费用管理制度(财务)

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财务制度中费用管理规定

财务制度中费用管理规定

财务制度中费用管理规定

第一条总则

为规范企业的费用管理行为,规范费用的使用和报销,提高企业的财务管理水平,保障企业的经济效益和财务健康,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条费用管理的范围

本规定适用于企业内部的各项费用管理工作,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公费、会议费等各类费用的管理和使用。

第三条费用使用原则

1. 费用的使用应当合理、合法,符合企业的业务需要,且必须经过预算、审批程序。

2. 费用应当严格按照制度和规定进行分类管理,做到科学合理、清晰明了。

3. 费用的使用应当遵守节约原则,提倡节俭,避免浪费。

第四条费用报销程序

1. 费用的报销必须符合相关规定和标准,必须经过专人审核和核算。

2. 费用的报销单据必须齐全、真实、准确,不得弄虚作假。

3. 费用的报销必须经过领导审批,审批人必须具备相应的授权权限。

4. 费用的报销应当及时,逾期未报销的费用将不予追溯报销。

第五条费用管理的责任

1. 各部门负责人对本部门费用的合理使用和管理负有责任,必须严格执行费用管理规定。

2. 行政部门负责对全公司费用管理制度的监督和执行,确保费用管理工作的顺利进行。

3. 财务部门负责对各部门费用的审核、核算和报销工作,确保费用的合理性和合法性。

4. 公司领导负有最终责任,必须对费用管理工作进行监督和检查,确保费用的合理使用和管理。

第六条费用管理的监督

1. 公司设立专门的监督机构,对费用的使用和报销进行监督和检查。

2. 公司定期进行费用管理情况的审计和评估,发现问题及时纠正。

3. 公司鼓励员工举报不正当费用管理行为,对举报者保密并给予奖励。

费用类财务管理制度

费用类财务管理制度

第一章总则

第一条为加强公司费用管理,规范费用开支,提高资金使用效率,保障公司财务

安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工,旨在规范费用开支行为,

控制不合理费用,确保公司资金合理、合规使用。

第三条本制度遵循以下原则:

(一)合法性原则:所有费用开支必须符合国家法律法规和公司规章制度;

(二)真实性原则:费用报销必须真实、合法、合规,不得虚构、虚报;

(三)节约性原则:合理控制费用支出,厉行节约,提高资金使用效率;

(四)透明性原则:费用管理过程公开透明,便于监督。

第二章费用预算管理

第四条公司对各项费用实行预算管理,各部门应根据公司年度经营计划和业务需求,编制本部门年度费用预算,报财务部审核批准。

第五条财务部负责汇总各部门预算,编制公司年度费用预算,报公司领导审批。

第六条预算一经批准,各部门应严格执行,如有特殊情况需调整预算,需提前向

财务部提出申请,经公司领导批准后方可调整。

第三章费用报销管理

第七条费用报销应遵循以下程序:

(一)报销人填写费用报销单,附上相关票据和证明材料;

(二)部门负责人审核费用报销单,确保费用真实、合规;

(三)财务部对费用报销单进行审核,包括票据的真实性、合规性、金额准确性等;

(四)财务部审批通过后,报销人凭费用报销单到出纳处领取现金或转账支付。

第八条费用报销应遵循以下要求:

(一)票据真实、合法、完整,符合国家法律法规和公司规章制度;

(二)费用开支符合预算规定,不超过预算额度;

(三)费用报销单填写规范,字迹清晰,不得涂改;

(四)报销人须在费用报销单上签字确认。

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

一、制度目的

本制度旨在规范和管理公司的财务费用,确保财务费用的合理支出和有效控制,提高财务管理水平,保证公司财务稳健运作。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工,在公司的财务管理和决策过程中必须严格遵守。

三、财务费用的定义和分类

1. 财务费用定义:指在公司经营过程中发生的与融资、贷款、利息、债券、股权等相关的费用支出。

2. 财务费用分类:

- 利息费用:指公司向金融机构借款发生的利息支出,包括贷款利息、公司债券利息等。

- 手续费和佣金费用:指公司在融资活动中发生的手续费和佣金支出,包括银行手续费、证券交易佣金等。

- 汇兑损益:指公司在资金周转过程中发生的外汇兑换差额支出或收入。

- 信用保证费用:指公司为获得融资或担保服务支付的费用。

- 其他财务费用:指不属于以上分类的其他与财务活动相关

的费用支出。

四、财务费用管理流程

1. 费用预算和控制:

- 每年初制定财务费用预算,明确各项费用的预期支出额度,由财务部门负责编制。

- 财务部门监控各部门的实际费用支出情况,进行对比分析

和控制,确保费用不超过预算。

2. 费用审批:

- 公司实施费用审批制度,规定费用超过一定额度需要经过

相应的审批程序。

- 高额费用需报经公司财务部门批准,并在预算中进行相应

的调整。

3. 费用核算和记录:

- 严格按照会计准则和税法要求,对财务费用进行核算和记录,并编制相应的财务报表。

- 财务部门负责核对各项费用支出的凭证和凭证原始资料,

确保准确性和合规性。

4. 费用效益评估:

- 定期对各项财务费用进行效益评估,分析费用支出与业务

财务制度费用规定

财务制度费用规定

财务制度费用规定

一、费用管理的基本原则

1. 节约原则

公司的费用是有限的资源,应当实行节约使用的原则。所有费用的支出必须经过审批,确保合理使用。

2. 适度原则

公司的费用支出要适度,不可奢侈浪费,也不能因为节省而影响业务的正常运转。

3. 透明原则

所有费用支出必须公开透明,不得存在私下支付或者虚假报销的行为。

4. 值得性原则

所有费用支出必须具有经济效益和社会效益,不能是没有意义的费用支出。

5. 约束原则

所有费用支出必须符合公司的相关规定和政策,不得违反法律法规和公司内部制度。二、费用管理的分类

公司的费用主要分为日常费用和项目费用两大类。

1. 日常费用包括办公用品费、差旅费、餐费、交通费等,是公司日常运营中不可避免的支出。

2. 项目费用是指公司在进行项目开展过程中所产生的费用,包括宣传费、培训费、设备费等。

三、费用管理的流程

1. 费用申请

任何费用支出都必须经过申请流程,由经办人填写费用申请表,注明费用用途、金额等详细信息。

2. 预算审批

费用申请表必须提交给财务部门进行审批,财务部门根据公司的财务预算和费用政策进行审核。

3. 支出报销

经过审批的费用申请可以进行支出报销,经办人必须保留好所有相关票据,以备查验。4. 财务核对

财务部门负责核对支出报销表和相关票据,确保费用支出符合公司的规定和政策。

5. 费用报销

经财务核对无误后,费用支出可以进行报销,报销金额将在下一季度的财务报表中体现。

四、费用管理的监督与评估

1. 监督

公司的费用支出必须接受内部审计部门的监督,确保费用支出的合法性和合规性。

2. 评估

费用管理制度财务

费用管理制度财务

费用管理制度财务

一、引言

费用管理是企业中一个重要的环节,它涉及到企业的财务状况和利润情况。一个良好的费用管理制度能够帮助企业合理控制成本,提高盈利能力。本文档将介绍一个完善的费用管理制度,并重点详述其中的财务方面。

二、费用管理制度概述

费用管理制度是指企业为了保证费用的合理使用以及明确各级员工在费用使用方面的责任与义务,而制定的一系列规章制度。该制度能够规范企业内部的费用管理流程,明确管理者和员工在费用使用方面的权利和义务,减少经费的浪费和滥用。

三、财务方面的费用管理制度

在费用管理制度中,财务方面是一个重要的组成部分。下面将介绍财务方面的费用管理制度的几个关键方面:

1. 费用报销流程

费用报销流程是财务管理中的一项重要环节。合理规划和控制费用报销流程可以避免费用流程中的滞后和混乱。下面是一个费用报销流程的示例:•员工收集费用相关的票据和发票;

•员工填写费用报销单,包括费用明细和金额;

•员工将费用报销单提交给所属部门的主管进行审核;

•由主管审核通过后,将费用报销单提交给财务部门进行核对和审批;

•财务部门将费用报销单记录到财务系统中,并进行付款。

2. 费用预算管理

费用预算管理是指对企业的费用预算进行规划和控制。通过合理制定费用预算,可以帮助企业在资金和资源有限的情况下,合理分配费用,降低企业的成本,提高盈利能力。是几个费用预算管理的要点:

•制定合理的费用预算,根据企业的经营情况和发展目标;

•对费用预算的执行进行监控和评估,及时调整预算以适应实际情况;

•与财务部门密切合作,及时了解费用的使用情况和变动情况;

公司费用收支管理制度

公司费用收支管理制度

公司费用收支管理制度

一、总则

为了规范公司的费用支出,提高财务管理水平,保障公司的经济利益,特制定本制度。

二、费用管理

(一)费用分类

公司费用分为管理费用、销售费用、研发费用、财务费用、人力资源费用等多个类别。各部门应根据自身职能和任务分配合理划分费用类别。

(二)费用预算

各部门应结合公司年度预算和发展规划,合理制定费用预算,并提交给财务部门审核。对超出预算的费用需经相关部门主管审批。

(三)费用审批

各部门申请使用费用前,需明确费用用途和金额,并经相关部门主管审批。对于涉及较大金额的费用,需提交公司高层领导审批。

(四)费用核算

各部门应及时将费用入账,并根据费用分类进行核算。财务部门应定期对各部门费用支出情况进行核对和分析,及时发现问题并提出改进措施。

三、费用管理流程

(一)费用申请

各部门在需使用费用时,应填写费用申请表,并注明费用用途和金额,并提交给相关部门主管审批。

(二)费用审批

相关部门主管对费用申请进行审批,如需公司高层领导审批的,需提前提交给公司高层领导审批。

(三)费用支付

经审批后,财务部门将费用支付给相关部门,相关部门负责费用使用的具体操作。

(四)费用报销

各部门应及时将费用报销单提交给财务部门,财务部门核实各项费用是否符合规定后,予

以报销。

四、费用报销管理

(一)费用报销凭证

费用报销凭证应包括费用报销单、原始凭证、相关文件及费用用途说明等。

(二)费用报销限制

公司对费用报销有一定限制,如需报销高于规定的费用,需提供充分的理由和证明文件。

五、费用监督管理

(一)费用监督制度

公司应建立完善的费用监督制度,严格审核费用使用情况,及时发现问题并提出改进意见。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度(通用10篇)

财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考

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度(通用10篇)】,供你选择借鉴。

财务费用报销管理制度篇1

一、目的

为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特

制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理

1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费

差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体

包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)

4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

五、备用金管理

1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

1. 引言

财务费用是企业在经营活动中因融资活动而产生的利息、手续费、汇兑损益、

租赁费等各种费用的总称。合理管理财务费用对企业的经营状况和利润水平有着重要的影响。为了合理控制和管理财务费用,制定并执行财务费用管理制度是必要的。

本制度旨在规范企业财务费用的发生、计提和确认,确保财务费用计算的准确

性和合规性,提高财务管理水平,保证财务报表的真实性和可靠性。

2. 财务费用的定义和分类

财务费用包括利息支出、手续费、汇兑损益、租赁费等各种费用,具体可分为

以下几类:

2.1 利息支出

利息支出是指企业因融资活动而支付的利息费用。包括银行贷款利息、债券利息、透支利息等。

2.2 手续费

手续费是指企业在融资活动中支付的各种手续费用,包括银行手续费、中介机

构费用等。

2.3 汇兑损益

汇兑损益是指由于外汇兑换引起的损益,包括汇兑损失和汇兑收益。

2.4 租赁费

租赁费是指企业在借用他人的固定资产或无形资产时支付的租金。

3. 财务费用管理制度的执行流程

财务费用管理制度的执行流程主要包括以下几个环节:

3.1 财务费用的计划编制

企业应在年度预算或经营计划中列示财务费用的预算,并严格按照预算执行。

3.2 财务费用的发生和凭证记录

财务费用的发生应通过凭证记录方式进行,凭证上应详细记录财务费用的发生事由、金额及支出对象等信息。

3.3 财务费用的计提和确认

企业应按照相关会计准则要求,合理计提和确认财务费用。计提方式根据费用的性质和支付条件确定。

3.4 财务费用的分摊和核算

企业应按照相关规定将财务费用合理分摊至各个经营成本或项目中,进行核算和统计。

财务费用管理制度范文

财务费用管理制度范文

财务费用管理制度范文

财务费用管理制度

一、总则

为规范企业财务费用的支出和管理,提高资源利用效率,保证经济效益和合规性,特制定本财务费用管理制度。

二、适用范围

本制度适用于企业的财务部门及其他相关部门,所有涉及财务费用支出的活动必须按照本制度执行。

三、财务费用的定义

财务费用是指企业为筹集和利用财务资金所发生的费用,包括利息费用、手续费、汇兑损益等。

四、财务费用的分类

1. 利息费用:指企业为筹资而支付的利息支出,包括银行贷款利息、债券利息等。

2. 手续费:指企业进行资金运作、资金调剂以及其它资金活动产生的手续费用,包括贷款手续费、开立信用证的手续费等。

3. 汇兑损益:指企业在外汇兑换过程中由于汇率变动所引起的损益,包括汇兑损失、汇兑收益等。

4. 其他:指非常规性财务费用,如存货折旧、无形资产摊销等。

五、财务费用的核算

1. 确定费用产生的依据和计算方法;

2. 财务费用应按月进行核算,核算原始凭证必须完整、准确;

3. 财务费用的发生记账日以支出实际发生的日期为准;

4. 非常规性财务费用应按照会计原则进行核算;

5. 财务费用的核算必须经过财务主管审核。

六、财务费用审批

1. 财务费用审批应按照企业内部审批程序进行,包括部门经

理审批、财务经理审批等;

2. 财务费用支出需要提供相应的申请材料,包括费用预算、

费用说明等;

3. 财务费用支出超过公司规定的额度应经过上级主管部门的

批准;

4. 不同类型的财务费用支出应按照不同的审批权限进行审批。

七、财务费用的控制

1. 财务费用必须在成本控制范围内进行支出;

2. 财务费用支出必须按照预算进行管理;

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

1-目的和适用范围

本制度的目的是为了规范和管理公司的财务费用,确保财务资

源的合理利用和控制,适用于公司财务部门及相关人员。

2-定义和解释

2-1 财务费用:公司为获取财务资源所发生的直接或间接支出,包括但不限于利息、手续费、税费等。

3-财务费用的批准和授权

3-1 财务费用的批准:财务费用的批准权由公司领导层授权给

财务部门负责人,凡超过一定额度的财务费用必须经领导层批准后

方可支付。

3-2 财务费用的授权:财务费用支付需经过财务部门的审核和

核准,确保符合公司政策和相关法律法规。

4-财务费用的预算和控制

4-1 财务费用的预算:每年初财务部门需根据公司的经营情况

制定财务费用预算,并报经公司领导层批准。

4-2 财务费用的控制:财务部门负责监控和控制财务费用的发

生情况,及时采取措施控制费用支出在预算范围内,并定期进行费

用分析和报告。

5-财务费用的记录和报销

5-1 财务费用的记录:财务部门负责对财务费用进行准确的记录,包括费用的发生时间、金额、支出对象等详细信息,并建立相

应的财务费用档案。

5-2 财务费用的报销:公司员工如需报销财务费用,需按照公

司规定的程序和要求进行申请和报销,并提供相关的费用凭证。

6-财务费用的审计和检查

6-1 财务费用的审计:定期或不定期进行财务费用的内部审计,确保财务费用的合规性和准确性,并及时发现和纠正可能存在的问题。

6-2 财务费用的检查:公司内部和外部相关部门有权对财务费

用进行检查,发现问题及时报告并配合调查。

7-附件

8-法律名词及注释

财务对公司费用的管理制度

财务对公司费用的管理制度

第一章总则

第一条为加强公司财务管理,规范公司费用开支,提高资金使用效率,降低成本,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工。

第三条公司费用管理遵循以下原则:

(一)合法性原则:各项费用开支必须符合国家法律法规和政策要求。

(二)真实性原则:费用开支必须真实、合法、合理。

(三)效益性原则:费用开支应有利于提高公司效益,降低成本。

(四)透明性原则:费用开支情况应公开透明,接受监督检查。

第二章费用管理范围

第四条本制度所涉及的费用管理范围包括:

(一)日常办公费用:如办公用品、水电费、物业管理费等。

(二)差旅费:包括员工因公出差、培训、考察等产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

(三)招待费:包括接待客户、业务洽谈、会议等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。

(四)业务招待费:包括客户招待、业务合作等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。

(五)福利费:包括员工福利、慰问、奖励等产生的费用。

(六)其他费用:公司规定的其他费用。

第三章费用审批流程

第五条费用开支实行分级审批制度,具体如下:

(一)日常办公费用:各部门主管审批,财务部备案。

(二)差旅费:部门主管审批,财务部审核,总经理审批。

(三)招待费:部门主管审批,财务部审核,总经理审批。

(四)业务招待费:部门主管审批,财务部审核,总经理审批。

(五)福利费:部门主管审批,财务部审核,总经理审批。

(六)其他费用:按照公司相关规定执行。

第六条费用报销实行凭证管理,具体如下:

(一)费用报销必须提供合法、有效的票据。

费用开支财务管理制度

费用开支财务管理制度

第一章总则

第一条为规范公司财务管理制度,加强费用开支管理,提高资金使用效率,根据

国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司各项费用开支的管理与控制。

第三条费用开支管理应遵循以下原则:

(一)合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保费用开支合法、合规;

(二)勤俭节约:提倡勤俭节约,合理控制费用开支,避免浪费;

(三)透明公开:费用开支情况应公开透明,接受监督;

(四)责任到人:明确费用开支责任人,确保费用开支合理、高效。

第二章费用开支范围

第四条公司费用开支范围包括但不限于以下内容:

(一)办公费用:办公用品、办公设备购置及维修、网络通讯费等;

(二)差旅费用:员工出差产生的交通费、住宿费、餐饮费等;

(三)招待费用:接待客户、合作伙伴等产生的费用;

(四)培训费用:员工培训、学习等产生的费用;

(五)广告宣传费用:广告宣传、媒体投放等产生的费用;

(六)其他费用:公司经营活动中产生的其他合理费用。

第三章费用开支审批流程

第五条费用开支审批流程如下:

(一)申请:各部门根据实际需要,填写《费用报销单》,经部门负责人审批后提交财务部门;

(二)审核:财务部门对报销单进行审核,包括费用开支是否符合规定、票据是否齐全、金额是否准确等;

(三)审批:财务部门将审核通过的报销单提交给分管领导审批;

(四)支付:审批通过后,财务部门按照审批意见进行支付。

第四章费用开支控制

第六条公司设立费用开支预算,各部门根据预算编制费用开支计划,并严格按照预算执行;

第七条费用开支应坚持勤俭节约的原则,合理控制开支;

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

1. 引言

财务费用是指企业在经营活动中产生的与融资和借贷相关的支出,通常包括利息支出、手续费、银行费用等。财务费用的管理对企业的财务状况和经营效益具有重要影响。为了规范财务费用的管理,在本文档中我们将介绍财务费用管理制度的内容和执行流程。

2. 财务费用管理制度的目的

财务费用管理制度的目的是确保财务费用的合理性、合规性和高效性,保证企业财务资源的最优利用,同时降低财务风险。

3. 财务费用管理制度的主要内容

3.1. 财务费用的分类

根据财务活动的性质和类型,将财务费用划分为不同的分类,例如利息支出、手续费、银行费用等。企业应根据自身情况制定相应财务费用分类标准,并在财务费用的记录和核算中严格按照分类进行。

3.2. 财务费用的核算

企业应建立完善的财务费用核算制度,确保财务费用的准确记录和核算。具体包括财务费用的账务处理流程、核算方法和凭证管理等。

3.3. 财务费用的控制

为了降低财务费用,企业应制定相应的费用控制措施。例如,合理设置财务费用的批准权限和审批流程,加强对财务费用的审核和监督,控制财务费用的增长。

3.4. 财务费用的分析与优化

企业应定期对财务费用进行分析和优化,找出影响财务费用的主要因素,并采取相应的措施进行改进。通过优化财务费用,企业可以提高财务效益和竞争力。

4. 财务费用管理制度的执行流程

4.1. 财务费用的申请和批准

任何与财务费用相关的支出,都需要经过相应的申请和批准流程。在申请中需详细说明支出金额、用途以及相关的合规要求。经过审批后,财务部门为其开立相应的费用凭证。

公司日常费用管理制度

公司日常费用管理制度

公司日常费用管理制度

第一章总则

为了规范公司的日常费用管理工作,提高资金使用效率,加强财务监管,保障公司财产安全,制定本制度。

第二章费用管理的基本原则

1. 费用管理的原则是合理、规范、透明、精细。

2. 费用管理应当实行限额管理,不得超支。

3. 费用管理应当做到标准统一,分类清晰。

4. 费用管理应当注重成本控制,力求节约。

第三章费用管理的内容和范围

1. 公司日常费用管理包括办公费、差旅费、会议费、劳保费、水电费、车辆费用等各项费用。

2. 公司费用管理范围包括全体员工及公司物资等。

3. 公司费用管理遵循费用管理的原则,实行预算控制机制。

第四章费用管理的流程和要求

1. 费用管理制度的执行机构为公司财务部门。

2. 公司各部门应当按照费用管理制度规定的程序办事。

3. 公司费用支出应当经过预算、审批、报销程序。

4. 公司费用支出应当有详细的流程记录和审批文件。

5. 公司员工在出差、办公等费用支出应当严格按照公司规定标准执行。

6. 公司每月费用支出应当进行汇总分析,及时发现问题,及时解决。

第五章费用管理的监督和制裁

1. 公司财务部门应当定期对各部门的费用支出进行抽查和核实。

2. 公司费用管理如果存在超支等问题,应当及时通报公司领导,进行核实处理。

3. 公司费用管理如果被发现违规行为,应当依照公司相关规定给予制裁。

第六章费用管理的改进和完善

1. 公司应当根据费用管理的实际情况,及时调整和改进制度,保证其适用性和有效性。

2. 公司应当加强员工培训,提高员工对费用管理制度的认识和执行力度。

3. 公司应当加强内部监督,建立健全的费用管理审计制度。

费用管理制度财务

费用管理制度财务

费用管理制度财务

费用管理制度是指企业为了合理有效地管理和控制各项费用支出,制定的一套规章制度和管理措施。它包括预算管理、报销、审批、监控和分析等环节,以确保企业资金的合理利用和支出的合法合规。在企业财务管理中,费用管理制度起到重要的作用,本文将从以下几个方面进行详细阐述。

首先,费用管理制度要包括预算管理。预算管理是企业费用管理的基础,通过预算制定和预算执行的方式,可以对各项费用进行有效控制。企业应该制定详细的费用预算计划,将各项费用按照合理的指标分解到各个部门和岗位,并明确责任人和执行方式。通过预算管理,企业可以在实际费用发生之前对各项费用进行计划和控制,进而提高费用的使用效率和控制效果。

其次,费用管理制度要包括报销和审批环节。企业应该明确规定各项费用的报销申请和审批流程,确保费用的合理性和合规性。在报销环节,企业应该规定详细的报销要求和凭证要求,要求员工提供详细的费用明细和合法合规的凭证。在审批环节,企业应该设立相应的审批岗位,对员工的报销申请进行审核,并及时做出审批决策。通过报销和审批环节,可以确保费用的真实性和准确性,防止费用的滥用和浪费。

再次,费用管理制度要包括监控和分析环节。企业应该建立相应的费用监控系统,对各项费用进行实时监控和分析。通过费用监控系统,可以发现费用异常和费用波动的原因,并及时采取相应的措施进行纠正。企业还可以通过分析费用数据,找出费用的主要症结和潜在问题,进而提高费用控制的效果和质量。同时,企业还可以将费用数据与其他数据进行对比和分析,形成绩效评估和决策依据,提高整体运营的效益和竞争力。

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度(精选6篇)

在充满活力,日益开放的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的财务费用管理制度(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

财务费用管理制度1

一、库存现金管理

1、公司财务部库存现金控制在核定限额内(限额xx元),不得超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的安全。现金遇有短款,财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任。

3、不准用“白条”入帐。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额xx元以上)时,需由两名人员乘坐xx前往。

6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。

8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。

二、银行存款管理

1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托

收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

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费用管理制度

第一章总则

第一条宗旨和根据

为了加强华康泰克信息技术(北京)有限公司(以下简称“华康泰克公司”)费用管理,本着节约、高效、规范流程、明确职责的原则,特制定本制度。

第二条费用的界定

本制度所称费用,包括人工费用、经营变动费用、经营固定费用三大方面内容。

第三条适用范围

本制度适用于华康泰克公司的费用管理活动。华康泰克公司各部门和个人从事与本制度相关的活动,都应当遵守本制度。了解并遵守费用制度是每位员工的责任。

第二章管理办法

第四条费用管理方式

公司费用管理采用预算管理、额度管理、项目管理三种方法。严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改。

管理方法一:采用预算管理和额度管理相结合的费用有:市内交通费、餐费。

管理方法二:采用预算管理和项目管理相结合的费用有:招待费、会议费、培训费。

管理方法三:除此之外的费用采用预算管理。

第五条预算管理

(一)财务部根据公司年度销售目标组织编制费用预算表,以收定支,费用预算分年、季、月三个时间点。

(二)人工费用、固定费用由行政部一编制,与经营活动密切相关的变动费用由各部门预算编制。

(三)销售部的招待费(礼品除外)不得超过全年销售任务的1%。

(四)所有费用的累计支出都不应超出当前的累计预算,确因业务需要超出当前累计费用预算,须经财务经理和总经理联合审批,超出部分从后续月份的支出中扣回,以确保不突破年度费用预算。(超出预算需提供书面报告,报财务经理和总经理联合审批)

第六条额度管理

(一)额度管理是指费用支出需控制在一定额度范围内的管理方法,适用于市内交通费、餐费。

(二)个人费用额度是指根据员工岗位、工作性质等确定的每月费用可报销上限。

(三)每一预算单元所有员工的个人费用额度之和不得超过部门预算。

(四)费用采取单项控制,各项之间不可调剂使用。

第七条项目管理

(一)实行项目管理的费用需在某一事项进行前,以书面形式向其部门经理提交该事项申请及项目预算,经总经理审批后,报财务部立项后方可执行。

(二)实行项目管理的费用,如未经事先审批和立项,财务部不予办理借款和报销。

第三章费用借款、报销原则

第八条费用借款规定

(一)公司不开放差旅费以外的个人费用借款,严禁招待费借款。

(二)所有借款均记入借款人名下,非正式员工不允许借款,特殊情况,由其直接上级借款。

(三)借款单必须写明借款的详细用途,借款单上必须为借款人亲笔签字,不允许使用手签章。

(四)财务部按照前款不清后款不借的原则办理个人借款业务。对未能在规定时间内办理报销和归还借款且不能说明原因的,财务部将暂停支付个人报销款项,直至报销款项冲抵借款完毕。特殊情况需经部门经理和财务经理联合审批后方可办理。

(五)借款3000元以上需提前一天通知财务,不提前通知财务如遇库存现金不够将无法借款。

(六)对于有关部门申请的押金、保证金允许超过一个月报销。但每年年末结清归还,有需要的下年年初重新申请借款

第九条费用借款和报销审批权限

(一)所有备用金借支和费用的报销,由部门经理确认,财务经理、副总审核后报总经理审批;

(二)部门经理的费用报销由财务经理、副总审核后总经理加批,副总的费用报销由财务经理审核后报总经理审批。

第十条费用报销规定

(一)除支付工资与劳务费外,费用报销须出具由税务监制的正式发票

或财政部门统一印制的收款收据。报销人对其提供的原始票据负责,若发现使

用虚假发0=========破票,虚假发票所对应金额的一律不予报销。对于无法提

供或发票遗失的,且没有刷卡记录,财务部有权不予报销,亦不得使用替代发

票。

(二)报销款3000元以上需提前一天通知财务,不提前通知财务如遇库

存现金不够将无法报销。

(三)报销项目费用时,除填写支出凭单外,需另附《报销明细》标明具体项目名称,已便财务进行项目核算,否则不予报销。

(四)报销费用提供的发票抬头应当为公司全称,定额发票除外。对于无公司名称或公司名称不完整、发票内容填写不完整、无发票日期的票据,一律不予报销。

(五)费用报销采用实名制,任何人不得以他人名义报销。报销超过本人月度标准的,原则上不予报销;情况特殊的,应当在报销单上写明原因,经部门负责人审批同意后予以报销。

(六)招待费报销:每次交际行为须单独填写一张《报销明细》,并在“费用描述”里,写明日期、客户、招待地点、招待人数、票据张数。

(七)差旅费报销:出差事项需填写详尽,住宿、城际、交际、途中交通费等需分行填写。

(八)报销单据须用胶水(不可使用订书针、曲别针、大头针等金属物品)横向粘贴支出凭单上。发票按费用按类别分别填写支出凭证,需按时间顺序呈鱼鳞状依次粘贴,应与费用报告说明一一对应。超出边界的部分须向内折叠好,对于粘贴填写不规范的报销单,财务人员可以拒绝受理。

(九)发票粘贴时应注意,不能将票据上有关信息遮盖。如:出租车票的时间、金额;机票的乘机人姓名;发票上开具的品名、金额、时间等。

(十)除差旅费、劳务费用、日常开支可以用现金支付外,其他付款原则上以银行支付。

(十一)费用报销内容与借款申请不一致的,发票开具单位与借款申请单上收款单位不一致的,财务部有权拒绝报销。

第十一条费用报销时间

为及时准确地反映各部门当期费用,原则上要求每周四为费用报销日,其他款项不受此限制。具体要求如下:

(一)发票报销时限为发票开具日起1周内,超出规定时间财务部一律不予报销。

(二)出差期间发生的交际费与差旅费一起报销,不受每周报销时间的限制。(回来后一周内报销)

(三)如遇相关领导不在公司,可通过邮件审批。通过邮件审批的单子,财务可以先报销,后补签字。

第四章关于市内交通费的规定

第十二条市内交通费规定

(一)市内交通费指员工在工作日内因公外出乘坐公共交通工具(含地铁、出租车、公交车等)而发生的费用,不包括上下班通勤费。各部门依据“市内交通费报销标准”(表一)确定员工报销上限,不得突破,员工在其额度内据实报销。

(二)报销市内交通费时,需在发票背面用铅笔注明起始地点,如:公司-交行,未注明起始地的发票财务不予报销。

(三)各部门依据“市内交通费报销标准”(表一)确定员工报销上限,不得突破,员工在其额度内据实报销。

(四)请假超过一个月并办理工作移交的,请假期间的市内交通费原则不允报销。

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