售楼中心物业管理实施方案

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售楼处物业管理方案范本

售楼处物业管理方案范本

售楼处物业管理方案范本一、背景介绍随着城市化的发展和社会经济的不断进步,楼盘项目的建设与销售愈发繁荣。

售楼处作为楼盘项目的第一展示窗口,扮演着至关重要的角色。

为了实现楼盘项目的稳健发展和良好运营,售楼处的物业管理工作显得尤为重要和必要。

本文旨在提出一套完善的售楼处物业管理方案,从而促进楼盘项目的更好发展。

二、物业管理方案1. 人员构成与管理(1) 建立专业化团队:售楼处应设立专业的管理团队,包括技术工程师、销售人员、客服人员和安保人员等,确保每个岗位的工作有序进行。

(2) 岗位职责明确:制定清晰的岗位工作说明书,明确每位员工的具体职责和工作内容,建立合理的工作流程。

(3) 人员培训与激励:定期开展员工培训,提升员工专业素养和服务意识;建立激励机制,激发员工的积极性和工作热情。

2. 设施设备管理(1) 定期检查维护:制定设备设施检查维护计划,定期对售楼处的设备设施进行检查、维护和保养,确保设备设施的正常运转。

(2) 资源共享管理:实现售楼处物业管理与楼盘项目的资源共享,提高资源利用效率,并减少资源浪费。

(3) 安防设备完善:配置专业的安防设备,加强售楼处的安全管理,确保员工和客户的人身财产安全。

3. 客户服务管理(1) 客户关怀机制:建立完善的客户资料库,实施客户信息管理,及时、有效地对客户进行跟踪和服务,提高客户满意度。

(2) 服务流程优化:优化售楼处的服务流程,提高服务效率和质量,确保为客户提供最优质的服务体验。

(3) 投诉处理机制:建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,消除客户不满,保持良好的客户关系。

4. 品牌形象管理(1) 售楼处形象塑造:通过装修布局、员工形象等方面的管理,打造售楼处独特的品牌形象,提升售楼处的知名度和美誉度。

(2) 宣传营销策略:制定有效的宣传营销策略,开展线上线下的推广活动,提高售楼处的市场曝光度和影响力。

(3) 社会责任实践:积极履行社会责任,参与公益活动,树立售楼处的良好社会形象,赢得社会各界的肯定和支持。

售楼部物业服务方案

售楼部物业服务方案

售楼部物业服务方案一、服务目标1.提供高品质的物业管理服务,满足业主的居住需求;2.确保小区环境整洁、安全、有序;3.提供全面、便捷、高效的社区服务,提升业主的生活质量。

二、物业管理服务内容1.安全管理建立健全物业安全管理制度,保障小区的安全。

包括加强出入管理、维护小区居民及财产的安全、做好消防安全工作等。

2.环境管理保持小区环境整洁、美观。

及时清理小区内的垃圾、杂物,并做好绿化的养护工作。

定期开展环境卫生检查,确保小区环境卫生满足居民的居住要求。

3.设施设备管理对小区内的公共设施、设备进行定期检查、维修和保养,确保其正常使用。

及时处理居民反馈的设施设备问题,保证各项设施设备处于良好状态。

4.停车管理实行小区停车管理制度,合理规划停车位资源,确保车位利用率高。

加强对停车区域的管理,保证停车秩序良好。

5.物业维修建立健全物业维修管理制度,及时处理业主在居住过程中反映的各类问题,例如水电维修、门窗维修等。

确保住户的生活品质。

6.绿化管理建立健全绿化管理制度,定期对小区内的绿化进行修剪、修整、浇水等工作。

保证小区绿化的良好状况,提升居住环境。

7.小区活动组织定期组织小区居民参与各类活动,例如文体娱乐活动、篮球比赛、健身活动等。

增进居民之间的交流,促进邻里关系的和谐。

8.客户服务三、服务保障1.人员配置根据小区规模和业主需求合理配置物业人员,确保物业管理工作的有效开展。

建立人员轮岗制度,保证服务人员的工作状态。

2.培训与提升定期组织物业人员进行专业培训和技能提升,提高他们的工作能力和服务水平。

积极引进新技术、新理念,提升物业管理水平。

3.技术支持为物业管理提供技术支持,包括物业管理系统、视频监控系统等。

利用科技手段提高物业管理的效率和服务质量。

4.财务管理建立健全物业财务管理制度,确保物业服务费的合理使用和透明度。

定期向业主公开物业费的收支情况,接受业主的监督。

5.业主参与鼓励业主积极参与物业管理工作,设立业主委员会,定期召开业主大会,听取业主的意见和建议。

物业管理售楼部方案

物业管理售楼部方案

物业管理售楼部方案一、方案背景随着社会经济的不断发展,城市的建设也在不断加快,房地产市场日益火爆。

而售楼部作为房地产销售的重要环节,其重要性不言而喻。

合理规划和优化售楼部管理,将对房地产销售产生积极的影响。

因此,本方案旨在对售楼部进行全面的管理和规划,以提高售楼部运营效率,提升售楼部整体运营水平。

二、售楼部管理目标1. 提高服务品质:在售楼部提供优质的服务,满足客户需求,提升客户满意度。

2. 提升销售效率:通过优化售楼部的运营方式,提高销售效率,增加销售业绩。

3. 建立团队合作:培养和建立优秀的销售团队,提高团队的凝聚力和合作性,共同推动售楼部的发展。

4. 加强品牌宣传:通过有效的市场营销手段,提高售楼部品牌知名度,吸引更多客户。

三、售楼部管理方案1. 建立完善的客户信息管理系统为了提高售楼部的销售效率,需要建立一套完善的客户信息管理系统。

通过这一系统,可以对客户进行全面的跟进和管理,为客户提供个性化的服务。

同时,也可以对客户需求进行分析,为销售工作提供有力支持。

2. 增加客户服务设施为了提高售楼部的服务品质,需要增加客户服务设施,包括舒适的休息区、茶水服务、儿童游乐设施等,为客户提供舒适的购房环境。

这样可以使客户更加愿意留在售楼部,增加了解项目的时间,提高了成交率。

3. 建立专业的销售团队售楼部的销售团队是整个销售工作的核心,因此需要建立一支专业的销售团队。

这个团队需要具备良好的沟通技巧、销售技能和服务意识。

通过培训和激励,提高团队的专业水平,为客户提供优质的销售服务。

4. 设置销售指标为了提高售楼部的销售效率,需要设置明确的销售指标,让销售人员有明确的目标和奖励机制。

通过设置销售指标,可以激发销售人员的积极性,提高整体销售业绩。

5. 加强市场宣传为了提高售楼部的品牌知名度,需要加强市场宣传,包括线上和线下的宣传方式。

通过有效的市场营销手段,扩大售楼部的影响力,吸引更多客户。

四、售楼部管理实施计划1. 建立客户信息管理系统招聘专业的IT团队,建立客户信息管理系统,实现对客户信息的全面管理和分析。

售楼处全套物业管理方案

售楼处全套物业管理方案

售楼处全套物业管理方案一、物业管理概述随着城市化进程的加快,人口的不断增加,居住环境的需求也越来越高,因此物业管理行业也迎来了蓬勃发展的时期。

物业管理作为一个专业的服务行业,旨在提供优质的物业管理服务,提升居民生活质量,保障业主权益,维护大楼的价值和形象。

售楼处是物业管理的第一道门户,也是业主与物业管理公司之间的桥梁,因此售楼处的管理工作尤为重要。

二、售楼处管理方案1. 人员安排售楼处作为物业管理公司的门面,担负着向客户销售楼盘、提供服务的重要任务。

因此,售楼处的人员安排至关重要。

一般来说,售楼处的人员应包括销售人员、客服人员和保安人员。

销售人员负责向客户介绍楼盘情况、跟进销售进度;客服人员负责解决客户的问题和投诉;保安人员负责维护售楼处的安全和秩序。

此外,售楼处还可以配备一些其他专业的人员,如设计师、营销专员等,以提升售楼处的整体形象和服务水准。

2. 售楼处设施售楼处的设施是展示公司实力和吸引客户的重要因素。

一般来说,售楼处的设施应包括展示厅、接待区、咨询台、茶水间、办公室等。

展示厅是售楼处的核心区域,应具备舒适的环境和齐全的展示物品,以吸引客户的注意和兴趣;接待区应配备专业的接待人员,提供周到的服务;咨询台应提供及时的咨询和解答服务;茶水间应提供干净卫生的茶水和点心,为客户提供舒适的休息场所。

3. 营销策略售楼处的营销策略是吸引客户和促成销售的重要环节。

一般来说,营销策略应包括市场调研、产品定位、渠道拓展、促销活动等方面。

售楼处可以通过市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,为产品定位和促销活动提供参考;同时,售楼处还可以通过渠道拓展和促销活动,吸引客户,促成销售。

4. 客户服务售楼处的核心工作是为客户提供优质的服务。

一般来说,客户服务包括接待客户、解答客户问题、处理客户投诉等方面。

售楼处的接待员应具备良好的沟通能力和服务意识,为客户提供周到的服务;当客户有问题或投诉时,售楼处应及时解决,保证客户满意度。

售楼大厅物业管理方案

售楼大厅物业管理方案

售楼大厅物业管理方案随着大城市的不断发展和城市化进程的加速,房地产行业的竞争日益激烈。

因此,售楼大厅的物业管理变得尤为重要。

一流的物业管理不仅可以吸引更多的客户,也可以提升客户的居住体验。

本文将针对售楼大厅的物业管理进行深入分析,提出一些方案和建议。

一、物业管理的重要性在售楼大厅中,物业管理是至关重要的一环。

一方面,物业管理可以通过规范管理、服务到位,吸引更多客户来购买。

另一方面,良好的物业管理也可以提升购房人的居住体验,使他们更加满意,增加复购率。

因此,物业管理不容忽视。

二、物业管理的内容1.大厅环境管理售楼大厅是房地产开发商展示自身形象、吸引潜在客户的窗口,环境的干净整洁、整体的美化能够给客户留下美好的印象,提升购房者的购房体验。

2.安全保障安全是物业管理的重中之重。

售楼大厅会有很多潜在的危险因素,如楼层高的情况下扶梯的安全,客户在售楼大厅走动要保证人身安全等等,这些都是物业管理需要重点保障的。

3.服务质量在售楼大厅,服务质量对客户至关重要,优质的服务可以提升客户体验,增加购房欲望。

良好的服务包括但不限于接待客户、了解客户需求,解答客户疑问等。

4.设施设备的维护售楼大厅内的设施和设备要保持良好的状态,避免因设施设备问题给客户和售楼大厅带来的麻烦。

5.小区环境管理如果售楼大厅所属的小区已经有了住户,那么售楼大厅的物业管理还需要兼顾整个小区的环境管理,提升整个小区的居住品质,保障客户将来居住的舒适度。

三、物业管理的建议1.建立规范化的管理制度售楼大厅的物业管理要建立规范化的管理制度,规定各项管理事项的执行标准和流程。

管理制度要有会议制度和奖惩制度,执行力度上要极致。

2.提高员工素质提高员工的整体素质,要求员工在工作中细致认真,礼貌待人,讲究服务态度,提升员工的服务质量。

3.加强设备维护对售楼大厅内的设施和设备进行定期维护,做到良好的使用状态,减少因设备问题给售楼大厅带来的麻烦。

4.保障环境的整洁度保持售楼大厅环境的整洁度和美观度,提高客户的购房体验。

售楼部小区物业管理方案

售楼部小区物业管理方案

售楼部小区物业管理方案随着城市化进程的加速,小区物业管理成为了一个重要的课题。

在售楼部小区物业管理中,物业管理方案的制定和执行对小区的居民生活质量和小区的整体形象都起着至关重要的作用。

为了提高小区的整体管理水平,下面将就售楼部小区物业管理方案进行详细的介绍。

一、管理机构设置1.物业管理公司:小区物业管理工作由专业的物业管理公司负责执行,确保小区的日常管理工作得到有效的执行。

2.业委会:业委会由小区的业主代表组成,负责监督物业管理公司的工作,提出意见和建议,保障业主的权益。

3.保安部队:小区设立保安部队,负责小区的安全防范工作,保障小区居民的生命财产安全。

4.清洁保洁队伍:小区设立清洁保洁队伍,保证小区的卫生环境干净整洁。

二、管理内容1.小区安全管理:加强对小区出入口和公共区域的安全监控,做好小区的巡逻和巡查工作,防范各类安全事故的发生。

2.小区环境卫生管理:设立专门的清洁保洁队伍,定期对小区的公共区域进行清洁卫生维护,提高小区的环境质量。

3.小区设施设备管理:定期对小区的设施设备进行检查维护,确保小区的设施设备正常运转,提高小区的居住舒适度。

4.小区绿化景观管理:加强对小区绿化景观的管理和维护,增加小区的绿化面积,提升小区的整体环境质量。

5.小区居民服务管理:设立专门的居民服务中心,提供便民服务,解决居民的生活问题,增进小区居民之间的交流和互动。

6.小区社区活动管理:定期组织小区的社区活动,增强小区居民的凝聚力和归属感,提升小区的整体社区氛围。

7.小区投诉处理管理:建立健全的投诉处理机制,及时处理小区居民的投诉和意见建议,维护小区的和谐稳定。

三、管理流程1.物业管理公司将每月的管理工作计划和执行情况向业委会汇报,业委会对物业管理公司的工作进行评估和监督。

2.业委会定期召开业主大会,听取小区居民的意见和建议,制定小区的管理规定和政策,推动小区管理工作的落实。

3.保安部队定期进行安全巡逻工作,及时发现并处理安全隐患,确保小区的安全稳定。

龙湖售楼处物业管理方案

龙湖售楼处物业管理方案

龙湖售楼处物业管理方案一、物业管理团队建设龙湖售楼处的物业管理团队是保证售楼处运营顺畅的关键。

在招聘物业管理人员时,龙湖地产应注重其专业素质和服务意识,确保团队成员具备良好的沟通能力、团队合作精神和服务意识。

同时,应定期进行培训,提升团队成员的业务水平和服务质量,确保他们能够应对各种复杂情况,快速解决问题。

二、售楼处设施设备管理售楼处的设施设备是保障售楼处正常运营的基础。

龙湖地产应定期对售楼处的设施设备进行检查和维护,确保其正常运转。

同时,应建立完善的设备档案,及时更新维修保养记录,提前预防设备故障,确保售楼处的正常运营。

三、售楼处环境管理售楼处的环境整洁和舒适是客户选择房屋的重要因素。

龙湖地产应确保售楼处的环境整洁,定期进行清洁和消毒,保持地面的干净整洁,提供舒适的服务环境。

同时,可设置鲜花摆放区和休息区,为客户营造一个宜居的购房环境,提高客户的购房体验。

四、客户服务管理客户是龙湖地产的宝贵资源,售楼处的客户服务至关重要。

龙湖地产应建立完善的客户服务体系,确保客户能够及时得到有效的服务。

可通过设置客户服务热线、建立在线服务平台等方式,为客户提供24小时不间断的服务。

同时,应定期组织客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时改进服务质量。

五、销售管理售楼处是龙湖地产的重要销售窗口,销售管理的规范和高效性对售楼处的业绩至关重要。

龙湖地产应建立完善的销售管理制度,规范销售流程,提升销售效率。

同时,应加强销售人员的培训,提升其销售技巧和服务意识,确保他们能够为客户提供优质的服务,促成销售。

六、安全管理安全是龙湖地产售楼处管理的首要任务。

龙湖地产应建立健全的安全管理制度,制定安全管理方案,确保售楼处的安全工作得到重视。

同时,应定期组织安全演练和培训,提升员工的应急处理能力,确保员工能够应对突发事件,保障售楼处的安全。

七、成本管理成本控制是企业管理的关键环节,龙湖地产应注重售楼处的成本管理。

应设立专门的成本控制小组,负责售楼处的成本控制和监督,优化成本结构,提升运营效率,实现经济效益最大化。

售楼期间物业管理方案

售楼期间物业管理方案

售楼期间物业管理方案一、前期准备在售楼期间,物业管理方案的前期准备非常重要。

首先,物业公司需要与开发商取得联系,了解开发商的需求和要求。

其次,物业公司需要对售楼部进行现场勘察,了解售楼部的具体情况,包括售楼部的面积、设施、人员配置等。

最后,物业公司需要确定售楼期间的具体工作内容和工作流程。

二、人员配置在售楼期间,物业公司需要派遣一定数量的专业人员到售楼部进行管理。

具体包括售楼部经理、售楼顾问、保安人员等。

售楼部经理负责管理整个售楼部的工作,包括人员管理、工作安排、客户服务等。

售楼顾问负责接待客户、介绍房产信息等。

保安人员负责售楼部的安全管理工作。

三、设施管理在售楼期间,售楼部的设施管理非常重要。

物业公司需要确保售楼部的设施设备正常运转,如空调、照明、排水系统等。

同时,物业公司还需要做好售楼部的卫生清洁工作,保持售楼部的整洁和舒适。

四、客户服务客户服务是售楼期间物业管理的重点工作。

物业公司需要确保售楼部的售楼顾问能够提供周到的客户服务,包括接待客户、介绍房产信息、解答客户疑问等。

同时,物业公司还需要建立客户档案,及时记录客户信息,为客户提供个性化的服务。

五、安全管理在售楼期间,安全管理尤为重要。

物业公司需要加强对售楼部的安全管理工作,确保售楼部的安全设施正常运行。

同时,物业公司还需要做好防火、防盗等安全工作,确保售楼部的安全。

六、协调配合物业公司还需要做好与开发商、销售人员以及其他相关单位的协调配合工作。

物业公司需要积极配合开发商和销售人员的工作,及时协调解决售楼期间的各类问题,以确保售楼工作的顺利进行。

七、宣传推广售楼期间,物业公司还需要积极参与宣传推广工作。

物业公司需要与开发商和销售人员一起制定宣传推广方案,积极参与广告宣传、展览展示等活动,提高房产的知名度和美誉度。

八、售楼期间的其他工作除了上述工作外,物业公司还需要做好售楼期间的其他工作。

比如,制定售楼期间的工作计划、监督销售人员的工作、协助开发商组织售楼活动等。

楼盘售楼部物业管理方案

楼盘售楼部物业管理方案

楼盘售楼部物业管理方案一、前言楼盘售楼部是房地产开发商与购房者之间沟通的重要桥梁,是促成房屋销售的重要场所。

为了提升售楼部的管理水平,提高服务质量,本方案对售楼部的物业管理进行了全面规划和安排,旨在为购房者提供更加便捷、舒适的购房体验,同时确保售楼部的正常运营和营销。

二、售楼部物业管理方案1. 售楼部物业管理团队售楼部物业管理团队是售楼部管理的核心。

建议由专业的物业管理公司进行管理,确保售楼部的日常运营和管理工作得到规范和专业的执行。

物业管理团队囊括安保人员、保洁人员、设备维护人员等,明确各自职责,保证售楼部的正常运转。

2. 售楼部的整体规划售楼部的整体规划应该合理,包括前台接待区、样板房展示区、办公区、会议室等,确保购房者在售楼部内可以清晰地了解楼盘的信息,方便快捷地进行购房咨询。

3. 售楼部的环境布置售楼部的环境布置要求整洁、舒适、温馨。

室内装修要简约大方,色彩要搭配合理,灯光要柔和舒适,地面要保持干净整洁。

同时,在售楼部内放置植物或者艺术品,增加空间的艺术感和生活气息,提升购房者的购房情绪。

4. 售楼部的服务标准售楼部的服务标准应该明确,包括接待礼仪、电话接听、信息咨询、样板房展示等。

售楼部的工作人员要接受专业的培训,提高服务质量和服务水平,确保购房者得到优质的服务体验。

5. 安全管理及规范售楼部的安全管理要得到重视,包括消防设施的检查、电气设备的维护、人员的安全意识培训等。

制定安全管理制度,定期组织安全检查,确保售楼部内的安全状况良好,避免发生安全事故。

6. 售楼部的市场营销售楼部的物业管理团队要结合市场情况,制定合理的市场营销策略,包括活动促销、线上线下结合等,吸引更多购房者前来咨询购房。

同时,加强与房地产开发商的合作,提高品牌知名度,增加售楼部的宣传效果。

7. 售楼部的维护保养售楼部的维护保养是保证售楼部长期良好运营的重要保障。

要定期对售楼部的设施设备进行维护保养,修缮不良部位,保持售楼部的整洁和美观,延长售楼部的使用寿命。

龙湖售楼部物业管理方案

龙湖售楼部物业管理方案

龙湖售楼部物业管理方案1. 背景龙湖集团是一家房地产开发企业,随着业务的不断拓展,其在全国各地都开设了售楼部,以提供优质的售前咨询和售后服务。

售楼部的物业管理一直是龙湖集团非常重视的一个方面,因为物业管理的质量对售楼部的客户体验和业务发展至关重要。

2. 目标通过科学合理的物业管理方案,提高龙湖售楼部的服务质量,提升客户满意度和品牌形象。

3. 方案3.1 人员配置龙湖售楼部的物业管理需要合理地配置人员,以保证管理效率和工作质量。

具体的人员配置方案如下:•管理人员:1名经验丰富的物业管理专员,负责售楼部的整体管理和协调工作。

•保安人员:2名专业保安人员,负责售楼部的安全和秩序管理。

•清洁人员:2名专业清洁工,负责售楼部的日常清洁卫生工作。

3.2 工作职责物业管理人员需要清晰明确的职责分工,以便高效地完成各项工作任务。

具体的工作职责如下:•管理人员:负责售楼部的整体管理和协调工作,包括:–协调各项服务资源,提供优质的售前咨询和售后服务。

–组织售楼部内部管理,管理团队绩效,并加强对员工绩效的考核评估。

–关注客户反馈及时处理,有效提升客户满意度和品牌形象。

•保安人员:负责售楼部的安全和秩序管理,包括:–严密监控售楼部周边环境,确保售楼部内外环境安全且不受干扰。

–提供入口检查、出入登记、巡逻等服务。

•清洁人员:负责售楼部的日常清洁卫生工作,包括:–定期清洁售楼部各个角落,保持售楼部整洁干净。

–定期对售楼部内部环境进行消毒和消毒,并做好消杀记录。

3.3 职业培训为了保证售楼部物业管理人员的专业化和标准化,需要定期开展职业培训,以提升他们的专业水平和服务水平。

具体的职业培训内容如下:•售前服务培训:提供售前咨询技巧、情境模拟等方面的培训。

•售后服务培训:提供售后服务流程、客户服务标准等方面的培训。

•安全技能培训:提供安全防范意识、危机处理技巧等方面的培训。

•清洁卫生培训:提供清洁消毒技能、客户服务标准等方面的培训。

售楼处物业管理服务方案

售楼处物业管理服务方案

售楼处物业管理服务方案尊敬的业主:感谢各位对我们物业管理服务方案的关注与支持。

作为您心目中理想的物业管理伙伴,我们一直致力于提供高品质的服务,为您创造舒适、便捷、安全的居住环境。

以下是我们的物业管理服务方案,详细介绍了我们的服务内容和理念。

一、综合管理服务1.1物业管理团队:1.2环境卫生:我们将定期进行环境卫生打扫,包括公共区域的清洁、楼道的打扫以及花园的维护等。

确保整个小区的环境清爽整洁。

1.3绿化管理:我们将定期对小区的绿化进行管理和养护,确保花草树木的健康成长,使小区更加美观。

1.4应急处理:我们的物业团队将全天候24小时待命,随时处置突发事件,包括火灾、水管破裂等应急处理,保障您的安全和财产的完整。

1.5安全管理:我们将全方位加强小区的安全管理,包括24小时视频监控、出入口控制、巡逻和安全演练等,确保您的安全和隐私。

二、便民服务2.2物业维修:我们将负责小区内公共设施的维修和保养工作,包括电梯、水电设施、门禁系统等的维护,确保小区设施的正常运作。

2.3快递管理:我们将对小区的快递进行代收、储存和派送,方便您的日常生活。

2.4接待服务:我们将为您提供礼宾服务,接待您的亲友和访客,确保您和您的客人得到热情周到的接待。

三、活动服务3.1社区活动:我们将组织丰富多彩的社区活动,如儿童游戏、健身活动、文化庆典等,增进业主之间的交流和沟通。

3.2促销活动:我们将与商家合作,为业主提供优惠购物、团购等促销活动,为您带来更多实惠和便利。

3.3意见征集:我们将定期与业主进行沟通,听取您的意见和建议,改进我们的服务质量,并及时解决您的问题和困难。

通过以上的服务内容,我们相信我们能够为您提供一个温馨舒适的居住环境,并满足您的个性化需求。

我们将不断努力创新,提高服务质量,为您打造一个理想的家园。

再次感谢您对我们的关注与信赖,期待在您的支持下,我们能够共同创造美好的居住体验!。

售楼部物业管理方案

售楼部物业管理方案

售楼部物业管理方案第1篇售楼部物业管理方案一、项目背景随着房地产市场的发展,售楼部作为房地产项目的形象展示窗口,其物业管理质量直接关系到房地产企业的品牌形象及客户满意度。

为确保售楼部物业管理工作的高效、规范,制定本方案。

二、管理目标1. 提供安全、舒适、整洁的售楼部环境。

2. 提高客户满意度,树立企业良好形象。

3. 确保物业管理工作的合法合规,降低企业风险。

三、管理内容1. 环境管理(1)保洁服务:每日对售楼部进行全方位清洁,保持地面、墙面、玻璃、家具等设施设备干净整洁。

(2)绿化服务:负责售楼部绿植的养护、更换,确保绿植生长良好,营造舒适的自然氛围。

(3)垃圾处理:定期清理垃圾,做到日产日清,分类投放,减少环境污染。

2. 安全管理(1)人员出入管理:设立门禁系统,对来访人员进行身份核验,确保售楼部安全。

(2)消防安全:定期检查消防设施设备,确保其正常运行;开展消防安全培训,提高员工消防安全意识。

(3)财产安全:加强巡逻检查,预防盗窃、损坏等事件发生。

3. 服务管理(1)客户服务:热情接待客户,提供专业的购房咨询服务,及时解决客户问题。

(2)员工服务:为员工提供舒适的工作环境,提高员工满意度,提升工作效率。

4. 制度管理(1)制定完善的物业管理规章制度,确保各项管理工作有序进行。

(2)定期对物业管理人员进行培训,提高其业务素质和职业素养。

四、实施措施1. 建立健全组织架构,明确各部门职责,确保各项管理工作落实到位。

2. 制定详细的工作计划,确保各项工作按时间节点完成。

3. 强化监督检查,对发现的问题及时整改,确保管理质量。

4. 加强与相关部门的沟通协调,确保物业管理工作的顺利开展。

5. 不断提高服务质量,通过客户满意度调查,及时了解客户需求,持续改进工作。

五、合法合规1. 严格遵守国家及地方物业管理相关法律法规,确保物业管理工作的合法合规。

2. 建立完善的合同管理体系,与相关单位签订合法合规的合同,明确双方权利3. 加强内部管理,规范操作流程,防范法律风险。

龙湖售楼部物业管理方案

龙湖售楼部物业管理方案

龙湖售楼部物业管理方案一、引言龙湖地产作为中国领先的房地产开发商之一,一直致力于提供高品质的住宅和商业项目。

龙湖售楼部作为龙湖地产其中一个重要的销售渠道,其物业管理的质量和效率直接影响着公司形象和销售业绩。

因此,建立一套科学规范的物业管理方案对于龙湖售楼部来说至关重要。

二、管理机构设置1. 物业管理总部:负责制定和执行物业管理政策、方案和标准,协调各售楼部之间的管理工作。

2. 售楼部管理部门:负责具体的售楼部日常管理事务,包括人力资源管理、财务管理和场地维护等工作。

3. 售楼部值班人员:负责接待客户、提供咨询服务、维护售楼部秩序等工作。

三、管理流程1. 售楼部开放时间:根据售楼部所在项目的情况,设定合理的开放时间,保证售楼部能够及时有效地为客户提供服务。

2. 客户接待:售楼部值班人员应主动接待客户,了解客户需求,并提供专业的咨询服务。

3. 售楼顾问培训:对售楼部的售楼顾问进行定期培训,提高他们的专业素养和销售技巧,确保客户能够得到满意的服务。

4. 售楼部环境管理:定期对售楼部环境进行清洁、消毒和维护,保持售楼部的整洁和舒适。

5. 安全管理:制定安全管理制度,确保售楼部内部设施和设备的安全性,做好防火防盗等安全工作。

6. 售楼部活动组织:定期组织各类促销活动和客户互动活动,增加客户粘性,提高售楼部业绩。

7. 投诉处理:建立完善的投诉处理制度,及时处理客户投诉,保持客户满意度。

四、管理标准1. 服务标准:所有售楼部工作人员必须遵守龙湖地产的服务标准,礼貌待客,主动服务,确保客户满意。

2. 管理标准:制定售楼部的管理规范和流程标准,监督执行,确保售楼部管理的科学规范。

3. 安全标准:遵守相关法律法规,不得违规操作,确保售楼部的安全和稳定。

4. 环境标准:保持售楼部整洁和舒适,为客户提供良好的购房环境。

五、管理措施1. 定期检查:对售楼部进行定期检查,确保各项管理措施的执行情况,及时纠正问题。

2. 奖惩机制:建立奖惩机制,对表现突出的员工进行奖励,对不符合标准的员工进行惩罚。

售楼部物业管理工作计划

售楼部物业管理工作计划

一、前言为了提高售楼部物业管理的专业化和规范化水平,确保售楼部各项工作的顺利开展,提高客户满意度,特制定以下工作计划。

二、工作目标1. 提高售楼部物业管理的整体水平,确保售楼部各项设施设备正常运行;2. 优化售楼部环境卫生,为客户提供舒适、整洁的看房环境;3. 加强售楼部安全管理,确保客户及员工的人身财产安全;4. 提高客户满意度,树立良好的企业形象。

三、具体措施1. 管理制度建设(1)建立健全售楼部物业管理制度,明确各部门职责和工作流程;(2)制定售楼部环境卫生、设备维护、安全管理等方面的操作规范;(3)加强员工培训,提高员工服务意识和专业技能。

2. 设施设备管理(1)定期检查售楼部各项设施设备,确保正常运行;(2)发现设备故障及时报修,确保不影响客户看房;(3)对售楼部内的新设备进行验收,确保质量合格。

3. 环境卫生管理(1)制定售楼部环境卫生清洁计划,确保每天清洁;(2)加强员工环保意识,提高垃圾分类处理能力;(3)定期对售楼部进行绿化养护,保持环境美观。

4. 安全管理(1)制定售楼部安全管理预案,确保突发事件得到及时处理;(2)加强售楼部消防设施设备的管理和维护,定期进行消防演练;(3)加强门卫管理,严格执行来访登记制度,确保客户及员工的人身财产安全。

5. 客户服务(1)设立客户服务台,提供一站式服务;(2)定期开展客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断改进服务;(3)关注客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度。

6. 员工管理(1)加强员工团队建设,提高团队凝聚力和执行力;(2)定期组织员工培训,提升员工综合素质;(3)关心员工生活,营造良好的工作氛围。

四、实施步骤1. 第一阶段(1-2个月):完善售楼部物业管理制度,明确各部门职责;2. 第二阶段(3-4个月):加强设施设备管理,确保正常运行;3. 第三阶段(5-6个月):优化环境卫生,提高客户满意度;4. 第四阶段(7-8个月):加强安全管理,确保客户及员工人身财产安全;5. 第五阶段(9-12个月):总结经验,持续改进,提升售楼部物业管理水平。

售楼部的物业管理工作计划

售楼部的物业管理工作计划

一、前言为了确保售楼部的正常运营,提高客户满意度,提升企业形象,特制定本物业管理工作计划。

本计划将围绕售楼部的日常管理、设施设备维护、安全防范、环境卫生等方面展开。

二、工作目标1. 保障售楼部设施设备正常运行,确保客户参观体验;2. 加强安全防范,确保客户和员工的生命财产安全;3. 保持售楼部环境卫生,营造良好的参观氛围;4. 提升售楼部员工服务意识,提高客户满意度。

三、具体措施1. 设施设备管理(1)定期检查售楼部内设施设备,确保其正常运行;(2)发现设施设备故障,及时报修,尽快恢复使用;(3)对售楼部内的空调、灯光、音响等设备进行定期维护,延长使用寿命;(4)对售楼部内的消防设施进行检查,确保消防通道畅通。

2. 安全防范(1)加强售楼部内外的巡逻,确保客户和员工的生命财产安全;(2)对来访人员进行登记,防止可疑人员进入;(3)定期开展消防演练,提高员工消防安全意识;(4)加强与物业公司的沟通,共同维护售楼部安全。

3. 环境卫生(1)每日对售楼部进行清洁,保持地面、墙面、玻璃等干净整洁;(2)定期对售楼部内的绿植进行浇水、修剪,保持其美观;(3)设置垃圾桶,引导客户和员工正确投放垃圾;(4)对售楼部内的卫生间进行定期清洁,保持卫生。

4. 员工服务(1)加强员工培训,提高服务意识和业务水平;(2)设立客户意见反馈渠道,及时了解客户需求,改进服务工作;(3)定期开展员工满意度调查,了解员工工作状态,提升团队凝聚力;(4)鼓励员工主动承担责任,共同维护售楼部形象。

四、工作计划执行与监督1. 各部门负责人负责本部门的物业管理工作,确保计划落实到位;2. 定期召开工作会议,总结工作成果,分析存在问题,调整工作计划;3. 对计划执行情况进行监督,对未按时完成的工作进行通报,确保工作进度;4. 对在物业管理工作中有突出贡献的员工给予表彰和奖励。

五、总结通过实施本物业管理工作计划,我们相信售楼部的运营将更加顺畅,客户满意度将得到提升,企业形象也将得到巩固。

售楼中心物业工作计划

售楼中心物业工作计划

一、前言为了提高售楼中心的服务质量,确保售楼中心正常运营,现将售楼中心物业工作计划如下:二、工作目标1. 提高售楼中心整体环境,确保售楼中心整洁、美观;2. 提升客户满意度,提高客户对售楼中心的认可度;3. 加强售楼中心内部管理,提高员工工作效率;4. 保障售楼中心设施设备正常运行,降低故障率。

三、工作措施1. 环境管理(1)每日进行售楼中心环境卫生清扫,保持地面、墙面、门窗、卫生间等区域干净整洁;(2)定期对售楼中心进行消毒,确保室内空气质量;(3)加强绿化管理,定期修剪花草树木,保持绿化带整洁美观;(4)加强停车场管理,确保车辆停放有序,避免堵塞消防通道。

2. 客户服务(1)设立客户服务台,负责解答客户疑问,提供咨询服务;(2)设立客户投诉渠道,及时处理客户投诉,提高客户满意度;(3)定期开展客户满意度调查,了解客户需求,不断改进服务质量;(4)加强与销售部门的沟通,确保售楼中心信息及时更新。

3. 内部管理(1)加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质;(2)建立健全各项规章制度,规范员工行为,提高工作效率;(3)加强售楼中心内部沟通,提高团队协作能力;(4)定期对售楼中心进行安全检查,确保消防安全。

4. 设施设备管理(1)定期对售楼中心设施设备进行保养、维修,确保正常运行;(2)建立设施设备档案,记录设备运行状况,及时更新;(3)加强对新进设备的验收、安装工作,确保设备质量;(4)定期对售楼中心进行节能检查,降低能源消耗。

四、工作计划执行与监督1. 制定详细的工作计划,明确各部门、各岗位的职责;2. 定期召开工作会议,总结工作成果,分析问题,制定改进措施;3. 建立考核制度,对各部门、各岗位的工作进行考核,确保工作计划落实;4. 加强内部监督,对工作计划执行情况进行检查,确保工作效果。

五、总结售楼中心物业工作计划旨在提高售楼中心的服务质量,提升客户满意度。

通过以上措施,我们将努力打造一个整洁、舒适、高效的售楼中心,为公司和客户创造更大的价值。

售楼中心的物业工作计划

售楼中心的物业工作计划

一、前言售楼中心作为楼盘销售的重要场所,其物业管理质量直接影响到公司形象和销售业绩。

为了确保售楼中心的高效运作,提升客户满意度,特制定以下物业工作计划。

二、工作目标1. 提高售楼中心整体环境卫生水平;2. 加强售楼中心安全管理,确保客户和员工的人身及财产安全;3. 优化售楼中心服务流程,提升客户满意度;4. 做好售楼中心设施设备的日常维护保养,确保正常运行。

三、具体工作措施1. 环境卫生管理(1)制定售楼中心环境卫生管理制度,明确各区域卫生责任;(2)安排保洁人员定时对售楼中心进行清洁,保持地面、墙面、玻璃等部位的清洁;(3)对垃圾进行分类处理,确保垃圾箱整洁;(4)定期对售楼中心绿化区域进行修剪、浇水,保持绿化植物生长良好。

2. 安全管理(1)制定售楼中心安全管理制度,明确各岗位安全责任;(2)加强售楼中心消防安全管理,定期检查消防设施设备,确保消防通道畅通;(3)安排保安人员24小时巡逻,确保售楼中心内部安全;(4)对来访客户进行登记,确保访客信息准确。

3. 服务流程优化(1)简化售楼中心接待流程,提高接待效率;(2)安排客服人员提供热情、周到的服务,解答客户疑问;(3)建立客户档案,跟踪客户需求,提供个性化服务;(4)定期开展客户满意度调查,收集客户意见,不断改进服务。

4. 设施设备维护保养(1)制定售楼中心设施设备维护保养计划,确保设备正常运行;(2)定期对空调、照明、音响等设备进行检修,确保设备质量;(3)加强电梯、消防设施等关键设备的日常巡查,发现问题及时上报;(4)对损坏的设施设备进行及时维修,确保售楼中心正常运作。

四、工作计划实施与监督1. 成立物业管理工作小组,负责工作计划的实施与监督;2. 定期召开工作例会,总结工作经验,发现问题及时整改;3. 加强与各部门的沟通协作,确保工作计划顺利实施;4. 对工作计划实施情况进行定期检查,对发现问题进行整改,确保售楼中心物业管理水平不断提升。

社区售楼中心物业管理方案

社区售楼中心物业管理方案

社区售楼中心物业管理方案一、前言随着城市化进程的不断加快和人们居住水平的提高,各类住宅小区、社区以及售楼中心也越来越多地出现在我们的生活中。

售楼中心是开发商推广房产项目的重要场所,具有广泛的面向性和服务性。

因此,如何有效地管理售楼中心物业,提高服务质量,增加业主的满意度,已成为当前物业管理行业面临的一个重要问题。

二、售楼中心物业管理的背景售楼中心是房地产开发商推广房产项目的重要平台,是顾客接触产业信息、选择房产产品、了解售后服务的主要场所。

售楼中心的物业管理工作直接关系到售楼中心的形象、服务质量以及业主的满意度。

因此,售楼中心物业管理工作必须要科学、规范、高效。

三、售楼中心物业管理的目标1. 提高物业管理水平,提升售楼中心形象。

2. 提高售楼中心服务质量,增强业主的满意度。

3. 加强售楼中心的安全防范,保障人员安全。

4. 提高售楼中心的运营效率,降低经营成本。

四、售楼中心物业管理的内容1. 售楼中心的规范管理(1)规范管理流程。

建立并完善售楼中心的管理规章制度,包括值班制度、岗位责任制度、物业管理规章等,明确各部门的职责、权限和流程,确保售楼中心的日常管理工作有条不紊地进行。

(2)规范服务流程。

制定售楼中心的服务标准和服务流程,建立客户档案,及时跟进客户需求,提供贴心的服务,确保业主满意度。

2. 售楼中心的安全管理(1)加强安全防范。

设置安全巡查岗,加强消防安全、视频监控、门禁管理等设施的维护,定期组织安全培训,提高售楼中心人员对安全工作的重视和意识。

(2)做好应急处理。

建立健全应急预案,定期进行演练,确保售楼中心在突发事件发生时能够做到及时、迅速、有序地应对,保障售楼中心人员的安全。

3. 售楼中心的环境管理(1)卫生环境管理。

加强内部卫生管理,保持售楼中心的整洁、清爽,定期开展清洁消毒工作,确保售楼中心内部环境的舒适与卫生。

(2)绿化环境管理。

加强对售楼中心绿化环境的管理,定期修剪、浇水、施肥,保持园林绿化的优美和整洁。

售楼部物业管理规划方案

售楼部物业管理规划方案

售楼部物业管理规划方案一、前言随着城市化进程的不断加速,楼盘的规模和数量不断增加,售楼部作为楼盘的重要组成部分,起着非常重要的作用。

售楼部的物业管理规划需要科学合理,为购房者提供良好的服务,提升楼盘的整体形象和竞争力。

本文将具体探讨售楼部物业管理规划方案。

二、售楼部物业管理现状分析1. 售楼部管理混乱:目前绝大多数售楼部的管理体系不够完善,存在诸多管理混乱的现象,工作人员职责不清、管理制度不健全等问题比较突出。

2. 售楼部服务不到位:售楼部的服务不够周到,购房者在咨询、看房等环节常常遇到问题得不到及时解决,影响购房者的购房体验。

3. 售楼部环境整体不佳:售楼部的环境大多较为陈旧,设施不完备,缺乏舒适感,很难给购房者留下良好的印象。

三、售楼部物业管理规划方案1. 建立完善的物业管理体系为了提高售楼部的管理效率,建议建立完善的物业管理体系,包括明确工作人员的职责分工、建立管理制度、制定规范操作流程等,从而确保售楼部的管理工作有序进行。

2. 加强培训与激励为了提升售楼部工作人员的服务意识和专业水平,建议加大培训投入,不断提升员工的业务水平。

同时,建立激励机制,激励员工积极工作,提高服务质量。

3. 改善售楼部环境为了提升售楼部的形象和吸引力,建议改善售楼部的环境,更新陈旧的设施,提升整体舒适度。

可以增加绿植、装饰画等装饰,营造出良好的购房环境。

4. 完善服务流程为了提高售楼部的服务水平,建议完善服务流程,提高服务效率和质量,让购房者在售楼部得到周到的服务,提升购房体验。

5. 强化安全管理为了确保售楼部的安全,建议加强安全管理,建立安全预案,定期进行安全演练,确保售楼部的安全稳定。

四、售楼部物业管理规划实施步骤1. 制定物业管理规划首先,售楼部需要召开会议,明确物业管理规划目标和原则,确定工作重点和时间表,制定详细的实施方案。

2. 完善管理体系根据物业管理规划,完善售楼部的管理体系,明确工作人员的职责分工,建立健全的管理制度,制定规范的操作流程。

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售楼中心物业管理方案
一、物业管理方案建议
随着销售市场的不断发展,有见地的开发商已由原来项目施工中期开始策划楼盘销售策略等事宜,逐步过度到从项目立项设计阶段开始,通过媒体广告,针对性宣传,设计豪华、高档次、独具特色的展示中心,来展现项目本身特点,展示开发商投资之实力,以激发业主购买欲望。

同时开发商也意识到,通过销售员承诺宣传优秀品质物业管理服务会增加业主购买信心,但由于未有前期物业管理的涉入,介绍物业管理服务容不够准确,针对项目特点介绍不足,说服力不强。

特别是对高档涉外楼盘综合性商业楼宇、别墅等高品质项目,二次置业的业户已占相当大比重,他们已通过过往的置业、居住、办公过程中积累的诸多购置房屋经验,同时对物业管理的认知,通过媒体介绍、法律政策的接触,以及生活、学习、工作中与物业管理公司的实际接触已逐步成熟。

因此更多的开发商认为在做楼盘展示过程同时,展现物业管理服务水平日趋重要。

为此近阶段,本市新开发各大型、高档社区及商业楼宇开发商在设计销售和展示楼宇的同时,把酒店式物业管理服务引进先期现场展示,为楼宇的销售增加卖点,以排除业主后顾之忧。

由此出现了城市别墅展示中心和会所软卖场、顺驰太阳城、仁爱濠景别墅、天江格调、万
科新城花园展示中心、万顺国贸、梅江南汐岸国际等各具特色的销售卖场展示中心,同时配合规周密的物业管理服务,做为销售过程中的物业管理服务展示。

前期物业管理服务的重要性不仅得到开发商认同、业主的肯定,同时也得到天津市政府职能部门充分肯定,并于2002年12月1日正式启用《XX市物业管理条例》,对前期物业管理服务有明确规定。

为达到于销售过程中展示物业管理水平,全面配合销售工作顺利进行,使物业管理处与开发商及现场销售部建立良好之沟通渠道,现对销售中心物业管理方案建议如下:-
1、设立销售中心物业管理处组织架构,以达到有效之控制,统一协调各单位及各部门之工作、现场工作督导等各管理环节之目的。

2、根据物业管理处组织架构各部门职责围,制订出各部门、各岗位之岗位职责、工作程序、工作标准及考核标准,以展示物业管理水平,增加业主信心,激励业主购买欲望。

客户接待服务
客户接待服务是体现物业管理服务水平之第一印象,于
销售过程中,配合销售人员对于业主关心及疑问的物业管理方面问题进行解答。

据过往之经验,其服务人员本身应具备相当之专业性物业管理知识,包括:
●了解物业管理相关法律、法规;
●了解物业管理费之标准、缴纳程序等;
●了解物业管理服务容;
●应知晓物业管理实务操作全过程。

●同时,该客户接待服务也将配合物业管理总负责人于销售中心兼管相关之管理工作,包括但不限于:
●作好日常接待记录
●清洁、绿化工作检查记录
●各部门运行记录及各种档案归类汇总管理
●严格钥匙管理制订钥匙领用及借用归还、检查等管理办法
●作好销售中心和样板间的物品管理。

保安服务
物业保安职能就是要确保物业及其附属设备、公共场所等不受到人为的损坏、破坏或尽可能的减少损失;必须要阻止和防止任何危及业户的生命财产的行为;必须要制止任何影响业户身心健康的行为,维护正常的工作秩序。

就其专业而言,涵盖安全、保卫管理和车辆秩序之管理。

保安员形象是业主来销售中心所见之物业管理服务第一门面,于销售中心配备准军事化之保安服务队伍,予购买者以安全感,是最直接、最有效体现物业管理服务水平的途径之一。

在一些销售重大及大型活动中,安全保卫工作将会起到相当重要的作用,其工作容简列几点,以供参考:
●制定项目保安服务方案,确保所辖区域之秩序良好。

●全体保安员应统一着装,统一工牌,并在工作中始终保持优秀的保安形象
●普及和提高全员安全防、消防和服务意识,并随时消除各种危及安全之隐患。

●疏导车辆停放,以保证来访车辆之安全和顺畅停放通行。

●制订重大事件和突发事件处理预案,如:销售中心开放日、举办相关活动及失火、聚众滋事等事件。

环境营造服务
体现高档次、高品味楼盘的物业服务特点,清洁、绿化服务也是必不可少的一环,于销售中心安排专业清洁人员,负责卖场之清洁工作,并于样板间中配备“家居型”清洁人员进行保洁工作,再配以专业、酒店式的高服务标准,无处不体现出人文关怀。

卖场中绿化小品及饰品的摆设、销售沙盘的设计、悦耳的音乐、若隐若无的清香营造出舒适、温馨的销售环境,无一不增加业主在视觉、听觉及感觉方面的愉悦和放松,增加业主购买欲。

服务工作可从以下几点着手:
●制定并执行清洁及装饰材料保养计划
●围绕销售部门工作时间,合理安排清洁人员配比,以保证高质量有效服务。

●培养清洁人员服务意识及实际操作规,以达到酒店式物业管理之服务标准要求。

●提供保洁服务,并定时处理各种垃圾废物。

●正确使用各种清洁设备及确定大型设备使用时间,避免影响卖场的正常开放时间。

●对销售中心所辖区域绿化工作制订养管计划和租摆方案。

●及时更换不适宜盆栽乔木和草坪绿地。

●定期浇水施肥,营造良好的绿化环境。

●通过熏蒸或喷洒清新香剂,保证空气质量。

●做好消杀服务。

●配合各大型促销活动及节假日的清洁绿化工作安排。

物业工程服务
现场物业工程服务人员将于销售全过程中,负责卖场中水、电供应良好,并负责各项设施设备的保养工作,并积极协助各种大型销售活动的准备工作和重大节日布置工作,以多角度展示物业管理服务水平。

●及时维修中心水、电、通讯等设施。

●制定各项设施的维护、保养计划并执行。

●卖场灯光调控及音像设备、背景音乐的维护。

●各种活动中工程维修工作的协助配合。

●除卖场管理外,该物业工程服务人员应:
●跟进项目工程施工进度。

●及时记录隐蔽工程的施工过程。

●向业主解答物业工程和二次装修管理中的问题。

全面物业管理服务
综上各项服务工作容及工作标准,为更好地达到预期效果,建议现场委派一名物业管理总负责人,全权负责销售中心之物业管理工作,同时做好协调各部门工作、督导物业公司员工各项管理工作,其工作职责为:
负责开发商、销售部之间之协调,打通各个工作环节,编制物业管理处各部门工作程序及工作标准,以更好的服务于开发商和销售部门展示物业管理水平。

制订各阶段及每月工作计划。

对所收集的开发商的动态信息(项目的规划、工程配套、工程进度等)、销售部销售方针对物业服务方面的需求及销售过程中对客户的承诺、业主普遍关心的事项或问题之各种信息进行归类汇总,为今后确定《使用、管理、维修公约》、《业主手册》、《装修守则》及项目物业管理方案掌握第一手资料。

现场检查督导物业公司各部门工作完成情况,定期考核。

二、资产管理
根据过往经验,通常于销售中心、样板间为营造销售氛围均配置了必要的办公用品、生活物品及饰品。

因多个部门参与,容易造成责、权、利不清,又因销售过程中客流量大,人员较复杂等因素,所配置的物品损坏和丢失现象较为严重,给开发商及销售公司带来不必要之形象影响及资产损失,为达到有效控制,统一管理,避免损失,建议制订完整的物品管理制度,简要容如下:
●物业管理处做为资产统一代管部门。

●划定各部门、各单位物品管理围。

●利用现代化办公手段对所负责的所有物品进行统一编号、登记、造册,落实到人。

●制订严格的物品申购、采购、入库、储存、出库、转移、借用、归还、使用、报废等制度,完善各环节控制手段。

●定期与财务部及相关部门进行核查。

●每日清点现场在册物品。

●及时撤换已损坏物品,分析原因,并提出优化措施。

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