综合事务部管理制度 xin
综合事务部管理制度范本-无删减范文
综合事务部管理制度范本综合事务部管理制度范本1. 引言本文档旨在为公司综合事务部制定一套管理制度范本，以规范和指导综合事务部的日常运作和管理活动。
该制度范本适用于所有综合事务部的员工，并应严格遵守和执行。
本文档中的制度内容将包括组织结构、职责分工、工作流程、绩效评估等方面的内容。
2. 组织结构2.1 部门设置综合事务部设立部门主任、副主任和各个具体职责的员工，具体设置如下：- 部门主任：负责整个综合事务部的日常管理和决策，并对各项职责进行协调和分配。
- 副主任：协助部门主任进行日常管理和决策，并负责具体项目的实施和监督。
- 员工：按照部门主任和副主任的指导，负责综合事务部相关工作的执行。
2.2 职责分工根据综合事务部的职能和工作内容，制定以下职责分工：- 行政管理：负责公司行政管理、办公设备采购和维护、办公用品采购等工作。
- 人力资源管理：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。
- 合同管理：负责公司合同的起草、审核和管理。
- 日常事务：负责综合事务部门的日常事务处理。
- 会议组织：负责公司内外部会议的组织和管理。
- 档案管理：负责公司档案的整理、存档和管理。
3. 工作流程3.1 请假流程- 员工填写请假申请单，详细说明请假事由、请假时间等信息。
- 提交请假申请单至部门主任审核。
- 部门主任根据工作情况和申请合理性进行审批，并签名确认。
- 部门主任将请假申请单转交综合事务部备案。
- 综合事务部进行备案，并通知公司其他相关部门及时调整工作安排。
3.2 文件管理流程- 文件起草：员工根据公司规范起草文件，包括文件标题、内容、要点等。
- 文件审批：文件提交给副主任进行审阅、修改和批准。
- 文件存档：经副主任批准后，由文件管理员负责将文件按照规定进行存档和管理。
3.3 会议组织流程- 会议筹备：主持会议的员工根据会议主题和目的进行会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。
- 会议通知：将会议相关信息通过邮件或公司内部通知公告发布给参会人员。
公司综合事务部管理规定
公司综合部管理规定第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。
第二条办公仪表规定：头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。
第三条办公区规定：1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第四条办公室规定：1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第五条办公语言规定：1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。
4、办公时间内，不准大声喧哗，使用不文明、粗鲁语言。
5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
公司综合事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、便捷的原则，旨在规范公司事务处理流程，确保公司各项事务得到妥善处理。
第二章组织架构与职责第四条公司设立综合事务管理部门，负责公司综合事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条综合事务管理部门的主要职责：1. 制定公司事务管理制度，并组织实施；2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作；3. 负责公司会议的组织、协调和记录工作；4. 负责公司内部沟通协调，处理各部门之间的矛盾和问题；5. 负责公司内部培训、考核和奖惩工作；6. 负责公司对外事务的联系、协调和接待工作；7. 负责公司档案管理、保密工作；8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章文件管理第六条公司内部文件分为以下几类：1. 公司规章制度；2. 部门规章制度；3. 工作计划；4. 工作总结；5. 其他内部文件。
第七条文件管理要求：1. 文件起草人应确保文件内容真实、准确、完整；2. 文件审核人应严格审查文件内容，确保文件符合公司规章制度；3. 文件发布人应确保文件发布及时、准确；4. 文件归档人应将文件按类别归档，便于查阅。
第四章会议管理第八条公司会议分为以下几类：1. 管理层会议；2. 部门会议；3. 项目会议；4. 其他会议。
第九条会议管理要求：1. 会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点和参会人员；2. 会议记录人应做好会议记录，及时整理会议纪要；3. 会议纪要应发送给参会人员，以便于后续工作落实；4. 会议结束后，会议组织者应跟进会议决议的执行情况。
第五章内部沟通与协调第十条公司内部沟通与协调应遵循以下原则：1. 主动沟通，及时反馈；2. 平等协商，尊重差异；3. 共同解决问题，达成共识。
第十一条部门之间沟通协调要求：1. 各部门应定期召开部门协调会议，汇报工作进展，解决存在问题；2. 遇到跨部门问题时，应主动沟通，寻求支持；3. 部门之间应相互支持，共同推进公司发展。
综合事务管理制度
综合事务管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高综合事务管理水平，保障公司运营秩序，制定本制度。
第二条综合事务管理是指公司内部各项事务的协调、管理和执行工作。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格执行。
第四条公司综合事务管理委员会负责本制度的制定、解释和修订工作。
第五条公司综合事务管理委员会成员由公司高级管理人员组成，主要负责公司综合事务的协调和管理工作。
第六条公司综合事务管理制度涉及公司内部各项事务的管理制度。
第二章综合事务管理体系第七条公司设立综合事务管理部门，负责公司整体事务管理工作。
第八条公司综合事务管理部门主要职责包括：制定和完善公司综合事务管理制度，协调各部门工作，提高整体运营效率，解决各类事务管理问题。
第九条公司综合事务管理部门设置办公室，负责日常事务管理工作。
第十条公司综合事务管理部门设置综合事务管理组，分工明确，职责到位。
第十一条公司综合事务管理部门设立制度管理组，负责监督和执行公司各项管理制度。
第三章综合事务管理流程第十二条公司综合事务管理流程包括：信息管理、文件管理、会议管理、财务管理等。
第十三条公司信息管理要求保护公司机密信息，加强信息安全管理工作。
第十四条公司文件管理要求文件分类存档，提高文件管理效率。
第十五条公司会议管理要求会议情况记录详尽，提高会议决策效果。
第十六条公司财务管理要求严格财务制度，遵守国家财务规定。
第四章综合事务管理规范第十七条公司综合事务管理规范包括：员工管理、考核管理、奖惩管理等。
第十八条公司员工管理要求各部门相互协作，提高工作效率。
第十九条公司考核管理要求测评工作成效，提高绩效水平。
第二十条公司奖惩管理要求奖励制度公正透明，惩罚制度合理有效。
第五章综合事务管理督导第二十一条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理工作进行监督和考核。
第二十二条公司综合事务管理部门对各部门综合事务管理工作进行督导和指导。
第二十三条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理部门进行考核和评价。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责和权力：1.综合事务部的职责包括但不限于：行政管理、档案管理、采购管理、安全管理、设施维护、设备管理、后勤保障等工作。
2.综合事务部享有对其职责范围内的各项事务进行管理和决策的权力，并承担相应的责任。
二、人员管理：1.综合事务部负责制定和实施人员招聘、培训、考核、晋升、离职等制度，并根据公司需求进行合理的人员编制规划。
2.综合事务部负责对部门内的人员进行工作分配和任务落实，确保各项工作按时完成。
三、经费管理：1.综合事务部负责编制与部门工作相关的年度预算，并按照公司的预算制度进行审批和执行。
2.综合事务部应合理利用经费资源，确保部门的日常运作和各项工作的顺利开展。
四、综合事务部档案管理：1.综合事务部负责公司档案的建立、整理、保管以及信息的搜集、整理、归档工作。
2.综合事务部负责制定档案管理规定，明确档案的保密、借阅、销毁等操作流程，确保公司档案的安全性和完整性。
五、综合事务部采购管理：1.综合事务部负责公司设备、物资等采购工作，应按照公司的采购管理制度进行统一采购，确保公司利益最大化。
2.综合事务部应建立与供应商的良好合作关系，并确保供应商的合法合规性，确保产品的质量和售后服务。
六、综合事务部安全管理：1.综合事务部负责公司的安全工作，包括防火、防盗、环境保护等方面的管理工作。
2.综合事务部应制定安全管理制度，组织安全培训和演练，及时处理各种安全问题和事故，确保公司员工的人身安全和财产安全。
七、综合事务部设施维护和设备管理：1.综合事务部负责公司设施的维护和管理工作，确保公司办公环境的良好和持续运作。
2.综合事务部应定期检查和维修公司设备，提供设备的更新和升级方案，并负责设备的验收和报废工作。
八、综合事务部后勤保障：1.综合事务部负责公司员工的日常后勤服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理工作。
2.综合事务部应依据公司的需求和政策，提供高效、便捷、满足员工需求的后勤保障服务。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责综合事务部是企业中具有重要职能的部门之一，负责企业内部的行政事务管理，包括但不限于保障公司的日常运营与管理，维护公司的办公环境，处理公司的各种联络事务，管理公司的资产，保障公司的安全等，为公司的可持续发展提供全面而有力的支持。
二、综合事务部的组织机构综合事务部设主任一名，副主任两名，下设行政管理部、资产管理部、安全保卫部、后勤服务部等四个职能部门。
具体组织架构如下图所示：三、主任的职责1、直接领导整个综合事务部的工作，制定部门的发展战略和规划；2、协调部门与其它机构之间的工作关系，促进部门之间的良好合作；3、指导、协调各部门的业务工作，监督各项管理工作，确保公司的各项事务得到有效管理；4、负责部门的人员调配、培训、评估等人力资源管理工作；5、定期向董事会和总经理汇报工作进展情况。
四、各职能部门的职责1、行政管理部行政管理部的主要职责是负责企业的文件收发、保管、拟写，以及协调行政事务。
具体职责如下：（1）负责企业的文书档案管理工作，保持文件的完整和安全；（2）协调和处理各种行政事务，包括会议、出差等事项；（3）负责企业重要活动的策划、组织、协调和执行；（4）制定企业的秘书工作流程，培训和管理秘书团队。
2、资产管理部资产管理部的主要职责是管理企业的各种资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等，保障企业资产的安全和有效使用具体职责如下：（1）制定和实施企业的固定资产管理制度；（2）负责实物资产的登记、存放、保管、验收和核销工作；（3）负责流动资产和无形资产的管控工作，确保资产的有效使用；（4）定期进行资产清查和盘点，编制资产账面梁。
3、安全保卫部安全保卫部的主要职责是负责企业内部的安全保卫工作，维护企业的安全稳定。
具体职责如下：（1）制定和实施公司的安全管理制度；（2）负责消防安全、维护安全等方面的工作；（3）负责公司安保队伍的管理和培训；（4）安排和组织公司重要活动的安保工作。
综合事务部管理制度
定期评估
定期进行绩效评估，对员 工的工作表现进行客观评 价。
面谈与反馈
与员工进行面谈，提供具 体的反馈和指导，促进员 工改进和提高。
激励与约束
激励机制设计
设计激励制度，如晋升机制、奖金制度、员工福利等，激发员工的工作积极 性和创造力。
约束机制建立
机密文件管理
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机密文件分类
根据文件的重要性和敏感性，将机密文件分为 一级、二级和三级保密等级，并明确相应的保 密要求。
文件存储与保管
采取严格的措施确保机密文件的安全存储和保 管，包括使用安全可靠的存储介质、定期备份 数据、防范数据泄露等。
文件使用与传递
建立完善的审批流程和授权机制，严格控制机 密文件的使用和传递，防止机密信息泄露。
面试与选拔
组织面试，评估应聘者的能力、经验和适 应能力，选拔出最适合的人才。
培训与发展
培训需求分析
根据部门人员的能力和需求，制定培训计划。
培训内容设计
设计实用的培训课程，包括技能培训、团队建设 、职业发展规划等。
培训实施与跟踪
组织培训，确保员工充分参与，并对培训效果进 行跟踪和评估。
绩效评估
制定评估标准
反馈与调整
信息反馈机制
建立有效的信息反馈机制，鼓励员工提出建 议和意见，及时了解和掌握部门工作动态。
调整优化
根据反馈信息和实际工作情况，对工作计划和安排 进行适时调整和优化，确保部门工作的高效运转。
危机公关与应急处理
在遇到突发事件或危机事件时，迅速做出反 应，协调各方资源，及时解决问题。
评估与改进
部门负责人应对各项费用进行审核，确保费用的合理性和合规 性。
酒店综合事务管理制度
一、制度目的为规范酒店综合事务管理，提高工作效率，确保酒店运营的有序性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店各部门及全体员工。
三、管理制度内容1. 部门职责（1）综合事务部负责酒店综合事务的统筹规划、组织实施和监督执行。
（2）各部门根据自身职责，积极配合综合事务部开展相关工作。
2. 人员管理（1）综合事务部应定期对员工进行培训，提高员工综合素质。
（2）员工应遵守酒店规章制度，服从管理，确保酒店正常运营。
3. 工作流程（1）综合事务部负责制定酒店年度工作计划，并组织实施。
（2）各部门根据年度工作计划，制定本部门月度工作计划，报综合事务部审批。
（3）综合事务部对各部门月度工作计划进行监督，确保计划实施。
4. 财务管理（1）综合事务部负责制定酒店财务管理制度，并监督执行。
（2）各部门应严格按照财务管理制度进行财务收支，确保财务安全。
5. 物资采购与保管（1）综合事务部负责制定酒店物资采购计划，并监督实施。
（2）各部门需按照采购计划进行物资采购，确保酒店正常运营。
（3）综合事务部负责物资的保管工作，确保物资安全。
6. 信息管理（1）综合事务部负责收集、整理、分析酒店内外部信息，为酒店决策提供依据。
（2）各部门应及时向综合事务部报送相关信息。
7. 应急处理（1）综合事务部负责制定酒店应急预案，并组织演练。
（2）各部门应按照应急预案，妥善处理突发事件。
8. 持续改进（1）综合事务部定期对酒店综合事务管理进行评估，查找不足，提出改进措施。
（2）各部门应积极配合综合事务部，共同推进酒店综合事务管理的持续改进。
四、奖惩措施1. 对遵守制度、工作表现优秀的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、工作表现不佳的员工，给予批评教育或处罚。
五、附则1. 本制度由综合事务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上综合事务管理制度，旨在加强酒店内部管理，提高工作效率，为客人提供优质的服务，实现酒店可持续发展。
XX公司综合事务部管理制度(全面、正规、合理)
目录公司综合事务管理制度 (1)第一章行政后勤管理制度 (1)第一节公文办理规范 (1)第二节印章使用管理制度 (5)第三节车辆管理制度 (7)第四节食堂管理制度 (13)公司综合事务管理制度第一章行政后勤管理制度第一节公文办理规范第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定并结合公司实际，制定本规则。
第二条本规则适用于公司的行政公文（包括电子公文、传真、电子邮件等）的管理。
第三条综合部负责公司公文处理工作。
文员负责公文的登记、收发、传递、催办、反馈、立卷、归档和销毁；行政主管负责拟办意见或办理意见；经理负责签署收文的办理意见和发文的签发意见。
部门经理负责处理发送给各部门的文件，路政队长负责处理发送给路政队的文件。
第四条有关部门、人员在公文处理时要做到及时、准确、安全，若长时间外出应授权部门人员处理。
第五条公文写作规范(一)公司公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。
公文文字要求：标题为三号黑体字，正文为四号宋体字，1.5倍行距。
(二)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
(三)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
联合发文的，应将主办单位排列在前。
(四)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文的，以最后单位签发的日期为准。
(五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。
(六)公司通用公文种类有1.请示向上级部门指示和批准的事项。
2.报告向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问。
3.决定对公司重要问题或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员。
4.通告在公司范围内公布应当遵守或周知的事件。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度综合事务部管理制度（草稿）二��一九年十二月第一章工作职责综合事务部主要负责集团公司日常行政事务协调、后勤保障、综治维稳、文化宣传、资料档案管理与保密工作：一、公司事务综合协调，政务、商务接洽。
二、公司会议会务，包括会前通知、会场布置、会议议程资料收集准备、会议记录、会后会议纪要印发。
三、后勤管理四、公务用车管理五、资产、用具、用品、设施设备采购管理六、计算机、服务器及其软硬件维护管理，集团办公自动化和信息化安全管理。
七、值班安排管理八、综治维稳九、文化宣传十、文电收发管理。
十一、政务信息交换与发布。
十二、公司公章、证照管理。
第二章公文运转制度一、公文收文（一）凡发、报集团公司的各类文件、外来文电、信函，包括上级党委、政府电子公文交换平台、业务单位、属下企业、邮政等渠道送来的各种文电、信函，按“一个窗口受理、一个窗口出文”的原则。
收文的处理程序：公文签收、登记、编号、拟办、送批、承办、催办、用印和归档。
（二）各部室原则上不直接受理公文。
各部室自行收到的公文、外出开会领取的公文，一律先交到综合事务部按公文性质类别登记编号后，按程序办理。
（三）完备文件收发登记。
建立完善文件收发登记簿，登记时要将公文标题、密级、收发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、缓急程度、收文日期及办理情况逐项填写清楚，便于跟踪、查找、催办和统计。
二、公文分办（一）文、电分为急件、必读件和参阅件送领导批示或传阅。
收文原则上当天拟办呈送，最迟不得超过48小时；急件必须即收即送达有关领导，不得延误，并按领导指示立即办理。
一般情况下，此过程不得超过5小时（特提件3小时）。
收文时已延误的应立即报告领导。
（二）及时送拟办、呈批。
呈办文件原则按领导排序逐级依次呈批，或根据来件内容送相关领导阅批。
需传阅处理的文件统一由综合事务部领导阅批，然后按领导批示转有关部门或人员办理。
三、办理跟进（一）承办和催办文件。
随时掌握文件运转速度和跟踪文件的去向。
综合事务组规章制度表模板
综合事务组规章制度表模板第一章总则第一条为了规范综合事务组的管理，提高工作效率，维护团队和谐，特制定本规章制度。
第二条综合事务组是公司内部的一个重要部门，负责公司的日常事务管理工作，包括但不限于人事、行政、财务、物流等。
第三条综合事务组的工作目标是：提供高效的服务，确保公司各项工作顺畅进行，为公司的发展做出贡献。
第二章组织架构第四条综合事务组设主任1名，副主任1名，部门成员若干名。
主任由公司领导任命，负责组织协调工作，副主任协助主任工作。
第五条主任负责制定年度工作计划、组织协调各项工作、领导团队成员完成工作任务；副主任协助主任工作，在主任缺席时负责工作。
第六条部门成员根据工作需要，分工负责，密切合作，协同完成工作任务。
第三章工作职责第七条综合事务组的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 人事管理：负责员工的招聘、离职、晋升、培训等工作。
2. 行政管理：负责公司办公室的日常管理，包括文件归档、设备维护、办公用品采购等。
3. 财务管理：负责公司财务的核算、报销、预算编制等工作。
4. 物流管理：负责公司物资的采购、储存、分发等工作。
第八条综合事务组要全面了解公司的各项工作内容，积极配合其他部门的工作，做好跨部门协调。
第四章工作流程第九条综合事务组的工作流程如下：1. 主任制定年度工作计划，明确各部门成员的工作任务。
2. 部门成员按照工作计划，分工负责，定期汇报工作进展情况。
3. 主任定期召开工作会议，总结工作情况，提出改进意见。
4. 主任负责向公司领导汇报工作进展情况。
第五章工作纪律第十条综合事务组成员要严格遵守公司的各项规章制度，服从领导安排，认真履行工作职责。
第十一条综合事务组成员要保守公司机密，不得泄露公司的商业机密和员工的个人信息。
第十二条综合事务组成员要勤奋工作，认真对待每一个工作任务，确保工作质量和效率。
第六章处罚措施第十三条对于违反规章制度或工作纪律的综合事务组成员，将给予批评教育、警告、暂停职务等处理措施。
综合部的管理制度
综合部的管理制度第一章总则第一条为规范综合部的管理工作，提高综合部的效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司综合部全体员工，具有法律效力。
第三条综合部是公司的综合管理机构，负责协调公司各部门之间的工作，并提供全方位的支持和服务。
第四条综合部主要职责包括但不限于：负责公司内部管理工作、制定管理制度、发展人才、维护公司形象等。
第五条综合部领导由公司领导班子任命，下设多个职能部门，各部门设主任。
第六条综合部遵循公司的核心价值观：以客户为中心、团队协作、诚信守约、追求卓越。
第七条综合部全体员工要积极履行岗位职责，不断提高工作质量，为公司的发展做出贡献。
第八条综合部员工应遵守公司制度和规定，服从领导安排，做到言行合一，维护公司形象。
第二章组织架构第九条综合部领导由总经理负责任命，下设人事部、行政部、财务部、宣传部等职能部门。
第十条人事部主要负责公司员工的招聘、培训和绩效考核等工作。
第十一条行政部主要负责公司办公设施的管理、日常事务的处理等工作。
第十二条财务部主要负责公司的财务收支、财务分析、成本控制等工作。
第十三条宣传部主要负责公司的宣传策划、公关活动、品牌推广等工作。
第十四条各部门主任由综合部领导根据工作需要任命，负责本部门的日常管理。
第三章岗位职责第十五条综合部各岗位的职责根据具体岗位特点确定，具体工作内容由各部门领导统一制定。
第十六条综合部员工要根据岗位职责，合理安排工作时间，提高工作效率。
第十七条综合部员工要主动学习专业知识和提高业务能力，不断完善自我。
第十八条综合部员工要加强团队合作，互相支持，共同完成工作任务。
第十九条综合部员工要保守公司机密，维护公司利益，杜绝一切违规行为。
第四章工作流程第二十条综合部各部门要制定详细的工作流程，明确各环节的责任人和时间节点。
第二十一条综合部员工要按照工作流程执行，确保工作顺利进行。
第二十二条综合部领导要及时调整工作流程，提高工作效率。
第五章绩效考核第二十三条综合部实行绩效考核制度，根据员工的工作表现评定绩效等级。
综合事务部管理制度
物业管理制度之综合事务部目录第一章前言····································· (4)1、公司简介 (4)2、服务口号 (4)3、管理宗旨 (4)4、企业文化 (4)5、员工箴言 (5)6、物业服务常识 (5)第二章组织建设 (7)1、公司组织结构图 (7)2、公司岗位结构图 (7)3、综合事务部组织职能图······························· (8)第三章工作职责····································· (9)1、综合事务部部门职责 (9)2、综合事务部岗位职责 (9)2.1综合事务部主管职责 (9)2.2出纳员职责 (10)2.3行政专员职责 (10)第四章综合部管理流程····································· (11)1、招聘及人事管理流程 (11)1.1编制 (11)1.2招聘步骤 (11)1.3入职管理·······························1.4实习管理 (12)1.5转正管理 (14)1.6调动管理 (14)2、物业员工工资管理 (14)3、员工福利管理 (14)4、办公用品管理 (14)5、档案管理 (15)6、培训管理 (16)7、绩效管理 (17)8、采购管理 (17)9、请调休假流程····························10、社保购买流程 (18)第五章综合事务部管理制度····································· (19)1、办公室管理制度 (19)2、印章使用管理制度 (19)3、物资管理制度 (19)4、保密制度 (19)5、考勤管理制度 (20)6、培训管理制度 (21)第六章综合事务部常用表格 (23)1、人员增补申请表 (23)2、招聘申请表································ (24)3、新员工入职登记表 (25)4、员工转正考核表 (27)5、员工岗位变更通知书 (28)6、员工工作移交清单 (29)7、员工离职审批表 (30)8、员工请假单 (31)9、新员工入职招待申请单 (32)10、办公设备申报审批表 (33)11、应聘登记表 (34)12、物资领用登记表 (35)13、员工转正考核表··········································· (36)14、印章使用登记表 (37)15、龙洋据培训记录表 (38)16、员工处罚单 (39)17、对外资料发放登记表 (40)18、加班申请单 (41)第二章组织建设一、公司组织结构图二、公司岗位结构图三、综合事务部组织职能图第三章工作职责一、综合事务部部门职责1.领导参谋（1）负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门相互配合、综合协调工作；负责对各项工作和计划的督办和检查。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度综合事务部是公司中非常重要的一个部门，它负责着公司内部各项日常事务的管理、协调与执行工作，如人力资源管理、行政管理、财务管理、采购管理、资产管理等。
为了使综合事务部的管理工作更加规范化、具有可操作性、提高工作效率，公司采取了以下的管理制度：一、组织架构1.综合事务部设有正部长一名，副部长一名。
综合办公室下设秘书处、行政管理处、人力资源处、财务处、采购管理处、资产管理处等。
需要根据工作需要适当调整机构设置。
2.各处室的工作由处室主任负责，副职协助处室主任处理工作，每个处室的职能和工作职责都应该明确，以避免工作混乱和职责不明的情况。
3.综合事务部应当与其他部门保持密切沟通与协作，共同协调公司的各种事务，使公司各部门间的工作协调无间。
二、工作职责1.人力资源管理处负责招聘、录用、员工培训、考核奖惩等工作。
2.行政管理处负责文件管理、办公室设备维护、车辆管理、安全及环保等工作。
3.财务处负责财务会计的核算，审核报销、发票管理、工资发放等财务工作。
4.采购管理处负责公司的采购、仓储等方面的供应商管理与物料管理。
5.资产管理处负责公司资产的登记管理和维修、保养等工作。
三、工作流程1.申请流程：综合事务处推行电子申请审核流程，准确掌握各部门的需求，保证各项事宜得以审核和处理。
2.审批流程：由处室主任在审批正式申请前对申请人员进行严格的审核。
审核结束后，需要经过部门主管的批准后，方可为公司处理与支出或行动提供支持。
3.管理规范：综合办公室需制定管理规范，并严格执行。
定期检查工作情况，及时发现问题，整改不足，以使综合办公室管理趋于规范化、科学化。
四、绩效评估1.采用绩效评估制度，明确各处室和个人的工作职责和绩效目标，并按时实行。
奖励优秀的部长和员工，惩罚工作不扎实者，以保持综合事务部的高效运转。
2.定期开会，及时总结工作情况，提出改进提高的建议，加强部门内部间的沟通与交流，加强对部门成员的督导与管理。
公司综合事务部管理规定[推荐]
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公司综合事务部管理规定[推荐]办公事务管理规定第一章办公秩序管理第一节办公秩序一、出勤准则（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。
（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。
（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。
二、员工证（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪与肩负重任。
（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。
（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。
三、办公物品摆放（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。
（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。
（三）离开办公室30分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。
（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。
（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。
四、办公区守则（一）工作时间内不在办公区域内化妆或者整理衣饰。
（二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
（三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提早通知主管或者综合行政部。
（四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。
（五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。
（六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。
（七）员工间的工作交流或者会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。
（八）不同意在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天。
第二节办公礼仪规范一、办公仪表（一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅。
公司综合部管理制度范本
公司综合部管理制度范本一、总则第一条为了加强公司综合部的管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，根据国家法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部的各项管理工作，包括人力资源、行政、财务、后勤等方面。
第三条公司综合部应遵循以人为本、规范管理、节约成本、提高效率的原则，不断完善管理制度，推动公司持续发展。
二、人力资源管理第四条综合部负责制定公司人力资源发展规划，组织实施招聘、培训、考核、晋升等工作。
第五条综合部应建立健全员工档案管理制度，确保员工信息的准确性和安全性。
第六条综合部负责制定公司薪酬福利体系，完善员工待遇，提高员工满意度。
第七条综合部应加强员工培训和职业生涯规划，提升员工综合素质，为公司发展储备人才。
三、行政管理第八条综合部负责公司各项行政事务的管理，包括文件收发、资料保管、办公用品采购等。
第九条综合部应建立健全公司固定资产管理制度，加强固定资产的采购、使用、维修、报废等方面的管理。
第十条综合部负责公司内部通讯、信息发布和宣传栏的管理，确保信息畅通、准确、及时。
四、财务管理第十一条综合部应按照国家法律法规和公司章程，建立健全财务管理制度，确保公司财务状况健康稳定。
第十二条综合部负责公司预算编制、执行和监控，合理控制成本，提高公司经济效益。
第十三条综合部应加强财务核算和监督，确保财务报表真实、完整、准确。
五、后勤管理第十四条综合部负责公司后勤事务的管理，包括房屋租赁、设施维护、安全保障等。
第十五条综合部应建立健全公司食堂、宿舍、车辆等方面的管理制度，确保员工生活和工作环境的舒适和安全。
第十六条综合部负责公司卫生、绿化、环保等工作，提高公司整体形象。
六、监督与考核第十七条综合部应建立健全内部监督机制，对公司各项管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十八条综合部负责对部门员工进行定期考核，公平、公正地评价员工的工作绩效，激发员工工作积极性。
七、保密工作第十九条综合部应建立健全公司保密制度，加强保密宣传教育，提高员工的保密意识。
XX公司综合事务部管理制度2(全面、正规、合理)
XX公司综合事务部管理制度2(全面、正规、合理)前言为了更好地管理公司综合事务，使综合事务能够更好地为公司各部门提供服务和支持，XX公司制定并实施了本管理制度，以全面、正规、合理的方式组织和管理综合事务部工作。
一、组织结构综合事务部是公司的重要部门之一，其组织结构包括综合管理、后勤保障、安全部门等职能部门。
1.综合管理部门：负责公司的综合管理工作，包括制定公司管理规定、制度和制度程序；组织公司内部检查及外部合作项目的安排；协调公司各部门的工作等。
2.后勤保障部门：负责公司的后勤保障工作，包括安排公司的房地产、设备、车辆、办公用品的管理和维护；为公司提供餐饮、保洁、车辆维修、邮件传送、会务等服务支持。
3.安全部门：负责公司的安全工作，包括制定安全管理制度和安全工作计划；组织安全生产小组的工作；负责公司安全评估和预防工作，对安全风险进行及时防控。
以上三个部门相互协作，为公司提供综合性的服务和保障。
二、岗位职责1.综合管理部门岗位职责：•制定公司管理制度和规范；•开展全面内部检查，确保公司各项工作的有效开展；•协调公司各部门协作，以实现公司整体最大化利益；•推动公司管理水平的提升，通过各方面的努力，推动公司内外部产生良好效果。
2.后勤保障部门岗位职责：•管理公司的物资设备；•确保员工健康、安全、以及工作时的安全；•组织餐饮、保洁、车辆维修、邮件传送、会务等服务支持。
3.安全部门岗位职责：•制定公司安全管理制度和安全工作计划；•组织安全生产小组工作，对安全生产进行监管；•保护公司和员工的安全以及财产等。
三、工作流程1.综合管理部门工作流程：•阶段一：确定管理范围和标准。
•阶段二：制定相应的管理程序和规程。
•阶段三：实施内部审核和外审。
•阶段四：落实、监督和评估程序和制度。
2.后勤保障部门工作流程：•阶段一：确定保障范围和标准。
•阶段二：制定相应的保障程序和规程。
•阶段三：实施保障维护和服务标准。
•阶段四：落实、监督和评估服务保障标准。
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综合事务部管理制度二〇一〇年七月目录第一部分岗位职责——————————————————— 2 第二部分保密制度——————————————————— 4 第三部分电话管理——————————————————— 6 第四部分公司来宾参观接待办法————————————— 6 第五部分行政事务管理制度———————————————8 第六部分会议管理制度————————————————10 第七部分员工宿舍管理制度——————————————1 2 第八部分员工工作服管理制度—————————————1 5 第九部分办公区管理规定———————————————1 6 第十部分综合事务部内部管理制度————————————24 第十一部分车辆管理——————————————————2 5 第十二部分采购管理——————————————————27 第十三部分企业文化宣传————————————————29第一部分岗位职责1.综合事务部经理职责范围工作内容：◆组织编制公司行政管理的各项规章制度并报行政副总审批。
监督检查制度的落实情况。
组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行；◆采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确；◆行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；◆行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。
组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；◆企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。
创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；◆车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。
安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；◆后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；◆负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；◆完成行政副总交办的临时性工作。
权责范围：权力◆行政管理方针的制定、实施的建议权力；◆对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；◆部门内员工考核的权力；◆部门内员工聘任、解聘的建议权力；◆其他相关权力。
责任◆对公司行政工作质量负有直接责任；◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
2、综合事务部内务员●办公用品的领取及发放工作；●零星物品的市内采购工作；●公司固定资产的登记及管理；●负责综合事务部与库房的联络工作；●参与各项会务准备及接待服务；●协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。
3、办公文员●负责公司各项工作协调处理，资料的管理。
●文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。
●负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作；●通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。
●协助完成公司文化宣传工作。
●负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。
●负责公司档案整理、保管工作。
●协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。
4、司机●按照公司要求及时准确的送达各类耗品并做好耗品接收登记及验收工作；●严格按照部门计划使用及保养所使用车辆，确保车辆的安全、正常使用；●协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。
第二部分保密制度一总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限届满，自行解密。
三保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合事务部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由收发双方负责保密工作；第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合事务部；综合事务部接到报告，应立即作出处理。
四责任与处罚第十七条本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第十八条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上5000元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十七条规定的秘密内容的；(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第三部分电话管理第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。
第二条电话的管理由公司综合事务部总筹负责。
使用则由各部门主管负责督导与控制。
第三条本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
第四条电话使用须知：(一)辖区内的洽公。
(二)时间以三分钟为限，自我控制。
(三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。
(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。
(五)一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。
第五条各办公人员接听电话的标准用语为："您好，包头利和公司"其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌第六条员工不经同意即私挂香港或澳门长途电话的，每次罚款50元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。
屡教不改的，视情节给予加倍罚款，直至辞退处理。
第七条公司为规定核准报销话费的人员定额报销电话费。
第八条本规定自下发之日起开始执行。
第四部分公司来宾参观接待办法(一)为促进良好公共关系，扩大宣传效果，兼顾公司机密特订定本办法。
(二)参观种类：1.定时参观：先以公文或电话预先约定参观时间与范围。
(1)团体参观：机关学校或社会团体约定来公司参观者。
(2)贵宾参观：政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来参观者。
(3)普通参观：一般客户或业务有关人员来参观者。
2.临时参观：因业务需要临时决定来参观者。
(三)接待方式：1.团体参观：凡参观人数能在会客室容纳者，均以烟茶招待，否则一律免于招待，至于陪同人员由综合事务部协调有关部门决定。
2.贵宾参观：按公司通知以烟茶、水果或其他方式招待的，并由公司高级人员陪同的，由有关单位报公司综合事务部。
3.普通参观：以烟茶招待的，由综合事务部或有关部门派员陪同。
4.临时参观：同普通参观。
(四)参观规则：1.贵宾参观及团体参观：由公司核准并于参观前一周内将参观通知送达综合事务部及相关管理管理部门以办理接待。
2.普通参观：由公司核准，并于参观前三日内将参观通知送达综合事务部及各相关管理部门，以利接待，但参观涉及两个部门以上者，应比照团体参观办理。
3.临时参观：由公司核定，并于参观前一日内将参观通知送达综合事务部及相关管理部门，以利接待，如参观涉及两个部门以上者，综合事务部予以协调办理。
4.各相关管理部门接到参观接待通知后，要安排好接待解说人员并做好接待准备（包括参观地点卫生、环境布置、接待物品的准备等），接待人员解说内容应遵守公司保密制度。
5.未经核准的参观人员，一律拒绝参观，擅自率领参观人员参观者，得按泄露商业机密论。
6.参观人员应严格按照公司安排进行参观。
(五)本办法自公布之日起开始施行。
第五部分行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及工作服管理、报刊及邮发管理等。