施工企业周转材料管理业务流程
工程周转材料管理制度
工程周转材料管理制度第一章总则第一条为规范工程周转材料的管理,加强对工程周转材料的监督和控制,提高材料利用率,减少浪费,降低成本,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的各类周转材料的管理。
第三条工程周转材料管理应遵循合理用料、安全节约、规范管理、责任落实的原则。
第四条工程周转材料管理实行计划管理和专人专职管理相结合的原则,建立健全周转材料管理机构和责任制度。
第五条工程周转材料管理应加强质量监督,确保材料质量符合标准。
第六条各项目部门应建立健全工程周转材料管理台账和档案,做到明查明、实登实,并接受内外部检查。
第七条各类工程周转材料的进出均应按照规定程序进行,保证材料的安全和准确。
第八条对于项目管理中发生的突发情况,要及时上报,及时处理,不得隐瞒。
第二章材料的管理第九条工程周转材料的材料单由项目经理或者相关负责人签字确认,经办人员填写制单,并报该部门领取,领导签字盖章后方可材料进库。
第十条材料的领用应按计划进行,不得私自调用,如有特殊情况需领用材料,需向相关负责人请示后方可领用。
第十一条使用过的次品和报废品应按照相关规定进行回收和处理,不得乱丢乱放。
第十二条外购材料由相关人员根据计划进行采购,采购的材料应与要求完全符合,不得擅自使用次品或劣质材料。
第十三条工程周转材料如有变更或丢失等情况发生,需及时向项目经理或相关负责人报告,经办人员应积极配合做好调查和处理。
第十四条工程周转材料调拨、领用必须填写使用登记表,并由经办人员和领用人员签字确认,材料进出均需填写物资出入库单据。
第十五条对于工程周转材料的库存量应按照计划进行统计,每月对材料进行清点,确保材料库存准确。
第十六条对于如压缩机、发电机等大型设备材料,应建立专门档案,记录设备的型号、产地、使用情况等信息,做到规范管理。
第十七条工程周转材料如有过期或失效的情况,应及时报废处理,不得继续使用。
第十八条对于工程周转材料的样品,需建立样品库存,并签订使用协议,做到规范化管理。
周转材料管理制度(4篇)
周转材料管理制度一、制度概述周转材料是指企业在生产经营过程中,被用作间接材料的各种物资,以及与业务进程紧密相关的各种小额,短期借用物品。
周转材料的管理是企业物资管理中的重要环节,它涉及到企业资金的运用、物资的采购、使用和库存等方面,对企业的经营效益有着重要影响。
为加强对周转材料的管理与控制,规范企业内部物资流转,降低物资管理成本,提高物资管理效率,制定本制度。
二、范围适用范围:全体员工、部门。
三、管理职责1. 部门负责人(1) 负责制定部门的周转材料管理制度。
(2) 负责监督部门的周转材料的采购、领用、使用和归还等环节的执行。
(3) 负责部门周转材料的库存管理及定期盘点。
(4) 负责组织对部门周转材料的报废、报损处理。
2. 职员(1) 负责按照规定程序办理相关周转材料的领用和归还手续。
(2) 负责合理使用周转材料,并做到节约使用。
(3) 负责保管好手中的周转材料,防止遗失或损坏。
(4) 对于因使用不当导致的周转材料损失和报废,应及时报告负责人,按规定进行处理。
四、流程说明1. 采购(1) 根据部门实际需求,编制采购计划,并报请批准。
(2) 采购计划批准后,由专门人员负责与供应商进行洽谈、比价,并选择合适的供应商。
(3) 与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、交货期限等。
(4) 执行合同,按照约定的交货期限验收采购物资,检查数量和质量。
(5) 验收合格后,办理入库手续,并及时更新库存信息。
2. 领用(1) 部门职员根据工作需要,填写物资领用申请表,提出领用要求。
(2) 领用人提交领用申请表给部门负责人审核,审核通过后签字批准。
(3) 领用人凭批准的申请表,到物资仓库领取所需的周转材料。
(4) 物资仓库根据申请表进行物资的发放,并在领用人签收单上填写发放信息。
3. 使用(1) 部门职员在使用周转材料时,应按照规定的用途和范围进行使用。
(2) 使用人应做到精确计量和正确操作,防止浪费和损坏。
(3) 对于与业务进程紧密相关的小额短期借用物品,使用人应按时归还,并确保完好无损。
周转物资管理办法
东莞天安数码城E区工程周转材料管理办法中铁二局股份有限公司东莞天安数码城工程E区工程区项目经理部2012年5月周转物资管理办法第一条目的规范可周转使用物资(简称周转物资,下同)的采购、调配、运输、仓储、维修、保管、现场管理等相关工作。
从而加强周转物资的管理,减少物资的损坏和丢失,增加周转次数,提高资产的使用效率和使用寿命,降低生产成本。
第二条调配及采购1、周转物资具有可重复使用性,其调配管理及采购由机电物资部按项目策划和进场计划执行。
2、项目可以按照物资管理规定申请零星购置部分现有库存不能满足其特殊性使用的周转物资。
3、对项目策划中已经批准的周转物资,可以不必另行报告而由项目物资部按照项目策划和进场计划直接配置或按物资管理规定重新购置。
4、各部门根据需要可提出周转物资购置申请,在项目经理审核批准后,上报机电物资管理部批准实施。
5、对于特殊工程要求的特殊周转物资需新购、加工或外租时,必须按批准的施工组织设计,经施工技术部门提出设计要求及需求计划,并经过项目经理审核批准后,上报机电物资管理部。
针对项目的特殊性要求,上包公司领导同意后,可以全部或部分新购。
6、机电物资管理部根据项目情况,平衡配置,提出意见,申请计划提交项目经理审批,并经过公司流程处理确认后,按申请计划进行采购。
7、周转物资采购时应按“物资采购管理”的要求执行。
8、周转物资购置申请的内容应包括物资名称、规格、数量及单价,主管领导审批。
9、禁止各部门擅自购买周转物资,绝对禁止给施工班组私自处理周转物资。
第三条使用管理1、项目负责周转物资在项目上的管理,负责建立项目周转物资台帐,并将每月的周转物资台帐变动情况报送机电物资部。
2、周转物资的使用单位对物资的完好、整洁负有第一责任。
使用单位应指定专人负责周转物资在项目使用期间的管理。
3、对周转物资使用中出现的损坏、丢失,均应由使用单位承担损失。
4、项目应对周转物资在使用中出现的非正常损耗说明具体情况,并承担相应责任。
周转材料租赁公司管理制度
周转材料租赁公司管理制度一、总则本公司致力于提供高质量的周转材料租赁服务,通过标准化管理,确保材料的质量与安全,满足客户的需求。
本制度依据相关法律法规,结合公司实际情况制定,适用于公司内所有员工及合作伙伴。
二、材料采购与验收1. 采购部门应根据市场需求和库存情况,合理规划材料的采购计划,并选择合格的供应商。
2. 所有购入的周转材料必须经过严格的质量检验,符合国家相关标准后方可入库。
3. 验收过程中如发现不合格材料,应立即通知供应商进行处理。
三、库存管理1. 仓库应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 对库存材料进行分类存放,便于管理和调配。
3. 定期对库存材料进行检查和维护,防止损坏和老化。
四、租赁流程1. 客户提出租赁需求后,业务部门应及时响应,提供专业的咨询与服务。
2. 根据客户需求,选择合适的材料并签订租赁合同。
3. 租赁期间,定期对租赁材料进行检查,确保其性能稳定可靠。
4. 租赁结束后,及时回收材料并进行必要的检查与维护。
五、质量控制1. 建立完善的质量管理体系,对租赁材料进行全面的质量监控。
2. 对于出现故障或损坏的材料,应及时修复或更换,保证租赁材料的性能不受影响。
3. 定期对员工进行质量意识和技能培训,提高服务质量。
六、客户服务1. 建立客户反馈机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
2. 提供定期的技术支持和服务,帮助客户更好地使用租赁材料。
3. 对于客户的建议和投诉,应认真听取并及时改进。
七、安全管理1. 严格遵守安全生产法规,确保租赁过程的安全性。
2. 对于特殊材料,提供专业的操作培训和安全指导。
3. 定期进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
八、信息化管理1. 利用现代信息技术,建立租赁管理信息系统,提高工作效率。
2. 保持数据的实时更新,确保信息的准确性和透明度。
3. 通过数据分析,优化库存管理和服务流程。
九、法律法规遵守1. 严格遵守国家有关租赁行业的法律法规,合法经营。
周转材料仓库管理规章制度
周转材料仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范周转材料仓库的管理,维护仓库安全,提高物资利用效率,保障工程施工的正常进行,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于本单位的周转材料仓库管理,具体管理范围、管理职责及管理制度。
第三条周转材料仓库是本单位用于存放施工所需的各类周转材料的专门场所。
第四条周转材料仓库管理应遵循经济效益、安全性、利用率、合理化、科学化的原则。
第五条周转材料仓库管理工作由仓库管理员负责,要求仓库管理员责任心强、工作认真仔细。
第六条所有使用周转材料仓库的工作人员必须遵守本规章制度,不得擅自修改或违规操作。
第七条周转材料仓库管理应定期进行检查,确保周转材料的安全、完整性、准确性。
第二章仓库设置及管理职责第八条周转材料仓库设置在本单位的规划区域内,面积需满足存放周转材料的需求,布局合理,通风、采光、排水等设施齐全。
第九条仓库管理员为本单位指定的负责人员,负责周转材料仓库的日常管理工作,包括仓库的出入库管理、储存管理、清理整理等。
第十条仓库管理员应做到工作认真负责、遵守规章制度、维护仓库设施和设备的完好,及时处理出入库手续、储存安排等。
第十一条仓库管理员应及时向主管部门报告仓库的物资存量情况、盘点情况、资金使用情况等,做好交接工作。
第十二条仓库管理员应对仓库工作人员进行管理、指导,加强对员工的培训,提高员工的工作效率和管理水平。
第十三条仓库管理员应协调与其他部门的工作,保证周转材料的正常出入库,妥善处理仓库相关事务。
第三章仓库的储存管理第十四条仓库管理员应按照标准规定,对周转材料进行分类、编号、盘点管理。
第十五条仓库管理员要对周转材料进行验收入库,及时记录入库信息,确保材料质量符合标准。
第十六条仓库管理员要根据需要及时对周转材料进行出库、发放,提供准确的出库记录。
第十七条仓库管理员要定期对库存周转材料进行盘点,发现问题及时处理,确保库存数据的准确性。
第十八条仓库管理员要做好周转材料的保管工作,定期检查库存品质,及时处理损坏品,确保材料完好无损。
施工现场周转材料管理制度(2篇)
施工现场周转材料管理制度(1)周转材料进场后,现场材料保管员要与工程劳务分包单位共同按进料单进行点验。
(2)周转材料的使用一律实行指标承包管理,项目经理部应与使用单位签订指标承包合同,明确责任,实行节约奖励,丢失按原价赔偿,损失按损失价值赔偿,并负责使用后的清理和现场保养,赔偿费用从劳务费中扣除。
(3)项目经理部设专人负责现场周转材料的使用和管理,对使用过程进行监督。
(4)严禁在模板上任意打孔;严禁任意切割架子管;严禁在周转材料上焊接其他材料;严禁从高处向下抛物;严禁将周转材料垫路和挪作他用。
(5)周转材料停止使用时,立即组织退场,清点数量;对损坏、丢失的周转材料应与租赁公司共同核对确认。
(6)负责现场管理的材料人员应监督施工人员对施工垃圾的分拣,对外运的施工垃圾应进行检查。
避免材料丢失。
(7)存放堆放要规范,各种周转材料都要分类按规范堆码整齐,符合现场管理要求。
(8)维护保养要得当,应随拆、随整、随保养,大模板、支撑料具、组合模板及配件要及时清理、整修、刷油。
组合钢模板现场只负责板面水泥清理和整平,不得随意焊接。
施工现场周转材料管理制度(2)1. 目的和范围:施工现场周转材料管理制度的目的是规范施工现场周转材料的采购、使用和退库过程,确保材料的安全、合理使用,并提高施工现场的工作效率和质量。
本制度适用于所有施工现场的周转材料管理。
2. 定义:2.1 周转材料:指在施工现场需要暂时使用的非固定资产、消耗品和其他工程用品,如钢筋、脚手架、模板、木工材料、水泥等。
2.2 监理单位:指施工工程的监理单位,负责对施工现场的周转材料管理进行监督和审核。
2.3 施工队:指承接施工工程的施工方。
3. 采购管理:3.1 施工队对周转材料的采购需提前编制采购计划,并提交给监理单位审核。
3.2 采购计划应包括材料名称、数量、规格、质量要求、交货期等信息,并在采购前向供应商提出询价,确保采购的价格合理。
3.3 采购合同应明确双方的权责,包括材料的质量标准、交货地点、付款方式等。
周转材料管理流程说明
编号
流程步骤
责任部门 /责任人
流程步骤描述
完成时间
输出文档
备注
6
租赁费 结算
工经部长
对于外部租赁的周转料, 根据租赁合同和 现场进场验收单和租赁使用时间签认单, 每月 30 日 办理结算手续,执行《劳务收方结算管理 前完 流程》中的第 5-10 工作步骤 对于自行采购或集中采购的周转材料, 按 照公司周转料摊销规定,按月进行摊销, 每月 30 日 并提交财务部进行账务处理(工程结束 前完 后,财务则按实际回收残值调整总摊销 额) 工程完工后或租赁到期后, 物机部部长及 时组织周转材料退场、退租或处置工作。 对于租赁的周转料, 退场时须由物机部长 或指派专人与施工班组共同点数、押运、 移交, 退租完后还须与出租人签订封帐协 到期后 7 议,对租赁费、赔偿等总额进行约定,封 天内完成 帐协议中必须约定租费停止; 自购或集中 采购的周转料, 拟定处置方案后报公司审 批,并根据公司批示进行调拨、处置。如 果是自行处置的,则执行《废旧物资处置 管理流程》
租赁费结 算单
格式参 见劳务 分包结 算单格 式
7
摊销
物机部长
《周转料 摊销表》
组织退
8
场、退租 或处置
物机部长
项目经理部周转材料管理流程说明:
编号 流程步骤 责任部门 /责任人 流程步骤描述 完成时间 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ出文档 备注
流程总说明
周转材料管理流程责任部门:物机部 本流程共有 8 个步骤,主要目的是规范项目部周转料的日常管理工作。 物机部长根据公司批准的《周转料需用量计划表》和采购方案,组织或配合 进行采购,组织供应,负责现场管理,并在到期后,及时组织退场、退租或 处置 根据周转材料配置决策流程确定的周转 料配置计划和采购方案,组织采购,并遵 循“先内后外”的原则,即先必须通过公 司从内部调剂、调配使用,只有无法满足 时, 才能按公司批准的租赁或新购方案进 行采购 对于公司审批确定由项目部自行采购的 周转材料,由物机部长主责执行《物资采 购流程》各项步骤和要求 对于经公司同意从外部租入的周转材料, 项目部采购领导小组 (小组由项目经理为 组长,总会计师为副组长,物机部、财务 部、工程部、工经部负责人为组员)严格 执行《租赁业务管理流程》 由公司组织集中采购的, 物机部长全力配 合执行好《招(议)标管理流程》 ;采用 内部调入的,由物机部长组织落实,按照 公司确定或协调的租赁单价、数量、赔偿 标准,签订内部租赁合同 按照合同约定和供应计划, 结合现场施工 要求,及时协调、督促供应商或出租人组 织料源,并按约定的数量、规则、型号等 信息,及时装车发货并运至工地现场 执行《物资验收流程》 。按理论换算交货 的钢模板等周转材料, 验收计量时还须过 磅验收,并形成验收记录
工程施工周转材料分录
工程施工周转材料分录周转材料的管理主要包括采购、入库、使用和结算等环节。
在采购环节,施工单位需要根据工程的具体情况和需要,编制周转材料清单,并委托专业的供应商进行采购。
采购过程中,施工单位应该注意合理安排供货时间、选择合格的供货商、签订合同并严格执行合同约定等。
同时,施工单位还应当加强对采购过程的监督,确保采购的材料符合相关标准和要求,并且保证采购的材料质量良好。
在材料到达现场后,施工单位需要对周转材料进行验收并及时入库。
验收过程中,施工单位应当检查材料的数量、质量、规格等是否符合要求,并填写验收单据。
入库后,施工单位应当按照规定对周转材料进行分类、编号、记录等工作,确保材料的管理有序。
同时,施工单位还应当定期对库存进行盘点,及时补充缺失的材料,避免因为材料短缺而延误工程进度。
在施工过程中,施工单位需要根据工程的进度和需要合理安排周转材料的使用。
施工单位应当根据实际情况,合理选择材料的规格、数量、使用方式等,并严格按照相关规定和施工图纸进行材料的使用。
在使用过程中,施工单位需要加强对材料的保护,避免材料的损坏和浪费。
同时,施工单位还应当及时记录材料的使用情况,并定期进行盘点,确保材料的使用量与实际消耗量一致。
在施工结束后,施工单位需要对周转材料进行结算。
结算过程中,施工单位应当核对材料的使用记录和库存情况,计算出实际消耗量,并结合合同和相关规定进行结算。
同时,施工单位还应当注意对结算过程进行审核,确保结算的准确性和有效性。
最后,施工单位需要及时结清周转材料的费用,并做好相关记录和归档工作,保留相关凭证和文件,以备日后查验。
总的来说,工程施工周转材料的管理是一个细致而复杂的工作,需要施工单位严格按照相关规定和要求进行操作,确保周转材料的采购、入库、使用和结算等环节合理有效。
只有做好周转材料的管理工作,才能保证施工过程的顺利进行,工程质量的稳步提升,从而实现项目的顺利竣工。
工程项目材料进出管理制度
工程项目材料进出管理制度一、总则为规范工程项目材料的进出管理工作,保障材料的安全性和完整性,提高物资利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目材料的进出管理工作。
三、管理责任1. 项目经理负责全面统筹项目材料的进出管理工作,对材料的流转过程进行监督和指导;2. 材料管理员负责具体的材料管理工作,包括材料收发、统计、分类、储存等;3. 项目部门各岗位人员应按照管理制度的要求履行相应的管理职责。
四、材料的采购与入库1. 材料的采购应由项目经理根据项目需求统一安排,明确采购清单和规格要求;2. 采购人员应选择正规有资质的供应商,签订合同并保留相关采购记录;3. 材料入库前应进行验收,按规定分类、编号并登记入库信息;4. 入库后应及时存放在指定的仓库,并按要求进行妥善保管。
五、材料的领用和使用1. 需领用材料的部门须提前填写领料单,注明领用数量和用途;2. 材料管理员按照领料单的要求发放材料,并将领用记录登记入库房管理系统;3. 领用的材料应按规定使用,不得私自挪用或丢失;4. 材料使用完毕应按时归还或报废,报废材料应及时清理并填写报废记录。
六、材料的调拨与移库1. 部门之间需要调拨材料时,应填写调拨申请,经项目经理审核后方可进行调拨;2. 调拨材料应经过专人负责,并及时将信息更新至仓库管理系统;3. 移库时应按规定程序进行,包括清点、记录、标识等。
七、材料盘点和核对1. 仓库对材料定期进行盘点,排查损坏、过期等情况,并填写盘点记录;2. 项目部门对所需材料进行清点和核对,确保数量正确性和完整性;3. 定期对存储设施进行检查,并及时处理异常情况。
八、材料的报损和退库1. 材料报损应填写报损单,经项目经理审核后方可进行报损处理;2. 报损材料应及时清点、分类,并填写相应报损记录;3. 退库材料应及时归还至仓库,标识清晰,并经材料管理员确认入库。
九、管理制度的执行1. 各项目部门应对本管理制度进行认真学习和执行,确保制度的落实;2. 对不遵守制度的行为进行处理,包括警告、记过等处罚措施;3. 对制度执行中出现的问题及时进行整改和改进,并及时向管理层反馈建议。
建筑公司材料领料管理制度
建筑公司材料领料管理制度一、目的和原则为了加强材料管理,确保工程所需材料的及时供应和合理使用,特制定本管理制度。
本制度以提高工作效率,减少浪费,保障工程质量和安全为基本原则。
二、材料领用流程1. 材料需求计划:项目部应根据施工进度和实际需要,提前编制材料需求计划,并报公司物资管理部门审批。
2. 材料审批与调配:物资管理部门负责审批材料需求计划,并根据库存情况和市场供应情况进行材料调配。
3. 材料领用单:项目部在领取材料时,必须填写材料领用单,并由项目负责人签字确认。
4. 材料发放:物资管理部门根据审批后的材料领用单进行发放,并记录领用信息。
5. 现场验收:项目部在收到材料后,应立即进行数量和质量的验收,如有不符,应及时反馈给物资管理部门。
三、材料存储与保管1. 材料入库:所有材料入库时,应由物资管理部门进行登记,并对材料进行分类存放。
2. 材料保管:物资管理部门负责材料的保管工作,确保材料的安全和完好。
3. 定期盘点:物资管理部门应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料使用与回收1. 严格领用:项目部应严格按照施工图纸和工艺要求使用材料,不得私自更改或替换。
2. 剩余材料回收:对于剩余的材料,项目部应及时退回物资管理部门,以便统一管理和再利用。
3. 废料处理:对于工程中产生的废料,应由专人负责收集,并进行分类处理。
五、监督与考核1. 监督检查:物资管理部门应定期对项目部的材料使用情况进行监督检查。
2. 违规处理:对于违反材料管理制度的行为,公司将视情节轻重进行处理,严重者将追究相关人员的责任。
3. 绩效考核:材料管理效率和效果将作为项目部和物资管理部门绩效考核的重要内容。
六、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
工程周转料专项管理制度
工程周转料专项管理制度第一章总则为规范工程周转料的使用和管理,提高资源利用效率,保证工程进度和质量,特制定本管理制度。
第二章管理范围本管理制度适用于公司所有工程项目的周转料使用和管理。
第三章周转料的定义和分类1. 周转料是指在工程施工过程中,需要多次使用的物资,如模板、脚手架、钢管等。
2. 根据周转料的特点和使用频率,可将其分为常用周转料和临时周转料两类。
第四章周转料的管理原则1. 合理配置:根据工程需要和进度计划,合理配置周转料资源。
2. 统一管理:工程周转料由专人负责管理,并建立专项台账。
3. 安全使用:严格遵守使用规范,确保周转料安全使用。
4. 精细管理:做到分类存放、定期清点、定期检查、及时维修。
第五章周转料的采购1. 采购计划:根据工程需要,编制周转料采购计划,经项目经理审批后实施。
2. 采购渠道:优先选择有资质、信誉良好的供应商进行采购。
3. 采购程序:严格执行公司和项目的采购制度,完成采购合同的签订和支付。
第六章周转料的验收和入库1. 验收标准:按照合同规定的标准进行验收,确保周转料质量符合要求。
2. 验收程序:填写验收单,经项目经理签字确认后,方可入库。
3. 入库管理:对入库的周转料进行分类存放,并建立清晰的档案。
第七章周转料的使用1. 使用计划:根据工程进度和需要,制定周转料使用计划,经项目经理批准后执行。
2. 使用登记:使用人员填写周转料领用单,经项目负责人签字确认后方可领用。
3. 使用归还:周转料使用完毕后,及时清点并归还库存,填写归还单,经项目经理确认后存档。
第八章周转料的检查和维护1. 定期检查:负责周转料管理的人员定期检查周转料的数量、质量和使用情况,并填写检查记录。
2. 维护保养:对周转料进行定期维护保养,确保周转料的使用寿命和效果。
3. 重点关注:对易损耗、易损坏的周转料,加强监管和维护。
第九章周转料的报废处理1. 报废程序:在周转料达到使用寿命或不能继续使用时,填写报废申请,经项目经理审批后进行报废处理。
施组分项—材料(周转材料和非周转材料)投入计划
材料(周转材料和非周转材料)投入计划一、主要材料投入计划工程所需材料的及时投入是本工程按时完工的关键。
本工程施工过程中所需用材料的投入主要根据工程施工进度及施工需求不同分批进场投入。
二、保证措施1、组织机构及材料及半成品物质管理流程物质管理是项目法施工管理的重要组成部分,是确保工程所需物质快速、优质、足额供应的重要环节,是确保工程质量的基础。
本工程项目的主要设备和材料由施工承包方负责采购和供应,材料及半成品供应是本项目的重要组成部分之一,主要包括材料及半成品计划、采购、运输、仓储管理以及驻厂监造和现场检验等内容。
(1)组建材料及半成品管理组织机构为了搞好本工程的材料及半成品供应和管理工作,本投标人项目经理部拟成立材料物质部,专职负责此项工作,安排一位部长、一位物资计划管理工程师和一位物资供应工程师进行管理。
2、物资采购和合同签订(1)物资采购计划的制订项目开始之初,项目经理部将组织工程技术部专业工程师进行工程提料,制订提料计划,内容应包括:名称、规格、型号、材质、单位、净用量、技术要求条件以及使用时间,三大材要附编核算表。
物资部根据工程部门提出的工程净用量材料计划,合理加入消耗和储备,制订物资采购计划。
计划中应注明:净用量、工程用量、存库数量、申请数量以及到站、到货日期、收货人。
因任务或设计变更需要调整原采购计划时,工程部门在接到变更文件时应首先尽快通知物资计划管理工程师,以便及时根据变更计划更改正式物资采购计划。
不能更改时,因变更而形成的物资采购计划应单独成册并附上相关的变更设计资料。
物资计划管理工程师接到变更通知后,及时与供货商联系,按合同法要求积极与供货商办理合同更改手续,对造成较大损失的,要查明原因,报项目负责人研究处理。
(2)物资采购和合同签订本投标人将严格执行招标文件中有关物资供应和管理的要求,对工程物资严把进货关。
由于材料质量直接影响着最终工程质量,采购工作严格按照ISO9001质量体系《物资采购控制程序》执行。
【税会实务】周转材料的定义及账务处理
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【税会实务】周转材料的定义及账务处理
一、周转材料定义
周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料,用于核算企业周转材料的计划成本或实际成本,包括包装物、低值易耗品,以及企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架等。
企业的包装物、低值易耗品,也可以单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目。
小编提示:材料是否属于低值易耗品是根据其性质划分的,与价格、价值没有直接关系。
周转材料可按其种类,分别“在库”、“在用”和“摊销”进行明细核算。
二、周转材料的主要账务处理。
(一)企业购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料等,比照“原材料”科目的相关规定进行处理。
(二)采用一次转销法的,领用时应按其账面价值,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记本科目。
周转材料报废时,应按报废周转材料的残料价值,借记“原材料”等科目,贷记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目。
(三)采用其他摊销法的,领用时应按其账面价值,借记本科目(在用),贷记本科目(在库);摊销时应按摊销额,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记本科目(摊销)。
周转材料报废时应补提摊销额,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记本科目(摊销);同时,按报废周转材料的残料价值,借记“原材料”等科目,贷记“管。
周转材料现场管理制度
周转材料现场管理制度第一篇一、概述为了有效管理周转材料,避免盗窃和浪费,提高施工效率和质量,特制定周转材料现场管理制度。
本制度适用于所有施工人员和相关管理人员,严格执行,确保周转材料的安全和有效利用。
二、管理责任1. 项目经理负责全面监督周转材料管理工作,并定期对周转材料进行核实和检查。
2. 施工队长负责具体指导和落实周转材料的管理工作,必须严格执行本制度,确保材料的完好无损。
3. 仓库管理员负责周转材料的接收、存放和发放工作,必须按照规定的程序和要求进行操作,做好材料的台账记录。
4. 施工人员要认真遵守现场管理制度,严禁私自挪用、损坏和浪费周转材料,如发现有违规行为应及时上报。
三、材料接收1. 周转材料由仓库管理员统一接收,接收前必须经过检查确认数量和品质是否符合要求,如有问题应当及时上报。
2. 接收后,实行两人制管理,签字确认接收,仓库管理员留底,领用人保存。
3. 对接收的材料进行分类存放,区分易燃易爆、易腐蚀等危险材料,做好标识和防护措施。
四、材料存放1. 周转材料必须分类存放,按照种类、规格和数量摆放整齐,避免混乱和损坏。
2. 库房内应保持通风、干燥,避免阳光直射,避免潮湿和高温环境影响材料的质量。
3. 对易损坏的材料,如化学品、电子设备等,必须加强保护和监管,避免事故发生。
五、材料发放1. 领用材料必须经过仓库管理员的确认和签字,不能私自取用或挪用。
2. 领用后应当及时用于现场施工,不得擅自转移或用于其他用途,如发现有浪费和损坏情况应当及时上报。
六、盘点和清点1. 仓库管理员负责定期对周转材料进行盘点和清点,确保库存数量和实际数量一致,如有差异应及时调查和核实。
2. 对于定期清理的材料,应当按照规定的程序和要求进行处理,避免材料积压和浪费。
七、责任追究1. 对于违反本制度的行为,将按照公司规定和相关法律法规给予处罚,严重者将追究法律责任。
2. 对于因违规行为造成的损失,责任人应负相应的赔偿责任,对个人和团队实行严格问责制度。
工程施工材料使用流程表
工程施工材料使用流程表工程施工材料使用流程表是施工项目管理中的一项重要工具,用于规范和指导工程现场材料的采购、存储、运输、使用等过程,确保施工质量和安全。
本文将介绍一份常见的工程施工材料使用流程表,供施工单位参考。
一、材料采购1.确定需求: 工程部门根据施工计划和设计要求确定材料需求量和类型。
2.编制采购计划: 根据材料需求量和预算编制采购计划,包括材料种类、规格、数量、供应商等信息。
3.选择供应商: 根据采购计划选择合适的供应商,并与其签订合同。
4.验收材料: 在收到材料后,进行验收,确保材料符合质量要求和数量要求。
二、材料存储1.分类存储: 将不同种类和规格的材料分类存放,避免混淆和交叉污染。
2.合理摆放: 按照规定的堆放标准和安全要求,把材料摆放整齐、有序。
3.定期检查: 定期检查存储材料的质量和数量,确保材料不受损坏和丢失。
4.记录管理: 对存储的材料进行清单管理,包括材料种类、规格、数量、存放位置等信息。
三、材料运输1.装车: 将所需材料按照规定的包装和运输方法装车,并确保装车牢固、稳定。
2.运输途中监督: 对材料运输途中进行监督和跟踪,确保材料安全送达工地。
3.到货验收: 到达工地后对运输的材料进行验收,确保材料未受损坏。
四、材料使用1.领用: 工地领用材料前,填写领用单,并由项目负责人审批。
2.消耗登记: 在使用过程中对消耗的材料进行记录和登记,确保材料使用的及时性和准确性。
3.余料管理: 对使用完材料后的余料进行归还或安全存放,及时清理工地。
五、废弃物处理1.分类: 对使用过程中产生的废弃物进行分类,包括可再利用的和不可再利用的。
2.集中处理: 将废弃物集中统一处理,确保环保和安全。
3.记录: 对废弃物的处理进行记录,包括类型、数量、处理方式等信息。
六、安全措施1.穿戴防护用品: 在进行材料使用过程中,必须穿戴好相应的防护用品,确保施工人员的安全。
2.遵守操作规程: 施工人员在进行材料使用时,要遵守操作规程,确保施工质量和安全。
工程施工材料使用流程图
工程施工材料使用流程图一、需求确认阶段1.1 项目经理接收项目需求信息项目经理在接收到项目需求信息后,首先要对需求信息进行详细的了解和分析,确定所需要的施工材料种类、数量以及规格型号等。
1.2 编制施工材料清单根据项目需求信息,项目经理编制施工材料清单,明确所需材料的种类和数量,并将清单提交给采购部门进行采购计划的制定。
1.3 确认施工材料供应商项目经理根据施工材料清单确定所需材料的供应商,与供应商进行沟通确认,确保供应商能够按时供货并满足质量要求。
1.4 签订合同项目经理与供应商签订材料供应合同,明确双方的责任和义务,并约定供货时间、质量标准和价格等细节。
二、采购阶段2.1 制定采购计划采购部门根据施工材料清单编制采购计划,确定采购材料的时间节点和数量,并将计划提交给项目经理审核。
2.2 采购材料采购部门按照采购计划向供应商采购所需的施工材料,确保材料的质量和数量符合合同要求。
2.3 检验材料采购部门在收到材料后进行检验,确保材料符合质量标准,不合格的材料及时退回供应商,并重新采购合格材料。
2.4 入库管理采购部门将合格的施工材料进行入库管理,按照规定存放和分类,并对每种材料进行编号和标识,方便后续使用和管理。
三、领料阶段3.1 需要材料确认施工人员在需要施工材料时,填写领料单并提交给项目经理进行审批,项目经理验证领料需求后批准领料。
3.2 领料项目经理根据批准的领料单,到仓库领取所需的施工材料,确保领取的材料种类和数量与领料单一致。
3.3 发放材料项目经理将领取的施工材料按照所需数量和规格发放给对应的施工人员,确保施工人员能够及时使用材料进行施工作业。
四、使用阶段4.1 施工人员使用材料施工人员根据项目计划和要求,使用领取到的施工材料进行施工作业,确保施工质量和进度达到预期目标。
4.2 材料使用管理项目经理对施工材料的使用情况进行监控和管理,确保材料的使用和消耗符合项目计划,并及时补充和调整材料需求。
工程项目施工材料管理制度
工程项目材料管理制度为认真贯彻落实总包部、公司、分局材料管理规定,切实加强材料管理工作,保证施工材料及时供应和有效利用,充分降低物耗、降低工程成本,结合项目实际,制定本制度,望遵照执行。
1.总则第一条:材料管理是对项目施工过程中所需的各种原材料、燃料、周转材料、机械配件、五金电料、工器具等材料的购进、使用、维护、报损、更新等一系列的组织和管理工作。
第二条:材料管理分开设置物资设备管理部门和物资设备采购员,实现采管分离,物资主管须经过上一级管理部门审批。
第三条:材料管理坚持“工完、料净、场地清”的原则,认真落实限额领料发放制度、在确保施工顺利进行的基础上努力实现零库存管理目标,大力推行项目物资管理标准化;贯彻局质量管理体系程序文件,并确保规范、有效运行、积极推行集团公司和分局两级计算机软件管理体系。
第四条:严格执行采购与管理分离的监督制约机制、认真贯彻物资设备集中采购管理办法,转换物资采购机制,使采购工作在总包部、公司和分局三级物资集中采购管理平台上规范运行。
2.计划管理第五条:物资设备部根据项目周边市场、交通运输条件等情况,确定燃料、周转材料、电器电料及五金、工器具、其它材料的采购招标计划,贯彻落实局物资集中采购管理办法,在满足施工生产的前提下有效控制材料的成本支出。
第六条:材料需用计划的编制与审批1、材料需用计划是指导并保障物资材料及时进场的重要依据,各用料部门需用材料,应首先填报《材料计划表》,标注为“需用计划”,“工程项目名称”应当填写使用部位或材料用途,经部门领导签字,报总工审批后,送交物资设备部。
2、为便于材料需用计划规范管理,各部门材料需用计划的编号,统一由部门名称第一字母大写后加年、月和计划序列号组成,如GCGLB2012-09-01-1,2,3……即表示工程管理部2012年9月1日第1,2,3……份计划。
3、各部门填报需用材料计划应逐项填写准确、清楚、详细,对质量无特殊要求的一般填写“合格”,有特殊要求的需注明质量标准,如“国标”或规范名称及规范编号所要求的具体标准,例满足《水工混凝土钢筋施工规范》DL/T5169-2002某项标准;验证方法填写为“抽检”或“全检”或“联检”。
施工工程会计账务流程(3篇)
第1篇一、合同签订及工程开工1. 在合同签订阶段,会计部门需核对合同内容,确保合同条款的合法性和完整性。
2. 工程开工前,会计部门需根据合同要求,设立相应的工程项目会计科目,为后续账务处理做好准备。
二、材料采购与领用1. 材料采购时,会计部门需核对采购合同、发票等相关凭证,确保采购材料的质量和数量。
2. 材料领用时,根据领料单或出库单等单据,计入合同成本中的材料费。
3. 借:工程施工—合同成本——材料费贷:原材料三、人工费用核算1. 根据工资清单,所发生的工资和计提的福利费等费用计入合同成本中的人工费。
2. 借:工程施工—合同成本——人工费贷:应付职工薪酬3. 支付职工薪酬时:借:应付职工薪酬贷:现金或银行存款四、分包工程费用核算1. 预付工程款时,根据合同协议约定支付的预付款:借:预付账款—预付分包款—xxx分包单位贷:银行存款2. 分包工程验收结算时,根据与分包企业确认的结算通知单,扣减预付账款,确认应付的工程款:借:工程施工—合同成本—分包工程费用贷:应付账款—应付分包款—xxx分包单位预付账款—预付分包款—xxx分包单位3. 支付进度款时,支付已经办理结算的款项:借:应付账款—应付分包款(扣除代扣税款)贷:银行存款五、机械作业费用核算1. 核算施工过程中使用的自有施工机械和运输设备所发生的各项费用。
2. 借:工程施工—合同成本—机械作业贷:固定资产或银行存款六、周转材料及临时设施核算1. 周转材料指在施工过程中能够多次使用,并基本保持原有形态而逐渐转移其价值的材料。
2. 临时设施指施工过程中用于临时使用的设施,如工棚、宿舍等。
3. 核算周转材料和临时设施时,需按照实际使用情况进行分摊,计入合同成本。
七、工程结算及收入确认1. 在工程结算阶段,根据合同要求,计算工程结算收入。
2. 借:应收账款—建设单位预收账款(如有预收款项)贷:工程结算收入—各项目应交税费—应交增值税(销项税率)八、结转成本及税务核算1. 工程完工后,根据合同要求,结转工程成本。
周转材料管理制度范本(四篇)
周转材料管理制度范本一、目的为规范和提高周转材料的管理水平,合理利用和有效控制周转材料的使用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有部门和员工对周转材料的管理和使用。
三、定义1.周转材料:指用于生产和业务活动中被频繁使用、消耗和流转的物品,包括但不限于办公用品、工具设备、机械设备、工装夹具等。
四、管理责任1.公司负责人负责制定和组织实施周转材料管理制度。
2.各部门负责人负责执行和监督部门内的周转材料管理工作。
3.员工应按照本制度的规定正确使用和管理周转材料。
五、采购管理1.根据部门和项目的需求,由项目经理或部门负责人提出周转材料采购申请。
2.采购部门根据采购申请制定采购计划,执行采购流程,并与供应商进行谈判和签订合同。
3.采购部门负责对采购的周转材料进行验收,并及时与财务部门进行核对。
4.项目经理或部门负责人应定期对实际采购情况进行统计和分析,以便于优化采购计划。
六、接收和分发管理1.接收部门负责对接收到的周转材料进行验收和登记,并及时上报给采购部门进行核对。
2.接收部门应制定合理的周转材料分发计划,并按照计划进行分发。
3.分发给员工的周转材料应按照规定的数量和使用期限进行记录和管理。
4.员工接收到周转材料后,应按照规定的使用方式和要求进行使用,并保证物品的安全和完好。
七、使用和归还管理1.员工在使用周转材料时,应遵守公司相关政策和流程,严禁私自调拨和转借周转材料。
2.员工应按照规定的方式和要求正确使用周转材料,并保证物品的正常使用寿命。
3.周转材料使用完毕或无需继续使用时,员工应及时归还采购部门或指定部门,并进行验收和登记。
4.采购部门负责对归还的周转材料进行核对和清点,确保归还的物品数量和状况与记录一致。
八、盘点和报废管理1.定期进行周转材料盘点,负责盘点的部门应准确记录和核对物品数量和状况。
2.如发现周转材料过期、损坏或无法使用的情况,应及时上报采购部门,并按照公司相关政策进行报废处理。
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周转材料管理业务流程
一、施工项目周转材料管理账务设置:
1、财务部门在对周转材料核算时设“周转材料”一级科目,一级科目下设“周转材料在库”、“周转材料在用”、“周转材料摊销”三个二级科目。
2、物资部门设周转材料动态表,用以核算购入、摊销、净值;设周转材料分布表用以管理周转材料分布动态。
日常单据设置周转材料收料单、购入转在用单、周转材料出库(租)单、周转材料退库单、周转材料摊销计算单、周转材料租费计算单、周转材料报废单。
二、业务处理:
1、购入周转材料:
购入周转材料时物资部门要进行验收,填写验收记录及入库单,财务根据购入发票、入库单等原始凭证记账。
在库的周转材料因为还没有投入使用,其价值没有在生产过程中发生价值转移,故在库的周转材料不进行摊销。
物资部门业务处理:填写“周转材料收料单”、登记“周转材料购入台账”。
财务部门会计处理:
借:周转材料-周转材料在库
贷:应付账款(现金,银行存款等)
2、发放周转材料:
周转材料仓库根据施工需要发放周转材料,发放周转材料时开具周转材料首次发放单(也叫购入转在用单),财务部门根据此单办理购入转在用手续,也作为物资部门对领用单位进行发放、退还、租赁费结算的依据。
物资部门业务处理:填写“周转材料购入转在用单”、“周转材料发放单”、登记“在用周转材料台账”、登记“分工队周转材料分布台账”。
首次发放时财务部门会计处理:
借:周转材料-在用周转材料
贷:周转材料-在库周转材料
日常发放时财务部门不做会计处理。
3、周转材料摊销:
周转材料由在库转在用后就要按摊销规则按月进行摊销,摊销单计算、审核后交财务部门,财务部门根据摊销单结转成本。
物资部门业务处理:根据摊销规则计算,填写“周转材料摊销计算单”。
财务部门会计处理:
借:工程施工
贷:周转材料-周转材料摊销
4、周转材料退还:
施工队从现场退还周转材料后,物资部门开具周转材料退库单,做为核算工队领用、退还、租费计算的依据,财务部门一般不对这一环节进行核算。
物资部门业务处理:填写“周转材料退库单”
5、租赁结算:
物资部门根据施工队使用周转材料时间,租赁单价(免费使用时单价为0)
计算租费。
租费计算单报送财务部门进行审核,财务部门对租费计算及扣款进行监督。
租赁费结算一方面是成本管理的要求,另一方面也是促进工队加强对周转材料管理的重要手段。
物资部门业务处理:根据“周转材料发放单”、“周转材料退库单”,租赁单价计算应收租赁费。
财务部门会计处理:根据合同中相关条款处理。
6、周转材料报废:
周转材料无使用价值后要进行报废,周转材料报废需上级主管部门批准,批准后方可办理报废,报废分以下几种情况:
(1)、周转材料报废后暂不对外出售时,可以将周转材料的殘值转入原材料库存,作为废铁进行保管。
物资部门业务处理:填写“周转材料报废单”,登记“周转材料动态表”,登记“库存物资台账”。
财务部门会计处理:
报废时:借:原材料-╳╳╳周转材料殘值
周转材料—周转材料摊销
贷:周转材料—周转材料在用
出售时:借:现金
贷:原材料-╳╳╳周转材料殘值附注○一
(2)、周转材料报废、出售时物资部门开具“周转材料让售单”,该单上要注明周转材料原值、净值、处理价值,并计算处理损益。
物资部门根据该单对周转材料进行列销,财务部门根据该单进行相应核算:
物资部门业务处理:填写周转材料报废单
财务部门会计处理:
借:周转材料—周转材料摊销
现金(银行存款)
施工成本
贷:周转材料—周转材料在用
附注○二
三、财务部门与物资部门在周转材料管理过程的关系:
1、物资部门在财务要求的指导下进行周转材料核算,物资部门的“周转材料台账”是财务部门的三级明细账,周转材料的核算必须遵守会计核算要求。
2、物资部门对周转材料日常的收、发、领、退业务是财务核算的基础,各类单据是财务核算的原始会计凭证,业务单据的质量及准确性也影响财务核算的质量。
3、财务通过科目设置、盘点、对财、核算实现对周转材料管理的监督。
※○1周转材料报废时会计处理
借:周转材料摊销
贷:周转材料在用
经过以上会计处理后,反冲了周转材料的原值、净值后财务部门同物资部门的周转材料原值及净值才会相对应;这也是财务部门对物资部门进行会计监督的重要手段。
※○2当处理价值大于净值时,处理收益以负数记入施工成本科目。