校园卡延期登记表
校园一卡通管理实施办法
校园一卡通管理实施办法“校园一卡通”系统是学校加强智慧校园建设、实现信息化高效管理的一项基础工程,为保障“校园一卡通”系统顺利运行,结合学校实际,特制定本办法。
第一章总则第一条校园一卡通是由学校统一注册核准的具有校园内身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴电费、考勤管理、出入门禁等功能的智能卡(以下统称校园卡)。
第二条学校信息科技中心是一卡通系统的运行、统筹、归口管理部门。
第三条校园卡包括实体卡和虚拟卡,虚拟卡是通过安装手机APP并与手机和学号(工号)绑定,经过验证的电子校园卡,具有实体卡功能。
第四条学校全体教职员工、全日制在校学生以及因工作或学习需要在学校驻场的临时人员可持有校园卡。
第五条所有合法持有校园卡的用户都被视为认可、接受本办法,并承担相应的法律责任。
因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。
第二章卡务管理第六条校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则。
教职工办理校园卡由人事处审批;学生办理校园卡由教务处审批。
校园卡按照使用对象分为三类:(一)教工卡:教职工首次办理校园卡凭人事审批同意的校园卡申请单进行注册办理。
(二)学生卡:学生入学注册时统一制作发放校园卡。
(三)临时卡:除教职工和全日制学生以外的人员均使用临时卡。
第七条因故未能集中办卡或申请办理临时卡的人员,由本人填写校园卡申请表,经人事处或教务处审批后,持本人有效身份证件到后勤保卫处办理。
第八条校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限,根据以下规定设置。
(一)教工卡的有效期为教工在校期间。
(二)学生卡的有效期应为其学制时间,最长不超过 3年。
(三)临时卡的有效期根据实际工作需要确定。
第九条校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时,应办理校园卡延期手续。
(一)延期毕业离校的学生需填写校园卡申请表,经教务处审批后,到后勤保卫处办理延期手续。
(二)临时卡延期参照临时卡办理申请流程。
第十条校园卡的撤户销卡。
(一)教职工离职离校,须到人事处办理校园卡的撤户销卡,撤户销卡后到计划财务处清退校园卡账户剩余资金。
2015年四川大学毕业生校园卡注销及退费(详细版)
关于毕业生校园卡、校园网退费及注销的通知特别提醒:①若校园卡和校园网网费无余额或不退费,则不需要到校园卡服务分中心办理任何手续。
②请各位同学在校园卡注销前,尽量根据个人需要消费完校园卡内余额、开水小钱包余额和校园网余额;同时因学生卡首次办理免费,因此不办理学生卡工本费退费且不收回学生卡。
③校园卡退费的同时将注销校园卡,注销后的校园卡无任何功能性用途(只能留作纪念),包括不能退开水小钱包余额和进宿舍门等。
④若要退小钱包余额,须本人持校园卡到望江东区、望江西区、华西校区和江安(商业街)浴室大厅读取小钱包余额并退现金,详见水电中心通知。
⑤空调和照明电费退费详见水电中心和宿管办通知。
⑥请不要再向校园网账号充值或选择充值套餐项(建议选择赠送免费套餐项),7月5日统一结算后,将无法再结算网费余额。
关于2015年毕业生校园卡、校园网账号使用有效期的说明如下:①毕业生校园卡有效期至2015年7月5日24时止,并同时统一注销毕业生校园卡,注销后的校园卡不能再做任何用途。
②对于本校延期毕业生及通过考研、考博、保送、直升到本校的硕士或博士的学生(不含延期毕业、降级的学生),请在2015年7月1日前以学院为单位到信息管理中心208室(电话85470043)和102室(电话85414821)(望江校区东区篮球场旁)统一办理(点击下载延期统计表格,需提供电子版和盖有单位印章的纸质版),学生须于2015年7月5日前持校园卡登录【圈存机】,点击【卡片信息】查看校园卡有效期是否修改成功,学校发放新生校园卡后延期的学生卡会自动注销。
校园卡余额和校园网网费余额采取两种退费方式(自愿选择):财务处统一退转银行卡、现金退费。
1、现金退费:离校前需退现金的同学,须本人持校园卡于2015年6月25日至2015年7月2日到各校区校园卡服务分中心办理校园卡余额(若有)和校园网网费余额(若有)退费(请同学们自备零钞),退费时校园卡将被注销,校园网帐号在当前周期使用完后也将被注销。
关于更换校园卡的通知
关于更换校园卡的通知尊敬的同学们:校园卡是我们日常生活中不可或缺的重要物品,它承载着我们的学习、生活和消费记录。
近期,学校决定全面更换新的校园卡,以提升校园服务的便捷性和安全性。
在此,我们特向您说明此次校园卡更换的相关事宜,请您仔细阅读。
更换原因我校现有的校园卡系统已经使用了多年,无法完全满足日益增长的校园服务需求。
新校园卡将采用更先进的技术,具有更强大的功能,能更好地服务于广大师生。
新卡还将具备更优异的安全性,可有效防范各种信息泄露和卡片被盗等风险,切实保护师生的合法权益。
更换流程我校将在未来一个月内完成全校师生的新卡发放工作。
具体流程如下:学校将于本周内在各教学楼张贴通知,告知师生新卡的领取时间和地点。
请您务必注意查看公告,提前做好准备。
领卡时,您需携带本人有效证件(学生证或工作证),到指定地点办理新卡领取手续。
校方工作人员会协助您完成相关信息登记和卡片激活等流程。
新卡发放完成后,您原有的校园卡将自动失效。
请您务必尽快完成新卡的领取和转账,以免影响您的日常校园生活。
注意事项在新卡发放期间,请您耐心等待,避免集中涌入造成拥挤。
如有特殊情况,可以提前与我们联系,以便安排。
新卡发放完成后,原有校园卡的所有功能和余额将自动转移至新卡。
您无需担心之前的消费记录和余额问题。
若您在领卡或激活过程中遇到任何问题,请及时联系校园卡中心,我们将竭尽全力为您提供帮助。
这次校园卡的全面更换,是为了给广大师生提供更优质的校园服务。
我们相信新卡定能为您带来更加便捷、安全的校园生活体验。
感谢您的理解与配合,祝您学习、生活愉快!。
扬州大学校园一卡通使用手册
(2009年9月)
现金充值点可为持卡人办理现金充值业务。
荷花池校区:
食堂楼周一至周日 10:30-13:00,15:00-18:00
瘦西湖校区:
食堂楼周一至周日 10:30-13:00,15:00-18:00
卫生所楼周一至周日 10:30-13:00,15:00-18:00
消费密码和查询密码都是6位数字,初始的消费密码和查询密码相同。持卡人可以自行将消费密码和查询密码修改为不同的密码。
如果没有特别约定,初始密码的规则是:初始密码是身份证号后6位数字(示例:身份证号为2302,则初始密码是);或是忽略最后一位校验位后的后6位数字(示例:如身份证号码为X,则初始密码是)。在集中办卡时,有些持卡人的证件不是身份证,如果该证件后6位是数字,则初始密码也是证件后6位数字。如果集中办卡时,未能采集到有些持卡人的身份证号,或者身份证件是护照、台胞证、港澳居民回乡证、军官证(且证件号码后6位不全是数字)等多种复杂的情形,这些持卡人的初始密码由系统设置为随机号,持卡人可以申请密码重置。
文汇路校区:食堂、卫生所
江阳路北校区:食堂、医疗中心
江阳路南校区:食堂、卫生所
盐阜路校区:食堂、卫生所
江阳路南校区:食堂、卫生所
扬子津校区:食堂、卫生所
三、自助服务点
为持卡人提供任何时间、任何地点的7×24小时服务。自助服务点包括:
校园一卡通专题网站:
三、商务消费与身份识别混合类
应用在既要判别身份又要根据身份进行支付的场合。典型的应用有:
医疗:通过校园卡判别持卡人是否具有校内医疗资格、按学校有关规定支付医药费等。
其他收费:根据不同的持卡人类型进行收费和核定权限。
持卡人服务
华中师范大学校园卡使用手册
华中师范大学校园卡使用手册1 前言 ........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
2 校园卡 .................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1 相关用语释义 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2 校园卡的分类与管理 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.1 正式卡的管理 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.2 普通卡的管理 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.3 消费卡的管理 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
上海外国语大学校园卡管理办法
上海外国语大学校园卡管理办法(试行)1、校园卡的分类上海外国语大学校园卡分为校园A类卡、校园B类卡、校园C类卡三大类。
校园A类卡卡片印有用户基本信息和照片;校园B类卡卡片印有用户基本信息,印制照片为可选项;校园C类卡为不记名卡,无任何个人信息。
各类卡的功能及申办人员范围详见表一。
表一校园卡的分类与功能表表一相关说明:1)校园B类卡的申办人员必须具有按《上海外国语大学信息化编码规则》编制的学/工号。
其中临时聘用人员为人事处编制工号,由财务处发放报酬的人员;院系部门聘用人员为院系部门编制工号,由院系部门发放报酬的人员。
2)“消费”功能指在以下场所消费时的支付功能:校内商店、校医务室、健身中心、图书馆、校班车。
3)“上机上网”功能指在网络信息中心、教育技术中心、图书馆等部门管理的机房内上机上网。
4)“乘车证”功能指可凭校园卡乘坐校班车。
校班车的收费规则由国资办制定。
5)“图书证”功能由图书馆管理。
目前校园A类教职工卡、校园A类学生卡(Ⅰ类)默认即具有图书证的功能;校园A类学生卡(Ⅱ类)及校园B类卡须图书馆审批方可开启图书证功能。
2、校园卡的管理2.1 管理部门校园卡管理中心负责校园卡的日常管理,包括校园卡的制作、发放、充值、补贴下发、挂失/解挂、补办、延期、修改密码、注销等业务。
财务处负责校园卡的财务结算。
2.2 校园卡的申办2.2.1校园A类卡的申办1)校园A类教职工卡。
新进教职工个人信息录入到人事系统后,校园卡管理中心负责将信息同步到校园卡系统数据库,一般2工作日后教职工可持有效证件到校园卡管理中心申办。
2)校园A类学生卡。
相应招生部门在新生入校前3周,将《上海外国语大学校园A类学生卡申办表》、《上海外国语大学校园卡申办人员信息表》(纸质和电子表格)、新生的数码照片提交至校园卡管理中心。
校园卡管理中心在收到符合要求的申办表和学生信息后统一制卡,并与有关部门协商后统一发卡。
2.2.2校园B类卡的申办申办人员所属部门将《上海外国语大学校园B类卡申办表》、《上海外国语大学校园卡申办人员信息表》(纸质和电子表格)提交到校园卡管理中心。
北京师范大学各单位临时人员校园卡办理延期申请表
北京师范大学各单位临时人员校园卡办理/延期申请表
注意:办卡人数超过2人需将电子版人员名单(EXCEL版:包含姓名、性别、身份证号、有效期)发送至card@,标题为“单位+办卡人数”。
流程:
1、下载填写《各单位临时人员校园卡办理/延期申请表》,导师签字后,到学部学生工作办公室(京师大厦9508)审核,审核登记后,到学部综合办公室(京师大厦9811)加盖地理学部公章(盖行政公章,不能使用党章);
2、带身份证到学校信息网络中心(学16南139)即可办理;
3、可以在网络中心或网络中心门口的现金充值机充值后使用,有效期1年(以信息网络中心为准),延期申请表与申请表一样。
食堂内刷卡收取手续费,其他校园消费不收取手续费,详情可查看信息网络中心通知。
西华大学校园卡管理细则(试行)
西华大学校园卡管理细则(试行)为方便广大师生员工办理和使用校园卡,同时为持卡人提供更好的服务,根据西华大学校园卡管理办法(暂行),制定本细则。
1.校园卡的类别校园卡分为正式卡和临时卡两种,其中正式卡又分为职工卡和学生卡。
正式卡具有身份识别、电子钱包和银校自助转账服务功能,可以与指定银行卡绑定使用。
临时卡仅具有电子钱包功能。
1.1 职工卡适用于学校在职、离退休人员。
1.2 学生卡适用于在校注册的各类学生。
1.3 临时卡适用于在学校工作、学习和生活的除本项1.1、1.2规定外的人员。
2.校园卡的管理2.1 校园卡的办理2.1.1 职工卡:本校职工持本人效证件,到校园卡卡务管理中心(简称卡务中心,下同)办理。
2.1.2 新生卡:由卡务中心集中批量制卡。
因故未能集中办卡的学生,可持本人有效证件或学生管理部门证明到卡务中心办理。
2.1.3 临时卡:可持本人有效证件到卡务中心办理。
2.1.4 每位持卡人只能持有一张校园卡。
持卡人身份变更时,应重新办理与新身份相对应的校园卡。
2.2 校园卡的费用2.2.1 校园卡工本费20元。
2.2.2 因丢失、损坏等原因重新办卡,需由本人支付工本费。
由于卡片质量问题造成卡不能使用,在发卡之日起30天内,可免费补办。
2.3 校园卡的有效期2.3.1 具有身份识别功能的职工卡和学生卡设有使用有效期。
在职职工卡的有效期按聘用合同确定。
离退休人员的校园卡有效期为长期,直到本人一卡通身份注销为止。
学生卡有效期由学制确定。
2.3.2 临时卡无有效期,但对持续6个月不使用的临时卡,予以冻结。
2.4 校园卡的延期续用2.4.1 职工卡的延期续用:由于离职、调任等原因需要延期续用的教职工,需本人填写延期续用申请表(教师用表),经所在工作单位和学校人事部门审批签章,持本人有效证件和校园卡到卡务中心办理。
2.4.2 学生卡的延期续用:由于推迟毕业等原因需要延期续用的学生,需本人填写延期续用申请表(学生用表),经相关学籍管理部门审批签章,持本人有效证件和校园卡到卡务中心办理。
大学校园一卡通管理规定
大学校园一卡通管理规定第一章总则第一条为规范校园一卡通(以下简称校园卡)的管理和使用,顺利推进校园卡建设工程,方便师生员工充分利用学校的各种资源,进一步提升学校管理服务水平,特制定本规定。
第二条校园卡系统是学校加强信息化建设、实现高效管理的一项基础工程。
各单位应积极利用校园卡系统,在工作中提供完整准确的数据信息并积极配合做好各项工作,确保校园卡系统的正常运行。
第三条校园卡系统由学校网络信息中心、数字化校园建设办公室组织建设,由学校信息化工作领导小组办公室、数字化校园建设办公室、学校办公室、财务处、教务处、研究生院、人事处等部门共同参预管理。
各部门职责明确如下:(一)学校信息化工作领导小组办公室负责管理规章的拟定;(二) 数字化校园建设办公室负责校园卡系统的规划、建设、维护和用户服务工作;(三)教务处、研究生院和人事处等部门负责相应的正式卡权限审批工作,学校办公室负责或者授权负责暂时卡权限审批工作。
(四)财务处负责校园卡系统的财务结算和监督等工作。
第四条校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借还、消费、门禁管理、代扣代缴有关费用(如校园网网费)等功能的信息卡片。
该信息卡片是我校校园内官方通用信息卡片,持卡人、各应用子系统的管理部门及商户均应遵守本规定。
第二章校园卡管理第五条校园卡的分类、使用对象及权限:校园卡分为正式卡和暂时卡两类,均为实名卡。
正式卡的卡面印刷持卡人的姓名、工号 (学号)、部门和照片等信息;暂时卡的卡面印刷持卡人的姓名和部门等信息。
正式卡办理对象包括在校全日制学生、在编(参编)教职工、离退休人员、正式注册的国际学生或者执行校、院级学生交换协议来我校学习的国(境)外学生四类;暂时卡办理对象包括学校支付经费聘用合同制人员、在职研究生、非学历教育学生、学校合作方员工和其他人员五类。
正式卡和暂时卡根据办卡对象不同分为若干子类,不同子类的校园卡具有不同的权限(如图书借还、消费、门禁等),其中,正式卡的权限由相应的管理部门审批,暂时卡按照“谁管理,谁负责,谁审批”的原则,由学校办公室按照“分类定权限,一类一委托”的原则授权相应管理部门审批。
广西大学延毕表格模板
延长在校学习年限申请样表
姓名
XXX
性别
X
学号
0123456789
学院
XXX X学院
所在专
业年级
XX专业XX年级XX班(全称)
联系住址电话
XX省XX市XX路XX号XX小区XX栋XXX,联系电话:8XXXXXXXX
所缺课程名称及学分
格式:课程名称全称/学分,如《高等数学Ⅰ(下)》/5.5;《大学英语(四)》/4.0……
年月日
教务
处
审批意见
(公章)主管领导签名:
年月日
备注
注:1、此表一式2份(A4),审批后由学生所在学院和教务处各存一份,由学院负责及时通知学生及其家长并督促学生办理有关手续。2、空表从教务处学籍管理相关网页下载。
广西大学本科留学生
延长在校学习年限申请表
姓名
性别
学号
学院
申请编入班级
联系住址电话
所缺课程名称及学分
学籍异动情况
申请延长在校学习年限
每次申请可延长1年,即从年月日~年月日。
申请
延长
在校
学习
年限
原因
申请人签名:
年月日
学院
经办
经办人:年月日
学院
审核
意见
(公章)主管领导签名:
年月日
国际
教育
学院
意见
(公章)主管领导签名:
年月日
财务处审核意见
经办人:
年月日
教务
处
审批意见
(公章)主管领导签名:
年月日
备注
注:1、此表专供本科留学生使用。2、此表一式3份(A4),审批后由学生所在学院、国际教育学院和教务处各存一份,由学院负责及时通知学生并督促学生办理有关手续。3、空表从教务处学籍管理相关网页下载。
无锡太湖学院延期毕业证明
无锡太湖学院延期毕业证明
兹证明XX,身份证号:XXX,学号:XXX,为XX学院20xx届毕业生,因XXX原因,而延迟到XX年XX月毕业,特此证明!
学生资助管理中心(盖章) XX学院(盖章)
学生签字:手机:QQ:常用邮箱:
兹有我单位学生,姓名,学号,_____________ 因故需延期毕业,毕业时间延至______年___月___日,望图书馆能为其办理借阅权限延期手续。
单位名称:(学院盖章)
年月日
姓名:xx,性别:x,出生日期:xxxx年xx月 xx日,学号:xxxxxxxx,于xxxx 年xx月入我校xxxx学院xxxx专业攻读本科学位。
按照学校学籍管理规定,全日制本科学制为4年,在校学习年限为4年。
根据本科学位论文进展情况,本人预计于xxxx年本科毕业。
特此证明。
导师:
年月日
学号xxxx,系信息科学与技术学院本科生,已经申请延期毕业,需要保留校园卡借书功能。
望协助办理为盼!
证明人:
北京化工大学
信息科学与技术学院年月日。
北京交通大学校园一卡通管理办法
北京交通大学校园一卡通管理办法第一章总则北京交通大学校园一卡通系统自2005年起已在校园内全面运行,实现了校内“一卡多用、一卡通用”的功能。
校园一卡通(以下简称“校园卡")的广泛使用,替代了多种证件和有价票证,实现了有效的身份识别和智能化的电子钱包。
为规范校园卡的管理,维护校园的正常秩序,保障教职工和学生在工作、学习和生活中正常使用一卡通系统,特制定本办法。
第二章校园卡使用范围第一条可以使用校园一卡通的系统包括餐饮消费系统、图书借阅系统、校门和宿舍门门禁查验系统、老生报到注册系统、数字迎新系统、毕业离校系统、车辆管理系统、网络计费转帐系统、水控管理系统、医疗管理系统、公共机房管理系统、会议考勤系统、银行圈存系统、考试监管系统、校园卡存包柜、校园卡病历柜等子系统.第三章校园卡使用规定第二条凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定.第三条校园卡由持证人随身携带,妥善保管,正确使用.校园卡损坏或者不能辨认时,应当及时更换新卡。
丢失校园卡的应当及时挂失,并补办新卡。
第四条作为在校师生的个人身份识别证件和消费卡,校园卡仅限本人使用,不得转借.如果转借,信息化办公室有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。
第五条凡是捡到他人丢失的校园卡时,请送交信息化办公室(信息中心)服务台.如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关条例进行处理。
第六条师生在校内各单位办理相关事务时,任何单位不得以任何理由扣留校园卡或者要求作为抵押,否则因此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将由扣押单位承担.第七条爱护学校设置在校园内的各种校园卡设备和自助服务终端.第八条校园卡超过规定期限后,如仍需继续使用,请按照相关规定办理延期手续,未办理延期手续的,在校园卡停用六个月后,信息化办公室有权注销过期校园卡,并将校园卡内金额作为呆账,上缴学校。
第三章校园卡办卡对象第九条可办理校园卡证照卡(带照片的校园卡)的人员包括:(一)事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、离退休教职工、博士后、访问学者;(二)全日制本科生、研究生(含高校教师研究生)、专升本、远程学院学生、外国留学生;(三)经管MBA、IMBA、DMBA、EMBA、ERP学生;(四)工程硕士;(五)铁科研研究生。