人事行政管理工作手册(DOC 60页)
行政人事工作手册
行政人事工作手册(修订版)招聘与配置一、招聘流程目标:1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2.招聘流程规定人员需求申请、招聘渠道选择、面试及录用程序,保证招聘满足工作需要并控制成本。
流程图:职位调查表招聘工作计划表单位名称:部门名称:填表日期:年月日人员需求申请表填写时间:面试通知单先生/女士:您好!首先感谢您对本企业的信任和大力支持。
我们已查阅了您的简历,并通过了简历的初筛,特此通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试,具体要求如下。
良好的开端等于成功的一半,祝您成功!行政人事部年月日应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日面试记录表二、入职流程目标:1.将新职员顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
职员被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2.向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程图:(一)行政人事部在新职员进入前1.对重要岗位(如部门负责人、财务等)人员的入职,行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2.行政人事部根据领导签字确认的面试记录、《薪资确认单》(主要是职位、薪资、入职时间)向应聘人员发送《入职通知书》(电子邮件形式发送,行政人事部邮箱:,密码:)3.《入职通知书》经应聘人员确认后,招聘专员根据《新职员入职手续清单》安排办理相关事项,并填写《员工档案信息表》建立新员工档案4.通知新职员报到时应提交:近期1寸白底彩色照片4张;毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、其它资质证书原件及复印件(原件经查阅后归还,复印件交行政人事部存档),与其他单位不存在劳动关系的证明原件,工商银行储蓄卡(需提供复印件及开户行名称)5.指定医院的体检报告及其他指定应缴文件(二)行政人事部办理入职手续1. 填写《员工入职登记表》、按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续2. 填写《员工档案信息表》并建立新员工档案,将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署《劳动合同》(入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的,人事部务必安排员工在入职30日内签署)、《保密协议》4. 更新职员通讯录,将新职员的情况通过公司内网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍(三)行政人事部协调部门安排入职培训1.向新职员介绍给部门负责人2.行政人事部安排新职员参加新员工入职培训(员工手册),市场部岗位需协调部门负责人做为期7个工作日的职前培训(详见培训流程)3.职员完成入职培训后,由部门负责人介绍部门人员及其他相关人员4.由直接上级领导向新职员介绍其岗位职责与工作说明(四)试用期跟进新职员入职第4个月(合同签署3年期,试用期原则上统一为6个月),由人事对其进行跟进。
(完整版)人力行政部工作手册
人力行政部管理手册编制日期:2010年11月11日第1次修正编制人: 批准人: 审核人:第一早第一节第二节第二早第一节第二节AVV ------- *第二早第一节第二节第三节第四节第五节第七节第八节第四章第一节第二节第三节第四节第五节第五早第一节第二节第三节第四节第八早001 部门工作概述组织架构图部门工作简述岗位职责人力行政总监岗位职责人力行政主管岗位职责工作流程招聘管理工作流程员工入职工作流程员工离职工作流程人事系统操作工作流程人事变动工作流程实习生转正流程员工体检工作流程员工请假流程规章标准人事系统考勤管理制度考勤管理制度员工打卡管理制度薪酬管理制度员工试用期转正制度标准部门总体质量标准培训工作质量标准工资管理工作质量标准人事管理工作质量标准表格加班申请表人事系统账号添加更改权限申请表45-67-910-111213141516-18192122-23242526272829303120003员工入职申请表34-36 004离职结算备忘录37 005辞职申请表38006员工异动审批表39 007人员增补申请表40第一章部门工作概述文件名称人力行政总监______ _________ )文件名称第二节部门工作简述执行部门人力行政部文件编号起止页码5-61、负责资产经营部部各项规章制度的起草制定、修改及完善,上报审批合格后落实执行,主要包括:(1)员工手册的制定、修改及完善;(2)劳动合同的制疋、修改及元善;(3)入职、离职、人事异动制度及流程;(4)培训的相关制度;(5)绩效考核制度;(6)薪资福利制度;(7)奖惩制度的制定;2、负责起草资产经营部人事各项业务操作流程,上报审批合格后落实执行;3、培训:负责资产经营部下属酒店及物业公司人事培训工作的监督及考核,主要包括以下工作:(1)下属各部门培训计划审核;(2)培训资料、课件的审核;(3)培训后的考核及跟踪;4、资产经营部员工及酒店物业公司高管人员档案的管理:(1)员工资料的建档、核对、整理;(2)电子档案建立、管理、更新;(3)离职再录用员工的档案审理;5、资产经营部及下属各部门经理(含酒店二级部门经理)、人事主管级别以上人员招聘的组织,员工的入职、异动、离职办理:(1)进行资产经营部及下属酒店物业公司经理(含酒店二级部门经理)、人事主管以上人员的面试;(2)高管入职人员资料的查实;(3)高管入职手续办理;第三章工作流程文件名称执行部门人力行政部第一节招聘管理工作流程图文件编号起止页码12文件名称第二节员工入职工作流程图执行部门人力行政部文件编号起止页码13文件名称执行部门人力行政部工作流程:第三节员工离职工作流程图文件编号起止页码14文件名称第五节 人事变动单填写流程图执行 部门人力行政部 文件编号起止页码 16-18一个月评估期满后再次填写人事 变动单,上交人力行政部,此次正 式更改升职员工的级别及工资 在变动详情内填写生效日期,并在“试 用期满”前划“V”,如有其他情况请在“其他”一项内详尽说明原因; 在变动内容内分别填写试用期前、后的 部门名称、受雇身份、级别,应发工资 由人力行政部填写在变动详情内填写生效日期,并在 升职前划“V”,如有其他情况请在“其他”一项内详尽说明原因; 在变动内容内分别填写升职前、后 的部门名称、受雇身份;试用期满转正员工需填写员工表现评估 表,包含转正员工姓名、部门、分部门、 职位、工号、入职日期及评估期限; 评估期限的起始时间为员工入职日期和 人事变动表上填写的生效日期。
人事行政手册(详尽版)
人事行政手册(详尽版)
目录
1. 引言
2. 招聘与录用
3. 员工合同与薪酬
4. 工作时间与休假
5. 员工福利与保险
6. 绩效管理
7. 培训与发展
8. 员工离职
9. 公司政策与规定
10. 附录
1. 引言
本手册旨在为公司员工提供一个全面的人事行政指南,以便了解和遵守公司的规定和政策。
2. 招聘与录用
- 部门需要新员工时的招聘流程
- 员工申请和面试流程
- 录用决策和程序
3. 员工合同与薪酬
- 员工合同的要素和内容
- 薪酬结构和制定程序
- 加班与加班补偿
4. 工作时间与休假
- 工作时间安排
- 年假、病假和其他特殊假期申请和管理
5. 员工福利与保险
- 公司提供的福利项目,如健康保险和退休计划- 福利申请和管理程序
6. 绩效管理
- 绩效评估和考核的标准和程序
- 奖励和晋升机制
7. 培训与发展
- 培训需求评估和计划制定
- 培训资源和方案
8. 员工离职
- 离职申请和流程
- 离职调查和离职面谈
9. 公司政策与规定
- 公司纪律和行为准则
- 保密和知识产权政策
10. 附录
- 公司组织结构图
- 联系人信息
- 员工手册修订记录
以上内容为本人事行政手册的框架,具体细节和政策条款请参阅实际的人事行政手册。
> 注意:本人事行政手册仅供参考和指导,实际政策以公司发布的正式文件为准。
人事行政管理工作手册
人事行政管理工作手册1. 引言本手册旨在指导人事行政管理工作,为人事行政部门提供操作指南和流程介绍。
在组织中,人事行政部门负责员工招聘、薪酬福利、绩效评估、培训发展等工作,对组织稳定和发展起着至关重要的作用。
2. 员工招聘2.1 招聘流程1.确定职位需求和招聘计划;2.编写招聘广告并发布;3.筛选简历并进行电话或面试;4.进行候选人背景调查;5.确定录用候选人并发放录用通知书。
2.2 面试技巧•提前准备面试问题,确保问题针对职位需求和候选人背景;•注意候选人的沟通能力、团队合作能力和问题解决能力;•做好面试记录,便于后期比较和评估。
3. 薪酬福利管理3.1 薪资制度•设定薪资范围和等级,确保公平合理;•定期进行薪资调查,与市场保持一致。
3.2 福利管理•提供各种福利选项,如医疗保险、带薪年假等;•定期评估福利方案的有效性,并根据需求做出调整。
4. 绩效评估4.1 设定目标•与员工制定明确的工作目标,并确保目标符合组织战略。
4.2 绩效评估方法•可采用360度评估、绩效考核表、员工自评等方法;•根据评估结果制定奖励和激励计划。
5. 培训发展5.1 培训需求分析•与员工沟通,了解其培训需求和发展目标;•结合组织战略,确定培训重点和方向。
5.2 培训计划•设定年度培训计划,并安排相应的培训课程;•定期评估培训效果,进行改进。
6. 人事档案管理6.1 档案分类和归档•对员工档案进行分类,包括基本信息、合同、培训记录等;•根据文件的重要性和保密性确定归档级别。
6.2 档案保密•建立档案保密制度,确保员工信息安全;•限制档案查阅的权限,并落实相关的安全措施。
7. 人事信息系统7.1 系统选择•根据组织需求选择适合的人事信息系统;•确保系统能满足员工信息管理和报表分析等功能。
7.2 信息录入和查询•建立员工信息数据库,及时更新员工信息;•提供员工信息查询功能,方便查阅和分析。
8. 总结本人事行政管理工作手册为人事行政部门提供了操作指南和流程介绍,帮助人事行政部门更好地开展工作。
人事行政管理工作手册
人事行政管理工作手册人事行政管理工作手册第一章概述人事行政管理是组织管理中至关重要的一个环节,它涉及到员工招聘、培训、薪酬福利、绩效评估、劳动关系等多个方面。
本手册旨在对人事行政管理工作进行系统化、规范化的总结和概述,以提高人事行政管理的效率和质量。
第二章岗位职责2.1 人事招聘2.1.1 制定招聘计划2.1.2 编制岗位需求说明书2.1.3 发布招聘信息2.1.4 筛选简历、安排面试2.1.5 总结面试结果、发放录用通知书2.2 人事培训2.2.1 制定培训计划2.2.2 组织培训2.2.3 评估培训效果2.2.4 更新培训计划2.3 薪酬福利管理2.3.1 确定薪资体系和福利政策2.3.2 编制薪资方案和福利手册2.3.3 发放薪资和福利2.3.4 薪酬调整和福利改善2.4 绩效评估2.4.1 确定绩效评估指标和标准2.4.2 进行绩效评估2.4.3 制定绩效奖惩措施2.4.4 汇总绩效评估结果2.5 劳动关系管理2.5.1 制定劳动合同和劳动规章制度2.5.2 处理劳动纠纷和劳动争议2.5.3 维护劳动关系的稳定和和谐第三章工作流程3.1 人事招聘流程3.1.1 部门提出招聘需求3.1.2 人事部编制招聘计划和岗位需求说明书 3.1.3 人事部发布招聘信息3.1.4 筛选简历、安排面试3.1.5 总结面试结果、发放录用通知书3.2 人事培训流程3.2.1 部门提出培训需求3.2.2 人事部编制培训计划3.2.3 人事部组织培训3.2.4 评估培训效果,更新培训计划3.3 薪酬福利管理流程3.3.1 确定薪资体系和福利政策3.3.2 编制薪资方案和福利手册3.3.3 发放薪资和福利3.3.4 薪酬调整和福利改善3.4 绩效评估流程3.4.1 确定绩效评估指标和标准3.4.2 进行绩效评估3.4.3 制定绩效奖惩措施3.4.4 汇总绩效评估结果3.5 劳动关系管理流程3.5.1 制定劳动合同和劳动规章制度 3.5.2 处理劳动纠纷和劳动争议3.5.3 维护劳动关系的稳定和和谐第四章工作规范4.1 招聘规范4.1.1 符合职位要求4.1.2 符合招聘流程4.1.3 公正、公平、公开4.2 培训规范4.2.1 根据部门需求编制培训计划4.2.2 按照专业、系统、科学的原则组织培训 4.2.3 针对不同岗位制定不同的培训方案4.3 薪酬福利规范4.3.1 合理、公正、透明4.3.2 根据员工绩效和岗位价值确定薪资4.3.3 福利标准符合法律法规4.4 绩效评估规范4.4.1 绩效指标量化化、合理合适4.4.2 绩效评估过程公正、公正、公开4.4.3 激励和奖励与绩效挂钩4.5 劳动关系规范4.5.1 遵循劳动法和劳动合同条款4.5.2 公平、公正、公开处理劳动纠纷4.5.3 积极解决劳动争议第五章工作职能5.1 人事行政管理者的职责5.1.1 制定和执行人事行政管理政策5.1.2 监督、指导和评估人事行政管理工作 5.1.3 协调人事行政管理与其他部门的工作5.2 人事行政管理人员的素质要求5.2.1 熟悉劳动法律法规5.2.2 具有较强的组织和协调能力5.2.3 具备较强的沟通和解决问题的能力5.3 人事行政管理人员的能力提升5.3.1 加强知识学习和技能培训5.3.2 积极参加行业交流和培训5.3.3 不断总结和提升工作经验第六章工作要点6.1 加强沟通与合作,建立良好的人事行政管理团队6.2 提高工作效率,适应信息化的人事行政管理工作6.3 关注员工需求,为员工提供良好的发展环境和福利待遇6.4 加强风险管理,规避和处理潜在的法律风险6.5 不断创新,提升人事行政管理工作质量和水平第七章总结人事行政管理是组织管理中的重要一环,它关系到组织的长远发展和员工个人发展。
人事行政部工作手册范本
人事行政部工作手册北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司资产服务部编制目录第一章人事行政部岗位职责1、人事行政部岗位职责 (7)2、人事部经理岗位职责 (8)3、人事部主任岗位职责 (9)4、行政部主任岗位职责 (10)5、人事部助理岗位职责 (11)6、行政部助理岗位职责 (12)7、秘书岗位职责 (13)8、采购员岗位职责 (14)9、库管员岗位职责 (15)10、邮件收发员岗位职责 (16)11、班车司机岗位职责 (17)第二章人事管理制度1、人事管理制度 (19)2、员工福利 (21)3、奖惩条例 (22)4、安全守则 (22)5、部门经理工作守则 (22)第三章行政管理制度1、办公室职员守则 (24)2、保密制度 (25)3、员工考勤制度 (26)4、加班管理规定 (28)5、年假休息管理规定 (29)6、对外办事人员管理规定 (30)7、员工培训费报销规定 (31)8、文书处理管理规定 (32)9、复印机使用规定 (32)10、传真机使用规定 (33)11、电话使用管理规定 (33)12、电脑使用管理规定 (34)13、报刊、邮件的收发规定 (35)14、制服管理规定 (36)15、更衣柜管理规定 (37)16、手机使用管理规定 (37)17、照相机、相纸使用管理规定 (38)18、物品申报及采购程序 (38)19、仓库管理规定 (39)20、物品出库管理程序 (39)21、货物盘点与补充程序 (39)22、个人保管、使用物品管理程序 (40)23、药箱管理规定 (41)24、劳保用品管理规定 (41)25、对讲机使用管理制度 (42)26、微波炉使用管理制度 (42)27、档案管理制度 (43)28、采购物品入库管理制度 (43)第四章人事行政部工作程序1、人员招聘程序 (46)2、员工入职程序 (46)3、招标程序 (47)4、采购程序 (48)5、物品出库、入库程序 (49)6、违纪处理程序 (50)7、各种假期申请程序 (50)8、外出培训申请程序 (52)第五章员工手册 (53)1、人员招聘申请表2、求职登记表3、员工入职登记表4、部门同意转正申请表5、员工个人鉴定表6、员工评估转正审批表7、员工晋职晋升审批表8、劳动合同续签意见表9、试用期延长表10、离职表11、离职理由调查表12、解聘通知书13、考勤汇总表14、工资表附说明15、住房公积金转移单16、转档通知书17、雇员调更表18、考核表19、员工违纪过失单20、员工奖励通知书21、内部人才推荐表22、请假申请单23、换班申请单24、员工加班单25、社保人员情况登记表26、外派培训协议书1、采购申请单2、物品采购呈批件3、办公用品领用表4、钥匙配置申请单5、外出登记表6、更衣柜使用说明7、车辆出入登记表8、停车场计时收费报账单9、承诺书10、低值易耗盘点表11、固定资产盘点表12、低值易耗品报废申请表第一章人事行政部岗位职责人事行政部直接上级:物业经理直接下级:人事行政助理及司机联系部门:各部门岗位职责:1、贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为项目经理的工作决策提供可靠的依据。
人力行政部工作手册
人力行政部工作手册人力行政部工作手册第一章:部门概述1.1 部门职责1.2 组织架构1.3 人员编制1.4 工作流程第二章:招聘与录用2.1 岗位需求分析2.2 招聘渠道选择2.3 简历筛选与面试2.4 录用与入职手续2.5 新员工培训与发展第三章:薪酬与福利管理3.1 薪酬制度设计3.2 绩效考核与激励3.3 员工福利管理3.4 员工离职与离职补偿第四章:员工关系管理4.1 内部沟通与交流4.2 员工活动组织4.3 员工投诉与纠纷处理4.4 员工安全与健康管理第五章:人力资源信息管理5.1 人力资源信息系统建设5.2 人事档案管理5.3 数据分析与报告编制第六章:绩效管理与培训发展6.1 目标设定与绩效评估6.2 员工培训需求调研6.3 培训方案制定与实施6.4 培训效果评估与反馈第七章:劳动关系与法律遵循7.1 劳动合同管理7.2 劳动法律咨询与指导7.3 劳动纠纷处理与仲裁7.4 法律法规宣传与培训第八章:其他相关事项8.1 部门会议与文件管理8.2 公司文化与价值观宣传8.3 部门自我学习与提升8.4 部门绩效评估与报告编制第九章:附录9.1 员工手册9.2 相关法律法规解读9.3 人力资源术语解释9.4 员工福利表以上为《人力行政部工作手册》的目录大纲,下面对各章节内容进行详细阐述。
第一章:部门概述本章主要介绍人力行政部的职责、组织架构、人员编制以及工作流程。
包括明确部门的工作职能、部门内部各职位的职责分工以及相关的工作流程和操作规范。
第二章:招聘与录用本章主要讲述岗位需求分析的方法和步骤,如何选择合适的招聘渠道,如何进行简历筛选和面试等。
同时还介绍了录用和入职手续的办理流程,以及新员工的培训与发展计划。
第三章:薪酬与福利管理本章主要介绍薪酬制度的设计原则和方法,绩效考核与激励的实施,员工福利管理的内容和操作方法,以及员工离职与离职补偿的规定和流程。
第四章:员工关系管理本章主要介绍如何促进内部沟通和交流,如何组织员工活动以增进凝聚力,如何处理员工投诉和纠纷,以及员工安全与健康管理的相关内容。
行政人事部工作手册
行政人事部工作手册1. 引言本文档旨在指导和规范行政人事部的工作流程和操作步骤,以确保行政人事工作的高效性和专业性。
本手册将详细介绍行政人事部的职责、工作流程和相关政策。
2. 行政人事部职责行政人事部负责企业的人力资源管理和日常行政事务。
具体职责包括但不限于以下几个方面:•招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人并录用合适的人才。
•员工合同管理:负责员工劳动合同的签订、变更和终止,确保合同的合法性和及时性。
•绩效考核:负责制定绩效考核指标,评估员工的绩效和能力,并提供相应的奖励和激励措施。
•员工培训与发展:负责制定培训计划,组织培训课程,并提供员工发展机会和职业规划支持。
•薪酬福利管理:负责制定薪资标准和福利政策,确保薪酬福利体系的公平和合理。
•劳动关系管理:负责与工会和相关部门保持良好的沟通和协调,解决劳动纠纷和问题。
•人事档案管理:负责建立和维护员工的人事档案,确保档案的完整性和保密性。
3. 工作流程3.1 招聘与录用流程1.确定招聘需求和岗位描述。
2.发布招聘广告和招聘渠道选择。
3.筛选简历并进行初步面试。
4.安排面试官进行面试,最终确定候选人。
5.发放录用通知,并进行入职手续。
3.2 员工合同管理流程1.根据招聘结果,制定合同签订计划。
2.确定合同模板和内容,并与员工进行签订。
3.变更合同或终止合同时,按照公司政策和法律法规执行。
3.3 绩效考核流程1.设定绩效考核指标和权重。
2.定期对员工绩效进行评估和考核。
3.根据绩效评估结果,制定奖惩措施和激励计划。
3.4 员工培训与发展流程1.确定培训需求和培训计划。
2.决定培训方式和培训内容。
3.组织培训并进行培训效果评估。
3.5 薪酬福利管理流程1.确定薪酬标准和福利政策。
2.确保薪酬和福利的准时发放和执行。
3.员工薪酬调整和福利调整的审核和执行。
3.6 劳动关系管理流程1.维护良好的员工关系,解决员工问题和纠纷。
2.与工会和相关机构建立沟通和合作渠道。
某公司人事行政部工作手册
某公司人事行政部工作手册1. 引言本文档旨在为某公司人事行政部门的工作提供指导和规范。
人事行政部门承担着管理和协调公司内部人力资源的重要职责。
准确而高效的工作流程是确保人事行政工作顺利进行的关键。
2. 人事行政部门职责人事行政部门的职责主要包括以下几个方面:•招聘与录用管理•人事档案管理•薪酬与福利管理•绩效评估与培训发展•劳动关系管理•人事政策与规章制度制定和执行•员工关怀和员工活动组织本部分将详细讨论每个职责领域的相关要求和操作指南。
2.1. 招聘与录用管理•确定招聘需求,并编制招聘计划•根据招聘需求,撰写招聘启事并发布•筛选简历,并与候选人进行面试和评估•完成录用手续,包括签署劳动合同、发放欢迎信等•跟进新员工入职流程2.2. 人事档案管理•建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等•定期更新员工档案,并保证信息的准确性和完整性•提供员工档案相关信息的查询和提供•确保员工档案的保密性和安全性2.3. 薪酬与福利管理•确定员工薪资标准和福利政策•确保薪资和福利的准确发放•管理薪资和福利变动,如加薪、福利调整等•处理薪酬和福利相关的问题和纠纷2.4. 绩效评估与培训发展•设计和实施员工绩效评估制度•定期对员工进行绩效评估,并提供反馈和改进建议•开展员工培训和发展计划,提升员工能力和素质•管理员工培训和发展的预算和资源2.5. 劳动关系管理•遵循劳动法律法规,确保公司与员工之间的权益平衡•处理员工的劳动纠纷和投诉,维护良好的劳动关系•管理员工的劳动合同和劳动关系相关文件•参与劳动关系谈判和协商活动2.6. 人事政策与规章制度制定和执行•制定和完善人事政策和规章制度,确保其合规性和可行性•宣传和执行公司的人事政策和规章制度•监督和评估人事政策和规章制度的执行效果•及时更新人事政策和规章制度,适应公司的发展需求2.7. 员工关怀和员工活动组织•组织员工关怀活动,提高员工满意度和凝聚力•确保员工的健康与安全,建立健康工作环境•促进员工的沟通和交流,增强团队合作能力•组织和支持员工的文体活动和社交聚会3. 工作流程和操作指南本部分将介绍人事行政部门常见工作流程的操作指南,包括以下内容:•招聘流程:招聘需求确认、招聘计划编制、简历筛选和面试、录用手续等•人事档案管理流程:建档、档案更新、档案查询等•薪酬与福利管理流程:薪资标准制定、薪资发放、福利调整等•绩效评估与培训发展流程:绩效评估制度设计、评估和反馈、培训计划制定等•劳动关系管理流程:纠纷处理、劳动合同管理、劳动关系文件管理等•人事政策与规章制度制定和执行流程:制定和更新人事政策、制度宣传和执行等•员工关怀和员工活动组织流程:关怀活动策划和组织、健康与安全管理、文体活动和社交聚会组织等4. 工具和系统支持为了提高人事行政部门工作的效率和质量,我们推荐以下工具和系统的使用:•招聘管理系统:用于发布招聘启事、管理招聘流程和筛选简历•人事档案管理系统:用于建档、档案更新和档案查询•薪酬与福利管理系统:用于管理薪资和福利的发放和调整•绩效评估与培训发展系统:用于绩效评估和培训计划制定和管理•劳动关系管理系统:用于劳动纠纷处理和劳动合同管理•人事政策与规章制度管理系统:用于制定、宣传和执行人事政策和规章制度5. 结论本文档概述了某公司人事行政部门的工作职责、工作流程和操作指南,旨在提供指导和规范。
人事行政手册(全)
人事行政手册(全)目录1. 引言2. 人事管理2.1 招聘与录用2.2 岗位安排与调动2.3 员工福利2.4 员工培训和发展3. 绩效管理3.1 目标设定3.2 考核评估3.3 奖惩制度4. 劳动关系管理4.1 合同管理4.2 劳动纠纷处理5. 薪酬管理5.1 工资发放5.2 奖金和补贴5.3 福利待遇6. 请假和调休管理7. 人事纪律管理8. 应急处理和安全管理9. 附录1. 引言本人事行政手册旨在规范和指导公司的人事行政管理工作,确保各项流程和制度的合规性和公正性。
2. 人事管理2.1 招聘与录用- 招聘岗位的确定和发布- 招聘流程和环节- 面试和选拔- 入职前准备和办理手续2.2 岗位安排与调动- 岗位职责和要求- 岗位调动的程序和规定- 岗位变动的通知和调整2.3 员工福利- 工资和薪酬制度- 健康保险和医疗福利- 年假和带薪休假- 住房和租房补贴2.4 员工培训和发展- 培训需求分析- 培训计划和预算- 培训方式和评估3. 绩效管理3.1 目标设定- 绩效目标的制定和沟通- 目标与职责的关联性- 目标达成的评估3.2 考核评估- 考核标准和评分体系- 考核过程和方式- 考核结果的反馈和记录3.3 奖惩制度- 绩效奖励和激励措施- 绩效差异化管理- 处罚和纪律处分4. 劳动关系管理4.1 合同管理- 劳动合同的签订和管理- 合同变更和解除- 特殊情况下的处理4.2 劳动纠纷处理- 劳动纠纷的解决方式- 协商和调解- 人力资源部门的职责和权限5. 薪酬管理5.1 工资发放- 工资结构和基准- 工资发放的时间和方式- 工资调整和福利待遇5.2 奖金和补贴- 奖金制度和分配原则- 补贴和津贴的范围和标准- 奖励和激励措施5.3 福利待遇- 养老保险和公积金- 基本医疗保险和生育保险- 住房公积金和租房补贴6. 请假和调休管理- 请假的种类和流程- 请假的规定和要求- 调休的申请和审批7. 人事纪律管理- 人事纪律的执行和监督- 违纪行为的处理和制裁- 纪律处分的程序和原则8. 应急处理和安全管理- 突发事件和灾害应急处理- 安全管理制度和规定- 员工安全意识和培训9. 附录- 相关表格和文档样本- 法律法规和政策文件引用以上是本人事行政手册的概要内容,详细内容请参阅相应章节。
(工作规范)人事行政工作手册
目录一、员工招聘 (3)(一)人员需求申请 (3)(二)招聘 (4)(三)招聘实施细则 (5)二、面试 (8)(一)面试综合考核表 (8)(二)专业面试考核表............................ (这一项有目录,没内容)(三)面试结果评定表 (9)(四)面试通知书 (10)(网上回复) (10)(五)面试与甄选细则 (11)三、录用管理 (13)(一)新员工报到流程 (13)(二)新员工试岗期工作考察 (15)(三)新员工转正考核 (16)四、培训管理 (17)营销人员培训课程设置 (17)行政后勤、支持服务岗位培训课程设置 (18)五、绩效管理 (19)(一)通用考核指标 (19)(二)试用期员工考评表 (20)(三)绩效面谈记录表 (21)(四)绩效改进记录表 (22)六、薪酬管理 (27)(一)工资核算表 (27)(二)新员工调薪表 (28)(三)一般员工调薪表 (28)(四)员工奖金核定表 (29)(五)薪酬管理实施细则 (29)七、福利管理 (32)(一)合肥运动商贸有限公司员工保险实施细则 (32)(二)员工休假实施细则 (33)八、员工内部晋升 (34)(一)优秀员工推荐表 (34)(二)员工晋升申请表 (36)九、员工离职管理 (37)(一)员工离职申请表 (37)(二)员工离职面谈表 (38)(三)员工离职结算表 (39)(四)员工离职交接表 (40)十、员工出差管理 (41)(一)员工出差管理表格 (41)(二)员工出差管理细则 (42)十一、劳动合同管理 (44)(一)解除劳动合同申请表 (45)(二)劳动合同顺延登记表 (46)(三)劳动争议调解申请表 (47)(四)劳动争议调解协议书 (48)一、员工招聘(一)人员需求申请合肥运动商贸有限公司人员需求表(二)招聘合肥运动商贸有限公司应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日(三)招聘实施细则二、面试(一)面试综合考核表(三)面试结果评定表(四)面试通知书(网上回复)(五)面试与甄选细则三、录用管理(一)新员工报到流程员工录用通知书__________先生/小姐:您应聘本公司____________职位,经面试合格,按公司相关规定给予录取。
人事行政工作手册
人事行政工作手册目录1.引言2.人事行政工作职责3.招聘与录用4.薪资与福利管理5.员工培训与发展6.绩效管理7.离职管理8.人事行政常用工具与系统9.结束语1. 引言本文档旨在系统地介绍人事行政工作的职责、流程和常用工具,以帮助人事行政部门的工作人员更好地执行人事行政工作。
2. 人事行政工作职责人事行政工作职责涵盖招聘与录用、薪资与福利管理、员工培训与发展、绩效管理和离职管理等方面。
人事行政部门的主要目标是确保组织内人力资源的合理配置和有效管理。
在招聘与录用方面,人事行政部门负责制定招聘计划、发布职位招聘信息、筛选简历、面试、背调和录用等工作。
薪资与福利管理方面,人事行政部门负责编制薪酬方案、核算与发放薪资、管理员工福利和保险福利等。
员工培训与发展是人事行政部门的另一个重要职责,包括制定培训计划、组织培训活动、进行绩效评估和职业发展规划等。
绩效管理方面,人事行政部门负责制定绩效评估制度、进行绩效考核、制定奖惩措施和进行绩效改进等工作。
离职管理是人事行政部门的最后一个职责,包括处理员工离职手续、进行离职面谈、办理离职手续和回收公司财产等。
3. 招聘与录用招聘与录用是人事行政工作的一个重要环节。
在招聘与录用过程中,应该制定招聘计划,明确招聘岗位的职责与要求,并发布职位招聘信息。
接收简历后,应根据要求筛选简历,并与候选人进行面试和背景调查。
最后,确定录用人选,并完成入职手续。
4. 薪资与福利管理薪资与福利管理是人事行政工作中的一项重要任务。
在薪资方面,应根据公司薪酬方案核算和发放员工薪资,并及时更新相关记录。
福利管理包括员工福利和保险福利等,应负责管理相关政策和程序,并及时向员工提供相关信息。
5. 员工培训与发展员工培训与发展是组织培养和留住人才的重要手段,人事行政部门应负责制定培训计划,组织培训活动,并根据员工绩效评估情况进行职业发展规划。
6. 绩效管理绩效管理是确保员工工作质量和效率的重要方法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人事行政管理工作手册(DOC 60页)
部门: xxx
时间: xxx
制作人:xxx
整理范文,仅供参考,勿作商业用途
人事行政管理工作手册
第一章行政部职责描述 (8)
(一)行政部工作职责一览表 (5)
第二章行政部组织管理 (6)
(一)行政部组织结构与责权表 (9)
(二)行政办公工作一览表 (9)
(三)行政办公职位规范表 (10)
第三章办公事务管理 (7)
(一)行政费用计划表 (10)
(二)行政费用申请单 (11)
(三)通讯费用报销单 (12)
(四)外勤费用报销单 (12)
(五)车辆费用报销单 (12)
(六)招待费用报销单 (13)
(七)公务联系单 (13)
(八)参观许可证 (14)
(九)接待用餐申请表 (14)
(十)公关工作计划表 (14)
(十一)会议记录表 (15)
(十二)年度会议计划表 (15)
(十三)会议审核项目表 (15)
(十四)决议事项确认表 (17)
(十五)决议事项实施表 (17)
(十六)会议室使用申请表 (17)
(十七)印章使用登记表 (18)
(十八)印章使用审批表 (18)
(十九)印章使用申请单 (18)
(二十)印章管理登记表 (18)
(二十一)印章使用范围表 (19)
第四章网络信息管理 (20)
(一)计算机故障维修记录卡 (20)
(二)计算机网络报修登记表 (20)
(三)计算机网络设备档案表 (20)
(四)收文登记表 (21)
(五)公文传递单 (21)
(六)公文会签单 (21)
(七)档案索引表 (22)
(八)档案明细表 (22)
(九)档案调阅单 (22)
(十)信件接收登记表 (22)
(十一)外发信件登记表 (23)
(十二)图书借阅卡 (23)
(十三)借阅登记表 (23)
(十四)丢失报告单 (23)
(十五)声像材料送审表 (24)
第六章提案管理 (25)
(一)项目提案表 (25)
(二)会议提案表 (25)
(三)员工提案汇总表 (25)
(四)优秀提案审核基准表 (26)
(五)提案实施成果评分表 (27)
(六)员工提案改善评分表 (27)
第七章行政人事管理 (28)
(一)应聘人员登记表 (28)
(二)面试成绩评定表 (29)
(三)员工培训申请表 (29)
(四)培训实施计划表 (30)
(五)培训费用预算表 (28)
(六)员工考勤统计表 (30)
(七)员工请假申请单 (31)
(八)出差计划申请表 (32)
(九)差旅费报销清单 (32)
(十)差旅费支付明细表 (33)
第八章财产物资管理 (33)
(一)物料移交清册 (33)
(二)物资保管清单 (33)
(三)物料使用转移登记卡 (34)
(四)固定资产登记表 (34)
(五)固定资产移交清单 (34)
(六)固定资产保管记录卡 (35)
(七)办公用品请购单 (35)
(八)办公用品一览表 (35)
(九)办公用品登记表 (36)
(十)办公用品领用表 (36)
(十一)办公用品盘点单 (36)
(十二)办公用品耗用统计表 (37)
第九章车辆管理 (37)
(一)车辆登记表 (37)
(二)车辆使用申请单 (37)
(三)车辆调度派车单 (38)
(四)车辆日常检查表 (38)
(五)车辆故障请修单 (39)
(六)车辆保养记录表 (39)
(七)车辆交通事故处理单 (39)
(八)交通事故现场记录表 (40)
第十章安全保障管理 (41)
(一)安全工作日报表 (41)
(二)安全检查报告书 (41)
(三)安全整改通知书 (42)
(四)意外事故报告单 (43)
(五)安全事故报告书 (43)
(六)保安工作日志 (44)
(七)来宾出入登记表 (44)
(八)员工外出登记表 (45)
(九)物品出厂放行单 (45)
(十)货品进厂联络单 (45)
(十一)值班人员安排表 (46)
(十二)值班工作记录表 (46)
(十三)消防器械检查记录表 (47)
(十四)消防设备检修报告表 (47)
(十五)伤亡事故报告书 (47)
(十六)突发事故报告表 (48)
(十七)赔偿处理调查报告表 (48)
第十一章后勤服务管理 (49)
(一)员工住宿申请单 (49)
(二)员工宿舍登记表 (49)
(三)住宿人员资料卡 (50)
(四)宿舍物品领用表 (50)
(五)宿舍检查登记表 (50)
(六)宿舍管理员值班日报表 (51)
(七)厨房排班表 (51)
(八)餐厅卫生检查表 (51)
(九)餐厅卫生考核表 (52)
(十)清洁工作安排表 (53)
(十一)卫生状况检查表 (53)
(十二)绿化责任区划分表 (53)
(十三)绿化项目计划表 (54)
(十四)绿化质量巡查表 (54)
(十五)员工病假单 (54)
(十六)员工体检表 (55)
(十七)工伤医疗费用报销申请表 (56)。