业务招待费报销明细单
申请业务招待费报销单
申请业务招待费报销单
尊敬的财务部门：
我是本公司某部门的员工，范先生，特此向贵部门申请报销本次的
业务招待费用。
以下是具体的费用明细和报销事由：
报销事由：
我在最近一次业务拓展中，根据公司的战略规划，与潜在合作伙伴
进行了一次重要的商务招待。
此次招待是为了加强与合作伙伴的关系，分享公司的最新产品和服务，以推动业务合作的发展。
招待活动的地
点为公司一流的合作伙伴企业，该场合确保了正式和专业的商务氛围，对双方合作至关重要。
费用明细：
1. 餐饮费用：经过与合作伙伴商定，我们选择了一家档次较高的餐
厅进行招待，共计人民币500元。
餐厅提供的菜品既丰富又精美，有
效地展示了公司对于合作伙伴的重视。
2. 交通费用：为了确保招待期间的顺畅，我选择了打车前往合作伙
伴的公司，往返共计人民币150元。
3. 礼品费用：为了表达诚挚的感谢，我带去了一份精心挑选的礼品，共计人民币300元。
费用汇总：
餐饮费用：500元
交通费用：150元
礼品费用：300元
合计：950元
请贵部门核实以上费用明细，并尽快完成报销手续。
附上报销单、费用发票和相关支持文件，请查收。
我郑重声明，招待活动的目的是为了促进业务合作、拓展市场，并符合公司的业务发展战略。
该次招待费用的开支是必要且正当的，严格遵守了公司的财务管理制度和报销政策。
在此，我再次感谢贵部门对我工作的支持和理解。
如果有任何其他需要提供的材料或者需要我进一步补充说明的地方，请及时告知，我将立即配合并提供相应的文件。
谢谢！
范先生
某部门员工。
招待费支出标准及报销规定
招待费支出标准及报销规定一、总则为严格对招待费用的监督管理，合理控制费用支出，杜绝不合理开支，提高公司效益，特制定本规定。
本规定中所指的是管理费用明细科目内容的业务招待费科目。
招待费是指以公司或部门的名义，招待上级领导、客户、政府官员等非公司人员所发生的餐费、酒水、饮料、食品，茶叶、卷烟，礼品、贺礼等，以及在业务活动过程中用于必要招待的各项费用（不包括正常给予代理商的返利）。
招待费用报销的程序依照财务报账规定执行。
报销人按所发生的费用类别填写《费用报销凭证》，本人签字，给所在部门经理就开支的必要性审核后送综合部复核，综合部主要从财务监督角度检查各种单据是否齐全、费用凭证的合法性、费用金额是否符合预算、金额计算的准确性和资金支付安排等方面进行程序性核准，由财务相关人员统一汇总后，报CEO（或授权人）批准方可报销。
招待费用的支出、使用须坚持合理、适度、高效、节约的原则，遵循标准，规范程序，严守制度，并与各部门业绩评定、经理考核相结合。
二、招待费管理公司全年业务招待费严格控制在年度预算额度内，全年在限额内使用业务招待费，原则上不得超支。
坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。
严格执行分档次接待原则，对应接待。
禁止越档次接待。
（一）招待标准1、往来公司副总裁、董事以上职务领导，省厅级、市政府副市级以上政府官员，此类人员简称“A类客人”。
招待餐费标准为350—400元/人/次；酒店住宿为五星级酒店以上标准。
2、往来公司部门负责人以上、总监以下领导，重要客户，政府部门科级以上官员，此类人员简称“B类客人”；餐费标准为250—300元/人/次；四星级酒店单间住宿标准。
3、往来公司部门负责人、政府部门科级以下官员，普通职员，此类人员简称“C类客人”；餐费标准为100-150元/人/次。
三星级酒店单间住宿标准。
4、一般客户及来客招待，此类人员简称“D类客人”；餐费标准为50-80元/人/次。
5、公司内部培训或会议，往来客户的午餐招待，此类人员简称“Ｅ类客人”；餐费标准为15元/人/次。
报销明细
金结分公司费用报销规定（2012版）一、差旅费报销规定1、乘坐交通工具的规定1）公司党政主要领导出差因工作需要可乘坐飞机普通舱；公司副经理级以及被聘为高级技术职称的人员（下同）出差，连续乘车8小时以上或从晚8时至次日晨7时之间连续乘车4小时以上可乘坐火车硬席卧铺，轮船三等舱位。
其他工作人员出差连续乘车超过12小时或从晚8时至次日晨7时之间连续乘车6小时以上可乘坐火车硬席卧铺，轮船3等舱位，上述人员出差所发生的市内交通费据实报销，有专车或公司安排交通工具的一律不允许报销交通费，一般工作人员禁止报出租车费，报销交通费要注明出发地和到达地。
2）对符合乘坐卧铺条件而改乘硬席座位时，可按慢车或直快列车硬席座位票价的60%，特快列车硬坐票价的50%，新型全空调直达特快、快速车硬坐票价的30%计发卧铺补助费。
3）从起点站到终点站，有直达列车的，出差人员不得绕道或分段购票，绕道期间费用由个人自理。
4）一般工作人员因工作需要乘坐飞机，必须经公司主管领导批准，可报销五折以下机票，超出五折以上部分的费用由公司和出差人员各承担50%。
2、住宿费及住宿补助的规定1）到省会、直辖市及计划单列市出差，公司党政主要领导每人每天200元内据实报销；其他人员每人每天160元内据实报销；到其他城市及地区出差，公司党政主要领导每人每天160元内据实报销，其他人员120元内据实报销。
出差人员住宿时凡是能合住的则不允许单住。
2）住宿补助的报销规定住宿费不足60元的按60元报销，但最多补贴不超过20元；按规定符合住宿条件没有发生住宿费的按每天按40元计发住宿补助。
3、途中及住勤补助标准的规定1）公司机关人员出差无论途中或住勤，均计发补助，但要在批准的时间内完成工作；项目人员出差到在建项目或公司所在地只计发途中补助，如到已完工项目出差无论途中或住勤，均计发补助，但要在批准时间内完成工作。
财务人员以人力部门和经理批准的出差确认单为计算依据，补助费每人每天按30元标准计发，超过6天的减半按15元计算。
公司业务招待费使用管理实施细则
业务招待费使用管理实施细则为进一步规范业务招待费的使用管理，根据《集团业务招待费管理实施办法》的规定，制定本实施细则：业务招待费，是指为公司生产经营业务的需要，招待客户、合作方以及其他外部关系人员的活动中发生的费用。
业务接待主要分为商务接待、公务接待、同城公务接待，涉及外事招待需上报集团公司，由集团公司统筹安排。
一、商务接待原则上以“一函一餐”为标准，从严控制费用标准，杜绝铺张浪费。
1、重要客人每人每次不超过300元（不含酒水饮料）；一般客人每人每次不超过200元（不含酒水饮料）。
接待对象在5人（含）以内的，陪餐人数原则上不超过3人；接待对象在6人（含）以上的，陪餐人数原则上不超过接待对象人数的二分之一。
安排简餐的接待，陪餐人数不得超过3人。
2、商务接待中对等赠送的礼品以宣传企业、展示企业文化和地方特色产品为主。
非国（境）外的客人每人次礼品原则上不超过300元，同一业务、同一团队的商务接待只能赠送礼品一次。
不得赠送现金、有价证券、支付凭证、商业预付卡、贵重金属和其他贵重物品。
二、公务接待严格执行“一函一餐”标准，接待标准为每人每次不超过150元（不含饮料费用，饮料费用控制在餐费标准的四分之一内），优先安排本单位职工食堂。
接待对象在10人（含）以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
安排简餐的接待，陪餐人数不得超过3人。
公务接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出、不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品、土特产品等。
三、同城公务接待（跨岛内外及非相邻区公务活动、实施重大项目和临时突发性生产组织处理保障工作）严格执行“一函一餐”标准，用餐标准为每人每次不超过50元（不得饮酒）。
安排简餐的接待，陪餐人数不得超过3人。
四、业务招待活动中，除陪餐人员以外的其他工作人员视情况可安排简餐，商务接待活动中工作人员用餐标准为每人每次不超过100元。
销售费用的明细科目财务费用明细账模板
销售费用的明细科目-财务费用明细账模板管理费用明细账管理费用明细账1、，供应部采购科王军预借差旅费1000元，付现金。
2、，行政部报销办公用品购置费2000元，，付现金。
3、，供应部采购科王军预报销差旅费1200元，补付现金。
4、，购买印花税票200元，付现金。
销售部报销业务招待费1100元，开出现金支票。
5、开出转账支票支付法律咨询费3000元。
6、领用材料，生产甲产品2000元，车间管理1300元，行政部500元。
7、机电部门报销为行政部支付的电机修理费3000元，增值税率17%，开出转账支票。
8、支付本季度短期借款利息1200元。
9、用转账支票支付产品广告费4000元。
10、计提本月工资，生产甲产品工人2000元，车间管理人员1000元，行政部人员600元，福利部门400元11、计提本月福利费，计提比例14%。
12、计提本月社会保险费，生产甲产品工人200元，车间管理人员100元，行政部人员60元，福利部门40元13、支付本月电话费500元。
14、转账支票支付本月天然气费10000元，增值税率13%，行政部用气应负担进项税额。
15、支付本季度排污费400元。
16、支付本月水费20000元，共1000吨，增值税率13%。
各收益对象分别是甲产品500吨，行政部400吨，福利部门100吨。
17、取得本季度利息收入3000元。
18、结转管理费用。
财务对账单模板财务对账单账户中行基本户中行账户中行账户农行收款账户农行付款账户现金账号/卡号6281713 1599 3511 611 310对账日期：余额合计：财务：综合办：总经理：财务对账单账户中行基本户中行账户中行账户农行收款账户农行付款账户现金账号/卡号6281713 1599 3511 611 310对账日期：余额合计：财务：综合办：总经理：财务费用明细科目财务费用明细科目【财务费用】财务费用明细科目1、财务费用--利息收入：存款利息收入2、财务费用--利息支出：贷款利息支出及其他筹资方式下支付利息支出；3、财务费用--汇兑损失：外币兑换价差4、财务费用---手续费：各种银行收支业务产生的手续费简述如何设置制造费用和财务费用明细科目一般公司会计在做财务报表的时候都会混淆制造费用和财务费用明细科目，那么如何设置制造费用和财务费用明细科目呢？一、制造费用固定费用1、制造费用—工资：基本工资+加班费：是指公司生产部门管理人员及服务人员应得工资加班费3、制造费用—折旧费：本二级科目指生产部及车间管理部门、动力及机修车间使用的机器设备等固定资产每月底计提的折旧费用。
公司招待费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待费报销行为，加强财务管理，控制成本，提高公司经营效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及招待费用的报销活动。
第三条招待费用报销应遵循合理、合规、节约、高效的原则。
第二章招待费用支出范围第四条招待费用支出范围包括：1. 业务招待费：包括接待客户、合作伙伴、上级领导、专家等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。
2. 差旅招待费：包括因公出差期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。
3. 会议招待费：包括举办会议期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。
第三章招待费用使用原则第五条招待费用使用应遵循以下原则：1. 必要性原则：招待活动必须与公司业务经营紧密相关，不得随意举办。
2. 节约性原则：招待活动应注重实效，严格控制费用支出，不得铺张浪费。
3. 合规性原则：招待活动应符合国家法律法规和公司规章制度，不得违规操作。
4. 透明性原则：招待费用支出应公开透明，接受监督检查。
第四章招待费用报销流程第六条招待费用报销流程如下：1. 招待活动举办前，相关部门应填写《招待费用申请表》，经部门负责人审批后报送财务部门。
2. 财务部门对《招待费用申请表》进行审核，确认无误后安排报销。
3. 招待活动结束后，相关部门应提供以下资料：- 招待费用发票- 招待费用明细单- 招待活动照片（如有）- 其他相关证明材料4. 财务部门对报销资料进行审核，确认无误后办理报销手续。
第五章招待费用审批权限第七条招待费用审批权限如下：1. 普通招待费用：由部门负责人审批。
2. 重要客户招待费用：由部门负责人审批后报总经理审批。
3. 特殊情况招待费用：由总经理审批。
第六章监督检查第八条公司财务部门负责对招待费用报销进行监督检查，发现问题及时纠正。
第九条公司审计部门定期对招待费用报销进行审计，确保招待费用合规使用。
第七章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保公司招待费用的合理使用，提高公司财务管理水平，为公司创造更大的价值。
财务报销单填写说明
费用报销单的黏贴及填写关于费用报销单的填写及贴票的细节，部分经理仍然存在疑问，为使市场费用周转不受影响，提高工作效率，现将费用报销填写及贴票彩图附上，相关程序整理如下：一、报销流程及时间：市场人员填报---逐级签字—部门总经理签字---部门总经理助理分类审核、录入---绩效小组审核---总经理签字---财务打款预计：1、工资：5号左右上卡~！2、补贴：10号左右上卡~！（月底前补贴发票能寄回公司的，我尽量在1-3号审核完，上级4-5号复审，简总签字，7-8号财务三审准备上卡，9-10号银行核对确认上卡）3、提成和奖金：20号左右上卡~！（经理们要积极收集发票哦，预留2万左右的发票，等通知寄发票冲9-10月提成和奖金的时候，可以速度寄回公司）4、费用：25号左右上卡~！二、发票黏贴彩页1、发票需粘帖在发票粘帖单上或与报销单大小相仿的白纸上，2、发票统一贴在报销单左上角，票据大小不能超过报销单大小，超出部分请折叠整齐：3、发票需用胶水或固体胶粘帖，不能用回型针，订书钉等金属件装订，也不能用双面胶粘贴；4、根据费用实际使用情况填写使用明细，统一用A4纸附后；备注：招待费没有明细，就很难报销了~！冲借款的，请写明冲那笔借款~！5、报销单费用项目根据发票明目填写，右上角用铅笔对发票编号(编号与报销单上的填报顺序一致,以便核对查找)；三、按发票分类填写费用报销单：备注：参考财务的分类，将发票分类后，算出总额，填入费用报销单相应的费用项目里，（如果产生了财务里没有的发票，或不知道将发票如何分类填写的，请用铅笔填写金额，方便我修改，千万别在费用报销单上的空白处画S 线）财务票据审核规范说明财务部内容v 票据报销分类明细说明v 票据审核注意事项v 报销单填写注意事项v 费用报销单样式票据报销分项费用名录v1、办公费v2、通讯费v3、差旅费v4、业务招待费v5、会议费v6、运杂费v7、车杂费v8、修理费v9、培训费v10、咨询费v11、广告费v12、业务宣传费v13、福利费1、办公费v项目内容：购书、报刊杂志、印名片、购买的办公用品（如：传真机、打印机、色带、墨盒、复印纸等）、公司分支机构登记注册费、刻章费、复印费、邮寄费、办公室租赁费用及办公场地的物业管理水电费等，印刷宣传彩页（大额的，需要附上合同）v说明：金额在2000元以上须附明细，另外个人购买电脑等固定资产不得冲账2、通讯费v项目内容：有线电话使用费、移动电话使用费、上网费3、差旅费v项目内容:职工出差发生的长途交通费、住宿费（包括启动会期间产生的交通费及住宿费），如：汽车票、火车票、机票、的士票、公交车票、地铁、轻轨、住宿发票、购买火车票的手续费等4、业务招待费v项目内容：招待客户的餐饮、香烟、茶叶、礼品（包括启动会上产生的餐饮费、制作印有企业标志的礼品及纪念品等的费用）、红包、正常的娱乐活动、安排客户旅游、5、会议费v项目内容：酒店开具的会议费，会议组织者开具的发票v说明：须附会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等会议清单6、运杂费v项目内容：指产品所发生运输费、整理及装卸货物等的费用。
公司业务招待费报销管理办法
公司业务招待费报销管理办法第一章总则第一条为了规范公司业务招待费的使用和管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门及全体员工在开展业务活动过程中发生的招待费用报销管理。
第三条业务招待费是指公司在开展业务活动过程中，为达到业务目标，对外进行商务洽谈、合作交流、客户接待等必要活动所产生的合理费用。
第二章报销范围和标准第四条业务招待费报销范围包括：（一）招待客户、合作伙伴的餐饮、茶歇费用；（二）为开展业务活动所需的礼品、纪念品购置费用；（三）业务活动中发生的交通、住宿费用；（四）其他与业务活动相关的合理费用。
第五条业务招待费报销标准：（一）餐饮、茶歇费用：每人每餐不得超过人民币200元，具体金额根据实际消费情况报销；（二）礼品、纪念品购置费用：根据实际需要合理购置，单件礼品价值不得超过人民币500元；（三）交通、住宿费用：按公司差旅费报销相关规定执行；（四）其他费用：根据实际发生情况，合理报销。
第三章报销流程第六条业务招待费报销需提供以下材料：（一）正规发票：发票内容需与实际消费项目相符，发票金额需与报销金额一致；（二）消费明细：列明消费时间、地点、消费项目、消费金额等；（三）参与人员名单：注明参与业务活动的人员姓名、职务等信息；（四）其他相关证明材料。
第七条业务招待费报销流程：（一）业务招待费发生后，由经办人填写《业务招待费报销申请表》，并附上相关证明材料；（二）部门负责人对报销申请进行审核，签字确认；（三）财务部门对报销申请进行审核，按照本办法规定的报销标准予以报销；（四）报销款项划拨至经办人银行账户。
第四章监督与检查第八条公司财务部门负责对业务招待费报销情况进行监督检查，确保报销的真实性、合规性。
第九条违反本办法规定，虚报、冒领业务招待费的，公司将依法追究相关责任。
第五章附则第十条本办法由公司财务部门负责解释。
报销附件要求明细
一、差旅费附件明细：1、《文化集团差旅费报销单》2、出差期间发生的交通费、住宿费等费用项目的原始票据，其中涉及乘用出租车车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认。
住宿费发票需提供增值税专用发票；3、出差审批单；4、涉及住宿的写明出差人员住宿安排情况；5、出差补贴和出差餐费只能选择一种在标准范围内报销。
出差补贴报销时附上交通费发票或餐费发票；6、预定的车票和酒店订单信息；二、费用报销的附件明细：费用报销单适用于以下类别的费用报销：（1）会议费（2）业务招待费（3）办公费（4）办公用品及耗材（5）交通费（6）水电燃气费（7）修理修缮费（8）快递费（9）其他费用等。
1、适用表单：《文化集团费用报销单》2、会议费--附会议费发票、会议通知或会议邀请函复印件；3、交际性费用支出--附招待审批、消费的发票、消费的清单和消费转款凭条和公司的招待标准制度；（缺招待标准）4、交通费—整齐粘贴交通费发票，涉及多个门店的分配好各店金额。
车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件、多人乘坐列明乘坐人名单等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；5、修理及修缮费--附维修发票、门店维修说明、维修单位出具的维修结算清单，并加盖公章；6、日常零星采购--附采购发票，线上采购的付购物清单和转账截图、线下采购的付收银小票或者收据，涉及定额发票的要求销售方在收据上写清采购物品明细；详细请参考《财务管理之物资采购》7、快递费--快递面单、快递发票、采购物品的入库单复印件；（此条款不适用月结快递费报销）8、涉及有标准额度要求的费用应在报销单据上注明剩余额度。
注：物品类采购均需要填写入库单三、文化集团付款申请表附件明细：文化集团付款申请表适用于以下类别的费用报销：（1）房屋租金物业费（2）装修设计费（3）广告宣传费（4）采购请款（5）工资社保公积金（6）其他费用等1、适用表单：《文化集团付款审批表》注意授权内和超授权的表单区分2、房租类--房屋租赁合同、合同会签单、付款通知单、付款进度表、发票（增值税专用发票、依据合同约定时间提供）；3、广告宣传类--附广告宣传类发票、广告宣传品的样张、合同及会签单；4、采购类--采购合同、合同会签单、发票（增值税专用发票）、发货单和验收单、入库单。
招待费使用情况说明
招待费使用情况说明招待费使用情况报告篇一各位代表，同志们：根据上级有关规定和本次职工代表大会的要求，现将公司XX年业务招待费使用情况报告如下，请予审议。
一、业务招待费指标及支付情况XX年，我公司的业务招待费预算共计***万元，全年支付***万元。
二、业务招待费管理与使用XX年，公司所属各部门本着合理、节俭、有利的原则，严格管好、用好招待费用。
完成了网公司和市公司领导调研指导工作、新农村电气化县验收、农电企业划转等重大活动以及有关兄弟单位来我公司参观、交流的接待任务，并保持业务招待费处于合理水平。
经审计，全年业务招待费的使用未发现不合理、超标准、违规违纪的现象。
三、进一步改进和完善的工作现有招待费管理办法中还存在着工作流程不规范、手续不完善的问题，今后应严格按规定执行到位。
XX年是成本控制年，落实“成本行动计划”任务更加艰巨，我们要继续加强管理，降低经营成本和各种开支。
因此在招待费的使用上，我们将牢固树立成本管理理念，认真执行成本行动计划，进一步加强管理，完善措施，强化执行，克服不合理因素，更加科学合理的安排使用资金。
请各位代表各公司全体职工继续加强民主管理和民主监督，为进一步提高公司的经济效益实现公司持续快速健康发展而努力。
招待费使用情况报告篇二各位代表：遵照“国有企业实行业务招待费使用情况向职代会报告制度的有关规定”，现在我向大会作《****公司*XX年度业务招待费使用情况的报告》。
*******长期以来十分重视招待费使用的管理，**XX年度继续把其纳入公司领导班子和党员干部党风廉政建设的重要考核内容。
在日常管理中，公司严格执行中纪委关于反对奢侈浪费的有关规定、省电力公司《关于制止用公款宴请和参加高消费娱乐活动有关规定》、《关于加强领导干部廉洁从政补充规定》以及党委、厂部关于领导干部廉洁自律有关文件规定。
为此，公司也专门制定《关于招待就餐标准的有关规定》和《关于就餐标准及审批办法的规定》，规范了招待费用的审批权限、审批程序、招待标准等管理内容。
公司、企业费用报销单模板
至月日时地点月日时地点人数交通工具车船机费用天数住宿费用出租车费用城内交通费用工作餐费业务招待费其他费用差旅补助费用深圳2火车￥890.00 2.00￥300.00￥100.00￥30.00￥150.00￥800.00￥200.00￥100.00￥2,570.00广州￥200.001.00￥150.00￥30.00￥20.00￥80.00￥2,000.00￥100.00￥100.00￥2,680.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥1,090.00 3.00￥450.00￥130.00￥50.00￥230.00￥2,800.00￥300.00￥200.00￥5,250.00备注：说明：若退补金额显示负数，表示出差人需要退给公司相应金额；若显示正数，由公司补给出差人相应金额。
合计报销合计（大写）伍仟贰佰伍拾元整各项费用小计原预借金额￥5,000.00实际退/补金额￥250.00出差事由:出发抵达城际交通费用目的地费用工作职务：出差地点:出差起止时间：出差天数：出差人：员工编号：所属部门： 财务管理工具差旅费报销单票据张数：票据明细：填表日期：总经理/主管领导： 会计： 出纳： 部门主管： 报销人：说明：此差旅报销单已包含差旅报销必填的基本要素，例如出差信息、具体日期、费用项目、差旅补助等，适合一般企业需求。
表格内含自动计算公式以及自动大写格式呈现，已用颜色进行了醒目标注，标注部分单元格请勿输入数据。
业务招待费管理办法
业务招待费管理办法1总则1.1目的为加强XX信息技术股份有限公司（以下简称XX或公司）业务招待费管理,规范业务招待费使用，根据宝信软件《领导人员履职待遇、业务支出管理办法》、《业务招待费管理办法》，特制订本办法。
1.2定义对外业务招待费是员工为企业生产经营业务的需要，招待客户、合资合作方及其他外部关系人员的活动，主要包括招待宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等。
对外业务招待分为商务、外事、其他公务招待活动等。
1.3适用范围本办法适用于XX各职能部门、分公司，各子公司结合自身情况制订不高于本办法业务招待费用标准的实施细则。
1.4公司业务招待费采用“从实列支、下达指标、规定限额、合理使用、年度考核、定期报告”的管理方式。
1.5业务招待费使用情况实行定期向职代会汇报制度。
2引用标准3术语和缩略语4预算管理4.1各职能部门、分公司根据业务发展的需要，提出年度业务招待费预算要求。
4.2财务评价部为业务招待费预算归口管理部门，对各职能部门、分公司提出的预算要求进行审核，报公司审定后统一下达。
各职能部门、分公司根据下达的预算指标分解为分季预算。
4.3综合管理部为业务招待费使用归口管理部门，每季度由综合管理部统计并反馈各职能部门、分公司实际发生额及节余或超支情况，以便于各职能部门、分公司调整、控制使用业务招待费。
4.4各职能部门、分公司业务招待费如需调整，应向综合管理部申请，经公司批准后方可追加。
5开支标准5.1招待宴请标准对外商务招待以事由必要性和规格必要性为限,参照下述用餐标准执行，不得出现随意挥霍、铺张浪费的情形。
原则上，每次来客在必要的前提下，可按下述标准安排一次商务（及外事）宴请。
如有情况特殊，须事前以专项报告形式，具明用餐事由、参加人员及预算，报知公司领导批示。
财务评价部在相关报告及批示等材料内容及形式完整的前提下予以报支。
5.2客户分级标准公司客户依其业务影响力和重要性分为一般客户、特别重要客户及重要合作伙伴。
财务报销原始凭证标准清单
财务报销原始凭证标准清单1、业务招待费
----发票、申请审批表、接待函或文
2、差旅费
---差旅费报销表
---差旅费事前审批表
---差旅费通知文件
3、劳务费
发票（附合同）或费用表、工作量清单
4、印刷费
---印刷品发票、明细表、合同
---印刷品物资库入库单
5、汽车（交通）费（包括加油、维修、租车等）
--政府定点采购
6、宣传费
--发票、具体事项明细佐证材料如报刊杂志
7、培训费
--发票、培训通知
8、办公用品（耗材）
---发票、明细表
---物资库入库单
9、办公家具
----发票，审批表、招投标文件、合同
10、物业管理费
----发票、合同
11、会诊费
---会诊病人住院发票
12、大型修缮
----发票，审批表、招投标文件、合同
13、固定资产购置（专用设备、办公设备等）
----发票，审批表、招投标文件、合同
14、基建工程
----发票，审批表、招投标文件、合同。
报销明细模板
您有元的报销权限，根据财务结算周期及财务制度要求，请您于月日前，履行完成您的报销权利，且所有报销都要按相关财务要求提供发票（票据要求如下），如果票据不对或时间延误，本月将无法报销，敬请谅解。
报销费用类发票明细
根据财务制度要求，只有开具日期在三个月内的以下费用发票可以做为合法的报销凭证使用，请各位报销时注意发票类型：
1、交通卡充值：每人每月不得超过xxx元
2、电话费：每人每月不得超过xxx元，总监及以上岗位每人每月不得超过1000元
3、加油票：每人每月不得超过xxx元（行程及事项明细）
4、广告费和业务宣传费（策划、咨询、服务类）
5、打车票、火车票、机票、住宿票
6、业务招待费（招待客户、内部团建的餐饮、烟、酒类发票）
部门负责人报销此类不得超过公司规定的限额（即部门总人数*100元/月）
7、房租租赁发票、培训类发票、体检类发票
8、网站咨询类发票、数据服务类发票、服务器租用类
注：
1、发票报销以个人为单位，不得几人合用一张发票；
2、请把报销单据先拿到人资部做初步审核报销，在到财务做审核报销。
费用报销明细
职工宿舍租赁 职工意外伤害险 其他非货币性福利 辞退福利 一次性支付补偿 内部退休人员支出 股份支付 股票期权激励价值 股票增值权激励价值 下岗人员人工成本 工资支出 福利支出 临时人员人工成本 工资支出 福利支出 留用人员人工成本 工资支出 福利支出 劳务派遣人员人工成 本 支付派遣单位费用 其他 离退休人员统筹外支 出 养老金 福利费 医疗卫生费 其他离退休人员支出 外聘人员人工成本 劳务支出 税费支出 其他人工成本 保险费
510108 51010801 51010802 51010803 51010804 51010805 51010806 51010899 510109 51010901 51010902 51010903 51010904 51010905 510110 51011001 51011002 51011003 51011004 51011099 510111 510112 510113 510114 510115 51011501 5101150101 5101150102 5101150103 5101150104 5101150105
51010201 51010202 51010203 51010204 510103 510104 51010401 51010402 51010499 510105 51010501 51010502 51010503 51010599 510106 51010601 51010602 51010603 510107 51010701 5101070101 5101070102 5101070103 5101070104 51010702 5101070201 5101070202 5101070203 5101070204 51010703 51010799
费用类型、业务报销场景描述及附件清单要求
1、发票
报账中心收费业务-财务共享服务费。
2、合同
31、 、收 发费 票依据（如有）
公司支付的商标注册费。
2、合同（如有）
投标人按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招 标人递价，争取中标发生的支出。
餐费、住宿费（会议承办方承担部分）、会议车辆租 3、会议通知
用费。
4、签到表
会议举办公司务必在会议通知、会议预算或是会议费 5、会议纪要
用结算资料中对用餐安排及用餐费用进行明确，避免 6、会议照片
税务检查中被税务局以业务招待费为由要求公司进行 7、会务承揽合同（如有）
模块
费用 费用
费用 费用
业务类别
承租方） 2、租房合同（以公司名义签订）
3、立项 指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安 1、发票
全保护用品等所发生支出。包括：工作服、手套、洗 2、费用支出明细表（如送货单、消费
衣粉等劳保用品，解毒剂等安全保护用品，清凉饮料 小票等）
等防暑降温用品等。 公司购买的防疫物品支出。
3、合同（如有） 1、发票
2、培训申请表
培训费
企业专门用于发展职工教育事业，为职工学习先进技 3、管理培训或考试报销职工教育经费
术和提高文化水平而发生的培训费用。
的，需提供相应培训通知证明、或者
证书、考试通过证明
41、 、合 发同 票（如有）
企业文化建设
优秀员工奖励费用、评先奖金、团队活动费、幕僚系 2、会议通知
统建设、文化衫等费用。
福利费
或特定节日为在职员工提供的非现金福利、员工体检 2、部门费用分摊表员工
职工餐饮费 招聘费
费等。
3、签收表（如有）
企业为员工提供的定额餐饮补贴。
招待费使用情况说明
招待费使用情况说明招待费使用情况报告篇一各位代表，同志们：根据上级有关规定和本次职工代表大会的要求，现将公司XX年业务招待费使用情况报告如下，请予审议。
一、业务招待费指标及支付情况XX年，我公司的业务招待费预算共计***万元，全年支付***万元。
二、业务招待费管理与使用XX年，公司所属各部门本着合理、节俭、有利的原则，严格管好、用好招待费用。
完成了网公司和市公司领导调研指导工作、新农村电气化县验收、农电企业划转等重大活动以及有关兄弟单位来我公司参观、交流的接待任务，并保持业务招待费处于合理水平。
经审计，全年业务招待费的使用未发现不合理、超标准、违规违纪的现象。
三、进一步改进和完善的工作现有招待费管理办法中还存在着工作流程不规范、手续不完善的问题，今后应严格按规定执行到位。
XX年是成本控制年，落实“成本行动计划”任务更加艰巨，我们要继续加强管理，降低经营成本和各种开支。
因此在招待费的使用上，我们将牢固树立成本管理理念，认真执行成本行动计划，进一步加强管理，完善措施，强化执行，克服不合理因素，更加科学合理的安排使用资金。
请各位代表各公司全体职工继续加强民主管理和民主监督，为进一步提高公司的经济效益实现公司持续快速健康发展而努力。
招待费使用情况报告篇二各位代表：遵照“国有企业实行业务招待费使用情况向职代会报告制度的有关规定”，现在我向大会作《****公司*XX年度业务招待费使用情况的报告》。
*******长期以来十分重视招待费使用的管理，**XX年度继续把其纳入公司领导班子和党员干部党风廉政建设的重要考核内容。
在日常管理中，公司严格执行中纪委关于反对奢侈浪费的有关规定、省电力公司《关于制止用公款宴请和参加高消费娱乐活动有关规定》、《关于加强领导干部廉洁从政补充规定》以及党委、厂部关于领导干部廉洁自律有关文件规定。
为此，公司也专门制定《关于招待就餐标准的有关规定》和《关于就餐标准及审批办法的规定》，规范了招待费用的审批权限、审批程序、招待标准等管理内容。
业务招待费、差旅费、会务费、咨询费、通讯费的审计思路
业务招待费、差旅费、会务费、咨询费、通讯费审计思路费用审计思路一、业务招待费舞弊方式：业务招待费总体就是虚报和浮报，表现的形式很多，比如：购买发票报销，实质上是宴请朋友或者用于私人消费；按照定额发票的面额来报销，比如实际宴请就1000元，但是报销时报销5000元；下属模仿签字报销，比如部分公司的领导的报销是司机或者助理代为办理的，就容易出现下属模仿签字报销；所需资料：业务招待费申请单、业务招待费明细账、会计凭证、各领导签字样式审计程序：1、从财务系统导出业务招待费明细账，按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。
2、将对应会计凭证后的原始凭证与业务招待费申请单进行审核。
结合发票上的日期、宴请对象的标准、申请单和报销单的签字字样来分析业务招待费事项合理性。
特别需要关注招待明细是否填写清楚（包括招待人员、随同人员、招待事由）。
3、对于异常的报销，需要电话回访或者上门拜访，电话回访酒店时，只要提一下是否可以多开发票，一般接电话的都会有所表示；对于异常签字则需要与签字领导做进一步的确认。
4、原始凭证中的发票一般可以通过登录税务局的网站，发票检索页面。
输入发票号码就能辨识发票的真实性。
另外发票的抬头是否以公司的作为抬头也是审计时需要关注的，按照现在的规定必须是以公司抬头的发票才是可以作为财务报销凭证。
对于申请是XX酒店，但是发票上的发票专用章不是该酒店的也是需要注意的。
（发票专用章一般为椭圆形的，里面有酒店的名称，还有财务专用章五个字）5、对不能在网上查询的发票可以携带以下资料到区(县)级税务机关票证中心作进一步的鉴定：（一）申请单位的介绍信或证明，以及经办人的有效证件（居民身份证、工作证等）；（二）以个人名义申请的，提供个人的居民身份证原件及复印件；（三）申请鉴定的发票（发票联或抵扣联）原件；（四）《鉴定发票申请表》。
当然有些地方还可以通过电话来查询。
6、对于国外的发票的检查，一般分两种：一种是现金支付的，这种往往是手写的发票，只能通过对业务事项发生的真实性进行判断，无法从单据本身来核实真实性；另外一种是信用卡支付的，则通过对账单进行核对，来确认事项是否合理。