员工调离职交接管理办法(1)
员工异动离职管理办法
德宝集团异动及离职管理制度第一条为规范集团员工异动、离职管理,做好工作交接,避免用工风险及劳动纠纷,参照国家相关法律规定及《劳动合同》、《保密协议》条款要求,制定本制度第二条本制度适用于集团、分(子)公司员工异动及离职管理。
第三条集团人力资源管理中心招聘与培训部是员工异动与离职的主责部门,负责员工异动、离职的协调与管理。
第四条分类和界定(一)员工异动包括内部岗位异动、跨中心、跨公司的异动;员工职务升、降、岗位调动及薪资变动。
(二)离职分为辞职、自动离职、公司辞退、开除、解除试用、劳动合同到期等。
1、辞职是指在职员工因个人原因向公司提出终止劳动合同申请,并得到公司批准的。
经批准办理离职手续后必须认真主动配合与公司指定的工作交接人做好工作交接,并按公司离职管理制度要求办理完备离职手续后方可离岗。
在职员工的辞职申请在未得到正式批准前,不得擅自离开工作岗位。
2、自动离职是指公司在职员工未经公司批准,在未办理任何辞职手续的前提下,自动离开公司并连续三天(含)以上无出勤记录的。
凡自动离职人员公司不予结算工资,待所有离职手续办理完备后结算发放。
3、辞退是指在职员工,因不能完成工作业绩、不能达到岗位需求、多次违反公司劳动纪律或其他严重违规行为等,由公司提出提前终止劳动合同的。
公司辞退在职员工,需提前30天书面通知其本人。
4、开除是指在职员工因工作失误或失职给公司造成重大损失和声誉的、严重违纪行为给公司带来不良影响的,由公司对其立即采取辞退并解除劳动合同的处理。
5、解除试用是指在试用期内的员工经考核不合格或不能胜任岗位工作及其他违纪行为的,由公司提出解除试用期劳动合同的。
6、合同到期是指公司与员工签订的劳动合同期满,公司或员工任何一方提出不再续签劳动合同的,双方均应提前一个月以书面形式告知对方。
第五条异动程序部门内部岗位异动,平级调动无需办理异动手续,但需在2个工作日内告知招聘培训部,涉及职务晋升与加薪的报经首席执行官批准。
离职与调动管理制度
离职与调动管理制度1. 前言为了保障企业员工的权益,合理管理离职和调动事务,维持企业的稳定运营,订立本《离职与调动管理制度》。
本制度适用于全部员工的离职和调动事宜,并要求全体员工严格遵守。
2. 调动管理2.1 调动方式1.内部调动:依据业务需要,企业可能会将员工从一个岗位调动到另一个岗位。
调动决策由上级领导和人力资源部门协商决议。
2.跨部门调动:在员工符合条件的情况下,依据业务需要,可能会将员工调动到其他部门。
调动事宜由人力资源部门与相关部门协商决议。
3.跨地区调动:依据业务需要,可能会将员工从一个办公地方调动到另一个办公地方。
调动事宜需由人力资源部门与相关部门协商决议。
2.2 调动流程1.调动申请:员工需要向所在部门提出调动申请,并填写《调动申请表》,明确调动原因、期望调动时间和理由等相关信息。
2.申请审批:所在部门经理对调动申请进行评估,并将申请交由人力资源部门审批。
3.调动通知:人力资源部门在调动申请获得批准后,及时通知相关部门和员工,并明确调动的时间和岗位更改情况。
4.合同更改:依据员工调动情况,人力资源部门与员工签订相应的合同更改或新增合同。
5.新岗位培训:员工在调动后,所调岗位的上级领导应布置必需的培训,以使员工快速适应新的工作环境。
2.3 调动期限1.内部调动:员工在同一部门内进行的调动,期限原则上不超出3个月。
2.跨部门调动:员工从一个部门调动到另一个部门,期限原则上不超出6个月。
3.跨地区调动:员工从一个办公地方调动到另一个办公地方,期限原则上不超出12个月。
2.4 调动弥补1.调动不涉及薪资更改的情况下,不予额外弥补。
2.若跨地区调动引起员工生活和工作环境更改,企业将依据相关政策予以适当的补贴和津贴。
2.5 调动记录1.人力资源部门负责记录员工调动相关信息,包含调动原因、时间、岗位更改情况等,以备将来参考、查询。
3. 离职管理3.1 离职申请1.员工在决议离职后,应提前30天向所在部门递交书面离职申请,并注明离职原因和离职时间。
员工入职、离职、交接管理制度
员工入职、离职、交接管理制度一、入职1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办公室办理入职手续,入职需填写公司印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。
办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通知公司办公室。
4、新员工办理完入职手续后,由公司办公室负责记录上岗时间,保证月末工资和工龄费正确。
5、新员工正式上岗,必须自觉学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
二、离职(辞职、辞退及开除)1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告,并办理离职手续。
3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导、综合部、财务部批准后,方能办理离职手续。
4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。
余留工资不予发放。
给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
三、开除和除名1、公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。
被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。
2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料等。
3、办理离职手续需填写《员工离职审批表》、《工作交接单》,并履行报批手续。
四、交接1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。
未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。
现金、支票等财务一律退还财务部。
2、离职人员必须经过财务部对其个人往来账进行审查,审查无误后,由财务相关负责人签字确认方可办理离职。
公司员工离职交接管理制度
公司员工离职交接管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职交接的管理工作,确保公司与员工双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规以及《公司人力资源管理制度》,特制订本办法。
第二条本办法所指的辞职、辞退及离职定义如下:辞职系指员工因个人原因在劳动合同期未满的情况下、主动向公司提出解除劳动合同的行为。
辞退系指公司根据劳动合同约定,与不能满足继续聘用条件的员工解除劳动合同的行为。
离职系指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位。
第三条离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
第四条本制度适用于与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职规定第五条员工辞职必须提前30日以书面形式当面通知公司员工辞职第一受理人。
辞职时间以向辞职第一受理人提交《员工辞职申请表》为准。
公司拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。
员工辞职需填写《员工辞职调查表》。
第六条员工辞职受理责任人、受理审批权限如下(同行序列高一级包含低一级权限):1、总部员工步骤、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五受理人部门人力资源部业务人事总裁辞职人负责人负责人分管领导分管领导辅助员工审核审核审批骨干员工审核审核审核审批部门副职或享受审核审核审核审核审批部门副职待遇的骨干员工部门正职审核审核审核审批2、营业部员工步骤、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五步骤六受理人经纪系统管经纪业系统营业部人力人事分业务理部门务分管分管总裁负责人资源部管领导部负责人领导领导辞职人普通员工审批备案备案财务、电脑审核审核审核审核审批经理其它部门审核审批备案经理总经理助审核审核审核审核审批理/副总经理总经理审核审核审核审核审批第七条各环节、各步骤的受理人必须就是否同意辞职提出明确的意见,并解释出具该意见的原因。
因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失,公司将追究受理责任人的相关责任。
2024年公司人员调离管理制度范文(三篇)
2024年公司人员调离管理制度范文1、管理层需严格关注员工的健康状态和疾病状况。
2、员工一旦被诊断为患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎(甲型或戊型)、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等可能影响食品卫生的疾病,应立即停止其工作职责。
3、若员工出现发热症状,须前往医院的发热门诊接受诊断。
在确认非上述影响食品卫生的疾病,并痊愈三天后,方可重新上岗。
4、应对员工的疾病诊断及调离岗位的情况进行详细记录。
茆庙小学____年____月____日第三篇:供、管水从业人员“五病”调离管理规定1、所有直接参与饮用水管理、设施清洁、消毒或维修的人员,需每年进行一次健康检查,取得有效健康证明后方可继续工作。
2、新入职或临时工作的员工,必须在开始工作前进行健康检查,取得健康证明后方可报到并开始工作。
3、患有痢疾、伤寒、甲型或戊型病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等影响饮用水卫生的疾病及病原携带者,不得从事直接供水、管水或设施清洁、消毒、维修工作。
4、若在健康检查中发现上述疾病,员工应立即调离相关岗位,并及时就医或接受隔离治疗。
痊愈后,需凭医疗机构的证明才能恢复工作。
海南文华大酒店____年____月____日2024年公司人员调离管理制度范文(二)人力资源部门;总部经理级及以上员工的审批需逐级进行,直至人力资源部门及业务线负责人;而对于首席执行官级别及以上的员工,审批需直接由首席执行官完成。
分公司内,非主管级员工的离职需逐级报批至城市总经理;分公司经理级及以上员工的审批需至总部人力资源部门及业务线负责人;城市总经理及以上级别的员工,审批权归首席执行官。
2.7员工需将审批通过的《员工异动审批表》、《员工异动交接单》提交至总部人力资源中心的员工关系部或分公司的人事行政部。
如有薪酬调整,需额外进行审批。
3.异动生效3.1异动经批准后,需明确生效时间。
员工应在生效前完成工作交接,并在指定报到日期准时到新部门/区域报到。
如未能按时报到,需向新部门解释并办理请假手续。
公司人员调离管理制度范本
公司人员调离管理制度范本一、概述公司人员调离管理制度旨在规范和统一公司内部人员调离的流程和程序,确保人员调离工作的公正、透明和有效进行。
该制度适用于公司内部所有部门和员工的调离工作。
二、调离类型及条件1. 自愿调离:指员工主动提出调离申请,并符合公司规定的调离条件。
2. 被动调离:指公司根据业务需要或员工表现不佳等原因,决定将员工调离原有岗位。
三、调离申请及审批流程1. 自愿调离:(1) 员工填写《人员调离申请表》,并提供相关证明材料,包括但不限于调离原因、期望调离时间等。
(2) 员工向所在部门经理递交申请表。
(3) 部门经理评估员工申请的合理性和合规性,并提出意见。
(4) 部门经理将申请表和意见转交给人力资源部门。
(5) 人力资源部门审核并决定是否同意员工的调离申请。
(6) 人力资源部门将调离决定通知员工,并办理相应手续。
2. 被动调离:(1) 所在部门经理提出员工调离建议,向人力资源部门提供相关事实依据和评估意见。
(2) 人力资源部门核实调离建议,并与相关部门负责人开展沟通。
(3) 人力资源部门根据调离建议和企业需要做出调离决定,并将决定通知员工。
(4) 员工可以提出书面异议,向人力资源部门申请复核决定。
(5) 人力资源部门收到员工异议后,组织相关部门重新评估调离决定,并给予员工反馈。
(6) 人力资源部门根据评估结果,决定是否调整原始调离决定。
四、调离后处理1. 自愿调离:(1) 调离生效日期到来前,员工应按照公司要求完成部署工作和交接手续。
(2) 员工离职前,应将公司财产和资料归还,并与所在部门签订离职手续确认函。
(3) 人力资源部门办理员工离职手续,并结算相关工资和福利待遇。
(4) 人力资源部门将离职档案归档妥善保管。
2. 被动调离:(1) 调离生效日期到来前,员工应按照公司要求完成调离工作和交接手续。
(2) 员工离职前,应将公司财产和资料归还,并与所在部门签订离职手续确认函。
(3) 人力资源部门办理员工离职手续,并结算相关工资和福利待遇。
公司人员调离管理制度
公司人员调离管理制度
是指对公司员工调职或离职的管理规定和程序。
通过建立和执行科学的人员调离管理制度,可以有效管理和控制公司人员的调离,确保公司内部人员的流动和优化,在公司内部保持良好的人员稳定性,提高组织运行的效率和稳定性。
一、调职管理制度:
1. 内部调动:公司根据内部岗位需求和员工素质,合理安排员工调职。
2. 调岗程序:员工提出调岗申请,经过部门负责人和人力资源部门的评估和批准,确定调岗的岗位、职责和待遇等要求。
3. 调岗安排:公司在调岗过程中,注重员工意愿、能力和发展需求,避免对员工产生负面影响。
二、离职管理制度:
1. 离职申请:员工提出离职申请,正式向公司提出离职意向,并注明离职原因和离职日期。
2. 离职审批:公司根据员工离职申请,经过部门负责人和人力资源部门的审批,决定是否批准员工的离职申请。
3. 离职手续:确定员工离职后,公司负责办理员工相关的离职手续,如工资结算、社会保险注销等,确保离职手续的规范和妥善处理。
三、退休管理制度:
1. 退休申请:员工在达到法定退休年龄,向公司提出退休申请,注明退休日期和办理退休手续的要求。
2. 退休审批:公司根据员工的退休申请,经过审核和批准,确定员工的退休手续和福利待遇。
3. 退休安置:公司负责办理员工的退休手续和相关福利待遇,并与员工进行退休离职交接,以确保公司业务的正常运转和员工权益的保障。
以上是一些常见的公司人员调离管理制度的内容,根据公司具体情况和需要,可以根据实际情况进行相应的调整和完善。
公司人员调离管理制度(五篇)
公司人员调离管理制度一、从业人员上岗前必须按规定定期进行健康体检。
二、新参加工作和临时参加工作的从业人员必须进行健康检查,检查合格取得健康证明后方可参加工作。
三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等疾病者,必须立即调离直接为顾客服务的工作,治愈后方可恢复从事原工作。
四、向主管处室和分管领导及时报告“五病”人员调离情况。
五、建立健全从业人员调离人员健康档案。
六、对从业人员健康管理做到专人负责,统筹管理。
入转调离管理制度一、入职管理1.入职办理前准备:1.1招聘部在新员工入职前一天15。
00提供第二天入职人员____及简历等信息,确保____上人员已经薪酬福利部确认过薪酬,如有超编情况需特殊审批。
;1.2员工关系部根据____及相关信息与拟入职人员进行沟通,确认拟入职人员是否如期入职,明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。
提前准备入职相关资料,预定会议室。
1.3依据工位及办公用品安排情况,协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域;同时提前准备电脑及其他办公用品。
1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。
2.入职当天入职手续办理:2.1新员工入职当天须提交以下资料:l____原件与复印件(____张)l毕业证书、学位证书原件与复印件(____张)l原单位离职证明原件:解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期l一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各____张;l职称证书、资格证书等原件与复印件(____张) l招商银行储蓄卡正反面复印件(____张)【除____以外城市】2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料:l《入职信息登记表》:对所有信息的真实性负责l《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订l《保密协议》、《竞业禁止协议》签订(全员均签《保密协议》,《竞业禁止1协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》)l《离职声明》:无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写l《员工手册》签收单l《五险一金告知书》l《入职薪酬确认单》—薪酬福利部2.3入职资料齐全、规范性审核,建立员工档案。
员工离职与离职手续办理管理规定
员工离职与离职手续办理管理规定随着企业的不断发展和员工个人发展计划的变化,员工离职已成为常态。
为了规范和简化离职手续办理程序,提高工作效率,本公司制定了员工离职与离职手续办理管理规定。
本文将详细介绍相关规定及操作流程。
一、离职通知1. 员工在离职前应及时向上级主管提交书面离职通知,提前一个月提出离职申请。
2. 离职通知应包含员工姓名、入职日期、离职日期、离职原因等相关信息。
二、离职手续办理1. 离职审核:上级主管收到离职通知后,将组织相关部门对员工离职进行审批。
2. 行政部门将召集离职员工进行离职交接会议,明确离职事宜,包括离职流程、交接事项等,并提供离职手续办理指引。
3. 人力资源部将为离职员工办理工资结算、社会保险、住房公积金等事宜,并提供相应离职证明文件。
三、离职手续办理流程1. 员工在离职前应完成离职申请,并提交至人力资源部。
2. 人力资源部将核实员工离职申请,并向员工提供一份“离职申请确认函”,员工需签字确认无误。
3. 根据员工岗位和离职原因,行政部门将安排员工进行交接事宜,并提供相关交接文件。
4. 员工应自行结清个人财务事宜,如在单位有未报销的费用或借款,应在离职前做出明确处理。
5. 行政部门将安排员工办理资产交接手续,包括资产清点、交接记录、设备归还等。
6. 人力资源部将办理员工社会保险和住房公积金的注销手续,并提供离职证明文件。
四、保密责任1. 离职员工应严格遵守保密协议,不得泄露与公司有关的商业秘密和机密信息。
2. 离职员工离职后五年内不得在相同或竞争性企业从事与公司业务相同或类似的工作。
3. 离职员工必须归还、销毁公司提供的所有保密资料和设备。
五、离职奖惩制度1. 主动申请离职的员工将按照公司规定的离职前通知期限享受相应的离职补偿和福利待遇。
2. 违反规定的离职员工将不享受任何离职补偿和福利待遇,甚至可能面临法律责任。
六、补充规定1. 公司管理层有权根据实际情况对离职与离职手续办理管理规定进行调整和修改,并通知全体员工。
工作交接管理制度(全面完整版)
工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
二)已完成工作的详细工作报告。
三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
四)本岗位的岗位职责和分工。
五)业务流程。
六)其他纸质和电子文件资料。
应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。
当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
员工调岗调动离职管理制度
员工调岗调动离职管理制度员工调岗调动离职管理制度「篇一」一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑二、适用范围:预混料/动保基地、采购贸易事业部全体员工。
三、员工调动:1、因公司发展需要,或组织结构调整、根据员工的工作能力与工作表现,公司可以安排进行调岗。
2、公司员工应无条件服从工作安排。
3、公司安排调岗:由人力资源部发《调动通知单》,通知用人部门、员工本人及调任部门,并公开公布调动决定。
4、部门申请调岗:经相关部门协商同意后,并与员工本人沟通协调好之后,报人力资源部审核,经总经理批准后由人力资源部发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
5、员工个人申请调动:由员工提出书面申请,经相关部门协商同意后,签署意见,报人力资源部审核,经总经理批准后,由人力资源部下发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
6、员工接到《调动通知单》,必须在一日内填写《工作交接清单》,与交接人做好交接工作后,到新岗位就职。
7、员工岗位调动之后,薪资待遇按照新岗位标准执行。
四、员工辞职与辞退管理1、试用期员工提出辞职可立即办理离职手续,一周内必须办理完毕。
2、正式员工提出辞职,原则上提前一个月上交书面辞职申请书,经部门经理审核签字后,交人力资源部。
3、人力资源部根据实际情况,组织进行与辞职员工的`交流,填写人力资源意见后,报总经理审批同意后确认离职。
4、员工因不适应公司要求,工作表现不佳,不能完成工作任务,其直接上级(含)以上人员可提出辞退申请,经部门签字、人力资源审核、总经理审批后,可将其辞退;但必须提前一个月通知被辞退人。
5、员工因违反公司的规章制度,给公司造成经济损失的,公司可以直接辞退;严重者,公司可以依法追究其法律责任。
6、员工离职前须填写《工作交接清单》,做好工作移交、帐务核对清理、文件资料移交、办公设备移交等,经各部门主管签字确认无误后,方可办理工资结算,并在两日内离开公司。
员工调岗调动离职管理制度「篇二」一、目的为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。
离职移交管理制度
离职移交管理制度1. 引言离职移交是企业中一个重要的管理环节,它涉及到离职员工对其工作职责、项目进展和相关信息的交接,以确保工作的连续性和顺利进行。
为了规范离职移交流程,提高工作效率,本文档制定了离职移交管理制度,以便全体员工按照统一的规范进行离职移交的操作和流程。
2. 适用范围本制度适用于所有员工的离职移交管理,包括正式员工、实习生以及临时员工。
所有员工在离职之前都必须按照本制度的要求进行移交管理。
3. 离职移交流程离职移交流程分为以下几个步骤:3.1 定义离职日期员工提出离职申请后,人力资源部门将与员工确认离职日期,并于离职申请通过后向全体员工进行通知。
3.2 制定移交计划离职员工应在离职的两周前与所属团队负责人共同制定移交计划,明确工作职责的移交内容、移交对象和时间节点。
3.3 资料整理与归档离职员工应将自己相关的资料整理清楚,并按照公司的文件归档标准存档。
离职员工应确保资料的完整性、机密性和可被查阅性。
3.4 移交工作在离职员工最后的工作日,离职员工应与移交接收人进行面对面的会议,将工作职责和项目进展进行详细的说明和交接。
离职员工应提供必要的培训和指导,确保移交接收人能够熟悉工作内容和流程。
3.5 移交确认移交接收人应与离职员工一起完成移交确认,确保移交流程的顺利进行。
对于存在问题或疑问的部分,应及时进行沟通和解决。
4. 离职移交管理的责任分工离职移交管理涉及到多个角色的责任,分工如下:4.1 离职员工责任离职员工有以下责任:•提前制定离职移交计划;•整理并归档相关工作资料;•跟移交接收人进行工作交接,提供必要培训和指导;•参与移交确认,解答移交接收人的问题。
4.2 团队负责人责任团队负责人有以下责任:•协助离职员工制定移交计划;•确保离职员工的资料整理和归档工作;•安排合适的时间和地点进行移交会议;•监督移交流程的进行;•解决移交中出现的问题或疑问。
4.3 移交接收人责任移交接收人有以下责任:•熟悉离职员工的工作内容和职责;•参与移交计划的制定;•在移交会议上充分了解工作细节;•及时与离职员工沟通并解决移交中的问题;•在移交确认中确认接收工作内容和资料。
(一篇就够)工作交接管理办法完整版
工作交接管理办法
一、目的
为规范公司员工离职、调动、换岗等工作交接流程,确保员工离职、调动、换岗等工作顺利进行,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
三、工作交接内容
1. 工作交接:员工离职、调动、换岗时,需将本人负责的工作任务、项目、财务等事宜交接给其他同事或部门。
2. 物品交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司配发的办公用品、设备、资料等物品交接给其他同事或部门。
3. 客户交接:员工离职、调动、换岗时,需将所负责的客户关系、客户资料等交接给其他同事或部门。
4. 事项交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司规定、流程、职责等事宜交接给其他同事或部门。
四、工作交接流程
1. 员工提出离职、调动、换岗申请,并填写相应的申请表。
2. 部门经理审批,并安排工作交接事宜。
3. 人力资源部协调安排交接事宜,并通知相关部门。
4. 离职员工将工作交接给其他同事或部门,并确保交接
事宜的顺利进行。
5. 人力资源部对交接事宜进行验收,并出具验收报告。
6. 交接验收合格后,离职员工办理离职手续。
五、工作交接要求
1. 离职员工应完整、详细地交接工作,确保工作交接无误。
2. 离职员工应遵循公司规定,保守公司商业机密。
3. 离职员工应尊重公司利益,不得损害公司利益。
4. 离职员工应确保交接事宜的顺利进行,不得影响公司正常运营。
六、其他事项
1. 本办法自发布之日起执行,如有与法律法规不符之处,以法律法规为准。
2. 本办法解释权归公司人力资源部。
离职人员工作交接管理制度(精选7篇)
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
离任交接管理制度
离任交接管理制度第一部分:总则为规范离任员工的交接工作,确保离任员工顺利交接工作,并保障公司业务连续性和稳定性,特制定本管理制度。
第二部分:适用范围本管理制度适用于公司所有离任员工的交接工作。
第三部分:离任员工的义务1. 离任员工在离职前应当认真整理工作,将工作内容、项目、资料等交接给接收人,并确保接收人能够顺利接手工作。
2. 离任员工应当如实向公司提供自己手中和掌握的相关资料和信息,配合公司进行交接工作。
3. 离任员工应当确保自己交接的工作完整、准确,不影响公司业务运转。
第四部分:离任员工的权利1. 离任员工有权要求公司在离职之前明确交接范围和要求,确保交接过程顺利进行。
2. 离任员工有权要求接收人在接手工作后,给予必要的配合和支持,保证交接工作的顺利进行。
3. 离任员工有权参与交接工作的安排和流程,确保自己的工作交接完整。
第五部分:接受人的义务1. 接收人应当积极配合离任员工进行工作交接,及时了解交接内容和要求。
2. 接收人应当认真记录交接过程,确保交接工作的全面和准确。
3. 接收人应当及时向公司汇报交接情况,并在接手工作后保持与离任员工的联系,咨询和沟通工作相关问题。
第六部分:公司的义务1. 公司应当在员工离职前及时与离职员工沟通,制定详细的交接计划和安排,并明确交接内容和要求。
2. 公司应当指定专人负责离职员工的交接工作,监督和检查交接情况,并及时处理交接过程中的问题和矛盾。
3. 公司应当建立离职员工档案,保存交接记录和资料,以备核查。
第七部分:交接流程1. 离任员工应当在离职前提交交接计划和材料清单,明确交接内容和要求。
2. 离任员工应按照交接计划和材料清单,逐项交接工作内容、项目、资料等。
3. 接收人应当认真记录交接过程,及时与离任员工沟通并处理交接过程中存在的问题。
4. 离任员工应在离职前完成工作的交接,并书面报告公司,标明交接情况。
第八部分:监督和评估1. 公司应当建立离职员工交接工作的监督机制,定期检查和评估交接情况。
10、《工作交接管理办法》
工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条本办法适用于公司员工因岗位异动(含晋升、降级、岗位调动、离职、辞退、开除、请假)而引起的工作交接的管理。
第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接交人、监交人。
移交人是指将所负责的工作及相关物品移交给接交人的人员;接交人是指接受移交人所移交的工作及相关物品的人员;监交人是指监督移交人、接交人进行工作交接的人员。
第二章工作交接的内容第四条工作交接主要包括业务交接、物品交接、帐务清理三个方面。
(一)业务交接的内容主要包括:1.业务流程:即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。
2.工作事项:即移交人负责的具体工作事项和尚未完成的工作事项。
3.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、账册、技术资料、通讯录等纸质资料和电子资料。
4.业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。
(二)物品交接的内容主要包括:1.移交人负责管理的印章、网银密匙、门禁卡等。
2.移交人负责管理的账实相符的资产,如现金、有价证劵等。
3.移交人负责管理或公司配备给移交人本人使用的办公用品、桌椅、书柜、保险柜等办公家具、电器、电脑、打印机等办公设备、交通和通讯工具、礼品等物品。
(三)账务清理的内容主要包括:1.往来款项:即移交人在公司财务借支的备用金及其他往来款项。
2.费用报销:即移交人在岗位调整或离职时,在履新前须将在原岗位因公发生的费用及时报销。
第五条公司部门内岗位调动、请长假的工作交接,视具体情况无需进行物品交接中规定的公司配备给移交人本人使用的办公设备、办公家具、办公用品的交接。
第三章工作交接的程序第六条当出现需进行工作交接的情形时,移交人须主动办理交接。
当移交人为部门副经理及以下职务的员工时,部门经理担任监交人或委派监交人;当移交人为部门经理时,分管副总经理担任监交人或委派监交人;当移交人为副总经理时,总经理担任监交人或委派监交人;当移交人为总经理时,董事长担任监交人或委派监交人。
(一篇就够)工作交接管理办法模板
工作交接管理办法第一章总则第一条为规范公司工作交接管理,确保工作交接的顺利进行,保证各项工作的连续性和稳定性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条工作交接是指员工在离职、调岗、请假等情况下,将自己负责的工作、资料、资产等移交给接任者或相关部门的过程。
第四条工作交接的目的是确保工作的连续性和稳定性,避免因员工离职、调岗等原因造成工作中断或失误。
第二章工作交接的程序第五条员工离职、调岗、请假等情况发生前,应提前向直属上级提出工作交接申请,并填写《工作交接表》。
第六条直属上级接到员工工作交接申请后,应安排接任者或相关部门进行工作交接。
第七条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 工作职责、工作流程、工作标准等;2. 正在进行的工作项目、进展情况、后续计划等;3. 相关资料、文件、档案等;4. 办公设备、办公用品、固定资产等。
第八条工作交接应在规定时间内完成,一般不超过7 个工作日。
第九条工作交接完成后,接任者或相关部门负责人应在《工作交接表》上签字确认,并报人力资源部备案。
第十条工作交接期间,员工应保持良好的工作态度,积极配合接任者或相关部门完成工作交接。
第三章工作交接的责任划分第十一条员工在离职、调岗、请假等情况下,应按照公司规定进行工作交接,如未进行工作交接或工作交接不完整,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第十二条接任者或相关部门负责人在工作交接过程中,应认真检查交接内容,如发现问题应及时向直属上级汇报。
如因接任者或相关部门负责人未认真检查交接内容,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第十三条直属上级在安排工作交接时,应确保交接内容的完整性和准确性。
如因直属上级未安排好工作交接,给公司造成损失的,应承担相应的管理责任。
第四章附则第十四条本办法由人力资源部负责解释和修订。
第十五条本办法自发布之日起施行。
工作交接管理制度模板范本
一、目的为确保公司内部工作交接的顺利进行,保障工作连续性,明确交接双方责任,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在离职、调动、休长假等情况下,工作交接的相关事宜。
三、职责分工1. 人力资源部:负责制定、修订和监督实施工作交接管理制度。
2. 各部门负责人:负责本部门工作交接的组织和监督。
3. 交接双方:负责工作交接的具体实施。
四、工作交接程序1. 交接通知(1)员工提出离职、调动、休长假等申请后,人力资源部应通知相关责任人准备工作交接。
(2)部门负责人应告知员工交接的具体时间和地点。
2. 交接准备(1)离职员工应提前整理工作资料、文件、工具等,确保交接内容的完整性。
(2)部门负责人应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,了解其工作完成情况和存在的问题。
3. 交接实施(1)离职员工应按照交接清单,逐项向接替员工介绍工作内容、流程、注意事项等。
(2)接替员工应认真听取离职员工的介绍,并对疑问进行提问。
(3)交接双方应共同检查工作现场、设备、工具等,确保工作交接的完整性。
4. 交接确认(1)交接双方应填写《工作交接确认表》,对交接内容进行确认。
(2)部门负责人应审核《工作交接确认表》,确保交接内容准确无误。
5. 交接手续(1)离职员工完成工作交接后,人力资源部应办理离职手续,结算薪资。
(2)接替员工应按照工作交接清单,继续履行职责。
五、工作交接清单1. 文件资料:工作手册、技术资料、合同、协议等。
2. 硬件设备:电脑、打印机、扫描仪等。
3. 工作任务:未完成的项目、待处理的事务等。
4. 账户信息:公司账户、个人账户等。
5. 关系维护:客户关系、合作伙伴关系等。
六、监督与考核1. 部门负责人应定期检查工作交接情况,确保交接工作顺利进行。
2. 人力资源部对工作交接情况进行监督,对违反规定的行为进行查处。
3. 对工作交接工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
七、附则本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起执行。
公司人员调离管理制度(5篇)
公司人员调离管理制度一、本公司人员要求调离者,首先由本人提出书面申请,写明调离理由,经部门经理签署意见,上报人力资源部。
二、经人力资源部批准后,本人填写“调离申请表”,办理调出手续。
三、人员调离后,人力资源部及时更改人员统计表,并将“调出申请表”、“工资停发单”等归档。
四、凡要求调入公司的人员,首先要填写“调入申请表”,按公司用人要求和用人标准,由人力资源部与用人部门对其进行面试,了解其基本情况。
五、人力资源部应派人到申请调入人员原所在单位阅档,具体了解其全部情况。
六、调入人员须进行体格检查,检查结果符合要求者,由人力资源部开具调令。
七、办理调入手续包括。
核定工资,填写员工登记表、工资转移单,更换工作证等内容。
八、人力资源部和接收部门应及时填写人员调入记录,建立有关档案。
患病调离制度1、管理人员要密切____员工的身体健康状况和患病情况。
2、员工如患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品卫生的疾病,应立即调离工作岗位。
3、员工如有发热现象,要去医院发热门诊诊治,诊断病因,如为无碍食品卫生疾病,痊愈三____方可上岗。
4、做好员工患病诊治、调离情况登记。
茆庙小学管水从业人员健康检查及患“五病”调离管理制度一、直接从事饮用水管水和供水设施清洗、消毒、检修的人员,必须每年进行一次健康检查,取得健康证明后才能继续参加工作。
二、新参加工作和临时参加工作的员工必须先进行健康检查,取得健康证明后方报到并参加工作。
三、患有痢疾、伤寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝、活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍饮用水卫生安全的疾病的和病原携带者,不得直接从事供水、管水和供水设施清洗、消毒、检修工作。
四、在健康检查中发现患有上述疾病的员工,要调离接触直接从事供水、管水和供水设施清洗、消毒、检修工作。
对这些患病的职工要提醒其及时就诊治疗或住院隔离治疗,待痊愈后,凭医疗治疗单位出具的证明方能复工。
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宜昌骏王集团有限公司
员工调/ 离职交接管理办法
为加强和规范公司的资产管理,遏制公物非法占用和流失,杜绝无效的重复开支,规范调、离职人员的交接流程,明确交接双方的责任,保证公司各项工作平稳有序地推进,提高办公效率,特制定本办法。
一、适用范围:
(一)因工作需要经公司审批同意的岗位调动人员的交接;
(二)调动、休长假、辞职、辞退、除名人员的交接。
二、交接内容:
(一)办公用品移交:交接双方填写《办公用品交接清单》
1 、适用于集团公司所属企业办公所用日常消耗品、宣传品、公用设备及耗材的交接和管理,包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品等。
2 、因工作需要而领用的办公用品、工具必须在办公室办理领用手续,因工作调动、离职、休长假一律归还到办公室,办公室确认签字,并在领用表上做好归还记录。
3 、遗失、人为毁坏、私用或带出公司者无法归还应照价赔偿并从当月工资中扣出。
(二)工作移交:交接双方填写《工作交接清单》
1 、具体工作交接:正在进行的工作、项目及进展情况;未完成
的事项交接及原因;特别事项交接;遗留问题交接等。
2 、工作联系人员及联系方式、文档(纸质、电子版及电脑密码)
3 、以往的工作文档(纸质、电子),已归档的要说明归档的地点及保管人。
4 、文件(各类资料、图纸)、图书、印章的交接。
(一)员工一般交接手续,由部门主管负责监交;
(二)集团公司部门负责人办理交接手续,由分管领导监交;
(三)下属企业负责人办理交接手续时,集团公司人力资源部、财务部会同监交;
(四)各单位财务人员办理交接手续时,主管单位负责人、集团人力资源部、集团财务部会同监交。
(五)下属企业财务负责人办理交接手续时,企业负责人、集团公司人力资源部、财务部会同监交。
四、有关规定:
(一)涉及调、离职人员的单位,一旦确定人事变动信息后,所涉及部门及单位应积极安排好工作交接。
(二)在接到调令通知、提交离职申请之后,不得以任何理由拒绝办理交接工作,如有销毁资料、文件(含电脑资料),公司将严厉处分,并且承担相应的经济损失。
(三)交接工作必须在一天时间内完成。
接交人员应认真按移交清单当面点收,没有办理完毕交接手续或者交接不清楚的,不得调动或者离职,人力资源部有权不予办理工资结算事宜。
如公司经查实无
《工作移交清单》、《办公用品交接清单》的离职或调动,给公司各项工作造成一定的影响,公司将给予相关责任人相应处罚。
(四)工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清单上签名确认,并应注
明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、移交清单页数、份数以及需要说明的问题和意见等,作为交接双方明确责任的依据。
(五)交接清单由办公室及人力资源部存档。
(六)《工作移交清单》、《办公用品交接清单》,作为核算工资的依据。
附件:
《办公用品移交清单》
《工作移交清单》
二0一一年十一月十七日
宜昌骏王集团有限公司调/离职工作移交清单
备注:1、此交接单由调/离职人员到人力资源部领取,按以上项目进行交接。
2、交接过程中,接交人员一定要认真负责,交接结束后接、监、交二方签名确认。
3、此交接表必须在一天之内交接完毕。
宜昌骏王集团有限公司
调/离职办公用品交接清单
备注:1、此交接单由调/离职人员到人力资源部领取,按以上项目进行交接。
2、父接过程中,接父人员一定要认真负责,父接结束后相关部门签名确认。
3、此交接表必须在一天之内交接完毕。