刍议政务服务标准化体系构建

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刍议政务服务标准化体系构建

文章分析了政务服务标准化体系建设面临的现实问题,强调了政务服务标准化体系建设的重要意义。提出政务服务标准体系构建的目标和任务,明确其主要任务,包括标准化体系的基础理论研究、路线图、数据规范、安全权限等,并研究了实施要点。

标签:标准化;体系;互联网+政务服务

一、政务服务标准化体系建设面临的现实问题及意义

随着“互联网+政务服务”工作的开展,各地政务服务工作已经有了极大的改观,但是在“提质增效”的过程中,政务服务标准化体系缺失问题开始制约了这项工作的深入开展。比如,政务流程再造中有许多传统的繁琐环节需要简洁化,纸质的实物证明材料要被电子材料和电子物证来替代,但现有的法律法规中却没有提供这一法律资源,因此,若精简后的系统在工作中出现问题或纠纷,则面临着相应的法律风险。

1、政务服务标准化体系建设面临的现实问题

政务服务标准化体系基础研究落后。标准化工作的特点就是它永远落伍于最新的实践水平,除此之外,政务服务标准化体系没有经济领域中各行业标准化的长期沉淀,它起步晚,研究机构少而弱,面临的研究问题复杂多变,从而造成了基础研究举步维艰的现状。

政务服务标准化体系及其产品不能满足实际需求。随着政务服务大厅和网上服务的飞速发展,政务服务标准往往处于实际缺位状态。无论是国家级,还是省级或市县级,在政务系统的建设和运行中,经常处于无标准可循的尴尬状态之中,往往是新系统建成后,依然是要件不同、流程各异,又给今后的系统对接设置了新的障碍。

对政务服务标准化体系建设的认识不到位。认识不到系统的标准化和规范化是保证质量提高效率的有效防线,错误地将系统混乱当做灵活性,将责任不清当做高效率,并由此导致了部门间共同推进标准化工作时的动力缺乏问题。

2、政务服务标准化体系建设的重要意义

政务服务标准化体系建设是国家标准化工作的重要组成部分,是代表和反映国家标准化水准的标尺,也是国家治理现代化的重要工具和国际交流渠道。标准化是反映一个国家现代化发展程度的重要标志,它从企业经济领域起步,现在已经覆盖了全部的经济和社会发展领域,包括政府、企业、社会组织等,从产品、服务、技术和程序等环节进行规制,构建出精准高效的现代化社会运行体系。其中,政府的政务服务工作是其中的重中之重,它提供标准化的体系架构、流程运

转,为政务服务产品和服务的质量和效率做出了可靠保障。

政务服务标准化体系建设是建设服务型政府、整体性政府、透明型政府、法治型政府的应然之道。建设服务型政府必须依靠高科技作为技术手段,在此基础上必须明确技术实现的目标和流程。建设整体性政府要求部门之间实现业务协同和数据共享,事实上,这不仅仅是个技术问题,更是一个标准化问题,或者说是部门间的业务约定问题。透明型政府的建设首先就是政务公开的大力推进,而标准化体系的建设则是政务公开的基础和前提。法治型政府建设则是政务服务标准化体系建设的宏观体现。

政务服务标准化体系是厘清政府边界的利器。对于政务部门提供的各類服务,行政相对人的感受是大相径庭的,比如,相同的事项名称各异,分类不同,环节流程随意更改,要件需求因地增减,办结时限模糊不清,办事人员自由裁量权过大,等等。所有这些问题都制约了政务服务水平的提高,只有通过政务服务标准化体系建设,才能从根本上解决问题。

二、政务服务标准体系建设的目标和任务

1、大力开展政务服务标准化体系研究

以公共管理、信息技术、标准化理论等为基础,对政务服务标准化进行广泛深入的理论研究和创新。理论联系实际,对现有的政务服务标准化试点进行理论提炼和理论指导,检验已有理论,丰富发展理论内涵,着重研究三大体系在政务服务中的落地问题,包括服务通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系,以服务通用基础标准体系为基础,以服务提供标准体系和服务保障标准体系为重点。

2、制订政务服务标准化体系路线图

本着急用、实用、好用的原则,各地各部门制订出适宜本单位的标准化体系,有时间安排、进度要求、责任落实、质量验收。另外,各单位要增加交流机会和制度,不断相互学习和取长补短。

3、数据级别规范化

通过建设统一数据平台,或分布式多平台,实现数据库、元数据的数据规范化、统一化,对名称、流程、要件、材料、依据、费用等数据进行规范化,实现数据共享、业务协同,整合各部门的信息资源。

4、制订安全与权限体系

解决电子物证的法律地位问题,以及通过技术和制度的方法来保障其可靠性。提供完善的身份认证体系,并将其与数据安全和审批权限相结合,剔除形式化的审批环节,保证系统的安全性。

三、实施要点

1、接受行政相对人的检验与监督

政务服务标准化体系的目标是服务于人,因此,标准化体系下打造的系统如何,必须接受行政相对人的全面检验和监督。只有公众认为好的系统才是合格的系统,并在公众的监督下运行,利用问卷调查、监督人机制、机构打分、第三方评估等方式评判系统,并间接地评判政务服务标准化体系,并将整套检验和监督机制标准化,纳入整个政务服务标准化体系中去。

2、标准要来源于实践、适用于实践

政务服务标准化体系来源于实践,被指导于理论,因此很多标准有不接地气、纸上谈兵之嫌,这类标准从本质上讲属于不达标标准,应予以舍弃或作废。任何标准均应来源于实践,并在实际中得到证实和考验。利用各地试点单位优势,打造标准模板或基地,在提升试点单位标准化水平的同时,完善和提升标准化体系水平。

3、标准是动态的,需要不断地改进和提升

随着技术的不断发展,系统的性能会不断地提升,另外,人的意识和需求也在不断地改变和完善,这些都是对政务服务标准化体系的新需求,因此,标准是动态的,它决不是一成不变的,要经过一个时期的稳定后,根据最新的环境和技术水平进行提升、改进。但是,也要注意的是,标准的提升,同时意味着许多系统和平台的更新甚至替换,其经济代价、社会代价均是不可忽视的,因此,标准的提升周期要进行全面的评估和计算,以取得最大的性价比。

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