场平招标会议纪要
土方验收及场平专题会会议纪要
会议纪要会议主题：800万新区土方验收及场平专题会时间：2010年11月22日11:00至12:00地点：石炼化外招4楼会议室主持人：杨忠义参加人：(另附签到表)会议听取了目前进土情况汇报,根据总体计划安排,12月份施工暂设将全面启动，根据SEI土方平衡图及目前进土情况,与会各方人员就800万新区对场平及土方平衡事宜进行了充分交流、沟通，达成了一致意见，纪要如下：一、关于新区进土土方验收:1、目前新区进土（总计14万立方米）已全部完成，但土方堆放不符合要求，要求施工单位在本月25号前按要求完成土方堆方,以便计量。
2、施工管理部将在11月25日上午9：00会同质量、施工管理人员对土方进行初步验收。
11月29日上午9：00施工管理部组织计财部、质量部、审计、纪委将在进行正式验收。
对不符合堆放要求的不予验收。
3、目前进土施工单位（振远、建安、汇鑫、邱头）所进土基本为虚土方，会议同意根据地方定额，按其虚方除以系数（1.3）折算成实方土方计量。
4、由于个别施工单位在进土过程中出现部分土方已压实现状，会议要求对其土方折算系数由计划财务部组织审计、预算等人员开专题会确定。
5、会议强调对进土施工单位进土工程量严格按照施工合同执行。
二、关于新区场平:1、任务分工: 会议原则同意由施工管理部负责,根据各进土单位进土量划分区域.对应安排进土单位进行场平. 根据平面布置及下步工程需要,东区的雨水池及循环水区域本次不安排填土,平整即可。
2、质量技术及HSE要求:依据SEI设计场平标高(56.6米)及场平图纸要求实施。
为避免夯实完的土方出现扬尘等污染环境现象，要求施工单位对其进行有效防范措施。
3、工期要求:根据目前收土情况,要求新区场平在12月15日前场平完。
三、其它1、关于腐植土外运，要求计划财务部牵头组织竞价;部分腐植土及垃圾土可根据火炬区平面图,平整在火炬区的空地中.2、关于永久坐标点设置,由董福顺牵头组织,根据石炼化厂区坐标点设置要求及总平面,12月15日前编制完成800万新区永久坐标点设置方案,报批后,由计划财物部选择施工单位在新区场地平整后实施。
工程项目招标方案会议纪要
工程项目招标方案会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXXXX会议室主持人：XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议议程：1. 会议主题确定2. 项目情况介绍3. 招标方案讨论4. 招标条件和标准制定5. 招标文件编制6. 其他事项会议纪要详情：1. 会议主题确定会议开始时，主持人首先确定了会议主题为“XXXXX工程项目招标方案制定会议”，并对本次会议的目的和意义进行了简要说明。
本次会议的目的是制定适合项目需求的招标方案，达到公平竞争、优质服务的目的。
2. 项目情况介绍XXX进行了项目情况的介绍，包括项目的背景、规模、内容、时间节点等。
与会人员对项目情况进行了详细了解和讨论，明确了项目的特点和要求。
3. 招标方案讨论在项目情况介绍后，与会人员对招标方案展开了讨论。
主要涉及到招标的方式、范围、条件、标准等方面的内容。
与会人员就是否采用公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等进行了充分的交流和讨论，并达成了一致意见。
4. 招标条件和标准制定根据项目情况和讨论结果，对招标条件和标准进行了制定。
包括资格条件、技术要求、合同条款等内容。
与会人员就各个方面进行了充分的讨论和修改，最终形成了招标条件和标准的初步方案。
5. 招标文件编制就招标文件的编制，与会人员对文件内容、格式、要求等进行了详细讨论。
确定了招标文件的基本结构和内容，并分工进行了具体的工作安排。
XXX负责编制文件的时间表，XXX 负责编写技术规范，XXX负责编制招标公告等。
6. 其他事项会议最后，对其他事项进行了交流和安排。
包括下一步工作计划、责任分工、后续沟通安排等。
并对会议内容进行了总结和回顾，确认了各项工作安排和责任。
会议结束后，主持人对本次会议进行了总结和致谢。
并对下一步工作进行了具体的部署安排。
以上就是本次工程项目招标方案会议的纪要内容，希望能够对各位同事有所帮助。
公司将按照会议确定的方案和安排，认真履行各项工作职责，确保项目招标工作顺利推进。
招投标会议纪要范本(完整版)
招投标会议纪要范本招投标会议纪要范本1会议议题：xxx项目xxx招标事宜会议时间：xxxxxx会议地点：xxxxxx参会人员：xxxxx纪要如下：按照**大慈寺项目工程进度，计划开始大慈寺项目xxx的招标工作，现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下：1、招标基本情况：1、本次拟招xxxxxx，数量如下表：序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单，格式可调整)2、本项目目标成本：xxx万元3、入围条件：1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;4、提出入围单位建议如下：xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论：招采工作小组内部达成一致：建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 家为本次xxxxx招标入围单位。
招投标会议纪要范本2时间：xxx3年8月9日8：30会议地点：镇政府综治办二楼会议室参加人员：纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、毛xx、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其，投标老板：王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx主持人：章xx会议内容：对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。
内容如下：一、毛xx：介绍本次工程的概况，及解读本次招标会招标须知。
二、黄xx：详述本次招标工作的细节：1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查，学习兄弟村先进经验，经村民代表大会讨论通过，决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标，尽量保证公路质量。
2、本次参与投标的老板中，王xx老板是江背人，沟渠路项目在村内施工大半年，工具器械均在村内，其他4位老板均是湘阴港村内人，都是本乡本土人，施工一定要保证质量，质量不达标都要负责。
某场平工程招标答疑会议纪要
清华科技园广州创新基地三期场平工程标前答疑会议纪要时间：2013年8月23日15：00地点：科技园公司设计工程部会议室参加单位及人员：广州市番禺创新科技园有限公司：缪毅谢雪松招卫科广东泰坤建设工程有限公司：缺席国基建设集团有限公司；胡善君汕头市建设工程总公司；缺席中天建设集团有限公司；鲁玉华张望刚浙江东阳建工集团有限公司：王俊峰孙建基会议内容：1.甲方补充：地形标高以答疑发放的基坑开挖总图为准；2.基坑顶、底排水沟具体做法不明，请明示。
答：不做排水沟。
3.为统一报价，建议提供边坡支护及围堰工程的具体做法。
答：围堰尺寸按基坑开挖总图的围堰断面大样图，高度为2米，具体材料为砂袋。
4.根据现场情况，有部分大型乔木为当地村民自行砍伐，但砍伐后的树根、树头的挖除是否在本次报价内？答：是。
5.招标书第28页第2.5条第(4)点，临时围墙是否在本次招标范围内？如果是，临时围墙施工范围是否按场平范围线考虑？答：围墙不在本次招标范围内。
6.P14页14.4"投标人必须至少在提交投标文件当天的三天之前按情况向发包人提出任何询问。
只有由发包人向所有投标人发出的书面答复才应被视为在任何程度上对投标文件具有影响力。
该等信函应与合同文件一起订装，并成为合同文件的一部分"。
与P18页19.9“投标人必须至少在提交投标文件当天的5天之前向招标单位提出任何询问。
只有由招标人向所有投标人发出的书面答复才应被视为招标文件的组成部分。
”答：三天7.P17页18.3“投标人在本报价表中的报价/单价将作为计算工程进度和变更的依据。
如实际发生了报价表中没有的项目，按招标文件中规定的下浮率下浮后进行结算（只计算分部分项工程量费用、规费及税金，不计取措施项目和其它项目费用，下浮率为18%，对于拆除项目，若投标价中不存在该项单价，则综合单价不得高于套用《广东省装饰装修工程综合定额》（2010）再下浮18%后所计算的单价）。
前期及辅助工程费（也可称为各类措施项目费）采用固定总价，结算时除招标文件与承包合同另有说明外，不因分项工程的项目、工程量的变化、工程签证设计变更及其它原因而调整。
招投标会议纪要范文
招投标会议纪要范文会议时间，2023年5月15日。
会议地点，公司会议室。
主持人，李总。
参会人员，各部门经理及相关人员。
会议内容：一、会议开场。
李总，各位经理，大家好。
今天我们召开这次招投标会议，主要是为了总结前期的工作，分析市场形势，制定下一步的招投标策略。
在过去的一段时间里，我们公司在招投标领域取得了一定的成绩，但也面临着一些挑战和问题。
希望通过今天的会议，大家能够共同商讨，找到解决问题的办法，为公司的发展开拓更广阔的空间。
二、市场形势分析。
销售部经理，根据最近的市场调研数据显示，目前招投标市场竞争激烈，各家公司都在加大对招投标业务的投入，市场份额的争夺愈发激烈。
同时，政策法规的变化也给我们的招投标工作带来了一定的影响，我们需要更加灵活地应对。
三、公司现状分析。
财务部经理，从公司内部来看，我们在招投标方面的经验和实力还是有一定的优势的，但是也存在着一些问题，比如人员配置不合理、流程不够规范等。
这些问题需要我们认真对待，及时进行调整和改进。
四、招投标策略制定。
市场部经理，针对当前的市场形势和公司现状，我们需要重新制定招投标的策略。
首先，我们要加强对市场的监测和分析，及时调整招投标方案，抓住机遇。
其次，要加强内部管理，优化流程，提高效率。
最后，要加强团队建设，提高员工的专业素养和团队协作能力。
五、会议总结。
李总，通过今天的会议，我们对公司的招投标工作进行了全面的分析和总结，也制定了一些具体的改进措施和策略。
希望大家能够认真贯彻落实，共同努力，为公司的招投标工作再创佳绩。
会议记录人，王小姐。
以上为本次招投标会议的纪要，特此记录。
公开招标的会议纪要
公开招标的会议纪要会议主题：公开招标会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXXX地点会议目的：1. 讨论公开招标流程和要求；2. 确定招标文件及相关材料；3. 确定投标截止日期和招标期限；4. 确定评审标准和程序；5. 确定中标通知及公告的发布方式；6. 确定其他事项。
出席人员：1. XXXX（主持人）；2. XXXX；3. XXXX；4. XXXX；5. XXXX。
会议纪要：1. 主持人首先介绍了会议目的，并对出席人员进行了简要介绍。
2. 主持人就公开招标流程和要求进行了详细说明，包括招标公告的发布和物资采购管理的程序等。
3. 出席人员对招标文件及相关材料提出了一些修改意见和补充内容，经讨论同意进行相应修改。
4. 主持人确定了投标截止日期和招标期限，并告知相关人员及时准备材料和提交招标文件。
5. 出席人员讨论并确定了评审标准和程序，包括评审委员会的组成、评分标准和评审流程等。
6. 主持人就中标通知及公告的发布方式征求了出席人员的意见，最终确定了使用书面通知并通过官方网站公告的方式通知中标单位。
7. 出席人员在会议的最后讨论了其他事项，包括公告的发布时间、投标保证金的缴纳方式等，并对相关问题进行了解答。
会议结论：1. 根据会议讨论内容，对招标文件及相关材料进行必要的修改和补充。
2. 各相关人员按要求准备材料并及时提交招标文件。
3. 招标评审委员会按照确定的评审标准和程序进行评审，并及时发布中标通知及公告。
4. 其他事项按照会议讨论的结果进行操作。
下一步行动：1. 主持人安排相关人员进行招标文件的修改和补充，并确认最终版本。
2. 相关人员按照要求准备材料并及时提交招标文件。
3. 评审委员会按照确定的评审标准和程序进行评审，并在规定时间内发布中标通知及公告。
4. 其他事项按照会议讨论的结果进行操作。
会议记录人：XXXX会议主持人：XXXX备注：会议纪要需要经过审核和确认后方可正式生效。
三方招标会议纪要模板
三方招标会议纪要模板
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXX会议室
与会人员：XXX公司代表、XXX公司代表、XXX公司代表
主持人：XXX公司代表
会议记录员：XXX公司代表
会议内容：
1. 主持人首先致欢迎辞，感谢各位公司能参加本次招标会议，并简要介绍了XXX项目的背景和目的。
2. XXX公司代表对本次招标项目的详细内容进行了介绍，包括项目的技术要求、合作方式、合同期限等，并耐心回答了与会人员的提问。
3. XXX公司代表随后提出了一些问题和疑虑，希望能够对招标文件中的某些条款进行进一步说明和调整。
4. XXX公司代表也对招标文件提出了一些疑问，并表示希望项目方能够就相关条款进行沟通和协商。
5. 各公司代表就项目的具体细节展开了深入的讨论，表达了对项目的兴趣和合作意愿，并提出了各自公司的优势和特色。
6. 主持人总结了本次会议的讨论内容，强调了各公司的重要性和合作潜力，希望大家能够共同努力，达成合作共识。
7. 会议记录员将会议内容进行了详细记录，并将在会后整理成文档发送给各公司代表。
会议结束后，各公司代表互相交换了联系方式，并表示将继续就项目展开深入的讨论和合作。
会议记录员：XXX公司代表
签字：XXX公司代表、XXX公司代表、XXX公司代表。
土地平整监理会议纪要范文
土地平整监理会议纪要范文
一、会议时间
20年月日上午9:00
二、会议地点
工程项目部办公室
三、会议主持人
张项目经理
四、会议参会人员
李副经理、王监理工程师、赵监理工程师、工程部所有监理工程师
五、会议议题
1. 工程土地平整进度跟踪
2. 土地平整质量检查情况
3. 存在问题及整改措施
六、会议纪要
1. 工程土地平整进度跟踪情况
(1)截至目前,土地平整总量已完成50%,与计划进度基本一致。
(2)已完成土方开挖30万方,回填20万方。
(3)场地平整工作正在有序进行,预计明后两天可完成。
2. 土地平整质量检查情况
(1)质检人员对土方开挖和回填进行了全过程检查,质量符合要求。
(2)场地平整效果良好,达到设计要求。
(3)填方压实度测试合格。
3. 存在问题及整改措施
(1)回填过程中发现少量建筑垃圾,已责成施工方移除。
(2)平整过程中发现局部低洼地段,已通知施工方进行补平。
(3)下一步加强压实质量检查,确保填方不出现沉降。
七、会议结论
1. 土地平整工作进度和质量总体良好。
2. 存在的问题要及时整改,确保工程质量。
3. 加强监理力度,土建工程部门要全面落实各项监理工作。
会议记录:张晓明
会议主持人:张经理20年月日。
招投标会议纪要范文6篇
招投标会议纪要范文6篇Model of minutes of bidding meeting招投标会议纪要范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：招投标会议纪要范文2、篇章2：招投标会议纪要范文3、篇章3：招投标会议纪要范文4、篇章4：会议纪要范文5、篇章5：会议纪要范文6、篇章6：会议纪要范文招标是按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为，会议是比较重要的。
下面是小泰为你整理的招投标会议纪要范文，希望对你有用!篇章1:招投标会议纪要范文一、着力抓好试点项目各级党委、政府要高度重视，以更加有力的措施和更加扎实的工作，加快试点工作进程。
要建立和完善组织领导、工作协调、督办检查等机制，按时间节点，推进试点工作有序开展。
要务求实效，始终围绕招投标科学发展这个主题，从本地实际出发，抓住关键环节，探索方法，创新制度，不断深化和丰富试点工作的内涵。
省招投标管理办公室要会同有关部门，在加强对试点工作指导的同时，对试点单位的有效做法、有益经验，及时总结宣传;对试点地区、试点单位的成熟制度，及时在更大范围进行推广，力争以成功的探索和实践为全国作出示范，不辜负中纪委、监察部对湖北的厚望。
二、着力完善监管体系在今年省纪委九届六次全会上，罗书记强调，要以规范招投标市场秩序为目标，努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。
从目前的情况来看，各地各部门对贯彻省委、省政府的有关文件及会议精神十分重视，落实有力，取得了明显进展。
但仍有少数地方进展迟缓。
对此，各级党委、政府要高度重视，结合新一轮行政和事业机构改革，采取切实有效措施，加大督办落实力度，力争在今年内省市县“五统一”的综合监管模式基本实现全覆盖。
关于招标工作会议纪要模板
关于招标工作会议纪要模板时间：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议室参会人员：XXX（单位名称），XXX（单位名称），XXX（单位名称）......会议主持人：XXX会议记录人：XXX会议内容：1. 会议开始主持人对本次招标工作会议的目的和意义进行了简要介绍，强调了招标工作对公司发展的重要性。
并对本次会议的议程进行了说明。
2. 上一次会议纪要汇报和确认会议记录人对上一次会议纪要进行了阅读，参会人员进行了确认并签字。
3. 招标工作进展汇报各单位对最近的招标工作进展进行了汇报，包括拟定招标方案、编制招标文件、拟定评标标准等。
4. 存在的问题和建议与会人员就招标工作中存在的问题进行了交流，并提出了一些建设性的建议。
主持人对各单位的问题和建议进行了梳理和总结。
5. 下一步工作安排会议确定了下一步的工作重点和任务分工，明确了各单位的责任和时间节点。
6. 其他事项会议记录人提醒大家关于下次会议的时间和地点，并征求大家对会议内容的意见。
7. 会议总结主持人对本次会议的内容进行了总结，并对下一步工作提出了期望。
会议结束后，各单位负责人签字确认。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日没有问题，以下继续写相关内容：8. 各单位工作安排汇报各单位负责人就下一步工作的具体安排进行了汇报，包括招标文件的完善、评标委员会的组建、宣传和推广等方面的工作。
9. 审议并通过招标方案与会人员针对招标方案进行了讨论，就招标范围、招标方式、评标标准等进行了认真审议。
最终通过了招标方案，各单位负责人签字确认。
10. 审议并通过评标委员会名单经过提名和讨论，确定了评标委员会的名单，确定了委员会成员的人选，并安排相关工作。
11. 关于资金和技术支持的准备工作会议就招标过程中可能需要的资金支持和技术支持进行了讨论，各单位对相关准备工作进行了汇报，并共同商讨解决方案。
12. 会议其他事宜会议记录人提醒大家注意相关文件的归档和备份工作，并就其他需要注意的事项进行了提醒。
招投标会议纪要范文_公司会议纪要范本_文秘知识
招投标会议纪要范文_公司会议纪要范本招标是按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为，会议是比较重要的。
下面是橙子为你整理的招投标会议纪要范文，希望对你有用!招投标会议纪要范文篇1 一、着力抓好试点项目各级党委、政府要高度重视，以更加有力的措施和更加扎实的工作，加快试点工作进程。
要建立和完善组织领导、工作协调、督办检查等机制，按时间节点，推进试点工作有序开展。
要务求实效，始终围绕招投标科学发展这个主题，从本地实际出发，抓住关键环节，探索方法，创新制度，不断深化和丰富试点工作的内涵。
省招投标管理办公室要会同有关部门，在加强对试点工作指导的同时，对试点单位的有效做法、有益经验，及时总结宣传;对试点地区、试点单位的成熟制度，及时在更大范围进行推广，力争以成功的探索和实践为全国作出示范，不辜负中纪委、监察部对湖北的厚望。
二、着力完善监管体系在今年省纪委九届六次全会上，罗书记强调，要以规范招投标市场秩序为目标，努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。
从目前的情况来看，各地各部门对贯彻省委、省政府的有关文件及会议精神十分重视，落实有力，取得了明显进展。
但仍有少数地方进展迟缓。
对此，各级党委、政府要高度重视，结合新一轮行1 / 9政和事业机构改革，采取切实有效措施，加大督办落实力度，力争在今年内省市县“五统一”的综合监管模式基本实现全覆盖。
三、着力规范平台建设要深入贯彻落实中办发〔〕27号文件，按照“政府建立、规范管理、公共服务、公平交易”的原则，进一步搞好招投标交易市场建设。
各地要按照省政府306号令的要求，进一步明确中心的性质和职能定位，在此基础上探索建立“公共资源交易中心”。
要搞好组织协调，理顺条块关系，及时解决招投标过程中出现的新情况、新问题，规范有形市场的运行。
要进一步扩大进场交易规模，所有应进场交易的项目，包括产权交易、政府采购、土地招拍挂、高校基本建设和设备采购等，都必须进场交易。
公司招标的会议纪要
会议名称：公司招标会议会议时间：2023年4月10日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、采购部经理、财务部经理、法务部经理、各项目负责人、招标代理机构代表等主持人：采购部经理记录人：行政部一、会议背景为了提高公司采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据公司发展战略和业务需求，经公司领导研究决定，对公司部分物资和设备进行公开招标。
本次招标涉及产品包括原材料、设备、服务等多个领域，涉及金额较大。
为确保招标工作的顺利进行，特召开本次会议。
二、会议议程1. 主持人介绍会议背景和参会人员；2. 采购部经理汇报招标方案；3. 各部门提出意见和建议；4. 招标代理机构介绍招标流程和注意事项；5. 主持人总结会议内容，布置相关工作。
三、会议内容1. 主持人介绍会议背景和参会人员主持人首先对各位参会人员表示欢迎，并简要介绍了本次会议的背景和目的。
随后，主持人介绍了参会人员的名单和职务。
2. 采购部经理汇报招标方案采购部经理详细汇报了本次招标的方案，包括招标范围、招标方式、招标流程、评标标准、投标保证金、合同签订等关键内容。
采购部经理强调，本次招标要严格按照国家法律法规和公司相关规定执行，确保公开、公平、公正。
3. 各部门提出意见和建议各部门负责人针对招标方案提出了以下意见和建议：（1）财务部经理提出，在招标过程中要严格控制投标保证金，避免资源浪费；（2）法务部经理建议，在合同签订环节要明确双方权利义务，确保公司利益；（3）各项目负责人提出，在招标过程中要充分考虑项目需求，确保招标产品符合项目要求；（4）招标代理机构代表建议，在招标过程中要加强对投标人的资格审查，确保投标人具备相应的资质和能力。
4. 招标代理机构介绍招标流程和注意事项招标代理机构代表介绍了招标流程和注意事项，包括：（1）发布招标公告；（2）投标人报名及资格审查；（3）开标、评标、定标；（4）合同签订；（5）履约监督。
招标代理机构代表强调，招标过程中要严格遵守国家法律法规和公司相关规定，确保招标工作的顺利进行。
项目招标会议纪要
项目招标会议纪要会议纪要时间：2022年X月X日上午9点地点：XX公司会议室会议主题：项目招标会议出席人员：XX公司代表：张总经理、李财务总监、王市场总监、陈技术总监、刘项目经理招标人员：XX公司代表、YY公司代表、ZZ公司代表会议内容：1. 张总经理开场发言张总经理对各位代表的到来表示欢迎，并简要介绍了本次招标的目的和意义。
他强调本次招标将是一个公平、公正、透明的过程，希望各家公司都能充分发挥自己的优势，为下一阶段的合作做好准备。
2. XX公司代表介绍项目背景和需求XX公司代表详细介绍了本次招标项目的背景和需求。
项目涉及到软件研发、系统集成、网络建设等多个方面。
他强调了项目的紧迫性和重要性，希望各家公司能够根据招标文件的要求提供详细的报价和方案。
3. 招标文件的解读和问题答疑会议进入重点环节，XX公司代表对招标文件逐条进行解读，并回答各家公司提出的问题。
此环节存在的疑问包括项目时限、技术要求、价格进度等。
通过互动交流，减少了各方对招标文件的理解偏差，确保了公平竞争的基础。
4. 报价和技术方案的提交要求会议详细说明了报价和技术方案的提交要求。
各家公司需要将报价和技术方案书面提交，并于新port系统上报。
同时会议强调了严格遵守截止时间，逾期提交将被视为无效。
5. 评标流程和标书保密责任会议解读了评标流程和标书保密责任。
评标将由专业人员组成的评标委员会进行，评标过程中将严格保证标书的保密性，评标结果将在公开环境下公布并由招标人员进行确认。
6. 其他事项会议最后对其他事项进行了说明，包括商务洽谈的安排，各公司对本次招标的监管机制等。
同时鼓励各家公司在招标过程中提出问题，并及时与招标人员进行沟通，以确保整个招标过程的公正性和透明性。
会议总结：本次项目招标会议达到了预期效果，各公司对招标文件和项目要求有了更全面的了解，对评标流程和保密问题也有了深入的理解。
相信各家公司在报价和技术方案的准备过程中，会根据招标文件要求，充分发挥各自的专业优势，为该招标项目争取到最佳结果。
讨论招标公司会议纪要(3篇)
第1篇会议时间：2023年4月15日会议地点：招标公司会议室参会人员：公司总经理、各部门负责人、项目管理人员、招标师、法务专员等会议主题：讨论招标项目进展、存在问题及解决方案一、会议背景随着我国经济的快速发展，招标行业在基础设施建设、政府采购等领域发挥着越来越重要的作用。
为提高招标工作的效率和质量，确保招标项目的顺利进行，本次会议旨在对当前招标项目进展情况进行全面梳理，分析存在的问题，并提出相应的解决方案。
二、会议内容1. 招标项目进展情况（1）项目一：某市政道路建设项目，目前已完成项目立项、勘察设计、招标公告发布等前期工作，进入招标阶段。
（2）项目二：某学校采购项目，已完成需求调研、采购方案制定等工作，正在进行招标文件编制。
（3）项目三：某企业设备采购项目，已完成招标文件编制、招标公告发布等工作，进入投标阶段。
2. 存在问题（1）项目一：部分投标单位资质不符，导致投标文件无效。
（2）项目二：招标文件编制过程中，部分条款表述不清晰，可能引起争议。
（3）项目三：投标单位较多，评审工作量大，评审效率较低。
3. 解决方案（1）项目一：加强投标单位资质审核，确保投标文件有效。
具体措施：成立资质审核小组，对投标单位资质进行严格审查，确保符合招标文件要求。
（2）项目二：优化招标文件编制，提高条款表述清晰度。
具体措施：成立招标文件编制小组，对招标文件进行多次修改，确保条款表述清晰、易懂。
（3）项目三：优化评审流程，提高评审效率。
具体措施：成立评审小组，对投标文件进行初步筛选，减少评审工作量；采用电子评审系统，提高评审效率。
三、会议总结1. 公司总经理对本次会议进行了总结，对各部门在招标项目工作中的付出表示感谢。
同时，强调要高度重视招标项目，严格按照招标流程进行操作，确保招标项目的顺利进行。
2. 各部门负责人就会议内容进行了表态，表示将全力配合公司完成招标项目，确保项目质量。
3. 会议结束后，各部门将根据会议内容，制定具体工作计划，确保招标项目按时完成。
投标会议纪要样本范文
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投标会议纪要样本范文篇1尊敬的各位参会人员：本次会议旨在讨论贵公司即将进行的投标项目，会议就项目细节、技术方案、商务条款等内容进行了深入探讨和详细讨论。
现将会议内容纪要如下：一、项目背景及概述本次会议讨论的投标项目为[项目名称]，是一项涉及[项目领域]的综合性服务。
项目预计将在[项目计划开始时间]启动，周期为[项目计划结束时间]至[项目计划结束时间]。
总预算为[总预算]元。
二、项目细节1.项目范围：该项目涵盖了[项目范围]，包括[具体内容]。
2.交付物：项目交付物包括[交付物]，具体内容详见附件。
3.价格及支付方式：项目总价为[总价]元，支付方式为[支付方式]。
4.合同签订及生效：双方将在项目交付完成后签订合同，合同生效时间为[合同生效时间]。
三、技术方案1.技术路线：建议采用[技术路线]，理由为[理由]。
2.技术风险评估：对于可能存在的技术风险，建议[风险对策]。
3.技术可行性分析：根据现有技术条件，项目实施具备可行性。
四、商务条款1.交付周期：自合同签订之日起，[周期]完成。
2.验收标准：项目验收标准为[验收标准]，验收周期为[验收周期]。
3.违约责任：如发生违约，将按照[相关条款]执行。
4.合同终止条件：满足[终止条件]时，合同终止。
五、附件详见附件1，包括项目范围、交付物、技术方案等内容。
附件2为商务条款。
再次感谢各位参会人员对此次投标的关注与支持，如对此次投标有任何疑问，请随时与贵公司联系。
[贵公司名称][日期]投标会议纪要样本范文篇2会议纪要样本会议时间：____年__月__日上午__点会议地点：______主持人：____记录人：____参会人员：__、__、__、__、__会议议程：1.确认会议召开的目的和目标。
公司招标会议纪要范文(3篇)
第1篇会议时间：2023年11月15日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、采购部经理、财务部经理、法务部经理、各项目负责人、招标委员会成员会议主题：对公司年度采购项目进行招标，确保采购过程公开、公平、公正。
一、会议议程1. 采购部经理汇报年度采购项目情况2. 审议招标文件及招标流程3. 讨论并确定招标范围及招标方式4. 确定评标委员会成员及评审标准5. 讨论招标过程中的风险控制措施6. 会议总结及部署后续工作二、会议内容（一）采购部经理汇报年度采购项目情况1. 2023年度公司采购预算总额为人民币XX万元，其中主要采购项目包括原材料、设备、办公用品等。
2. 针对年度采购项目，采购部已进行了市场调研，并对各供应商进行了初步筛选。
3. 预计本次招标将涉及XX家供应商。
（二）审议招标文件及招标流程1. 采购部经理对招标文件进行了详细解读，包括招标项目的名称、内容、数量、质量要求、交货时间、付款方式等。
2. 招标流程包括：发布招标公告、投标报名、资格预审、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
3. 会议对招标文件及招标流程进行了审议，并提出了修改意见。
（三）讨论并确定招标范围及招标方式1. 招标范围：本次招标涵盖原材料、设备、办公用品等年度采购项目。
2. 招标方式：采用公开招标方式，邀请符合资格的供应商参与投标。
（四）确定评标委员会成员及评审标准1. 评标委员会由5名成员组成，包括公司内部人员及外部专家。
2. 评审标准包括：投标报价、产品质量、售后服务、企业信誉等。
（五）讨论招标过程中的风险控制措施1. 严格审查供应商资质，确保其具备相应的生产能力及供货能力。
2. 建立完善的招标监督机制，确保招标过程公开、公平、公正。
3. 加强合同管理，明确双方权利义务，降低合同风险。
（六）会议总结及部署后续工作1. 采购部经理负责根据会议讨论意见修改招标文件，并发布招标公告。
2. 人力资源部负责组织评标委员会成员的选拔及培训。
招投标会议纪要范本_会议纪要_
招投标会议纪要范本
会议时间：
会议地点：
与会人员：
会议主持：
会议议题：
会议内容
1. 成本指标：
□ 经成本测算，招标项目未超成本控制指标
□ 经成本测算，招标项目超成本控制指标
□ 招标项目无控制指标，年月日前落实指标
2. 技术要求及招标图纸：
□ 详尽
□ 不详尽，年月日前提交完善后的最终版本(技术要求及招标图纸)
3. 工期要求：
开工日期：年月日
竣工日期：年月日
绝对工期：日
4. 投标人资质要求:
5. 招标方式：
□ 公开
□ 邀请
□ 议标
招标负责人：。
6. 承包方式：
□ 定标时总价包干
□ 定标后总价包干(□先清单后总价包干□定额取费或取费费率总价包干
□工程量清单总价包干)
□ 议标
□ 定额取费
□ 费率计取
7. 标底编制：□需编制□不需编制□无法编制情况说明：
8. 招标流程：
□ 标准□快速
9. 建议付款方式：
10. 标书形式：
□ 招标文件□招标说明□其他
11. 主要材料设备是否甲供：□是□否
12. 招标时间计划：
发放标书时间：年月日
开标时间：年月日
13. 招标条件是否满足要求：□是□否
14. 是否需要考察招标资源：□是□否
考察负责人：
考察范围:
15. 投标单位推荐：
1、XXXX公司
2、XXXX公司
3、XXXX公司
评定标原则：
说明：本会议纪要由工程部备案;。
水处理厂招投标会议纪要
水处理厂招投标会议纪要
时间：2021年10月20日下午2点
地点：水处理厂会议室
主持人：XXX
参会人员
序号姓名职务单位
1 张三管理员水处理厂
2 李四投标方代表公司A
3 王五投标方代表公司B
4 赵六投标方代表公司C
5 钱七投标方代表公司D
6 刘八投标方代表公司E
7 孙九投标方代表公司F
会议内容
1.会议开始，主持人介绍参会人员，并说明本次会议的目的和流程。
2.主持人通报了水处理厂本次招标活动的背景和基本情况，并对本次招
投标的注意事项进行了简要说明。
3.投标方代表依次发言，介绍了各自公司的情况、能力、经验以及对本
次招标的理解和方案。
期间，主持人和其他代表也有提问和互动交流。
4.主持人发表总结性发言，指出各家方案的长处和不足，并提出进一步
的合作的具体建议。
并通过建议书要求各家投标方报出具体价格，以便管理者进一步审批。
5.各投标方代表同意建议，填写好投标表及其他必需的表格后离开会场。
6.会议结束，主持人和工作人员收拾场地并出门。
会议总结
本次招投标会议是我厂一次非常成功的招标会议。
主持人和与会者都对参加者
的认真、热情和专业程度留下了深刻印象。
并期待各参加投标方能认真落实主持人
提出的建议书，进一步完善和提升各自的产品质量和改进方案。
同时，也感谢各投标方对水处理厂的关心和支持。
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场平招标会议纪要
时间：xx年8月23日 15：00
地点：科技园公司设计工程部会议室
参加单位及人员：
广州市番禺创新科技园有限公司：缪毅谢雪松招卫科
广东泰坤建设工程有限公司：缺席
国基建设集团有限公司；胡善君
汕头市建设工程总公司；缺席
中天建设集团有限公司；鲁玉华张望刚
浙江东阳建工集团有限公司：王俊峰孙建基
会议内容：
1. 甲方补充：地形标高以答疑发放的基坑开挖总图为准；
2. 基坑顶、底排水沟具体做法不明，请明示。
答：不做排水沟。
3. 为统一报价，建议提供边坡支护及围堰工程的具体做法。
答：围堰尺寸按基坑开挖总图的围堰断面大样图，高度为2米，具体材料为砂袋。
4. 根据现场情况，有部分大型乔木为当地村民自行砍伐，但砍伐后的树根、树
头的挖除是否在本次报价内？
答：是。
5. 招标书第28页第2.5条第(4)点，临时围墙是否在本次招标范围内？如果是，
临时围墙施工范围是否按场平范围线考虑？
答：围墙不在本次招标范围内。
6. P14页14.4"投标人必须至少在提交投标文件当天的三天之前按情况向发包
人提出任何询问。
只有由发包人向所有投标人发出的书面答复才应被视为在任何程度上对投标文件具有影响力。
该等信函应与合同文件一起订装，并成为合同文件的一部分"。
与P18页19.9“投标人必须至少在提交投标文件当 1
天的5天之前向招标单位提出任何询问。
只有由招标人向所有投标人发出的书面答复才应被视为招标文件的组成部分。
”
答：三天
7. P17页18.3“投标人在本报价表中的报价/单价将作为计算工程进度和变更的
依据。
如实际发生了报价表中没有的项目，按招标文件中规定的下浮率下浮后进行结算（只计算分部分项工程量费用、规费及税金，不计取措施项目和其它项目费用，下浮率为18%，对于拆除项目，若投标价中不存在该项单价，则综合单价不得高于套用《广东省装饰装修工程综合定额》（xx）再下浮18%后所计算的单价）。
前期及辅助工程费（也可称为各类措施项目费）采用固定总价，结算时除招标文件与承包合同另有说明外，不因分项工程的项目、工程量的变化、工
程签证设计变更及其它原因而调整。
”请问下浮率与开标时的报价下浮率冲突时按那个为准？
答：下浮18%指的是签证新增单价的下浮率，开标报价下浮率投标单位自行考虑。
8. 投标时投标人应充分考虑各项费用，若漏报或少报，将被视为对业主的优惠
让利。
中标后，承包商不得以任何理由提出追加任何费用。
答：是。
9. 投标文件签署授权委托书及法定代表人授权委托书是否有规定的格式？
答：按我司提供的格式。
10. 围墙的施工范围请明确。
答：围墙不在本次招标范围内。
11. 乔木迁移后我单位只负责养护，是否要撒肥料等等。
做成活保护措施？
答：包养护成活。
12. 筑堤围堰剖面图无高度，是否可按暂定高度计算？
答：围堰尺寸按基坑开挖总图的围堰断面大样图，高度为2米，具体材料为砂袋。
13. P20页1.2“路基宽度超过路面两边各1米范围，道路两边各修一条排水沟”
P26页（2）“路基宽度超过路面两边各1米范围，道路一侧修一条排水沟”请甲方明确。
答：路基宽度超过路面两边各1米范围，道路一侧修一条排水沟。
14. P27页1.3“预留过路给排水管道或预埋电缆套管”是否按暂定量报价？请甲 2
方确认。
答：现场签证，本次报价不考虑。
15. P7页第2.10条，硬景材料在投标前送样确认是否有误？
答：本次招标没有硬景材料，以后预埋管材需送样确定。
16. p14页第15.2中标后，安装及节点大样图未涉及到，如果产生工程量较大的，
费用一次包含在报价中。
是否合理？
答：合理。
请投标单位充分考虑施工措施及做法。
17. p16页17.2条深化设计及费用，是否仅是按招标文件要求进行深化，如果因
工程需要优化设计而增加工程量相应是否包含在内。
答：是。
18. 永久性道路未见道路两侧预留排水口，无相关排水施工图，是否本次施工不
包含管道及检查井。
答：不包含在本次招标范围内。
19. P20页相关建筑废弃物处置证费用是否包含在报价中。
答：包含在本次招标范围内。
20. p24页第3.1（2）项目经理在该公司交纳半年社保证明材料能否取消？
答：不可以。
21. 道路及基坑周边排水沟的做法。
请甲方明确。
答：基坑不做排水沟，道路排水沟按图施工。
22. 永久道路是否完全按道路详图施工。
请甲方明确。
答：除面层沥青外，其他按图施工。
23. 临时路会车点是否设置水沟？
答：设置。
24. P30页2.7 “投标人负责清理和维护所有道路和人行道上由承包方的施工而
留下的泥渣和碎石，直到业主和市政主管单位满意为止。
”如不是我单位造成的也由我单位负责吗？
答：不需要负责。
25. P34页8.23 “若中标人工程量明显错误或偏大，招标人有权在合同签订前按
实际调减。
”是否可调增？
答：不可调增。
26. P45页13.10“承包人进场前应向监理单位交纳在专用条款约定金额的安全文
明施工押金和水电费押金,离场后结清退回”是否可取消？
答：不可取消。
27. 地形图测点距离过大，无法准确计算工程量，能否由甲方提供暂定工程量作
为统一的投标报价基础。
答：不提供。
28. 投标文件的电子文档应该封装在哪个密封文件袋里？
答：经济标。
29. 边坡支护怎么做？设计图纸能否提供？
答：边坡支护方案由投标单位自行考虑，按自已的方案进行报价，不另行提供设计图纸。
30. 土方淤泥排放费怎么计算？
答：土方排放在本园区内，在运输过程中须经过一段市政道路，费用由投标单位自行考虑，包含在本次报价内。
31. 洗车槽需增加一个
答：洗车槽需增加一个，包含在本次报价内，水源接驳点在本园区展厅。
32. 由于土方及支护工程量影响因素多，工程量无法准确计量，建议本次报价采
用工程量暂定，综合单价包干。
答：不采用暂定工程量，综合单价包干的方案，按图纸、招标文件内容包干。
33. 地界围墙工程长度大概是多少米？
答：围墙工程不在本次报价围范内。
34. 一、二期入口处斜坡面硬化位置？
答：入口斜面坡面硬化位置考虑能通过桩基机械、材料运输即可。
35. 预留过路电缆套管、排水管的具体位置？
答：以我司下发蓝图为准，现场签证，本次报价不考虑。
36. 市政排水接入口位置？
答：投标单位统一考虑排水沟长度增加50米，具体位置现场确定。
37. 围墙是否属于投标范围？做法不详？
答：不属于本次招标范围。
广州市番禺创新科技园有限公司
二〇一三年八月二十三日。