企业行政管理规章制度准则
企业行政管理规章制度(精选7篇)
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企业行政管理规章制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的企业行政管理规章制度7篇,让我们一起来看看!企业行政管理规章制度篇11. 尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;2. 因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论;3. 对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记;4. 根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;5. 爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命。
6. 积极参加卫生突击工作,如:会馆迎检、门前积雨、积雪的清扫突击工作。
7. 向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。
8. 有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。
9. 清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导。
企业行政管理规章制度篇21、工作人员上班不准带戒指、手表等,不准国长头发、长指甲,要保持良好的仪容仪表;2、保鲜柜、雪柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,墙面必须保持干净;3、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别清洗、分别加工、分别存放;4、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如有异味、变质、霉烂或变色等,应及时报告领班主管或经理,在未得到领导的明确意见前不准擅自处理;5、凡从巴厅带出食品、用具、调料的工作人员一律按偷窃论处;6、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门用通道后方可下班。
企业行政管理规章制度篇3一、工作守则1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。
2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒绝。
3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。
4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。
企业行政管理制度(精选5篇)
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企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、企业行政管理制度(精选5篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
企业行政管理规章制度(5篇)
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企业行政管理规章制度一、执行总则为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款____元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款____元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过____天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。
未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款____元/次。
请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—____元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
公司行政管理规章制度(4篇)
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公司行政管理规章制度以下是一份公司行政管理规章制度的例子:第一章总则第一条为规范公司行政管理行为,提高公司工作效率和员工福利,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体行政管理人员和员工。
第三条公司行政管理应遵循公正、公平、公开、透明原则。
第四条公司行政管理应符合相关法律法规和公司规定。
第二章员工入职管理第五条员工入职应按照公司招聘流程进行,须提交相关身份证明和证件,缴纳社会保险等。
第六条公司应为新员工提供入职培训和岗位介绍,明确员工的职责和权益。
第七条公司应在入职阶段签订劳动合同,并按照合同约定支付工资和福利。
第三章工作时间及休假管理第八条公司工作时间为每周五天,每天八小时,具体上班时间和休息时间由公司统一规定。
第九条员工应按照公司要求签到和签退,并遵守正常工作时间。
第十条员工享有婚假、产假、病假、年假等休假权益,必须提前请假,并提供相关证明文件。
第十一条公司可根据生产经营需要,安排加班工作,但需支付相应的加班费。
第四章员工福利待遇第十二条公司将为员工提供适当的薪资待遇,根据员工的工作表现给予奖励和晋升机会。
第十三条公司应参照法律法规和公司制度,为员工缴纳社会保险,提供住房公积金等福利。
第十四条公司可安排员工培训,提供学习和发展机会,鼓励员工提升自身素质和技能。
第五章机密管理第十五条公司员工应保护公司的商业机密和客户信息,不得擅自泄露或私自使用。
第十六条公司将定期对员工进行机密管理培训,并监督员工遵守机密管理规定。
第十七条员工在离职时应交还公司的机密资料和资源,不得带走或留存相关文件。
第六章行政纪律和奖惩第十八条公司员工应遵守行政纪律,不得违反公司规章制度和相关法律法规。
第十九条对违反纪律和规章制度的员工,公司将根据情节轻重,采取警告、记过、降级、辞退等处罚措施。
第二十条对表现优异的员工,公司将给予奖励,包括奖金、晋升等形式。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,公司行政管理部门负责解释和执行。
企业行政管理规章制度
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企业行政管理规章制度第一章总则第一条为了规范企业的行政管理行为,提高企业效益,促进企业可持续发展,制定本规章制度。
本规章制度是企业行政管理的基本法律,是企业员工行为准则的重要依据。
第二章组织结构第二条企业设有行政部门,负责企业的行政管理工作。
行政部门下设行政科室,负责相关具体工作的执行。
第三章员工权益第三条企业依法保护员工的合法权益,员工享有平等就业、公平竞争的权利,不得以性别、年龄、民族、宗教、职务等进行歧视。
第四章行政职责第四条企业行政部门负责企业的行政管理工作,具体职责包括:(一)制定行政管理规章制度及相关政策;(二)组织制定企业年度行政工作计划,并监督执行;(三)管理企业的行政文书和文档,确保其安全、完整、机密;(四)组织协调企业各部门之间的行政工作;(五)制定与员工相关的行政福利及待遇;(六)处理员工行政纠纷,并维护企业的声誉和利益。
第五章行政规范第五条企业员工在行政工作中应当遵守以下规范:(一)遵守国家法律法规,不得从事非法活动;(二)遵守企业规章制度,不得故意违反规定;(三)尊重上级领导,服从上级安排;(四)保守企业机密和商业秘密,不得泄露给非关人员;(五)妥善使用企业财产和资源,不得私自占用;(六)勤奋工作,按时完成工作任务;(七)保持良好的工作态度和文明礼貌。
(八)配合企业的考核和培训工作;(九)积极参与企业的文化建设和社会责任活动;(十)遵守职业道德,不得从事违反职业操守的行为。
第六章行政奖惩第六条企业对行政工作表现优秀的员工,可以给予适当的奖励,如表彰、加薪、晋升等。
第七条企业对违反行政规范、不履行行政职责的员工,可以给予相应的处罚,如批评教育、撤职、解聘等。
第七章附则第八条本规章制度自公布之日起施行,如需要修改或补充,应经企业董事会或经理会议通过并公告实施。
企业行政管理规章制度完整版
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企业行政管理规章制度完整版第一章总则第一条为了规范企业的行政管理,有效提高企业的综合管理水平,确保企业的正常运行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业全体员工。
所有员工都应严格遵守本规章制度,不能以任何理由违反或逃避。
第二章岗位设置与职责第三条企业依据各部门的职能与需求,制定详细的岗位设置与职责,明确员工的工作职责和权限。
第四条岗位设置应与企业的发展战略和组织结构相适应。
任何人不得随意调整或更改岗位设置。
第五条岗位职责应具体明确,且能够适时调整以适应企业的需求,员工应按照职责要求完成工作任务。
第六条各部门负责人应对下属员工的工作进行指导和监督,确保工作的推进和完成。
第七条在工作中出现问题时,员工应及时汇报给上级领导,协商解决。
不能自行决定,也不能私自泄密企业的重要信息。
第三章考勤管理第八条所有员工必须按照规定的工作时间和考勤规则上班,在规定时间内完成工作任务。
第九条上班迟到、早退、旷工、矿工等违反考勤规定的行为都将有相应的惩罚措施。
第十条员工应按照程序请假,不得擅自离岗,否则将扣除相应的工资和相关待遇。
第十一条需要出差或加班的员工应提前报备,经上级领导批准后方可进行。
第四章保密管理第十二条员工应保守企业的商业秘密和机密信息,不得泄露给任何外部人员。
第十三条企业的商业秘密和机密信息只能在需要时向内部员工适量透露,且必须签署保密协议。
第十四条离职或调岗的员工要立即归还所有与企业相关的资料和机密信息,不得留存或复制。
第五章奖惩制度第十五条对于在工作中表现出色、完成任务超出要求的员工将予以奖励,包括表扬、奖金和晋升等。
第十六条对于违反规章制度或工作失职的员工,将采取适当的惩罚措施,包括警告、罚款、停职和解雇等。
第六章其他规定第十七条在发生火灾、地震、爆炸等突发事件时,员工应按照应急预案进行逃生和救援。
不得擅自脱离或制造混乱。
第十八条员工应爱护企业的财产和设备,在使用和保管过程中要妥善保存,不得任意损坏或私自取用。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
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公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
公司行政管理制度细则
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公司行政管理制度细则一、总则公司行政管理制度是为规范公司内部管理行为,加强组织协调,提高工作效率而制定的一系列规章制度。
二、管理原则1. 依法管理:公司行政管理需遵循国家法律法规,合法合规经营。
2. 科学管理:建立合理的管理制度,提高公司运作效率。
3. 公平公正:在管理中要坚持公平公正原则,避免偏袒和歧视。
4. 民主参与:重要决策要征求员工意见,保证员工参与管理的权利。
三、人员管理1. 招聘:公司招聘应公平公正,按照招聘规定选拔人才。
2. 培训:为员工提供必要的培训,提高员工技能水平。
3. 聘任管理:聘任管理要求明确,做到公平公正。
4. 考核管理:建立完善的绩效考核制度,激励优秀员工,约束不良行为。
四、财务管理1. 预算管理:公司年度预算要求逐项明细,合理分配资金。
2. 财务监督:设立内部审计机构,监督公司财务运作。
3. 支出管理:严格控制公司各项支出,提高资金利用效率。
五、办公环境管理1. 办公区域:各部门办公区域要求整洁、安全。
2. 设备管理:公司设备要定期检查维护,确保正常运作。
3. 信息管理:加强数据保护,做好信息安全管理工作。
六、纪律管理1. 班次纪律:员工要按时上下班,遵守公司规定的工作时间。
2. 会议纪律:参加会议要遵循会议秩序,不得随意打断。
3. 保密纪律:公司机密要严格保密,不得外泄。
七、奖惩管理1. 奖励机制:建立奖励机制,激励员工积极进取。
2. 处罚制度:对违纪违规员工要依据公司规定进行相应处罚。
八、应急措施1. 危机处置:公司应建立应急预案,应对紧急事件。
2. 通讯设备:公司要配备应急通讯设备,保障紧急信息传达。
以上即为公司行政管理制度的细则,希望全体员工仔细遵守,共同创造良好的工作环境。
企业行政管理规章制度准则
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企业行政管理规章制度准则企业行政管理规章制度准则(7篇)企业行政管理规章制度准则篇1第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
企业行政管理制度
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企业行政管理制度第一章总则第一条为规范企业行政管理行为,维护企业正常运转和稳定发展秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工。
企业员工应严格遵守本制度,听从企业领导的管理和指导。
第三条企业行政管理应本着公平、公正原则,秉持诚信、团结、协作的价值观。
第四条企业行政管理部门在执行职责时,应遵循依法、规范、高效的原则,提高工作效率,保证工作质量。
第五条企业行政管理部门要加强自身建设,提高自身素质,不断完善管理体系,以适应企业发展的需要。
第六条企业行政管理部门要保持与其他部门的密切沟通合作,协调各部门的关系,满足企业整体发展需求。
第七条企业行政管理部门要加强对员工的教育和培训,提升员工综合素质,增强团队凝聚力。
第八条企业行政管理部门要积极引进新技术、新理念,不断提高管理水平和创新能力。
第二章行政管理岗位职责第九条企业行政管理部门分为人事处、招投标管理处、资产管理处、财务管理处等职能部门。
第十条人事处负责企业员工的招聘、培训、考核、福利等工作,人事处长负责对管理部门所有员工的任免和考核。
第十一条招投标管理处负责企业采购和招标工作,确保企业合规采购物品和服务,降低企业成本。
第十二条资产管理处负责企业固定和流动资产的采购、管理和处置,保障企业资产安全和增值。
第十三条财务管理处负责企业财务收支管理、会计核算、财务报表编制;财务处长负责对财务部门的管理和指导。
第三章行政管理工作流程第十四条企业行政管理工作流程包括人事管理、财务管理、资产管理、招投标管理等具体操作流程。
第十五条人事管理流程包括:员工招聘、培训、考核、福利发放等步骤;员工入职需提供身份证、学历证明等材料。
第十六条财务管理流程包括:每月工资发放、票据记录、报销审批等步骤;财务部门应严格遵守国家财务法规。
第十七条资产管理流程包括:资产采购、调拨、报废、盘点等步骤;资产管理处应对企业所有资产进行清晰准确的登记。
第十八条招投标管理流程包括:招标公告、投标报价、评标、中标公示等步骤;招投标管理处应公开透明,确保公平竞争。
企业行政管理规章制度(4篇)
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企业行政管理规章制度(____字)第一章总则第一条为了规范企业行政管理行为,保障企业的正常运作和员工的权益,制定本规章制度。
第二条企业行政管理规章制度适用于本企业所有员工,并具有法律效力。
第三条本规章制度的目的是明确企业行政管理的基本原则和规范要求,确保企业的管理和运作的顺利进行。
第四条本规章制度的标准是公平、公正、公开,实现企业行政管理的高效性和透明度,促进企业的发展和员工的成长。
第五条企业行政管理的基本原则是依法、依规、依律、依纪,尊重员工的权益,提供良好的工作环境和发展机会。
第二章员工入职管理第六条企业应当建立完善的员工入职管理制度,明确员工入职的程序和要求。
第七条员工入职时,应提供有效的身份证明文件、毕业证书及相关学历证明、职业资格证书等材料,并填写入职登记表。
第八条企业应当对员工的身份进行核实,保证员工的入职资格符合国家和行业相关规定。
第九条新员工入职后,应进行人事登记、档案归档,并进行岗位培训,确保员工了解企业的规章制度和工作流程。
第十条企业应当保护员工的合法权益,不得对员工进行任何形式的歧视、骚扰和侵犯。
第三章员工考勤管理第十一条企业应当建立健全的员工考勤管理制度,明确员工的出勤要求和考勤标准。
第十二条员工应当按时、按天、按月进行考勤,准确记录员工的工作时间和出勤情况。
第十三条员工的迟到、早退、旷工、请假等行为,应按规定进行考勤记录和处罚。
第十四条企业应当及时公布员工考勤情况,方便员工查询和核对,确保考勤数据的准确性和公信力。
第十五条员工应当积极配合企业的考勤管理工作,如有违反考勤规定的行为,应承担相应的法律责任。
第四章员工薪酬福利管理第十六条企业应当建立科学、合理的员工薪酬福利管理制度,明确员工的薪酬福利计算方式和发放标准。
第十七条员工薪酬的计算应当根据岗位的技能要求、工作量和质量进行合理评估,不得存在歧视性。
第十八条企业应当按时、按月发放员工的工资和奖金,并提供合理的福利待遇,如社会保险、住房公积金、医疗保险等。
企业行政管理规章制度
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企业行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强企业行政管理工作,规范企业内部管理流程,提高工作效率,确保企业目标的顺利实现,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门及全体员工的行政管理活动,包括人力资源管理、财务管理、资产管理、安全生产管理等方面。
第三条企业行政管理工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则,实行科学、规范、高效的管理机制。
第四条企业应建立健全行政管理体系,明确各部门的职责和权限,制定完善的管理制度和操作流程,确保各项管理工作有序开展。
第二章人力资源管理第五条企业应根据发展需要,制定招聘计划,通过公平竞争的方式选拔人才。
对新入职员工进行必要的培训和考核,确保其具备岗位所需的基本素质和技能。
第六条企业应建立健全员工考核制度,定期对员工的工作绩效、业务能力、职业道德等方面进行评估,根据评估结果进行奖惩、晋升、调整岗位等管理措施。
第七条企业应依法为员工缴纳社会保险,关心员工的生活,提供良好的工作环境和福利待遇,激发员工的积极性和创造力。
第八条企业应加强员工培训和教育,不断提高员工的业务水平和综合素质,为企业的发展储备人才。
第三章财务管理第九条企业应建立健全财务管理制度,规范财务核算和监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十条企业应加强资金管理,合理使用资金,防范财务风险。
严禁挪用、侵占企业资金,违反规定的,一经发现,将严肃处理。
第十一条企业应加强成本控制,通过科学的管理手段,降低运营成本,提高经济效益。
第四章资产管理第十二条企业应建立健全资产管理机制,规范资产采购、使用、处置等环节,确保资产的安全、有效、合规。
第十三条企业应加强资产的日常维护和管理,定期进行盘点和评估,确保资产的使用效益。
第十四条企业应严格执行资产处置规定,对闲置、损坏、报废的资产进行合理处理,减少损失。
第五章安全生产管理第十五条企业应建立健全安全生产责任制,明确各级领导和部门的安全生产职责,确保安全生产工作的落实。
公司行政管理规章制度范文(三篇)
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公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
企业行政管理的规章制度
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企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
企业行政管理制度(规章制度)
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企业行政管理制度(规章制度)第一章总则第一条为了规范企业的行政管理,提高工作效率,加强内部监督,确保企业的正常运转,特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于企业内部的行政管理工作,所有员工都应遵守本制度。
第三条企业行政管理应坚持以法律法规为准绳,遵循公平、公正、公开的原则,维护企业的利益和员工的合法权益。
第四条企业行政管理应注重信息沟通和协作,促进工作的协调与合作,共同推动企业的发展。
第二章组织结构第五条企业行政管理部门是企业行政管理制度的执行机构,履行行政管理职能。
第六条行政管理部门由行政经理领导,包括人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等多个职能部门。
第七条行政管理部门应定期向企业领导层汇报工作情况,接受监督与评估。
第八条企业行政管理部门应根据企业发展需要,合理设置组织架构,明确部门职责和工作流程。
第九条企业人事管理应按照国家相关法律法规进行,遵守公平、公正、公开的原则。
第十条企业应制定严格的招聘程序,确保人员招聘的公平性和专业性。
第十一条企业应建立健全的员工档案管理制度,记录员工的基本信息、工作经历和绩效评估等。
第十二条企业应设立员工培训机构,提供培训计划和培训资源,提升员工的业务水平和综合素质。
第十三条企业应建立绩效评估制度,根据员工的工作表现和贡献程度,制定激励措施和晋升机制。
第四章财务管理第十四条企业财务管理应按照相关会计准则进行,确保财务信息的准确性和及时性。
第十五条企业应制定预算管理制度,做好年度预算编制、执行和控制工作,实现有效的财务控制。
第十六条企业应建立资金管理制度,合理安排企业资金运作,确保资金的安全和利用效率。
第十七条企业财务管理部门应定期进行财务分析和报告,及时向企业领导层提供决策支持。
第十八条企业办公管理应强化信息化建设,推行电子文档管理、会议管理、日常办公自动化等措施。
第十九条企业应建立健全的文件管理制度,包括文件起草、审批、分发和归档等流程,确保文件的规范管理。
企业行政管理规章制度
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企业行政管理规章制度一、总则为了加强企业的行政管理,提高工作效率,保证公司各项工作的顺利进行,特制定本规章制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工行为规范(一)遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度。
(二)爱岗敬业,诚实守信,保守公司机密。
(三)注重个人形象,着装整洁,言行举止得体。
(四)尊重他人,团结协作,积极营造和谐的工作氛围。
三、考勤制度(一)工作时间公司实行每周____天工作制,每天工作____小时。
具体工作时间根据公司安排确定。
(二)考勤方式采用____考勤方式,员工应按时签到或打卡。
(三)迟到、早退和旷工1、迟到:员工在规定上班时间后____分钟内到岗视为迟到。
2、早退:员工在规定下班时间前____分钟内离岗视为早退。
3、旷工:未经批准擅自离岗超过____小时视为旷工。
(四)请假制度1、员工请假应提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。
2、请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等。
四、办公环境与设备管理(一)办公环境1、员工应保持办公区域的整洁、卫生,定期清理个人物品。
2、禁止在办公区域内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
(二)办公设备1、公司为员工配备的办公设备应妥善使用和保管,不得擅自转借他人。
2、如发现办公设备故障,应及时通知相关部门进行维修。
五、文件与档案管理(一)文件的起草、审核与发布1、文件的起草应符合公司的规范和要求,语言准确、清晰。
2、重要文件需经过相关部门的审核后方可发布。
(二)档案的分类、归档与保管1、对各类文件、资料进行分类整理,建立档案。
2、档案应按照规定的期限妥善保管,定期进行清理和销毁。
六、会议管理(一)会议的组织与安排1、明确会议的主题、目的、时间、地点和参与人员。
2、提前通知与会人员,并准备好相关的会议资料。
(二)会议纪律1、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况应提前请假。
2、会议期间应关闭手机或将其调至静音状态,不得随意走动或交头接耳。
七、印章与合同管理(一)印章的使用与保管1、印章的使用需经过严格的审批流程,确保用印的合法性和安全性。
2024年企业行政管理规章制度(三篇)
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2024年企业行政管理规章制度1、考勤规定:严格禁止代人打卡行为,确保考勤记录的真实性。
员工的出勤情况包括迟到、早退、事假、病假和旷工。
迟到定义为超过规定上班时间未到岗,若在规定时间后____小时内经主管领导电话批准并补办手续,记为半天事假;未经请假则视为半天旷工。
早退是指在规定下班时间前____小时内提前离开公司,提前____小时以上并经主管领导批准的计为事假;未经请假则视为旷工。
旷工是指上班时间开始后____小时以上未到岗,或下班时间提前____小时以上离岗且未请假的;代人打卡或伪造出勤记录者,双方均按旷工处理。
病假需提前以书面形式通知总经理并提供医院证明、就医记录或购药发票,否则按事假处理。
事假需提前填写请假单并获总经理批准,一天以内请假可于特殊情况后半小时内补办手续;两天以上需提前获得总经理签字批准;未经批准的缺勤按旷工处理。
2、考勤处罚标准:月度内迟到、早退不超过____次(含____次)者,人力资源部将发出书面警告;超过____次者,每次将扣除____元工资。
上班时间超过____小时未到岗视为旷工半天,扣除一天固定工资;超过____小时未到岗视为旷工一天,扣除两天固定工资;月累计旷工两天扣除四天固定工资,且取消当月绩效奖金;旷工三天以上者,公司将按自动离职处理,并可能追究给公司造成的损失。
3、特殊情况:因通勤车故障或事故导致的迟到,需由部门考勤员统计并经行政管理部核实后按正常出勤处理。
因业务需要外出,需提前向部门领导申请并填写外出单,由部门考勤员月末统计上报行政管理部。
4、会议管理制度:会议是公司决策和运行的重要途径,旨在集思广益、统一思想、提高执行力和解决问题。
公司会议包括每周例会、每月例会和年度例会。
会议内容涵盖公司运营、问题解决、规划制定、部门评估、工作部署、决议执行、工作汇报和下周计划等。
会议期间,只有汇报工作的业务员可开启电脑,其他人员需将手机调至静音模式,紧急情况除外。
5、工作纪律:员工应准时上班,迟到需尽快通知部门经理并说明原因。
企业行政管理规章制度
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企业行政管理规章制度一、前言在企业管理中,制度是非常重要的一部分。
企业行政管理规章制度是为了规范企业管理行为,提高管理效率,维护企业的利益和员工的权益而制定的。
本文对企业行政管理规章制度的相关内容进行详细介绍。
二、制度的基本原则(一)合法性原则企业行政管理规章制度应当符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
(二)公平公正原则企业行政管理规章制度应当公平公正,对员工应当一视同仁,不得将某些特定的条款应用于某些人,而不应用于其他人。
(三)透明度原则企业行政管理规章制度应当明确规定员工的权利和义务,使员工能够清楚地了解自己的工作职责和权益。
(四)实效性原则企业行政管理规章制度应当切实可行,能够有效地管理企业,使企业得到更好的发展。
三、制度的内容(一)入职手续1.入职前,应当提供身份证、学历证书等相关材料,并在人力资源部门进行登记。
2.入职后应当进行劳动合同签订,确认工作职责和工作地点。
3.新入职员工必须参加新员工培训。
(二)薪酬管理1.制订有效的薪酬制度,向员工公布薪酬标准和涨薪机制。
2.每月按时发放薪酬,严格遵守国家法律法规和税务规定。
3.禁止向员工收取任何形式的押金或其他费用。
(三)考核与晋升1.制定明确的考核标准和流程,公平公正进行考核。
2.根据员工绩效进行晋升,严格按照公司相关规定进行晋升。
(四)福利待遇1.提供医疗保险、养老保险等基本福利待遇。
2.提供餐补、交通补贴和年度旅游等额外福利待遇。
3.发生意外或职业病,应及时联系公司医疗部门并提供相关材料。
(五)员工纪律1.员工应当严格遵守公司规章制度,不得干扰公司正常经营活动。
2.员工应当严格遵守国家法律法规的规定,不得从事不良行为。
3.员工应当保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
四、制度的执行和监督(一)制度的执行企业应当通过内部宣传、培训、督促等多种方式确保员工知悉规定的条款。
(二)制度的监督企业应当建立健全的监督机制,对员工行为进行监督,并对违反规定行为进行纠正和处理。
企业行政管理规章制度
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企业行政管理规章制度
一、前言
企业行政管理规章制度是企业内部管理的重要组成部分,是规范企业内部行政管理行为的基本依据。
本文将从企业行政管理规章制度的必要性、制定原则、内容要点等方面进行探讨。
二、必要性
企业行政管理规章制度的制定具有以下必要性:
1.规范企业内部行政管理行为,提高管理效率;
2.保障员工权益,维护企业稳定;
3.规避企业风险,降低企业经营成本;
4.提高企业形象,增强企业竞争力。
三、制定原则
企业行政管理规章制度的制定应遵循以下原则:
1.依法依规,符合国家法律法规;
2.科学合理,符合企业实际情况;
3.公开透明,员工知晓企业管理规则;
4.可操作性,易于实施和监督。
四、内容要点
企业行政管理规章制度的内容应包括以下要点:
1.企业管理组织架构及职责分工;
2.企业内部管理制度,包括人事管理、财务管理、物资管理等;
3.企业安全生产管理制度;
4.企业信息管理制度;
5.企业对外合作管理制度;
6.企业员工行为规范。
五、总结
企业行政管理规章制度的制定是企业内部管理的基础,是企业健康发展的重要保障。
企业应根据自身实际情况,制定科学合理、可操作性强的行政管理规章制度,不断完善和优化企业内部管理体系,提高企业管理效率和竞争力。
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xx企业总公司行政治理制度编制单位:行政部编制时刻:二00四年五月目录职员行为规范制度 (1)收发文治理制度 (3)档案治理制度 (4)保密治理制度 (7)图书、资料治理制度 (9)固定资产治理制度 (10)办公用品治理制度 (12)机动车辆、驾驶员治理制度 (14)保洁工作治理制度 (16)印鉴治理制度 (17)宿舍治理制度.... .. (19)职工宿舍文明守则 (22)通讯工具治理制度 (23)职员行为规范制度一、职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
二、礼貌仪表1、礼貌服务:尊重客商,礼貌待人,文明用语,热情服务。
2、仪表举止:职职员作时刻应穿着职业装。
男职员应穿职业装,系领带, 穿皮鞋,夏天不穿无领衬衫和短裤;女职员应穿职业裙装或裤装,穿皮鞋,夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班,周末可适当放宽。
必须佩带胸卡;举止大方文雅;讲究公共卫生;维护公司形象。
三、工作秩序1、遵章守纪;2、尊重同事,服从安排,联系下属,精诚团结;3、认真工作,忠于职守;4、不擅自从事非职务活动;5、工作时刻不做私事(包括看报、上网谈天、打游戏、打私人电话);6、营造和保持经营场所的良好环境,办公区内不喧哗、非吸烟区(办公区、会议室)不吸烟、不吃零食。
7、未经主持人同意,参加会议期间不许使用手机。
8、未经主持人同意,参加会议期间不得中途离开。
四、安全保密1、正确使用设备、设施,安全操作;2、实行事故报告制度;3、保密制度职员应自觉执行公司的保密制度。
公司的进展策略、打算设想、劳动合同及经营和技术方略均属公司秘密。
不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。
任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。
4、个人物品不得随意放置,文档必须存入适合的箱柜内。
工作时刻不得擅自离岗。
下班前清理文件,锁入文件柜。
保持桌面整洁。
关闭照明灯、计算机、空调机电源等。
爱护公司财物,不得损坏、丢失、白费各种办公用品。
5、电话、传真与电脑的使用接听电话时,应用: 《您好!》(或报自己姓名)》,总台应用《您好!泰盛集团; 《再见》; 《感谢》等礼貌用语。
尽量放低声音,以免阻碍他人工作;通话尽可能简短,更不应在电话中闲聊。
公司的长途电话仅限于工作使用,不得因私使用,一经发觉,除个人支付电话费用外,还将按违纪处理。
职员在工作需要使用传真机时, 应使用公司统一传真格式。
传真机不同意因私使用。
公司计算机设备在使用中注意防病毒感染,如使用过程中出现问题,请与信息部工程师联系。
公司电脑严禁使用游戏软件,严禁上网扫瞄与工作无关的网页,禁止上QQ、上网《炒股》、下载MP3歌曲、游戏等,上述行为一经发觉,公司将依照人事治理制度规定处理。
职员因工作需要将公司的设备或物品携带出办公区, 需得到本部门经理、行政部门的批准。
收发文治理制度一、收文1、登记:所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号,按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。
2、传阅:由行政部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅,及时分发、及时收回归档。
二、发文1、公司文件的拟定签发,对内外具有指令性和权威性。
2、拟稿:公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草,要对文件内容负责。
文件内容涉及跨部门事务,须经部门间协调后方可发文。
如事关公司的重大内外决策业务往来的文件,由董事长指定专人负责起草。
3、核稿:公文起草后,由拟稿部门经理审核签字,如公文内容涉及其他部门事务,须由有关部门共同审核签字;会签由主管副总会签。
事关公司重大内外决策、业务往来文件,由董事长签发。
4、签发:凡以公司名义行文的,须经行政部经理、董事长签发后,方可交付打印,属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的,部门经理签发即可。
5、打印:在拟稿、核稿、签发手续齐备后,交行政部审核登记,标明文号,密级和分发范围。
董事长直接签发的专门公文,但要补办登记手续,按审核份数打印。
6、盖章:文件打印校对完毕后,按公司的《印鉴治理制度》加盖公章。
7、存档:公司所有文件均须存档一份,发文部门也须自留一份备查。
8、传递:保密文件的传递,按密级和分类范围由行政部分发。
一般公文的传递由各部门自行送达。
三、传真1、由前台统一收、发传真,并记录到《传真接收、发送记录表》上。
2、发送传真要统一用公司传真纸。
档案治理制度一、职责各部门经理负责本部门治理范围内的档案治理工作。
对本部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的外来文件进行治理和操纵,所有档案立卷、归档后由行政部实行治理。
行政部应设立档案治理员。
二、治理内容与方法1、立卷归档(1)公司应立卷归档的文件资料包括:①证照资料:包括营业执照、税务登记证、法人代码证、以及公司开办、年检、变更等有关资料;②规章制度:包括公司制定和修改的全部制度、规定、方法、细则等。
③收发文书:包括总公司内部文件、总公司与各子公司(办事处)往来文件、总公司与政府公文及批复、总公司与其它公司业务文件、总公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。
④合同资料:包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。
⑤工程技术资料:包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。
⑥照片、声音资料:包括反映公司进展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。
⑦其他需归档的文件资料。
(2)立卷归档的要求:①各类文件应分不立卷。
所有外来文件、内部文件由行政部统一分类、登记、编制目录、按年按类装订成册,外来文件、内部文件包含公文、传真、会议记录、通报、纪要等。
②文件的正文与附件、底稿等应归案在一起,保持文件、材料的完整性。
③立卷归档的文件要便于查找。
④文件有标题的,应在目录中列上标题。
无标题的,应依照文件内容拟定标题,并标上方括号以示立卷人加的标题。
⑤案卷封面要用毛笔或钢笔填写清晰,对破损文件应加以裱糊。
⑥照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时刻、地点。
2、档案的利用(1)各部门因工作需要借阅档案,应在借阅登记簿上登记。
(2)借阅档案,要填借阅簿,用后应按时归还。
借阅人员对所借档案应妥善保管,严防遗失,泄密和污损,不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借,不得擅自复制。
(3)借阅和查询公司档案,应经借阅和查询人的分管领导批准。
(4)外单位人员借阅和查询公司档案,应经董事长批准。
3、销毁(1)档案保存期,由行政部提议,报董事长批准。
专业性档案(如工程技术、财务等)保存期限按照国家有关制度。
(2)对超过保存期限、失去保存价值的档案,由档案室提出销毁申请,报董事长批准。
(3)销毁档案时,应认真清点,由2名以上监销人员监销。
监销人员由行政部经理指定,销毁后,由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字。
(4)对已销毁文件,应制定目录清册存档。
4、档案室治理(1)档案室应建立登记、统计制度。
档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记,对保管、利用情况定期进行统计。
(2)档案治理人员离职或调职,必须与接任人员办理移交手续。
(3)档案治理人员对保存的档案应依照需要进行全面或重点检查,平常注意档案的保存情况,发觉问题,及时报告解决。
(4)档案室须特不注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压,并注意温度适宜。
(5)立卷的档案应分类放入档案盒存放;(6)档案移交①由部门自定责任人保管的档案不移交,但每年要同意档案室一年一至两次的档案检查;②按年度归档的档案,在每个自然年结束后1个月内,由各部门立卷归档,移交档案室;③负责保管档案的职员离职或调离工作岗位时,应将有关档案资料按要求整组卷后,与档案室负责人、部门经理一同进行档案移交,移交给本部门经理或接岗人;④档案移交时,移交人填制移交清单一式三份,交接双方按清单核对交接,并在移交清单上签字;移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。
三、责任1、损坏、丢失公司档案的;2、擅自提供、销毁公司档案的;3、涂改、伪造档案的;4、违反第三条制度,不按制度归档或不按期移交档案的;5、档案治理人员玩忽职守,造成公司档案损失的。
违反档案治理制度的,公司将据《人事治理制度》,视情节轻重,给予处罚。
保密治理规定一、保密范围公司全体职员均应树立保密意识,严格保守公司秘密。
二、保密原则公司全体职员应遵守以下原则:不该讲的,绝对不讲;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。
三、保密内容与方法1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
2、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。
(1)绝密①公司有针对性的竞争策略和打算;②交易商有关资料;③尚未公布的工资福利和人事调整方案;④其他绝密内容。
(2)机密①公司进展规划;②公司事故调查报告;③公司领导的人事档案;④尚未公布的公司机构改革方案;⑤职员个人的薪金;⑥其他机密内容。
(3)秘密①没有明确规定能够传达的公司办公会议内容;②不宜对外单位公开的内部规章;③尚未公布的人事处罚决定;④其他秘密内容。
3、保密文件的复制(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准;(2)复制保密文件,应派人在复制现场监督;(3)保密文件的复制情况应予登记。
4、保密文件的发出、传递、签收、保管(1)发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一致;(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作,其他保密文件的传递工作由秘书负责;(3)保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。
接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。
离职时,应清理交回公司。
(5)绝密文件由行政部经理直接保管,其他文件由行政部(档案室)保管。
5、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一致;6、保密文件的解密和销毁(1)保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;(2)因公布而解密的,由保管人确认;(3)经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;(5)解密与销毁应报董事长批准(6)销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。
四、处罚违反本规定的,公司将据《人事治理制度》,视情节轻重,对责任人予以处罚。
图书、资料治理制度一、图书、资料购买程序1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请,经所在部门经理、行政部经理审批后,该部门自行购买。
2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议,行政部审批后,由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。