新版OA系统适配业务说明

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OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。

该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。

2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。

•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。

•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。

•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。

•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。

2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。

•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。

•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。

•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。

•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。

2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。

•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。

•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。

•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。

2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。

新版OA系统简易使用指南.

新版OA系统简易使用指南新版OA系统尊重旧版系统用户的使用习惯，除界面变化和部分功能改进外，其他功能均与老系统一致。

新版OA系统使用中需要注意以下几点：一、系统的登录入口系统可通过进入学校主页点击“信息门户”进行登录，信息门户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号后6位（以人事处登记备案的身份证号为准）。

系统也可以使用单独入口登录，单独入口的网址为：。

单独入口的用户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号码后6位（如在原系统中有帐号的用户也可用原用户名登录）。

单独入口的设定是为了保证网络办公不受集成系统的限制，使新版OA系统在集成系统出现问题时仍可正常运行。

二、系统登录后的注意事项（重要）系统登录后，在主界面的上部有三项链接，必须先下载安装“OA 环境设置工具”，才可以正常使用新版OA系统。

同时，须下载“PDF 阅读器（收文用）”程序并安装，以正常显示收文的扫描文件。

“用户使用手册”为系统的详细使用说明。

三、新版OA系统与旧版系统数据的衔接点击系统首页左侧导航栏的第三个项目“旧版数据”，先选择“旧版帐号设置”，填入旧版系统的用户名和密码并点确定，再点击“旧版办公系统”或“旧发文管理”，即可查阅旧版系统中的相关数据。

四、新版OA系统功能与旧版本的区别1.首页显示的6个部分为主要信息栏，分别是[待办事宜]、[发文传阅]、[通知公告]、[周会表]、[电子邮件]和[个人日程]。

首页左侧显示为导航栏，可点击导航选项直接进入相应栏目。

2.待办事宜功能。

[待办事宜]中每一条项目前的方括号内显示为待办工作的类型说明，如[发文管理]、[交办协办]等，此类事项也可在左侧导航栏的相应栏目中查看。

其中，[发文管理]模块已成文下发的文件经[待办事宜]点开查阅一次后即自动提交（其他模块需手动提交），若需继续查看或转发的，则需在首页[发文传阅]中查找。

3.新增邮件系统（OA系统内部使用）。

点击[个人办公]导航栏下的[电子邮件]，在右侧出现的界面中点击“写信”，可直接选择发送对象，在收件人姓名前的方框内打勾并点击“添加”和“确定”按钮，即可进行点对点的信息发送。

新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)

新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。

在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。

与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。

二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。

登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。

大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。

这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。

三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。

主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。

“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。

四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。

OA系统使用说明

O A系统使用说明(总3页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--系统更新后，部分同事未能了解怎样建任务、上传和提交检查，现说明如下：一、建任务：1、建大任务：与原来一样，找到对应的资料库名称，点“新增”填写相关信息2、建子任务：建立子任务时根据任务内容及特点勾选不同的自检项目注意：采用软件计算的大型工程预结算，钢筋、算量分别勾选，采用软件计价时勾选软件定额计价，采用工程量清单电子表格计价时勾选excel表格清单计价，其他较零星的工程勾选零星项目，安装算量勾选安装算量（表格和软件）。

二、提交1、通过FTP软件上传：需注意在建立任务时勾选了哪几个自检项目，就必须分别上传对应的文件类型2、提交检查：提交检查时需填写相对应的自检项目自检结果（安装及零星项目目前还没有列出自检项目，今后会逐步完善），工程造价需填写实际该子任务的实际造价，如钢筋、算量、外墙由不同的人计算或建立有不同的子任务，则分别填写对应的造价，该造价是计算绩效的重要依据。

三、任务检查：1、任务检查时必须下载所传的附件，并检查所传附件是否为最终确定版本，避免附件无法下载、无法打开、版本不对、缺少附件等情况2、检查任务时除需对计算式、计价等相关内容进行检查外，还需核对所填写的造价是否正确，完成日期是否正确，有需特别说明的在备注中进行说明。

预算审核和结算任务需填写核减造价。

3、任务审核时，从“项目管理”进入到“任务审核”，普通员工进入“我的审核”进行审核，主管除可以进入“我的审核”进行审核外，还可以进入“所有审核”进行不是由自己进行审核的任务审核。

仅负责一个子任务审核而不负责任务出品的同事在进入到待审核任务列表后，可以直接点击右侧的“审核”按钮，要负责审核多个任务或要负责办理出品的同事不要点击右侧的“审核”按钮，请点击需要审核的相关任务名称，进入到任务详细信息后点击“检查结果”再点击右侧的“审核”，审核完成后即可在该页面点“任务出品”直接办理出品还可在该页面点“本工程相关同事任务”查看其他子任务的审核情况并进行审核，避免办理出品时要返回到项目任务那里四、任务出品：1、任务出品时所填写单价统一按整个出品项目的总造价填写，工作开始时间和结束时间需尽量进行准确的填写，方便计算绩效。

2024版新OA系统用户简易操作手册

下载文档
在文档列表中找到需要下载的文档，点击文档名称右侧的“下载”按钮，选择保存路径即可完成下载。
16
在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打开在线编辑器，用户可以直接进行编辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以查看文档的历史版本记录，并可以选择恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历史记录，包括发起人、审批人、审批结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
14
04
文档管理与共享协作
2024/1/27
15
上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按钮，选择需要上传的文档资料，点击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
26
07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、删除、归档等操作，以便更好地管理邮件。
21
使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮，输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。

信创0A办公系统使用情况说明

信创0A办公系统使用情况说明
OA办公系统已经全面完成国产化适配，适配信创生态主流软硬件，目前的 CPU：支持飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、龙芯CPU等，操作系统：统信UOS、银河麒麟、中标麒麟操作系统，
数据库：支持达梦、南大通用、人大金仓、神舟通用数据库。

并且支持OA自主开发的即时通讯系统。

服务器端采用UOS server版本。

数据库一般采用达梦数据库。

接下来我们看一下国产化OA办公系统的主要功能模块：
1、登录方式支持浏览器，和电脑客户端。

客户端机器兼容国产化操作操作系统uos、中标麒麟，也兼容在用的windows系统。

2、基础功能模块包括了内部邮件系统、新闻、公告、信息发布系统，
工作日志与日程安排管理系统、门户设计与管理、办公用品管理、会议管理、车辆管理、考勤打卡管理、督察督办、资产管理等子系统；
3、支持管理档案管理系统，用于存储各类文件、公文文件、制度文件、合同文件、报表文件扥等。

4、公文管理系统，包括各类的收文、各类的发文、各类的文件会签、联合发文等等，实现网络化公文传递、及时、有效、方便快捷。

并且统一管理。

5、流程管理，除收发文流程以外各类需要领导签字、审批、会签的流程都可以使用流程中心来设计和使用，如物品采购流程、公务用车申请流程、合同审批流程、借款、付款、报销流程等等。

OA系统操作说明文档(2021整理)

OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可翻开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面〞文件复制到桌面，双击此文件翻开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号〔新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码〕和密码即可登陆到系统〔系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456〕。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四局部：上、左、右1．上面局部是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示〔红色字局部〕。

图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录〞按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重效劳器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。

分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1〕代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

OA系统使用说明书

目录1.产品说明............................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1应用环境 ................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1.1硬件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

1.1.2软件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

2.安装及卸载 ........................................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

新OA系统用户简易操作手册

实用标准文档珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册内网登陆：http://192.168.99.19:80812016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。

OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：内网登陆：http://192.168.99.19:80812、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。

工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。

如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。

3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。

如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览✧在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流✧在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。

✧可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。

OA系统操作说明文档

OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。

2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。

2.输入用户名和密码，并点击登录。

3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。

3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。

2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。

3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。

4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。

2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。

4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。

2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。

4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。

2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。

3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。

4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。

2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。

3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。

5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。

2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。

3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。

6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。

新版OA使用手册.doc

新版OA使用说明书1.首次使用 (1)1.1将OA网址添加到可信任站点 (1)1.2 安装控件 (2)2.发通知通告 (3)3.呈批件流程 (6)4.呈批件拟稿 (7)5.呈批件批示 (8)6.呈批件转呈 (9)7.往“相关下载”中上传文件 (10)1.首次使用首次使用新版OA需要先做两件事——将OA网址添加到可信任站点和安装一个控件，图解如下：1.1将OA网址添加到可信任站点步骤一、步骤二、OA的网址为：1.2 安装控件登录进入OA后，点击“呈批件管理”（1），然后点击“撰稿”（2）接着在IE地址栏下面出现一个高亮的提示，用鼠标点击该提示，在弹出的下拉菜单中，点击“安装ActiveX控件”，然后重新登录OA，如提示安装对话框，根据提示继续安装即可完成控件安装。

2.发通知通告步骤一、点击通知通告管理中的“登记”按钮。

步骤二、有两种方式：方式一为直接将通知内容粘贴在编辑框中；方式二为将word格式的文件直接上传上去。

方式一、直接将通知内容粘贴在编辑框中：方式二、将包含通知的word文件上传上去：（1）、（2）、设为其它人。

步骤四、审核发布，默认为由部门一把手进行审核发布（见步骤三）完毕后此件协调各有关部门会签，由拟稿人点给各相关部门，由各相关部门签署意见。

完毕后呈批件自动回到拟稿人待办事项界面上，然后由拟稿人转呈给校办。

批步骤一、点击左边的“呈批件管理”，然后点击“撰稿”：步骤二、1、填写标题2、在公文正文中，点击“文件”菜单，然后点击“打开”菜单项，选择word格式的请示件。

3、如果有其它附件，可以点击浏览按钮插入，一次插入一个，次数不限。

4、点击“审核确认返回”按钮。

步骤三、5.呈批件批示步骤一、步骤二、点击“全屏”按钮，可以修改正文的内容，然后点击“保存正文修改”按钮保存所做的修改，或者直接点“确认”按钮，然后点“是”按钮即可保存修改。

6.呈批件转呈步骤一、点击待办事项（1），然后选中要办理的件（2），接着点击“办理”按钮（3）步骤二、1、如果需要相关部门签字，则选中相关部门；如果要校领导签字，则选中转呈校办，由校办（目前是张婷）代为转给校领导。

2024版OA系统使用说明1

其他问题
如遇到其他问题，可联系系统管理员或技术支持团队寻求帮助。
04
THANKS
感谢观看
机或其他设备上，方便随时查看。
03
日程冲突检测
当用户在创建或修改日程时，系统会自动检测是否存在时间冲突的情况，
避免因为时间安排不当而导致的工作延误或冲突。
在线会议及记录整理
在线会议预约与参加
用户可以在OA系统中预约在线会议，并邀请相关人员参加。系统支持视频会议、语音会议等多种形式，满足用户不同的会议需求。
用户可以在OA系统中创建任务，并指定任务执行人、任务截止时间、任务描述等信息。系统支持将任务分配给个人或团队，方便进行协同工作。
任务进度跟踪
任务执行人可以在系统中更新任务进度，上级或团队成员可以随时查看任务完成情况，以便及时跟进和调整工作计划。
任务提醒与预警
系统会根据任务截止时间自动发送提醒消息，确保任务按时完成。同时，对于即将到期的任务，系统还会发送预警消息，提醒相关人员注意任务进度。
提醒功能
系统会根据流程的设置，自动向相关人员发送提醒消息，确保流程的及时处理和审批。
流程优化建议
简化流程标准化操作加强沟通与协作利用技术手段
针对复杂的流程，建议进行简化和优化，减少不必要的步骤和环节，提高处理效率。
推广标准化操作和规范，确保流程的一致性和可重复性，降低出错率。
加强部门间的沟通与协作，确保流程的顺畅进行和信息的及时传递。
顶部导航栏
提供系统常用功能的快捷入口，如消息提醒、待办事项、个人中心等。
主工作区
显示用户当前操作的功能页面，提供具体的业务处理功能。
界面布局
OA系统界面主要分为顶部导航栏、左侧功能菜单、主工作区和底部状态栏四个部分。

2024版OA系统操作说明文档

27
建议反馈渠道介绍
官方论坛
在公司OA系统官方论坛中，发表自己的建议和意见，与其他用
户交流心得。
客服热线
拨打公司客服热线电话，向客服人员反馈自己的使用情况和改进
建议。
电子邮件
将自己的建议和意见通过电子邮件发送给公司相关部门负责人，
以便其及时了解并处理。
2024/1/26
28
THANKS
感谢观看
2024/1/26
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输入关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编辑权限，确保文档安全。
18
信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告、新闻等。
信息评论与回复
用户可对发布的信息进行评论和回复，实现互动交流。
2024/1/26
打开。
解决方法
尝试清理浏览器缓存、更换浏览器或检查网络连接。如问题依旧，请联系技术支持。
故障2
在OA系统中上传附件失败。
2024/1/26
解决方法
检查附件大小是否超过系统限制，确认文件格式是否支持。如问题依旧，请联系技术支持。
故障3
在OA系统中进行流程审批时出现错误提示。
解决方法
根据错误提示检查操作是否正确，如无法解决问题，请联系技术支持。
23
联系技术支持获取帮助
方式1
通过OA系统内置的“帮助中心”或“在线客服” 功能联系技术支持。
2024/1/26
方式2
拨打技术支持电话，提供详细的问题描述以便快速定位问题并获取解决方案。
方式3
将问题详细描述及截图发送至技术支持邮箱，等待回复。

OA系统的使用说明文档

OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。

二、系统的主界面：主界面分为四部分：左、右、上、中1．上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表等常用功能。

在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

3．右面是在线人员列表。

当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。

4．中间为主要操作界面。

在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。

5．在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。

三、生产单填写模块：1．填写生产单界面：2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。

在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。

（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。

）3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。

接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。

制作单位指：制作数量的单位。

如名片为“盒”，磁卡为“张”。

制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。

客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。

4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。

新版OA系统适配业务说明

18
规范文件（部门）
适用于学校有关文件和协议等的审核
涉及多部门的请由相关部门会签
19
规范文件（学院）
20
诉讼事务申请
21
督查督办
督查督办（通知单）
适用于各类督查督办事项的下达
一般由党（校）办下达
22
督查督办（反馈单）
适用于被督查督办部门（学院）的进展反馈
由被督办部门（学院）反馈信息，一般与督查督办通知单结合使用
32
议题单
33
会议纪要
适用于常委会和校长办公会会议纪要的整理归档
一般由秘书整理归档
34
值班管理
适用于节假日中层干部值班管理
需校领导阅办的有关事项由党（校）办负责呈送；需有关部门协办的事项由主办部门负责转发
27
室外活动场地申请
适用于师生活动场地申请
28
信访报告
29
信访登记
30
主页公告
适用于需发布主页公告有关事项的申请
31
议题管理
议题提请
适用于需上常委会或校长办公会的有关议题的提请
由相关部门发起，根据需要选择议题类型或自拟议题
新版OA系统适配业务说明
序号
类别
应用名称
适配业务
备注
1
印章管理
对外报送
适用于各级各类对外报送材料的用章事务，包含但不限于各类请示、报告、合作协议、报表、科研、奖惩、通知等
根据需要选取印章种类。需业务归口部门会签。必要时需提供相关佐证材料（如评优评先的会议纪要或票选结果等）
2
印章刻制申请
3
校内用章
适用于校内各类文件的用章事务，包含但不限于毕业证、学位证、各类奖惩、招投标委托书、基建相关等

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明OA办公系统（Office Automation System）是一种基于互联网技术的办公自动化系统，它通过电子邮件、文档管理、日程安排等功能，实现办公工作的高效、便捷和协同。

以下是OA办公系统的功能说明。

1.电子邮件管理：OA办公系统可以提供完整的电子邮件管理功能，包括收发邮件、邮件筛选和归档、邮件存档等，可以方便地进行日常的邮件交流和沟通。

2.日程安排：OA系统可以提供个人和团队的日程安排功能，可以记录个人和团队的工作日程和任务，并与其他成员共享，方便统一安排和协同工作。

4.会议管理：OA办公系统可以方便地进行会议管理，包括会议预定、会议通知、会议记录等，可以提醒和记录相关人员的会议信息，方便会议组织和沟通。

5.工作流管理：OA办公系统可以提供完善的工作流管理功能，包括流程设计、流程审批、流程监控等，可以实现各种业务流程的自动化处理，提高工作效率和准确性。

6.知识库管理：OA办公系统可以提供知识库管理功能，包括文件存储、知识分享、知识检索等，可以方便地存储和共享各种知识和经验，促进知识的共享和积累。

7.绩效考核：OA办公系统可以提供绩效考核功能，包括绩效设定、绩效评估、绩效奖励等，可以方便地进行员工的绩效管理，激励员工积极工作。

9.费用报销：OA办公系统可以提供费用报销功能，包括费用填报、审批、报销等，可以方便地进行费用的管理和报销流程，提高财务效率。

10.统计分析：OA办公系统可以提供统计分析功能，包括数据采集、数据分析和报表生成等，可以方便地进行数据统计和分析，为决策提供依据。

11.考勤管理：OA办公系统可以提供考勤管理功能，包括员工考勤记录、请假管理等，可以方便地进行员工考勤的记录和管理。

综上所述，OA办公系统具有电子邮件管理、日程安排、文件管理、会议管理、工作流管理、知识库管理、绩效考核、通讯录管理、费用报销、统计分析和考勤管理等丰富的功能，可以提高办公效率和协同工作效率，是现代化办公的有效工具。

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《新OA系统使用简易指南》新OA难用吗？当然不！比旧OA好用多了，请大家和我一起学，5分钟搞定！目录：一．新OA系统流程图------------------------------------------------ 2二．新OA的简易指南1. 下载“OA精灵及教程”------------------------------------------32. 修改用户密码-----------------------------------------------------33. 下单-----------------------------------------------------------------4a)准备填写单子---------------------------------------------------------------4b)开始填写单子---------------------------------------------------------------5c)填写完毕---------------------------------------------------------------------6d)转交的操作------------------------------------------------------------------7e)退单---------------------------------------------------------------------------74. 查询单子-----------------------------------------------------------8一．新OA系统流程图●红色部份是事业部联通组和真龙组专用流程●黑色部份是主要流程，除事业部联通组和真龙组外，其它部门都用这个流程，但其中只有事业部皇氏组用到灰色的步骤，其它部门跳过这一步。

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