进行验收，并按照采购合同的要求进行结算，以保证采购的质量和效果。
以上就是材料采购管理制度及流程的相关内容，企业应当根据自身的实际情况，制定相应的采购管理制度和流程，以保证采购管理工作的顺利进行。
原材料采购与定制流程全
原材料采购与定制流程全
一、采购流程
1. 制定采购计划：根据企业的生产需求和市场情况，确定需要采购的原材料种类和数量，并编制采购计划。
2. 寻找供应商：通过市场调研和询价等方式，寻找合适的供应商，并进行比较和评估。
3. 签订合同：与供应商进行洽谈，协商价格、交货条件和质量要求等，并签订采购合同。
4. 进行采购：按照合同的约定，进行采购操作，包括下订单、支付货款等。
5. 收货验收：收到原材料后，对其进行验收，确保符合合同规定的质量要求。
6. 入库管理：将验收合格的原材料入库，并进行存储管理，确保原材料的安全和可追溯性。
二、定制流程
1. 客户需求确认：与客户进行沟通，了解他们的需求和要求，包括定制的产品类型、规格、数量等。
2. 制定定制方案：根据客户的需求，制定详细的定制方案，包括产品设计、工艺流程、交付时间等。
3. 确定定制供应商：选择合适的供应商进行定制生产，考虑供应商的技术实力、质量保证和交货能力等。
4. 生产制造：按照定制方案进行生产制造，严格控制每个环节的质量和进度。
5. 质量检验：对定制产品进行全面的质量检验，确保符合客户的要求和标准。
6. 交付验收：将定制产品交付给客户，并进行验收，确保产品完好无损。
以上是原材料采购与定制流程的概要说明，具体的执行细节和注意事项可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图及管理制度工程材料采购流程图：1.确认采购需求：工程项目需求通过甲方提出，由采购部门确认采购需求。
2.编制采购计划：采购部门对采购需求进行分析和评估，编制采购计划，并报告给甲方进行审核和批准。
3.寻找供应商：采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。
4,签订合同：采购部门根据甲方要求制定采购合同，并与供应商签订合同并确认合同条款。
5.监管供应商：采购部门对供应商进行监管，确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。
6.支付款项：采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量，先进行验收，并在验收合格后按照合同支付相应的货款。
7.材料储存：采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性。
工程材料采购管理制度：1采购计划和审定：在采购过程中必须由采购部门编制采购计划，并提交甲方进行审核，确定采购计划后方可采购。
8.供应商的资格认证：采购部门将对所有供应商进行资格认证，供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。
9.发布采购公告：符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会，同时提高采购时的透明度和公正性。
10采购合同：采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同，合同中必须包含双方的权利、义务和责任。
11供应商管理：采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果，以评估供应商的绩效。
12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计，必须确保材料质量满足设计和施工要求。
13资金支付：采购部门必须根据合同要求，对验收合格的工程材料及时支付相应的货款，确保供应商的合法权益。
14材料储存：采购部门必须对采购的工程材料进行专业分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性，防止材料损坏或丢失。
以上是工程材料采购流程图及管理制度的。
材料采购规则及流程
工程材料采购管理制度及流程：一、工程材料采购管理制度1.目的为了规范工程材料的采购管理，确保采购活动的公平、公正、公开，保证工程质量和进度，提高采购效率和效益，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的材料采购管理。
3.采购原则（1）质量第一：采购的材料必须符合国家相关标准和工程设计要求，确保工程质量。
（2）经济合理：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，提高采购效益。
（3）公开透明：采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则，杜绝腐败现象。
4.采购职责（1）工程部门：负责提出材料需求计划，参与采购谈判，验收材料质量。
（2）采购部门：负责组织采购活动，签订采购合同，跟踪采购进度。
（3）财务部门：负责审核采购预算，支付采购款项。
5.采购流程（1）需求计划：工程部门根据工程设计和施工进度，提出材料需求计划。
（2）采购申请：采购部门根据需求计划，填写采购申请表，报领导审批。
（3）供应商选择：采购部门根据采购申请，通过招标、询价、比选等方式，选择合适的供应商。
（4）采购谈判：采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期等条款。
（5）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（6）采购执行：采购部门按照合同约定，跟踪采购进度，确保按时交货。
（7）材料验收：工程部门对到货材料进行验收，确保材料质量符合要求。
（8）款项支付：财务部门根据合同约定，支付采购款项。
二、工程材料采购管理流程1.需求计划工程部门根据工程设计和施工进度，提出材料需求计划，包括材料名称、规格、数量、质量要求、交货期等。
2.采购申请采购部门根据需求计划，填写采购申请表，报领导审批。
采购申请表包括采购原因、采购预算、供应商选择方式等。
3.供应商选择采购部门根据采购申请，通过招标、询价、比选等方式，选择合适的供应商。
供应商选择应考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等因素。
4.采购谈判采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期等条款。
原材料采购流程
3物资采购流程(一)、材料计划、物资采购流程：经营部按照项目预算制订材料计划（含工具），工程部（项目经理、施工负责人）核对后，交物资供应部组织工具、设备、材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的工具、设备、材料进行采购，确保设备材料及时供应，同时，物资供应部应积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。
项目经理于每月1到3日，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸，施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在每月5日内送经营部、财务部会签。
（二）、物资入库：物资供应部将工具、设备、材料采购进场，项目经理组织人员根据送货清单对规格、型号、是 是 是 经营部制订材料计划 工程部核对计划 供应部询价、登记 供应部订立合同、采购否3质量、数量检验无误后，交现场保管员。
现场保管员于当日办理完结物资入库手续（一式三份，采购部一份，保管员一份，财务一份），采购员将入库单、送货单报经营部核对材料计划,经营部签字确认后，按资金支出规定审批程序审批,财务部根据审批后的报销单和借款单付款。
若根据合同需预付货款，应按借款规定办理借款手续，将借款单及正式合同一并交付财务，由财务安排付款手续。
（三）、库房管理：保管员要熟悉库存货物的名称、规格、型号，对入库的材料，按照工具、办公用品、劳保用品、管材、管件等类别分别存放，设置好标签。
物料发放要做到：先进先出，工具、劳保用品交旧领新。
同时、按月对物料进行盘点，做到账实相符。
（四）、计划外采购：若因特殊原因需零星采购材料或工具，需经现场材料员、项目经理和总经理确认，但总额不是 是 是 是 是 供应商材料进场 采购员核对规格、型号 质检员质检 保管员验量、入库 工地主管签字验收 经营部核对材料计划 财务入账根据合同付款 否 否 否 否 否3 得超材料计划的5%，超出部分财务将不予结算。
（五）、工具借用：工具由现场库管员统一管理，需要使用时经项目经理同意后在《工具借用登记本》登记后，可暂时借用，借出经办人即为负责人，使用完毕后须及时归还，借用工具最长为一个月，到期应重新办理借用手续。
公司材料采购及结算流程
公司材料采购发货及结算流程为了能更好的控制公司资源流失,避免各种材料采购过剩，减少公司各种利益损失,特规定具体材料采购发货及结算流程，并规定相应奖罚条例具体内容如下：一、针对人员：需求人、仓库保管、材料采购员、财务人员、项目负责人.二、材料采购流程1、首先由需求人根据实际需要填写公司统一格式的材料采购申请单（一式三份需求人，项目负责人,财务人员各执一份)。
2、其次需求人把填写好的材料采购申请单经仓库保管清点仓库没有库存后交由项目负责人确认，并由项目负责人交由材料采购员。
由材料采购人员直接采购的材料采购员收到申请单后需进行市场询价，询价至少需三家,询价单应明确注明材料品牌、数量、报价、厂家或门店及联系方式，询价单价经项目负责人确认并由项目负责人交财务人员留底.注：项目负责人在确认前应发至微信群上报股东会,涉及大宗材料需经股东会确认，原则上项目所有材料采购必须按以上流程报，不过实际每单材料总金额在2000元以内的材料又要急用的可由材料采购员电话项目负责人同意后采购。
三、采购材料收货流程1、所有采购材料到工地后仓库保管应根据采购申请单对照收货进行仔细清点数量、质量、品牌等是否符合。
2、保管在收货单价应对应财务留底的询价确认单，经确认后方可签字。
3、保管对当天签收材料应对材料分类录入收货清单,并在每月在材料月结算单对帐确认，当天签收的材料单当天交财务收集录入。
4、财务人员当天收集的材料单应于当天交项目负责人确认后发微信群并进行录入.四、采购材料结算流程1、材料采购人员务必通知所有材料供应商货款月结，每月1日结算上月材料并与项目财务对帐，财务人员对帐确认无误后出具材料月统计表,统计表应明确每日材料数量、单价、合计、总计、付款明细及材料商对帐单，材料统计表需经材料员、保管、财务人员及项目负责人确认后方生效.2、材料统计表确认工作应由项目财务人员在每月5日前完成上月确认并上传微信群，公司财务人员在5日至10日对项目上月费用进行审计。
原材料采购流程
企业有朝气员工有志气产品有名气
原材料采购流程
一、采购流程：
二、人员组成及分工：原料部由三人组成，即原料部经理、询价员、质检员。
原料部经理：张鹏，主要职责：
1．根据猪场、饲料厂的原料消耗情况，编制采购计划，包括时限、质量要求等.。
2．采购过程控制，包括考查、谈判、签订合同、运输等。
询价员：田久兴，主要职责：
1．寻求供货厂家，询问报价，质量标准，供货能力及供货时间等。
2．大宗原料不少于三家，小宗原料不少于二家，并形成书面材料，报主管场长批准。
3．掌握市场动态，为采购决策提供依据。
质检员：刘永，主要职责：
1．对所采原料进行验收，包括质量、数量等。
验收合格的，签字验收，不合格的，要说明理由。
2．不能感观测定的可要求设备测定，出据检测报告。
三、当地原材料、零星材料的采购过程控制：
1．玉米、麸皮由原料部经理组织散户自行收购，或委托其它单位代收代贮，质检员负责质量验收。
.
2．零星材料由原料部经理根据需要自行采购，质检员验收。
材料采购招标业务流程
材料采购招标业务流程
1.确定采购需求：根据企业的生产计划、项目需求，确定采购的材料
类型、数量和规格等具体要求。
2.编制招标文件：根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招
标说明、技术规范、合同范本等内容。
招标文件需要明确采购的具体要求，供应商必须按照这些要求进行投标。
3.公示招标：将招标公告发布在企业的官方网站、相关行业网站等媒
体平台上，以吸引潜在的供应商参与投标。
公告中需要包含招标文件的获
取方式、投标截止日期和开标时间等重要信息。
5.投标准备：供应商在获取招标文件后，需要仔细阅读招标文件的内容，了解采购要求，并进行申请的准备工作。
包括填写企业信息、报价表格、技术方案等。
6.提交投标文件：供应商按照招标文件的要求，将投标文件提交给招
标人。
投标文件通常包括企业资质证明、商业秘密保密协议、技术方案、
报价等内容。
7.开标：开标是指在规定的开标时间和地点，由招标人组织相关人员
公开拆封投标文件，以确定各家供应商的报价和技术方案等内容。
8.评标和中标：评标委员会根据招标文件的要求，对各家供应商的投
标文件进行评审，评估各个方面的综合实力和符合度，以选出最优的供应商，并确定中标候选人。
9.中标公示和签订合同：招标人要在规定的期限内，将中标结果公示，公示期满后，与中标供应商进行洽谈和签订合同。
10.履约管理：在签订合同后，招标人和中标供应商之间开始履行合同，按照合同的要求进行材料采购，并进行后续的供应商管理和项目管理。
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材料采购流程
土建装饰材料电气安装材料给排水及采暖材料
二、材料设备采购计划
1、项目各专业工长依据进度计划及材料总计划提出各阶段材料采购申请单，
采购申请单需注明材料名称、规格、数量、质量要求、使用部位及计划进场时间。
其中质量要求需详细、规范。
2、项目专业工程师包括给排水工程师、电气工程师、土建工程师和绿化工程
师，负责审核材料采购单中的规格型号、质量要求是否符合图纸要求，标注表述是否规范、名称是否标准。
3、项目预算员（分专业）审核材料数量，结合专业工长、工程师对采购数量
及使用部位进行审核复查。
4、项目经理检查材料采购单是否符合项目审批程序，检查所采购的材料数
量、质量要求、进场时间有无错误。
5、采购部负责审核材料采购数量，同时材料部进行市场询价，经营部结合市
场询价结果及投标价格给出材料采购限价，审核通过后交材料部采购。
甲方暂估价材料，材料部询价后由经营部、材料部结合确定上报认价价格，视工程地点情况分别由项目部或经营部上报甲方认价后采购。
6、材料按计划进场，如不能按计划时间进场，及时与项目经理沟通，确定实
际进场时间，以便项目及时调整进度计划。
7、材料进场后由材料员、专业工长、专业工程师、库管对所采购材料进行验
收办理入库手续，验收内容主要是数量、规格型号、质量、资料是否齐全有效。
8、材料在使用过程中由项目经理、项目预算员监督检查材料的使用情况。