企业行政管理规范样本
2024年公司行政工作计划样本(七篇)
2024年公司行政工作计划样本随着年末的临近与新春的到来,____年度的工作即将圆满结束。
对于每位致力于进步的个人而言,年终之际的“自我审视”与“自我激励”显得尤为重要。
____年,公司面临着前所未有的生产经营压力与激烈的市场竞争,但同时也是公司市场版图大幅扩张、支撑体系持续优化、企业形象显著提升的一年。
面对新形势,____年行政部将在总经理室的行政领导及总监的业务指导与管理监督下,进一步强化其作为枢纽的作用,稳固服务基础,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、多方沟通、督促检查及服务保障的功能,并致力于工作作风的转变,具体工作规划如下:一、深化公司企业文化建设与宣传工作企业文化,作为公司的灵魂与老板的意志体现,是企业在长期发展中形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯及行为规范的集合体,是企业经营管理过程中创造的精神财富的总和。
它具有强大的感召力与凝聚力,能够统一员工意志、规范员工行为、凝聚团队力量,服务于公司的总体战略目标。
具体内容包括:1. 清晰阐述公司简介。
2. 明确公司训导、企业精神、使命、目标、愿景、发展战略、价值观念、道德标准、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风及人才观。
3. 辅助企业文化建设,组织篮球、乒乓球、拔河、演唱、野外拓展训练、书法等活动。
4. 开展技术标兵评选与员工技术比武等活动,激发员工潜能。
二、优化后勤保障体系稳定的生产经营离不开坚实的后勤支持。
为此,我们将制定并完善相关制度,加强对食堂、宿舍、水电、办公用品的监管,优化零星修缮、固定资产申报、卫生、环境、车辆等管理环节,确保公司生产经营的顺利进行。
具体措施包括:1. 强化行政、后勤、总务及保安等岗位的责任制,完善相关管理制度。
2. 加强财产管理及零星修缮的监管,完善管理制度。
3. 严格食堂、宿舍、水电及办公用品的领取管理,优化监督措施。
4. 规范车辆停放,加强环境卫生监督。
5. 与公司各部门保持紧密协调与配合。
公司管理制度规定
公司管理制度规定公司管理制度规定篇1为加强公司的规范化管理, 完善各项规章制度, 促进公司发展壮大, 提高积极效益, 根据国家有关法律、法规。
特制订公司管理制度如下:一、公司全体员工要遵守公司的一切规章制度通告和公告。
二、忠于职守、服从领导。
三、不得经营于本公司类似或职务上相关的业务或兼职其他公司的职务。
四、全体员工要不断提高自己的工作职能, 在工作质量上精益求精, 努力提高工作效率。
五、不得泄露业务、服务技术及生产上的机密。
六、员工每日应该保持作业地点及宿舍的环境卫生。
七、员工在工作开始时不得怠慢拖延。
工作期间要全神贯注, 在工作时要互相协作, 不得吵闹斗殴、聊天闲谈、搬弄是非、扰乱工作秩序。
八、公司负责人必须注意自身涵养。
领导所属员工提高公司满意度, 使员工在职业上有安全感。
九、员工要按时上下班, 不得无故迟到、早退、旷工。
1、迟到:工作时间开始后未到者为迟到。
2、早退:工作结束前十五分钟内下班者为早退。
3、旷工:未经请假或假满未续假而擅自不到职者为旷工。
十、有事请假, 假期上班后及时销假。
十一、以上制度望全体员工认真遵守, 即日起执行。
解释权归公司所有。
公司管理制度规定篇2一、(总体)员工岗位责任制度1、工作人员要严格遵守公司的规章制度, 爱岗敬业、团结互助, 认真办理客户开户、服务工作, 对违纪者依据公司制度予以处罚。
2、工作人员上岗要做到热情接待、礼貌待人、态度和蔼、服务周到、语言文明、杜绝与顾客争吵、不得恶语伤人、仪表整洁、庄重大方、树立良好的企业形象。
3、服从领导, 对安排的工作不推诿扯皮, 不拖延, 事事有着落, 件件有回音。
4、保持良好的工作环境, 不得大声喧哗, 不得嬉戏打闹, 不得乱吐乱丢。
5、按流程工作, 做到认真严谨。
6、要加强学习, 提高思想和业务水平。
二、办公室纪律1、工作期间严格遵守办公室有关规章制度, 不允许做与工作无关的事情。
比如吃零食、拨打私人电话、浏览视频、聊私人qq及与工作无关的网页等, 员工违者一次50元, 连带所处部门经理罚款100元;2、严格遵照公司的安排工作, 任何部门员工无条件的服从各个部门经理安排, 并认真完成所分配的工作;尊重各部门领导, 工作中禁止顶撞领导;违者罚款50元。
物业管理企业行政办公媒体采访受理管理作业规范
物业管理企业行政办公媒体采访受理管理作业规范一、目的:规范公司总部、分部人员接受媒体采访的管理工作,避免随意性。
二、范围:适用于对公司接受媒体单位采访的管理。
三、职责:总经办负责公司的媒体采访接待。
四、作业规程:1、预约采访:(1)媒体单位的采访人员必须电话联系总经办,说明来司采访事由。
(2)提供来司采访的时间、内容及来访人员。
(3)采访人员必须提供相关资质证明或证件,并填写采访申请单。
(4)媒体单位必须将采访提纲传真至总经办。
2、审批程序:(1)总经办文员递交采访申请报告,送总经理室审批。
(2)向总经理汇报媒体单位来司采访的主要内容、时间、采访提纲。
(3)如申请获得批准,总经办要及时与媒体单位约定采访时间、地点、来访人数及姓名。
(4)如申请未获得批准,总经办要及时告知来访媒体,取消原采访计划。
3、公司采访受理:(1)媒体采访由总经办统一归口管理,主要负责受理和协调社会媒体的采访,公司各部室、管理处应积极配合总经办完成相应的采访接待工作。
(2)对媒体采访一律实行预约制度,对未经预约就直接到各部室、管理处进行电话或现场采访的,被采访者应当按照本制度规定,将采访人员介绍到总经办履行预约程序。
(3)媒体要求直接向公司领导约稿或采访的,由总经办根据媒体的采访要求及采访提纲,报公司领导审批后,安排采访事宜。
采访内容需经总经办审核并报被采访领导审定后方可登载。
4、各部室、管理处采访受理:(1)公司各部室、管理处一般不直接受理新闻媒体的采访要求。
(2)各部室、管理处收到采访要求后,应将新闻单位的采访事由、采访提纲递交办公室,由总经办报分管新闻宣传工作的领导审批后,再安排采访事宜。
(3)各部室、管理处对确实无法安排的采访,应当及时反馈给总经办,以便与媒体沟通,调整采访计划。
一般情况下,不得接受媒体的电话采访。
(4)对于无法核实采访人员身份的,不应直接接受其采访,以免带来负面影响。
(5)在接受采访获得批准后,各部室、管理处应积极配合媒体记者,及时落实被采访人员和采访时间,并对是否需要核稿提出要求。
公司行政部年度工作计划标准样本(2篇)
公司行政部年度工作计划标准样本____年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
今年,我将按____年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以____年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展____年度的工作。
现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
辽宁省工商行政管理业务信息系统企业监督管理业务部分应用规范
辽宁省工商行政管理业务信息系统企业监督管理业务部分应用规范第一条为保证辽宁省工商行政管理业务信息系统综合监督管理子系统企业(含个体工商户,下列简称企业)登记事项监督管理业务部分规范、高效运行,规范行政执法行为,强化内部管理机制,提高企业登记事项监督管理(下列简称企业监管)工作效率,制定本规范。
第二条按照属地管理与层级管理相结合的原则,以网格化监管为基础,实行辖区监管责任制。
第三条按照企业信用分类监管、重点行业企业监管、专项整治等监管措施要求,以动态巡查为方式,建立健全日常监管工作机制。
第四条以辽宁省工商行政管理业务信息系统为平台,设置企业监管基础数据,录入日常企业监管信息,建立完善企业监管数据库,留存企业监管痕迹。
第二章适用范围第五条本规范适用于辽宁省管辖范围内承担企业监管工作的各级工商行政管理机关。
第六条下级企业监管机关在上级企业监管机关的领导下依法开展各项企业监管工作。
第七条实施新办企业复查、日常监管、年检验照、无照经营管理、各类专项整治、涉案检查、案后回访等企业监督管理工作需应用辽宁省工商行政管理业务信息系统企业监管子系统(下列简称企业监管系统)。
第三章操作规范第一节监管初始设置第八条监管初始设置要紧包含监管小组、监管片区的设置与调整。
第九条监管小组设置。
各级企业监管机构应按照科学设置、合理调配、简洁高效的原则,在企业监管系统中利用“增加”与“删除”功能设置监管小组。
每个监管小组应很多于二人,并指定组长;一个监管小组可监管多个片区,每个监管小组对所辖监管对象数量务必明晰。
为了操作的方便性与数据统计的准确性,尽量不要把同一个监管人员配置到多个监管小组。
监管小组名称应统一设置:即局简称+工商所(或者内设机构)简称+第*巡查小组。
第十条监管片区设置。
各级企业监管机构应在企业监管系统中,利用“增加”、“停用”与“合并”功能设置监管片区。
监管片区应按行政区域或者市场布局设置(个别专业性监管机构可根据实际工作需求,按行业或者市场主体类型进行设置)。
公司行政规范
公司行政规范1. 会议规范•所有公司会议需提前至少一周通知所有相关人员。
•会议开场前需等待主要参与人员到齐后方可开始。
•会议记录应当由指定人员负责,内容包括会议主要议题、讨论结果及行动计划等。
•会议结束后需及时发送会议纪要给所有参会人员。
2. 办公室规范•办公室环境保持整洁,工作桌面应当保持整齐。
•办公室内禁止吸烟,保持安静,不得产生过大噪音影响他人工作。
•使用公司办公用品需注意节约用量,并妥善保管。
•办公室设备如打印机、复印机等应当合理使用,避免浪费。
3. 日常工作规范•准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
•工作时间内应当专心工作,不得私自做与工作无关的事情。
•参与公司活动应当积极配合,如无法参加需提前请假说明理由。
4. 信息安全规范•公司内部信息禁止私自外泄,包括但不限于公司战略、客户资料等。
•使用公司电脑和网络应当遵守相关规定,不得访问非工作相关网站,不得下载不良信息。
•对于涉密信息的处理应当谨慎,如有存储需求应当使用公司指定的安全存储设备。
5. 外部交往规范•公司员工在外部交往应当保持良好形象,避免对公司造成负面影响。
•与供应商、客户的沟通需遵守公司规定,不得私自做出承诺或协议。
•不得参与与公司利益相冲突的活动,如有疑虑应当咨询公司主管。
6. 行政处罚规范•违反公司规定将会受到相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资等。
•严重违规者将被视情况做出停职、开除等处罚。
•处罚范围及力度将根据违规行为的严重程度由公司主管部门决定,如有异议可向人力资源部门申诉。
以上为公司行政规范,希望全体员工遵守并执行,确保公司正常运作和员工良好工作状态。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准,以确保公司各项行政事务的有序进行,提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工,特别是行政部门的工作人员,以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性:确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性:所有的行政管理决策和流程应对员工公开,接受监督。
3. 效率性:简化流程,减少不必要的步骤,提升行政管理的效率。
4. 规范性:严格按照制度执行,确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度,监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度,及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定,积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理:包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理:涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理:确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理:包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀:组织员工生日会、节日活动等,提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新,以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
如有不明之处,请及时向行政部门咨询。
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议国有企业在中国经济体制中占据着重要地位,承担着国家战略性任务和经济建设的重要责任。
国有企业办公室行政管理中存在诸多问题,影响了企业的经营效率和管理水平。
本文将针对国有企业办公室行政管理存在的问题进行分析,并提出一些建议。
一、存在的问题1. 信息不畅通国有企业办公室管理中,信息流通不畅通,导致了信息孤岛现象。
部门间不互相沟通,信息共享程度低,导致了重复工作和资源浪费的现象。
信息不畅通还会拖慢决策的速度,影响企业的灵活性和应变能力。
2. 流程繁琐国有企业办公室管理中,办事流程常常繁琐复杂,需要多次审核和审批,导致了效率低下和工作效率不高。
办理一件事情需要花费较长的时间和精力,影响了员工的工作积极性和工作效率。
3. 管理不规范国有企业办公室管理中,部分领导对管理不规范,存在管理思路僵化、执行落实不到位、办公室纪律不严谨等问题。
这些问题会导致企业内部管理混乱,工作责任不明确,影响了企业的正常运营。
4. 缺乏创新意识国有企业办公室管理中,缺乏创新意识,对企业管理模式、工作方法、管理技术等方面的创新意识不强。
这种保守的管理思想会限制了企业的发展空间,影响了企业的竞争力和创新能力。
二、建议1. 加强信息化建设国有企业办公室应加强信息化建设,建立信息共享平台和工作协作平台,推动信息共享和流通。
通过信息化系统的建设,可以减少信息孤岛现象,提高决策效率和工作效率。
2. 简化流程国有企业办公室应简化办事流程,减少繁琐的审批程序和审核环节,提高办事效率。
可以借助现代化的管理工具和技术,如OA办公系统、流程管理系统等,实现流程的规范化和自动化。
3. 规范管理机制国有企业办公室应建立健全的管理机制,规范工作流程和管理程序。
对于管理不规范的领导要及时进行教育和规范,加强对管理的监督和检查,提高办公室的管理水平和效率。
4. 培养创新氛围国有企业办公室应培养创新意识,推动企业管理的创新和变革。
2024年行政主管工作计划样本(六篇)
2024年行政主管工作计划样本一、在既往年度的基础上,全面提升行政人事管理水平1、制度完善与执行强化。
在本年度上半年,完成公司各项制度的修订、整理与汇总,并在实际操作中持续优化。
2、将人才管理视为战略支持,确保《____年后备人才培养计划》的实施。
在本年度第一季度,完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,并达成共识,随后向各部门下发通知。
在第二和第三季度,开始对候选人进行考核,力争在本年度内将后备人才培养工作制度化。
3、坚持以人为本,尊重至上,强化员工关系管理加强劳动合同签订工作:每半年进行一次劳动合同普查,防止漏签或延期现象,并及时解决员工问题。
确保社会统筹保险工作的落实:将养老、医疗保险统筹保险工作与季度考核紧密结合,将此福利作为激励先进、鞭策后进的手段,并进行详细记录。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提升员工凝聚力。
确保各项福利措施的落实:在本年度将福利措施制度化,并严格执行。
规划员工职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽晋升渠道。
从一季度开始准备,二季度实施。
与公司每位员工保持沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通方式,与每位员工保持交流,了解员工的思想和需求。
二、完成招聘工作,提升招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓展招聘渠道,创新思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用环节加强对应聘者的资格审查,包括证件验审、背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期管理:每月与试用期员工进行一次谈话,及时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对于主管及以上级别的试用期员工转正,采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有工作状况和人员短缺情况,需与其他工作相应调整)三、调整与规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》,在本年度上半年完成。
进一步提升新员工入职培训效果,指导用人部门指派专人协助完成新员工的职前培训。
企业行政管理制度体系
企业行政管理制度体系1. 引言企业行政管理制度体系是指为了规范和优化企业行政管理工作而建立的一套完整的制度体系。
通过建立和执行行政管理制度,企业能够合理、高效地组织和协调各项行政工作,提高企业内部的行政工作效率和管理水平。
2. 企业行政管理制度的目的企业行政管理制度的目的是确保企业行政工作的规范运作,保障企业内部各项行政工作的有效实施。
具体目标包括:•提高行政工作效率:通过制度化的管理,减少重复劳动,优化资源配置,提高行政工作效率。
•提升管理水平:建立科学、规范、透明的行政管理制度,规范和优化管理流程,提升企业的整体管理水平。
•保证员工权益:行政管理制度体系中应包含员工权益保障措施,确保员工的合法权益得到保护,增强员工的归属感和认同感。
•确保企业稳定运行:通过严格执行行政管理制度,确保企业内部各项工作的有序进行,促进企业的稳定运行。
3. 企业行政管理制度体系内容企业行政管理制度体系包括以下内容:3.1 组织机构建设在企业行政管理制度体系中,需要明确行政部门的职责和职能,明确行政人员的岗位职责和权限,以及行政人员间的协作和信息流通机制。
此外,还应确定行政决策和管理的层级体系,明确权责清单。
3.2 行政流程规范制定完善的行政管理流程,规范每个行政工作环节的操作流程,包括但不限于报批、审批、签约、档案管理等。
通过标准化的流程,减少冗杂环节,提高工作效率和管理水平。
3.3 行政工作标准化根据企业实际情况,制定行政工作的标准和规范,确保行政工作的质量和效果。
例如,制定文件规范、会议纪要规范、邮件沟通规范等,规定行政工作的标准和要求,提高工作一致性和可控性。
3.4 部门协同机制建立跨部门协同机制,提高部门间的信息共享和沟通效率。
通过制定相关的沟通流程和机制,解决部门间的信息孤岛问题,实现各部门间的协同配合,提升整体协同效果。
3.5 员工权益保障明确员工权益保障措施,包括工资福利、休假制度、职业健康安全等。
在企业行政管理制度体系中,应明确相关政策和规定,确保员工的权益得到保护,并提供必要的福利和保障措施。
公司管理制度排版格式要求
公司管理制度排版格式要求一、封面设计封面应包含公司的LOGO、管理制度的名称、版本号及发布日期。
字体大小和颜色需统一,保持专业简洁的风格。
二、目录编排目录页应列出各个章节的标题及其对应的页码,便于快速查找。
标题层级分明,一般不超过三级,且每一级的格式要统一。
三、格式内容通常包括引言、章节内容、附录等部分。
文字应使用规范字体,如宋体或微软雅黑,字号建议为小四至五号,行间距1.2-1.5倍行距,段落之间留有适当的空白,以增强阅读体验。
四、章节划分每个章节应有明确的标题,并按照逻辑顺序排列。
章节标题建议加粗并适当增大字号,以突出重点。
五、条款编写条款是管理制度的核心内容,应使用阿拉伯数字进行编号,如“第一条”、“第二条”等。
子条款可采用“1.1”、“1.2”的方式进行编号,以此类推。
条款内容应准确、简练,避免冗余。
六、图表插入如有必要,可以插入图表来辅助说明管理制度的内容。
图表应有清晰的标题和编号,并配以必要的图例或说明文字。
七、页脚和页眉页脚通常包含页码,位于页面底部居中或右下角。
页眉则可以包含公司名称或管理制度的名称,位于页面顶部。
八、附录资料如有附加的参考资料或其他补充信息,应放在之后作为附录。
附录的标题和页码也应列入目录之中。
九、修订记录管理制度可能会随着时间推移而更新,因此应在文档中包含一份修订记录,记录每次修改的时间、内容及负责人。
十、打印与装订管理制度文档应使用统一的纸张大小打印,并按照一定的顺序进行装订。
封面和封底选择略厚的纸张,以保证耐用性。
企业行政管理规范
企业行政管理规范一、背景引言随着企业规模的扩大和经营范围的增加,企业行政管理显得尤为重要。
高效的行政管理是企业良好运营和可持续发展的基础。
本文将介绍企业行政管理规范的重要性以及如何建立和实施有效的行政管理措施。
二、企业行政管理规范的意义1. 提高工作效率:规范的行政管理可确保各部门和员工的工作井然有序,减少重复工作和不必要的沟通,从而提高工作效率。
2. 加强沟通与协作:规范的行政管理能够促进各部门之间的沟通与协作,实现信息共享和资源优化配置,推动企业整体运营的协调一致。
3. 确保决策的科学性与合理性:行政管理规范可规定明确的决策流程和标准,保证企业管理决策的科学性与合理性,降低决策风险。
4. 提升企业形象与品牌价值:规范的行政管理体现了企业的专业和成熟,有助于树立良好的企业形象和增强品牌价值。
三、建立有效的行政管理措施1. 设立行政管理部门:企业应设立专门的行政管理部门,负责制定和监督行政管理规范,提供行政支持与服务。
2. 建立流程管理体系:制定并优化各类行政管理流程,确保各项流程的清晰明确,包括人事管理、行政事务、文档管理等。
3. 规范考勤与工时管理:建立健全的考勤制度,明确员工工作时间、请假制度和加班管理,避免人力资源浪费和工时冲突。
4. 健全文件与信息管理:建立有效的档案管理制度,对企业的各类文件和信息进行分类存储、备份和归档,确保信息安全和快速检索。
5. 建立绩效评估与奖惩制度:确立绩效评估的目标与指标,根据员工绩效结果进行奖惩激励,提高员工积极性和工作质量。
6. 健全安全与保密管理:建立安全保密制度,保护企业内部信息和资产的安全,防止信息泄露和非法侵入。
7. 强化部门协作与沟通:通过定期会议、部门例会等方式,促进各部门之间的交流与合作,建立团队协作和沟通渠道。
四、行政管理规范的贯彻执行1. 培训与培养人员:定期培训行政管理相关知识和技能,提高员工的行政管理水平和能力。
2. 设立监督机制:建立行政管理规范执行的监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
企业办公室行政规定样本
企业办公室行政规定样本一、总则第一条本规定旨在规范企业办公室行政工作,提高工作效率,保证工作质量,促进企业健康发展。
第二条本规定适用于企业办公室全体员工,包括行政管理、后勤服务、公关接待等各项工作。
第三条企业办公室行政工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保各项工作的顺利进行。
二、行政管理第四条办公室行政管理应包括文件管理、档案管理、办公用品管理、设备管理等工作。
第五条文件管理应严格执行文件收发、登记、传阅、归档制度,确保文件安全、保密。
第六条档案管理应按照档案法律法规和企业内部规定,做好档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第七条办公用品管理应实行计划采购、定量分配、节约使用、定期检查的原则,确保办公用品的合理使用。
第八条设备管理应建立健全设备购置、验收、使用、维护、报废制度,提高设备使用效率。
三、后勤服务第九条办公室后勤服务应包括物业管理、食堂管理、交通保障等工作。
第十条物业管理应确保办公环境整洁、安全,设施设备正常运行。
第十一条食堂管理应保证食品安全、卫生,提供营养、健康的餐饮服务。
第十二条交通保障应确保企业车辆安全、合规使用,提高出行效率。
四、公关接待第十三条办公室公关接待应包括客户接待、会议组织、活动策划等工作。
第十四条客户接待应热情、周到、专业,展示企业形象,增进客户关系。
第十五条会议组织应提前策划、充分准备,确保会议顺利进行,达到预期效果。
第十六条活动策划应根据企业需求,精心组织,注重实效,丰富员工文化生活。
五、员工行为规范第十七条办公室员工应遵守国家法律法规和企业内部规定,诚实守信,廉洁奉公。
第十八条员工应尊重同事,团结协作,积极向上,为企业发展贡献力量。
第十九条员工应注重个人职业素养,提高专业技能,不断提升自身能力。
六、监督与考核第二十条企业办公室应建立健全监督与考核机制,对各项工作进行定期检查、评估。
第二十一条各部门应按照职责分工,相互配合,共同推进工作。
第二十二条对违反本规定的员工,应按照企业内部管理规定进行处理,直至解除劳动合同。
公司管理规章制度执行情况
公司管理规章制度执行情况每一种规章制度的确立,都是企业对工作核心的真正需求,可以达到提升工作效率的效果。
下面是由作者给大家带来的公司管理规章制度执行情况7篇,让我们一起来看看!公司管理规章制度执行情况篇1第一条:为确保公司进行有秩序的管理休假而制订。
第二条:适用于公司所有员工。
第三条:由各部门主管、经理负责监督。
第四条:病假。
(1)员工休病假,超过1天要出具医院开具的假条。
(2)员工休病假的时限,应以假条:上的时间为准,遇节假日不顺延。
(3)从员工转正开始,员工每年可享受5天带薪病假。
(4)员工带薪病假休满之后,如果因病仍不能上班,则应申请进入医疗期。
公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期,员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期。
进入医疗期者,其待遇按公司医疗期制度执行。
不批准进入医疗期者,又确实不能上班,按无薪病假待遇。
员工连续休假经公司批准的无薪病假超过15天以后,公司按照国家有关规定,每月发给基本生活费,按有关标准缴纳养老保险,并按规定报销医药费,其他待遇不再享受。
(5)员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生诊断证明,请部门经理批准,否则按旷工处理。
第五条:带薪年休假。
(1)上班满6个月可开始休带薪年休假。
(2)带薪年休假遇节假日顺延。
(3)员工休带薪年休假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休带薪年休假必须提前两周申请,并经主管同意。
(4)公司希望员工利用带薪年休假的机会使身心得到调整。
人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的带薪年休假。
该年假的有效期为一年时终止,不再累计。
(5)员工如愿意放弃休带薪年休假,年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。
第六条:工伤假。
(1)员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理,并进行报告至总经理和人力资源部。
(2)公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
(3)员工休工伤假享受全薪。
企业行政管理类文件管理规范
企业行政管理类文件管理规范公司管理文件行政管理类文件管理规范文件编号 : 版本:保密等级:发出部门 :发布日期 :发送:抄送:总页数:6 附件:5 主题词:行政管理文件文件类别:跨部门部门内编制人:责任人:审核:批准 :文件变更记录更改日期版本变更更改原因责任人文件分发清单分发部门/人数量签收人签收日期分发部门/人数量签收人签收日期第 1 页 1.目的根据公司受控文件管理办法和分类文件归口管理的原则,制定公司行政管理类文件管理规范,细化和落实的行政管理类文件管理办法。
2.范围根据公司《文件分类编号管理规定》,行政管理类文件指公司管理制度文件,包含:人力资类文件、行政类文件、财务类文件、经营管理类文件等重点受控文件。
3.定义 3.1.行政管理类文件的管理原则本行政管理类文件管理办法是在公司《文件和资料控制程序》纲领性指导下统一的细化办法,对所有行政管理类文件具有规范指导性作用。
本规定没有涉及的内容,按公司相关规定执行。
3.2.行政管理类文件的特征属性 3.2.1.文件的命名、编号和版本号参见公司《文件分类编号管理规范》。
3.2.2.保密等级参见公司《技术文件和资料管理细则》。
4.职责行政管理类文件的管理组织为人力资部,负责行政管理类文件的日常管理执行工作。
a)负责根据文件分类、编码规则对受控文件进行编号,并设立管理台账。
b)负责公司级行政管理类文件的接受、发布、归档、保存、作废等工作。
5.工作程序 5.1.文件编写 5.1.1.根据实际需要,文件编制人在工作过程中进行文件编制,逐级审核和批准。
5.1.2.编写文件时,应根据公司规定,有专用模板的文件必须按照专用模板编写,没有专用模板可使用时,使用公用模板编写。
5.2.文件审核和批准 5.2.1.行政管理类文件须由文件编写部门总监以上人员审核。
需要向拟发行对象征询意见时,文件编写部门填写《文件发布评审表》并交由相关部门评审。
5.2.2.行政管理类文件必须经公司总经理批准,方可发布。
公司行政制度体系
公司行政制度体系【最新版3篇】目录(篇1)一、公司行政制度的概念及重要性1.公司行政制度的定义2.公司行政制度的作用二、公司行政制度的内容1.公司行政管理的基本原则2.公司行政管理的具体制度a.员工行为规范b.办公环境管理c.工作时间管理d.考勤管理e.假期管理f.加班管理g.财务管理h.档案管理三、公司行政制度的制定与实施1.公司行政制度的制定流程2.公司行政制度的实施与监督四、公司行政制度的作用及意义1.提高管理效率2.规范员工行为3.促进公司发展正文(篇1)一、公司行政制度的概念及重要性公司行政制度是指公司内部制定的,用以规范员工行为和工作流程的一系列规则和措施。
它是企业进行有效管理的基础,对于提高管理效率,规范员工行为,促进公司发展具有重要意义。
公司行政制度的作用主要体现在以下几个方面:一是规范员工行为,使员工在工作过程中遵循统一的规范,减少不必要的纠纷和矛盾;二是提高管理效率,通过明确的工作流程和职责分工,使工作更加高效;三是促进公司发展,通过科学的管理制度,优化资源配置,提高企业竞争力。
二、公司行政制度的内容公司行政制度的内容主要包括以下几个方面:1.公司行政管理的基本原则:包括依法管理、民主管理、科学管理等。
2.公司行政管理的具体制度:a.员工行为规范:包括员工着装、员工礼仪、员工行为准则等。
b.办公环境管理:包括办公场所的整洁度、办公设施的维护、办公材料的摆放等。
c.工作时间管理:包括工作时间的规定、加班时间的安排、假期的安排等。
d.考勤管理:包括员工的考勤记录、请假审批、迟到早退的处理等。
e.假期管理:包括年假、病假、事假、产假等的规定。
f.加班管理:包括加班时间的认定、加班工资的计算、加班制度的合理性等。
g.财务管理:包括财务报表的填写、财务审批的流程、财务审计的规定等。
h.档案管理:包括档案的整理、档案的保管、档案的查阅等。
三、公司行政制度的制定与实施公司行政制度的制定应当由公司领导和相关部门共同参与,根据公司的实际情况和需要,制定出一套符合公司发展的行政制度。
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工作行为规范系列
企业行政管理规范(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-28641
企业行政管理规范
Enterprise administrative management norms
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
企业行政管理
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
那么行政管理工作包括哪些内容呢
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司
内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。
而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
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