建筑工程技术资料立卷归档顺序
建筑工程资料组卷与归档管理
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 四、案卷的编目 • １. 案卷页号的编写 • (１)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从
“１”开始. • (２)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角. • (３)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
• (７)页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止 页号.
• (８)备注应填写需要说明的问题. • ３. 卷内备考表的编制 • 卷内备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数
等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理、 立卷后,按规定移交档案管理机构.建设、勘察、设计、施工、监理等 单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 对建筑工程而言,归档有３个层次的含义:一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案 管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位 将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆移交.
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
建筑工程技术资料立卷归档顺序
建筑工程技术资料立卷归档顺序建筑工程技术资料立卷归档顺序（一～九部分封面一律为白色，分类独立装订成册）※建设工程竣工验收及备案记录※建设工程质量控制监理记录※单位工程质量控制监督记录（备案机关存）一、施工文函记录（一）工程概况表（二）工程正、侧面照片、拟建前原貌照片（三）建设项目可行性研究报告及审批意见（四）工程项目报建申请表（五）环保、公安消防、卫生、白蚁防治等部门审批意见（六）工程选址意见书（七）建设用地批准书和国有土地使用证（八）建设用地规划许可证（九）工程征地拆迁安置意见、补偿、协议、方案等文件（十）重点工程有关会议材料（纪要、决议、简报、开竣工典礼领导讲话、题字等）（十一）规划部门工程划红线定位记录（十二）合同1、工程勘察合同2、工程设计合同3、工程施工合同4、工程监理合同（十三）施工组织设计（方案）（十四）图纸会审记录（十五）建筑工程质量通病防治计划书（十六）建筑工程质量通病防治方案和施工措施（十七）建筑工程质量通病防治工作竣工报告（十八）建筑工程质量通病防治工作评价报告（十九）工程质量事故报告（湘质监统编施2002-8）二、基础分部工程质量控制资料Ⅰ、桩基础工程ⅰ桩基（一）分包工程施工合同（二）工程地质勘察报告（三）桩基施工组织设计审批表（湘质监统编施2002-10）（四）桩基施工组织设计（方案）（五）桩基图纸会审记录（六）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（七）工程放线、复核记录（八）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（九）桩基施工记录1、人工挖孔灌注桩单桩施工记录（湘质监统编施2002-48）2、锤击沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-46）3、锤击沉管夯扩灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-47）4、振动沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-49）5、钻孔（含洛阳铲）取土砼灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-50）（十）钢筋验收申请报告（十一）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（十二）钢材质量控制资料1、材料进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）3、钢材出厂合格证4、见证取样送检委托书（施2002-31）5、钢材试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋材质试验报告汇总表（十三）钢材连接质量控制资料1、钢材连接记录2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统编施2002-36）（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘监统编施2002-37）3、焊条（剂）合格证4、见证取样送检委托书5、连接试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋连接试验报告汇总表（十四）水泥质量控制资料1、水泥进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、水泥出厂合格证4、见证取样送检委托书5、水泥试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、水泥材质试验报告汇总表（十五）砼质量控制资料1、砂、石进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砂、石见证取样送检委托书4、砂、石试验报告5、配合比见证取样送检委托书6、砼配合比通知单7、结构砼施工记录（施2002-41）8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）9、砼称量记录10、见证取样送检委托书11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单12、工程异常报告分析处理13、砼试块试验报告汇总表14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）15、见证取样送检委托书16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单17、工程异常报告分析处理18、同条件砼试块试验报告汇总表（十六）桩基钻芯评价报告1、桩基抽芯情况2、综合评价报告3、钻芯柱状图4、抽芯样照片5、桩基底岩芯试验报告6、桩身砼芯试验报告（十七）桩基检测1、桩基检测报告2、桩基检测异常报告分析处理（十八）桩基子分部工程质量评定1、子分部工程质量验收记录（施2002-5）2、分项工程质量验收记录（施2002-6）3、检验批质量验收记录（十九）桩基施工综合成果1、桩基施工综合成果表2、人工挖孔桩抽水台班记录3、桩基竣工图ⅱ桩顶至±0．00承台梁部分（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（二）工程放线、复核记录（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（四）钢筋验收申请报告（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（六）回填土试验1、见证取样送检委托书2、回填土试验报告单（七）钢材质量控制资料1、材料进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）3、钢材出厂合格证4、见证取样送检委托书5、钢材试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋材质试验报告汇总表（八）钢材连接质量控制资料1、钢材连接记录2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统施2002-36）（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）3、焊条（剂）合格证4、见证取样送检委托书5、连接试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋连接试验报告汇总表（九）水泥质量控制资料1、水泥进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、水泥出厂合格证4、见证取样送检委托书5、水泥试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、水泥材质试验报告汇总表（十）砼质量控制资料1、砂、石进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砂、石见证取样送检委托书4、砂、石试验报告5、配合比见证取样送检委托书6、砼配合比通知单7、结构砼施工记录（施2002-41）8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）9、砼称量记录10、见证取样送检委托书11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单12、工程异常报告分析处理13、砼试块试验报告汇总表14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）15、见证取样送检委托书16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单17、工程异常报告分析处理18、同条件砼试块试验报告汇总表（十一）地基与基础分部工程评定1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）3、分项工程质量验收记录（施2002-6）4、检验批质量验收记录（十二）承台部分竣工图Ⅱ、一般基础工程（一）分包工程施工合同（二）工程地质勘察报告（三）分包基础工程施工组织设计（方案）审批记录（湘质监统编施2002-10）（五）分包基础工程施工组织设计（方案）（六）分包基础工程图纸会审记录（七）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（八）工程放线、复核记录（九）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（十）基槽（坑）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（十一）钢筋验收申请报告（十二）钢筋隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（十三）轻便触探试验1、检测委托书2、轻便触探试验报告单（十四）回填土试验1、检测委托书2、回填土试验报告单（十三）钢材质量控制资料1、材料进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）3、钢材出厂合格证4、见证取样送检委托书5、钢材试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋材质试验报告汇总表（十四）钢材连接质量控制资料1、钢材连接记录2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统施2002-36）（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）3、焊条（剂）合格证4、见证取样送检委托书5、连接试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋连接试验报告汇总表（十五）水泥质量控制资料1、水泥进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、水泥出厂合格证5、水泥试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、水泥材质试验报告汇总表（十六）砌块（砖）质量控制资料1、砌块（砖）进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砌块（砖）出厂合格证4、见证取样送检委托书5、砌块（砖）试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、砌块（砖）材质试验报告汇总表（十七）砼质量控制资料1、砂、石进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砂、石见证取样送检委托书4、砂、石试验报告5、见证取样送检委托书6、砼配合比通知单7、结构砼施工记录（施2002-41）8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）9、砼称量记录11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单12、工程异常报告分析处理13、砼试块试验报告汇总表14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）15、见证取样送检委托书16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单17、工程异常报告分析处理18、同条件砼试块试验报告汇总表（十八）砂浆质量控制资料1、见证取样送检委托书2、砂浆配合比通知单3、砌体砂浆施工记录4、砂浆称量记录5、见证取样送检委托书6、砂浆试验报告及工程异常报告联系单7、工程异常报告分析处理8、砂浆试块试验报告汇总表9、砌体砂浆试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-42）（十九）地基与基础分部工程评定1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）3、分项工程质量验收记录（施2002-6）4、检验批质量验收记录（二十）基础竣工图三、主体分部工程质量控制资料（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（二）工程放线、复核记录（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（四）钢筋验收申请报告（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（六）钢材质量控制资料1、（1）材料进场汇总表（2）工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）（3）钢材出厂合格证（4）见证取样送检委托书（5）钢材试验报告及工程异常报告联系单（6）工程异常报告分析处理（7）钢筋材质试验报告汇总表2、若使用与基础同批次、规格型号的已试验钢筋，应在钢筋《工程材料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证明，并在该处加盖签认公章。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位 承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、 指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出 具工程档案认可文件。
第二章 工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 1、工程准备阶段文件见附录 2、建设工程竣工验收文件见附录 3、市 政基础设施工程竣工验收文件见附录 4、建筑安装工程施工文件共分为桩 基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录 4.1-4.7，建设 工程竣工图见附录 5、市政基础设施工程施工文件见附录 6、市政基础设施 工程竣工图见附录 7、监理文件见附录
第三章 归档文件的质量要求 一、归档的工程文件应为原件。 二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、
工程档案归档整理规范
第一章 建设工程文件归档的基本职责 一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履 行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同 时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立 卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件 的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档 案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内， 向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向项目部移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
房屋工程建筑工程技术资料管理规程
房屋建筑工程技术资料管理规程DB15/427-2005一、工程技术资料的立卷1、工程技术资料应按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、竣工图、工程竣工备案验收文件六部分分别立卷。
2、施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工图应按分部、专业工程分别立卷、每份案卷厚度≤40 mm。
3、工程技术资料分类要求、各分类资料代号：A类：工程准备阶段文件B类：施工质量管理资料C类：施工质量控制资料D类：工程竣工验收资料E类：竣工图F类：工程竣工验收备案文件G类：声像、电子档案4、建筑工程技术资料文件整理顺序。
见附录A5、建筑工程各分部工程、分项工程划分。
见附表B.0.1（建筑工程施工质量验收统一标准）GB50300-2001二、案卷编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不需重新编写页码。
2、卷内目录编制应符合下列规定（1）卷内目录宜符合本规程的要求。
（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（4）文件编号：填写工程文件原有的文号和图号。
（5）文件题名：填写文件标题的全称。
（6）日期：填写文件形成的日期。
（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
（8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3、卷内备考表的编制应符合下列规定：（1）卷内备考表的式样宜符合档案管理有关要求。
（2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）以及立卷单位对档案情况的说明。
（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
建设工程文件归档范围及排列顺序表新
建设工程文件归档范围及排列顺序表一工程准备阶段文件A类A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3设计方案审查意见4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5设计计算书6施工图设计文件审查意见7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1合同价格文件2结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二监理文件B类B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理工作总结4监理工程师通知5监理工程师通知回复单6工程暂停令7工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料B4造价控制文件（档案馆不收集）B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1竣工移交证书三施工文件C1施工管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书5见证试验检测汇总表C2施工技术文件1施工组织设计及施工方案2危险性较大分部分项工程施工方案3图纸会审记录4设计变更通知单5工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3工程延期申请表C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件2涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件进场复试报告1钢材试验报告2水泥试验报告3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6砖（砌块）试验报告7预应力筋复试报告8预应力锚具、夹具和连接器复试报告9钢结构用钢材复试报告10钢结构用防火涂料复试报告11钢结构用焊接材料复试报告12钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告13钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告14幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告15散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告16节能工程材料复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录2工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5楼层标高抄测记录6建筑物垂直度、标高观测记录7沉降观测记录8地基验槽记录9地基钎探记录10大型构件吊装记录11预应力筋张拉记录12有粘结预应力结构灌浆记录13网架（索膜）施工记录C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录2系统试运转调试记录3接地电阻测试记录4绝缘电阻测试记录建筑与结构工程1锚杆试验报告2地基承载力检测报告3地基检测报告4土工击实试验报告5回填土试验报告（应附图）6钢筋机械连接试验报告7钢筋焊接连接试验报告8砂浆配合比申请单、通知单9砂浆抗压强度试验报告10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录11混凝土配合比申请书、通知单12混凝土抗压强度试验报告13混凝土试块强度统计、评定记录14混凝土抗渗试验报告15砂、石、水泥放射性指标报告16混凝土碱总量计算书17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告18后置埋件抗拔试验报告19超声波探伤报告、探伤记录20钢构件射线探伤报告21磁粉探伤报告22高强度螺栓抗滑移系数检测报告23钢结构焊接工艺评定24网架节点承载力试验报告25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告26木结构构建力学性能试验报告27木结构防护剂试验报告28幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告29幕墙的抗风压能行、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告30外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告31墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验32外墙保温浆料同条件养护试件试验报告33结构实体混凝土强度验收记录34结构实体钢筋保护层厚度验收记录35围护结构现场实体检验37室内环境检测报告38节能性能检测报告给排水及供暖工程1强度严密性试验记录2自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表2电气设备空载试运行记录3建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程1综合布线测试记录2光纤损耗测试记录3视频系统末端测试记录4子系统检测记录5系统运行记录通风与空调工程1空调系统试运转调试记录2空调水系统试运转调试记录3制冷系统气密性试验记录4净化空调系统检测记录5防排烟系统联合试运行记录电梯工程1电梯负荷运行试验记录2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C7施工质量验收文件1分部（子分部）工程质量验收记录2建筑节能分部工程质量验收记录C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录3单位（子单位）工程质量控制资料检查记录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程观感质量检查记录四竣工图1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5建筑给排水及供暖竣工图6建筑电气竣工图7智能建筑竣工图8通风与空调竣工图9室外工程竣工图（存1#楼）10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（存1#楼）11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图（存1#楼）五工程竣工验收文件（复印件存1号楼）1勘察单位工程质量检查报告2设计单位工程质量检查报告3施工单位工程竣工报告4监理单位工程质量评估报告5工程竣工验收报告6工程竣工验收会议纪要7专家组织竣工验收意见8工程竣工验收证书9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10房屋建筑工程质量保修书11住宅质量保证书、住宅使用说明书12建设工程竣工验收备案表13建设工程档案预验收意见书14城市建设档案移交书15开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片16建设工程过程的录音、录像资料（重大工程）竣工图图章尺寸为50mm×80mm档号档案馆代号案卷题名开发商+工程地址+工程名称+盒内资料内容（图纸请标明具体哪项竣工图）编制单位编制日期密级秘密保管期限永久共卷第卷卷内目录卷内备考表。
土建项目归档流程
土建项目归档流程土建项目归档是指将土建工程项目的相关文件、资料进行整理、分类、归档并保存的过程。
在土建工程项目中，归档工作是非常重要的，它不仅能够保障项目的顺利进行，还能够为日后的审计、验收、维护等工作提供依据。
下面将详细介绍土建项目归档流程。
1. 收集资料。
在土建工程项目进行过程中，各类文件、资料层出不穷，如设计文件、施工图纸、合同协议、施工日志、材料报验单、质量检测报告等。
首先需要对这些文件、资料进行收集整理，确保不遗漏任何一份重要资料。
2. 分类整理。
收集到的资料需要按照一定的分类标准进行整理，常见的分类包括设计文件、施工文件、合同文件、质量文件、安全文件等。
每一类文件都需要有清晰的标识和编号，以便于后续的查找和管理。
3. 制定归档计划。
在整理分类的基础上，需要制定具体的归档计划，明确每一类文件的归档标准、要求和流程。
归档计划需要包括文件的存储位置、归档责任人、归档时间等内容，确保每一份文件都能够被正确地归档和管理。
4. 归档操作。
根据制定的归档计划，对各类文件进行归档操作。
这包括将文件按照标准存放到指定的位置，填写归档登记表，标注文件的归档编号和存放位置等工作。
在归档过程中需要严格按照规定的流程和标准进行操作，确保文件的完整性和可查性。
5. 归档审核。
归档操作完成后，需要进行归档审核。
审核的内容包括文件的完整性、编号的准确性、存放位置的符合性等。
只有通过审核的文件才能够被确认为归档完成，否则需要及时进行整改和补充。
6. 归档管理。
完成归档操作后，需要进行归档管理工作。
这包括对归档文件的定期检查、更新、维护，确保文件能够长期保存和有效利用。
同时还需要建立归档档案的索引和检索系统，方便随时查找需要的文件。
7. 归档保管。
归档完成后，需要将文件进行保管。
这包括选择合适的存储设备和环境，确保文件不受损坏和丢失。
同时还需要建立定期备份和灾难恢复机制，以防止意外情况的发生。
8. 归档销毁。
在文件归档保管期满后，需要进行归档文件的销毁工作。
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
建筑工程技术资料整理顺序
建筑工程技术资料整理顺序1. 引言在进行建筑工程项目时，技术资料的整理是至关重要的一环。
合理、有序地整理和管理技术资料，有助于提高工作效率、保证工程质量，并且便于后续的维护和管理。
本文将介绍建筑工程技术资料整理的顺序及注意事项。
2. 建筑工程技术资料整理顺序2.1 项目概述资料在整理建筑工程技术资料时，首先要准备项目概述资料。
该资料描述了工程项目的基本情况，包括项目名称、地点、规模、设计单位、施工单位等信息。
项目概述资料的整理可以作为后续技术资料整理的基础。
2.2 设计文件设计文件是建筑工程技术资料中最重要的一部分。
它包括建筑设计图纸、工程量清单、施工图纸等。
设计文件的整理应按照设计阶段的顺序，包括方案设计、初步设计和施工图设计等。
•方案设计阶段：整理方案设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•初步设计阶段：整理初步设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
•施工图设计阶段：整理施工图纸、设计计算书、设计说明书等。
设计文件的整理应注意统一命名、编号，方便查找和管理。
2.3 施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案是建筑工程项目实施的指导性文件，整理这些资料在确保工程质量和施工安全上起到重要作用。
施工组织设计和施工方案的整理包括以下内容：•施工组织设计：整理施工组织设计图纸、施工组织设计计划书、安全生产方案等。
•施工方案：整理施工方案书、施工方法说明、施工设备清单等。
2.4 质量检测和控制资料质量检测和控制资料对于建筑工程项目来说是至关重要的。
整理和管理这些资料可以帮助确保施工过程中的质量标准得到满足。
质量检测和控制资料的整理包括以下内容：•质量检测计划：整理质量检测计划书、质量检测任务书等。
•质量检测记录：整理各个施工阶段的质量检测报告、验收记录等。
•质量控制文件：整理质量控制手册、质量控制计划等。
2.5 竣工验收和资料归档建筑工程项目的竣工验收和资料归档是工程的最后一步。
整理和归档这些资料有助于保留工程项目的完整性和可追溯性。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
工程资料的编制、整理及归档
工程资料的编制、整理及归档工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。
齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。
工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程试验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。
（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。
图纸宜采用国家标准图幅。
工程档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
立卷的原则和方法 正文
立卷的原则和方法正文立卷的原则和方法正文归档应符合本办法的内容要求，遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内文件的连续性，便于档案的存储和利用。
立卷采用如下方法：1工程资料按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、竣工图纸和工程竣工备案验收文件六部分分别归档。
2施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工图应按分部、专业工程分别立卷。
3工程资料案卷内不应有重分文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
卷内资料排列顺序为：1.书面材料应按事项和专业顺序排列。
2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
立卷的原则和方法说明与要求根据GB/t11822-2000《科技档案构成要求》和GB/t50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求，本规定确定了工程技术资料的归档原则，即：1。
符合本办法的内容要求；2.遵循数据的自然形成规律；3.保持卷中文件的连续性其根本目的是要保证“工程应该有的项目基本上都有，每个项目里应该有的资料基本都有，每份资料里应该有的数据基本都有”，而且要做到便于档案的查阅和保管。
根据这个原则，《规程》第6.1.2条规定了资料的立卷方法。
大家在具体工作中重点注意以下几点事项：1、工程准备阶段文件和工程竣工备案验收文件是由建设单位负责收集整理的，尽管在具体工程建设过程中，建设单位常常把这项工作委托给施工单位去做，但这项工作的第一责任人始终是建设单位。
因此，建设单位必须对此给予高度重视。
2.在具体工程施工过程中，施工单位按单位和专业进行，相关单位在审核资料时也按专业进行。
因此，在数据整理归档中，除了数据分类原则、分部分项工程划分原则等归档原则外，还应单独考虑这一因素，并尽可能按照专业清单进行独立滚动和记录。
3、按照科学技术档案案卷构成的有关要求，卷内资料一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
同时，卷内不应有重份文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
4、竣工图应按照《技术制图复制图的折叠方法》（gb/10609.3-89）的要求，分专业进行立卷。
建设工程档案立卷要求细则
建设工程档案立卷要求细则1、纸质文件的立卷（1）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（2）组卷应符合以下原则：D组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2）不同载体的建设工程文件分别组卷。
3）卷内不得有重份的建设工程文件。
（3）组卷应符合以下要求：1）建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2）工程准备阶段文件按建设工程工程组卷。
在符合本细则规定案卷厚度要求时，可按建设程序、形成单位等组成假设干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3）监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程工程集中组卷。
4）施工文件（包括变更文件）和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5）管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程工程或专业等分别组卷。
6）竣工验收文件按建设工程工程、单位工程、专业等组卷。
7）工程结算文件、备案文件单独组卷。
（4）卷内文件和案卷的排列顺序应符合以下要求：1）文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2）根据建设工程工程的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本细则附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。
3）变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4）图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5）案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（5）案卷的编目应符合以下要求：1）案卷由案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成。
建筑工程施工资料归档
建筑工程施工资料归档在建筑工程项目中，施工资料的归档是非常重要的一项工作。
它涉及到施工过程中产生的各类文件、图纸、合同等信息的整理和保存，以备后续使用和管理。
本文将介绍建筑工程施工资料归档的意义、流程和注意事项。
一、施工资料归档的意义建筑工程施工资料归档对于项目的后期管理和运维具有重要作用。
归档后的施工资料可以作为项目验收、维护和变更的依据，具有法律效力。
同时，合理的施工资料归档也有利于项目的后期管理和维护，可以提高施工质量和保证项目的持续运营。
二、施工资料归档流程1. 资料整理：施工过程中产生的各类资料包括文件、图纸、合同等需要进行整理、归类。
按照时间顺序、类型或功能将其进行分类，方便后续的查阅和管理。
2. 文档标识：对每一个文件、图纸和合同进行标识，包括编号、名称、日期等信息。
标识可以采用统一的格式和标准，确保归档的一致性和易于查找。
3. 存储方式：施工资料归档可以选择实体形式和电子形式。
实体形式可以采用文件柜、档案室等存储方式；电子形式可以采用云存储、服务器等方式进行保存。
无论是实体形式还是电子形式，都需要制定相应的管理规范和存储标准，确保资料的安全和完整性。
4. 记录备份：为了防止资料的丢失或损坏，建议进行备份。
备份可以在不同的存储介质上进行，如硬盘、光盘等，并将备份资料存放在不同的地点，以防止意外情况导致资料全部丢失。
5. 出入记录：对资料进行出入库记录，包括借阅人、时间、用途等信息。
这有助于资料的追溯和管理。
三、施工资料归档的注意事项1. 知识产权保护：在归档过程中，需要注意保护相关的知识产权。
如图纸、设计文件等可能涉及专利或商业机密，需要做好保密工作，避免泄露和侵权。
2. 时效性管理：一些施工资料可能有时效性要求，如合同、保修文件等。
在归档过程中，需要注意对这些资料的有效期进行管理和监控，以免过期失效。
3. 定期维护：归档不是一次性的工作，需要进行定期的维护和更新。
对于长期保存的实体资料，应定期检查其保存状态，防止破损和损毁；对于电子资料，应定期进行备份和存储设备的检查，防止文件丢失和损坏。
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建筑工程技术资料立卷归档顺序建筑工程技术资料立卷归档顺序（一～九部分封面一律为白色，分类独立装订成册）※建设工程竣工验收及备案记录※建设工程质量控制监理记录※单位工程质量控制监督记录（备案机关存）一、施工文函记录（一）工程概况表（二）工程正、侧面照片、拟建前原貌照片（三）建设项目可行性研究报告及审批意见（四）工程项目报建申请表（五）环保、公安消防、卫生、白蚁防治等部门审批意见（六）工程选址意见书（七）建设用地批准书和国有土地使用证（八）建设用地规划许可证（九）工程征地拆迁安置意见、补偿、协议、方案等文件（十）重点工程有关会议材料（纪要、决议、简报、开竣工典礼领导讲话、题字等）（十一）规划部门工程划红线定位记录（十二）合同1、工程勘察合同2、工程设计合同3、工程施工合同4、工程监理合同（十三）施工组织设计（方案）（十四）图纸会审记录（十五）建筑工程质量通病防治计划书（十六）建筑工程质量通病防治方案和施工措施（十七）建筑工程质量通病防治工作竣工报告（十八）建筑工程质量通病防治工作评价报告（十九）工程质量事故报告（湘质监统编施2002-8）二、基础分部工程质量控制资料Ⅰ、桩基础工程ⅰ桩基（一）分包工程施工合同（二）工程地质勘察报告（三）桩基施工组织设计审批表（湘质监统编施2002-10）（四）桩基施工组织设计（方案）（五）桩基图纸会审记录（六）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（七）工程放线、复核记录（八）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（九）桩基施工记录1、人工挖孔灌注桩单桩施工记录（湘质监统编施2002-48）2、锤击沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-46）3、锤击沉管夯扩灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-47）4、振动沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-49）5、钻孔（含洛阳铲）取土砼灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-50）（十）钢筋验收申请报告（十一）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（十二）钢材质量控制资料1、材料进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）3、钢材出厂合格证4、见证取样送检委托书（施2002-31）5、钢材试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋材质试验报告汇总表（十三）钢材连接质量控制资料1、钢材连接记录2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统编施2002-36）（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘监统编施2002-37）3、焊条（剂）合格证4、见证取样送检委托书5、连接试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋连接试验报告汇总表（十四）水泥质量控制资料1、水泥进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、水泥出厂合格证4、见证取样送检委托书5、水泥试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、水泥材质试验报告汇总表（十五）砼质量控制资料1、砂、石进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砂、石见证取样送检委托书4、砂、石试验报告5、配合比见证取样送检委托书6、砼配合比通知单7、结构砼施工记录（施2002-41）8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）9、砼称量记录10、见证取样送检委托书11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单12、工程异常报告分析处理13、砼试块试验报告汇总表14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）15、见证取样送检委托书16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单17、工程异常报告分析处理18、同条件砼试块试验报告汇总表（十六）桩基钻芯评价报告1、桩基抽芯情况2、综合评价报告3、钻芯柱状图4、抽芯样照片5、桩基底岩芯试验报告6、桩身砼芯试验报告（十七）桩基检测1、桩基检测报告2、桩基检测异常报告分析处理（十八）桩基子分部工程质量评定1、子分部工程质量验收记录（施2002-5）2、分项工程质量验收记录（施2002-6）3、检验批质量验收记录（十九）桩基施工综合成果1、桩基施工综合成果表2、人工挖孔桩抽水台班记录3、桩基竣工图ⅱ桩顶至±0．00承台梁部分（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（二）工程放线、复核记录（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（四）钢筋验收申请报告（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（六）回填土试验1、见证取样送检委托书2、回填土试验报告单（七）钢材质量控制资料1、材料进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）3、钢材出厂合格证4、见证取样送检委托书5、钢材试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋材质试验报告汇总表（八）钢材连接质量控制资料1、钢材连接记录2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统施2002-36）（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）3、焊条（剂）合格证4、见证取样送检委托书5、连接试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋连接试验报告汇总表（九）水泥质量控制资料1、水泥进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、水泥出厂合格证4、见证取样送检委托书5、水泥试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、水泥材质试验报告汇总表（十）砼质量控制资料1、砂、石进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砂、石见证取样送检委托书4、砂、石试验报告5、配合比见证取样送检委托书6、砼配合比通知单7、结构砼施工记录（施2002-41）8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）9、砼称量记录10、见证取样送检委托书11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单12、工程异常报告分析处理13、砼试块试验报告汇总表14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）15、见证取样送检委托书16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单17、工程异常报告分析处理18、同条件砼试块试验报告汇总表（十一）地基与基础分部工程评定1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）3、分项工程质量验收记录（施2002-6）4、检验批质量验收记录（十二）承台部分竣工图Ⅱ、一般基础工程（一）分包工程施工合同（二）工程地质勘察报告（三）分包基础工程施工组织设计（方案）审批记录（湘质监统编施2002-10）（五）分包基础工程施工组织设计（方案）（六）分包基础工程图纸会审记录（七）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（八）工程放线、复核记录（九）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（十）基槽（坑）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（十一）钢筋验收申请报告（十二）钢筋隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（十三）轻便触探试验1、检测委托书2、轻便触探试验报告单（十四）回填土试验1、检测委托书2、回填土试验报告单（十三）钢材质量控制资料1、材料进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）3、钢材出厂合格证4、见证取样送检委托书5、钢材试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋材质试验报告汇总表（十四）钢材连接质量控制资料1、钢材连接记录2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统施2002-36）（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）3、焊条（剂）合格证4、见证取样送检委托书5、连接试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋连接试验报告汇总表（十五）水泥质量控制资料1、水泥进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、水泥出厂合格证5、水泥试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、水泥材质试验报告汇总表（十六）砌块（砖）质量控制资料1、砌块（砖）进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砌块（砖）出厂合格证4、见证取样送检委托书5、砌块（砖）试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、砌块（砖）材质试验报告汇总表（十七）砼质量控制资料1、砂、石进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砂、石见证取样送检委托书4、砂、石试验报告5、见证取样送检委托书6、砼配合比通知单7、结构砼施工记录（施2002-41）8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编施2002-44）9、砼称量记录11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单12、工程异常报告分析处理13、砼试块试验报告汇总表14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）15、见证取样送检委托书16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单17、工程异常报告分析处理18、同条件砼试块试验报告汇总表（十八）砂浆质量控制资料1、见证取样送检委托书2、砂浆配合比通知单3、砌体砂浆施工记录4、砂浆称量记录5、见证取样送检委托书6、砂浆试验报告及工程异常报告联系单7、工程异常报告分析处理8、砂浆试块试验报告汇总表9、砌体砂浆试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-42）（十九）地基与基础分部工程评定1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）3、分项工程质量验收记录（施2002-6）4、检验批质量验收记录（二十）基础竣工图三、主体分部工程质量控制资料（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）（二）工程放线、复核记录（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）（四）钢筋验收申请报告（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）（六）钢材质量控制资料1、（1）材料进场汇总表（2）工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）（3）钢材出厂合格证（4）见证取样送检委托书（5）钢材试验报告及工程异常报告联系单（6）工程异常报告分析处理（7）钢筋材质试验报告汇总表2、若使用与基础同批次、规格型号的已试验钢筋，应在钢筋《工程材料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证明，并在该处加盖签认公章。
（七）钢材连接质量控制资料1、钢材连接记录2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统施2002-36）（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）3、焊条（剂）合格证4、见证取样送检委托书5、连接试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、钢筋连接试验报告汇总表（八）水泥质量控制资料1、水泥进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、水泥出厂合格证4、见证取样送检委托书5、水泥试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、水泥材质试验报告汇总表（九）砌块（砖）质量控制资料1、砌块（砖）进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、砌块（砖）出厂合格证4、见证取样送检委托书5、砌块（砖）试验报告及工程异常报告联系单6、工程异常报告分析处理7、砌块（砖）材质试验报告汇总表（十）构件质量控制资料1、构件进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、构件出厂合格证4、施工现场预制构件验收记录（湘质监统编施2002-30）5、见证取样送检委托书6、构件结构性能检验报告及工程异常报告联系单7、工程异常报告分析处理（十一）砼质量控制资料1、砂、石进场汇总表2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）3、（1）①砂、石见证取样送检委托书②砂、石试验报告（2）若使用与基础同厂家、批次、规格的已试验砂、石，应在砂、石《工程材料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证明，并在该处加盖签认公章。