离职交接规范
离职交接安全生产规范
离职交接安全生产规范引言在任何组织中,员工的离职都是一种正常现象,而良好的离职交接是确保业务连续性和安全生产的重要环节。
本文旨在指导离职员工及其接替者如何进行有效的安全生产规范交接,以确保生产工作的平稳过渡和安全性。
离职员工的职责1.提前通知:离职员工应尽早向直接主管提出离职申请,并与公司协商合理的离职日期。
2.本文整理:离职员工应当整理和归档自己负责的工作相关本文和资料,确保接替者可以顺利接手和理解。
3.知识传承:离职员工应与接替者进行面对面或书面的知识传承,分享工作经验和注意事项,特别是关于安全生产的方面。
接替者的职责1.接手准备:接替者应与离职员工进行充分沟通,了解工作要点和重要事项,确保顺利接手工作责任。
2.安全培训:接替者应接受相关的安全生产培训,了解公司的安全政策和程序,确保自身和团队的安全意识。
3.疑问解答:接替者在接手工作过程中,如有任何疑问或困惑,应及时向离职员工或上级主管求助,确保工作的顺利进行。
安全生产规范1.安全意识:所有员工在工作中都应时刻保持高度的安全意识,注意周围环境和工作条件,预防意外事件的发生。
2.安全培训:公司应定期组织安全培训,对员工进行安全生产知识的普及和培训,确保员工了解安全生产的重要性和规范。
3.安全设施:公司应必要的安全设施和装备,保证员工在工作中的安全。
4.安全检查:定期进行安全检查和演练,发现和排除潜在的安全隐患,确保生产过程的安全进行。
离职员工的安全生产规范交接是公司生产工作的重要环节,需要离职员工和接替者共同努力,确保工作的顺利进行和安全性。
公司应加强对安全生产规范的培训和执行,提高员工的安全意识和责任感,为公司的生产工作保障。
员工离职流程操作规范
员工离职流程操作规范随着职场竞争的加剧和人才流动的增加,员工离职已经成为一种常态。
为了保证离职过程的顺利进行,减少对企业的负面影响,制定一套员工离职流程操作规范非常重要。
本文将详细介绍员工离职的流程和相应的操作规范。
一、离职申请员工在决定离职之后,应当向上级提出离职申请,并在申请中说明离职原因和离职日期等相关信息。
离职申请应当以书面形式提交,并抄送人力资源部门。
操作规范:1. 提交离职申请时应当注明离职日期,并按照公司规定的提前期提出申请。
2. 离职申请应当简明扼要地说明离职原因,不宜涉及个人情绪或对公司的不满。
3. 离职申请应当签字确认,并抄送人力资源部门。
二、交接工作员工在正式离职之前,应当积极与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保工作的顺利进行。
交接内容应包括工作进展、进行中的任务、相关文件和资料等。
操作规范:1. 与接替者或相关人员进行面对面的工作交接,提供充分的信息和指导,确保工作的连续性。
2. 在交接过程中,员工应当积极回答问题,耐心解释工作流程,并提供必要的培训和支持。
三、薪资结算员工离职后,公司应当及时结算员工的薪资和福利待遇。
在离职手续办理之前,员工应主动提供个人银行账户等信息以便顺利进行薪资结算。
操作规范:1. 公司应当根据法律法规和劳动合同的约定,按时足额结算员工的工资和各项福利。
2. 进行薪资结算时,双方应当出具书面确认,确保薪资的准确性和完整性。
四、离职手续办理员工离职时,应当按照公司制定的离职手续进行办理。
离职手续主要包括离职通知、办理离岗手续、返还公司财产等。
操作规范:1. 离职通知应当书面发出,注明离职日期和离职岗位,同时附带个人联系方式以便公司与员工进行后续沟通。
2. 在离岗手续办理过程中,员工应当如实填写相关表格,并逐项核实确认。
3. 返还公司财产时,员工应当按照清单逐项交还,确保不遗漏任何公司财产。
五、离职档案管理员工离职后,公司须做好员工离职档案的管理工作。
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【最新整理,下载后即可编辑】岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
员工离职规范要求
员工离职规范要求
1. 离职通知提前期
- 员工在离职前应提前向上级或HR部门递交书面离职通知。
- 离职通知的提前期应根据员工级别和合同约定确定,通常为30天。
2. 完成离职手续
- 离职前,员工应完成以下离职手续:
- 归还公司财产,包括工作设备、工具、文件和文具等;
- 移交工作事项给相关同事,并提供必要的培训和信息交接;
- 清理个人电子设备中的公司机密信息和敏感数据。
3. 结清工资和福利待遇
- 公司将在员工离职后结算工资和剩余年假,工资结算应按照合同约定和公司政策执行。
- 员工还应领取离职证明和社保缴纳证明等相关文件。
4. 保守公司机密和保密协议
- 员工离职后必须保守公司机密,禁止向外界透露公司的商业机密、客户信息和技术秘密。
- 离职的员工需要继续遵守之前签署的保密协议,在离职后仍然有效。
5. 态度和形象
- 离职员工应保持良好的态度和形象,在最后的工作期间继续履行职责,不得损害公司形象和利益。
- 离职后,员工应合理回答离职调查问卷,并妥善处理与公司同事和上司的关系。
6. 离职交接和反馈
- 离职员工应积极参与离职交接过程,与接替人员共同完成工作交接和知识传递。
- 公司将定期与离职员工进行离职反馈,收集员工对公司管理、制度、文化等方面的意见和建议。
以上是公司对员工离职的规范要求,请离职员工按照相关规定
和公司政策履行相应义务,以保持职业道德和公司声誉的完整。
如
有违反规定的行为,公司将保留采取相应法律措施的权利。
如有其他问题,请咨询HR部门或上级领导。
感谢合作!。
离职员工工作交接规范
离职员工工作交接规范一、目的本规范旨在规范公司离职员工的工作交接流程,确保工作平稳过渡,避免因员工离职而造成业务中断或数据丢失,维护公司利益,提高工作效率。
二、适用范围本规范适用于所有离职员工(包括辞职、解聘、合同到期等),以及相关管理人员和接替人员。
三、交接流程(一)离职申请及审批1.员工提出离职申请,需填写《员工离职申请表》,并提交给直接主管。
申请表需包含离职原因、离职日期、工作交接计划等信息。
2.直接主管审核员工离职申请,并评估其工作交接的可行性及风险。
3.人力资源部审核离职申请,确认离职日期及相关手续。
4.离职申请经公司相关部门审批通过后,方可进入工作交接阶段。
(二)工作交接计划制定1.员工与直接主管共同制定详细的工作交接计划,计划需明确交接内容、时间安排、责任人、验收标准等。
2.工作交接计划应包含以下内容:o工作内容清单:详细列出需要交接的工作内容,包括但不限于项目、任务、客户、文件、软件、账号等。
o交接时间安排:明确每个工作内容的交接时间,确保在离职前完成交接。
o责任人:明确交接责任人,即离职员工和接替员工。
o验收标准:明确每个工作内容的验收标准,确保交接工作的质量。
o风险评估及应对措施:对交接过程中可能出现的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
o沟通渠道:明确交接过程中沟通的渠道和方式,例如邮件、电话、面对面沟通等。
o培训计划:如果需要,制定培训计划,对接替员工进行必要的培训。
(三)工作交接实施1.离职员工根据工作交接计划,按时完成各项工作交接。
2.接替员工积极配合离职员工完成工作交接,认真学习相关业务知识和技能。
3.交接过程中,应保持良好的沟通,及时解决遇到的问题。
4.对于重要的文件、资料、软件、账号等,应进行备份和存档,并确保接替员工能够正常使用。
5.交接过程中,应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
6.对于复杂的项目或任务,应进行详细的讲解和演示,确保接替员工能够独立完成工作。
员工离职交接流程规范
员工离职交接流程规范标题:员工离职交接流程规范正文:一、引言员工离职交接流程是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工离职前后的各项事务处理和信息交接。
规范的离职交接流程能够确保离职员工的离职手续顺利完成,减少离职对组织运营的影响。
本文将详细介绍员工离职交接流程的规范。
二、离职申请及批准1. 员工向直属主管提交离职申请,申请中应包含离职原因、离职日期等信息。
2. 直属主管对离职申请进行审批,并将审批结果报告给人力资源部门。
3. 人力资源部门根据审批结果,与员工进行离职面谈,了解离职原因,并向员工说明离职手续及离职交接流程。
三、离职手续办理1. 人力资源部门提供离职手续办理清单给离职员工,包括离职通知书、离职交接表、离职手续办理指南等。
2. 离职员工按照清单要求办理相应的离职手续,如交还公司财产、填写离职交接表等。
3. 相关部门(如IT部门、财务部门等)根据离职交接表,与离职员工完成相关的信息交接和知识转移。
四、离职交接流程1. 直属主管与离职员工进行离职交接会议,明确离职员工的工作职责和任务交接事项,并确定交接时间和方式。
2. 离职员工与接手人员进行工作交接,包括项目资料、工作进展情况、客户信息等。
3. 接手人员与离职员工一起完成交接工作,并记录交接内容。
4. 接手人员在接手工作后,应及时向直属主管汇报交接情况,并提出问题和建议。
五、离职档案管理1. 人力资源部门负责离职员工档案的整理和归档工作,确保离职员工档案的安全和保密。
2. 离职员工档案中应包括离职申请、离职通知书、离职交接表、离职面谈记录等相关文件。
六、离职调查及反馈1. 人力资源部门可进行离职调查,了解员工离职的原因和问题,并提出改进措施。
2. 根据离职调查结果,人力资源部门可向离职员工提供适当的反馈和建议。
七、总结员工离职交接流程规范的实施,能够确保离职员工的离职手续顺利完成,减少组织运营的影响。
各部门应积极配合,确保离职交接流程的有效执行,提高组织的人力资源管理水平。
离职交接规范
离职交接管理规范第一章总则第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定本制度。
第二条适用范围公司全体员工第三条定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
第二章交接程序第四条员工辞职,必须先向本部门总监邮件递交辞职申请、抄送给行政人事部,部门总监同意后,方可进行工作交接。
经理级以上员工辞职,需经总经理批准。
第五条员工离职当天向行政人事部领取《档案交接文档》、《辞职审批表》、《离职交接表》,并按照要求认真填写。
第六条离职员工部门总监负责组织工作交接,行政人事部负责监督交接。
第七条办公用品及固定资产的验收:各接收部门必须按照台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字后方可生效。
第八条交接完毕后,《档案交接文档》、《辞职审批表》、《离职交接表》递交给行政人事部审核无误后存档。
第九条行政人事部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
第三章交接内容及规范第十条工作交接按照《岗位交接文档》进行工作交接,包含岗位日常工作、纸质文档资料、电子文档资料、工作物品交接、未完成事项、注意事项。
1、岗位日常工作即该岗位日常工作情况。
2、纸质文档资料交接时,必须将纸质文档资料一一核对;无法移动的文档资料,写明存放位置,并在存放地一一核对。
严禁一带而过或粗略描述。
3、电子文档资料交接时,在岗位交接表上写明交接的电子表格名称,并将电子表格以邮件形式发送。
4、工作物品交接跟岗位相关的物品可交接给部门其他人员,有账号密码的,需写明账号密码,并移交管理权限。
办公用品一律不允许私下交接,必须交给行政人事部。
5、未完成事项写清手上正在进行的工作,以及已知晓的近期将要开展的工作,注明预计开始的时间,以及计划完成的时间节点。
6、注意事项其他未尽事项,需要注意的事项可在此列明。
《岗位交接文档》内容可根据不同岗位由部门总监进行调整,档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并写明时间地点。
员工离职交接工作规范
员工离职交接工作规范员工离职交接工作规范一、背景介绍员工离职交接是人力资源管理中的重要环节,对于保障公司正常运转和维护员工利益具有重要意义。
本文旨在规范员工离职交接工作,确保交接工作的顺利进行。
二、离职流程1. 提交离职申请:员工应在离职前提前向上级领导提交书面离职申请,并注明离职日期。
2. 安排离职面谈:人力资源部门应尽快安排离职面谈,了解员工离职原因、提供离职须知及福利政策等相关信息。
3. 填写离职手续:员工需按照公司规定填写离职手续,包括离职申请表、离职交接表等。
4. 离职交接时间安排:上级领导应与离职员工商定离职交接时间,确保交接工作的顺利进行。
5. 离职交接工作:离职员工应与接替人员或相关部门进行全面的交接工作,包括工作内容、项目进展、文件资料等。
6. 资产归还:离职员工应按照公司规定归还公司资产,包括办公用品、设备等。
7. 离职手续办理:离职员工应按照公司规定办理相关离职手续,包括社保、公积金等。
三、离职交接注意事项1. 保密原则:离职员工应遵守保密原则,不得将公司的商业机密和敏感信息泄露给外部人员。
2. 交接材料:离职员工应准备完整的交接材料,包括项目文档、工作报告、客户资料等。
3. 交接会议:离职员工与接替人员或相关部门应召开交接会议,明确交接工作的内容和时间安排。
4. 交接记录:离职员工应与接替人员或相关部门共同制定交接记录,记录交接工作的具体内容和进展情况。
5. 知识分享:离职员工应积极分享工作经验和知识,帮助接替人员尽快适应新岗位。
6. 资产归还:离职员工应按照公司规定归还公司资产,确保公司财产安全。
7. 离职手续办理:离职员工应按照公司规定办理相关离职手续,如社保、公积金等。
四、离职交接工作的意义1. 保障公司正常运转:通过离职交接,确保员工离职后工作的顺利进行,避免因员工离职而导致工作中断或延误。
2. 维护员工利益:离职交接过程中,员工可以了解离职相关福利政策,确保自身权益得到保障。
离职交接规范标准
岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
员工离职程序与交接要求
员工离职程序与交接要求合同书/协议书甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方和乙方之间存在员工离职的情况,为保障双方的权益,确保离职程序和交接工作的顺利进行,甲乙双方经协商一致,达成以下协议:一、离职程序要求1. 乙方应在提前(离职通知期)提出书面离职申请,并将离职原因明确告知甲方。
2. 乙方应履行提前通知期(根据员工手册或劳动合同的规定)工作,期间配合完成未完成的工作,并协助甲方进行岗位交接。
3. 离职前,乙方应将公司设备、资料等归还给甲方,并清理个人文件和电子邮件等。
4. 乙方在离职前应当将任何与甲方业务相关的商业机密和保密信息妥善处理,保证不泄露、不复制,并对保密信息进行销毁。
5. 离职后,乙方应办理离职手续,如交还工作证件、填写离职申请表等。
二、岗位交接要求1. 乙方应在提前通知期内与新员工或相关部门进行工作交接,并提供必要的培训材料和指导。
2. 乙方应详细记录和整理工作流程、文件资料等,并提供给新员工或相关部门。
3. 乙方应确保交接后的工作内容和责任清晰明确,并将交接情况报告给甲方相关主管。
4. 乙方应在离职前与新员工或相关部门一起对工作进行正式交接,确保顺利过渡,尽力保障甲方利益。
三、离职后期权及保密义务1. 乙方应根据员工手册或劳动合同的相关规定,履行离职后期权行使、业务保密等方面的义务。
2. 乙方应在离职后对甲方的商业机密和保密信息保密,不得向任何第三方泄露或使用甲方的商业机密信息。
3. 如乙方存在泄露商业机密或侵犯甲方利益的行为,甲方有权采取法律手段追究其责任,并要求赔偿损失。
四、其他约定1. 本协议自双方签字生效,并于乙方正式离职后终止,但对双方的保密义务及其他相关义务仍继续有效。
2. 本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议进行约定。
3. 本协议的签署、生效、解释及争议解决等均适用甲方所在地法律。
甲方(公司名称):乙方(员工姓名):日期:日期:。
离职员工工作交接规范
离职员工工作交接规范在现代职场中,员工的流动已成为常态。
离职员工的工作交接对于保证工作的连续性和顺利进行至关重要。
为了确保工作交接的高效和规范,以下是离职员工工作交接的一些准则和步骤。
一、准备工作交接1. 通知领导和团队:在决定离职后,第一步是向直属领导和相关团队成员提前适当的时间提出辞职,并说明辞职的理由和离职日期。
这样可以给公司和团队有足够的准备时间。
2. 准备交接材料:在离职之前,应对工作进行全面总结和整理。
编制工作交接材料,包括工作项目、进度、相关文件、任务分工、联系人信息等。
这些材料应做到清晰、详细、准确。
3. 安排时间:与新接手的员工预约时间,确保有足够的时间进行工作交接。
此外,要做好工作量评估,合理安排交接时间,保证工作的衔接和平稳过渡。
二、交接流程1. 面对面交接:最好选择面对面交流的方式进行工作交接。
可以通过会议、工作讨论等形式,详细解释工作的内容和流程,并回答接手人员的疑问。
2. 逐个项目交接:根据工作交接材料,逐个项目进行交接。
对于每个项目,要清晰地交代背景信息、工作进展、遇到的问题以及解决方案。
同时,提供相关文件和联系人的详细信息,确保接手人员可以顺利进行后续工作。
3. 指导与培训:在交接过程中,离职员工应扮演导师的角色,耐心指导接手人员。
可以提供培训材料、示范操作,解答疑问,并告知一些注意事项和技巧。
4. 提供支持:在离职后适当的时间内,应随时为接手人员提供支持和协助。
可以通过电话、邮件等方式解答问题,确保接手人员顺利过渡。
三、文档整理1. 更新文档:根据工作交接过程中的交代和讨论,及时更新相关的文档和文件,确保接手人员操作准确无误。
2. 文件归档:将相关的文件整理归档,并存储在固定的文件夹或系统中。
标注文件的关键信息,便于后续查询和使用。
3. 知识分享:将工作经验和专业知识进行总结,可以写成文档或制作简报等形式,并与团队共享。
这样可以提高团队整体的工作水平和效率。
四、沟通与反馈1. 及时沟通:离职员工应时刻保持沟通畅通的状态,在接手人员需要帮助或面临问题时及时给予回复和支持。
岗位离职交接制度
岗位离职交接制度一、制度目的:规范公司员工离职手续并保证公司信息安全。
二、离职手续:1.提出离职申请书,并注明离职原因、离职时间。
2.知会部门负责人、公司人事部门和公司行政部门。
3.清理工作区内的个人物品、资料等,并移交工作区内的所有物品。
4.交涉由公司安排的工作,完成工作交接。
5.公司领导对离任人员的表现做出评价和建议,保证员工的薪资发放、离岗证明及时准确。
三、员工离岗的交接情况如下:1.工作内容和工作标准及员工的人际关系。
2.公司工作的优点和缺点,所在的客户和供应商以及公司的规章制度、制度和福利。
3.工作目标、计划和现状。
4.员工必须在两周到一个月之间,根据部门负责人的安排,进行工作交接,部门负责人必须在离任人员的最后一天填写离岗证明。
5.员工须对公司保密约束进行规范,不泄露商业秘密及公司内部信息。
四、部门负责人的职责:1.向公司人事部门注明员工的离职情况。
2.监督和保证员工的工作交接和离岗证明的填写和盖章。
3.对公司离岗人员的表现做出评价和建议,并作为公司对员工的考评标准之一。
五、人事部门的职责:1.根据离岗证明和离岗评价表,评估员工的表现。
2.计算员工应得的薪资,向务必审批员工的离岗证明。
3.向退休人员填写退休证明,并申请退休金或退休金。
六、公司领导的职责:1.负责领导离任人员的表现评价工作。
2.保证员工的薪资发放准确、部门负责人填写离岗证明准确,并对公司制度的执行进行监督。
3.各部门领导应对员工的离岗信息和员工的工作表现和对员工的事件进行调查和处理。
七、公司接手职责:1.对于接手人员,应该向员工了解全部交接情况。
2.对新员工进行培训。
3.对员工的工作进行计划、执行和监督。
4.检查接手情况的执行情况和过程,及时上报有关领导部门。
以上就是本公司的离职交接制度,希望公司所有员工都严格遵守。
关于规范离职人员交接手续的通知
关于规范离职人员交接手续的通知大家好!今天咱们来聊聊一个大家都不太愿意谈的话题——离职。
哎呀,别紧张!并不是要说谁要走,只是提醒一下,咱们在离职的时候,交接工作这一块,还是要注意点,不然以后出问题了,大家都尴尬。
大家都知道,工作交接是一件事关重大、关系深远的大事,轻轻松松就能把一个大坑挖出来。
你看,谁都不希望自己辛辛苦苦做的工作被随便丢掉,或者被别人搞得一团糟对吧?所以今天,我们就来捋一捋离职交接的那些事儿。
离职的交接,不能是走马观花,要认真对待。
不管你是主动离开的,还是因为其他原因离开,都得给接手你工作的人留点“招呼”。
想一想,如果自己是接手别人工作的那位,心里肯定会想着:这份工作咋那么乱?如果前任啥都没交接清楚,接手后得费多大劲,才弄得清楚原本该是怎样的?所以,咱们离职前的交接工作,绝对不能马虎。
大家知道,交接不光是把手头的文件一塞,东西一堆就完事了。
这不仅仅是移交一堆资料那么简单。
交接还得是“心意交接”,要把自己做事的经验和思路,特别是关键的注意事项,都一一讲清楚。
尤其是那种看似不重要但又很重要的小细节。
可能你自己知道的那些事,别人接手时就得抓耳挠腮想半天。
比如,某个客户的特殊要求,某个项目的最新进展,或者系统里某个数据的特例,这些都是至关重要的“藏宝图”,没有这些,别人接手后估计会头晕眼花。
说到这里,得提醒大家一点:交接的时间一定要充足,不能“快刀斩乱麻”。
这个事儿不着急,别一脸敷衍地说:“反正我就做个交接记录,写几句就行了。
”你要知道,交接的每一个细节,可能都会影响到接手人的后续工作,甚至影响到公司的业务进展。
你想想,如果接手的人因为没有完整的交接记录,不知道怎么办,最终搞砸了怎么办?那可是要追责的哦!所以,大家务必细心,踏实做,交接细节一个都不能漏。
再说到交接清单,这个东西非常重要。
咱们可不能只说“没问题,交接好了”,然后就没了下文。
得有一个明确的交接清单,把重要的文件、资料、任务都列清楚,谁负责什么,什么事项必须在什么时间完成。
离职交接规定
离职交接规定一、前言在员工离职时,为了确保工作的平稳过渡和业务的连续性,公司制定了离职交接规定。
本规定适用于所有离职员工,旨在规范交接流程,保障公司利益和员工权益。
二、离职申请1. 员工在离职前应提前提出书面离职申请,申请中应明确离职日期,并在申请中表明是否需要进行交接。
2. 公司将尽快审核离职申请,对于申请进行批准后,安排离职手续的办理。
三、交接流程1. 员工离职前应与主管或人事部门进行交接沟通,明确交接内容和方式。
2. 主管或人事部门应安排接手人员,确保接手人员具备相应的知识和技能,并能够顺利接手工作。
3. 原员工应主动提供相关工作文件、资料、账号密码等,确保接手人员能够顺利进行工作。
4. 原员工与接手人员应就工作的具体内容进行详细的沟通和交接,并记录交接过程中的重要事项和注意事项。
5. 接手人员应尽快熟悉原员工的工作内容和流程,并尽快接管相关工作。
四、交接内容1. 常规工作:原员工应向接手人员详细说明自己负责的常规工作内容,包括工作步骤、工作流程、相关系统和软件的使用方法等。
2. 项目进展:如有进行中的项目,原员工应向接手人员提供相关的项目资料、进度情况、问题和解决方案等。
3. 客户关系:如有负责的客户,原员工应向接手人员介绍客户情况、项目情况、沟通方式等,并协助接手人员与客户建立联系。
4. 文件资料:原员工应整理好个人工作文件、资料,并交由主管或人事部门妥善保存或移交给接手人员。
5. 系统账号:原员工应提供相关系统和软件的账号密码等信息,确保接手人员能够正常使用。
五、交接验收1. 在离职员工完成交接后,主管或人事部门应全面评估交接的结果,并与接手人员进行验收。
2. 如发现交接不完备或存在问题,应及时与离职员工进行沟通和补救,确保交接顺利完成。
3. 接手人员应及时反馈交接情况,如有需要,可提出进一步交接要求或调整。
六、离职手续1. 原员工完成交接后,应办理离职手续,包括领取离职证明、工资结算、社保、公积金结算等。
劳动合同离职交接规定模板
一、适用范围本规定适用于本单位的全体员工,无论其是否签订书面劳动合同,离职时均需按照本规定办理工作交接手续。
二、交接原则1. 诚实守信:离职员工应诚实守信,认真、全面地完成工作交接。
2. 及时性:离职员工应在离职前完成工作交接,确保交接工作的及时性。
3. 完整性:交接工作应保证交接内容的完整性,不得遗漏重要事项。
三、交接时间1. 离职员工应在离职前提前通知用人单位,并按照用人单位要求的时间办理工作交接。
2. 用人单位应在收到离职员工离职通知之日起5个工作日内,与离职员工商定具体交接时间。
四、交接内容1. 工作交接:包括但不限于:(1)工作资料、文件、电子文档等;(2)客户信息、项目资料、技术资料等;(3)工作进度、未完成工作事项等;(4)工作交接清单。
2. 资产交接:包括但不限于:(1)办公设备、电脑、手机、钥匙等;(2)公司车辆、钥匙等;(3)其他公司资产。
3. 人力资源交接:包括但不限于:(1)劳动合同、社保关系、公积金等;(2)工资、奖金、补贴等;(3)离职证明、离职手续等。
五、交接程序1. 离职员工向用人单位提交离职申请,并按照用人单位要求的时间办理工作交接。
2. 用人单位指定专人负责接收工作交接,并负责对交接内容进行审核。
3. 离职员工与接收人共同检查交接内容,确认无误后,双方在《工作交接清单》上签字确认。
4. 用人单位在确认交接无误后,为离职员工办理人力资源交接手续。
六、违约责任1. 离职员工未按照规定时间办理工作交接,或交接内容不完整,造成用人单位损失的,应承担相应责任。
2. 离职员工在交接过程中,故意隐瞒、伪造、篡改交接内容,给用人单位造成损失的,应承担相应责任。
3. 用人单位未按照规定为离职员工办理人力资源交接手续,给离职员工造成损失的,应承担相应责任。
七、附则1. 本规定由用人单位人力资源部负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
【完】。
离职手续及交接程序规范
离职手续及交接程序规范第一章总则第一条目的为规范员工离职手续及交接程序,确保公司业务运作的连续性和稳定性,维护双方合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规范。
第二条适用范围本规范适用于公司所有员工离职手续及交接程序的处理。
第三条原则离职手续及交接程序遵循合法、公正、公开、公平的原则。
第二章离职手续第四条提交离职申请员工应提前向直属上级提交书面的离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包含离职日期、离职原因等内容。
第五条离职面谈直属上级应在收到离职申请后五个工作日内与员工进行离职面谈,了解离职原因,传达公司相关政策,尽量挽回员工。
第六条离职审批离职申请经直属上级审批通过后,员工应向人力资源部门提交离职审批表、离职证明等相关材料。
第七条工作交接员工应在离职前完成手头工作,向代理人员交代清楚各项工作,确保业务不受影响。
第八条离职证明公司应在员工离职后十个工作日内出具离职证明,并将其交予员工。
第三章交接程序第九条交接准备员工应在离职前向直属上级报告工作交接情况,确保所有工作都已妥善处理。
第十条交接物品员工应将所有公司财产、文件、资料等交回公司,并办理相关手续。
第十一条离职手续办理员工应按照公司规定完成离职手续,包括离职证明、工资结算、社保转移等。
第十二条交接确认直属上级和人力资源部门应在离职手续完成后对交接情况进行确认,并在离职证明上签署意见。
第四章后续事项第十三条离职员工权益离职员工应享有国家法律法规规定的合法权益,公司不得无故克扣工资、赔偿金等。
第十四条保密协议离职员工应遵守公司与员工签订的保密协议,不得泄露公司商业秘密。
第十五条再次入职离职员工如再次入职,需重新签订劳动合同,并按照公司规定重新安排岗位。
第五章法律责任第十六条违反本规范的行为违反本规范的行为,公司将依法予以处理,必要时追究法律责任。
第十七条规范的解释权本规范的解释权归公司所有。
第十八条规范的生效时间本规范自发布之日起生效。
离职交接规范
岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
离职办理与交接制度
离职办理与交接制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范员工离职办理和工作交接程序,确保离职员工的顺利离职,并有效实施工作交接,保障企业生产管理的连续性和稳定性。
本制度适用于公司全部离职员工。
二、离职申请1.员工如需离职,应提前30天以书面形式向直接上级提交离职申请。
2.离职申请应认真说明离职原因,并注明离职日期。
3.直接上级应在收到离职申请后及时与员工进行反馈和确认,确保申请的准确性和真实性。
三、离职手续1.离职员工应依照公司规定,如实提交离职所需料子,包含离职申请、离职报告、工作证明等。
2.人力资源部门应负责对离职员工的料子进行审核,并在5个工作日内完成离职手续办理。
3.离职员工应交还公司的物品、文件、资料等,包含但不限于工作证、办公用品、公司资料等。
四、工作交接1.离职员工应自动与接替岗位的员工进行工作交接,确保工作的顺利过渡。
2.工作交接内容包含但不限于:–工作相关的文件、资料整理与交接;–与相关合作伙伴的联系方式以及业务进展情况的说明;–紧要项目、任务的进展情况和问题记录;–工作中的注意事项和经验总结。
3.接替岗位的员工应认真记录工作交接内容,并在工作交接完成后与直接上级进行确认。
五、离职员工待遇1.离职员工依照国家和公司相关规定享有相应的离职弥补。
2.离职员工应领取离职证明和相应税表,并参加最终工资的结算。
3.离职员工在享受福利待遇时,应遵守公司相关规定,并依照要求进行手续办理。
六、保密责任1.离职员工应对离职前获知的公司及客户的商业秘密和敏感信息保密,不得向外界泄露或用于个人利益。
2.离职员工应签署保密协议,并明确了解侵害商业秘密的法律和法规。
七、违纪处理1.如有离职员工在办理离职过程中存在违规行为,将按公司相关规定进行处理。
2.若离职员工未按要求交接工作内容,严重影响工作过渡和业务顺利进行的,将依据情节严重程度追究相应的法律责任。
八、附则1.公司将不绝完善离职办理与交接制度,对于制度的修改及解释权归企业管理负责人全部。
离职交接模板规范员工离职交接流程确保工作顺利进行
离职交接模板规范员工离职交接流程确保工作顺利进行一、引言随着员工离职的正式通知,为了确保工作的顺利进行,我们需要进行有效的离职交接。
离职交接的目的是确保新员工能够迅速适应并继续完成任务,并且确保不会有未完成的工作或信息流失。
本文将介绍员工离职交接的模板和规范流程。
二、离职通知1. 员工离职通知应当书面提交给上级领导和人力资源部门。
2. 离职通知应包含员工的姓名、离职日期、离职原因等基本信息。
3. 根据公司政策,员工需要提前提交离职申请,以便安排相应的交接时间。
三、离职交接模板(表格形式)| 任务/项目 | 负责人 | 交接时间 | 交接内容 || --------- | ------ | -------- | -------- || | | | |四、离职交接流程1. 离职通知后,原员工需要与直接上级一起制定离职交接计划,并明确新员工接手的时间。
2. 原员工需要清晰地列出自己负责的所有任务和项目,并在表格中填写交接内容。
3. 新员工应参与交接过程,并负责接手原员工的所有任务和项目。
4. 原员工和新员工应当进行面对面的交接会议,讨论具体的交接事项,解答新员工的疑问,并确保新员工理解和掌握任务细节。
5. 在交接过程中,原员工需要提供必要的培训和指导,分享相关的文件、报告和联系人信息,并向新员工介绍相关的部门和同事。
6. 原员工和新员工应当准备一份交接报告,详细记录交接的所有事项和进展情况。
7. 交接完成后,直接上级和人力资源部门应进行验收,并确认新员工已经熟悉并掌握了原员工的工作内容。
五、其他事项1. 离职员工应清理并交还相关的办公设备、工具、资料等。
2. 离职员工应提供自己的个人设备中的职业相关文件,以备录存。
3. 离职员工应将自己的工作电子邮箱转交给上级,并将所有重要邮件和文件归档或转发给相关的同事。
4. 离职员工的离职手续需完成并提交人力资源部门。
六、总结离职交接是一项重要的工作,旨在确保工作的连续性和顺利进行。
员工离职手续规范员工离职程序和交接事项
员工离职手续规范员工离职程序和交接事项随着企业的发展和员工的个人原因,员工离职已成为组织中不可避免的一环。
为保证离职过程的顺利进行以及工作交接的有效进行,本文将就员工离职手续规范、离职程序和交接事项进行阐述。
一、员工离职手续规范员工离职手续规范是保障离职过程合法、规范进行的基础,主要包括以下几个方面:1. 提前通知:员工在决定离职后,应尽早向直接主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
通常,提前一个月的通知被视为合理。
2. 书面申请:员工应书面提交离职申请,在申请中明确离职原因,并且如实填写有关离职手续的表格。
3. 办理离职手续:员工应按照公司相关规定,办理完整的离职手续,包括清还公司财物、交接工作等。
4. 离职面谈:公司应安排离职面谈,了解员工离职原因,并收集员工对公司、团队的意见和建议,为后续管理提供参考。
二、员工离职程序离职程序是指员工从提出离职申请到最终离职的整个流程,以下是一般离职程序的概述:1. 提出离职申请:员工向直接主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
2. 离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因,并收集员工意见和建议。
3. 工作交接:员工与接手工作的同事进行充分沟通,完成工作交接,确保业务的平稳过渡。
4. 离职手续办理:员工按照公司规定,办理离职手续,包括清还公司财物、停止薪资发放等。
5. 离职通知:公司向相关部门和员工团队发出离职通知,并安排合理调整工作职责和组织架构。
6. 离职档案归档:公司将员工的离职档案进行整理归档,并妥善保管。
三、员工交接事项为确保员工离职后工作的顺利进行,以下是常见的员工交接事项:1. 业务交接:离职员工应与接手工作的同事进行全面业务交接,明确任务进度、注意事项等,确保业务的连贯性和高效性。
2. 文件资料交接:离职员工应将相关工作文件、资料整理妥当,并如实记录工作中的经验、不足和建议等,交接给接手人或让其他相关人员了解。
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岗位离职交接管理规范
为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:
一、适用范围
公司全体员工。
二、定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责
1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,
再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
?
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
?
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和
清点。
四、原则
1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部
方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
?
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序
1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:?
离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
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2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
一、交接内容
(一)网络系统
1、网络拓扑。
2、网络覆盖及布线
①网络覆盖包含:各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配线间及覆盖
的各学校单位等。
②布线:可由交接人自行编辑,包括各节点、设备、配线间及各学校单位之
间的配线互联等。
3、网络管理
①所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。
②设备的管理地址、密码、管理工具等。
③VLAN的划分
④设备配置文档
4、机房日常设备维护
①日常维护计划
②网络设备配件清单
③设备故障支持联系表
④应急处理方法
⑤常用通讯录
(二)应用及终端
1.各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、管理工具及密码。
2.终端、服务器操作指南
3.对应的厂商支持联系方式
4.对应的各设备负责任联系方式(视不同部门具体情况而定)
(三)文档资料
所在岗位涉及的所以文档资料。
如果有未完成工作或项目,应当另附说明,并注明完成进度及时限。
以上内容根据不同岗位由部门主管做调整,如有特殊注意点,需附文档另外说明。
交接文档应一式三份,由移交人人与接收人各执一份,综合办公室保存一份。
二、责任
1.移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
2.接收人、部门主管责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。
部门主管对交接负有监督责任。
在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。
若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与部门主管共同承担责任。
三、注意事项
1.部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
?
3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
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4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。
?
5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
?
6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由部门主管和接收人共同承担责任。
四、本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解
释权。
五、本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
六、附件
附表1《员工离职交接表》?
附表2《离职手续清单》
员工离职申请表
员工交接表。