营业执照资质证等证件的管理办法
某公司资质证照证件管理制度
资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据，为加强证照管理，确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制定本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类，类别如下：一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照；二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门，具体职责如下：一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作，公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。
规范企业登记行为的“营业执照管理办法”
规范企业登记行为的“营业执照管理办法”引言营业执照是企业法人或者其他组织法人身份的凭证，也是行驶企业经济活动的重要法定证件。
为了规范企业登记行为，维护经济秩序，确保市场健康发展，国家制定了《营业执照管理办法》。
本文将介绍这项管理办法的主要内容，以及对企业登记行为的规范要求。
一、营业执照的种类和用途1. 企业法人营业执照2. 个体工商户营业执照3. 农民专业合作社营业执照4. 社会团体法人营业执照5. 基金会法人营业执照6. 律师事务所、会计师事务所等机构营业执照不同类型的营业执照对应不同的组织形式和经营范围。
企业可以根据自身情况选择适合的注册类型。
二、营业执照的登记要求和程序1. 主体资格：登记的主体应当具备依法设立的资格，并提供相关文件证明。
2. 登记申请：申请人应当按照规定填写《企业登记申请书》或者其他规定的表格，并附带相关材料。
3. 收费标准：根据类型不同，登记机关会收取一定的登记费用。
4. 审核和领证：登记机关对登记申请进行审核，符合条件的企业核发相应的营业执照。
三、营业执照的有效期和变更手续1. 经营范围变更：如果企业需要扩大经营范围或者调整经营项目，需要办理变更手续，并重新领取修改后的营业执照。
2. 法定代表人变更：企业法定代表人变更时，需要办理变更手续，并重新领取修改后的营业执照。
3. 其他信息变更：如企业名称、地质、注册资本等信息发生变更，也需要及时办理变更手续。
营业执照变更手续的及时办理，可以保证企业信息的准确性和合法性。
四、违规登记行为的处理和处罚为了规范企业登记行为，保护市场公平竞争，对于违反法律法规的登记行为，将进行相应的处理和处罚。
根据《营业执照管理办法》，主要的违规登记行为包括：1. 提供虚假登记资料2. 违反法定条件设立企业3. 超范围从事经营活动4. 未办理执照变更手续对于上述违规行为，登记机关可以采取警告、责令整改、吊销营业执照等处罚措施，严重的违规行为还可能涉及法律诉讼。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度(3篇)
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
监理公司证件管理制度
监理公司证件管理制度第一章总则为规范监理公司证件管理工作，提高证件管理工作效率和质量，减轻管理负担、确保监理业务的正常运行，特制定此制度。
第二章证件管理的范围监理公司的证件管理工作范围包括但不限于以下证件：1. 企业营业执照2. 组织机构代码证3. 税务登记证4. 法人身份证明5. 安全生产许可证6. 从业资格证书7. 工程监理资格证书8. 企业资质证书9. 其他相关证件第三章证件管理的原则1. 规范性原则：遵守国家法律法规，规范证件的管理程序；2. 公平性原则：对所有证件的管理实行公平、公正原则；3. 便利性原则：为员工提供便利，保证员工证件的平等权利；4. 安全性原则：对证件的管理要确保安全、保密性。
第四章证件管理的流程1. 证件申领：监理公司员工在入职或转正后，应按规定向公司申请相关证件；2. 证件审核：公司财务、人力资源等相关部门对员工的证件材料进行审核；3. 证件颁发：公司在审核通过后，将证件颁发给员工；4. 证件存档：公司对员工的证件信息进行归档管理。
第五章证件管理的责任1. 公司领导：负责制定并落实证件管理制度；2. 人力资源部门：负责对公司员工的证件进行管理；3. 财务部门：负责公司财务类证件的管理；4. 安全保卫部门：负责公司安全类证件的管理。
第六章证件管理的监督和检查1. 公司领导对证件管理工作进行监督和检查；2. 公司定期对证件管理工作进行自查，发现问题及时整改。
第七章附则1. 本制度经公司领导批准，自颁布之日起执行；2. 本制度未尽事宜由公司有关部门补充规定。
以上为监理公司证件管理制度的相关内容，希望广大员工能认真执行该制度，保证公司证件管理工作的顺利进行，确保监理业务的正常运行。
(完整版)公司资质证书的使用和管理制度
[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账公司证件使用登记表。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为加强集团公司证照管理工作，规范证照使用流程，使各类证照处于安全、有效、合法状态，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条证照管理遵循“集中管理、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。
第二章证照管理机构及其职责第三条集团公司办公室负责整个集团公司的证照管理工作，对集团公司的证照管理工作统一监管。
第四条各直属公司经理是证照管理的第一责任人，各直属公司办公室是证照管理的责任部门，各直属公司证照专管员是证照管理的直接责任人。
第五条证照管理相关人员应当细心谨慎、责任心强、不断提高专业知识。
第三章证照范围第六条集团公司证照资料包括：一、证照基础资料：企业法人营业执照正本、副本，组织机构代码证正本、副本、IC卡，国税税务登记证正本、副本，地税税务登记证正本、副本，开户许可证，机构信用代码证，贷款卡；二、行业资质证；三、公司章程；四、历届股东会决议、股权转让协议、章程修正案；五、公司简介；六、公司历次房屋租赁合同、房屋产权证明、国有土地使用证、建设用地规划许可证；七、法定代表人、股东、董事、经理、监事身份证复印件，法定代表人户口信息复印件；八、法定代表人身份证明；九、法定代表人简历；十、法定代表人、股东、董事签字样本；十一、证照注册、变更、年检、注销所产生的相关文件；十二、历次公司验资报告、审计报告（年检）；十三、证照管理责任书；十四、其它证照资料。
第四章证照办理（注册、变更、年检、注销）第七条办理证照须在国家有关部门的规定时间内，按照相关要求办理。
一、证照年检1、企业法人营业执照：每年3月1日至6月30日；2、组织机构代码证：每年企业法人营业执照年检完毕之日至8月31日；3、贷款卡：每年组织机构代码证年检完毕之日至12月31日。
二、证照变更企业法人营业执照变更完毕后30日之内其它证照必须变更完毕。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
公司证照管理制度
公司证照管理制度公司证照管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的`公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为规范公司各类证照的管理，确保证照的安全性、有效性，保障公司经营管理的顺利进行，进一步提高公司依法治理水平，根据国家、地方行政机构以及集团公司关于企业各类证照的管理要求，特制订本办法。
第二条本办法所称“证照”是基于企业运营需要，经政府及相关机构核发，证明企业生产经营、资质、权属等方面的有效证件及执照。
结合公司及各单位经营实际，主要分为四类，包括主体资格类、业务许可类、权属证明类及其他涉及经营类（简称其它证照）。
主要包括：（一）主体资格类：主要指由政府职能部门核准或颁发的、具有相关主体资格的证明。
（二）业务许可类：主要指企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
（三）权属证明类：主要指企业所拥有的各类资产证明，包括土地、房产、车辆等。
（四）涉及公司经营的其它证照：主要指企业拥有的其他可能涉及运营的资质证明。
每类证照均分为Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类（详见附件1）：Ⅰ类指企业运营必须具备的运营资质；Ⅱ类指国家及地方行政许可、行业规范、基建资质等要求，结合本单位运营属性、经营范围、业务涉及等情况，需要具备的运营资质；Ⅲ类指其他可能涉及的相关资质或企业获得的特殊资质。
第三条证照管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。
第四条本办法适用于公司及公司各下属单位（以下简称各单位）。
第二章组织与职责第五条公司法律事务部是公司证照的牵头管理部门，主要负责：（一）公司证照管理制度的制订与修改。
（二）根据职责分工，对所负责的公司营业执照等证照的日常管理，并办理其年检、变更、换证、延期、注销工作。
（三）对公司本部及系统内有关证照进行统计，并建立台账。
（四）对各单位借用公司证照、上级单位相关证照的申请进行审批并协调。
（五）对各单位证照管理情况进行检查、指导和监督。
第六条本部各部门是公司有关证照的责任管理部门，负责与其部门职能相关或公司指定证照的注册、年检、变更、换证和注销等具体工作(见附件2)。
公司证照管理制度_公司证照管理制度规定
公司证照管理制度_公司证照管理制度规定公司证照管理制度篇1为规范公司证照的管理，明确证照管理权限和使用，保证公司正常的经营管理活动的开展，特制定本规定。
一、证照管理范围证照是指经政府职能部门核发给公司/分公司的证明企业合法经营的有效证件。
包括：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证及其它证件。
二、管理权责(一)总公司办公室为证照管理的职能部门，负责公司各种证照的申报，以及对分公司证照管理的监督与检查。
(二)分公司负责办理分公司各类证照申报、登记、变更、年检、注销、保管与备案。
三、管理要求(一)证照领用保管须填写《证照登记备案表》，经公司负责人授权同意后，移交给保管人保管。
(二)分公司证照申报、注册、变更需报公司审批同意后方可办理。
分公司证照在申报、注册、年检办理完毕后，将其相关文件和材料做好备份，并至办公室备案。
(二)如需使用证照，须填写《证照借用申请表》经公司负责人/分公司负责人批准，说明借用事由和使用时间后方可外借。
(三)未经批准，任何人不得随意翻动、复印、外借公司/分公司证照。
(四)如遇证照遗失，须立即向公司办公室汇报，并登报声明作废，及时办理证照的补办手续，相应费用由当事人承担，并处罚款。
(五)证照保管人发生变动的，必须当天做好移交工作，新的保管人须经公司负责人授权同意，否则不得随意转交给他人保管。
(六)不得擅自使用公司/分公司的证照进行各种担保，不得与印章一同保管，不准利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人刑事责任。
公司证照管理制度篇2第一章总则第一条为了规范公司各类证照的管理，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
第二章证照的管理第二条公司证照管理范围：法人营业执照、组织代码证、税务登记证等其它证件及证件复印件和扫描件。
第三条财务部负责各种证照的保管、登记、备案，建立证照统计表格(见附件图1);行政部负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销。
下属公司证照管理制度
下属公司证照管理制度第一章：总则为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，有效防范风险，确保公司业务有序开展，特制定本制度。
第二章：证照分类及管理一、证照种类公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业许可证等。
二、证照管理1. 公司设立证照管理制度执行人员，负责公司证照管理工作的组织、领导和监督；2. 公司应当建立完善的证照档案管理制度，每一类证照均应建立档案，如有变更、补办、注销等情形应及时更新档案；3. 公司应建立证照盘点制度，定期对公司各类证照进行盘点核对，确保证照的完整和合规；4. 证照应当按规定保存期限保存，到期后应按照相关规定进行报废处理；5. 公司对证照的复印件、电子档案等也应进行管理，确保信息安全。
第三章：证照变更、补办和注销一、证照变更1. 公司如有证照变更需求，应及时向相关部门申请变更；2. 变更后的证照应及时进行更新，并退回原证照。
二、证照补办1. 公司如遗失或损毁证照，应及时向相关部门申请补办；2. 补办证照应提供相应的申请材料，并缴纳相应的费用。
三、证照注销1. 公司如终止或者解散，应及时向相关部门申请证照注销；2. 注销后的证照应进行整理并及时上交相关部门。
第四章：证照使用一、证照使用范围公司证照仅限于公司内部使用，未经许可不得外借、转让或者非法使用。
二、证照使用程序1. 公司内部人员应按照规定程序申请证照使用；2. 需要使用证照的部门应提供相应的使用资料，经批准后方可使用。
三、证照使用注意事项1. 使用证照时应注意保护证照的完整性，防止损坏；2. 使用证照过程中如有发现证照信息出现错误或不符合实际情况，应及时向相关部门反馈。
第五章：违规处理一、对证照管理违规行为的处理1. 对证照管理违规行为，公司将严肃处理，包括但不限于警告、罚款、停职、降职、辞退等处罚；2. 违规行为情节严重者，公司将追究法律责任。
二、申诉程序对公司对证照管理违规行为的处理结果不满的，可以向公司纪检组织提出书面申诉。
公司证书管理及补贴办法
证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。
第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。
第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。
职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。
第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。
第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。
第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。
第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。
第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。
第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。
行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。
第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。
第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。
第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。
企业证件借阅管理制度
企业证件借阅管理制度第一章总则第一条为规范企业证件借阅管理行为，维护企业证件的安全和完整性，促进企业信息的有效传递和利用，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有员工、访客、合作伙伴等借阅企业证件的行为。
第三条企业证件包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、环境保护证书等各类法律法规要求的证件。
第四条企业证件借阅管理应遵守国家相关法律法规、企业规章制度和本制度。
第五条全体员工应加强对企业证件借阅管理的重要性意识，积极配合企业进行证件的存储、借阅、监控和归还等工作。
第二章证件存放与保管第六条企业应设立专门的证件存放室，统一存放各类证件，并配备专门的保管人员。
第七条证件存放室应具备防火、防水、防盗等基本条件，确保存放的证件安全。
第八条企业证件应按照种类、年限、重要性等分类存放，并备有详细的档案记录。
第九条证件存放室应定期检查证件的完整性，如发现有遗失、损坏等情况应及时上报。
第十条企业证件应定期进行备份和归档工作，确保证件的长期保存。
第三章证件借阅管理第十一条借阅企业证件需提前向相关部门申请，并填写《证件借阅申请单》。
第十二条证件借阅申请单应明确借阅者的姓名、部门、借阅日期、归还日期等信息，并加盖借阅人员和负责人签字。
第十三条借阅者在借阅证件时应仔细核对证件内容，确认无误后方可签字借阅。
第十四条借阅者需妥善保管证件，严禁私自移动、涂改证件内容。
第十五条证件借阅期限一般不超过30天，如需延期应提前申请并经相关部门批准。
第十六条借阅者应按时归还证件，如遇特殊情况需延期归还，需提前向相关部门说明原因。
第四章监控与追责第十七条企业应配备监控设备对证件存放室进行24小时监控，确保证件的安全。
第十八条如发生证件遗失、损坏、泄漏等情况，责任人需立即向企业领导报告，并根据情况追究责任。
第十九条证件遗失、损坏、泄漏等责任主要由借阅者承担，无法确定责任人的情况由证件存放室负责人承担。
第二十条对于恶意损毁证件、故意泄露证件信息等行为，企业可按照相关规定给予相应的处罚。
证照管理制度药店
证照管理制度药店
一、总则
为规范药店证照管理，维护药店的合法权益，保障人民群众的用药安全，特制定本制度。
二、证照管理范围
本制度适用于药店的证照管理工作，包括但不限于药店执业许可证、药品经营许可证、医
疗器械经营许可证等相关证照。
三、证照管理机构
药店证照管理工作主要由药店的负责人全面负责，由专门的人员具体执行。
四、证照管理内容
1. 证照的申领：药店负责人应按照相关法律法规的规定，准备备齐相关材料并及时向卫生
局等主管部门申请证照。
2. 证照的保管：药店应建立规范的证照管理制度，确保证照的完整性和准确性，任何人不
得私自占有或篡改证照。
3. 证照的展示：药店应将相关证照清晰地陈列在显眼的位置，方便公众查看，不得私自收
起或遮挡证照。
4. 证照的更新：药店负责人应定期对已有的证照进行更新续期，逾期未办理的应及时补办。
五、证照管理责任
1. 药店负责人应严格遵守相关法律法规，自觉履行证照管理的责任，并保证提供真实、有
效的证照信息。
2. 证照管理人员应认真履行职责，不得私自处理证照，不得泄露证照信息。
3. 药店员工应遵守证照管理制度，如发现证照有任何破损或遗失，应及时报告上级领导。
六、违规处理
对于违反证照管理制度的情况，应按照国家有关法律法规进行处理，包括但不限于警告、
罚款、暂停营业等措施。
七、附则
本制度由药店负责人负责解释。
药店负责人有权对本制度进行修订，并及时向全体员工通报。
以上为药店证照管理制度，望各位员工严格遵守，确保药店运营的合法性和规范性。
如有违反，将依法追究责任。
营业执照管理办法
营业执照管理办法营业执照管理办法一、总则营业执照是企业法定的身.分.挣明和经营许可证件，为了规范营业执照的颁发和管理，保障市场经济秩序的正常运行，促进企业发展，特制定本管理办法。
二、营业执照的颁发1. 申请材料申请营业执照时，应提交以下材料：- 申请书：包括公司名称、注册资本、经营范围等；- 公司章程：详细规定公司的组织形式、经营方式、股东权益等；- 股东信息：包括股东姓名、国籍、股权比例等；- 法定代表人信息：包括姓名、国籍、职务等；- 注册资本证明：包括银行存款证明、股权转让凭证等；- 地址证明：包括租赁合同、产权证等。
2. 审核程序经营者提交申请材料后，由工商行政管理部门进行审核。
审核程序包括初审和复审两个阶段。
初审主要核对申请材料的完整性和真实性，复审则对企业的资质、资本和经营范围等进行细致审查。
3. 颁发流程审核通过后，工商行政管理部门会向申请人颁发营业执照。
执照应包括公司名称、注册资本、经营范围、法定代表人等相关信息，并具备防伪措施。
三、营业执照的管理1. 登记变更企业在获取营业执照后，如需要变更公司名称、注册资本、经营范围等信息，应向工商行政管理部门申请登记变更。
申请材料和审批流程与领取营业执照时类似。
2. 证照注销企业住手营业或者解散后，应向工商行政管理部门申请证照注销。
申请时应提供相应的注销材料，并经工商行政管理部门的批准后，方可注销营业执照。
3. 证照备案企业在营业执照颁发后，应向相关部门进行备案。
备案内容包括工商行政管理部门、税务部门、统计部门等。
备案时应提供相应的材料和信息，确保各个部门能够及时了解企业的运营情况。
四、附件：1. 营业执照申请书范本2. 公司章程模板3. 股东信息表格样本4. 注册资本证明文件模板5. 地址证明文件范本五、法律名词及注释：1. 公司名称：指企业在营业执照中注册的名称，具有惟一性，用于企业的标识和身.分.挣明。
2. 注册资本：指企业在成立时向工商行政管理部门申报的注册资金总额，是企业承担债务能力的依据。
公司证照管理规定
XXXX有限公司资质证照管理办法1、目的1。
1为适应建筑行业特点以及市场竞争需要,在遵守《建筑企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现XXXX有限公司（以下简称“XXXX公司”或“公司”）的证照管理规范化、制度化、合理化，从而确保证照在经营活动中安全、有效、合法的使用，促进公司经营管理工作。
1。
2鼓励员工立足公司和个人发展积极取得、提升相关从业资质,打造高素质员工队伍，进而使各岗位任职人员的从业资质满足国家法律法规及公司运行要求,确保公司的各项工作正常有序开展。
2、范围本规定适用于与公司签订劳动合同关系的全体正式员工。
3、原则3.1及时性原则：证照办理、注册（转入、转出）、年检、再教育等均应在规定时限内及时处理,保证公司证照、员工资质能够正常、高效、合理使用。
3.2合理储备原则：公司员工资质数量应按照行业政策要求，进行合理储备，满足业务发展需求，确保公司各项业务的顺利开展。
3.3统一管理原则：与公司经营相关的证照都应由公司专人统一保管,规范管理，提高运行效率，保证证照充分使用，适应公司生产经营。
3。
4激励性原则：公司鼓励员工积极参加资质证书考试，促进公司人才培养，提高公司实力。
4、证照种类本办法所指证照包括企业证照、员工资质证书，具体为：4.1企业证照：指根据国家法律法规要求，公司从事经营活动所必须的证件、资质证书及相关附件等。
1）建筑行业资格证照：企业营业执照、建筑企业资质证、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证、取费规费证、土地证、房产证等。
2）建筑行业数字证书:合同备案加密锁、起重机加密锁、三类人员加密锁。
3）建筑行业证照配套的印章、信息卡等。
4）行业荣誉证书:外部机构出具的荣誉证书、牌匾、文件等。
4。
2 员工资质证书:因公司所处建筑行业特点的需要,纳入公司统一管理的建筑行业人员资格证书及相关附件。
1）员工建筑类资质证书：注册建造师、造价师、九大员岗位培训合格证、安全考核合格证、特种作业人员证等。
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营业执照、资质证等证件的管理办法
第一条为适应我公司市场开拓经营之需要，本着既维护营业执照、资质证等证件的严肃性，又方便搞好服务的原则，结合我公司实际情况，制定本办法。
第二条凡属公司经营范围内登记注册的资质资格证书、事业法人证书等属资质管理范畴证件，目前主要指：营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）和法人委托书等。
第三条根据《*****格管理办法》规定，使用资质单位应严格按资质管理规定的范围从事生产经营活动。
第四条公司办公室为资质管理监督部门，专人负责第二条所列的各种证书的保存和管理工作，并根据情况变化及时做好资质证等证件管理办法的修订与完善，及时做好资质证等证件换证、变更、年检和复查等工作。
第五条按照资质证等证件管理有关规定，我公司应认真做好人财物管理，以及项目、合同、技术质量、成果报告管理和安全管理工作。
第六条公司办公室全面负责对使用证书单位提交的报告的审查、审批、归档与管理工作。
第七条凡需使用资质证等证件者，必须向办公室提供书面申请，写明所需证书种类及用途，经经理审批后方可予以办理。
各种证书原则上只限使用复印件。
若有特殊情况，确实需要出示
原件时，需经经理批准，由办公室派专人携带原件一同前往，办理完毕后，即刻返回归档。
第八条按有偿服务原则，办公室对证书使用者将收取一定的管理费用，凡不按规定交费者取消其使用证书资格。
第九条证书使用者在遵循本办法有关规定的同时，更应严格执行《地质勘查单位资格管理办法》等规定的有关要求，出现问题，将追究相关责任。
第十条任何个人或部门不得将证书私自借（租）给与资质管理无关的单位或个人使用。
否则，将追究当事人及部门责任。
第十一条证书使用过程中，由于使用人管理不善给我公司造成经济损失或社会信誉受损，将对使用者和当事人进行处罚。
发生两次类似情况，停止其使用资质的权利。
本办法自下发之日起执行，原办法同时废止。
二0一八年一月一日。